Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Công Ty TNHH XNK ABE

ABEHAIR VIETNAM là công ty chuyên cung cấp sản phẩm tóc nối, tóc giả dành cho phụ nữ ra thị trường nước ngoài.

Bạn muốn một môi trường năng động, được giao tiếp trực tiếp với người nước ngoài từ đa quốc gia trên thế giới?

Bạn có đam mê với việc kiếm tiền?

📍 Làm việc tại: Tòa Viễn Đông Star, số 1 Giáp Nhị, Hoàng Mai, Hà Nội.

💼 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tìm kiếm, tiếp nhận, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng/đối tác quốc tế qua website & mạng xã hội.
• Xây dựng profile bán hàng, hoạt động trên các nền tảng Social Media (người xem quốc tế).
• Tư vấn, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty.
• Chăm sóc khách hàng sau bán, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách quốc tế.
• Tổng hợp, báo cáo doanh số và các công việc liên quan định kỳ.

• Handle RFQ activities, prepare technical inputs and coordinate with customers for queries, changes, reviews and new business support.
• Study drawing and technical feasibility, review customer requirements and provide corresponding proposals.
• Input inquiry, coordinate with internal sourcing team to prepare and process customer quotations accurately and within the required timeline.
• Manage client accounts using CRM systems, track order status, and ensure on-time delivery to support factory Just-In-Time (JIT) or VMI (Vendor Managed Inventory) systems.
• Process customer orders accurately and in a timely manner, ensuring smooth order fulfillment from order entry through delivery.
• Monitor and follow up on open orders, backorders, and pending deliveries to ensure timely resolution, keep updating to customer.
• Maintain close communication with customers and provide timely updates on order status, delivery schedules, and other relevant matters.
• Resolve customer complaints, such as torque problems, thread stripping, or corrosion concerns, etc.., by collaborating with internal engineering teams.
• Handle customer inquiries and complaints, including quality issues, pull-in/push-out requests, delivery delays, and other order-related matters.
• Proactively identify issues, coordinate with relevant internal teams, and provide effective solutions to meet customer requirements.
• Work closely with Sales, Operations, Finance, Engineering, and other internal departments to resolve issues and ensure smooth business operations.
• Maintain strong and professional customer relationships through effective communication, proactive follow-up, and excellent customer service.
• Maintain accurate and up-to-date records of customer interactions, including inquiries, requests, complaints, and follow-up activities.

• Thông dịch giữa khách hàng và nhân viên tư vấn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
• Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng tại clinic.
• Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc da (được đào tạo).
• Hướng dẫn khách hàng đăng ký và sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong và sau quá trình sử dụng dịch vụ.
• Môi trường làm việc thường xuyên tiếp xúc với khách hàng nước ngoài, tạo điều kiện rèn luyện ngoại ngữ và phát triển kỹ năng trong môi trường chuyên nghiệp.

-         Liên hệ Ban Quản lý KCN, Lãnh đạo Công đoàn KCN và CĐ Cơ sở để đặt vấn đề cung cấp “Thực phẩm An Sinh Xã hội” cho các NM XN trong KCN.

-         Cùng Công đoàn Cơ sở tiếp cận từng NM XN trong KCN để chốt được đơn hàng tổng và danh sách mua hàng của từng công nhân.

-         Chuyển danh sách NM XN và công nhân về BGĐ để BGĐ làm việc với Ngân hàng cung cấp hợp đồng tín dụng cho công nhân.

-         Chuyển danh sách NM XN và công nhân và đơn hàng về cho Kế toán Bán hàng để tạo mã khách hàng (công nhân KCN) trên phần mềm, website, đồng thời xử lý đơn hàng.

-         Theo dõi tình trạng từng đơn hàng (ngày giờ giao hàng và số lượng) để thông báo cho khách hàng KCN chuẩn bị tiếp nhận hàng.

-         Áp dụng giá bán & các Khuyến mại – giảm giá vào từng chương trình bán hàng.

-         Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện giao hàng, phân đơn hàng, phát hàng cho từng công nhân đầy đủ theo từng đợt giao hàng.

