Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Cung cấp lộ trình du học toàn diện và tối ưu cho học sinh – phụ huynh theo định hướng của Catholic MTA; phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác, minh bạch và hiệu quả; đồng hành cùng học sinh trong suốt quá trình chuẩn bị, giúp các em tự tin, sẵn sàng hội nhập và lên đường du học thuận lợi.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tư vấn chương trình & lộ trình du học:

- Tiếp nhận, khai thác xử lý data khách hàng.

- Tìm hiểu nhu cầu, mục tiêu học tập, tài chính, định hướng nghề nghiệp.

- Tư vấn chương trình phù hợp: THPT, Cao đẳng, Đại học, Sau đại học, …

- Giải thích yêu cầu đầu vào, chi phí, quy trình xét tuyển, visa, học bổng, cơ hội việc làm.

- Xây dựng lộ trình cá nhân hóa cho từng hồ sơ.

- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc trong quá trình ra quyết định và duy trì kết nối học sinh – phụ huynh.

2. Hướng dẫn & phối hợp xử lý hồ sơ:

- Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ học thuật, tài chính.

- Kiểm tra sơ bộ hồ sơ trước khi bàn giao cho bộ phận Xử lý hồ sơ.

- Theo dõi tiến độ hồ sơ trường/visa và cập nhật thường xuyên.

- Nhắc học sinh bổ sung tài liệu khi cần.

- Hỗ trợ soạn CV, Study Plan, form thông tin.

- Phối hợp bộ phận visa chuẩn bị phỏng vấn (nếu cần).

3. Công việc khác:

- Tham gia đào tạo nội bộ.

- Tham gia tổ chức sự kiện, hội thảo du học, webinar, workshop du học, …

- Báo cáo theo định kỳ hoặc theo yêu cầu thực tế.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.

- Đề xuất cải tiến dịch vụ.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Địa chỉ trước xác nhập: 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

- Địa chỉ sau xác nhập: 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (08h30’ – 17h30’), thời gian nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30’. Sáng thứ 7 làm việc online hoặc đến VP làm việc tùy theo yêu cầu công việc và theo sự chỉ đạo.

Tìm kiếm & Phân tích gói thầu

• Theo dõi, cập nhật gói thầu (Xây lắp, Mua sắm thiết bị, EPC) trên muasamcong và các kênh khác.
• Phân tích nhanh HSMT: pháp lý, kỹ thuật, tài chính, rủi ro.
• Lập báo cáo phân tích & ma trận tuân thủ, đề xuất hướng nộp thầu.

Soạn thảo hồ sơ dự thầu

• Chuẩn bị hồ sơ hành chính: pháp lý, năng lực, kinh nghiệm.
• Phối hợp kỹ sư lập đề xuất kỹ thuật & biện pháp thi công.
• Lập đề xuất tài chính: bảng giá, khối lượng, dự toán đảm bảo chính xác & cạnh tranh.

Làm việc với Nhà cung cấp & Nộp hồ sơ

• Tìm kiếm & đánh giá NCC vật tư, thiết bị.
• Gửi RFQ, lấy báo giá, đàm phán điều khoản hợp đồng.
• Nộp HSDT online/trực tiếp, theo dõi kết quả, xử lý yêu cầu làm rõ.
• Chuẩn bị hồ sơ thương thảo & bàn giao cho bộ phận dự án khi trúng thầu.

