Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Kê khai và nộp thuế: Lập và nộp các loại tờ khai thuế định kỳ (như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế nhà thầu) theo đúng quy định. Trực tiếp liên lạc, giải quyết các vấn đề liên quan đến ngân hàng• Hạch toán và theo dõi: Ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến thuế, đối chiếu số liệu với hệ thống kế toán nội bộ và cơ quan thuế, ngân hàng để đảm bảo tính chính xác.• Quyết toán thuế: Chuẩn bị hồ sơ và báo cáo quyết toán thuế hàng năm, đồng thời giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu.• Cập nhật chính sách: Thường xuyên theo dõi và nắm bắt các thông tư, nghị định mới về thuế để áp dụng kịp thời, tránh các rủi ro pháp lý.• Quản lý chứng từ: Thu thập, kiểm tra, và lưu trữ các chứng từ, hóa đơn một cách khoa học để phục vụ cho công tác kiểm toán và thanh tra thuế.

Key Responsibilities:Financial Duties:• Client Invoicing: Prepare and issue invoices to clients in a timely and accurate manner.• Supplier Invoice Collection: Collect and organize invoices from suppliers for financial processing.• Bank Payment Processing: Prepare bank payment orders and execute transfers for business payments and employee salaries; Manage USB security token for secure transactions.• Bank Payment Recordkeeping: Register and maintain accurate records of bank payment transactions.• Bank Receipt Queries: Respond to inquiries from customer service or sales teams regarding bank receipt statuses.• Liaison with Banks and Tax Authorities: Communicate with local banks and tax bureaus to address financial and compliance matters.Administrative Duties:• Office Supplies Procurement: Procure essential office items, including drinking water, computers, stationery, and other supplies; Maintain supplier relationships and manage petty cash for procurement needs.• Team-Building Activities: Support manager to plan and coordinate team-building events to foster employee engagement and collaboration.• Administrative Reimbursements and Payment Requests: Process daily reimbursement requests and payment applications; Track pending payments and follow up on their status.• Contract Management: Manage administrative contracts, including renewals and archiving for rent, utilities, internet, and phone services; Safeguard original contract documents and maintain supplier contact information and account details.• Reception and Guidance: Welcome and guide visitor/interviewees/new joiner, ensuring a professional and organized experience; Support on onboarding and offboarding processes.• Business License Custody: Securely store and manage the company’s original business license.• Fixed Assets Inventory: Conduct regular inventory of fixed assets and maintain accurate records; Facilitate handover registration for asset-related documentation.• Access Control Management: Manage door access passwords and permissions, ensuring secure and accurate account transitions.• Attendance System Management: Register new employees’ facial data in the attendance system and manage related accounts and operations.

*Location: Công ty TNHH Viet-Aus Steel Solutions 135/24-26 Nguyễn Hữu Cảnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM*Báo cáo cho: Ban Giám đốc*:• Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán, hạch toán đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. • Thu thập, kiểm tra, đối chiếu, ghi nhận và tổng hợp số liệu kế toán phát sinh tại doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác.• Lập và trình bày các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).• Quản lý hệ thống sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp. • Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp số liệu kế toán, tài chính kịp thời, chính xác. • Lập báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN…) và thực hiện nghĩa vụ khai báo thuế theo quy định. • Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, hỗ trợ kiểm toán khi có yêu cầu.• Thực hiện công việc kế toán tiền lương: + Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi cho người lao động + Thực hiện nghĩa vụ BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân theo quy định• Tham mưu cho Ban Giám đốc về giải pháp quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và tối ưu dòng tiền.• Các công việc kế toán nội bộ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

