Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. Nhiệm vụ quản lý

1. Chủ trì xây dựng kế hoạch, ngân sách hoạt động, phân bổ nguồn lực, giám sát hiệu quả hoạt động của phòng và của khối bán lẻ phù hợp với định hướng, chiến lược phát triển, kế hoạch hoạt động của Công ty.
2. Chủ trì quản lý và phát triển nhân sự của Phòng trở thành đội ngũ chuyên nghiệp, năng động, có năng lực và phù hợp với sứ mệnh, giá trị cốt lõi của Công ty:
   • Dự tính nhu cầu tuyển dụng và đào tạo cho từng cấp nghiệp vụ;
   • Hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự thuộc chuyên môn phụ trách.
3. Chủ trì xây dựng, giám sát thực hiện và liên tục rà soát, đảm bảo không ngừng hoàn thiện các quy trình, thủ tục nâng cao hiệu quả và kiểm soát hoạt động của phòng.

2. Nhiệm vụ chuyên môn

1. Tổ chức xây dựng và quản lý chiến lược, định hướng phát triển kinh doanh bán lẻ toàn công ty:

1. Tổ chức/quản lý việc đánh giá nhu cầu khách hàng và đánh giá xu hướng thay đổi của sản phẩm dịch vụ.

• Thu thập, phân tích thông tin về khách hàng, nhu cầu khách hàng.
• Cập nhật lộ trình triển khai các sản phẩm mới của cơ quan quản lý.
• Đánh giá xu hướng sản phẩm và nhu cầu điều chỉnh sản phẩm, tiện tích của VCBS.

2. Tổ chức/ quản lý việc phân tích, đánh giá các đối thủ cạnh tranh, phân tích nội lực của công ty từ đó xác định vị thế của Công ty và mục tiêu định hướng kinh doanh cho hoạt động môi giới bán lẻ.

• Nghiên cứu về đặc điểm nội tại, các sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh.
• Phân tích đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của Công ty.
• Xác định tập khách hàng mục tiêu và phương án điều chỉnh, cải tiến, làm mới chính sách khách hàng và sản phẩm cung cấp cho khách hàng.

2. Tổ chức triển khai công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh của khối Môi giới hàng năm và đầu mối tổ chức triển khai kế hoạch bán lẻ toàn hệ thống

1. Tổ chức xây dựng kế hoạch kinh doanh khối bán lẻ:

• Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, đề xuất các chỉ tiêu kinh doanh trọng yếu cho các đơn vị kinh doanh thuộc khối bán lẻ, phù hợp mục tiêu, định hướng kinh doanh.
• Tổ chức giám sát dữ liệu kinh doanh bao gồm doanh thu, chi phí theo đối tượng khách hàng, theo sản phẩm, theo các đơn vị kinh doanh thuộc khối bán lẻ.
• Đôn đốc các đơn vị kinh doanh triển khai các chỉ tiêu kinh doanh trọng yếu, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra phù hợp với mục tiêu, định hướng.

2. Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ tới các đơn vị bán hàng trong toàn công ty về xác định khách hàng mục tiêu và định hướng triển khai chính sách/ sản phẩm cung cấp cho khách hàng.

• Xây dựng kế hoạch và phương án truyền thông nội bộ về mục tiêu giá trị sản phẩm.
• Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ theo kế hoạch.

3. Theo dõi, phân tích, đo lường hiệu quả hoạt động của các sản phẩm dịch vụ từ đó đề xuất các phương án điều chỉnh phù hợp.

• Theo dõi, giám sát việc triển khai chính sách khách hàng, triển khai cải tiến sản phẩm dịch vụ theo mục tiêu định hướng đã đặt ra.
• Theo dõi kết quả hoạt động khối bán lẻ, xu hướng biến động của doanh số, thị phần của Công ty.
• Đề xuất điều chỉnh định hướng khách hàng mục tiêu, chính sách khách hàng và sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trường cũng như năng lực nội tại của Công ty.