- Tiếp nhận, phân tích và mô tả yêu cầu nghiệp vụ liên quan đến dữ liệu, bao gồm thu thập dữ liệu, chuẩn hóa dữ liệu, xử lý dữ liệu, báo cáo và phân tích dữ liệu từ nhiều hệ thống và phòng ban khác nhau.
- Làm việc trực tiếp với các bên liên quan (Business Owner, Data Engineer, Solution Architect, BI Developer, Tester…) để làm rõ yêu cầu, phạm vi và mục tiêu nghiệp vụ đối với dự án dữ liệu.
- Thiết kế và phát triển tài liệu yêu cầu chi tiết (BRD, FRD) kèm theo các giả định, ràng buộc, trường dữ liệu (data fields), quy tắc nghiệp vụ và logic tính toán KPI/metrics.
- Xây dựng Data Mapping Document, định nghĩa mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu, chuẩn hóa định nghĩa chỉ tiêu, định nghĩa dữ liệu (data definition), các quy tắc chuyển đổi và xử lý dữ liệu (transformation rules).
- Phối hợp với Solution Architect trong việc làm rõ yêu cầu phục vụ thiết kế mô hình dữ liệu (conceptual, logical, physical data model) và kiến trúc pipeline.
- Phối hợp với Data Engineer để đảm bảo logic ETL/ELT, nguồn dữ liệu, hệ thống tích hợp, luồng dữ liệu và xử lý dữ liệu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ và chuẩn chất lượng.
- Phối hợp với Tester / QA trong việc xác định tiêu chí kiểm thử, xây dựng test case cho UAT/SIT, tham gia kiểm thử và đối soát dữ liệu nhằm đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và chất lượng của dữ liệu.
- Hỗ trợ người dùng (business user) trong UAT, giải đáp logic dữ liệu, xử lý lỗi liên quan đến quy tắc nghiệp vụ, hướng dẫn sử dụng báo cáo/dashboards, bàn giao tài liệu hướng dẫn.
- Tham gia chuẩn hóa tài liệu phân tích, quy trình kiểm soát chất lượng dữ liệu, metadata, data dictionary và các tiêu chuẩn về quản trị dữ liệu của tổ chức.
- Đề xuất cải tiến trong quy trình quản lý – khai thác dữ liệu, đề xuất hợp lý hóa nguồn dữ liệu, cải thiện chất lượng dữ liệu và tối ưu mô hình dữ liệu.
- Mentor và hỗ trợ các BA/Data Analyst cấp dưới, review tài liệu, training quy trình phân tích nghiệp vụ và tiêu chuẩn hóa tài liệu dự án.

- Theo dõi biến động và hạch toán TSCD, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, đứa ra tư vấn và góp ý cho KTT;

- Theo dõi và thực hiện báo cáo thuế GTGT, thuế nhà thầu, thuế TNDN và các loại thuế, phí khác;

- Lập tờ khai thuế, quyết toán thuế và thực hiện các công việc giải trình với cơ quan thuế; - Theo dõi tình hình nộp thuế, đối chiếu số liệu thuế. Cập nhật các thay đổi mới trong luật thuế;

- Tiếp nhận hồ sơ, đề nghị từ các Phòng ban và thực hiện thủ tục thanh toán: TTR Thỏa thuận mua tỷ giá ngoại tệ giao dịch thanh toán với các Ngân hàng;

- Hạch toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh ngân hàng;

- Giao nhận hồ sơ ngân hàng, lưu trữ chứng từ, sổ phụ ngân hàng;

- Theo dõi và thực hiện hạch toán chi phí, báo cáo CN cần thơ, Đà Nẵng, Hà Nội;

- Hỗ trợ, xử lý công việc hằng ngày đối với phòng kế toán, chi nhánh, kinh doanh, ký duyệt hóa đơn;

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan.

• Collaborate with the Line Manager to develop effective branding and marketing plans for all brands to boost brand awareness and drive traffic to retail locations.

• Develop and manage digital advertising initiatives across online channels.

• Be responsible for brand images and videos across all communication channels.

• Seek sponsorships for marketing campaigns to build brand awareness.

• Coordinate with Trade Marketing to organize in-store promotions and activations.

• Collaborate with shopping malls to improve brand visibility.

• Propose influencers aligned with brand values to promote brand awareness.

Reporting

• Summarize and evaluate marketing plan reports.

• Perform other tasks as required and assigned by the Line Manager.

