Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Nhiệm vụ1. Triển khai các dự án ứng dụng, phần mềm tại công ty, công ty thành viên và các chi nhánh.2. Hỗ trợ người sử dụng phần mềm, ứng dụng xử lý các vấn đề gặp phải trong quá trình sử dụng.3. Vận hành các phần mềm, ứng dụng đảm bảo ứng dụng hoạt động hiệu quả, ổn định.4. Tham gia kiểm thử và nghiệm thu các phần mềm ứng dụng đảm bảo chất lượng trước khi triển khai.5. Tham gia tiếp cận các quy trình nghiệp vụ và hệ thống phần mềm ứng dụng. Tư vấn các quy trình và nghiệp vụ đảm bảo ứng dụng đạt hiệu quả.6. Tham gia quá trình đào tạo,xây dựng tài liệu và kiến thức liên quan của các phần mềm ứng dụng.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý/ Lãnh đạo/Ban Chuyển đổi số.

Xây dựng và triển khai chiến lược đào tạoXây dựng chiến lược đào tạo toàn diện cho tất cả các cấp bậc nhân viên, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và văn hóa của HAPAS.Thiết kế các chương trình đào tạo bao gồm các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, và các chương trình phát triển lãnh đạo.Xác định nhu cầu đào tạo thông qua phân tích yêu cầu công việc, thảo luận với các phòng ban và đánh giá năng lực hiện tại của nhân viên.Quản lý chương trình đào tạoLập kế hoạch và triển khai các khóa đào tạo định kỳ, bao gồm đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài và các chương trình phát triển cá nhân.Tổ chức và giám sát các hoạt động đào tạo từ khâu chuẩn bị tài liệu, lập kế hoạch đến theo dõi hiệu quả của từng khóa học.Điều phối các nguồn lực đào tạo và làm việc với các chuyên gia, diễn giả, đối tác đào tạo bên ngoài để cung cấp nội dung chất lượng cho nhân viên.Phát triển và đánh giá hiệu quả nhân viênThiết lập hệ thống đánh giá và đo lường hiệu quả đào tạo để đảm bảo các chương trình mang lại giá trị thực sự cho nhân viên và công ty.Phối hợp với các trưởng bộ phận để theo dõi, đánh giá sự tiến bộ và hiệu suất của nhân viên sau các chương trình đào tạo.Đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả đào tạo, điều chỉnh nội dung và phương pháp giảng dạy khi cần thiết.Tạo dựng văn hóa học tập và phát triểnKhuyến khích văn hóa học tập liên tục, khơi dậy tinh thần ham học hỏi và tự phát triển trong từng nhân viên.Tổ chức các hội thảo, buổi chia sẻ kiến thức và các hoạt động học hỏi nhằm tăng cường sự gắn kết và động lực phát triển của đội ngũ.Đề xuất các sáng kiến và chương trình hỗ trợ phát triển kỹ năng, giúp nhân viên luôn cập nhật với xu hướng và yêu cầu mới của ngành bán lẻ.

Phối hợp với các bộ phận khác để tuyển dụng, lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí trong công ty. Tổ chức đào tạo và phát triển nhân viên, đặc biệt là đội ngũ giảng viên và nhân viên hỗ trợ.Rà soát, tổng hợp định biên nhân sự, xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng JD đối với từng vị trí.Giám sát việc lưu trữ và bảo mật các hồ sơ nhân viên, giáo viênThiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên và tổ chức các buổi đánh giá định kỳ.Điều hành các công việc hành chính bao gồm kiểm soát cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, lịch làm việc, các cuộc họp và các sự kiện trong công ty.Thay mặt BLĐ công ty đối nội đối ngoại cơ quan công quyền địa phương cho các cơ sở kinh doanh.Giải quyết các vấn đề liên quan đến khiếu nại, tranh chấp lao động.Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.Thực hiện các thủ tục bảo hiểm cho nhân viên theo quy định của pháp luật.Phối hợp với các phòng ban lên kế hoạch, triển khai tổ chức các hoạt động sự kiện công tyTham mưu cho ban giám đốc trong các vấn đề chiến lược về nhân sự và hành chính, đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.

