Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. Chỉ đạo, duy trì bộ máy hoạt động theo đúng quy định của công ty.

2. Quản lý, kiểm soát nguồn tiền, công nợ và tài sản, máy móc thiết bị, CCDC,.. Không để tình trạng mất kiểm soát tài sản, hàng hóa... của công ty.

3. Kiểm soát chi phí lãng phí.

4.Trực tiếp lập báo cáo quản trị.

5. Kiểm soát công tác lập báo cáo thuế định kỳ và Nộp NS chính xác, đầy đủ, đúng hạn.

6. Kiểm soát công nợ với NCC, nhân viên.

7. Kiểm soát doanh thu và thu hồi công nợ với KH, PG

8. Tham gia vào công tác khai trương cửa hàng mới

9. Đào tạo, sát hạch nhân viên.

10.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

11.Các công việc chi tiết sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Nhận điện thoại khách hàng liên hệ thuê dịch vụ bảo vệ (cung cấp dịch vụ bảo vệ)

- Chăm sóc khách hàng 

- Làm việc tại Văn Phòng

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Thực hiện các công việc khắc phục sự cố và bảo dưỡng phòng ngừa.

- Duy trì và cập nhật các hồ sơ về thiết bị điện trong Nhà máy

- Theo dõi xử lý và báo cáo lên cấp trên những sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất hoặc các nguy cơ tiềm ẩn.

- Kết hợp với bộ phận liên quan để khắc phục sự cố đảm bảo kế hoạch sản xuất.

- Phối hợp với Tổ trưởng đào tạo cho các công nhân trong tổ về chuyên môn.

- Cùng các nhân viên trong tổ thực hiện 5S, an toàn vệ sinh công nghiệp, vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy tại nơi làm việc

- Tuân thủ các yêu cầu của hệ thống ISO – HACCP.

- Bảo quản thiết bị và máy móc của nhà máy.

• Lắp đặt các loại kính cường lực, kính an toàn như cửa kính, vách kính, lan can kính, kính nội thất …….. (Sẽ được hướng dẫn công việc khi vào làm việc)
• Xử lý các công việc liên quan khi được Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận yêu cầu. 

- Nghiên cứu, tối ưu hóa các công thức pha chế đã có cũng như công thức mới;

- Sửa chữa các sản phẩm thuốc BVTV bị hư, lỗi;

- Theo dõi và kiểm tra các yêu cầu kỹ thuật cần có của thuốc BVTV, phân bón trộn, lưu mẫu;

- Cập nhật sổ sách;

- Thực hiện công việc phải tuân thủ theo hệ thống ISO;

- Tiếp cận phương pháp, công cụ mới để học hỏi nâng cao kiến thức và tay nghề;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Khảo sát hiện trạng dự án và vẽ lại hiện trạng
• Tiếp nhận và thực hiện triển khai bản vẽ, hồ sơ 2D
• Phối hợp với bộ phận thiết kế và thi công để triển khai bản vẽ 2D
• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

1. Theo dõi và xuất kho đơn hàng hàng ngày.
2. Thao tác nhập kho và xuất kho các đơn hàng trong ngày trên PMKT Misa.
3. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả
4. Kiểm kê kho hàng tháng trên hệ thống và kho thực tế
5. Làm hợp đồng mua vào, bán ra đồng thời theo dõi các đơn hàng cho khách
6. Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo theo đúng quy trình 
7. Các công việc kế toán nội bộ khác theo sự phân công của quản lý
8. Gửi các báo cáo theo yêu cầu của quản lý và Ban giám đốc

• Kho vận: Thực hiện nhập, xuất hàng theo đơn hàng (sàn thương mại điện tư, đơn đại lý,....), hỗ trợ đóng hàng (cùng bộ phận đóng hàng khi phát sinh nhiều đơn).
• Cập nhật số liệu nhập xuất, tồn kho hàng ngày báo cáo quản lý.
• Bảo quản kho hàng hóa bảo đảm đúng quy định an toàn trước, trong, sau khi nhập xuất.
• Cuối tháng thực hiện kiểm kê kho, lập biên bản kiểm kê, thực hiện đóng và lưu trữ chứng từ xuất nhập kho
• Theo dõi và đề nghị thanh toán các khoản thu - chi nb.
• Các công việc khác được phân giao từng thời kỳ.