1. Lập kế hoạch và triển khai chiến dịch Marketing

- Xây dựng kế hoạch marketing tháng, quý, năm theo định hướng kinh doanh.

- Lên ý tưởng sáng tạo cho các video quảng cáo, viral, short video, livestream, TVC

- Đề xuất ngân sách, ý tưởng, nội dung truyền thông và kênh triển khai.

- Theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí và hiệu quả từng chiến dịch.

2. Marketing Online

- Quản trị các kênh truyền thông số: Website, Facebook, Zalo, TikTok, YouTube, Google…

- Viết và đăng bài chuẩn SEO; tối ưu từ khóa, hình ảnh, tiêu đề.

- Thiết lập và tối ưu quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads, TikTok Ads...).

- Theo dõi chỉ số hiệu quả (CPC, CTR, CPM, ROI, Leads, Conversion Rate…).

- Thực hiện quay phim, chụp ảnh theo yêu cầu (dự án, sự kiện, phỏng vấn, sản phẩm, văn phòng, nhân sự...).

- Biên tập, cắt ghép, chỉnh màu, lồng tiếng, thêm hiệu ứng để hoàn thiện sản phẩm video.

- Đảm bảo chất lượng âm thanh – hình ảnh – ánh sáng đạt tiêu chuẩn thương hiệu.

- Lưu trữ dữ liệu thô và thành phẩm khoa học, dễ truy xuất.

3. Hỗ trợ sự kiện & hoạt động thương hiệu

- Quay, chụp, dựng video recap cho các sự kiện nội bộ, event khách hàng, hoạt động team building, CSR, v.v.

- Tham gia setup thiết bị livestream, quay trực tiếp, phỏng vấn.

- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu được thể hiện đồng nhất trên tất cả các sản phẩm media.

4. Phân tích & Báo cáo

- Theo dõi dữ liệu chiến dịch, đo lường hiệu quả truyền thông, lượng tương tác, khách hàng tiềm năng.

- Báo cáo kết quả định kỳ cho ban giám đốc và đề xuất cải tiến.

- Tham gia đánh giá xu hướng thị trường, hành vi khách hàng, đối thủ cạnh tranh.

5. Phối hợp nội bộ

- Hỗ trợ phòng Kinh doanh, CSKH, Thiết kế trong các chương trình khuyến mãi, sự kiện.

- Là cầu nối giữa đội ngũ kinh doanh và marketing để tối ưu nguồn khách hàng.

• Nhận và thực hiện chỉ tiêu doanh số của cấp quản lý giao
• Hàng ngày thực hiện việc: ghé thăm, trưng bày, triển khai các CTKM tại các siêu thị
• Thực hiện báo cáo hàng ngày, tuần, tháng đầy đủ trên DMS
• Đảm bảo hàng hóa được trưng bày đúng chuẩn trên kệ, đảo khuyến mãi & khu vực khuyến mãi, Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, sạch sẽ, đúng giá & trưng bày POSM
• Thiết lập các mối quan hệ với siêu thị, trưởng ngành hàng, cửa hàng trưởng
• Kiểm tra tồn kho hàng ngày từng điểm bán
• Khảo sát thị trường và tìm hiểu các sản phẩm mới, đối thủ cạnh tranh theo hướng dẫn của cấp trên
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên..

Quản lý nhân sự:

• Phụ trách tuyển dụng, đánh giá và phát triển nhân sự.

• Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc.

• Giải quyết các vấn đề lao động và quan hệ nhân viên.

• Tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự và chính sách lao động.

• Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự.

Quản lý hành chính:

• Đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru của bộ phận hành chính.

• Quản lý tài sản, thiết bị và vật tư văn phòng.

• Tổ chức và giám sát các dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh...

• Chuẩn bị và quản lý ngân sách của bộ phận.

Phát triển chính sách và thủ tục:

• Xây dựng, cập nhật và duy trì các chính sách, quy định và thủ tục hành chính, nhân sự.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động và quản lý nhân sự.

• Là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo.

