Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

● Chăm sóc hệ thống: Quản lý và duy trì mối quan hệ với các đại lý tại TP.HCM và các tỉnh theo sự phân công.

● Phát triển thị trường: Xây dựng mối quan hệ, tiếp xúc khách hàng và các dự án tiềm năng để chào bán sản phẩm sàn gỗ của công ty.

● Dịch vụ khách hàng: Thực hiện chăm sóc sau bán hàng, đảm bảo giữ mối liên hệ thường xuyên và uy tín.

● Nghiên cứu thị trường: Cập nhật sản phẩm, chính sách mới và thu thập thông tin về giá cả, đối thủ trên thị trường.

● Kế hoạch & Báo cáo: Lập kế hoạch công việc và báo cáo định kỳ kết quả kinh doanh cho Trưởng phòng.

- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và tạo nguồn ứng viên trên nhiều kênh.
- Tiếp nhận, tư vấn thông tin tuyển dụng và sàng lọc ứng viên qua điện thoại.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ công tác phỏng vấn và theo dõi trải nghiệm ứng viên.
- Kiểm tra, lưu trữ và cập nhật hồ sơ ứng viên và hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự liên quan.
- Tham gia xây dựng nội dung, thiết kế hình ảnh phục vụ truyền thông nội bộ và thương hiệu tuyển dụng.

JOB DESCRIPTION

Recruitment Support

• Support job posting activities across recruitment channels.

• Conduct CV screening and shortlist candidates based on hiring requirements.

• Coordinate interviews between candidates and hiring managers.

• Update candidate information and maintain recruitment databases.

• Prepare hiring trackers.

• Support recruitment events, career fairs, and employer branding activities when required.

Onboarding & Documentation Support

• Support onboarding administration for new hires.

• Follow up with candidates to collect required onboarding documents and personal records.

• Review submitted documents for completeness and accuracy.

• Scan, organize, and maintain employee files in both physical and electronic formats.

• Support document filing and records management in accordance with company policies.

• Coordinate with internal stakeholders to ensure onboarding documents are completed on time.

• Assist in preparing onboarding packages and employee information records.

Administrative Support

• Provide administrative support to the Talent Acquisition team as assigned.

 

Khai thác, tìm kiếm khách hàng (công ty có cung cấp data khách hàng để chăm sóc)

Hỗ trợ Sales trong việc tư vấn, chăm sóc và theo dõi khách hàng.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng.
Hỗ trợ Sales trong các thủ tục nghiệm thu, thanh toán và chăm sóc khách hàng sau bán.
Công việc khác theo yêu cầu.

1.1. Giai đoạn đầu (trọng tâm: kho & chi phí sản xuất)

-          Theo dõi chi tiết quá trình nhập – xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm hàng ngày

-          Kiểm tra, đối chiếu và cập nhật các chứng từ:

  Phiếu nhập kho

  Phiếu xuất kho

  Đảm bảo số lượng, đơn giá khớp với đơn hàng/phê duyệt

-          Kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu sản xuất:

  Theo định mức

 Phát hiện chênh lệch, hao hụt bất thường

-          Tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm: Nguyên vật liệu; Nhân công; Khấu hao TSCĐ; Điện, nước; Công cụ dụng cụ; Chi phí dịch vụ mua ngoài

-          Phối hợp với kế toán tổng hợp:

  Lập bảng phân tích chi phí

  Báo cáo lãi/lỗ theo sản phẩm

-          Phân loại, lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán

-          Thực hiện các công việc khác theo phân công

1.2. Giai đoạn phát triển (tham gia kế toán tổng hợp)

-          Tổng hợp số liệu từ các mảng kế toán (kho, công nợ, chi phí…)

-          Thực hiện các bút toán: phân bổ chi phí, kết chuyển doanh thu – chi phí.

-          Đối chiếu: kho – kế toán, công nợ – sổ sách.

-          Tham gia lập báo cáo:

  Báo cáo quản trị nội bộ

  Báo cáo tài chính định kỳ

1.3. Giai đoạn hoàn thiện (kế toán tổng hợp sản xuất)

-          Tính giá thành sản phẩm

-          Kiểm soát toàn bộ chi phí sản xuất

-          Phân tích biến động chi phí, giá thành

-          Lập báo cáo tài chính đầy đủ (tháng/quý/năm)

-          Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán

-          Đề xuất cải tiến quy trình kế toán – kiểm soát chi phí

Veri Peri Cake đang cần tuyển nhân viên bán hàng & hỗ trợ tiệm làm part-time tại cửa hàng:

Mức lương: 25.000/ 1 giờ

Địa chỉ: 633 Kinh Dương Vương, Phường An Lạc, Quận Bình Tân 

Công việc nhẹ nhàng không áp doanh số: Bán bánh kem, tư vấn khách hàng
Thu ngân, đóng gói đơn hàng
Dọn dẹp vệ sinh tiệm.

