Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Tiếp xúc với khách hàng, nhận đơn hàng từ khách hàng 

- Phối hợp với khách hàng xử lý các giấy tờ cần thiết cho đơn hàng

- Dịch các tài liệu liên quan đến công việc trong bộ phận 

- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt các yêu cầu công việc đến các nhân viên khác và báo cáo lại cho chủ quản ý kiến các nhân viên

- Các công việc khác theo phân công của cấp trên

-Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

- Lương thỏa thuận theo năng lực

• Tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp phù hợp
• Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, giá cả và tiến độ
• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng kế hoạch sản xuất
• Theo dõi công nợ và phối hợp với kế toán trong thanh toán đúng hạn.
   

• Chịu trách nhiệm quản lý sản xuất tại xưởng.
  负责车间现场生产管理工作。
• Xây dựng các quy trình làm việc chung cho xưởng sản xuất, bao gồm quản lý nhân sự, chi phí và vật tư
  制定生产现场整体工作安排，包括人员、成本、材料等管控。
• Xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc và cải tiến quy trình làm việc tại xưởng
  制定人员考核计划，提高工作效率，完善现场工作环节。
• Hoàn thành các nhiệm vụ khác do cấp trên giao
  完成上级领导交办的其他工作。

• Làm việc trực tiếp với hơn nhà cung cấp trong và ngoài nước, đặt hàng đúng tiến độ và theo dõi quá trình giao hàng.
• Theo dõi Top bán chạy, đảm bảo hàng hóa trong ngưỡng cho phép
• Tìm kiếm nhà cung cấp mới, đề xuất sản phẩm mới theo xu hướng và phù hợp đối tượng khách hàng mục tiêu của SeeThai.
• Theo dõi hàng hóa để kiểm tra tồn kho trong ngưỡng và hạn sử dụng đúng quy định.
• Quản lý, đối soát công nợ – chiết khấu – khuyến mãi từ nhà cung cấp, hỗ trợ xử lý hàng cận date, hàng bán chậm
• Quản lý tồn kho hàng hóa: đảm bảo đủ tồn kho, kiểm soát date, theo dõi hàng mới và CTKM từ nhà cung cấp.
• Thực hiện báo cáo tuần/tháng: nhập hàng, tồn kho, công nợ, CTKM, hàng bán chậm.

- Tìm kiếm khách hàng mới, thực hiện các chương trình quảng bá các sản phẩm dịch vụ Vietbank ở phân khúc Khách hàng cá nhân (KHCN)

- Hướng dẫn, giới thiệu, tư vấn sản phẩm dịch vụ, các gói giải pháp tài chính phù hợp với khả năng, điều kiện của khách hàng

- Thực hiện đầy đủ và có chất lượng KPIs kế hoạch bán hàng/ngày: Bao gồm số lượng các cuộc gọi cho khách hàng, số lượng các cuộc gặp chào bán sản phẩm dịch vụ Ngân hàng...

- Đánh giá hồ sơ, phương án vay vốn, khả năng trả nợ, tài sản bảo đảm... đề xuất cấp tín dụng và trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Vietbank trong từng thời kỳ

- Giám sát mục đích sử dụng vốn sau khi cấp tín dụng, nhận diện các dấu hiệu cảnh báo sớm và thực hiện hướng dẫn/ định hướng xử lý rủi ro theo quy định nội bộ hực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với các sản phẩm dịch vụ theo quy định của Ngân hàng

- Giải quyết các công việc hành chính văn phòng
- Biên phiên dịch các tài liệu liên quan
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

• Thực hiện việc kiểm soát vật tư tiêu hao, dụng cụ phủ màng mỏng quang học được giao theo hướng dẫn công việc
• Hợp tác chặt chẽ với các nhóm sản xuất, kỹ sư và bộ phận mua sắm để hiểu nhu cầu về dụng cụ và vật tư tiêu hao.
• Cung cấp hỗ trợ cho các bộ phận khác bằng cách đảm bảo rằng các công cụ và vật liệu cần thiết luôn sẵn có

• Phối hợp các phòng ban rà soát, xây dựng cải tiến hệ thống quy trình, quy định của công ty và kiểm soát việc thực hiện
• Kiểm tra, đánh giá mức độ rủi ro khi phát hiện ra các sai phạm để có những đề xuất kiểm soát phù hợp, giải pháp phòng ngừa
• Rà soát đề xuất các bộ phận, phòng ban điều chỉnh, bổ sung hoặc xây dựng các quy trình, quy định nhằm đảm bảo tính chính xác hợp lý, quản lý chặt chẽ, giảm thiểu sai phạm, thất thoát và rủi ro
• Nhận diện được các rủi ro trong công việc, phân loại các rủi ro tồn đọng (rủi ro pháp lý, rủi ro tài chính, rủi ro hoạt động, rủi ro vận hành, rủi ro hệ thống…..) và đề xuất giải pháp cải tiến
• Giám sát sự tuân thủ quy định nội bộ thông qua các cuộc kiểm tra
• Tiếp nhận, hướng dẫn và phối hợp xử lý các bất cập, vấn đề, tình huống xảy ra trong công ty trong phạm vi phụ trách
• Kiểm tra, phân tích doanh thu, giá vốn, chi phí hoạt động kịp thời đưa ra các tư vấn về quản trị cho Ban giám đốc
• Tổng hợp số liệu báo cáo quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

