Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. In charge of Purchase Requests both in term of products (Food & Engineering specialization) and services as per company standard.

2. Ensure Vendor Creation Form is creating correctly and properly documented with sufficient information required. (eg. Business Certification, Tax Code)

3. Key quotations in system, allocate prices correctly and select best price and best practice at all time.

4. Sourcing product and services as per required by superior, and able to make recommendation.

5. Filing PO and purchasing document in orderly. Ease to track and follow up.

6. Work closely with Finance in case of supplier follows payment and in professional manner.

7. Assist in preparing Purchase Request for regular replenishment in accordance with the established par stock levels. Assist users in reviewing such par stock levels and make recommendations for any changes and modifications to suit operational requirements and ensure more efficient operations.

8. Assist in preparing for monthly storeroom inventory by arranging items in an orderly fashion to facilitate stock take and count. Assist the Inventory Control Supervisor in conducting the stock take.

9. Maintain accurate record of all quotation items and a proper filling of records related to receipts and issuances of goods.

10. Key in the quote into Check SCM system. Maintain the almost expired quotations by doing copy quote. Preparing the hard copy of quotations to be signed by chief accountant.

11. Follow up delivery of Purchase Orders.

12. Ensure that users receive correct items at best price at the right time.

13. Able to train new SCM users to know how to use system.

14. Ensure working area is clean and orderly at all time.

15. Assists the management with tasks as and when required

- Tư vấn khách hàng về giải pháp tổng thể: phân tích chi phí – lập báo giá – đề xuất phương án.
- Theo dõi, chăm sóc khách sau báo giá; phối hợp lên lịch khảo sát và gửi báo giá chi tiết sau khảo
sát công trình.
- Đàm phán, thu cọc, lập biên bản nghiệm thu, thu hồi công nợ.
- Thông báo lịch thi công, hỗ trợ khách trong suốt quá trình lắp đặt.
- Chăm sóc khách sau thi công, lên lịch kiểm tra kỹ thuật định kỳ.
- Duy trì quan hệ với khách hàng/ đối tác.
- Nắm bắt thị trường, chính sách ngành năng lượng, phối hợp kỹ thuật đảm bảo giải pháp khả thi.

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận và điều phối thông tin từ Lễ tân và khách hàng đến nhân viên buồng phòng (check-in/check-out, yêu cầu dịch vụ…) một cách nhanh chóng và chính xác.
• Quản lý các công việc hành chính của bộ phận: theo dõi chấm công, lịch làm việc, hồ sơ nhân viên.
• Quản lý kho vật dụng, đồ vải, hóa chất: theo dõi số lượng, xuất - nhập kho và đảm bảo việc cấp phát đầy đủ, kịp thời.
• Quản lý và thực hiện quy trình xử lý đồ thất lạc của khách hàng (Lost & Found).
• Lập báo cáo hàng ngày về tình trạng phòng và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Theo dõi tình trạng trang thiết bị của bộ phận.

1. Thiết kế ý tưởng & định hướng không gian

• Phát triển ý tưởng thiết kế cho các dự án theo yêu cầu (du thuyền, nhà hàng, mô hình dịch vụ, v.v)
• Xây dựng ý tưởng thiết kế tổng thể: không gian, vật liệu, ánh sáng, trải nghiệm khách hàng.
• Đảm bảo thiết kế bám sát định vị thương hiệu & nhu cầu hành vi cốt lõi của (insight) khách hàng.

2. Triển khai thiết kế (2D & 3D)

• Lập mặt bằng công năng tối ưu vận hành.
• Triển khai bản vẽ: Kiến trúc; Nội thất; Chi tiết thi công
• Dựng 3D, phối cảnh phục vụ trình bày & triển khai.

3. Phối hợp kỹ thuật & thi công

• Làm việc với các bộ phận: MEP, kết cấu, vận hành.
• Kiểm soát tính khả thi thi công của thiết kế.
• Điều chỉnh thiết kế phù hợp điều kiện thực tế công trình.

4. Giám sát & bám sát công trình

• Tham gia giám sát tác giả trong quá trình thi công.
• Phối hợp với nhà thầu để đảm bảo: Đúng thiết kế & Đúng vật liệu & chi tiết
• Xử lý các vấn đề phát sinh tại công trình.
• Theo dõi tiến độ thiết kế & thi công theo timeline dự án.