• Tham gia vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ lao động.

• Giao tiếp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề và phát triển quan hệ làm việc.

Báo cáo và phân tích:

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ và khi cần thiết về tình hình nhân sự và hành chính.

• Phân tích dữ liệu và xu hướng nhân sự để đề xuất các giải pháp cải thiện.

• Quản lý rủi ro: Đánh giá và xử lý rủi ro liên quan đến nhân sự và hành chính

• Maintain safe and clean work environment by educating the personnel on the use of all control points, equipment, and resources; maintaining compliance with established policies and procedures.
• Maintain good housekeeping at all the machines, working areas, factory premises.
• Maintain quality service by enforcing departmental standards.
• Monitor the day to day Production operation of the production facility and provide direction to the operators.
• Resolve personnel problems by analyzing data; investigating issues; identifying solutions; proposing action within the department. Support manufacturing processes and provide process improvements to existing products.
• Regularly check equipment to see it is in good working order.
• Update all the data regarding production in the system.

• Liên hệ gặp và giới thiệu sản phẩm sơn với các chủ đầu tư, Công ty tư vấn thiết kế, nhà thầu
• Thuyết trình giới thiệu sản phẩm
• Chăm sóc Khách hàng đại lý cũ. Tìm kiếm và phát triển khách hàng đại lý mới.
• Tăng doanh số bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý công nợ
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng về các sản phẩm đang kinh doanh.
• Các công việc theo yêu cầu của Giám Đốc kinh doanh HCM

• Kiểm định mô hình theo phương pháp định tính (phương pháp luận xây dựng mô hình, sự phù hợp của mô hình khi sử dụng trong hoạt động tín dụng thực tế của ngân hàng….) và định lượng (kiểm định hiệu năng (performance) của mô hình)
• Xác định nguyên nhân, đánh giá ảnh hưởng của các vấn đề của mô hình (nếu có) và đưa ra các khuyến nghị để khắc phục.
• Đánh giá tính tuân thủ của mô hình đối với các tiêu chuẩn, thông lệ quốc tế như Basel II, IFRS9…
• Thực hiện lại quá trình xây dựng mô hình (nếu cần) dựa trên tài liệu xây dựng mô hình nhằm đảm bảo tính đồng nhất giữa quá trình xây dựng mô hình và tài liệu mô tả, phát hiện lỗi nếu có.
• Tần suất kiểm định định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
• Bổ sung/Khuyến nghị về tiêu chuẩn kiểm định/xây dựng mô hình

Vị trí: Nhân viên Kinh doanh (Sales) - Ngành Thực phẩm

Mã số công việc: 127828

- Nơi làm việc: Phường Tân Phước, Thành Phố Hồ Chí Minh

- Lương tháng: 15,000,000～22,000,000VND

Nội dung công việc:
Bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau liên quan đến sản phẩm trộn sẵn:
• Xác nhận chi tiết đơn hàng từ khách hàng (số lượng, thông số kỹ thuật, ngày giao hàng)
• Phối hợp lịch trình sản xuất với nhóm lập kế hoạch sản xuất (bộ phận sản xuất)
• Điều chỉnh ngày giao hàng dựa trên tồn kho nguyên vật liệu và năng lực sản xuất
• Lập kế hoạch vận chuyển và giao hàng
• Quản lý tiến độ từ khi nhận đơn hàng, sản xuất đến khi giao hàng
• Phối hợp nội bộ với các bộ phận liên quan (Bán hàng, Sản xuất, Kho hàng)
• Chuẩn bị các tài liệu quản lý và báo cáo khác nhau (chủ yếu sử dụng Excel)

