Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Mô tả công việc:

1. Tổ chức công tác kế toán:

• Tổ chức, điều hành và kiểm soát hạch toán kế toán toàn diện.

• Kiểm soát doanh thu, giá vốn và các loại chi phí sản xuất, quản lý, bán hàng (kênh B2B & B2C).

• Lập báo cáo quản trị nội bộ: phân tích chi phí, dự kiến dòng tiền cho công ty.

2. Kiểm soát và tuân thủ:

• Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của tất cả chứng từ phòng kế toán trình ký ban lãnh đạo.

• Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ Quy chế Tài chính – Kế toán thống nhất của công ty.

• Đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính và thuế.

• Phối hợp với bộ phận tài chính phân tích và báo cáo các chỉ số tài chính lập kế hoạch ngân sách và dự báo tài chính cho ban lãnh đạo.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán, cảnh báo rủi ro, thất thoát.

3. Quản lý nhân sự phòng kế toán:

• Hướng dẫn và đào tạo, giám sát nhân viên kế toán.

• Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình kế toán.

• Hợp tác với các bộ phận khác để tối ưu hóa quy trình.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

• Hit target, maintain relationships, exploit and develop nomination from strategic agents.
• Exploit new agents in the network;
• Suggest ideas to improve customer service quality;
• Consultant and send quotation from agent’s request;
• Follow up, check, and update status of the shipment to agent/ client;
• Coordinate with internal department to solve the arising problem (if any);
• Support sales team to clarify cost for door to door service;
• Orient and advise the sales/customer service department in choosing strategic agents in line with the strengths of each strategic agent

• Thực hiện công việc liên quan đến kế toán chi phí 
• Kiểm tra và xác thực hàng tháng các hóa đơn thuế đầu vào, và kê khai định kỳ thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, v.v.
• Hỗ trợ kiểm toán nhóm và kiểm toán trong nước, Tài sản cố định, chi phí hoãn lại và các công việc kế toán liên quan khác 
• Kiểm tra toàn bộ công tác kế toán và lập báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác
• Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• 开展成本核算相关工作
• 每月进项税发票核对和认证，定期申报增值税、企业所得税和个人所得税等
• 协助集团审计和本地审计，固定资产、待摊费用等相关核算工作
• 检查整体会计工作，出具完整和正确的财务报表
• 上级交代的其他工

· Carry out the daily inspection for all plant equipment/Thực hiện việc kiểm tra định kỳ cho tất cả các thiết bị máy móc tại nhà máy

· Monthly inspect the condition of machine mechanical parts, oil /grease and cleanness/Kiểm tra hàng tháng tình trạng của các bộ phận cơ khí, dầu mỡ và vệ sinh của tất cả các máy

· Carry out the mechanical break down on time/Thực hiện việc sửa chữa đúng hạn

· Carry out the mechanical Preventive Maintenance task for all machines/Thực hiện việc bảo trì định kỳ cho tất cả các thiết bị

· Fill all machine repairing and part replacement into machine log book/Ghi chép việc sửa chữa và phụ tùng thay thế vào hồ sơ máy

· To work closely with other operators in assuring the good product of all machines/Phối hợp với các vận hành máy để đảm bảo các thiết bị sản xuất ra sản phẩm tốt

· Daily report machine condition to maintenance manager. Report in time and with accurate data and analysis /Báo cáo hàng ngày cho Trưởng phòng bảo trì về tình trạng các máy. Báo cáo đúng hạng có sự phân tích và dữ liệu chính xác

· Implement activities as documented in the Company’s Quality, Health, Safety and Environment/ Triển khai các hoạt động về tài liệu trong chất lượng, Y tế, An toàn và Môi trường của Công ty

· To ensure the work area is well maintain according to 5S/GMP/Đảm bảo khu vực làm việc được kiểm soát dựa trên tiêu chuẩn 5S/GMP

· Perform other tasks that may be assigned by Department Head/Thực hiện các nhiệm vụ khác được chỉ định bởi Giám Đốc Bộ Phận.

• Duy trì và thiết lập mối quan hệ khách hàng sẵn có của công ty.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng và các dự án mới.
• Cung cấp thông tin và tư vấn các tính năng của sản phẩm đến khách hàng.
• Lập kế hoạch và báo cáo kinh doanh định kỳ (từng năm, quý, tháng, tuần).
• Báo giá, đàm phán các điều khoản liên quan với khách hàng.
• Phối hợp bộ phận Sales Support/ Admin để hỗ trợ và chăm sóc khách hàng.
• Sẵn sàng đi công tác khi cần.