5. Nghiên cứu & cải tiến

• Cập nhật xu hướng thiết kế trong ngành.
• Đề xuất giải pháp, ý tưởng, mô hình mới, tối ưu chi phí & trải nghiệm

6. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

1. Công tác pháp lý đất đai:

• Chủ trì/lập và hoàn thiện hồ sơ pháp lý về đất đai: Giao đất, cho thuê đất, gia hạn sử dụng đất; Chuyển mục đích sử dụng đất, điều chỉnh quy hoạch sử dụng đất; Cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ)

• Rà soát tính pháp lý của quỹ đất: Kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, nguồn gốc đất, nghĩa vụ tài chính; Đánh giá sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng;
• Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu địa chính:Bản đồ địa chính, hồ sơ đo đạc, trích lục, trích đo; Cơ sở dữ liệu đất đai phục vụ quản lý dự án

2. Công tác môi trường dự án:

• Chủ trì/ phối hợp lập và triển khai các hồ sơ môi trường: Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM); Giấy phép môi trường; Kế hoạch/đăng ký môi trường theo quy định

• Theo dõi việc thực hiện các nội dung cam kết môi trường: Chương trình quản lý và giám sát môi trường (EMP); Quan trắc môi trường định kỳ (nước, không khí, chất thải…)

• Phối hợp kiểm tra, đánh giá hiện trạng môi trường: Đất, nước, hệ sinh thái khu vực dự án; Rủi ro ô nhiễm và phương án kiểm soát

3. Công tác làm việc với cơ quan quản lý nhà nước:

• Đại diện/ phối hợp làm việc với: Sở Tài nguyên và Môi trường; UBND các cấp, Ban quản lý khu vực/dự án
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ: Đất đai, môi trường, quy hoạch liên quan; Chủ động xử lý các vướng mắc, tồn đọng

4. Công tác kiểm soát tuân thủ & quản trị rủi ro:

• Rà soát, đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật: Luật Đất đai, Luật Bảo vệ Môi trường và văn bản hướng dẫn; Các nghĩa vụ tài chính về đất và nghĩa vụ môi trường
• Nhận diện và đánh giá rủi ro: Rủi ro pháp lý liên quan đến quỹ đất; Rủi ro môi trường trong quá trình triển khai và vận hành
• Đề xuất giải pháp: Tối ưu phương án pháp lý; Giảm thiểu chi phí và thời gian thực hiện thủ tục

5. Công tác báo cáo & lưu trữ:

• Lập báo cáo chuyên môn: Báo cáo pháp lý đất đai theo giai đoạn dự án; Báo cáo môi trường định kỳ theo quy định
• Quản lý hệ thống hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ môi trường khoa học, đầy đủ; Phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra

Tham gia sản xuất, đóng gói sản phẩm thực phẩm
Dán tem, kiểm tra hàng hóa theo quy trình
Thực hiện các công việc khác theo phân công

-Tư vấn, hỗ trợ khách hàng đầu tư hàng hóa phái sinh
-Tìm kiếm, khai thác và chăm sóc khách hàng có nhu cầu đầu tư
-Cập nhật thông tin thị trường, phối hợp với các bộ phận phân tích để hỗ trợ khách hàng ra quyết định
-Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Quản lý và xử lý hợp đồng/đơn hàng: Soạn thảo, cập nhật, chỉnh sửa báo giá, thư chào hàng, hợp đồng dịch vụ và theo dõi quy trình ký kết, thanh lý hợp đồng và lưu hợp đồng.

Theo dõi và thu thập phản hồi của khách hàng về các dịch vụ của khách sạn thông qua các trang mạng xã hội và diễn đàn chuyên ngành.

Hàng ngày tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của khách hàng trên social, chat, email, fanpage và điện thoại và chuyển thông tin cho nhân viên sales, lập kế hoạch kinh doanh và theo dõi tình hình bán hàng.

Thu thập thông tin nhu cầu của khách hàng, phân tích và phối hợp với bộ phận sales tư vấn cho khách hàng.

Thiết lập cuộc hẹn với khách hàng tiềm năng để sales gặp và giới thiệu, trình bày sản phẩm, giải pháp theo nhu cầu của khách hàng

Tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ của khách sạn, thuyết phục khách hàng và tiến hành ký kết hợp đồng, hoàn tất các thủ tục đăng ký và nhận thanh toán với khách hàng.

Giải quyết thắc mắc, phản hồi của khách hàng, duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác (TA - đại lý du lịch, Corp - khách hàng doanh nghiệp).

Đảm bảo thực hiện các công việc theo đúng nhiệm vụ, quyền hạn, chức trách và quy trình khách sạn đề ra.