Hỗ trợ tiệm chuẩn bị hàng

- Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành.
- Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán.
- Cập nhật thông tin vào sổ kế toán trên hệ thống máy tính , chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính và nhà tài trợ.
- Lập báo cáo thuế, sử dụng hóa đơn và các báo cáo chi tiêu định kì hàng tháng/quý và các báo cáo khác theo yêu cầu của Dự án.
- Thực hiện đối soát, thanh toán và thu các chứng từ chi tiêu trong khuôn khổ Dự án.
- Lập bảng lương, chi trả theo quy định.
- Lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế, tài sản của Dự án theo đúng yêu cầu của Luật Kế toán Việt Nam.
- Tiến hành kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ nhân viên thuộc trách nhiệm phải nộp.
- Làm việc với các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán trong quá trình triển khai hoạt động kiểm toán của dự án.
- Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của dự án.
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Làm công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

1. Phần hành chi phí
- Kiểm tra tính hợp lệ hoá đơn, chứng từ và nhập liệu hàng ngày, hàng tháng lên phần mềm Kế toán;
- Dự báo chi phí và ngân sách cho từng tháng;
- Rà soát và phối hợp với kế toán tài sản - thanh toán thực hiện tạm trích chi phí đối với các danh mục hàng về trước - hóa đơn về sau;

Phần hành thuế
- Rà soát, tổng hợp và kiểm tra lại tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn chứng từ
Lập báo cáo thuế hàng tháng/ hàng quý bao gồm: Tờ khai thuế GTGT; Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN năm;
- Thực hiện trình và tạm nộp thuế TNDN theo quy định;

Phần hành tổng hợp
- Phối hợp và tham mưu các phòng ban xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm;
- Tham mưu cho kế toán trường về tính phù hợp của các chi phí phòng ban/ bộ phận đề xuất so với kế hoạch ngân sách;
- Đối chiếu số liệu giữa tổng hợp và chi tiết. Thực hiện rà soát chi phí so với kế hoạch ngân sách để ghi nhận và trích trước chi phí trên phần mềm kế toán;
- Lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán;

Công tác báo cáo
- Thực hiện công tác báo cáo định kì hàng ngày/tuần/tháng/học kì hoặc theo yêu cầu đột xuất từ Quản lý/ Ban Giám hiệu.
- Lập báo cáo theo dõi chi phí thực hiện so với kế hoạch ngân sách theo mẫu.
- Lập báo cáo quản trị hàng tháng theo form mẫu của Tập đoàn trước khi gửi Kế toán trưởng
- Công việc khác theo sự điều phối của Quản lý trực tiếp / Ban Giám hiệu trường phân công.

- Giám sát và quản lý tiến độ thi công các dự án xây dựng tại công trường.
- Đảm bảo chất lượng công trình theo đúng bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của pháp luật.
- Giám sát các nhà thầu phụ, đội thi công. Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công trường.
- Kiểm tra vật liệu xây dựng, thiết bị sử dụng tại công trường.
- Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và tình hình công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý dự án và QSQC trong việc nghiệm thu công trình.

Sửa chữa, thay thế linh kiện theo kế hoạch bảo trì máy, hoặc những trường hợp đột xuất.
Bảo trì cơ sở hạ tầng, các thiết bị nhà xưởng, Thực hiện kiểm tra, xác định nguyên nhân lỗi của thiết bị / sản phẩm.
Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty xử lý kịp thời những lỗi phát sinh của máy móc, nguyên vật liệu.
Đề xuất các phương án, sáng kiến trong công việc giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho Công ty.
Hiểu rõ về sản phẩm, nguyên liệu, máy móc trong quá trình sản xuất.
Thường xuyên học tập, nâng cao kiến thức, phát huy năng lực làm việc của bản thân. Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
Thực hiện những nhiệm vụ khác do Trưởng / Phó bộ phận giao phó.
Tuân thủ theo quy định của Công ty trong công việc phụ trách.

Chế biến món ăn và kiểm soát nguyên liệu

Trực tiếp chế biến thức ăn theo sự phân công của giám sát.

Đứng chảo và nấu các loại món ăn theo thực đơn.

Biết chế biến tất cả các loại nước sốt và nước dùng cho từng loại món ăn.

Kiểm tra, chế biến, lưu giữ các nguyên vật liệu được nhập vào trong ca làm việc.

Kiểm tra, yêu cầu các loại thực phẩm được phụ trách trong bếp.

Kiểm tra hàng tồn kho hàng ngày để lên đơn hàng cho ngày hôm sau.

Vệ sinh, an toàn thực phẩm và bảo quản

Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc trước, trong và sau ca.

Thực hiện tốt công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, lưu mẫu thực phẩm.

Sắp xếp kho bãi, vệ sinh khu vực làm việc theo đúng quy trình.

