Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Kiểm tra, hạch toán và theo dõi toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày (doanh thu, chi phí, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định, lương thưởng…).

- Kiểm soát số liệu từ các bộ phận: Lễ tân Golf, Proshop, Nhà hàng, Caddy, Bảo trì sân, F&B, v.v

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định.

- Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh (doanh thu theo tee time, phí hội viên, F&B, dịch vụ khác).

- Đề xuất biện pháp cải thiện hiệu quả tài chính.

- Theo dõi công nợ khách hàng (hội viên, khách lẻ, đại lý) và nhà cung cấp.

- Quản lý thu chi, dòng tiền, đối chiếu ngân hàng và tồn quỹ tiền mặt.

- Lập và nộp các báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN…) đúng hạn

- Theo dõi việc khấu trừ và kê khai hóa đơn điện tử.

- Phối hợp với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi cần thiết.

- Giám sát chi phí hoạt động của các bộ phận sân Golf (bảo dưỡng, nhiên liệu, dụng cụ, F&B, nhân sự...).

- Tham gia xây dựng và kiểm soát ngân sách năm, dự toán chi phí.

JOB OVERVIEW• We are a dynamic and innovative outsourcing team dedicated to delivering high-quality software solutions for our clients. Our team specializes in embedded systems and networking, working on cutting-edge projects for leading broadband companies. We pride ourselves on fostering a collaborative and supportive work environment where creativity and technical excellence thrive. Our customer is a French industrial group, world leader in high added-value communicating terminals and solutions for the broadband, audio video solutions and energy markets. The company designs, manufactures and delivers its products worldwide, using its own factories and industrial partners on all continents.• As a Embedded Linux Software Engineer, you will join our team to develop and maintain software for embedded Linux systems at BSP level (Bring-up boards, PoC, continuously integrating semiconductor releases) and middle-ware level (Bring-up new middle-ware flavors on top of BSP. This role is ideal for a passionate engineer looking to grow their skills and make a tangible impact in the world of embedded systems.RESPONSIBILITIES• Analyze (and/or clarify) specifications• Participate to the preliminary conception.• Define detailed conception.• Develop software components in user land or kernel land (C, C++, Linux embedded OS, networking).• Define and code unitary testing (for continuous integration)• Participate to integration phases• Troubleshoot and resolve software defects and issues.• Maintain documentation for software development processes and code• Participate to team meetings with our team in Vietnam and France

Key Responsibilities and Duties: 1. Compensation & Benefits (C&B)• Act as a Maker for all C&B functions including payroll, taxation, insurance, and related reporting.• Ensure all C&B activities and reports comply with company policies and local regulations.• Coordinate with relevant government agencies such as the Social Insurance, Tax Authority, and Labor Department, and stay updated on changes in labor laws and regulations.• Administer all staff benefits, other insurance programs (e.g., healthcare, accident insurance), Trade Union Fund usage, etc.• Manage HR C&B-related vendors (e.g., health and accident insurance providers).• Organize HR-led staff activities and events.2. Regulatory Reporting• Prepare and submit all reports required by local authorities.3. HR Data Maintenance & Systems• Serve as HR Administrator for all HR systems (e.g., leave management, overtime tracking, staff profiles—both online and offline).• Manage all leave types• Oversee HR policies related to working hours and attendance.• Maintain and update employee information across HR files, including organization charts, SMS system, emergency flowcharts, and HR information forums.4. HR Operations• Ensure smooth execution of onboarding and offboarding processes.• Provide HR-related information to other departments and employees as needed.5. Backup Responsibilities• Provide back-up support for other HR functions including recruitment, training & development, onboarding/offboarding, expat services, and other HR operations as outlined in the HR Procedures Manual when needed.• Perform additional tasks as assigned by the managers