Cùng với bộ phận Chăm sóc khách hàng giải quyết các yêu cầu, giải đáp các thắc mắc của khách hàng và đảm bảo khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại khách sạn.

Định kỳ chăm sóc, theo dõi sát sao các chương trình khuyến mãi, tặng quà, các ưu đãi và thông báo kịp thời cho khách hàng.

Theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách, báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán.

Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số hàng tuần/ tháng/ quý/ năm cho Trưởng phòng Sales

Thực hiện báo cáo chi tiết doanh số bán hàng, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh.

Thực hiện một số công việc hành chính khác phục vụ phòng kinh doanh theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Quản lý và kiểm soát hoạt động hàng ngày của bộ phận Lễ tân.

• Duy trì liên lạc chặt chẽ với khách hàng để xây dựng mối quan hệ tốt, đặc biệt với khách quay lại.

• Đảm bảo hồ sơ lịch sử khách hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác và sắp xếp khoa học trên hệ thống PMS.

• Tối ưu hóa dịch vụ của bộ phận Lễ tân, chú trọng đến từng chi tiết.

• Phối hợp chặt chẽ hàng ngày với các bộ phận khác nhằm đảm bảo giao tiếp và hợp tác hiệu quả.

• Đảm bảo mọi ý kiến phản hồi của khách được xử lý và phản hồi kịp thời.

• Cập nhật các tài liệu hướng dẫn, chính sách và quy trình khi cần thiết.

• Tổ chức đào tạo thường xuyên nhằm duy trì hiệu suất làm việc cao nhất.

• Đảm bảo các giao dịch tiền mặt do nhân viên Lễ tân thực hiện chính xác theo quy định của Giám đốc Tài chính.

• Tổ chức, điều hành và phối hợp các hoạt động hàng ngày của bộ phận Lễ tân.

• Quản lý và kiểm soát hoạt động hàng ngày của bộ phận Lễ tân.

• Duy trì liên lạc chặt chẽ với khách hàng để xây dựng mối quan hệ tốt, đặc biệt với khách quay lại.

• Đảm bảo hồ sơ lịch sử khách hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác và sắp xếp khoa học trên hệ thống PMS.

• Tối ưu hóa dịch vụ của bộ phận Lễ tân, chú trọng đến từng chi tiết.

• Phối hợp chặt chẽ hàng ngày với các bộ phận khác nhằm đảm bảo giao tiếp và hợp tác hiệu quả.

• Đảm bảo mọi ý kiến phản hồi của khách được xử lý và phản hồi kịp thời.

• Cập nhật các tài liệu hướng dẫn, chính sách và quy trình khi cần thiết.

• Tổ chức đào tạo thường xuyên nhằm duy trì hiệu suất làm việc cao nhất.

• Đảm bảo các giao dịch tiền mặt do nhân viên Lễ tân thực hiện chính xác theo quy định của Giám đốc Tài chính.

• Tổ chức, điều hành và phối hợp các hoạt động hàng ngày của bộ phận Lễ tân.

• Xử lý khiếu nại của khách liên quan đến dịch vụ và đảm bảo có biện pháp khắc phục nhanh chóng.

• Đảm bảo sự phối hợp và giao tiếp hiệu quả trong bộ phận Lễ tân và với các bộ phận khác.

• Nắm vững hoạt động, chính sách và hệ thống máy tính của bộ phận Lễ tân.

• Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên Lễ tân.

• Kiểm tra và đảm bảo các phòng/suite dành cho khách VIP được chuẩn bị đầy đủ trước khi khách đến.

• Đón tiếp, hộ tống khách VIP khi đến và tiễn khách khi rời đi.

• Đảm bảo các ghi chép và báo cáo trong sổ nhật ký của từng bộ phận Lễ tân được cập nhật và theo dõi đầy đủ.

• Phối hợp chặt chẽ với Duty Manager và bộ phận An ninh để xử lý các sự cố liên quan đến khách lưu trú.

• Nắm rõ các quy trình khẩn cấp và chính sách của khách sạn.

• Chịu trách nhiệm giám sát tổng thể hoạt động và đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận Lễ tân.

• Duy trì mối quan hệ tốt giữa ban quản lý khách sạn và khách hàng.

• Đảm bảo bố trí đủ nhân sự theo công suất phòng và kế hoạch nhân sự; sắp xếp thay thế khi nhân viên nghỉ phép hoặc nghỉ bệnh.