1. Kiểm soát báo cáo dòng tiền hàng ngày; kiểm soát báo cáo Ngân sách, phân tích đánh giá ngân sách thực hiện và kế hoạch.2. Kiểm soát thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước.3. Kiểm soát các khoản vay ngắn hạn dài hạn, báo cáo theo dõi trả nợ gốc, lãi hàng tháng.4. Soát xét chứng từ kế toán trước khi trình KTT ký5. Kiểm tra các báo cáo của Kế toán viên trước khi trình KTT6. Tổng hợp kế hoạch ngân sách các bộ phận trong việc xây dựng kế hoạch Ngân sách hàng năm của Công ty.7. Kiểm tra các phát sinh nghiệp vụ hàng ngày và số dư cuôi kỳ.8. Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản. Hạch toán theo dõi phân bổ, tính khấu hao TSCĐ, CCDC, Chi phí trả trước dài hạn9. Trích trước chi phí phải trả hàng tháng đảm bảo theo đúng chuẩn mực kế toán số 01. 10. Trích lập dự phòng hàng tồn kho và các khoản nợ theo quy định cuối kỳ kế toán.11. Thực hiện báo cáo KQKD, BCTC, Báo cáo quản trị và các báo cáo khác theo yêu cầu BLĐ. Thực hiện các báo cáo nộp Các cơ quan ban ngành (Thuế, Thống kê, UBCK) định kỳ theo quy định.12. Cung cấp, giải trình hồ sơ chứng từ khi có yêu cầu của Kiểm toán, VSANTP, Thuế, BLĐ công ty.

Quản lý và điều hành hoạt động chung của chi nhánh bệnh viện chăm sóc sức khỏe và chống lão hóa và làm đẹp.Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ KTV, Tư vấn chốt sale Đảm bảo chất lượng dịch vụ y tế và chăm sóc khách hàng tại chi nhánh Quản lý nhân sự, tài chính và cơ sở vật chất của chi nhánh Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai các chương trình chăm sóc sức khỏe, chống lão hóa và làm đẹp Giám sát việc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn về y tế và an toàn Xây dựng mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp trong lĩnh vực y tế Báo cáo định kỳ về hoạt động và kết quả kinh doanh của chi nhánh cho ban lãnh đạo

1.1. Quản lý phòng Hành Chính - Lập kế hoạch, đề xuất KPI, điều hành, kiểm soát hoạt động phòng ban, nhân viên.- Thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động của phòng ban. Phối hợp các phòng ban khác trong công ty để thực hiện chức trách. 1.2. Quản lý – điều hành công tác hành chính của công ty - Quản lý tỷ lệ lấp đầy văn phòng. Quản lý tài sản.- Quản lý cơ sở vật chất và tài sản của công ty: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất, tài sản của công ty. - Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng. - Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính. - Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty). - Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty.- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.- Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.- Đào tạo và hướng dẫn các chính sách, quy định cho toàn thể nhân viên.- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho công ty.- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

We are dedicated to revolutionizing the welding industry through innovation, collaboration, and sustainability. Our mission is to deliver the highest quality products while fostering long-term relationships with our partners and customers. With a focus on cutting-edge technology and environmentally friendly practices, we strive to lead the way in responsible manufacturing and procurement.We values work-life balance. We understand the importance of personal commitments and support our employees in achieving a harmonious work environment. - Develop and execute international procurement strategies that align with company objectives.- Manage relationships with global suppliers and negotiate contracts to secure favorable terms.- Analyze market trends to determine pricing and sourcing opportunities.- Monitor inventory levels and forecast demand to optimize stock management.- Collaborate with internal teams to ensure timely and efficient fulfillment of purchasing needs.- Oversee compliance with international trade regulations and company policies.- Lead a team of procurement professionals to achieve departmental goals and enhance performance.