Primary Objective:This External Relations Executive is a special strategic position to enhance AEON Vietnam image as a Sustainable Retailer to external stakeholders (especially Government). This position's mission is to strategically leverage relations tactics to support develop AEON Vietnam's long term goal to become an indespensable company to Vietnam society.Roles and responsibilities:1.Being a contact liaison between AEON Vietnam and related Government agents & Associations (30%)(1.1) Receive, summarize and report documents/ information/ request/invitation from related government agents, local authorities, partners, business associations, business collations, NGO, etc for next step guidance;(1.2) Coordinate with related internal departments to ensure prompt & proper response to above request under different methods such as report, documents, official letter, etc(1.3) Monitor news and regulations updates from external parties, with special emphasis on Government, Local Authority (both Vietnam & Japan), and Related Business Associations/ Coalition for the purpose of timely updates to the Board.2.Enhance Sustainable Retailer Image through Recognition & Leader Voice strategy (30%)(2.1) Research & analyse to propose for potential Recognition (such as Awards, Certificate, ...) and Leader Voice (such as Talkshow, Seminar, Conference, ...) occasion in Sustainability field to enhance AEON's positive Sustainability impression toward targeted Stakeholders (Government, Consumers, Suppliers/ Partners);(2.2) Coordinate with related functional Department or PIC to synthesize information to support for the application/implementation process process(2.3) Support Deputy Manager/ Manager to develop Leader Voice strategy, with the purpose to define AEON as No.1 Sustainable Retailer in Retail industry3.General External Stakeholders Engagement scope (25%)(3.1) Develop, organise, manage, and update database of critical external stakeholders including but not limiting to 7 targets which is mentioned in Section A- Part (2);(3.2) Support direct supervisor to make sure the Stakeholder engagement strategy is executed consistently in both Headquarter level and Operations level, across important occasions: National occasions, Special individual occasions, Business occasions; The execution work including, but not limiting to:_ Arrange and match multilateral schedule_ Logistic preparations: transportation, meet-up preparation, event execution. etc_ Documentary: purchase order, contract, and payment, etc.4.Other Work management tasks (10%)- Sustainability communication information provision: coordinate with related PIC to ensure providing External Relations information to contribute to Sustainability storytelling.- Budget (related to the position's function) management;- Related document procedures such as: purchasing, payment, indexes, ...- Daily communication & engagement, Weekly & Monthly team review to ensure work updates, timely consultant and expectation alignment.- Other necessary works as assigned.5.Personal growth & team development (5%)- At AEON we consider Personal Growth as important as Business Growth, so you are suggested to take time to identify personal strengths, practice reflection, promote self-awareness, and frequently communicate with Direct Supervisor. Those information is useful to balance the Position's performance and Its own satisfaction at work.- At AEON we promote life-long learning culture, so you are encouraged to propose needed training to contribute to the Position's functional scope as well as your own Personal growth;- At AEON we ensure Diversity and Inclusion, so you are suggested to leverage team members' strengths for the common goals of the Team. We also appreciate any initiatives/ perspective which promote Team & Company growth and Innovation.

Main Responsibilities

1. To prepare the departmental budget with assistance from the Hotel Controller.

2. To ensure the departmental budget is adhered to in terms of expenditure by monitoring and controlling costs and adhered to in terms of revenue by training staff to upsell hotel facilities and amenities.

3. To supervise the performance & productivity of all Front Office departments in order to ensure they operate in accordance to departmental procedures and hotel standards, and to achieve maximum guest satisfaction and revenue.

4. To maintain a high public profile at all times; to greet arriving & departing guests and to attend the weekly management cocktail.

5. To accept responsibility for, and to show initiative in decision making when handling guest complaints referred by FO staff, in order to achieve maximum guest satisfaction. To refer major guest complaints to the Area General Manager, or the manager on duty in his absence, in order to prevent further dissatisfaction on behalf of the guest.

6. To supervise liaison with the Housekeeping department regarding anticipated guest check-ins, check-outs, room assignments, room status report etc.

7. To supervise night shift operations and handle all queries handed over from the night staff, and to ensure that arriving guest folios are checked on the first night of arrival for any discrepancies and ensure that these are revised accordingly.