3. Xây dựng, quản lý chính sách khách hàng khối bán lẻ theo mục tiêu, định hướng kinh doanh:

• Tổ chức xây dựng tiêu chí phân loại khách hàng, xác định tập khách hàng mục tiêu phù hợp với chiến lược kính doanh.
• Tổ chức xây dựng chính sách áp dụng với từng nhóm khách hàng về sản phẩm/ dịch vụ cung cấp, chính sách giá và chế độ chăm sóc.
• Tổ chức truyền thông nội bộ và tới khách hàng về chính sách khách hàng.
• Tổ chức quản lý việc triển khai chính sách khách hàng, xử lý các phát sinh và để xuất điều chỉnh chính sách.

4. Xây dựng, quản lý chính sách môi giới theo mục tiêu, định hướng kinh doanh:

• Tổ chức nghiên cứu mô hình tổ chức hoạt động và chính sách của môi giới phù hợp với mục tiêu định hướng kinh doanh.
• Xây dựng cơ chế, quy định về quản lý hoạt động và thu nhập của môi giới.
• Tổ chức truyển thông nội bộ về định hướng kinh doanh, mô hình và chính sách thu nhập cho các đơn vị trong khối bán lẻ.
• Phối hợp triển khai chính sách môi giới, xử lý các phát sinh và đề xuất điều chỉnh chính sách.

5. Xây dựng và quản lý danh mục sản phẩm thuộc mảng bán lẻ

• Đánh giá hiệu quả kinh doanh của các sản phẩm hiện tại của mảng bán lẻ so với cơ hội thị trường;
• Đánh giá mức độ phù hợp về định hướng sản phẩm của mảng bán lẻ với chiến lược kinh doanh tổng thể và khẩu vị rủi ro của Công ty;
• Rà soát và quản trị các yêu cầu pháp lý, danh mục rủi ro thị trường và hoạt động, năng lực triển khai và vận hành của Công ty. Từ đó, đánh giá các điểm hạn chế và đề xuất phương án khắc phục, chỉnh sửa bổ sung.

6. Tổ chức nghiên cứu cải tiến sản phẩm, xây dựng sản phẩm mới theo mục tiêu, định hướng:

• Tổ chức xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm mới/ cải tiến sản phẩm hiện có phù hợp với đặc điểm nội tại của công ty và mục tiêu, định hướng kinh doanh.
• Xác định nguồn lực để triển khai sản phẩm mới/ điều chỉnh/ cải tiến sản phẩm hiện có bao gồm: nhân sự, hệ thống công nghệ, tài chính, cơ sở vật chất;
• Tổ chức xây dựng/ điều chỉnh/ bổ sung quy định, quy trình, chính sách phí của sản phẩm và yêu cầu hệ thống công nghệ thông tin liên quan;
• Tổ chức phối hợp với đơn vị liên quan, nhà thầu triển khai hệ thống đáp ứng yêu cầu sản phẩm.
• Tổ chức triển khai đào tạo, hướng dẫn và truyền thông nội bộ về sản phẩm mới/ sản phẩm cải tiến;
• Tổ chức theo dõi đánh giá hiệu quả sản phẩm mới.

7. Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc Công ty.

• Tuyển dụng và Đào tạo: Tìm kiếm, tuyển chọn và đào tạo đội ngũ đại lý bán hàng.
• Quản lý Chất lượng: Quản lý và duy trì chất lượng hoạt động của các đại lý, đồng thời hỗ trợ đại lý trong việc phân phối các sản phẩm bảo hiểm phi nhân thọ của công ty đến khách hàng.
• Phát triển Đối tác: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác doanh nghiệp và nhân viên ngân hàng nhằm tăng năng suất bán hàng.
• Quản lý Kinh doanh: Quản lý các hoạt động tiếp thị và bán hàng hàng ngày để đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
• Dịch vụ Khách hàng: Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng.
• Báo cáo hoạt động bán hàng cho quản lý.
• Thực hiện các hoạt động bán hàng theo quy trình của công ty.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định và quy tắc của công ty và ngành bảo hiểm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

1. Lập kế hoạch mua hàng:

- Tiếp nhận đề xuất mua vật tư, linh kiện, thiết bị từ bộ phận Bảo trì theo nhu cầu sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng định kỳ hoặc đột xuất.