-          Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện xúc tiến thương mại tại KCN

-         Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu Cấp trên.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

-         Mức lương căn bản: từ 12.000.000 -15.000.000đ (Thử việc 2 tháng) + Thưởng

-         Thưởng KPI cá nhân & nhóm, cuối năm

-         Được hưởng các chế độ và các phúc lợi khác theo quy định

-         Môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·       Báo cáo doanh thu ngày, check doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo bánh hủy, bánh tặng, chương trình khuyến mãi.

·       Hỗ trợ xử lý phát sinh tại cửa hàng liên quan đến bán hàng trên các app.

·       Đăng ký thẻ Family membership và gia hạn thẻ.

·       Order và chuyển các vật dụng/ công cụ, thiết bị trưng bày và sử dụng tại cửa hàng, order văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.

·       Chạy sản xuất hàng nước, bánh hủy, bánh tặng

·       Hoạch toán chi phí điện, nước, mặt bằng, xăng dầu, internet, điện thoại, Shopee, Grad, Delivery K

·       Lên báo các chương trình khuyến mãi , hỗ trợ team thiết kế làm POP, standee cho chương trình

·       Những công việc admin văn phòng khác (hạch toán chi phí ăn uống, tiếp khách, booking khách sạn, báo cáo chi phí) và những công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

- Kiểm soát đối chiếu dữ liệu cho bộ phụ tùng và xuất hoá đơn cho khách hàng

- Đối soát lại dữ liệu dịch vụ với bộ phận bán hàng, bộ phận kho lên báo cáo doanh thu dịch vụ

- Làm các bảng kê, bộ chứng từ đi kèm theo hóa đơn

- Xác nhận với khách hàng các hóa đơn điện tử phát hành gửi khách

- Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Công ty yêu cầu

ACCOUNTING DUTIES:

1. Check payments daily: invoice, voucher, receipt note, contract/ Check payments daily: invoice, voucher, receipt note, contract.

2. Control all transactions on FAST.

3. Prepare all report to government: tax, statistics, statebank.

4. Check IC Stock/ tools/ equipments, assets and making report 3 time per year & sumary report check 1 time per year

5. Make financial statement monthly: balance sheet, P&L, analyze the details of report.

6. Should inform Thailand team about yearly audit stock before 1 month. Check IC MMM & making a report 1 time per year Check MMM stock & making report 1 time per year

7. Prepare VAT refund documents, support tax refund file explaination monthly within 10 days of next month

8. Following tax refund from Tax dept. into our account within 20 days after submit the refund report

9. Work with auditor, bank, tax office.

10. Other tasks from head office.

11. Check all balance data from Stock, Accounting, custom report in Tega with the liquidation team & send report to Thailand by monthly

12. Prepare new contract before the old contract expire (60 days)

13. Making CMT contract in Tega system. Total amount of production should be agreed with Chief Accounting from Thailand which approved by top management

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ACCOUNTING DUTIES:

1. Kiểm tra tất cả các giao dịch trên FAST.

2. Kiểm soát tất cả các giao dịch trên FAST.

3. Chuẩn bị tất cả các báo cáo cho chính phủ: thuế, thống kê, ngân hàng nhà nước.

4. Kiểm kê hàng tồn kho IC, dụng cụ, thiết bị và tài sản của công ty. Lập báo cáo kiểm kê 03 lần/năm và báo cáo tổng hợp kiểm kê 01 lần/năm

5. Lập báo cáo tài chính hàng tháng: bảng cân đối kế toán, P&L, phân tích chi tiết báo cáo.

6. Thông báo cho đội ngũ Thái Lan về kế hoạch kiểm kê hàng năm trước ít nhất 01 tháng. Thực hiện kiểm kê tồn kho IC và MMM, đồng thời lập báo cáo kiểm kê 01 lần/năm

7. Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế GTGT và hỗ trợ giải trình hồ sơ hoàn thuế hằng tháng, hoàn thành trong vòng 10 ngày đầu của tháng kế tiếp

8. Theo dõi tiến độ hoàn thuế với Cơ quan Thuế và đảm bảo khoản hoàn thuế được chuyển vào tài khoản công ty trong vòng 20 ngày sau khi nộp hồ sơ hoàn thuế.