OverviewBe responsible for development, management to implement financial policies, programs, and undertakings of NL Land under the overall strategic direction. Construct and develop short, medium, and long-term financial strategies to ensure the effectiveness of capital for business and investment activities, profit maximization, preserving and growing capital for NL Land. Managing the budgeting, forecasting and long-term planning process. Generating reports & analysis to assist in decision making. Responsibility1. Overall financial performance of NL Land and entities under NL Land- Develop and manage to achieve short and long-term financial goals for NL Land based on the business plan of NLG. - Being responsible for the financial performance of NL Land including business planning, cash flow management, controlling revenues and profit of NL Land as a whole and subsidiaries under NL Land. - Control and tracking the cash flows of on-going projects based on its feasibility studies (“FS”).- Participate in developing the business model of BUs of NL Land and the entities under the management of NL Land.- Define optimal capital structure and NL Land business portfolio.- Participate in evaluating the financial variability of business investment projects of NL Land.- Review financial efficiency of investments of NL Land.- Propose and implement the policies, procedures, and overall financial-related guidelines in line with financial policies of NLG.- Ensure continuous improvement of financial management process.- Create management reports as required.- Perform basic analysis to assess company standing vs. business sector and development trends of product lines to propose measures to enhance operational efficiency in expanding market share. 2. Subsidiaries performance management - Control the performance of entities under NL Land. This includes business planning, profit and loss accounts, cash flows and capital resources of these entities.- Provide effective and efficient fact-based financial information, evaluation, and overall performance of entities under NL Land.- Lead and manage financial budgeting and forecasting process for entities under NL Land.- Monitor, manage, analyze, forecast, and balance cash flow to ensure adequacy of fund for entities under NL Land.- Oversee and ensure integrity and robustness of financial review and performance management process for NL Land.- Propose, participate & implement the capital increase, divest and restructure for the entities under NL Land. 3. Budget & control- Control budget and cash flow of the projects based on the approved annual plan at NLL.- Develop, implement, and control annual budget and implementation cost to ensure cost effectiveness of the company.- Develop an annual personnel plan to meet the business targets/goals in order to come up with the proper operation budget, which is aligned with NLL MD, NLL HR Director and Group and is managed by both HR and yourself. 4. Manage relationship with stakeholders- Manage relationships with business partners, banks, financial institutions, credit institutions, governments, state authorities (tax, audit), ect. - Maintain and develop friendly relations with strategic partners, audit, and consulting companies.

• Xây dựng kế hoạch và quản lý triển khai các hoạt động phát triển thương hiệu cho Tập đoàn và hệ thống các Công ty thành viên.• Xác định cấu trúc nền móng của thương hiệu để đưa ra định vị thương hiệu (thông qua việc tổ chức nghiên cứu, phân tích kết quả khảo sát thị trường, nghiên cứu nhu cầu và tâm lý của khách hàng). Xây dựng và quản trị bộ nhận diện và định vị thương hiệu.• Đưa ra mục tiêu của kế hoạch xây dựng thương hiệu: nâng cao nhận thức, lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu; nâng cao độ phổ biến của thương hiệu; nâng cao doanh thu.• Xây dựng chiến lược thương hiệu; đánh giá hiệu quả của chiến dịch xây dựng thương hiệu; đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời khi có rủi ro.• Nghiên cứu, triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhằm đảm bảo chiến lược phát triển Tập đoàn, giúp nhấn mạnh sự khác biệt của thương hiệu và mang lại lợi thế cạnh tranh cho Tập đoàn.• Tổ chức các sự kiện, hoạt động kết hợp cùng kế hoạch Marketing của Tập đoàn và các đơn vị thành viên để đạt hiệu quả bổ trợ bán hàng.• Phối hợp với bộ phận Truyền thông để thực hiện các chiến dịch truyền thông nâng cao nhận thức thương hiệu (hoạt động xã hội, giải thưởng,….).• Hỗ trợ tuyên truyền, kết nối, quảng bá cho các kế hoạch, chương trình hoạt động nội bộ được hiệu quả.• Quản lý, kiểm soát và trình phê duyệt kế hoạch và ngân sách thương hiệu tổng thể theo năm/tháng và cho từng chiến dịch cụ thể cho Tập đoàn.• Quản lý công tác lưu trữ các tài liệu thương hiệu/hình ảnh/thiết kế liên quan đến hoạt động thương hiệu Tập đoàn.• Quản lý nhân viên trong bộ phận; phân công các công việc và nhiệm vụ cho nhân viên liên quan đến hoạt động xây dựng thương hiệu công ty; giám sát hiệu quả công việc của nhân viên, thúc đẩy nhân viên làm việc năng suất hơn.• Thực hiện các công việc khác do Quản lý trực tiếp giao..