- Phối hợp với Kho và Bảo trì để rà soát tồn kho, tránh mua dư hoặc thiếu.

- Tổng hợp và lên kế hoạch mua vật tư theo tuần/tháng hoặc theo kế hoạch bảo trì đã được phê duyệt.

2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp:

- Tìm kiếm các nhà cung cấp chuyên về vật tư, thiết bị kỹ thuật (cơ khí, điện, khí nén…) có uy tín.

- Đánh giá khả năng cung ứng, thời gian đáp ứng, chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.

- Duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp vật tư tin cậy, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và giá cả hợp lý.

3. Báo giá và lựa chọn nhà cung cấp

- Gửi yêu cầu báo giá theo đúng thông số kỹ thuật và yêu cầu từ bộ phận Bảo trì.

- Lập bảng so sánh giá, điều kiện thương mại, thời gian giao hàng.

- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu và trình phê duyệt theo quy trình nội bộ.

4. Thực hiện đặt hàng và theo dõi

- Soạn thảo, phối hợp với các phòng ban liên quan (Pháp chế, Kế toán) để lập và kiểm tra hợp đồng mua bán với nhà cung cấp đảm bảo các điều khoản về giá, chất lượng, tiến độ và điều kiện thanh toán.

- Trình Ban Giám đốc phê duyệt và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp theo quy trình công ty.

- Lập đơn đặt hàng (PO) dựa trên hợp đồng đã ký, gửi xác nhận đến nhà cung cấp.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, liên hệ nhà cung cấp xử lý các vấn đề phát sinh như giao chậm, thiếu hoặc sai hàng.

5. Kiểm tra và điều phối nhập hàng

- Thông báo lịch nhận hàng cho Kho và Bảo trì.

- Phối hợp kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào với bộ phận liên quan.

- Phối hợp xử lý khi phát hiện hàng lỗi, hàng không đúng thông số kỹ thuật, lập biên bản và làm việc với NCC để đổi/trả.

6. Xử lý thanh toán

- Tập hợp đầy đủ chứng từ hợp lệ (báo giá, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận…).

- Lập đề nghị thanh toán, gửi Phòng Kế toán theo đúng tiến độ và hình thức thanh toán.

- Theo dõi quá trình thanh toán, phối hợp xử lý nếu phát sinh vướng mắc với NCC.

7. Công việc khác

- Cập nhật và tổng hợp chi phí, tiến độ mua hàng để báo cáo.

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Tóm tắt công việc

- Đại diện Công ty chăm sóc các điểm bán theo các tiêu chuẩn bán hàng, thực hiện kế hoạch bán hàng và các chương trình khuyến mãi của Công ty để xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, duy trì hình ảnh sản phẩm công ty tại điểm bán và đảm bảo doanh số được giao.

Chi tiết công việc

- Lập kế hoạch triển khai việc bán hàng, khuyến mãi, tiêu thụ các sản phẩm của công ty tại điểm bán.

- Thực hiện kế hoạch thăm viếng khách hàng và cập nhật các thông tin của cuộc thăm viếng lên hệ thống thông qua máy tính bảng.

- Thương lượng với chủ điểm bán về điều khoản và điều kiện hợp đồng kinh doanh của công ty.

- Thu thập và báo cáo các thông tin về tình hình kinh doanh của điểm bán, thị trường và đối thủ.