8. To be responsible for the FO cash float and to ensure that all accounting functions in FO are performed in accordance with hotel procedure.

9. To ensure that revenue and occupancy are maximized by: wide activities promoted room up selling program maximized.

10. To plan and conduct training for new and existing employees, to report all activities to the Training Manager on a monthly basis and to keep accurate departmental records of all training conducted.

Nơi làm việc: Văn phòng 372 Cao Thắng (nối dài), P12, Q.10, TPHCM (thỉnh thoảng đi công tác tại các tỉnh lân cận)• Khảo sát, lập kế hoạch và chuẩn bị các điều kiện cho việc lắp đặt hệ thống Máy chủ, phần mềm chuyên về lưu trữ, xử lý hình ảnh Y Khoa (PACS) tại các Bệnh Viện, Trung Tâm Chẩn Đoán Hình Ảnh.• Lập hồ sơ giải pháp kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư dự án.• Triển khai lắp đặt, cài đặt, cấu hình phần mềm cho máy chủ, thiết bị lưu trữ (SAN, NAS), máy trạm PC.• Kết nối thiết bị chẩn đoán hình ảnh (máy X-Quang, máy CT, máy MRI ..) đến hệ thống PACS.• Theo dõi, giám sát hoạt động của hệ thống, đảm bảo hệ thống vận hành liên tục• Đào tạo, hướng dẫn người dùng sử dụng các phần mềm ứng dụng• Hỗ trợ người dùng trong suốt quá trình sử dụng ứng dụng• Thực hiện các hoạt động bảo hành, bảo trì hệ thống• Có mặt kịp thời tại site khách hàng trong việc xử lý các sự cố phát sinh của hệ thống.

• Ensure all data is recorded accurately and is kept up to date.• Involved in closing the financial books monthly, quarterly, and yearly.• Prepare weekly reports, tax reports, and other internal reports assignments.• Process payments, liaise with banks, and tax department to solve related matters.• Archive and manage documents.• Support on Tax finalization and Auditing.• Any other duties and responsibilities as assigned by the line manager.

- Tìm hiểu và nghiên cứu các công nghệ thẩm mỹ y khoa mới, tham gia các khoá huấn luyện đào tạo trong và ngoài nước. Cập nhật các xu hướng mới trong chẩn đoán và điều trị thẩm mỹ.- Đào tạo kiến thức thường xuyên liên tục cho đội ngũ marketing và kinh doanh.- Tư vấn, đào tạo và thực hiện điều trị chuyên sâu, chăm sóc thẩm mỹ cho khách hàng.- Tham gia và phối hợp với phòng marketing, phòng kinh doanh để tổ chức các buổi Hội thảo, sự kiện.- Theo dõi kết quả điều trị và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. - Tư vấn cho khách hàng sử dụng các máy móc công nghệ cao.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc

• Phân tích hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
• Kiểm soát chi phí, theo dõi các chỉ số tài chính quan trọng, cảnh báo sớm rủi ro tài chính.
• Phối hợp lập và rà soát báo cáo tài chính, báo các dòng tiền, báo cáo quản trị nội bộ định kỳ (tháng, quý, năm).
• Xây dựng kế hoạch, giám sát dòng tiền thu chi định kỳ và phương án sử dụng vốn hiệu quả, đảm bảo cân đối dòng tiền ngắn hạn và dài hạn
• Đề xuất phương án tối ưu hóa dòng tiền (giãn tiến độ chi, thu hồi công nợ, phân bổ nguồn vốn).
• Đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính, kế toán và thuế hiện hành.
• Lập kế hoạch ngân sách dòng tiền với phòng kế toán, ban điều hành dự án.
• Rà soát, cập nhật và vận hành các quy trình kiểm soát dòng tiền, chi tiêu nội bộ, ký quỹ bảo lãnh ngân hàng, đối chiếu dòng tiền từng dự án.
• Lập và triển khai các hoạt động huy động vốn: vay ngân hàng, phát hành trái phiếu, tìm kiếm nguồn tài trợ.
• Lập kế hoạch, hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt và thực hiện các thủ tục tạm ứng, chi trả cổ tức của Công ty và cổ đông.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính, kế toán và thuế hiện hành.
• Tham gia xây dựng và áp dụng các chính sách, quy trình kiểm soát tài chính nội bộ chặt chẽ.
• Tham gia xây dựng chiến lược tài chính dài hạn về dòng tiền, vốn lưu động và đầu tư.
• Phối hợp với phòng Đấu thầu, Pháp chế để nắm thông tin các gói thầu/dự án cần bảo lãnh.
• Quản lý toàn bộ danh sách bảo lãnh đang hiệu lực, đối chiếu định kỳ với ngân hàng và phòng dự án. Đề xuất gia hạn, hủy bảo lãnh đúng thời điểm nhằm tránh phát sinh phí không cần thiết.
• Các công việc khác được giao theo sự phân công.