• Thực hiện công tác phân tích, nghiên cứu khảo sát các thị trường tiềm năng, phát triển sản phẩm công ty ra thị trường quốc tế
• Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
• Quản lí khách hàng có sẵn và Mở rộng nhiều các khách hàng tiềm năng
• Chuẩn bị và tham gia các sự kiện hội chợ quốc tế
• Thực hiện các hoạt động marketing quảng bá sản phẩm
• Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh sản phẩm của Công ty theo tháng/ quý/ theo năm.
• Đàm phán, ký kết hợp đồng, làm thủ tục xuất khẩu (có bộ phận hỗ trợ): chuẩn bị chứng từ: hợp đồng, Invoice, Packing List.
• Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để triển khai và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, theo dõi quá trình sản xuất và xuất hàng. Giải quyết mọi vấn đề nảy sinh trong sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.
• Báo cáo tình hình giao dịch với khách hàng hàng tuần cho Trưởng phòng kinh doanh.
• Có khả năng làm việc độc lập, công tác nước ngoài.

1. Quản lý chiến lược hàng hoá

• Xây dựng và triển khai chiến lược quản lý hàng hoá phù hợp định hướng kinh doanh của KUKA Home.
• Lập kế hoạch tồn kho ngắn – trung – dài hạn cho toàn hệ thống showroom & kho tổng.
• Kiểm soát danh mục sản phẩm: hàng trưng bày, hàng bán lẻ, hàng dự án, hàng đặt trước (order).

2. Quản lý tồn kho & luân chuyển hàng

• Chịu trách nhiệm tồn kho toàn hệ thống: kho tổng, kho trung chuyển, showroom.
• Đảm bảo số liệu nhập – xuất – tồn chính xác giữa thực tế và hệ thống.
• Kiểm soát hàng chậm luân chuyển, hàng tồn lâu, hàng lỗi/hư hỏng; đề xuất phương án xử lý.
• Điều phối luân chuyển hàng giữa các showroom để tối ưu trưng bày và doanh số.

3. Quản lý kho vận & giao hàng

• Quản lý hoạt động kho tổng: nhập hàng, lưu kho, bảo quản hàng nội thất cồng kềnh.
• Giám sát công tác đóng gói, vận chuyển, giao hàng cho khách lẻ và dự án.
• Phối hợp với bộ phận Vận chuyển/Dự án đảm bảo tiến độ giao hàng và trải nghiệm khách hàng.

4. Quản lý đội ngũ & tổ chức phòng ban

• Xây dựng cơ cấu nhân sự phòng Hàng hoá (Leader, Giám sát, Thủ kho…).
• Quản lý, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ.
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, SOP, KPI cho phòng Hàng hoá.

5. Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng:
• Kinh doanh/Showroom: kế hoạch trưng bày, luân chuyển hàng
• Mua hàng: kế hoạch nhập hàng, forecast nhu cầu
• Kế toán: đối soát tồn kho, giá vốn, kiểm kê
• Marketing: hỗ trợ trưng bày, chương trình bán hàng
• Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp/đối tác liên quan đến hàng hoá.

6. Báo cáo & kiểm soát rủi ro

• Báo cáo định kỳ về tồn kho, luân chuyển hàng, hiệu quả sử dụng hàng trưng bày.
• Kiểm soát rủi ro thất thoát, hư hỏng, sai lệch số liệu.
• Đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống quản lý hàng hoá (ERP/WMS).

• Điều hành và quản lý chung mọi hoạt động trong bộ phận Bếp.
• Lên thực đơn, đề ra quy cách chế biến và chất lượng món ăn
• Lên kế hoạch quản lý nguyên liệu thực phẩm đầu vào
• Quản lý nhân sự bộ phận bếp
• Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm
• Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận  Bếp
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (nếu có)

• Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển khách hàng. Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các khách hàng cũ
• Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ Khách hàng do các nguồn phân bổ. Tư vấn sản phẩm, dịch vụ, Lập báo giá, soạn thảo hợp đồng, thương lượng với khách hàng để ký kết hợp đồng
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, phối hợp cùng các bộ phận giao hàng cho khách hàng
• Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp bộ phận kế toán thu hồi công nợ
• Thực hiện báo cáo tháng, quý hoặc theo yêu cầu của cấp trên
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận giao