Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Vị trí: Phó phòng_Phòng Phát triển nguồn Nhân lực

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Tham mưu cho Trưởng phòng về các mảng: Phát triển tổ chức OD, Quản trị hiệu suất, C&B và Tuyển dụng.
- Trực tiếp phụ trách C&B và quản lý, hỗ trợ công tác tuyển dụng.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

2.1. Tham mưu hoạt động chung của phòng 
Tham mưu trong việc xây dựng định hướng, kế hoạch hoạt động và các giải pháp quản trị nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty.

2.2. Quản trị C&B
- Xây dựng, rà soát chính sách lương, thưởng, phúc lợi và hệ thống thang bảng lương.
- Quản lý, kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thuế TNCN, BHXH và các chế độ liên quan.
- Lập ngân sách, kiểm soát quỹ lương và chi phí nhân sự.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động; chuẩn hóa quy trình và kiểm soát rủi ro C&B.

2.3. Quản trị tuyển dụng
- Giám sát kế hoạch, tiến độ và chất lượng tuyển dụng.

2.4. Quản lý và phát triển đội ngũ
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự phụ trách.
- Đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ và chuẩn hóa nghiệp vụ.

2.5. Thông tin làm việc:

- Thời gian: 8h-17h (Thứ 2 - sáng thứ 7)

- Địa điểm: Tầng 2, 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Mức lương: Từ 45M - 58M

- Xét tăng lương định kỳ; tháng lương 13, 14,...

- Nghỉ phép, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.

- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước.

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ,…

- Tham gia các hoạt động văn hoá tinh thần tại công ty: Party, sinh nhật toàn công ty theo quý, teambuilding định kỳ, thể dục thể thao, du lịch,…

- Công ty thâm niên trên 25 năm. quy mô nhân sự > 2000 CBNV

- Chế độ ưu đãi theo chính sách CBNV khi mua sắm các sản phẩm Công ty

1. Tuyển dụng (70%)

• Tiếp nhận nhu cầu, phối hợp với các phòng ban xác định chân dung ứng viên, tiêu chí tuyển chọn và lập kế hoạch tuyển dụng, đáp ứng yêu cầu về tiến độ, số lượng và chất lượng nhân sự.
• Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, phối hợp đánh giá, gửi thư mời và theo dõi ứng viên nhận việc.
• Chủ động tìm kiếm, phát triển nguồn ứng viên qua các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, hội nhóm nghề nghiệp, giới thiệu nội bộ và các kênh phù hợp.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu ứng viên; phối hợp tiếp nhận nhân sự mới và theo dõi trong giai đoạn thử việc.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ; đánh giá hiệu quả các nguồn và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, quy trình và trải nghiệm ứng viên.

2. Thương hiệu tuyển dụng (20%)

• Xây dựng nội dung, quản lý và phát triển các kênh truyền thông tuyển dụng của Công ty.
• Phối hợp truyền thông về môi trường làm việc, văn hóa Công ty và cơ hội nghề nghiệp nhằm thu hút ứng viên phù hợp.
• Kết nối với các trường học, cộng đồng nghề nghiệp; triển khai hoạt động tạo nguồn và quảng bá thương hiệu tuyển dụng.
• Theo dõi hiệu quả truyền thông, thu thập phản hồi và đề xuất cải thiện trải nghiệm ứng viên, nhân sự mới.

3. Đào tạo và các công việc khác (10%)

• Chuẩn bị tài liệu và trực tiếp triển khai đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài: sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu, hậu cần và theo dõi học viên.
• Tổng hợp phản hồi, cập nhật hồ sơ và báo cáo kết quả đào tạo.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự Hành chính.

• Manage company-wide attendance and timekeeping records.
• Monitor shift schedules, crew rotations, overtime, leave records, and attendance compliance.
• Verify attendance data and prepare payroll inputs accurately and timely.
• Coordinate with departments to resolve attenadance discrepancies.
• Prepare reports related to attendance, overtime, manpower, and labor compliance.
• Support employees' inquiries regarding attendance, leave, and working hours.
• Ensure compliance with Labor Law and company policies.