• Kiểm soát các hợp đồng tư vấn thiết kế trong nước và nước ngoài bộ môn hạ tầng
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng hồ sơ thiết kế trình nộp của các tư vấn thiết kế 
• Phối hợp với Bộ phận phát triển mặt bằng lập đề cương khảo sát, lập báo cáo khảo sát, nghiệm thu khảo sát.
• Thiết kế hạ tầng công trình, bảng tính, bản vẽ chi tiết, thuyết minh, khối lượng, dự toán, nghiệm thu hồ sơ thiết kế.
• Báo cáo phương án, giải trình và bảo vệ hồ sơ khảo sát, thiết kế.
• Các công việc khác liên quan theo chỉ đạo của cấp trên.
• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

1. Mục tiêu công việc
- Phân tích và cải tiến quy trình sản xuất nhằm tăng năng suất, giảm chi phí và tối ưu hiệu quả sản xuất.
- Thu thập dữ liệu sản xuất và đo năng suất các trạm/công đoạn sản xuất.
- Theo dõi và phân tích thực trạng vấn đề tại các công đoạn của xưởng sản xuất và đưa ra đề xuất cải tiến.
- Đề xuất cải tiến quy trình sản xuất của công đoạn SX, và duy trì 5S
- Làm việc với các phòng ban để đảm bảo thông tin SX đúng với kế hoạch và thực làm
- Các công việc khác của phòng Kế hoạch: tạo mã code cho khsx, tính slg/container

2. Nhiệm vụ chính
- Thu thập dữ liệu sản xuất và đo năng suất các trạm làm việc.
- Theo dõi và phân tích thực trạng vấn đề tại xưởng sản xuất và đưa ra đề xuất cải tiến.
- Tạo thông tin quy trình sản xuất theo BOM.
- Làm việc với các phòng ban để đảm bảo thông tin sản xuất đúng với kế hoạch và thực làm.
- Sắp xếp container mô phỏng để xác định số lượng khách hàng cần đặt hàng.

• Quản lý team để phát triển nội dung thương hiệu trên các nền tảng: Facebook, TikTok, Website…
• Lên ý tưởng và triển khai các chiến dịch marketing
• Theo dõi hiệu quả chiến dịch
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu nhất quán trên các kênh
• Quản lý 2–5 nhân sự content / media

• Xây dựng, dẫn dắt và phát triển đội ngũ thiết kế nội thất, thiết kế sản phẩm và thiết kế kỹ thuật.
• Thiết lập tiêu chuẩn thiết kế, quy trình làm việc, và hệ thống kiểm soát chất lượng.
• Huấn luyện, mentoring và nâng cao năng lực đội ngũ để đạt tiêu chuẩn quốc tế.

• Thiết lập định hướng thiết kế dài hạn phù hợp với chiến lược thương hiệu và phân khúc cao cấp.
• Nghiên cứu xu hướng thiết kế quốc tế, vật liệu mới, và giải pháp công năng tiên tiến.
• Dẫn dắt việc phát triển các dòng sản phẩm mới: Kitchen, Wardrobe, Loose Furniture, và Full Furnish Solutions.
• Đảm bảo thiết kế cân bằng giữa thẩm mỹ, công năng, chi phí và khả năng sản xuất.

• Giám sát và đảm bảo chất lượng các dự án thiết kế theo yêu cầu khách hàng cao cấp.
• Phối hợp với team Sales và Customer Experience để đưa ra giải pháp thiết kế tối ưu.
• Trực tiếp tham gia trình bày (presentation) và tư vấn giải pháp thiết kế cho khách hàng.
• Có khả năng giải thích logic thiết kế, vật liệu, công năng và giá trị một cách rõ ràng và thuyết phục.
• Thuyết phục khách hàng tin tưởng vào giải pháp thiết kế và định hướng của công ty, đặc biệt trong các dự án cao cấp.
• Tham gia trực tiếp vào các dự án quan trọng hoặc khách hàng VIP.

• Là cầu nối chiến lược giữa bộ phận Thiết kế, Kinh doanh, Mua hàng và Kỹ thuật.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để hiểu rõ nhu cầu, ngân sách, và kỳ vọng của khách hàng, từ đó đưa ra giải pháp thiết kế phù hợp và có tính thuyết phục cao.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật để đảm bảo thiết kế có thể triển khai chính xác, tối ưu cấu trúc và hiệu quả thực tế.
• Đảm bảo mọi giải pháp thiết kế đều cân bằng giữa thẩm mỹ, công năng, chi phí, và hiệu quả triển khai.
• Đóng vai trò trung tâm trong việc tích hợp các yếu tố thiết kế, thương mại và kỹ thuật nhằm mang lại giải pháp tối ưu và giá trị cao nhất cho khách hàng.
• Hỗ trợ bộ phận Marketing trong việc xây dựng hình ảnh, showroom, và nội dung thương hiệu.