- Thực hiện các tiêu chuẩn bán hàng tại điểm bán theo chính sách của công ty.

- Phối hợp cùng Tổ Trưởng Tiếp Thị trong việc giám sát, điều phối và thúc đẩy đội ngũ tiếp thị tại các điểm bán.

- Thực hiện các hoạt động quảng bá và xây dựng hình ảnh nhãn hiệu tại các điểm bán.

- Làm việc với nhà cung cấp bảng hiệu để lên bảng hiệu cho quán.

- Tìm kiếm các điểm bán mới trong địa bàn được giao.

- Thực hiện các công việc giấy tờ có liên quan.

- Người chịu trách nhiệm cuối cùng về doanh số

- Xây dựng chiến lược kinh doanh

- Bám sát, dẫn dắt đội ngũ bán hàng hoàn thành chỉ tiêu theo kế hoạch

- Đào tạo, truyền động lực, duy trì, phát triển đội ngũ về số lượng và chất lượng

- Xây dựng chiến lược bán hàng theo từng dòng sản phẩm cụ thể: Nhà phố, dự án, chung cư ….

- Lâp kế hoạch doanh số tháng, quý, năm dựa theo tiến độ xây dựng và kế hoạch ra hàng của công ty. Phân bổ chỉ tiêu cho các phòng kinh doanh.

- Đề xuất mức giá, xây dựng chính sách bán hàng cho từng dòng sản phẩm phù hợp với từng thời điểm thị trường: chính sách triết khấu , ưu đãi, hỗ trợ, quà tặng ... cho khách. Chính sách lương, thưởng cho sale

- Tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ sale ổn định 30 người

- Xây dựng quy trình bán hàng chuẩn: tiếp nhận khách, tư vấn, chốt, theo dõi pháp lý, bàn giao

- Tổ chức họp đội nhóm theo tuần, tháng, quý: Đánh giá hiệu suất, giải pháp triển khai, áp KPI, giám sát KPI, thúc đẩy hoàn thành KPI

- Phân công, giao nhiệm vụ phù hợp cho các trưởng phòng

- Kiểm soát hoạt động bán hàng hằng ngày: tỉ lệ ra khách, gặp khách, tư vấn, đặt cọc...

- Lên chiến dịch truyền thông, MKT thu hút khách hàng tiềm năng

- Xây dựng thông điệp truyền thông sản phẩm. Quản lý thống nhất thông điệp

- Xây dựng bộ sản phẩm truyền thông: ảnh, video, tờ tư vấn, tờ rơi, biển bảng quảng cáo

- Xây dựng chiến dịch truyền thông

- Tổ chức sự kiện mở bán

• Biết đứng máy và lập trình tiện - phay CNC
• Khả năng phân tích nắm bắt công việc được giao
• Biết đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, tự triển khai công việc, tự làm đồ gá.

- Tổ chức, điều hành bộ máy Kế toán tài chính của công ty.

- Trực tiếp chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, kiểm soát tài chính và thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo theo quy định của Nhà nước và Quy định của Công ty.

- Báo cáo thuế hàng quý, quyết toán thuế năm, quyết toán thuế TNCN.

- Thiết lập, bảo quản và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan một cách khoa học theo thời hạn quy định của Pháp luật và Công ty.

- Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi, thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định của pháp luật và của công ty.

- Trực tiếp kiểm soát hệ thống dòng tiền, thu chi và báo cáo quỹ định kỳ theo quy định.

- Giải trình cung cấp số liệu cho kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng. Giao dịch chứng từ ngân hàng : Nộp – rút tiền mặt, séc, ủy nhiệm chi và mở tài khoản ngân hàng.

- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân của Ban Giám đốc.

- Lưu trữ các hợp đồng.