1. Đưa vào ,phát triển, cải tiến, phân tích lỗi và nâng cao hiệu quả của thiết bị sản xuất, đồ gá
2.Thành thạo với điều khiển tự động quy mô lớn, vòng điều khiển PLC và có khả năng tự phân tích và sửa chữa độc lập, phải có kỹ năng về cơ chế thiết bị băng tải quy mô lớn, áp suất không khí, đặc điểm vòng điều khiển động cơ và dòng bất thường bảo trì và khắc phục sự cố.
3. Phải có khả năng sắp xếp thiết bị sản xuất, phân tích và cải tiến lỗi cũng như khả năng thiết kế, chế tạo, thử nghiệm và cải tiếnthiết bị và các kiến ​​thức liên quan

Lái xe đưa đón Sếp, hàng ngày 7h30 lấy xe tại nhà sếp đưa đón sếp đi làm theo lịch, 01 tuần nghỉ 1 ngày.Thực hiện đúng quy định về an toàn giao thông, àm việc theo nguyên tắc “Lái xe an toàn và tiết kiệm”.Bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ; không sử dụng xe vào mục đích cá nhân.Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, thực hiện công việc bảo dưỡng xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị.Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị Lãnh đạo và Phòng Hành chính.Công việc sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

NHÂN SỰ (30%)Quản lý, thực hiện các công tác cấp thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoàiHỗ trợ tuyển dụng: đăng quảng cáo việc làm, sắp xếp phỏng vấn ứng viên. Quản lý các kế hoạch C&B như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên.Hỗ trợ nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự như nhận việc, nghỉ phép và bồi thường, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự có thể phát sinh.Lưu trữ hồ sơ và hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử và bản cứng.Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.HÀNH CHÍNH (70%)Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, suôn sẻSoạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao độngQuản lý lịch họp / sắp xếp công tác cho ban quản lýQuản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư, bưu kiện, v.v.)Theo dõi các khoản công nợ phải thu – phải trả, rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu, chứng từPhối hợp với bộ phận Kế toán để tổng hợp, thu thập báo cáo hàng tháng / quý / nămTheo dõi lượng hàng tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiếtHỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty nếu cần thiếtCác nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

Trưởng phòng Marketing sẽ chịu trách nhiệm phát triển, thực thi và giám sát các chiến lược xây dựng thương hiệu và marketing theo định hướng của Ban giám đốc nhằm tăng cường nhận thức về Nura - Trung tâm tầm soát sức khỏe chủ động sử dụng công nghệ AI độc quyền từ Fujifilm, tại thị trường Việt Nam. Vai trò này tập trung vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh, cải thiện nhận diện thương hiệu, và truyền tải thông điệp về tầm quan trọng của việc tầm soát sớm ung thư và các bệnh lý lối sống.1. Xây dựng và phát triển hoạt động truyền thông cho thương hiệu cho Nura:Xây dựng chiến lược thương hiệu marketing hàng tháng, quý theo kế hoạch năm đã được duyệt bởi Giám đốc marketing. Chiến lược Branding tập trung vào các USP của Nura, bao gồm việc sử dụng công nghệ AI tiên tiến tạo nên sự Chính xác - An toàn - Thuận tiện, hoàn toàn khác biệt so với các phương pháp truyền thống.Đảm bảo sự chính xác của các nội dung truyền thông về y tế, thương hiệu cũng như tính nhất quán trên tất cả các kênh truyền thông và chiến dịch marketing.2. Thực hiện kế hoạch marketing đa kênh:Phối hợp bộ phận Marketing inhouse và Agency outsource triển khai kế hoạch marketing trên các kênh báo chí, truyền thông xã hội (Facebook, TikTok, YouTube, Instagram) nhằm tối đa hóa sự hiện diện của thương hiệu. Điều chỉnh chiến dịch theo các dịp đặc biệt như 20.11, campaign cuối năm, 8.3,...Xây dựng KPI cho từng chiến dịch và đảm bảo kế hoạch đạt được mục tiêu nhờ sự phối hợp của team inhouse và team outsource4. Hợp tác với KOL và đối tác truyền thông:Từ định hướng của Giám đốc Marketing và ngân sách được phê duyệt, lên kế hoạch hợp tác với KOL, các chuyên gia y tế, và báo chí để tăng cường sự tin cậy và tiếp cận cộng đồng mục tiêu.Phối hợp tổ chức sự kiện trực tiếp hoặc trực tuyến nhằm chia sẻ về tầm quan trọng của việc tầm soát ung thư sớm, đặc biệt qua công nghệ của Nura, tập trung vào webinar.5. Quản lý đội ngũ Marketing:Quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự marketing inhouse với các vị trí: Content MKT, Digital MKT, Media MKT,... với các đầu việc phân công cụ thể và phối hợp cùng nhau để cả đội nhóm cùng đạt các mục tiêu đề ra. Phối hợp với các bộ phận: Chuyên môn, Chăm sóc khách hàng, kinh doanh,... để cùng thực hiện các chiến dịch truyền thông và quảng cáo.6. Quản lý và báo cáo ngân sách cùng hiệu suất marketing:Phân bổ và quản lý ngân sách marketing phù hợp, đảm bảo tối ưu hóa chi tiêu cho từng chiến dịch.Theo dõi và báo cáo về hiệu quả chiến dịch marketing, điều chỉnh chiến lược marketing dựa trên các kết quả thực tế.