Job Summary: We are looking for a motivated and detail-oriented Finance Assistant to join our team. This role plays an important part in managing the company’s financial operations, including cash management, receivables, loans, capital, reporting, and compliance. The Finance Assistant will collaborate closely with internal departments, banks, vendors, and related parties to ensure efficient financial processes, accurate reporting, and compliance with legal and corporate requirements.Job Description:1) Banking & Cash Flow Management• Monitor daily bank transactions, reconcile balances, and ensure accurate cash reporting.• Prepare and execute payments, manage disbursements, and ensure timely settlement with suppliers.• Track FX rates, manage exposure, and negotiate FX contracts/hedging with banks.• Work with banks and credit institutions on contracts, disbursement, credit limits, guarantees, and investment products.2) Loans & Capital• Maintain loan contracts and schedules, ensure timely interest and principal payments.• Support capital structure management: record equity contributions, review capital changes, and ensure compliance with SBV regulations.3) Accounts Receivable & Related Party Transactions• Issue invoices and credit notes on SAP and e-invoice systems.• Track customer receivables & rebilling, follow up on overdue balances, and coordinate collections.• Reconcile intercompany receivables/payables and prepare confirmation letters with related parties.4) Other Receivables, Employee Claims & Commissions• Record and monitor employee receivables, advances, and other receivables.• Review and process employee expense claims, ensuring compliance with company policies.• Calculate and reconcile sales commissions, coordinating with Sales and HR for timely settlement.5) General Ledger & Reporting• Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports in line with VAS and Group requirements.• Support management reporting: profitability by product line, cost analysis, working capital performance, FX impacts.• Assist in budgeting and forecasting exercises, providing variance analysis and financial insights.6) Analyze financial statements and business performance, especially in manufacturing.7) Tax & Compliance• Prepare VAT refund dossiers and liaise with tax authorities on related matters.• Work with tax authorities and government regulators to provide information, explain company reports, and resolve queries.8) Sales & GA Support• Review contract/proposals to ensure profitability, proper cost allocation, and compliance with pricing policies.• Provide financial input on customer payment terms, credit risk, and cash flow impact.• Work with GA/HR on corporate legal compliance: business licenses, investment certificates, and regulatory filings.9) Internal Control & System Support• Ensure financial transactions comply with internal controls and company policies.• Support SAP financial modules, assisting in system updates, process improvements, and staff training.• Identify opportunities to optimize financial processes and improve efficiency.10) Other jobs assigned by Supervisor;

Operations Management

• Supervise and coordinate daily operations across all departments (Front Office, Housekeeping, Food & Beverage, Engineering, Human Resources, etc.).

• Ensure operational excellence, service consistency, and hygiene standards are strictly maintained.

• Assist in handling guest issues, staff concerns, or operational challenges beyond departmental scope.

Human Resources & Leadership

• Support recruitment, training, task allocation, and performance evaluation of staff.

• Foster a professional, positive, and motivating workplace culture.

• Mentor and develop department heads to strengthen leadership capability.

Business Development & Marketing

• Work closely with the Sales & Marketing team to plan and implement strategies to increase revenue and market share.

• Contribute to annual budgeting, forecasting, and business planning.

• Monitor financial performance and identify opportunities for growth.

Service Quality & Guest Experience

• Monitor guest feedback to ensure continuous improvement in service and product quality.

• Handle complaints and resolve issues promptly to maintain high guest satisfaction.

• Develop initiatives to enhance the overall guest experience.

Finance & Asset Management

• Assist in budget management, cost control, and financial reporting.

• Oversee procurement, maintenance, and effective use of hotel assets and equipment.

External Relations & Compliance

• Maintain positive relationships with local authorities, business partners, and the community.

• Ensure compliance with safety, security, legal, and regulatory requirements.

• Represent the hotel in dealings with government agencies, security, and fire safety authorities.