Mô tả công việc:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự; trực tiếp tuyển dụng các vị trí trọng điểm và đảm bảo hoàn thành KPI tuyển dụng.
• Phối hợp với Hiring Manager để thống nhất JD, tiêu chí tuyển dụng, kế hoạch và tiến độ tuyển dụng.
• Quản lý, đào tạo, đánh giá hiệu quả đội ngũ tuyển dụng; xây dựng văn hóa làm việc hướng tới kết quả.
• Phát triển và mở rộng nguồn ứng viên (Talent Pool) thông qua các kênh như LinkedIn, Facebook, Referral, Headhunt, Networking và các nền tảng tuyển dụng.
• Xây dựng và triển khai các hoạt động Employer Branding; phối hợp với Marketing phát triển nội dung tuyển dụng trên các kênh truyền thông.
• Chuẩn hóa, cải tiến quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển đến onboarding; theo dõi, phân tích các chỉ số tuyển dụng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả, tối ưu chi phí.
• Quản lý và phát triển hệ thống kênh tuyển dụng, đối tác; ứng dụng AI và công nghệ vào hoạt động Talent Acquisition.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quá trình onboard hiệu quả và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

1. Chuyên viên/Nhân viên Dịch vụ nhân sự.

- Thực hiện thủ tục ký hợp đồng thử việc cho nhân sự mới, hợp đồng dịch vụ cho Cộng tác viên, hợp đồng lao động

- Thực hiện thủ tục điều chuyển/ bổ nhiệm/miễn nhiễm/ điều chỉnh lương/ điều chuyển 3 bên/ chấm dứt Hợp đồng lao động

- Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm nhân sự và lưu trữ hồ sơ bản cứng.

- Kiểm tra dữ liệu công từ các bộ phận.

- Triển khai các thủ tục đánh giá định kỳ.

- Các công tác liên quan đến chế độ phúc lợi: Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Thanh toán chế độ ưu đãi nội bộ Vinmec, Vinpearl, Vinschool, Vinfast...

- Phối hợp triển khai Đào tạo Hội nhập cho CBNV mới.

- Các báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ.

2. Chuyên viên Chính sách & Tiền lương (Mảng Payroll/BHXH/Chính sách Nhân sự/....) - Làm việc tại Technopark

- Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu công, dữ liệu lương hàng tháng của CBNV.

- Lập bảng lương, thưởng và các khoản phụ cấp theo quy định Công ty.

- Thực hiện hạch toán chi phí lương theo đúng quy định.

- Thực hiện kê khai, quyết toán Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho CBNV.

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ.

- Theo dõi, đối chiếu và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế và bảo hiểm.

- Lập và theo dõi ngân sách nhân sự theo định biên được phê duyệt.

- Thực hiện các báo cáo nhân sự, báo cáo lương định kỳ/đột xuất.

*UV sẽ được sắp xếp vào bộ phận phù hợp với kinh nghiệm chuyên môn.

Tóm tắt công viêc:

Chịu trách nhiệm vận hành, giám sát toàn bộ quy trình và chiến lược tuyển dụng của công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn nhân lực chất lượng cao cho các phòng ban theo đúng tiến độ và ngân sách được duyệt.

Nhiệm vụ chính:

1. Lập chiến lược và kế hoạch tuyển dụng

• Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định và cập nhật nhu cầu nhân sự định kỳ (tháng/quý/năm).
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết, phân bổ ngân sách và tối ưu hóa chi phí tuyển dụng.
• Nghiên cứu biến động thị trường lao động để đưa ra các phương án tiếp cận ứng viên hiệu quả.

2. Vận hành quy trình và trực tiếp tuyển dụng

• Chuẩn hóa, cải tiến quy trình tuyển dụng từ khâu tiếp nhận yêu cầu, đăng tuyển, lọc hồ sơ đến tiếp nhận nhân sự mới.
• Trực tiếp phỏng vấn, đánh giá và thương lượng chế độ đãi ngộ với các vị trí tuyển dụng
• Theo dõi hành trình trải nghiệm của ứng viên để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hình ảnh uy tín của công ty.

