Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Công ty TNHH Tectyl Oil & Chemicals Vina là công ty có 100% vốn từ Hàn Quốc, chuyên về các sản phẩm dầu nhờn công nghiệp (dầu bôi trơn, dầu cắt gọt, dầu nhiệt luyện,…). Với lịch sử hơn 150 năm hình thành và phát triển tại Mỹ, hơn 40 năm hình thành và phát triển tại Hàn Quốc, Tectyl Oil & Chemicals Vina tham vọng trở thành nhà cung ứng hàng đầu các sản phẩm dầu dùng trong công nghiệp tại Việt Nam.

Website: https://www.tectylasia.com/vi/sub.PHP?menucode=0306

Mô tả công việc:

• Phát triển khách hàng và quản lý khách hàng hiện có.
• Phát triển và quản lý đại lý mới.
• Chủ động mở rộng thị trường dầu nhớt, tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng lẻ, cửa hàng.
• Tìm kiếm trong các mối quan hệ, mạng xã hội, các công cụ online, khai thác thị trường trực tiếp hoặc bất cứ nguồn nào bạn có thể.
• Kiểm tra, quản lý hồ sơ và thông tin của khách hàng để phục vụ công tác Chăm sóc khách hàng được tốt nhất.
• Lập báo cáo về kế hoạch, kết quả hoạt động theo từng tuần/tháng/quý/năm.

• Tham mưu giúp việc cho Đội trưởng đảm bảo các công việc ngoại, nội nghiệp: Đọc, hiểu bản vẽ, nghiên cứu tiêu chuẩn kỹ thuật, cấp phối loại vật liệu, biện pháp thi công, tổ chức thi công (xe máy, nhân lực, vật tư, vật liệu, ATGT, ATLĐ ngoài hiện trường...), nghiệm thu hiện trường với TVGS, CĐT, kiểm soát vật liệu... so với BVTC đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Lập tiến độ thi công của hạng mục, của Dự án.
• Lập hồ sơ KCS, thanh toán, hoàn công.
• Các công việc khác do chỉ huy trưởng phân công.

• Quản lý điều phối, phân công nhiệm vụ cho Team tuyển dụng;
• Kiểm soát, động viên, hướng dẫn công việc cho chuyên viên/nhân viên tuyển dụng;
• Phối hợp với các Phòng/ban/chi nhánh để xác định nhu cầu tuyển dụng, phân tích nhu cầu tuyển dụng, hình thức đăng tin tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, tổng kết và lập kế hoạch tuyển dụng;
• Đề xuất các chương trình hoạt động để quảng bá thương hiệu tuyển dụng Đất Xanh Miền Nam và xây dựng các công cụ để hiện đại hóa công tác tuyển dụng;
• Nghiên cứu xây dựng các chương trình, chính sách tuyển dụng để thu hút các ứng viên nộp hồ sơ;
• Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên thông qua các hoạt động networking, quảng cáo, giới thiệu ứng viên;
• Thực hiện công tác tuyển dụng: Thực hiện theo Quy trình tuyển dụng, đáp ứng đủ nhân sự phù hợp và đúng thời hạn cho yêu cầu hoạt động và phát triển của Đất Xanh Miền Nam;
• Báo cáo tình hình công tác tuyển dụng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất từ cấp trên;
• Thực hiện các công tác hỗ trợ hành chính, nhân sự theo sự phân công và hướng dẫn của Giám đốc Nhân sự.

- Thực hiện sửa chữa nhanh về điện và bảo dưỡng điện Công nghiệp, máy móc thiết bị theo ca sản xuất
- Cài đặt và hiệu chỉnh các thông số máy móc/ thiết bị theo yêu cầu để nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
- Phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện khảo sát, đánh giá tình trạng máy móc/thiết bị trước khi lập kế hoạch bảo trì nhằm đảm bảo mức độ chính xác của kế hoạch bảo trì và chuẩn bị vật tư phù hợp
- Thực hiện lắp đặt, sửa chữa đường dây điện, đấu nối thiết bị điện theo tiêu chuẩn IEC
- Thực hiện công việc/giám sát nhà thầu thực hiện đúng theo nội dung bảo trì định kỳ được duyệt
- Ghi nhận các sự cố máy móc thiết bị trong quá trình thực hiện công việc trong WO, để làm cơ sở cho việc phân tích các hư hỏng máy móc thiết bị để có hành động khắc phục kịp thời
- Nhận diện mối nguy, loại bỏ rủi ro trong khu vực làm việc
- Thiết lập OPL, SMP về cân chỉnh, sửa chữa máy móc thiết bị, đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên vận hành
- Ca 1: Từ 6h-14h
- Ca 2: Từ 14h-22h
- Ca 3: Từ 22h-6h