• Hạch toán và ghi sổ các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày: thu – chi, mua hàng, tạm ứng, hoàn ứng,...• Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả, lập báo cáo chi tiết theo từng nhà cung cấp, từng công trình.• Theo dõi tình hình thanh toán lương và phụ cấp cho đội ngũ thi công trực tiếp (bao gồm kỹ sư, công nhân).• Phối hợp với bộ phận thi công để quản lý chi phí nhân công, vật tư, máy móc tại từng công trình.• Lập và nộp báo cáo thuế (tháng, quý), báo cáo tài chính năm, chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán.• Theo dõi và quản lý các hợp đồng thi công xây dựng của công ty; hỗ trợ Ban giám đốc theo dõi dòng tiền và hiệu quả tài chính từng công trình.• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán với chủ đầu tư, nhà cung cấp, tổ đội thi công.• Theo dõi công nợ và tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp vật tư, đơn vị thuê thiết bị, tổ đội thi công,…• Tổng hợp và lập các báo cáo tài chính – kế toán liên quan đến từng công trình.• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

I. Mục đích công việc- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các công việc hàng ngày, sắp xếp các công việc liên quan một cách hợp lý và khoa học.II. 1. Bố trí/sắp xếp họp và đầu mối liên lạc• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT• Chịu trách nhiệm ghi chép nội dung, lập biên bản các cuộc họp, phiên dịch trong các cuộc họp;• Là đầu mối tiếp nhận các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và truyền đạt tới các đơn vị/cá nhân liên quan; Tiếp nhận phản hồi của cá nhân đơn vị liên quan; Báo cáo cập nhật tới Chủ tịch HĐQT (Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh)• Theo dõi, đôn đốc các Phòng/Ban/Bộ phận thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện đến Ban Lãnh đạo Tập đoàn;• Phối hợp với các Phòng/Ban trong Công ty thực hiện các công việc, sự kiện chung của Tập đoàn.2. Đón tiếp khách• Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất, nước uống phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc, đảm bảo cơ sở vật chất và tài liệu luôn đầy đủ, sẵn sàng;• Đại diện làm việc với Khách hàng, Đối tác theo yêu cầu/chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi công tác, họp, gặp gỡ đối tác, sự kiện quan trọng,…3. Văn bản, hồ sơ• Chịu trách nhiệm soạn thảo các: nội dung chỉ đạo, phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT;• Tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các Phòng/Ban;• Phiên dịch, biên soạn tài liệu chính xác, đầy đủ theo yêu cầu;4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

Job Summary: Nghiên cứu, phân tích, đề xuất và triển khai hệ thống kỹ thuật số để tự động hóa quy trình phê duyệt tín dụng và giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công TRÁCH NHIỆM CHÍNH:1. Nghiên cứu và đề xuất các sáng kiến, cải tiến, đổi mới sáng tạo/đổi mới số, công nghệ/giải pháp mới áp dụng cho quy trình phê duyệt tín dụng • Tổ chức khảo sát thị trường, đối thủ cạnh tranh về giải pháp/hệ thống • Xây dựng hướng dẫn người dùng các tính năng hệ thống 15% - Số lượng các sáng kiến, cải tiến được đưa vào triển trong từng giai đoạn 2. Triển khai phát triển hệ thống • Tổ chức truyền thông hướng dẫn để ứng dụng hệ thống trong thực tiễn kinh doanh • Xây dựng hướng dẫn người dùng các tính năng hệ thống • Thực hiện công tác truyền thông, thông báo, quảng bá cho các tính năng & lợi ích của hệ thống • Xây dựng & ban hành các quy trình - quy định liên quan đến ứng dụng tính năng của hệ thống 20% - Mức độ hoàn thành so với kế hoạch/công việc được giao 3. Viết tài liệu yêu cầu chi tiết (BRDs) để xây xựng các tính năng mới/ upgrade trên hệ thống TBBank BIZ và BPM 25% - Tiến độ và chất lượng tài liệu final BRDs được các đơn vị liên quan thông qua và BLĐ phê duyệt 4. Phối hợp làm việc cùng BA, IT team để làm rõ yêu cầu, hỗ trợ phân tích, đánh giá khả thi các tính năng hệ thống 20% - Mức độ hỗ trợ theo yêu cầu phát sinh 5. Thực hiện kiểm thử (test) hệ thống theo tài liệu BRDs/SRSs 15% - Mức độ hoàn thành công việc theo kế hoạch dự án và chất lượng sản phẩm sau khi golive 6. Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý 5% - Mức độ hoàn thành so với kế hoạch/công việc được giao