- Kế toán kho & quản lý hàng hóa nông sản

• Quản lý nhập – xuất – tồn kho nông sản (sầu riêng, thanh long và các mặt hàng liên quan).
• Kiểm soát chứng từ:
  • Phiếu cân, bảng kê thu mua nông dân/thương lái.
  • Phiếu nhập kho, xuất kho (nội địa, xuất khẩu, gia công, chuyển kho).
• Đối chiếu:
  • Số liệu thực tế ↔ thủ kho ↔ chứng từ ↔ phần mềm kế toán.
• Theo dõi tồn kho chi tiết:
  • Theo loại hàng (loại 1, loại 2, xuất khẩu, nội địa).
  • Theo lô/ngày thu mua/container/kho lạnh.
• Kiểm soát tồn kho, hạn chế hao hụt – hư hỏng.

- Kế toán thu mua & công nợ phải trả

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ:
  • Phiếu cân, bảng kê thu mua, đơn giá mua.
• Ghi nhận:
  • Giá mua nông sản.
  • Chi phí thu mua: vận chuyển, bốc xếp, hao hụt đầu vào.
• Theo dõi & đối chiếu:
  • Công nợ phải trả nông dân, thương lái.
  • Thanh toán tiền mặt/chuyển khoản.
• Kiểm soát chênh lệch cân, giá mua, hao hụt bất thường.

- Kế toán chi phí & giá thành nông sản

• Tập hợp chi phí sản xuất – sơ chế – bảo quản:
  • Nhân công sơ chế, đóng gói.
  • Bao bì, thùng, xốp, đá lạnh, pallet.
  • Chi phí kho lạnh, điện, nước, vận hành.
• Theo dõi hao hụt:
  • Trong sơ chế, phân loại, bảo quản, đóng container.
• Tính giá thành thực tế:
  • Theo lô hàng/container/ngày xuất.
  • Phân biệt giá thành hàng xuất khẩu & nội địa.
• Phân tích biến động chi phí, tỷ lệ hao hụt so với định mức.

- Kế toán bán hàng – giá vốn – xuất khẩu

• Xác định:
  • Giá vốn hàng bán nội địa.
  • Giá vốn hàng xuất khẩu.
• Theo dõi doanh thu, đối chiếu:
  • Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ xuất hàng.
• Hỗ trợ hồ sơ xuất khẩu:
  • Hồ sơ chi phí lô hàng.
  • Phối hợp giải trình giá vốn khi cần.
• Phân tích hiệu quả:
  • Lợi nhuận theo lô/container/khách hàng.

- Kế toán tổng hợp & báo cáo

• Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ:
  • Mua hàng, chi phí, kho, giá vốn, doanh thu.
• Lập báo cáo:
  • Báo cáo nhập – xuất – tồn.
  • Báo cáo giá thành – lợi nhuận.
  • Báo cáo quản trị theo ngày/tuần/tháng.
• Thực hiện kiểm kê:
  • Định kỳ & đột xuất.
  • Đối chiếu chênh lệch và đề xuất xử lý.
• Phối hợp lập:
  • Báo cáo tài chính.
  • Quyết toán thuế (phối hợp kế toán thuế).

- Kiểm soát nội bộ & cải tiến quy trình

• Kiểm soát tuân thủ:
  • Quy trình thu mua – kho – chi phí – thanh toán.
• Đề xuất:
  • Định mức hao hụt hợp lý.
  • Biện pháp giảm chi phí, thất thoát.

- Kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ kế toán nội bộ và thực hiện luân chuyển các giấy tờ theo đúng trình tự

- Hạch toán các hóa đơn chứng từ, kế toán nội bộ

- Lưu trữ các chứng từ nội bộ một cách có khoa học và an toàn

- Lập các báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

- Lập lệnh ngân hàng thanh toán cho nhà cung cấp theo công nợ phải trả

Vietnix là thương hiệu Top đầu về Cloud Hosting/VPS tại Việt Nam. Dịch vụ chất lượng, ổn định, uy tín giúp sale có tỉ lệ chuyển đổi đơn hàng cao.