1. Thuế

- Liên hệ khách hàng lấy thông tin xuất hóa đơn, theo dõi doanh thu, hàng tồn kho

- Lập bảng kê mua vào, tổng hợp hóa đơn đầu vào và đầu ra

- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ sổ sách

- Lập báo cáo thuế, BCTC theo quy định

- Giải trình số liệu với cơ quan thuế

2. Nội bộ

- Kiểm tra doanh thu, lập phiếu thu tiền khách hàng, tổng hợp các khoản thu chưa nhận diện và liên hệ sale để ghi nhận

- Lập phiếu thu - phiếu chi nội bộ

- Tham gia kiểm kê hàng hóa

- Theo dõi, quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, lập đề nghị thanh toán

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh, hoàn thiện chứng từ sổ sách theo quy định

- Các công việc kế toán liên quan đến mảng ngân hàng: Giao dịch, thanh toán quốc tế….

- Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu chứng từ kế toán và các nghiệp vụ phát sinh

- Lập các báo báo theo yêu cầu của ban Giám Đốc

- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Làm việc với Forwarder về các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu.

- Kiểm tra chứng từ.

- Theo dõi thông tin các lô hàng chặt chẽ.

- Làm việc với Shipper về tiến độ hàng hóa.

- Báo cáo tiến độ cho trưởng bộ phận về các công việc cố định, phát sinh trong tuần.

- Lập các báo cáo theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Thi công lắp đặt Camera, báo động, báo cháy, pccc, mạng lan, các sản phẩm liên quan đến điện nhẹ, điện nước đi dây.

- Tiến hành kiểm tra và kiểm tra hệ thống để đảm bảo vận hành đúng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Viết bài sáng tạo nội dung phục vụ cho các chiến dịch quảng cáo.

- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch content Facebook, phát triển Fanpage, Group.

- Quản lý và sản xuất nội dung cho các kênh: Facebook, Instagram, Website, TikTok...

- Lên các chiến dịch quảng cáo facebook, chiến dịch truyền thông.

- Đo lường & tối ưu content + cải thiện các chiến dịch quảng cáo facebook

- Thiết kế hình ảnh bắt mắt, sáng tạo. Edit video, short, viral

• Ghi nhận và đối chiếu số liệu với ngân hàng, rà soát và theo dõi các khoản phải thu, phải trả và các số liệu khác trên báo cáo tài chính.

• Ghi nhận và kiểm soát xuất nhập tồn/danh mục đầu tư/các khoản đi vay hằng ngày đảm bảo hàng, lãi suất và giá trị được ghi nhận/cập nhật đúng và đủ.

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh làm việc với ngân hàng, các đối tác (bộ phận kinh doanh là đầu mối chính)

• Đối chiếu số liệu với bộ phận kinh doanh hằng ngày/hằng tuần, đảm bảo số liệu được ghi nhận đúng và đủ, mọi chênh lệch được giải thích.

• Kiểm soát giao dịch cuối ngày, đảm bảo các giao dịch được hạch toán theo đúng quy định hiện hành.

• Lập, kiểm tra và ký duyệt các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp.

• Kiểm soát sổ kế toán, lưu trữ chứng từ.

• Kiểm soát việc ghi nhận và phân bổ chi phí, dự thu/dự chi lãi, rà soát số liệu cho mục đích lập báo cáo quản trị.

• Kê khai thuế, kiểm soát tiền và đối chiếu số liệu với các bộ phận có liên quan.

• Lập các báo cáo tài chính riêng, báo cáo quản trị, báo cáo tài sản… theo tuần/ tháng/quý/năm

1. Thông tin chung

• Vị trí: Quản lý Kinh doanh Khu vực (ASM) - Các tỉnh khu vực phía bắc, mỗi ASM quản lý từ 3 - 6 tỉnh.
• Bộ phận: Kinh doanh
• Báo cáo cho: Giám đốc Kinh doanh (RSM hoặc Sales Director)
• Quản lý: Nhân viên kinh doanh (Sales Executive), Nhà phân phối, Đại lý, Cửa hàng mẹ & bé.