Job Purpose• Người đảm nhận vị trí có trách nhiệm:• 'Chịu trách nhiệm thực hiện và phối hợp với bộ phận chức năng thuộc đơn vị phụ trách, các Vùng và các bộ phận liên quan trong việc xây dựng chỉ tiêu kinh doanh, quản lý, theo dõi, đánh giá hiệu quả bán hàng của đội ngũ bán hàng, hỗ trợ bán hàng thuộc Khối Kinh doanhKey Accountabilities (1)1. Tham gia vào quá trình lập kế hoạch kinh doanh hàng năm and quản trị hiệu quả kinh doanh• Tham gia vào quá trình hỗ trợ các mảng chức năng về lập kế hoạch kinh doanh hàng năm bao gồm cả doanh thu/chi phí/lợi nhuận.• Cung cấp dịch vụ tư vấn về tài chính cho các mảng chức năng thuộc khối kinh doanh. Bao gồm hệ thống các báo cáo định kỳ và đột xuất, bao gồm các phân tích để chỉ rõ điểm mạnh, điểm yếu, phân tích lợi ích kinh doanh trên các khía cạnh khác nhau, tư vấn giúp các bộ phận thuộc khối kinh doanh có thể ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.• Quản trị hiệu quả doanh thu/chi phí/ lợi nhuận theo các mặt cắt (theo sản phẩm, theo vùng, theo ngành, theo khách hàng…).• Quản trị danh mục product backlog: đảm bảo tất cả đề xuất phát triển sản phẩm/dịch vụ mới đều được xem xét trên khía cạnh tài chính và thống nhất giữa các khối kinh doanh.• Xây dựng và triển khai các qui trình, qui định, mẫu biểu đánh giá, báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động của các đơn vị, khu vực, vùng, Khối theo tháng, quý, năm.• Xây dựng và cung cấp báo cáo theo yêu cầu của HĐQT, Khối Kinh doanh, để theo dõi hoạt động của các khối Kinh doanh, các đơn vị, Vùng, Khu Vực.• Tham gia xây dựng việc lập kế hoạch kinh doanh (saleplan) của Khối Kinh doanh, đơn vị, khu vực, vùng, theo định kỳ, đông thời xây dựng và phát triển các hệ thống theo dõi doanh số của lực lượng bán hàng.• Tính toán và đo lường hiệu quả của các chương trình và các dự án triển khai• TÍnh toán và cung cấp kết quả đánh giá thực hiện KRA/ KPIs của đơn vị KD• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc mảng.Key Accountabilities (2)• Quản lý chi phí hoạt động đơn vị kinh doanh• Phối hợp xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm chi phí hoạt động của đơn vị kinh doanh• Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát định kỳ chi phí hoạt động của các hoạt động đảm bảo tối ưu hóa chỉ số CIR theo mục tiêu và chiến lược chung toàn hàng• Đầu mối làm việc với các bên để thực hiện phân bổ chi phí cho các phân khúc khách hàng; sản phẩm; nhóm sản phẩm để làm cơ sở đo lường hiệu quả khách hàng• Tham gia xây dựng chính sách giá và khung về giá• Tham gia xây dựng chính sách giá và khung về giá. Phối hợp kiểm soát việc thực thi các chính sách và quy trình• Phân tích và đánh giá hiệu quả của chính sách giá

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho TGĐ ;- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp do TGĐ chủ trì, tham dự;- Ghi biên bản sự việc, biên bản họp khi tham gia họp cùng TGĐ;- Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản từ các phòng ban và trình TGĐ ký phê duyệt theo trình tự cấp thiết;- Tổng hợp, theo dõi kế hoạch kinh doanh của các sàn;- Tổng hợp, đánh giá báo cáo thực hiện công việc;- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc TGĐ đã giao;- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của TGĐ;