Tìm kiếm & Mở rộng thị trường:

• Tiếp cận các doanh nghiệp (SME, Agency, E-commerce...) để tư vấn và giới thiệu giải pháp hạ tầng Cloud Hosting/VPS/Server của Vietnix.

* Chủ động mở rộng nguồn khách hàng qua đa kênh: Gặp mặt trực tiếp, Mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, Zalo), Networking đối tác và khai thác tệp dữ liệu Marketing công ty cung cấp (Inbound Lead).

Tư vấn & Chốt hợp đồng:

• Tiếp cận, tư vấn, giải đáp thắc mắc và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ.

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đàm phán các điều khoản thương mại và xúc tiến ký kết hợp đồng dịch vụ.

Chăm sóc & Quản lý khách hàng:

• Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với các phòng ban để giải quyết vấn đề phát sinh, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

• Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ. Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo khách hàng hài lòng và tái ký (renew) dịch vụ hàng năm.

Báo cáo:

• Cập nhật dữ liệu khách hàng lên hệ thống CRM. Thực hiện báo cáo Sales định kỳ theo yêu cầu của Quản lý.

QUYỀN LỢI

Thu nhập hấp dẫn:

• Lương cứng (thỏa thuận theo năng lực) + % Hoa hồng theo doanh số + KPI + Thưởng: Thu nhập lên đến 30.000.000 đ/tháng. (Thu nhập thụ động tích lũy theo thời gian khi số lượng khách hàng cũ gia hạn hợp đồng)

• Lương tháng 13 + Các khoản thưởng đa dạng theo hiệu quả công việc.

Phúc lợi & Môi trường:

• Được đào tạo bài bản về kiến thức hạ tầng (Server, Cloud, Firewall...) và kỹ năng bán hàng B2B từ các Manager dày dặn kinh nghiệm.

• Đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước.

• Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm + Các ngày Lễ/Tết.

• Team building: 02 lần/năm.

• Phụ cấp: Điện thoại, Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực và sự nhiệt huyết.

• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.

Nhận mẫu từ bộ phận thiết kế mẫu tiến hành tách khuôn và thiết kế hoàn chỉnh khuôn (khuôn thổi và khuôn ép).

Cập nhật bản vẽ sau khi sửa chữa.

Thông tin phòng mua hàng: kích thước phôi (sắt), phần nào sắt tốt, phần nào sắt thường và sắt đi gia nhiệt…

Thông tin phòng mua hàng hoặc kho về vật tư khuôn.

Xuất bản vẽ cho CNC theo yêu cầu.

Theo dõi máy CNC chạy.

Theo dõi lắp ráp…

Hỗ trợ đổ chương trình cho máy chạy theo yêu cầu.

Tham gia họp khuôn khi được yêu cầu.

Thực hiện an toàn lao động, PCCC, 5S.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Địa điểm làm việc: Lô G, Đường số 3, KCN Hải Sơn, Xã Đức Hòa, Tỉnh Tây Ninh. (có xe đưa đón từ Q.Tân Phú (cũ), TP.HCM)

TRÁCH NHIỆM CHÍNH: người đảm nhận vị trí này sẽ có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động an toàn và quản lý công tác audit khách hàng của nhà máy ở (Bắc Ninh và Ninh Bình). Công việc chính sẽ như sau:

+ Kiểm soát chất lượng quá trình sản xuất, triển khai quy trình chất lượng quá trình sản xuất .

+ Họp phân tích chất lượng (Trao đổi làm khắc phục phòng ngừa )

+ Xử lý chất lượng phát sinh quá trình sản xuất .

+ Triển khai và hỗ trợ xuất TC của hàng tái chế GRS.

+ Kết hợp nhà máy để xây dựng quy trình về hệ thống chất lượng và sản xuất hàng tái chế GRS .

