Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. Tham ra gia tổng hợp, lập cơ cấu hàng hóa và kế hoạch khai thác hàng hóa mảng Fresh
2. Tổ chức tìm kiếm, lựa chọn và khai thác nguồn hàng phục vụ kinh doanh siêu thị mảng Fresh
3. Theo dõi quá trình thực hiện mua bán, cung ứng hàng hóa và phân phối, luân chuyển hàng hóa theo ngành hàng được phân công của mảng Fresh
4. Quản lý hồ sơ hàng hóa theo từng ngành hàng, từng nhà cung cấp mảng Fresh
5. Tham gia xây dựng và thực hiện các chương trình marketing, khuyến mại của siêu thị
6. Nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

Tuẩn thủ các quy trình, hướng dẫn công việc, đảm bảo quản lý và sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho đúng quy trình – chính xác về số lượng, đúng chất lượng và đúng thời điểm, phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất và vận hành của công ty.

1. Nhập – Xuất – Tồn kho:

• Thực hiện các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho vật tư theo đúng quy trình và chứng từ hợp lệ.
• Kiểm tra số lượng, chất lượng, mã hàng, ngày sản xuất/hạn dùng của vật tư khi nhập kho.
• Đảm bảo vật tư được xuất đúng theo yêu cầu (phiếu đề xuất/phê duyệt)

     2. Quản lý kho:

• Sắp xếp vật tư trong kho theo đúng khu vực, đúng quy định, thuận tiện cho việc lấy hàng.
• Thực hiện dán nhãn, mã hóa vật tư nếu có yêu cầu.
• Theo dõi và cập nhật hệ thống tồn kho hàng ngày (Excel/SAP).
• Kiểm soát tồn kho tối ưu, tránh tồn đọng, hao hụt, mất mát.

    3. Kiểm kê:

• Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống, báo cáo chênh lệch (nếu có).

    4. Bảo quản hàng hóa:

• Giữ gìn kho luôn sạch sẽ, gọn gàng, đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại vật tư.
• Phối hợp với các bên liên quan xử lý vật tư hư hỏng, hết hạn.

    5. Hỗ trợ hành chính liên quan:

• Chuẩn bị các chứng từ xuất nhập kho, bàn giao tài liệu cho kế toán hoặc các bộ phận liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ đúng quy định.

    6. Các công việc hợp lý khác theo sự điều động của cấp Quản lý/Giám sát 

● Khảo sát hiện trạng, đo đạc mặt bằng hiện trạng

● Triển khai bản vẽ chi tiết kỹ thuật 2D (nội – ngoại thất) theo hồ sơ thiết kế

● Phối hợp các bộ phận liên quan để kiểm soát bản vẽ thiết kế

● Báo cáo tiến độ công việc định kỳ (tuần, tháng, quý) cho cấp trên

● Hỗ trợ các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của Giám đốc hoặc Cấp trên.

YOUR MISSION:As a Purchasing Manager, you will lead the purchasing function for trade goods, ensuring a reliable, diverse, compliant, high-quality product supply and cost-effective supply base that supports business objectives and meets customer expectations. You will be responsible for defining sourcing strategies, managing key supplier relationships, driving commercial value and developing the Purchasing team to deliver operational excellence and sustainable growth.This role requires strong commercial acumen, negotiation capability, and market awareness, combined with a structured approach to supplier and contract management.KEY RESPONSIBILITIES:1. Strategic Planning & Execution:• Develop annual purchasing plans and budgets in collaboration with senior management• Support implementation of sourcing strategies across different product categories• Monitor market trends and competitive landscape to inform strategic decision-making• Lead special projects related to supplier consolidation, new market entry, or process optimization2. Strategic Relationship Management• Oversee supplier performance management and ensure delivery against KPIs (OTIF, quality, cost, compliance)• Build and maintain strong relationships with key suppliers, ensuring value creation through Joint Business Planning (JBP), rebates, and trade fund management• Ensure compliance with legal, quality, and ethical sourcing standards, in collaboration with QAQC and Legal• Manage risk in the supply base by diversifying sources and developing contingency plans• Review and approve contracts, ensuring optimal commercial terms and risk management• Escalate and resolve complex supplier issues that require senior management intervention3. Commercial Performance Management• Set and monitor departmental targets for cost savings, supplier performance, and procurement efficiency• Analyze purchasing performance and provide regular reporting to senior management on key metrics and trends• Identify and capitalize on value enhancement opportunities across supplier portfolio• Ensure optimal budget utilization and cost management within purchasing operations4. Process Oversight & Governance• Establish and maintain purchasing policies, procedures, and approval frameworks to ensure compliance and efficiency• Monitor team performance against key metrics including cost savings, supplier performance, and process adherence• Review and approve significant sourcing decisions and ensure alignment with category strategies• Drive continuous improvement initiatives to enhance purchasing effectiveness and operational efficiency5. Team Leadership & Development• Lead, coach, and develop the Purchasing team (Specialists/Executives), fostering a high-performance culture• Set team objectives and KPIs, monitor progress, and provide regular feedback• Build functional expertise in sourcing, negotiation, compliance, and supplier management within the team• Promote continuous improvement and knowledge sharing to strengthen purchasing capabilities