Why join VinSpeed? VinSpeed is leading the charge in revolutionizing Vietnam’s high-speed rail sector. Our bold mission is to modernize transportation infrastructure, harness advanced technologies, nurture local industries, and develop a world-class technical workforce.Be part of this transformative journey, where ambition drives opportunity, innovation fuels growth, and your impact truly matters.I. Job PurposePlan and execute capital raising activities, develop financial structures for projects, evaluate investment efficiency, and manage relationships with financial partners and shareholders.II. Key Responsibilities• Propose appropriate capital structure solutions (loans, bonds, PPP, etc.) based on each project’s development phase.• Work directly with banks, financial institutions, investment funds, and international organizations (e.g., ADB, JICA) to negotiate financing.• Analyze project financial documents and build models to assess IRR, NPV, DSCR.• Develop investment proposals, bidding documents, joint venture partnerships, or IPO plans if applicable.• Regularly report on investment capital utilization and financial performance of disbursement activities.• Act as a liaison between the company and strategic investors or financial institutions.

✨ About STAR KITCHENSTAR KITCHEN is a gift and food brand founded in Vietnam by a Japanese entrepreneur, with a mission to share the culture of Vietnam with the world.Founded in 2013 in Ho Chi Minh City, our journey began with a small cooking studio. We started by offering Japanese cooking and sweets classes for Vietnamese people, creating moments where food became a bridge between cultures. From there, we expanded into a Japanese sweets brand. Our products were sold at locations such as Takashimaya Ho Chi Minh, convenience stores, and even Starbucks. Later, a new vision emerged: to introduce the world to the beauty and flavor of Vietnam. STAR KITCHEN began developing unique sweets inspired by Vietnamese landscapes and food culture. Today, we have evolved into a brand that transforms Vietnamese culture into “gift experiences,” offering memorable products at major department stores, airports, and tourist spots.“A taste of travel memories, in every bite.”We translate Vietnam’s scenery, flavors, language, and stories into food and gift experiences. As a proudly Vietnamese-born brand, we aim to share the charm of Vietnam with the world.More details: https://www.starkitchen-vietnam-gift.com/enWhy We're HiringTo support our expanding operations and ensure smooth financial management, we are seeking a dedicated Purchasing Accountant to handle our procurement and accounting processes.Bộ phận/Department: Kế toán – Tài chính/Finance & AccountingBáo cáo cho/Reports to: Kế toán trưởng - Trưởng phòng Kế toán/Chief Accountant - Head of Accounting Department/What you will do- Lập và theo dõi đơn đặt hàng theo kế hoạch mua hàng để bảo đảm số lượng hàng để phục vụ sản xuất.- Kiểm tra và đối chiếu chứng từ nhập hàng, hóa đơn, hợp đồng, phiếu nhập, biên bản giao nhận hàng hóa. Đối chiếu số lượng nhập theo chứng từ với số lượng nhập với bộ phận kho.- Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, chi phí, thuế GTGT đầu vào trên phần mềm kế toán.- Lập chứng từ thanh toán, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, đảm bảo đúng hạn.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua hàng đầy đủ, khoa học, phục vụ kiểm toán và quyết toán thuế.- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết vấn đề liên quan đến hóa đơn, công nợ, hàng hóa.- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.● Handle purchase orders to ensure timely supply for production.● Verify and reconcile invoices, contracts, goods receipts, and delivery notes with warehouse records.● Record purchasing transactions, expenses, and VAT in the accounting system.● Manage supplier payments and monitor accounts payable.● Maintain proper filing of purchasing documents for audit and tax purposes.● Collaborate with departments to resolve issues related to invoices, debts, and goods.● Support the Chief Accountant with other assigned tasks.

• Khai thác, tiếp nhận nhu cầu tín dụng; thu thập hồ sơ tín dụng; thẩm định khách hàng; trình hồ sơ cấp tín dụng theo quy định của HDBank;• Khai thác, tiếp thị bán các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng của HDBank• Giám sát tình hình sử dụng vốn vay; giám sát định kỳ tài sản bảo đảm; đôn đốc, nhắc nợ, nhắc lãi khách hàng theo định kỳ, đảm bảo tính chính xác và hài lòng của khách hàng;• Quản lý chăm sóc cơ sở khách hàng hiện hữu và khai thác bán chéo sản phẩm, dịch vụ Khách hàng cá nhân.• Phát triển danh mục Khách hàng cá nhân theo chỉ tiêu của từng thời kì.• Chọn lọc và đề xuất các khách hàng tiềm năng, có uy tín.• Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng hiện hữu và phát triển khách hàng mới.