• Địa điểm toàn quốc
• Phụ trách địa bàn được giao
• Tiếp cận nhà thuốc để giới thiệu và đưa thuốc vào danh mục của nhà thuốc và lấy đơn hàng theo chỉ tiêu công ty đưa ra
• Trình bày và tư vấn thông tin sản phẩm cho Nhân viên bán thuốc theo định hướng chuyên môn của nhà sản xuất Hetero 
• Thực hiện các visit nhà thuốc theo sản phẩm, lộ trình và tần suất, độ bao phủ khách hàng đảm bảo thông tin sản phẩm được truyên đạt đủ, chính xác, tuân thủ quy định ngành Dược thông qua các hoạt động makreting như thực hiện In-store training cho nhân viên bán thuốc, Tổ chức PGM ( Pharmacy Group Meeting), Tổ chức Online training và các hoạt động trưng bày, poster tại nhà thuốc theo kế hoạch marketing do công ty yêu cầu 
• Thưc hiện đầy đủ, thông tin chính xác trên hệ thống báo cáo Quản Lý khách hàng CRM
• Thu thập phản hồi thông tin thị trường cũng như các thông tin chất lượng liên quan đến sản phẩm để phản hồi kịp thời về nhà sản xuất Hetero

The Supply Chain Director position is responsible for defining, organizing, and optimizing the company’s entire supply chain, including: Product Development, Sourcing & Purchasing, Production Management, Cost of Goods Management, Quality Management, and Supplier Management. This role serves as a critical link to ensure the company maintains a stable supply of materials, consistent product quality, accurate production timelines, optimized costs, and supply capabilities aligned with the brand’s long-term development strategy.

The position contributes directly to the company’s strategic objectives by accelerating time-to-market, controlling product costs, developing a sustainable supplier ecosystem in line with ESG standards, and ensuring seamless end-to-end operations from sampling – production – finished goods.

1. Supply Chain Strategy Development
- Develop short-term and long-term supply chain strategies, including:
+ Structuring the supplier system by region and product category
+ Capacity planning across the supply chain (from product development to mass production) to support business plans

2. Product Development Management
- Lead the Product Development Department to ensure samples are completed with required quality and within timelines
- Work closely with the Design and Merchandise to balance creativity, cost efficiency, and production feasibility
- Review and approve critical technical specifications before mass production

3. Quality Management & Production Risk Control
- Manage raw material purchasing activities to ensure transparency, cost optimization, and adequate supply for production
- Oversee quality standards for raw materials, semi-finished goods, and finished products
- Control risks related to product quality and production schedules

4. Supplier Development & Management
- Evaluate and classify suppliers across the entire supply chain (from R&D to Production)
- Manage supplier capacity, lead times, and quality performance
- Implement ESG standards across the supplier network
- Develop plans to expand and diversify the supplier base

5. Cost of Goods & Budget Management
- Control product costs
- Approve purchasing plans
- Analyze cost efficiency
- Drive optimization of consumption norms, technology adoption, and operational processes

6. People Management
- Build, manage, and continuously optimize operational processes of the Supply Chain Department
- Develop and strengthen mid-level management capabilities
- Foster engagement and cohesion within the Supply Chain team

- Working hours: Monday – Friday, 8:00 AM – 5:00 PM
- Locations:

+ YODY Hanoi Office: LK 1 Building, No. 3 Nguyen Van Loc Street, Ha Dong Ward
+ YODY An Dinh Office: An Dinh Street, Viet Hoa Ward, Hai Duong City

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng B2B (nhà máy, OEM, chuỗi F&B…).

- Phối hợp với phòng Kinh doanh để tiếp nhận nhu cầu kỹ thuật từ khách hàng.