• Đảm bảo không bị overbooking do bộ phận đặt phòng và tối đa hóa doanh thu phòng.

• Thay thế Assistant Manager khi nghỉ phép; làm việc theo ca khi cần thiết.

• Có thể được điều chuyển sang các vị trí khác theo nhu cầu của ban quản lý.

• Tổ chức họp giao ca sáng/chiều với đội Lễ tân, kết nối với ca đêm.

• Theo dõi nhận xét của khách hàng hàng ngày và chia sẻ với đội ngũ; lập kế hoạch hành động khi cần.

• Chuẩn bị báo cáo tháng của bộ phận Lễ tân, phân tích các chỉ số hiệu suất chính.

• Phối hợp thường xuyên với bộ phận Kỹ thuật để đảm bảo các yêu cầu sửa chữa được xử lý nhanh chóng, ưu tiên nhu cầu của khách.

- Đại diện Hội đồng quản trị điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chịu trách nhiệm chính về phân tích tài chính và kiểm soát rủi ro trong quá trình vận hành.
- Xây dựng định hướng phát triển và kế hoạch kinh doanh dài hạn.
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng quy trình sản xuất và quản lý chất lượng nhằm đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
- Triển khai và thông báo kế hoạch sản xuất đến Giám đốc các bộ phận
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với nhà cung ứng, khách hàng nhằm tối ưu chi phí.
- Tổ chức phân công và điều phối công việc trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các bộ phận đảm bảo tuân thủ quy trình, tiến độ và yêu cầu chất lượng.
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, hàng hóa thành phẩm và bán thành phẩm.

G-ENERGY TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KINH DOANH (SALES) (02 NHÂN SỰ)

G-Energy chuyên cung cấp và thi công các giải pháp nước nóng trung tâm cho khách sạn, biệt thự,… Do nhu cầu mở rộng thị trường, công ty cần tuyển thêm nhân sự kinh doanh.

Địa điểm làm việc: 59 Lê Văn Duyệt – Sơn Trà – Đà Nẵng
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến trưa thứ 7
* Sáng: 08:00 – 12:00
* Chiều: 13:00 – 17:00 (trừ chiều thứ 7)

– Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng (khách sạn, biệt thự,công trình…)
– Đi thị trường, khảo sát nhu cầu thực tế
– Tư vấn giải pháp nước nóng trung tâm phù hợp
– Theo dõi, chăm sóc khách hàng
– Phối hợp kỹ thuật để lên phương án và báo giá

Yêu cầu
– Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm lĩnh vực sale
– Giao tiếp tốt, chịu khó đi thị trường
– Có tinh thần, trách nhiệm
– Có xe máy

Quyền lợi
– Thu nhập: 10 – 20 triệu/tháng (lương cứng + hoa hồng + thưởng)
– Hoa hồng hấp dẫn theo công trình
– Được đào tạo sản phẩm & kỹ năng
– Môi trường làm việc thoải mái, năng động

Thông tin nộp hồ sơ
📧 Email: [email protected]
📱 Zalo: 0941 811 333
📞 Liên hệ: Mr. Dân – 0941 811 333
📌 Có thể nhận việc ngay sau khi phỏng vấn

Ngành nghề: Kinh doanh, Phát triển thị trường

1. Quản lý công việc kế toán công trình dự án

• Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và chi phí sản xuất chung cho từng hạng mục công trình.

• Thực hiện quản lý chi phí và dự toán đầu tư: tập hợp, hạch toán các khoản chi phí xây lắp, tư vấn, giải phóng mặt bằng, lãi vay theo từng hạng mục/dự án.

• Hỗ trợ cùng Quản lý Dự án lập kế hoạch và dự trù kinh phí; theo dõi, so sánh chi phí thực tế với dự toán, phân tích chênh lệch và kịp thời cảnh báo rủi ro vượt ngân sách.

• Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như nhập – xuất vật tư, nghiệm thu khối lượng, thanh toán nhà cung cấp và chi trả lương cho người lao động.

• Theo dõi công nợ và quản lý vật tư: kiểm soát các khoản phải thu – phải trả, đôn đốc thu hồi công nợ; quản lý nhập – xuất – tồn kho vật tư, công cụ dụng cụ tại công trình.

• Theo dõi và hạch toán theo từng công trình.

• Tính toán và xác định giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình.

2. Quản lý dòng tiền và hồ sơ vay vốn

• Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ tín dụng vay vốn cho công ty hoặc chủ đầu tư.