Theo dõi nhiệt độ tủ đông, tủ mát, kho đông, kho mát theo đúng quy trình.

Hướng dẫn và xử lý tình huống

Hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng sơ chế, bảo quản cho nhân viên phụ bếp.

Biết cách xử lý các tình huống xảy ra.

Xử lý, báo cáo các tài sản hư hỏng, bể vỡ hàng ngày.

Bảo quản tốt các trang thiết bị tài sản được giao.

Tham gia các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Tham gia các hội nghị, họp, thảo luận của Công ty.

− Trực tiếp đến các cơ sở kinh doanh (nhà thuốc, quầy thuốc, phòng khám…) để triển khai các nội dung Brochure, giới thiệu, tư vấn và bán sản phẩm của Công ty.
− Chăm sóc khách hàng hiện có, đồng thời tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong khu vực phụ trách.
− Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng nhằm gia tăng cơ hội hợp tác và doanh số.
− Quản lý doanh số và thực hiện mục tiêu doanh thu theo kế hoạch được giao.
− Thực hiện báo cáo công việc theo quy định của công ty.

Kiểm soát, nhắc nhở phân xưởng thực hiện đúng quy trình sản xuất gốc, thực hiện đầy đủ chính xác các công đoạn / quy trình sản xuất gốc
Kiểm soát đảm bảo các tiêu chuẩn, yêu cầu về vệ sinh các cấp sạch, môi trường sản xuất: nhiệt độ, độ ẩm, chênh lệch áp suất...
Kiểm tra, nhắc nhở phân xưởng thực hiện đúng quy định về chống nhầm lẫn, chống ô nhiễm, nhiễm chéo...
Kiểm soát nhãn của các lô sản phẩm ở mọi công đoạn, mọi bao gói và thùng chứa phải có và ghi đầy đủ tên sản phẩm, số lô, ngày tháng, người làm, ca sản xuất...
Kiểm tra thực hiện các yêu cầu kiểm tra chất lượng tại phân xưởng: đo thể tích, cân khối lượng, độ đồng đều khối lượng, đo kiểm tra hàm ẩm, thử độ kín…
Kiểm tra, kiểm soát các yêu cầu để đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mọi công đoạn sản xuất, từ lúc lĩnh nguyên liệu và bao bì tới đóng gói thành phẩm xuất xưởng (chú ý cả việc dùng nhãn, dãn nhãn, đánh số lô, đóng hộp, đóng kiện...)
Kiểm soát nguyên liệu, bao bì, cùng thủ kho nguyên liệu, thủ kho bao bì khi nhập kho.
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện ghi chép hồ sơ lô. Yêu cầu xường làm theo đúng quy định. Ký xác nhận ở những chỗ mà hồ sơ yêu cầu.

Thực hiện đón tiếp khách hàng, kiểm tra thông tin khách hàng và các yêu cầu dịch vụ hướng dẫn và tư vấn sản phẩm, dịch vụ y tế tới khách hàng.
Lưu trữ và cập nhật dữ liệu đầy đủ về khách hàng theo form mẫu chung của Phòng khám
Nhận lịch đặt hẹn sử dụng dịch vụ khám và liên hệ với các bộ phận liên quan tổ chức thực hiện quá trình cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách một cách chuyên nghiệp và chất lượng.
Tư vấn, giải thích cho KH về quy trình và dịch vụ khám sức khỏe tại Phòng khám
Nhận và vào hệ thống phần mềm lịch hẹn khám lại cho khách hàng, nhắc lịch khám lại cho khách hàng khi cần tái khám theo y lệnh của bác sĩ, đặt lịch bác sĩ khám, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Hỗ trợ các khách hàng thủ tục khám chữa bệnh tại Phòng khám .

- Tập hợp chứng từ, hóa đơn và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày;
- Kiểm soát đầu vào đầu ra, cân đối doanh thu chi phí phù hợp với tình hình hoạt động sx kinh doanh;
- Theo dõi công nợ trên sổ thuế, thu tiền của khách hàng, thanh toán đúng đủ cho nhà cung cấp
- Hỗ trợ lập bảng lương, BHXH phù hợp với quy đinh của thuế
- Hỗ trợ làm hồ sơ vay vốn ngân hàng khi có phát sinh
- Kết hợp với hành chính nhân sự để theo dõi, kê khai BHXH cho nhân viên
- Lập BCTC quản trị hàng quý, báo cáo thuế GTGT hàng quý, BCTC năm;
- In ấn, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định;
- Làm việc với cơ quan BHXH, thuế, ngân hàng khi có phát sinh;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Quản lý nguyên vật liệu và kho: Theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức, tránh lãng phí.
- Tính giá thành sản phẩm: Dựa trên chi phí tập hợp được để tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
- Theo dõi và kiểm soát các khoản thu chi, công nợ đối tác, khách hàng
- Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.