- Nghiên cứu, phát triển và đề xuất công thức ứng dụng sản phẩm bột (bột năng, bột gạo, bột chiên, pre-mix…)

- Chuẩn bị mẫu, phối hợp với R&D nội bộ thực hiện test mẫu tại phòng thí nghiệm hoặc tại nhà máy khách hàng

- Ghi nhận, đánh giá và báo cáo kết quả test mẫu (độ giòn, màu, kết dính, độ hút dầu, ổn định khi chiên…

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các buổi gặp gỡ, demo sản phẩm, hoặc tư vấn kỹ thuật

- Tham gia đào tạo nội bộ về sản phẩm, quy trình kỹ thuật cho đội ngũ Sales B2B.

•  Lên ý tưởng và đề xuất kế hoạch truyền thông nội bộ theo tháng, quý, năm phục vụ cho những mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn.
• Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng thành viên hiểu và nắm được đầy đủ thông điệp văn hóa, mục tiêu, chiến lược của tổ chức
• Sáng tạo, xây dựng các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động nội bộ, đào tạo văn hóa, ngày Lễ, tết trong phạm vi ngân sách được phê duyệt hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu cụ thể.
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ, chủ động cập nhật thông tin,hình ảnh; viết và biên tập tin bài, nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ chung.
• Thực hiện khảo sát đánh giá hiệu quả các hoạt động phát triển văn hóa công ty: mức độ tương tác của các thành viên tham gia và không khí chung của các sự kiện, chương trình nội bộ; tỷ lệ nhân viên hài lòng với môi trường làm việc...

Chức năng: Quản lý quan hệ với khách hàng

- Quản lý trải nghiệm giác quan của khách hàng tại quầy (âm thanh, ánh sáng, vệ sinh, nhiệt độ…).

- Giải quyết khiếu nại và phản hồi của khách hàng theo quy trình công ty.

- Phối hợp các bộ phận khác (Marketing, nhân sự...) nhằm nâng cao sự hài lòng khách hàng.

- Kiểm soát thái độ phục vụ của nhân viên và đối tác tại quầy.

- Tổ chức hoạt náo, sắp xếp luồng khách hàng trong cửa hàng.

- Theo dõi, khảo sát đối thủ cạnh tranh để cải thiện dịch vụ.

Chức năng: Quản lý tài sản

- Quản lý, bảo quản, sử dụng đúng quy định trang thiết bị, tài sản trong quầy.

- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu, trưng bày và phương thức bán hàng đúng tiêu chuẩn siêu thị.

- Quản lý hàng hóa: nhận, sắp xếp, vệ sinh, chất lượng.

- Đảm bảo an toàn cho nhân viên, khách hàng, hàng hóa và tài sản.

- Tuân thủ mô hình trưng bày hàng hóa (concept) của siêu thị.

Chức năng: Quản lý nhân sự

- Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên phối hợp với phòng nhân sự.

- Xây dựng lộ trình phát triển cá nhân (IDP) và tạo động lực làm việc.

- Phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

- Thực hiện khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo tuân thủ quy định lao động, an toàn, sức khỏe.

Chức năng: Quản lý thương mại

- Xác định danh mục sản phẩm, giám sát đặt hàng, chất lượng và trưng bày.

- Tổ chức, triển khai chương trình khuyến mãi và các hoạt động kinh doanh tại quầy.

- Quản lý hàng hóa (luân chuyển, hủy, hỏng, chống thất thoát).

- Giám sát vệ sinh, đảm bảo hàng hóa trưng bày đẹp, đúng tiêu chuẩn.

- Nghiên cứu thị trường, khảo sát đối thủ.

Chức năng khác

- Quản lý kết quả kinh doanh: doanh số, lợi nhuận, tồn kho, thất thoát.

- Hỗ trợ thanh toán, giao nhận, bán hàng hoặc châm hàng khi có yêu cầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc cửa hàng hoặc cấp quản lý.

Địa điểm làm việc: Siêu Thị Tops Market Moonlight - 102 Đặng Văn Bi, phường Thủ Đức (Bình Thọ cũ), thành phố Hồ Chí Minh