* Thời gian làm việc: Thứ 2 - Sáng Thứ 7 (Sáng: 8h00-12h00/ Chiều: 13h00-17h00) * Địa chỉ văn phòng: KĐT Tân Tây Đô, Xã Ô Diên, TP Hà Nội (Cũ: Đan Phượng -Hà Nội) * Lĩnh vực hoạt động: SXKD các sản phẩm nhựa tiêu dùng 1 lần TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ PHẢI LÀMA. Nhiệm vụ:1. Lập, theo dõi và báo cáo kết quả kinh doanh- Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Thực hiện các báo cáo thuế theo quy định, bao gồm báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế khác liên quan.- Soát xét chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, tránh thất thoát doanh nghiệp- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng, kiểm soát các khoản phải thu, phải trả.- Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, cơ quan thống kê và các cơ quan liên quan trong các vấn đề về tài chính – kế toán– kế toán.- Làm phương án và hồ sơ vay vốn ngân hàng2. Hỗ trợ và phối hợp liên phòng ban- Phối hợp với phòng Kinh doanh, cung ứng, nhà máy và khách hàng để thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, báo cáo quý, năm và các báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, các báo cáo tài chính khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.B. Báo cáo:- Phối hợp với kế toán trưởng và các bộ phận khác trong doanh nghiệp.- Tổng hợp báo cáo cho BGĐ theo tuần/tháng/quý.- Tham gia làm việc với kiểm toán, thanh tra thuế, giải trình số liệu khi có yêu cầu.- Báo cáo theo yêu cầu công việc phát sinh theo dự án (nếu có)ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7;- Điều kiện môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng công ty.- Được trang bị: Được cung cấp máy tính và các trang thiết bị khác phục vụ công việc.LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI- Lương: 15 - 18 Tr VND- Phụ cấp: ăn trưa 40k/ngày công- Phúc lợi khác: Chế độ công tác phí, du lịch hàng năm, năng lương định kỳ hàng năm…..

- Handle daily inbound/outbound domestic and overseas sample shipment.- Address staff member's enquiries on office facilities and services, such as telecommunication tools, door accessing system, office machinery and travel services.- Manage daily office operations to ensure the office and business operates smoothly. Work with building management office and counterparts to ensure safety, good hygiene, and proper management services for Hallmark’s premises.- Provide general day-to-day administrative support to management team & key visitors including to handle business travel arrangements and travel expenses reimbursement etc.- Provide full range support on company’s vendor database management and other company data inputs.- Handle monthly billing for all operating vendors and maintain full set of documentation on all purchases & services with compliance on local government requirements.- Other Ad hoc assignment.

A/ Quản lý team triển khai:• Nghiên cứu, lập kế hoạch và phát triển các chiến dịch truyền thông – marketing cho nhãn hàng;• Xây dựng kế hoạch, điều phối nhân sự, và giám sát chất lượng của dự án, đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu (tiến độ, chất lượng, tài chính dự án...)• Chịu trách nhiệm về chất lượng, deadline đối với kết quả đầu ra của dự án;• Phân tích các chỉ số của dự án và tư vấn, đề xuất các nội dung nhằm tối ưu hiệu quả cho khách hàng;• Quản lý rủi ro và xử lý các vấn đề phát sinh;• Quản lý các văn bản tài liệu của dự án;• Đánh giá hiệu quả công việc và năng lực của các thành viên trong team.B/ Quản lý khách hàng• Liên hệ, trao đổi với khách hàng về công việc, hợp đồng, theo dõi tiến độ, đảm bảo công việc đúng yêu cầu khách hàng;• Trình bày ý tưởng chiến lược truyền thông tới khách hàng, xúc tiến các cơ hội hợp tác với đối tác của Công ty;• Báo cáo tổng kết, thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ, chăm sóc khách hàng tái kí hợp đồng cho những dự án tiếp theo;• Thực hiện công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng, đặc biệt là khách hàng quốc tế;C/ Phối hợp làm việc• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để triển khai các dự án chung.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, Ban lãnh đạo.