Thời gian làm việc: 9h00-18h00 thứ hai đến thứ bảy

- Lập kế hoạch đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và cung ứng nhân viên cho các vị trí của công ty.
- Giám sát tuyển dụng và đánh giá hồ sơ ứng viên. 
- Thông báo với các ứng viên khi ứng tuyển các quyền lợi cá nhân, quy định chung của công ty, cơ hội thăng tiến, ... 
- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập và hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên mới.
- Xây dựng, quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong công ty.
- Giải quyết các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên trong công ty.
- Xử lý các vấn đề ở nơi làm việc liên quan đến khiếu nại, tố cáo, ... của nhân viên.
- Soạn HĐLĐ.
- Chấm công, tính lương, lên kế hoạch phát lương, thưởng.
- Đánh giá năng lực và thái độ làm việc của nhân viên.
- Quản lý quá trình tham gia BHXH.
- Thực hiện các công việc BGĐ yêu cầu.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 7
Sáng 8h00 - 12h00, Chiều 13h00 - 17h00 (nghỉ trưa 1 tiếng)
-  Địa điểm làm việc: 348 Trần Văn Giàu, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân
(Cũ 468 Trần Văn Giàu, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân) 

• Hỗ trợ các đầu bếp trong việc sơ chế nguyên liệu: rửa rau củ, cắt thái thực phẩm, chuẩn bị gia vị, nấu 1 số món  theo sự phân công của Bếp Trưởng
• Chuẩn bị dụng cụ, nguyên liệu cần thiết cho ca làm việc.
• Dọn dẹp, rửa dụng cụ, thiết bị bếp sau khi sử dụng.
• Kiểm tra, bảo quản nguyên vật liệu, báo cáo khi nguyên liệu sắp hết hoặc hư hỏng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Bếp trưởng/Bếp chính.

• Theo dõi kế hoạch sản xuất và theo dõi ngày lên chuyền của mã hàng mới . 
  Theo dõi giao đoạn may pilot run (first out- put), size set 
  Đưa ra các cảnh báo rủi ro về chất lượng trong sản xuất . Tiến hành phân tích , và tìm ra biện pháp khắc phục phòng ngừa . .
  Tham gia cuộc họp FPP :Ghi lại tất cả các góp ý cuả khách hàng trong form PPM,  hướng dẫn và thống nhất cách đo cho mã hàng theo yêu cầu tài liệu và khách hàng.
  Giám sát và góp ý quá trình may shadeband (outfisrt lot) 
  Duyệt mẫu đầu chuyền theo phương pháp của công ty
  Kiểm tra inline tại chuyền - góp ý chất lượng cho các bộ phận tìm hướng khắc phục.
  Kiểm mẫu FPP/Shipping/Top theo yêu cầu từ khách hàng.
  Kiểm tra inline tại khu vực QC hoàn thành.
• Kiểm tra Pre-final .Kiểm tra packing list so với PO. Ra báo cáo pre-fianl trước khi khách hàng kiểm final 
• Làm CAP , CAPA theo góp ý của khách hàng .

•    Tham mưu cho BGĐ về cấu trúc tổ chức, sắp xếp nhân sự phù hợp với chiến lược công ty.
•    Xây dựng chính sách KPI cho các phòng ban
•    Xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống quy chế, chính sách, quy trình nhân sự, nội quy lao động.
•    Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực phù hợp với định hướng công ty 
•    Xây dựng chính sách phúc lợi, thi đua khen thưởng, đề xuất cải tiến văn hóa doanh nghiệp.
•    Quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự.
•    Tổ chức đánh giá, khen thưởng – kỷ luật, chế độ phúc lợi, lương thưởng.
•    Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quan hệ lao động.
•    Quản trị hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, văn bản, công văn, hậu cần, lễ tân, đối ngoại.
•    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Vận hành và kiểm tra thông số thiết bị các máy móc được phân công trong phân xưởng sản xuất;
• Thực hiện các công đoạn trên dây chuyền sản xuất;
• Kiểm tra thành phẩm đầu ra, kiểm tra các thông số được in trên bao bì của các sản phẩm, đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu;
• Đảm bảo vệ sinh máy móc theo tần suất quy định;
• Thực hiện các báo cáo hàng ngày, định kỳ.