2. Mô tả công việc

Quản lý & Phát triển Kinh doanh trong Khu vực

• Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai các chiến lược bán hàng để đạt doanh số mục tiêu.
• Phát triển, mở rộng hệ thống phân phối: tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các shop mẹ & bé, nhà thuốc, cửa hàng chuyên biệt về sản phẩm mẹ & bé trong khu vực.
• Theo dõi, phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất chiến lược bán hàng phù hợp.
• Đảm bảo độ phủ của sản phẩm trong khu vực, tối ưu hóa trưng bày tại điểm bán.
• Đàm phán hợp đồng, chính sách giá, chương trình khuyến mãi với các đại lý, shop bán lẻ.

Quản lý & Phát triển Đội ngũ Kinh doanh

• Quản lý, đào tạo và hỗ trợ đội ngũ nhân viên kinh doanh khu vực để nâng cao hiệu suất làm việc.
• Xây dựng KPI cho đội ngũ Sales và theo dõi hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc tiếp cận, tư vấn và chốt đơn hàng với khách hàng.
• Thúc đẩy tinh thần làm việc và đảm bảo đội ngũ luôn có động lực đạt chỉ tiêu.

Triển khai & Giám sát Hoạt động Bán hàng

• Giám sát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, trưng bày sản phẩm tại các shop mẹ & bé.
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng và xử lý phản hồi từ đại lý, cửa hàng trong khu vực.
• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch Marketing địa phương để gia tăng nhận diện thương hiệu.
• Theo dõi công nợ khách hàng, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.

Báo cáo & Phân tích Kinh doanh

• Báo cáo doanh số, tình hình kinh doanh, phân tích hiệu quả bán hàng theo tuần/tháng/quý.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện doanh số và mở rộng thị phần trong khu vực.
• Báo cáo về các vấn đề phát sinh trong thị trường, phản hồi từ khách hàng.

• Lập kế hoạch và giám sát tiến độ thi công công trình xây dựng.
• Kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị và công tác thi công.
• Quản lý chi phí, ngân sách và tài nguyên của dự án.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
• Báo cáo tiến độ và tình hình dự án cho cấp trên.
• Đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ các quy định về xây dựng.
• Phối hợp với các bên liên quan như nhà thầu, chủ đầu tư, kiến trúc sư, kỹ sư...
• Kiểm soát chất lượng công trình theo đúng thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến QAQC đúng quy định và khoa học.

• Thiết kế kiến trúc cho các công trình dân dụng và công nghiệp.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai bản vẽ kỹ thuật.
• Giám sát tác giả trong quá trình thi công.
• Đề xuất ý tưởng thiết kế sáng tạo, phù hợp với yêu cầu khách hàng và xu hướng hiện đại.
• Lập kế hoạch thi công, quản lý tiến độ và chất lượng công trình.
• Giám sát công trình, kiểm tra vật liệu và kỹ thuật thi công.
• Làm việc với nhà thầu, đơn vị cung cấp và các bên liên quan.
• Báo cáo tiến độ và các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.

- Thực hiện nhập – xuất hàng và kiểm tra chứng từ theo đúng quy định

- Tiếp nhận, lưu trữ, chuyển chứng từ giao nhận hàng cho bộ phận liên quan

- Sắp xếp, quản lý hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của thủ kho

- Kiểm tra và tiếp nhận hàng hoàn kho từ khách hàng

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của công ty.

• Triển khai xây dựng quy trình sản xuất, quy trình quản lý chất lượng sản phẩm … khi tiếp nhận công việc quản đốc xưởng sản xuất
• Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc xưởng sản xuất do mình phụ trách.
• Quản lý điều hành phân xưởng sản xuất của Công ty, lập kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo đúng quy trình công nghệ, đơn đặt hàng, và kế hoạch sản xuất được giao
• Cân đối năng lực sản xuất của xưởng sản xuất, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hệ số khai thác, sử dụng máy móc và nguồn nhân lực sản xuất
• Lập kế hoạch sản xuất căn cứ kế hoạch tổng thể theo yêu cầu.
  - Triển khai kế hoạch sản xuất, tổ chức phân công, giao việc hàng ngày cho các tổ và nhân viên trong xưởng đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc và nhân công.
• Đôn đốc và kiểm tra và kiểm soát các tổ của xưởng sản xuất thực hiện sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ theo yêu cầu
• Phổ biến và hướng dẫn các chính sách và quy định của công ty tới các công nhân của xưởng.
• Thiết lập và duy trì môi trường làm việc vệ sinh và an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại xưởng.
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp của công nhân trong xưởng.
• Phối hợp với phòng quản lý chức năng tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân và khuyến khích công nhân làm việc tốt.
• Lựa chọn và đào tạo các nhân viên giám sát và nhân viên hành chính của xưởng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