• Kiểm xưởng nội bộ, lập báo cáo khắc phục và theo dõi khắc phục của xưởng
• Điều tra Tai nạn lao động
• Tổ chức khám sức khỏe và khám bệnh nghề nghiệp cho công nhân
• Khảo sát và cập nhật kế hoạch bảo hộ lao động
• Tổ chức huấn luyện sơ cấp cứu
• Chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của phòng y tế
• Kiểm ra căn tin

• Triển khai, bóc tách bản vẽ 3D, 2D
• Sử dụng phần mềm lập trình gia công cho máy CNC
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Thời gian làm việc: 

• Thứ 7 làm việc cách tuần
• Từ 7h30-16h30 từ thứ 2-thứ 6, nghỉ trưa 1 tiếng (thứ 7 làm việc đến 16h)

Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Hogetsu Việt Nam - Văn phòng CAD (Hội An, Đà Nẵng)

- Ứng viên có kiến thức về Xuất Nhập Khẩu. Soạn thảo các loại hợp đồng như hợp đồng kho bãi, hợp đồng thuê container, các loại hóa đơn thương mại, Packing list, PO, D/O,...

- Đàm phán giá, theo dõi hàng hóa về cảng, kiểm tra chứng từ Bill, CO, Invoice, Packing list,…

- Kiểm soát các loại chi phí như phí vận chuyển container, phí vệ sinh, phí DEM/DET,…

- Thực hiện các thanh toán quốc tế, chuẩn bị các chứng từ liên quan đến thanh toán quốc tế.

- Theo dõi quá trình vận chuyển giao hàng, nhận hàng, giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến các chứng từ giao, nhận, thông quan hoặc những vấn đề khác

• Tổ chức, điều hành phòng kế toán phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Lập kế hoạch, theo dõi, phân tích số liệu, đưa ra những đánh giá hiệu quả của công ty dựa trên số liệu phản ánh của kế toán viên từ đó đưa ra những dự báo kịp thời với ban giám đốc.
• Lập báo cáo kế toán, dự kiến kết quả kinh doanh, dòng tiền theo tháng/quý/năm nhằm đảm bảo hoạt động ổn định của công ty.
• Thực hiện đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán theo chế độ hiện hành; Chịu trách nhiệm trong hoạt động Kiểm toán, quyết toán thuế, các hoạt động kế toán liên quan với các tổ chức, ban ngành, cơ quan Nhà Nuớc;
• Thực hiện các giao dịch liên quan đến ngân hàng.
• Theo dõi, đốc thúc và thu hồi công nợ của khách hàng.
• Lập và quản lý kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm, định kỳ và tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc thực hiện chi tiêu theo đúng kế hoạch đã lập, đảm bảo sử dụng vốn, nguồn vốn đúng chế độ, tiết kiệm chi phí, đạt hiệu quả; chủ động đề xuất với Giám đốc Công ty trong việc cân đối, cấp phát kinh phí, thanh, quyết toán kịp thời, đầy đủ, đúng chế độ, chính sách cho các công trình và CBCNV trong Công ty,...

- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.
- Lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT trên phần mềm kế toán/hoặc hệ thống quản lý.
- Theo dõi công nợ khách hàng: ghi nhận thu tiền, nhắc nợ, đối chiếu công nợ định kỳ.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ bán hàng và lưu trữ theo quy định.
- Phối hợp với bộ phận kho để đối chiếu số lượng xuất bán và tồn kho.
- Lập báo cáo doanh thu, công nợ và các báo cáo bán hàng định kỳ theo yêu cầu.
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc hạch toán và quyết toán thuế liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
 

• Chào đón khách hàng
• Cung cấp thông tin về sản phẩm để tư vấn cho khách.
• Hỗ trợ khách đưa ra lựa chọn bằng cách xây dựng lòng tin, đưa ra gợi ý và nhiều lựa chọn khác nhau.
• Tạo mới hoặc cập nhật thông tin khách hàng.
• Tính tổng đơn hàng .
• Thông báo cho khách hàng các chương trình giảm giá, khuyến mãi và mặt hàng dự đoán được ưa chuộng trong tương lai.
• Trả lời câu hỏi, thắc mắc của khách.
• Hỗ trợ khách thử đồ, kiểm tra hàng hóa
• Thời gian làm việc ca 1: từ 9h00 đến 18h30 hoặc ca 2: từ 10h00 đến 19h30 (xoay ca), thứ Hai đến CN (off 1 ngày trong tuần + 1 ngày phép năm/tháng)

• Kiểm tra thông tin và lập thông báo thu tiền gửi khách hàng
• Thu tiền khách hàng và cập nhật lên sổ sách
• Báo cáo thu chi cho ban Giám đốc
• Giao tiếp, hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của khách hàng
• Công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

• Chào đón, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng
• Tiếp nhận khách hàng làm dịch vụ theo quy trình Cyber, sắp xếp và điều phối khách hàng cho CVDV tiếp nhận
• Hỗ trợ công việc ADM dịch vụ nếu có từ QL Dịch Vụ (những lúc thấp điểm, không có khách hàng vào làm dịch vụ)

+ Triển khai kế hoạch sản xuất đến các tổ, bộ phận sản xuất

+ Giám sát tiến độ sản xuất, năng suất, hao hụt của sản phẩm

+ Quản lý và đào tạo đội ngũ công nhân viên trong ca sản xuất

+ Cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấvấn

+ Giải quyết các phát sinh trong ca sản xuất, cập nhật và báo cáo lãnh đạo công ty