- Kiểm tra đơn hàng và xuất hóa đơn VAT.
- Đối chiếu báo cáo thuế giá trị gia tăng và tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ.
- Quản lý, theo dõi mọi pháp lý về hóa đơn chứng từ liên quan.

- Mỗi cuối tháng làm công nợ gởi cho khách hàng kiểm tra. Làm đối chiếu công nợ mỗi tháng​16:23/-strong/-heart:>:o:-((:-h 
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. Báo cáo tình hình công nợ hàng ngày.
- Gọi nhắc nợ khách hàng.
- Công việc của mỗi phòng ban sẽ trao đổi chi tiết khi đến phỏng vấn trực tiếp.

- Phiên dịch trực tiếp giữa tiếng Trung và tiếng Việt tại xưởng sản xuất.

- Hỗ trợ truyền đạt chính xác yêu cầu, chỉ đạo của quản lý tới công nhân.

- Phiên dịch các tài liệu, quy trình sản xuất, hướng dẫn kỹ thuật khi cần.

- Hỗ trợ kết nối và giải quyết các vấn đề giao tiếp giữa các bộ phận.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

1.Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp.

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.

- Tìm kiếm nhà cung cấp có để có thể đáp ứng đơn hàng.

- Đánh giá năng lực nhà cung cấp về khả năng cấp hàng, thời gian tiến độ giao hàng, chất lượng, giá cả, mẫu mã sản phẩm lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới để bổ sung hoặc thay thế nhà cung cấp cũ để đảm bảo nguồn hàng và giá cả hàng hóa là tốt nhất.

2. Nhận đơn hàng, quản lý đơn hàng.

- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ bộ phận kế hoạch, bộ phận liên quan.

- Lập kế hoạch mua hàng theo số lượng, chủng loại, giá cả, tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu.

3. Đàm phán, ký kết, quản lý, theo dõi hợp đồng mùa hàng.

- Tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng/ đơn đặt hàng.

- Quản lý theo dõi tiến độ sản xuất của nhà cung cấp.

4. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giao nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hóa.

- Thông báo tiến độ hàng hóa cho các bộ phận liên quan như kế hoạch, kho.

- Kết hợp với bộ phận QC, bộ phận kho, để đánh giá kiểm tra, nhập kho và hoàn thiện báo cáo hàng nhập về chủng loại, chất lượng, số lượng so với đơn đặt hàng

- Lập báo cáo hàng lỗi, thừa thiếu gửi đối tác, kết hợp với kế toán làm xác nhận công nợ với đối tác.

5. Xử lý khiếu nại NCC

- Gửi yêu cầu khiếu nại cho NCC.

- Đàm phán phương án xử lý lỗi tối ưu nhất.

- Theo dõi tiến độ xử lý hàng lỗi NCC.

6. Đánh giá định kỳ NCC

- Đánh giá định kỳ NCC

- Đề xuất duy trì các NCC phù hợp/ loại bỏ NCC không phù hợp.

7. Khai báo hải quan

- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan, xác định HS code cho các mặt hàng nhập khẩu.

- Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan hải quan, thực hiện các thủ tục hải quan khai thác hàng về kho.

- Xử lý sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi hoặc hủy các tờ khai hải quan.

- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ hải quan, dữ liệu thuế nhập khẩu theo quy định của công ty, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán theo yêu cầu đơn hàng.

8. Công việc khác - Theo yêu cầu của TP/BGĐ

1.    Doanh số:

-       Thực hiện theo kế hoạch doanh số được giao trên toàn hệ thống.

-       Thực hiện các kế hoạch về nguồn lực (nhân lực & vật lực) hiệu quả để đảm bảo các cửa hàng phụ trách đạt mức doanh số bán hàng Công ty đặt ra.

-       Phân tích doanh thu qua các báo cáo bán hàng hàng ngày/ tuần/ tháng/ năm theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp & Principal; và có những thay đổi về kế hoạch/ chiến lược bán hàng khi cần để cải thiện tình hình kinh doanh.

2.    Sản phẩm:

-       Chịu trách nhiệm về hàng tồn kho, sự quay vòng hàng hóa cũng như việc mất mát, trộm cắp tại các cửa hàng phụ trách.