- Tiếp nhận, thu tiền khách hàng
- Báp cáo Thu - Chi hàng ngày
- Soạn thảo và trình ký báo giá, hợp đồng
- Theo dõi, đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ đúng thời hạn quy định.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc hoặc khiếu nại của khách hàng qua điện thoại, email, hoặc trực tiếp.
- Cung cấp thông tin về sản phẩm /dịch vụ của công ty đến khách hàng qua call, zalo, email.
- Nộp báo cáo công việc định kỳ cho cấp quản lý
 

• ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Địa điểm : 101/24-26 nguyễn Chí Thanh, Phường 9, Quận 5
- Thời gian làm việc :
Thứ 2--->6 : 07:30 --> 19:30
Thứ 7 : 07:30 --> 17:00
CN, LỄ : Nghỉ

I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Quản lý, kiểm tra đối chiếu sổ sách, đối chiếu công nợ KH, NCC, cung cấp số liệu báo cáo kịp thời đầy đủ theo yêu cầu;• Theo dõi, thu thập, hạch toán các số liệu phát sinh của Công ty. Kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan và tiến hành ghi chép vào các sổ sách liên quan;• Lập báo cáo tài chính theo quy định của công ty và các báo cáo chi tiết giải trình;• Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán - thống kê theo quy định;• Thực hiện các công việc tài chính kế toán khác theo cấp trên yêu cầu;• Các công việc yêu cầu khác.

- Quản lý và điều hành hoạt động kế toán

- Kiểm tra, giám sát việc hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo đúng quy định của pháp luật.

- Lập kế hoạch tài chính, ngân sách, dòng tiền hàng tháng/quý/năm.

- Làm việc và cung cấp số liệu cho các cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đối tác liên quan.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính – kế toán.

- Kiểm tra, giám sát công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận định kỳ.

- Cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, kế toán, tài chính.

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Nội dung chi tiết:• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, và tổ chức các cuộc họp HĐQT và Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ).• Ghi chép, soạn thảo biên bản họp HĐQT/ĐHĐCĐ, nghị quyết, và các tài liệu liên quan.• Lưu trữ và bảo quản các tài liệu, văn bản quan trọng của HĐQT, ĐHĐCĐ và BĐH theo quy định• Phối hợp với các đơn vị để rà soát, tổng hợp hồ sơ trình ký HĐQT, đảm bảo thông tin phê duyệt chính xác và đầy đủ.• Đảm bảo các hoạt động của HĐQT tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và các quy định liên quan đến công ty đại chúng.• Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật để tư vấn kịp thời cho HĐQT/BĐH• Phụ trách công bố và giám sát việc công bố thông tin liên quan đến HĐQT và Ban Điều hành (BĐH) theo quy định của Luật Chứng khoán và các quy định liên quan đến công ty đại chúng.• Rà soát, tổng hợp và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của các tài liệu, báo cáo trước khi công bố công khai.• Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ, bất thường theo yêu cầu của cơ quan quản lý (UBCKNN, Sở Giao dịch Chứng khoán).• Soạn thảo, chỉnh sửa các tài liệu họp HĐQT/ĐHĐCĐ, báo cáo, và các văn bản liên quan bằng Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).• Thiết kế các bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp, trực quan, hỗ trợ việc truyền tải thông tin hiệu quả.• Đảm bảo các tài liệu được trình bày rõ ràng, chính xác, và đáp ứng yêu cầu về hình thức và nội dung."• Hỗ trợ biên phiên dịch tài liệu, biên bản họp và các nội dung liên quan sang tiếng Anh hoặc từ tiếng Anh sang tiếng Việt.• Tham gia các cuộc họp có yếu tố quốc tế, đảm bảo giao tiếp rõ ràng, chính xác giữa các bên.• Chuẩn bị và trình bày tài liệu bằng tiếng Anh khi cần thiết, đảm bảo chất lượng ngôn ngữ chuyên nghiệp.2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)3. Địa điểm làm việc: Tòa G Group - số 5 Nguyễn Thị Duệ, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội

Thực hiện thanh toán:- Kiểm tra hóa đơn, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của chứng từ trước khi thanh toán.- Lập kế hoạch thanh toán cho các khoản chi nội bộ, nhà cung cấp, tạm ứng, hoàn ứng.- Hạch toán ghi nhận các khoản chi phí đúng kỳ, đúng đối tượng công nợ- Cập nhật ghi nhận đầu vào hàng hóa, bao bì, vật tư, theo số liệu kho báo cáo- Theo dõi các khoản chi chưa thanh toán hoặc tạm ứng còn tồn đọng, theo dõi công nợ phải trảLập chứng từ kế toán:- Hạch toán các nghiệp vụ chi vào phần mềm kế toán theo đúng quy định.- Nhập phiếu: Thu, chi, phiếu kế toán, tạo lệnh, lập UNC thanh toán cho nhà cung cấp- Theo dõi hợp đồng vay, giấy nhận nợ theo từng lần giải ngân- Theo dõi các khoản vay theo từng hợp đồng, trích, thanh toán lãi vay theo từng giấy nhận nợ- Theo dõi hợp đồng tiền gửi tiết kiệm, ghi nhận trích lãi tiền gửi theo từng hợp đồng- Đảm bảo số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp luôn khớp đúng.Báo cáo và đối chiếu:- Định kỳ lập báo cáo các khoản phải trả, phải thu, tiền gửi tiết kiệm, tiền vay gửi cho Kế toán trưởng/Kế toán tổng hợp.- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đối chiếu số liệu chi phí phát sinh.Theo dõi ngân sách:- Kiểm soát các khoản chi theo kế hoạch ngân sách đã được phê duyệt.- Báo cáo định kỳ tình hình thực chi so với kế hoạch, đề xuất điều chỉnh nếu cần.Lưu trữ và quản lý chứng từ:- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thanh toán khoa học, đúng quy định.- Cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán, thanh tra, hoặc theo yêu cầu của cấp trên.- Hoàn thiện để lưu trữ toàn bộ chứng từ phiếu thu,phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất và phiếu kế toán- Liên hệ ngân hàng lấy chứng từ giao dịch, sổ phụ lưu trữ đúng quy định

• Lập và triển khai kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho học sinh tại cơ sở.
• Triển khai thực hiện các hoạt động về y tế học đường tại trường theo quy định của liên ngành Y tế & giáo dục.
• Tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động khám sức khỏe định kỳ, theo dõi sự phát triển của học sinh theo quy định.
• Lập hồ sơ theo dõi sức khỏe cho học sinh tại trường trong suốt năm học.
• Xây dựng tủ thuốc và các điều kiện chăm sóc sức khỏe cho trẻ.
• Phổ biến, giám sát việc thực hiện các quy định của ngành Y tế về an toàn học đường.
• Tổ chức các khóa huấn luyện nghiệp vụ sơ cấp cứu, phòng chống dịch bệnh cho giáo viên, nhân viên trong trường.
• Chủ động đề xuất giải pháp phòng chống dịch bệnh tại trường.
• Phòng chống tai nạn học đường, sơ cứu và chuyển trẻ tới cơ sở y tế gần nhất khi xảy ra các trường hợp rủi ro.
• Tham gia kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm tại trường.
• Báo cáo hoạt động định kỳ tháng / quý / năm tới cơ quan chức năng theo quy định chế độ báo cáo của trường.

- Trực tiếp hướng dẫn thực hiện hoạch toán kế toán các nghiệp vụ theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán; đôn đốc, chỉ đạo các nhân viên trong phòng kế toán thực hiện nghiêm túc công việc được giao, đảm bảo tiến độ lập và nộp các báo cáo theo quy định.

- Tổ chức lập và kiểm tra các Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị, Hồ sơ thuế và các Báo cáo khác phục vụ yêu cầu quản trị của Công ty.

- Phân tích báo cáo, nắm bắt biến động về doanh thu, chi phí, công nợ; đưa ra giải pháp kiểm soát chi phí và công nợ.

- Tham mưu cho Ban giám đốc về hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán Công ty và giải quyết các vấn đề về thuế.

- Xây dựng các quy trình quy chế, biểu mẫu liên quan đến hoạt động kế toán, tài chính;

- Xây dựng kế hoạch tài chính, phương án huy động vốn và tham vấn cho Ban giám đốc các vấn đề sử dụng nguồn vốn.

- Thực hiện giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng giao dịch với các cơ quan ban ngành những công việc có liên quan.

- Cập nhật thường xuyên các văn bản nhà nước quy định về Kế toán - Thuế.

- Trực tiếp tổ chức chỉ đạo và tham gia công tác tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra chuyên ngành.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo công ty.

- Tổ chức lập và kiểm tra các Báo cáo tài chính, hồ sơ thuế 

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về hoàn thiện hệ thống, giải quyết các vấn đề về thuế.

• Triển khai bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và bản vẽ shop drawing … bản vẽ giai đoạn hồ sơ của gói thầu, hạng mục chiếu sáng, biển bảng, biển chữ….
• Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị cần thiết cho hệ thống chiếu sáng;
• Bóc khối lượng hoàn công, giải trình khối lượng…;
•  Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng.
• >>> Thời gian đầu sẽ được đào tạo.

• Lái xe theo lộ trình cụ thể, tuyến cố định hoặc xe hợp đồng
• Đảm bảo an toàn khi vận hành phương tiện, tuân thủ luật giao thông
• Bảo quản và kiểm tra phương tiện trước - sau mỗi chuyến đi
• Phối hợp cùng điều phối, bộ phận kỹ thuật để đảm bảo lịch trình và chất lượng dịch vụ
• Lái xe bằng D/E ( Lái xe du lịch, xe đưa đón cán bộ công nhân viên ...)
• Phối hợp cùng điều phối, bộ phận kỹ thuật để đảm bảo lịch trình và chất lượng dịch vụ

Thời gian làm việc:

• Làm việc theo ca hoặc hành chính (tùy vị trí)
• Có thể tăng ca theo yêu cầu công việc (có phụ cấp tăng ca)

Địa điểm làm việc:

•  

1. Xây dựng khung quản trị rủi ro hoạt động tài chính, kinh doanh vốn và ngân hàng đầu tư, bao gồm các quy chế, danh mục, hạn mức, quy định, quy trình, biểu mẫu, báo cáo…;2. Kiểm soát rủi ro hoạt động tài chính, kinh doanh vốn và ngân hàng đầu tư:• Lập, soát xét báo cáo an toàn tài chính;• Kiểm soát rủi ro hoạt động kinh doanh vốn: + Xây dựng và tham mưu để Hội đồng Thực thi Chính sách Quản trị rủi ro phê duyệt danh mục, hạn mức vốn kinh doanh cho từng book: Capital book; Arbitraging book; Brokerage book và Seeding book. + Kiểm soát trạng thái rủi ro các book vốn kinh doanh; + Thẩm định các giao dịch kinh doanh vốn.• Kiểm soát rủi ro hoạt động ngân hàng đầu tư;• Kiểm soát rủi ro hoạt động liên quan đến hoạt động tài chính, kinh doanh vốn và ngân hàng đầu tư.3. Tham gia đào tạo về quản trị rủi ro hoạt động tài chính, kinh doanh vốn và ngân hàng đầu tư4. Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

- Tạo nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn. Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo nội quy và thu thập hồ sơ nhân viên
- Lập và theo dõi các đánh giá nhân viên định kỳ hàng tháng/quý
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên bản cứng/bản mềm theo hệ thống

-Tải các dữ liệu nhân sự lên hệ thống quản lý bằng Tiếng Anh

- Thực hiện các thủ tục hành chính khác

Địa chỉ làm việc: Số 30 VSIP II đường số 7, Khu công nghiệp Việt Nam-Singapore II, khu liên hợp Công Nghiệp - Dịch Vụ - Đô thị Bình Dương, Phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7: từ 7h30 đến 17h; 

(Nghỉ Trưa từ 11h30 đến 13h)

- Tư vấn, lên đơn, check kho bán hàng cho khách – đa phần là khách hàng kinh doanh cùng ngành nghề có nhu cầu, tỷ lệ chốt đơn cao, giá trị lớn. (Data có sẵn do cấp trên cung cấp 50%)
- Tự tìm kiếm khách hàng 50% (trên facebook, hội nhóm,…)
- Đi khảo sát tìm kiếm đại lý trên thị trường 1 lần/ tuần (đi cùng kinh doanh khác + có hỗ trợ chi phí đi lại)
- Báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng.
- Không áp doanh số tối thiểu. không telesale.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

 

- Quản lý chung hoạt động của Bộ phận Kế toán tại Nhà máy, tổ chức cải tiến, hoàn thiện chế độ hoạch toán kế toán theo quy định của Luật kế toán, Quản lý, đào tạo, phân công công việc cho các kế toán viên.

- Quản lý chung hoạt động của Bộ phận Kế toán tại Nhà máy, tổ chức cải tiến, hoàn thiện chế độ hoạch toán kế toán theo quy định của Luật kế toán, Quản lý, đào tạo, phân công công việc cho các kế toán viên.

- Xây dựng các quy trình có liên quan đến hoạt động tài chính kế toán.

-  Thực hiện công tác lập các báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp theo quy định

- Chịu trách nhiệm về số liệu trước kế toán trưởng và Ban Giám đốc