Purpose of positionThe Sales Executive focuses on acquiring new customers and expanding market share in the printing and packaging sector. This position is responsible for identifying new business opportunities, developing relationships with potential clients, and increasing sales of printing consumables such as chemicals, printing blankets, ink, spare parts for printers, printer cleaning agent, and other related materials. The role aims to drive revenue growth by delivering high-quality solutions to customers, ensuring customer satisfaction, and maintaining long-term partnerships.Key Responsibilities• Acquire new customers and expanding market share in the printing and packaging sector• Develop potential customers and maintain business relationships• Promote and sell printing consumables such as printing chemicals, blankets, ink, spare parts, printer cleaning agent, and other related materials.• Conduct market research and collect market intelligence to understand customer requirements, market trends, and competitors’ activities.• Support order processing, delivery coordination, and after-sales service to ensure customer satisfaction.• Prepare quotations, participate in contract negotiation and follow up on payment and delivery schedules.• Prepare periodic sales reports and share market insights with the sales manager.

• Lead the end-to-end implementation projects for PLM and MES systems, ensuring successful delivery.• Collaborate with cross-functional teams including IT, engineering, operations, and quality to define project objectives and develop project plans.• Allocate resources, delegate tasks, and monitor performance to ensure project milestones are achieved.• Manage multiple projects simultaneously, ensuring efficient coordination and prioritization.• Gather business requirements, validate proposed solution options, consider various constraints such as budget, time, resources, technical, align stakeholders for best decision to company• Lead the design and development of PLM/MES infrastructure, including research, selection, design, testing of PLM/MES systems.• Lead testing, training, data conversion and go live procedures for commissioning PLM/MES systems.• Drive continuous improvement initiatives for PLM/MES and infrastructure, identifying areas for optimization.• Conduct audits of PLM/MES solutions to ensure compliance with best practices and regulatory requirements.

• Manage, coach and train team members.• Seeking new MSMEs (Micro, Small & Medium Enterprises) and developing the micro-enterprise customer market.• Maintain and strengthen relationships with existing and potential customer.• Propose suitable financial leasing solutions tailored to each corporate customer.• Conduct preliminary credit assessment of customer profiles.

- Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng mới
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty tới khách hàng.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo mục tiêu doanh số được giao.
- Chăm sóc khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (ví dụ: bộ phận kỹ thuật, marketing) để hỗ trợ khách hàng và triển khai dự án.
- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp quản lý.
- Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất các giải pháp kinh doanh hiệu quả

Main Responsibilities

- Assist the Executive Housekeeper in effectively managing the department according to established procedures, ensuring courteous, professional, efficient, and flexible service at all times.

- Maintain housekeeping standards and hygiene quality in all assigned areas. Act as a replacement during the absence of the Executive Housekeeper to ensure all guestrooms are cleaned and maintained according to hotel standards.

- Assign and inspect daily cleaning tasks in all areas; conduct regular inspections of public areas and staff working areas following established guidelines.

