Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

• Tổ chức thực hiện các chỉ tiêu KPI và doanh số của cửa hàng:

• Xây dựng kế hoạch/ chỉ tiêu doanh số, phân bổ doanh số theo ngày, tuần, tháng dựa trên chỉ tiêu doanh số công ty đã phân bổ cho cửa hàng.

• Đảm bảo tuân thủ quy định và quy trình bán hàng, dịch vụ khách hàng của công ty

• Quản lý nhân sự và đào tạo nhân viên tại cửa hàng

• Đảm bảo nhân viên trực thuộc nắm rõ các chương trình hoạt động, chính sách kinh doanh của công ty

- Quản lý xây dựng team account, điều phối nhân sự account cho dự án, báo cáo kết quả KPI theo KPI cty, báo cáo hoạt động team

- Nắm bắt nhu cầu khách hàng, chủ động tư vấn đề xuất các giải pháp và dịch vụ phù hợp nhất.

- Làm đề xuất proposal, plan, báo giá và chịu trách nhiệm chính trong các buổi thuyết trình, pitching.

-Phối hợp với bộ phận pháp lý, lên hợp đồng khách hàng/đối tác, kiểm soát chứng từ, thanh toán khách hàng

- Phối hợp với các team để đạt target chung công ty

- Phối hợp với team dự án/phòng ban trong việc triển khai dự án và đạt KPI cam kết

- Báo cáo công việc đến Giám đốc

Main Purpose:

Be responsible for the management and implementation of regular marketing programs and activities, with compliance with the company's regulations and standards in order to achieve the short and long-term business goals of the brand assigned by the company. Besides, also need to protect the interests and reputation of the company in the market.

Responsibilities:

- Develop and implement the marketing plan of the assigned brand to achieve the set sales and market share targets, included: market research, product development supervision and packaging design; pricing; launch new products; monitor advertising campaigns and sales of the brand.

- Contribute to business plan development at the stage of plan implementation in order to develop a marketing strategy in line with the company's vision, strategy and goals.

- Identify advertising goals, propose appropriate media and allocate resources for effective, economical and suitable advertising campaigns to target consumers.

- Adjust marketing strategies and plans to suit changes in the market and competitive situation.

- Liaise with related departments to ensure marketing activities are consistent with other activities of the company and in line with the overall goals of the company.

- Lead, coach, evaluate and develop ABMs/Brand assistants.

• Tìm kiếm, phát triển và quản lý hệ thống đại lý du lịch (TA, TO, DMC, inbound/outbound, OTA offline) tại các thị trường được phân công.

• Phân loại và chăm sóc đại lý theo mức độ tiềm năng (Key Account, Regular, New Prospect), xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững.

• Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ khách sạn/resort (phòng, F&B, spa, golf, MICE, trải nghiệm), thực hiện báo giá, proposal, chính sách TA rates, allotment, group series, combo dịch vụ.

• Tham gia đàm phán và theo dõi hợp đồng đại lý: giá, hoa hồng, điều kiện thanh toán, hủy/đổi, thời hạn và sản lượng cam kết theo phân quyền.

• Phối hợp với các bộ phận Reservation, Front Office, F&B, Event/MICE để xử lý booking khách lẻ, khách đoàn, MICE; đảm bảo thông tin chính xác và dịch vụ đúng chuẩn 4–5 sao.

• Theo dõi sản lượng, room night, doanh thu theo từng đại lý/thị trường; đề xuất giải pháp kích cầu, điều chỉnh hoặc chấm dứt hợp tác khi cần thiết.

• Phối hợp Marketing triển khai các hoạt động xúc tiến bán hàng qua đại lý: co-op marketing, hội chợ du lịch, roadshow, famtrip/site inspection.

• Nghiên cứu thị trường, đối thủ; ghi nhận phản hồi từ đại lý và khách hàng, đề xuất cải tiến sản phẩm và chính sách kinh doanh.

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Giải trình chi tiết số liệu, hồ sơ theo yêu cầu từ cấp trên.
• Thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế môn bài…) hàng tháng/ hàng quý và quyết toán thuế năm:  đảm bảo tính chính xác và đúng thời gian theo quy định của cơ quan thuế và pháp luật 
• Theo dõi chi phí nguyên vật liệu, hàng hóa và các chi phí phát sinh khác của công trường và quản lý công nợ của công ty.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán
• Hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến sô liệu kế toán khi được cấp trên giao phó.
• Chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

• Thực hiện công tác kế toán tổng hợp & kế toán thuế cho doanh nghiệp 
• Lập, kê khai và nộp các báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN...), BCTC tháng/quý/năm, quyết toán thuế.
• Theo dõi doanh thu – chi phí – công nợ – kho, xuất hóa đơn, kiểm soát chứng từ & sổ sách kế toán.
• Kiểm soát hạch toán, đối chiếu số liệu, chốt số dư cuối kỳ; thực hiện các bút toán phân bổ, khấu hao, kết chuyển.
• Theo dõi hồ sơ tuân thủ thuế & pháp lý kế toán.
• Tham mưu cho BGĐ về tài chính – kế toán; tham gia xây dựng & hoàn thiện hệ thống kế toán khi công ty mở rộng.
• Đăng ký MST cho NLĐ, quyết toán thuế TNCN,..

• Manage and develop assigned Key Accounts to achieve sales targets
• Develop and execute account plans, sales pipeline and sales forecasts for key customers
• Manage projects from early engagement, specification, quotation, contract signing to payment collection
• Build and maintain strong relationships with Developers, Main Contractors, Consultants and Architects
• Coordinate with technical teams to provide product presentations, technical solutions and specifications
• Negotiate commercial terms, contracts and control risks related to pricing, payment and receivables
• Involved in Sales strategy & sales planning, sales forecast, implement marketing plans and sales activities. Identifying new opportunities for business & growth.

• Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
  • Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
  • Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
• Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
  • Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
  • Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
• Tổng hợp và Báo cáo:
  • Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
  • Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.

• Assist Merchandiser to follow up orders with company’s partner
• Complete reports with accuracy and on timely manner
• Update order’s information
• Track and communicate inspection and shipment deliveries status on a daily basis
• Follow-up orders with company’s partner
• Liaise with US head office, TD team and factories to ensure successful order execution
• Complete job as required