-       Thực hiện các phương cách nhằm ngăn chặn và giảm thiểu nạn trộm cắp hàng hóa từ bên ngoài và cả nội bộ.

-       Thực hiện và quản lý nhân viên cấp dưới làm đúng tất cả những quy định về trưng bày hàng hóa hang.

-       Kiểm tra ranking list hàng ngày và hàng tuần.

-       Bảo đảm tất cả các sản phẩm trong khu vực bán hàng được trưng bày theo quy định và có đầy đủ những thứ cần thiết như bảng giá, xuất xứ, thiết bị báo động, … để sẵn sàng bán cho khách hàng.

-       Đảm bảo sắp xếp hàng tồn kho ngăn nắp theo thứ tự (ref/size/color).

-       Bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất, đặc biệt không được phép để hàng hóa (do vô tình hay cố ý) rơi xuống đất.

-       Thực hiện việc phân tích buying và đề xuất extra order.

-       Báo cáo cho Quản lý nhãn hàng những món hàng bán chạy và không chạy.

3.    Quản lý nhân viên:

Nội bộ:

-       Huấn luyện, phổ biến cho tất cả nhân viên về các sản phẩm mới, kỹ năng bán hàng hiệu quả, chỉ dẫn trưng bày sản phẩm, kỹ năng chăm sóc khách hàng… theo yêu cầu của hãng đặt ra.

-       Kiểm tra và sắp xếp lịch làm việc hàng tuần cho nhân viên.

-       Hướng dẫn và giải thích cho nhân viên hiểu tầm quan trọng của dịch vụ chăm sóc khách hàng.

-       Phổ biến rõ cho nhân viên bán hàng những chính sách và qui trình làm việc liên quan đến hoạt động tại cửa hàng.

Bên Ngoài:

-       Luôn đảm bảo dịch vụ khách hàng tại hệ thống cửa hàng có chất lượng tốt nhất.

-       Đảm bảo giải quyết ngay những phản hồi, than phiền của khách hàng.

-       Thực hiện các hoạt động marketing trực tiếp chẳng hạn như điện thoại và chủ động mời khách đến cửa hàng tham quan, mua sắm…

-       Lập dữ liệu khách hàng và phát triển khách hàng thân thiết.

4.    Xây dựng hình ảnh nhãn hàng:

-       Đảm bảo các cửa hàng luôn sạch sẽ, sắp xếp đúng tiêu chuẩn và trưng bày theo quy định trong suốt thời gian mở cửa. Không để máy laptop trên quầy cashier.

-       Kiểm tra và bổ sung các vật dụng cần thiết phục vụ bán hàng cho các cửa hàng.

-       Kiểm tra hàng ngày các furniture và fixture (đèn, máy móc, thiết bị, quầy kệ…) trong cửa hàng, nếu có bất kỳ thiết bị nào không đảm bảo chuẩn phải thông báo ngay cho các bộ phận liên quan để được thay thế hoặc sửa chữa.

-       Đảm bảo vệ sinh chung của cửa hàng luôn sạch sẽ từ quầy kệ, sàn nhà, trần nhà đến mặt tiền của cửa hàng …

-       Huấn luyện nhân viên trưng bày và thay windows 2 tuần/ lần theo hướng dẫn của hãng.

-       Thường xuyên kiểm tra và yêu cầu bộ phận liên quan thực hiện việc defect trong thời hạn cho phép là 2 tuần. Đối với các cửa hàng ở xa như Hà Nội, phải đi công tác để kiểm tra và nhắc nhở (nếu có) hàng tháng.

-       Chịu trách nhiệm chính nếu sau khi Ban giám đốc/ Principal đi kiểm tra và đã nhắc nhở nhiều lần về việc hình ảnh nhãn hàng không đạt chuẩn.

-       Báo cáo trực tiếp cho quản lý nhãn hàng

5.    Khác:

-       Hoàn thành tất cả các mẫu báo cáo theo yêu cầu của quản lý nhãn hàng & Principal đúng thời hạn quy định.

-       Đi công tác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

-       Báo cáo trực tiếp cho Quản lý nhóm nhãn hàng.

-       Thực hiện những công việc khác được giao từ cấp trên.

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7: từ 7h30 đến 17h; 

(Nghỉ Trưa từ 11h30 đến 13h)