- Inspect storage areas, monitor the condition of machinery and equipment, and remind staff to perform timely maintenance and repairs.

- Organize periodic inventories of departmental assets and daily consumables; propose purchasing of necessary tools, equipment, and supplies for the Housekeeping Department.

- Perform room inspections and ensure compliance with cleanliness and maintenance standards.

- Conduct regular hygiene inspections in guest areas and public areas, ensuring all tools and equipment are clean, well-maintained, and in proper working condition.

- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, phát triển việc kinh doanh ở mảng Horeca (Nhà hàng khách sạn)/ Off - Trade (Kênh bán buôn)/Khách hàng cá nhân (Khách hàng VIP)- Thực hiện các kế hoạch kinh doanh nhằm đạt chỉ tiêu doanh số được giao- Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng mới. Chăm sóc và duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện có; - Trực tiếp ký kết hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng. Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng;- Tham gia và hỗ trợ Marketing trong các sự kiện mà công ty tổ chức nhằm quảng bá sản phẩm của Công ty- Theo dõi, đôn đốc việc thu hồi công nợ trong phạm vi được phân công bán hàng;- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu cấp trên;

- KIỂM SOÁT DOANH THU GOLF + F&B• Kiểm tra hợp đồng, Quyết toán tờ trình liên quan đến doanh thu dự án, F&B, Golf• Kiểm soát phân tích các Tờ trình khuyến mại - Đăng ký - Bảng theo dõi chi phí đăng ký SCT• Phân tích hiệu quả của dịch vụ của từng dự án, ngành dịch vụ (hội nghị, tiệc cưới…)• Theo dõi và đánh giá tính hiệu quả của các Chương trình khuyến mại, chính sách chiết khấu cho khách hàng• Đối chiếu thuế Đầu ra doanh thu, thuế GTGT - TTĐB giữa phần mềm với Trang thuế• Tính và kiểm soát giá bán - Cost giá của tiệc, Nhà hàng• Đối chiếu Doanh thu, tiền về giữa doanh thu và kế toán ngân hàng• Theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như: khuyến mãi, giảm giá, hàng hóa miễn phí, v.vv.. đảm bảo tuân thủ chính sách bán hàng đã phê duyệt.• Kiểm tra giá và kết ca theo ngày trên hệ thống phần mềm• Lập hóa đơn giá trị gia tăng và hạch toán doanh thu theo ngày.• Đối chiếu công nợ khách hàng- BÁO CÁO:• Báo cáo phân tích lợi nhuận theo tiệc, các dự án• Báo cáo doanh thu• Báo cáo công nợ khách hàng

• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng đến phỏng vấn ứng viên.• Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng.• Tìm kiếm và thu hút ứng viên qua các kênh truyền thông xã hội và mạng lưới chuyên nghiệp.• Đánh giá hồ sơ và thực hiện phỏng vấn sơ bộ.• Cung cấp phản hồi cho ứng viên và hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng.• Tham gia vào các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng.• Theo dõi và báo cáo kết quả tuyển dụng cho quản lý.

• Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng• Triển khai các chương trình bán hàng và kế hoạch kinh doanh nhằm tăng doanh số: Mở mã mới, chào hàng siêu thị mới, Gia tăng mở mới, phát triển hình ảnh sản phẩm của công ty• Tiếp nhận đơn hàng và các thông tin từ các hệ thống siêu thị, cửa hàng phụ trách.• Lập kế hoạch bán hàng và đề xuất chương trình khuyến mại theo tháng.• Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát triển kinh doanh trong khu vực• Thu thập, tổng hợp thông tin giá bán, phân tích về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng, trưởng quầy, ngành hàng, buyer trong hệ thống siêu thị để thuận lợi trong việc việc đặt hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong bán hàng.• Tuyển dụng nhân sự phù hợp với hệ thống.• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban giám đốc• Thực hiện báo cáo định kỳ, phát sinh với Giám đốc Công ty.