'- Nhận đơn hàng theo kế hoạch giao hàng của DC
- Sắp tuyến cho nhân viên giao hàng theo khu vực đã phân công.
- Phân phối đơn hàng theo từng tuyến và xác định lịch trình cho nhân viên giao hàng
- Kiểm tra chứng từ, nhập chứng từ đúng với đơn hàng, tránh sót đơn hàng từ khách hàng.
- Giải quyết khiếu nại từ khách hàng và chăm sóc khách hàng khu vực quản lý

- Kiểm tra xuất nhập tồn kho, đảm bảo xuất nhập tồn kho hợp lý. Đảm bảo nhập xuất hàng hóa có chứng từ đầy đủ. Có kế hoạch đặt hàng phù hợp với kế hoạch giao hàng. 

- Đề xuất mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, công cụ phục vụ công việc tại DC. bảo quản tài sản, trang thiết bị máy móc tại DC.

- Quản lý ngân sách, nhận tiền thanh toán từ khách hàng, giao nộp về công ty theo đúng quy định vào trước 10h00 sáng hàng ngày, bằng phương thức chuyển khoản về Công ty

- Phụ trách quản lý các hoạt động bán lẻ tại DC

- Phân công, bố trí nhân viên giao hàng
- Đào tạo, hướng dẫn công việc
- Chấm công 
- Kiểm tra sự thực thi nội quy của đội ngũ giao hàng
- Đi thị trường kiểm tra thái độ phục vụ của đội ngũ giao hàng

- Làm báo cáo hoạt động vận hành hàng ngày

• Tập hợp và kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào lên báo cáo thuế GTGT hàng tháng 
• Lên tờ khai thuế TNCN hàng tháng theo số liệu từ phòng HCNS
• Lên các tờ khai thuế khác nếu có phát sinh 
• Theo dõi công nợ phải trả NCC
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế, quyết toán thuế khi có yêu cầu 
• Thống kê và tổng hợp đố liệu, giải trình số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Rà soát sổ sách.
• Lưu giữ chứng từ một cách khoa học

• Vận hành, điều khiển bộ phận sấy, cuộn, cẩu theo tiêu chuẩn vận hành.
• Ghi chép và báo cáo thông số, sự cố xảy ra trong quá trình vận hành cho giám sát một cách liên tục.
• Giữ gìn những dụng cụ, những thiết bị và máy móc ở tình trạng thái tốt.
• Hợp tác với các bộ phận khác (bảo trì, kho, nhà thầu) để đảm bảo vận hành thuận lợi.
• Quan tâm và chịu trách nhiệm về chất lượng, môi trường làm việc an toàn.
• Làm việc theo yêu cầu và phân công từ quản lý và giám sát.

- Thực hiện việc bóc tách khối lượng, lập bảng khối lượng – dự toán công trình, đảm bảo chính xác, kịp tiến độ và phục vụ đấu thầu, triển khai thi công.

- Bóc tách & lập dự toán

Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và hồ sơ thiết kế để bóc tách khối lượng chính xác

Lập bảng tiên lượng dự toán, chi phí vật tư, nhân công, máy móc thiết bị

Phân tích khối lượng, đơn giá, lập bảng giá tổng hợp theo quy định

- Hồ sơ thầu

Lập hồ sơ thầu, bảng chào giá, dự toán thi công cho các công trình

Phối hợp với phòng Kinh doanh, Kỹ thuật để chuẩn bị tài liệu đấu thầu

- Theo dõi thực tế

Theo dõi khối lượng thi công thực tế, cập nhật điều chỉnh phát sinh (nếu có)

Hỗ trợ kiểm tra và xác nhận khối lượng thanh toán – quyết toán với chủ đầu tư hoặc thầu phụ