9. Làm việc với kiểm toán viên, ngân hàng, cơ quan thuế.

10. Các nhiệm vụ khác từ văn phòng chính.

11. Kiểm tra tất cả dữ liệu số dư từ Kho, Kế toán, báo cáo tùy chỉnh trong Tega với nhóm thanh lý và gửi báo cáo đến Thái Lan hàng tháng

12. Theo dõi Hợp dồng gia công, chuẩn bị hợp đồng mới trước khi hợp đồng cũ hết hạn (60 ngày).

13. Thực hiện Hợp đồng gia công trên hệ thống Tega, Tổng sản lượng sản xuất phải được sự đồng ý của Kế toán trưởng Thái Lan và phê duyệt của Ban giám đốc cấp cao.

Job title: Tour Operator in charge of logistic

Major responsibilities:

-     Key task: Vehicles check/book /assign on our system

-     Work closely with car companies for best prices, contracts, insurances

-     Study and research market to find good vehicles at good prices esp new models, luxury cars for VIP or even very VIP customers

-     Office technical handling such as Audio headsets, charge battery, maintaining and report

-     IT work, helps others “staff computers, fix problem, or contact computer company to support (optional if possible)”

-     Wheelchairs handling for special clients who need it

Note: this description including the mentioned duties/extended duties can be extend during assignment

-   Lắp đặt, kiểm tra, chạy thử và hướng dẫn sử dụng thiết bị tại công trình.

-   Theo dõi, phối hợp triển khai các công việc kỹ thuật liên quan, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và an toàn trong phạm vi được phân công.

-   Tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh công trường; giữ gì vệ sinh khu vực thi công

-   Báo cáo sự cố kịp thời và đề xuất giải pháp cải tiến kỹ thuật lắp đặt

• Hỗ trợ, quản lý Nhóm nhằm đạt mục tiêu KPIs của Nhóm.
• Quản lý chăm sóc cơ sở khách hàng hiện hữu và khai thác bán chéo sản phẩm – dịch vụ KHCN.
• Phát triển danh mục khách hàng theo Bộ chỉ tiêu từng thời kỳ.
• Đảm bảo tuân thủ.
• Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan theo quy định.
• Thực hiện các công việc theo phân công khác nhằm tìm kiếm, phát triển và phục vụ khách hàng

…

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng Công ty, lập quyết toán văn phòng Công ty.

- Theo dõi công nợ khối văn phòng Công ty, quản lý tổng quát công nợ tồn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của Công ty.

- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.

- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán – Tài chính.

- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

• Lập kế hoạch sản xuất, cung ứng nguyên liệu và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Quản lý hoạt động cung ứng nguyên liệu, đảm bảo đủ số lượng và đúng tiến độ.
• Quản lý tồn kho, kiểm soát mức tồn và kế hoạch cung ứng phù hợp.
• Theo dõi tình trạng nguyên liệu, phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch sản xuất hiệu quả.
• Phân tích số liệu, đánh giá tình hình và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Quản lý, phân công và điều phối công việc của phòng.
• Theo dõi thị trường, giá cả và đề xuất phương án mua nguyên liệu phù hợp.

Số lượng: 5 người

• Lập và kê khai các báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN cho khách hàng.
• Thực hiện ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế cuối năm.
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán doanh nghiệp.
• Làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp, nâng cao chuyên môn thực tế.
• Các nội dung công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ C & A thành lập năm 2012, ngành nghề chính gồm vận tải hàng hoá đường bộ và kinh doanh thương mại. Tiêu chí hoạt động của công ty là cung cấp dịch vụ an toàn, hiệu quả, tin cậy tới khách hàng. Công ty phát triển theo định hướng cập nhật, cải tiến liên tục để nâng cao chất lượng dịch vụ. Ban giám đốc công ty luôn phấn đấu để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo động lực để các cá nhân hoàn thiện bản thân.

Mô tả công việc:

- Tổng hợp dữ liệu khai thác xe.

- Kiểm soát, thống kê số liệu doanh thu, chi phí phát sinh theo quy định của công ty.

- Thanh quyết toán chi phí với bộ phận lái xe, giao nhận.

- Quyết toán công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

- Tập hợp, kiểm tra hoá đơn, chứng từ kê khai thuế, đối chiếu dữ liệu kê khai thuế.

- Lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán.

- Công việc hành chính tổng hợp theo yêu cầu của công ty: thủ tục bảo hiểm xã hội, văn thư.

- Tuân thủ quy trình công việc của công ty, đề xuất cải tiến quy trình đảm bảo tính hợp lý với thực tế và nâng cao hiệu quả công việc.

Mục đích công việc:

• Thiết kế hệ thống điều khiển, lập trình PLC/HMI cho máy tự động theo đúng yêu cầu.
• Đảm bảo máy vận hành ổn định, an toàn, đạt tiến độ và chất lượng khi bàn giao cho khách hàng.
• Xây dựng tài liệu kỹ thuật đầy đủ, chuẩn hóa để vận hành, bảo trì và tái sử dụng cho các dự án sau.

Mô tả nhiệm vụ:

• Phân tích yêu cầu,  xây dựng cấu hình danh mục thiết bị điện máy tự động
• Thiết kế, xây dựng mạch điện điều khển cho máy tự động
• Thực hiện việc xây dựng tài liệu lập trình (Check list hoạt động, Interlock, IO Map, ...) và lập trình PLC, HMI cho máy tự động
• Cài đặt cấu hình thiết bị, kiểm tra IO, sửa lỗi và chạy thử máy tự động
• Hoàn thành các tài liệu bàn giao cho khách cùng với máy tự động
• Bàn giao máy và cài đặt hoàn chỉnh máy tự động cho khách hàng để đưa vào sản xuất
• Báo cáo tiến độ, vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp kỹ thuật.
• Các công việc khác do cấp trên giao.

1. Điều phối dự án & dịch vụ CNTT

• Phối hợp với Quản lý dự án, đội ngũ kỹ thuật và các bộ phận liên quan để triển khai các dự án/dịch vụ CNTT.
• Điều phối các hoạt động triển khai, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố theo kế hoạch.
• Phối hợp phân bổ nhân sự, sắp xếp công việc theo từng dự án và yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi tiến độ, mốc công việc và kết quả bàn giao, chủ động nhắc việc và cập nhật tình hình.

2. Theo dõi tiến độ & quản lý công việc

• Theo dõi và cập nhật task, ticket, timeline và kế hoạch dự án trên các hệ thống quản lý.
• Duy trì các tracker, báo cáo tiến độ và tình trạng công việc.
• Phối hợp theo dõi các vấn đề phát sinh (Issue/Risk/Change) và báo cáo, escalation đến các bên liên quan khi cần.

3. Phối hợp khách hàng & các bên liên quan

• Làm đầu mối phối hợp thông tin giữa khách hàng, đội ngũ kỹ thuật, bộ phận nghiệp vụ và đối tác/vendor.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án; tổng hợp nội dung, action items và theo dõi việc thực hiện.
• Theo dõi và phối hợp xử lý các yêu cầu của khách hàng theo tiến độ và cam kết dịch vụ (SLA).
• Hỗ trợ tổng hợp và cập nhật báo cáo tình trạng dự án/dịch vụ cho quản lý và khách hàng.

4. Quản lý tài liệu dự án

• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án, tài liệu kỹ thuật và tài liệu vận hành.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ triển khai, nghiệm thu và bàn giao khi có yêu cầu.
• Đảm bảo thông tin và tài liệu dự án được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

5. Công việc khác

• Thực hiện các công việc liên quan đến điều phối dự án và dịch vụ CNTT theo phân công của Trưởng bộ phận.

• Tháo dỡ, di dời, lắp đặt và căn chỉnh, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng máy.
• Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng các nội dung được phân công và lấy ý kiến phản hồi về dịch vụ.
• Quản lý các thiết bị máy được phân công
• Hỗ trợ các đội nhóm khác khi cần thiết
• Lập kế hoạch triển khai dự án được phân công
• Chuẩn bị công cụ, dụng cụ, tài liệu cho dự án/ đơn hàng
• Nghiên cứu và biên tập tài liệu kỹ thuật máy móc thiết bị
• Nghiên cứu các sản phẩm mới
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên môn
• Tham mưu và đóng góp ý kiến với cấp quản lý
• Tham gia các chuyến công tác trong nước và nước ngoài