• Thiết lập thư viện thiết kế, thư viện vật liệu, thư viện chi tiết kỹ thuật, và thư viện module tiêu chuẩn.
• Phát triển các thiết kế mẫu mang tính định hướng (signature designs) để sử dụng trong showroom, marketing và bán hàng.
• Xây dựng guideline thiết kế cho từng dòng sản phẩm và từng phân khúc khách hàng.
• Chuẩn hóa quy trình từ concept đến thiết kế kỹ thuật và triển khai sản xuất.
• Đảm bảo tính nhất quán và khả năng mở rộng của hệ thống thiết kế khi công ty phát triển.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại.
• Tìm kiếm, phát triển và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng.
• Tiếp xúc, tư vấn và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
• Thực hiện các hoạt động bán hàng, đàm phán và chốt hợp đồng.
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Thu thập thông tin thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và đề xuất các giải pháp kinh doanh.
• Lập kế hoạch kinh doanh và báo cáo kết quả thực hiện.
• KPI đánh giá
  • Số lượng khách hàng mới tiếp cận.
  • Số lượng khách hàng tiềm năng chuyển đổi.
  • Doanh số thực tế mang về.
  • Mức độ chủ động đề xuất giải pháp và cải tiến bán hàng.

• Quản lý vật tư, thiết bị:
  • Danh mục thiết bị chính/phụ
  • Theo dõi thiết bị nhập khẩu – giao hàng – nghiệm thu
• Kiểm soát hồ sơ CO, CQ, Packing List, vận chuyển, bảo quản.
• Tham gia thực hiện các thủ tục thông quan, xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, hóa chất, … phục vụ Dự án;
• Quản lý nhập xuất tồn các thiết bị vật tư dự phòng, công cụ dụng cụ, nguyên liệu, nhiên liệu, hóa chất, …phục vụ Dự án;
• Tham gia nghiệm thu vật tư, thiết bị các hạng mục của Dự án;

1.Trực tiếp thực hiện công tác khảo sát, checklist cơ sở vật chất các tầng làm việc của OCB tại tòa nhà The West – Hà Nội, các điểm kinh doanh Khu vực TP. Hà Nội và tỉnh lân cận theo phân công.
2.Trực tiếp sửa chữa các hạng mục hư hỏng xuống cấp trong khả năng chuyên môn nghiệp vụ tại địa điểm kinh doanh, hướng dẫn tư vấn cho đơn vị kinh doanh liên quan vấn đề kỹ thuật khi được đề nghị (được ngân hàng cung cấp bộ CCLV để phục vụ công tác sửa chữa hư hỏng)
3.Đảm bảo sự đồng bộ và liên tục trong công tác duy trì điều kiện cơ sở vật chất luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất tại các địa điểm kinh doanh toàn hệ thống/ văn phòng làm việc OCB tại tòa nhà The West (cụ thể bằng việc đảm trách công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ tại địa điểm kinh doanh/ VP OCB tại tòa nhà Thè West như thay bóng đèn, thay khoá cửa, thay bánh xe ghế, sơn dặm, thay cầu chì (CB), bảo trì máy phát điện, thay công tắc đèn…).
4.Tương tác, kiểm tra, theo dõi, giám sát nhà thầu thi công sửa chữa lớn/ sửa chữa nhỏ, … tại địa điểm kinh doanh/ VP OCB tại tòa nhà Thè West (hỗ trợ giới thiệu nhà thầu sửa chữa nhỏ khảo sát báo giá giúp đơn vị kinh doanh theo đề nghị nếu chuyên môn nghiệp vụ không đáp ứng được yêu cầu sửa chữa tại đơn vị kinh doanh).

5.Phối hợp làm việc với BQLTN The West để xử lý các yêu cầu liên quan cơ sở vật chất/ hướng dẫn đăng ký NCC vào thi công các tầng OCB làm việc tại tòa nhà theo phát sinh thực tế.
6.Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc yêu cầu phát sinh thực tế cho Trưởng nhóm Kỹ thuật/ XDCB.
7.Các công việc khác được Trưởng nhóm Kỹ Thuật/ XDCB phân công thực hiện phù hợp chuyên môn, nghiệp vụ.

• Thiết kế kiến trúc các công trình dân dụng, công nghiệp, và các dự án xây dựng khác.
• Tham gia lập phương án thiết kế, phối hợp với các bộ môn khác trong quá trình triển khai dự án.
• Lập bản vẽ thiết kế sơ bộ, thiết kế chi tiết và bản vẽ thi công.
• Kiểm tra và chỉnh sửa bản vẽ theo yêu cầu của cấp trên và khách hàng.
• Giám sát, phối hợp với các bộ phận thi công để đảm bảo công trình đạt yêu cầu về thiết kế và tiến độ.
• Tham gia các công việc khác theo phân công của trưởng nhóm hoặc quản lý dự án.

• Thiết kế sản phẩm gỗ nội thất phục vụ thị trường xuất khẩu theo yêu cầu khách hàng.
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ sản xuất và BOM.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất và kinh doanh để hoàn thiện sản phẩm.
• Cải tiến mẫu mã, kết cấu nhằm tối ưu chi phí và công năng.
• Chỉnh sửa bản vẽ theo phản hồi khách hàng và theo dõi quá trình sản xuất mẫu.
• Làm bản vẽ báo giá, mẫu, sản xuất.
• làm hướng dẫn lắp ráp