1. Kiểm tra chất lượng đầu vào: • Kiểm tra và đánh giá chất lượng nguyên vật liệu, linh kiện trước khi đưa vào sản xuất.

2. Giám sát quy trình sản xuất: • Theo dõi quy trình lắp ráp, hàn, sơn thùng xe đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật. • Phát hiện lỗi trong quá trình sản xuất và yêu cầu khắc phục ngay.

3. Kiểm tra thành phẩm: • Kiểm tra chất lượng cuối cùng của thùng xe trước khi giao cho khách hàng, đảm bảo các thông số kỹ thuật và ngoại quan đúng tiêu chuẩn.

4. Và các công việc khác được trưởng phòng giao

Financial Accounting and Reporting: Responsible for the full set of accounts (AP, AR, and GL). Prepare monthly financial statements and reports. Review P&L performance, explain budget gaps, and support cost/revenue optimization projects. Prepare weekly cash flow reports Assist in budget and forecast preparation. Review incentive bonus schemes and calculations Banking and Payments: Verify payments, prepare payment registers, and liaise with banks. Review loan agreements and commercial contracts. Audit, Tax and Compliance: Liaise with auditors for annual and special audits. Prepare tax reports and filings. Process Improvement and Ad-hoc Tasks: Participate in reviewing business processes and internal controls to enhance efficiency and profitability. Assist in other ad-hoc tasks as required.

Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6 (8h30 - 17h00); 2 thứ 7 cách tuần (8h30 - 12h00). Các tháng 4,5,6,7 làm thứ 2 - thứ 7 (8h30 - 17h00)Tiếp nhận thông tin hỗ trợ khách hàng do các BP/ Phòng ban của công ty cung cấp thuộc khu vực được phân côngTiếp nhận thông tin hỗ trợ khách hàng thông qua hệ thống nội bộ trong khu vực được phân côngTheo dõi tiến độ, Cập nhật thực trạng từng sự vụ của khu vực để tư vấn hỗ trợ KTV, Trạm ủy quyền hoàn thành đúng tiến độ. Hỗ trợ xử lý nghiệp vụ cho kỹ thuật viên.Trực tiếp xử lý các sự cố quá hạn, sự cố khó khăn tại địa bànTheo dõi tiến độ, cập nhật kết quả hệ bảo trì bảo dưỡng và xử lý sự cố lên hệ thống nội bộ công tyChịu trách nhiệm triển khai công việc hỗ trợ phòng ban khác theo điều động của TP kỹ thuật dịch vụ.

- Quản lý, giám sát, tham gia trực tiếp bảo trì, lắp đặt và giải quyết xử lý các vấn đề phát sinh, lỗi trong quá trình thực hiện bảo trì, sửa chữa, lắp đặt. - Am hiểu rộng về hệ thống PLC, HMI, SIMATIC S7, STEP 7: SIEMENS hoặc hãng khác. - Kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống điện công nghiệp bao gồm: Hệ thống điện 3 pha, các loại động cơ điện 3 pha, encoder, tủ điện, hệ thống điện điều khiển, biến tần. - Có khả năng xử lý khi cần cải tiến, nâng cấp hệ thống. - Kiến thức sâu về điều khiển tự động hóa - Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác triển khai dự án, bảo dưỡng, sửa chữa, giám sát nhà thầu phụ. - Các công việc khác theo sự điều phối của ban lãnh đạo

Xây dựng, phát triển mối quan hệ với Chủ đầu tư để khai thác nguồn dự án bất động sản cho Công ty thực hiện đầu tư, kinh doanh, phân phối... Lập kế hoạch, phân tích, tính toán, đánh giá và thuyết minh hiệu quả dự án; Quản lý và giám sát thực hiện các thủ tục liên quan đến các dự án khai thác được duyệt; Tham gia lập & đề xuất mô hình đầu tư phát triển dự án - lưu đồ triển khai; Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước nhằm thúc đẩy các thủ tục pháp lý (nếu có); Các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Property Manager will be overall responsible for the day to day operations of the project to plan, guide and support the project toward a success by efficient management, well services provided.

JOB DESCRIPTION

Management system setting up

• Set up the pre-opening budget operations budget;
• Build up the organization chart and job descriptions for the Property Manager and all operational staffs;
• Establish resident’s handbook and fit out guidance book;
• Set up standard templates and prepare for reports including operational report, profit loss statement, periodical operation plan, etc.;
• Set up standard working procedures for staffs and sub contractors;
• Select and monitor sub contractors such as M&E maintenance, security service, pest control, gardening landscaping, janitorial service, etc.;
• Assist developer in handover process of the project and provide related documents;

Operation management

• Implement all operational systems and procedures in accordance with the Company’s Operational Procedures;
• Maintain the development to the highest standards;
• Maintain the development to the highest standards;
• Ensure smooth operation of all plant and equipment;
• Ensure that all operations and maintenance must be undertaken correctly and legally;
• Take responsible in establishing rules/regulations regarding health safety;
• Ensure that all operations and maintenance must be undertaken in accordance with the policies and agreement of
• developer and their contractors;
• Confirm maintenance schedule, which must be included in the monthly report;
• Coordinate with Chief Engineer to ensure effective supervision of technicians and contractors;

Human Resources Management

• Ensure all new employees will officially be welcomed and attend company’s orientation;
• Build up personal development plan with employees annually;
• Recruit, train as well as give each staff chances to develop themselves;
• Conduct a minimum of 2 performance appraisals per year for all staffs;
• Ensure all employees always maintain work ethics and obey to company’s code of conduct;
• Ensure Savills Group Policies for employee are adhered to;

Accounting and Financial Services

• Strictly control all expenses related to property and effectively utilize budget to avoid overspending;
• Supervise the payment process of management fee as well as other fees (from residents to developer) and the process of issuing invoices;
• Record all documents related to payment process and all accounts related to management process of current projects;

System report

• Financial report details of payments, bad debt repossess and consultancy for developer;
• Monthly Operations report operations management of the property, recommendations for redecoration, improvements, etc ..(if any);

Tính toán hiệu quả đầu tư Dự ánĐầu mối làm việc với Ngân hàng cung cấp thủ tục hồ sơ theo yêu cầu Ngân hàngLàm việc trực tiếp với Ngân hàng về phương án FS của dự ánHỗ trợ các công ty giải ngân vay vốn Ngân hàng theo hạn mức hợp đồng tín dụng đã kýTheo dõi, lập phương án góp vốn của cổ đông ở công ty mẹ và các công ty con theo chỉ đạo của giám đốc tài chínhTổng hợp, lập báo cáo cho ban lãnh đạo về tình hình tài chínhHỗ trợ quản lý các hoạt động tài chính nói chungThực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo của cấp Quản lý, lãnh đạo