• Duy trì quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng; cập nhật sản phẩm vay, lãi suất, điều kiện vay.

• Theo dõi giải ngân, lịch trả nợ, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ tài chính.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ vay vốn đúng quy định; giải trình số liệu khi có yêu cầu.

• Lập kế hoạch và theo dõi dòng tiền hàng tuần, hàng tháng.

• Hạch toán chi phí lãi vay, phân bổ chi phí trả trước (nếu có), nghiệp vụ vay vốn và trả nợ.

• Lập báo cáo nghĩa vụ nợ, chi phí tài chính cho Ban Giám đốc và phục vụ kiểm toán.

3. Các công việc khác và báo cáo

• Tổng hợp số liệu từ công trình và nghiệp vụ vay vốn lên sổ sách kế toán.

• Lập báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, định khoản; đề xuất cải tiến quy trình.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Chào đón khách và cung cấp dịch vụ tiêu chuẩn cao phù hợp với khái niệm F&B và các tiêu chuẩn do cấp trên giảng dạy
• Đóng góp vào sự hài lòng của khách hàng trên toàn cầu thông qua chất lượng công việc và hành vi mẫu mực của họ
• Giúp tăng doanh thu của nhà hàng thông qua nỗ lực bán hàng của mình
• Quản lý hoạt động lập hóa đơn và tiền mặt cho các dịch vụ đã bán
• Cung cấp dịch vụ chu đáo cho khách, tập trung vào họ và tôn trọng họ, cố gắng đoán trước mọi nhu cầu và thích ứng với mọi khó khăn, đặc biệt là trong trường hợp khách đang vội
• Lưu ý mọi nhận xét của khách và đảm bảo theo dõi
• Chuẩn bị khu vực bán hàng và khu vực chuẩn bị, dọn dẹp, dọn dẹp nhà hàng và khu vực chuẩn bị sau khi đóng cửa
• Trước mỗi ca làm việc, hãy tìm hiểu về thành phần món ăn và bất kỳ sự thiếu hụt nào
• Đúng giờ tham gia phục vụ các khu vực khác của khách sạn (sảnh, quầy bar, tiệc, v.v.) theo hoạt động
• Tôn trọng các hướng dẫn và nguyên tắc an toàn đối với thiết bị được sử dụng
• Trong thái độ và mối quan hệ với khách hàng và đồng nghiệp (từ bất kỳ bộ phận nào của khách sạn), hành động phù hợp với các giá trị của Accor: đổi mới, tinh thần chinh phục, hiệu suất, sự tôn trọng và tin cậy.
• Tham gia phối hợp nhịp nhàng giữa nhà hàng và bếp

- Khảo sát công trình, phối hợp cùng nhân viên sales tư vấn khách hàng sơ bộ.
- Lên phương án concept và thể hiện.
- Làm việc trực tiếp với khách hàng từ ý tưởng - thiết kế theo tiêu chuẩn design của U.Design.
- Triển khai sơ bộ bản vẽ trước khi chuyển cho bộ phận triển khai chi tiết
- Phối hợp với các bộ phận thi công để hoàn thiện phương án thiết kế, đưa thiết kế vào thực tiễn.
- Các phần việc khác được giao từ cấp trên.

THÀNH TÍN AUTO TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN NỘI BỘ – GARA Ô TÔ

Địa điểm làm việc: 63-65-67 Nguyễn Đăng Đạo – Cẩm Lệ – Đà Nẵng
Thời gian làm việc: 8h-17h

:
– Theo dõi thu – chi, quản lý sổ quỹ tiền mặt
– Xuất – nhập kho phụ tùng, vật tư gara
– Lập hóa đơn, chứng từ, báo cáo nội bộ
– Đối soát công nợ khách hàng, nhà cung cấp

Yêu cầu:
– Có kinh nghiệm kế toán nội bộ là lợi thế (chưa có sẽ được đào tạo)
– Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm
– Biết sử dụng Excel và phần mềm kế toán cơ bản

Quyền lợi:
– Mức lương: Thỏa thuận
– Thưởng theo hiệu quả công việc
– Môi trường làm việc thân thiện, ổn định

CÁCH ỨNG TUYỂN
Ứng viên nộp hồ sơ qua Zalo: 0937938888
Hoặc nộp trực tiếp tại 63-65-67 Nguyễn Đăng Đạo - Cẩm Lệ - Đà Nẵng

Ngành nghề: Tài chính/Kế toán/Kiểm toán