3. Quản lý nguồn dữ liệu và Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

• Xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống dữ liệu ứng viên (Talent Pool) phục vụ cho nhu cầu dài hạn.
• Mở rộng mạng lưới hợp tác với các đơn vị cung ứng nhân sự (Headhunter), trường đại học, trường nghề.
• Phối hợp với bộ phận Marketing xây dựng nội dung truyền thông, tổ chức các chiến dịch Employer Branding nhằm thu hút nhân tài tự nhiên.

4. Báo cáo và cải tiến hiệu suất

• Theo dõi các chỉ số đo lường hiệu quả cốt lõi: thời gian tuyển dụng trung bình, chi phí trên mỗi lượt tuyển, tỷ lệ giữ chân nhân sự mới.
• Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý gửi lên Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp công nghệ (như phần mềm ATS) để tối ưu năng suất làm việc của nhóm.

1. Công tác hành chính:

- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến và các biểu mẫu pháp lý của Resort.

- Kiểm soát chi phí vận hành khối văn phòng, trang thiết bị làm việc.

- Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo hợp đồng, theo dõi quá trình thử việc, và thực hiện thủ tục khi nhân viên nghỉ việc. 

2. Công tác Nhân sự:

- Thực hiện tính lương hàng tháng cho CBNV, thưởng phí phục vụ (Service Charge) và các chế độ bảo hiểm theo luật.

- Tham mưu việc ký/ tái ký HĐLĐ, điều chỉnh lương CBNV cho Ban lãnh đạo.

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH: Báo tăng/giảm/chốt sổ, giải quyết chế độ cho người lao động.

- Thuế TNCN: Khai báo đăng ký MST, đăng ký NPT, tính thuế TNCN, thống kê, lập kê khai hàng tháng/quý và quyết toán thuế TNCN hàng năm.

- Cập nhật các chính sách, văn bản liên quan đến lao động, BHXH, thuế TNCN, chính sách lương thưởng công ty. Truyền thông và thông báo đến người lao động.

3. Công tác tuyển dụng

- Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm (sourcing/hunting), phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Xây dựng nguồn dữ liệu nhân tài (Talent Pool).

- Tham gia phỏng vấn, đăng tuyển tìm kiếm ứng viên.

- Triển khai hướng dẫn thực hiện đánh giá KPIs định kỳ

- Xây dựng các hoạt động gắn kết (Teambuilding), chăm lo đời sống nhân viên.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các thay đổi trong chính sách nhân sự để tăng sức cạnh tranh.

1. Tiền lương, phúc lợi

• Tham mưu về việc xây dựng chế độ lương, phúc lợi cho BLĐ.

• Tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ.

• Hỗ trợ triển khai hệ thống KPI, tổng hợp kết quả đánh giá KPI làm cơ sở tính lương hiệu quả công việc.

• Lập hồ sơ thanh toán các chế độ phúc lợi, Lễ, Tết cho CBNV.

• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.

• Báo cáo chi phí lương, thưởng, phúc lợi theo yêu cầu.

2. Thuế TNCN

• Quản lý hồ sơ đăng ký NPT, MST.

• Kết hợp với BP TCKT để thực hiện Quyết toán thuế TNCN.

3. BHXH, BHYT, BHTN

• Quản lý danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

• Thực hiện các nghiệp vụ: tăng, giảm, điều chỉnh, chế độ ốm đau, thai sản,….

• Làm hồ sơ thanh toán trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.

• Xây dựng kế hoạch, tổ chức và triển khai kế hoạch hoạt động của Phòng;
• Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng theo chức năng, nhiệm vụ;
• Xây dựng chiến lược thu hút nhân sự, giữ chân nhân sự trong từng thời kỳ;
• Xây dựng quy trình, chính sách nhân sự, cơ chế liên quan đến quản trị nhân sự;
• Quản lý, đào tạo và phát triển CBNV trực thuộc;
• Hoàn thiện các công tác liên quan đến quan hệ lao động;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc;