Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

• Hoạch định và điều hành hoạt động Hành chính: Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách, KPI và hệ thống quản trị hành chính phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.

• Quản trị cơ sở vật chất và dịch vụ hành chính: Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ; đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ theo tiêu chuẩn Luxury.

• Quản trị an ninh, an toàn và rủi ro: Giám sát công tác an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC), quản trị rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, quy định nội bộ.

• Kiểm soát ngân sách và chi phí: Quản lý ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ.

• Chuẩn hóa hệ thống và cải tiến: Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu; thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hành chính.

• Quản lý và phát triển đội ngũ: Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công công việc, đào tạo và phát triển năng lực nhân sự; xây dựng văn hóa dịch vụ và tinh thần cải tiến.

• Phối hợp và đối ngoại: Làm việc với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi được phân quyền.

1. Mô tả:

* Công việc chính:

- Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ gửi đến Ban Phát triển dự án và chuyển tiếp hồ sơ đến các phòng ban có liên quan để xử lý;

- Đầu mối gửi công văn, giấy tờ, văn bản đến các bộ phận có ý kiến, trình xin ý kiến Ban lãnh đạo và các đối tác;

- Liên hệ gửi hồ sơ Pháp lý và tương tác trực tiếp với đại diện của cơ quan Sở ban ngành;

- Theo dõi, tổng hợp, tổ chức lữu trữ và định kỳ bàn giao toàn bộ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu… chuyển đến Bộ phận Văn thư Lưu trữ;

- Theo dõi, hệ thống, cập nhật hồ sơ Pháp lý các dự án đang thuộc Ban Phát triển dự án phụ trách;

- Báo cáo kết quả làm việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;

- Tham gia các cuộc họp theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;

* Công tác Hành chính:

- Theo dõi, đôn đốc CBNV các công tác như xác nhận ngày công, đơn nghỉ nghỉ phép… trình Quản lý bộ phận phê duyệt và chuyển tiếp hồ sơ;

- Phụ trách in ấn, scan, lưu trữ trên server, photo tài liệu, theo dõi và đặt Văn phòng phẩm hàng tháng;

- Đặt phòng họp, theo dõi và thông tin cho Quản lý bộ phận tham dự các cuộc họp với Ban lãnh đạo, đối tác;

- Tương tác với bộ phận Hành chính hỗ trợ đặt taxi, khách sạn, vé máy bay… trong các chuyến công tác cho Quản lý bộ phận;

- Theo dõi tổng hợp chi phí công việc hàng tháng (chi phí Hành chính, công tác phí...) đồng thời thực hiện công tác lập Đề nghị tạm ứng, Đề nghị thanh toán ... gửi bộ phận Kế toán;

- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

o Phúc lợi:

- Phục vụ cơm trưa tại văn phòng (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

- Thực hiện/kiểm soát việc nhận dạng và đánh giá rủi ro hoạt động trước khi ban hành/chỉnh sửa các chính sách, sản phẩm, quy định, quy trình nghiệp vụ, trước khi triển khai hoạt động thuê ngoài trong lĩnh vực công nghệ, ngân hàng số, thẻ.
- Thực hiện/kiểm soát nhận dạng và đánh giá rủi ro hoạt động trước khi phát triển các ứng dụng, thay đổi công nghệ liên quan sản phẩm ngân hàng số, thẻ.
- Phối hợp với Tuyến phòng thủ thứ 1 và Tuyến phòng thủ thứ 3 liên quan công tác quản trị rủi ro hoạt động cho toàn hàng,
- Hướng dẫn, giám sát Tuyến phòng thủ thứ 1 thực thi hiệu quả các công cụ quản trị rủi ro hoạt động và tuân thủ các quy định quản trị rủi ro hoạt động liên quan.
- Thực hiện/kiểm soát tiếp nhận báo cáo từ các bên liên quan về sự cố, vấn đề rủi ro hoạt động liên quan công nghệ, thẻ và phối hợp, tư vấn các bên liên quan phân tích nguyên nhân và đưa ra phương án xử lý.
- Thực hiện/Kiểm soát việc thực hiện các chuyên đề nhằm phát hiện, giảm thiểu rủi ro hoạt động cũng như tăng tính hiệu quả cho công tác vận hành mà vẫn đảm bảo quản trị rủi ro trong các lĩnh vực hoạt động của ngân hàng, trong lĩnh vực công nghệ, an ninh thông tin, ngân hàng số, thẻ.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TP.QLRRHĐ phù hợp với vai trò của tuyến phòng thủ thứ 2 trong công tác quản trị rủi ro hoạt động.
- Thực hiện/kiểm soát việc xây dựng và hướng dẫn thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến công tác của Bộ phận.

1. Phát triển kinh doanh

• Triển khai kế hoạch tiếp cận và phát triển khách hàng mSME mục tiêu từ việc khai thác các nguồn đối tác chiến lược, theo chuỗi cung ứng và hệ sinh thái.
• Tìm kiếm, thiết lập quan hệ và mở rộng tệp khách hàng mSME mới.
  Khai thác các nguồn data nội bộ, đối tác, networking, thị trường địa bàn.
• Tư vấn và cung cấp các giải pháp tài chính trọn gói bao gồm sản phẩm tín dụng và phi tín dụng.
•  Quản lý pipeline bán hàng và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi.

2. Quản trị danh mục khách hàng

• Theo dõi và phân tích hành vi giao dịch của khách hàng để xác định cơ hội up-sell, cross-sell.
• Gia tăng tỷ trọng sử dụng dịch vụ ngân hàng của khách hàng hiện hữu.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với khách hàng trọng điểm.

3. Quản trị rủi ro tín dụng

• Thực hiện thu thập hồ sơ, thẩm định sơ bộ, đề xuất cấp tín dụng đúng quy định.
• Đánh giá, đề xuất cấp tín dụng và đảm bảo chất lượng hồ sơ.
• Theo dõi sau vay, nhận diện sớm các dấu hiệu rủi ro.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác xử lý và thu hồi nợ.

4. Trải nghiệm khách hàng

• Đảm bảo chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn SLA trong toàn bộ hành trình khách hàng.
• Tư vấn, hỗ trợ và xử lý nhanh chóng các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng MSME.

1. Lập và quản lý kế hoạch tổng thể

- Lập kế hoạch sản xuất/nguyên vật liệu trung hạn – ngắn hạn theo đơn hàng, forecast.

- Kiểm soát năng lực máy móc, nhân sự và nguyên vật liệu.

2. Phối hợp liên phòng ban

- Điều phối giữa các bộ phận: bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất để đảm bảo đúng tiến độ.

- Họp điều độ, xử lý tình huống phát sinh (trễ đơn hàng, thiếu NVL...).

3. Theo dõi, điều chỉnh kế hoạch

- Cập nhật tiến độ sản xuất, điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi từ khách hàng hoặc nội bộ.

- Cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất/giao hàng.

4. Báo cáo và phân tích

- Báo cáo định kỳ về kế hoạch sản xuất, tồn kho, hiệu suất sản xuất.

- Phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến quy trình lập kế hoạch.

5. Quản lý & phát triển đội ngũ

- Phân công công việc, đào tạo nhân viên phòng kế hoạch.

- Kiểm soát chất lượng và tiến độ công việc của team.

- Theo dõi và thu hồi công nợ Agent các account lớn.

- Hỗ trợ các bạn trong team đôn đốc thu hồi nợ quá hạn của toàn bộ KH/Agent.

- Tính Bonus cho Sales hàng tháng.

- Kiểm tra báo cáo Đối chiếu công nợ KH (trong và ngoài nước) & Agent giữa SMS và MISA.

- Đối chiếu số liệu tài khoản doanh thu, công nợ phải thu, bảo đảm các khoản Doanh Thu được hạch toán đúng TK, Công Nợ hạch toán đúng đối tượng.

- Kiểm tra bảng kê hóa đơn đầu ra và gửi cho KTT/ KTTH trước ngày 15 hàng tháng.

BC ngày: Tổng hợp file công nợ của team công nợ nước ngoài. Check và xuất data từ hệ thống bán hàng để ghi nhận DT/ Giá vốn.

BC tuần:

- Báo cáo công nợ tuần: Kiểm tra các khoản NQH, Nợ khó đòi của cả KH và Agent.

- Lập kế hoạch thu chi công nợ hàng tuần và theo dõi thực hiện.

BC tháng:

- Bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra.

- Chốt số liệu công nợ phải thu vào ngày 20 hàng tháng để làm căn cứ tính Incentive và Commission.

BC quý: Báo cáo công nợ quý.

Lên ý tưởng và phát triển thiết kế kiến trúc:

• Đề xuất các phương án thiết kế phù hợp với yêu cầu của dự án và khách hàng.
• Thực hiện thiết kế concept cho các công trình căn hộ dịch vụ và tòa nhà thương mại

Phối hợp với các bộ phận liên quan:

• Làm việc với đội ngũ kỹ sư kết cấu, cơ điện, và nội thất để đảm bảo thiết kế đồng bộ.
• Phối hợp với bộ phận dự toán để tính toán chi phí xây dựng và vật liệu.

Khảo sát thực tế và phân tích dự án:

• Khảo sát hiện trạng khu đất và lên phương án thiết kế tối ưu dựa trên các yếu tố về địa hình, pháp lý, và quy hoạch.
• Phân tích nhu cầu sử dụng và phong cách của khách hàng để tư vấn giải pháp kiến trúc phù hợp.

Triển khai hồ sơ thiết kế:

• Hoàn thiện hồ sơ thiết kế kỹ thuật và bản vẽ chi tiết để phục vụ thi công.
• Đảm bảo hồ sơ thiết kế đáp ứng các tiêu chuẩn xây dựng và quy định pháp luật hiện hành.

Hỗ trợ giám sát tác giả:

• Theo dõi quá trình thi công để đảm bảo việc thực hiện đúng với thiết kế đã phê duyệt.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công liên quan đến kiến trúc.

Theo dõi, giám sát, kiểm tra tất cả các quá trình kế toán của toàn bộ các phần hành.

Theo dõi, hạch toán lương, thưởng và các khoản trích theo lương, BHXH-KPCĐ hàng tháng từ bảng tổng hợp của Kế toán trưởng.

Kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu hạch toán/định khoản kế toán của các phần hành. Phản hồi ý kiến và hướng dẫn điều chỉnh (nếu có).

Kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các bút toán ghi nhận chi phí khác (tài khoản 811) và thu nhập khác (tài khoản 711)

Kiểm tra chi tiết hoá đơn thuế GTGT đầu ra – đầu vào hợp lệ trước khi thực hiện kê khai tờ khai.

Kiểm tra bảng tổng hợp Lương-BHXH-KPCĐ-thuế TNCN và hạch toán chi phí trong kỳ. Kê khai tờ khai thuế TNCN hàng tháng

Báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng tháng.Báo cáo quyết toán thuế nhà thầu

Báo cáo tài chính quyết toán thuế và quyết toán thuế TNDN hàng năm.

Báo cáo thống kê hàng năm cho Cục Thống kê, Báo cáo phân tích chi phí theo từng khoản mục yếu tố.

Báo cáo thuế TNDN đối với từng dự án đầu tư được ưu đãi.

Báo cáo tài chính, Báo cáo kiểm toán

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1/ Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc CT Home về chiến lược phát triển kinh doanh toàn Công ty
- Đề xuất chiến lược kinh doanh, chính sách bán hàng phù hợp với định hướng phát triển của CT Home trên toàn bộ danh mục dự án.
- Tham mưu các chính sách bán hàng, phát triển thị trường và phát triển sản phẩm.
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh, tối ưu nguồn lực và ngân sách.
2/ Hoạch định và triển khai chiến lược kinh doanh cho toàn bộ danh mục dự án của CT Home
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo năm/quý/tháng cho toàn bộ các dự án của Công ty.
- Xây dựng chiến lược Go-to-Market cho từng dự án, phù hợp đặc thù sản phẩm và phân khúc khách hàng.
- Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh để đề xuất giải pháp phù hợp.
3/ Tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm kết quả bán hàng của toàn Công ty
- Xây dựng chỉ tiêu doanh số, KPI và kế hoạch bán hàng cho từng dự án/phòng ban trực thuộc.
- Quản lý hệ thống bán hàng, đại lý phân phối và đối tác chiến lược trên toàn bộ danh mục dự án.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả kinh doanh từng dự án và đề xuất giải pháp cải thiện kịp thời.
4/ Quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của từng dự án cụ thể
- Xây dựng kế hoạch bán hàng theo từng giai đoạn của mỗi dự án.
- Kiểm soát tiến độ triển khai Launching, Opening Sale và các chương trình bán hàng của từng dự án.
- Phối hợp Ban Marcom Tập đoàn để triển khai chiến dịch truyền thông, quảng bá hỗ trợ bán hàng cho từng dự án.
5/ Thiết lập và phát triển hệ thống đối tác phân phối, đối tác tài chính chiến lược
- Xây dựng và phát triển mạng lưới đại lý phân phối, sàn giao dịch, đối tác đầu tư trên toàn bộ hoạt động kinh doanh của CT Home.
- Đàm phán, ký kết và quản lý hiệu quả các đối tác kinh doanh, đối tác tài chính - ngân hàng.
- Chỉ đạo Ban Phát triển Đối tác xây dựng, duy trì quan hệ với các cơ quan, tổ chức và đối tác liên quan.
6/ Điều hành các Phòng/Ban trực thuộc Khối Kinh doanh CT Home
- Phân công, điều phối công việc của các đơn vị trực thuộc (Phòng Kinh doanh dự án, Ban Phát triển Đối tác, Phòng Chăm sóc khách hàng bán hàng...).
- Quản lý ngân sách, KPI và hiệu quả hoạt động của từng đơn vị.
- Tổ chức họp điều hành, đánh giá hiệu suất và cải tiến quy trình vận hành.
7/ Xây dựng đội ngũ và phát triển năng lực nhân sự Kinh doanh
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên và tiêu chuẩn năng lực cho Khối Kinh doanh.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ kế thừa.
- Đề xuất cơ chế đánh giá, khen thưởng và phát triển nhân tài.
8/ Quản lý ngân sách và hiệu quả tài chính hoạt động kinh doanh
- Lập, kiểm soát ngân sách kinh doanh (chi phí bán hàng, hoa hồng, sự kiện) của toàn Công ty hằng năm/quý.
- Kiểm soát chi phí bán hàng trong hạn mức ngân sách được phê duyệt.
- Báo cáo hiệu quả tài chính hoạt động kinh doanh định kỳ cho Ban Tổng Giám đốc.

II. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: từ 8:00 đến 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30); Thứ Bảy: từ 8:00 đến 12:00.
- Địa điểm: Leman Luxury, 20 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP. HCM.

1. Lập kế hoạch

• Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, bán các sản phẩm dịch vụ của Ngân hàng tới các khách hàng cá nhân ưu tiên

2. Cung cấp các giải pháp tài chính phù hợp nhu cầu và dịch vụ với trải nghiệm xuất sắc tới các Khách hàng ưu tiên trong danh mục quản lý

a. Cung cấp giải pháp tài chính phù hợp nhu cầu của Khách hàng

• Khai thác thông tin, phân tích và đánh giá nhu cầu khách hàng để hiểu mục tiêu tài chính toàn diện của khách hàng dựa trên am hiểu khách hàng cá nhân, am
• hiểu phân khúc và am hiểu danh mục.
• Chăm sóc giao dịch, tư vấn giải pháp và đề xuất các sản phẩm dịch vụ dành cho khách hàng ưu tiên phù hợp với mục tiêu, nhu cầu tài chính và khả năng tài
• chính của khách hàng của KH.
• Quản lý, chăm sóc danh mục khách hàng ưu tiên được phân giao và đánh giá hiệu quả danh mục khách hàng.
• Xây dựng mạng lưới khách hàng, mở rộng các quan hệ từ tệp khách hàng sẵn có để khai thác, tìm kiếm các khách hàng tiềm năng.

b. Cung cấp dịch vụ với trải nghiệm tốt

• Trực tiếp tiếp nhận & thực hiện các yêu cầu về giao dịch của khách hàng, hợp tác với các bộ phận có liên quan, xử lý theo quy định về thời gian để đưa đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
• Liên tục cập nhật cho khách hàng những tính năng mới, lợi ích mới của sản phẩm, dịch vụ khách hàng đang sử dụng, các chính sách, quy định có tác động đến tài sản khách hàng và thông tin thay đổi của thị trường.
• Cung cấp các giải pháp dịch vụ tổng thể cho khách hàng để đáp ứng tối đa các nhu cầu giao dịch, tiết kiệm, đầu tư, chuyển tiền quốc tế, bảo hiểm của khách hàng.
• Ghi nhận và phản hồi ý kiến của khách hàng về sản phẩm dịch vụ và đề xuất các giải pháp để nâng cao tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ cho khách hàng ưu tiên.

3. Phát triển danh mục khách hàng quản lý theo định hướng và mục tiêu của Ngân hàng

• Thiết lập và duy trì bền vững mối quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện việc phân tích, đánh giá nhu cầu khách hàng và mức độ đáp ứng của ngân hàng với nhu cầu của khách hàng.
• Đáp ứng nhu cầu tài chính của khách hàng nhằm bảo đảm sự hài lòng trong quá trình phục vụ, hướng tới mục tiêu gia tăng chiều sâu quan hệ, phát triển bền
• vững danh mục khách hàng.
• Tham gia phân tích khách hàng để xác định định hướng, kế hoạch hành động, và cách thức triển khai hoạt động kinh doanh phù hợp và hiệu quả để hoàn thành
• phát triển khách hàng dựa trên nền tảng am hiểu khách hàng.

4. Công việc khác

• Bán chéo sản phẩm được trên danh mục khách hàng được giao để tối ưu hóa lợi ích của khách hàng và đạt được các chỉ tiêu kinh doanh được giao.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, thân thiện trong nội bộ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận, Trưởng phòng/Phó Trưởng phòng.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Thực hiện, theo dõi và kiểm soát các thủ tục pháp lý của dự án BĐS từ giai đoạn nghiên cứu đầu tư, chuẩn bị đầu tư, triển khai xây dựng đến khi đủ điều kiện kinh doanh, bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ pháp lý; hoàn thành cấp GCN nhà/căn hộ cho khách hàng; bảo đảm hồ sơ dự án đầy đủ, đúng quy định, đúng tiến độ và hạn chế rủi ro pháp lý cho Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·        Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án bất động sản.

·        Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư, đất đai, quy hoạch, xây dựng, môi trường, PCCC, kinh doanh bất động sản và cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

·        Soạn thảo, rà soát và quản lý hồ sơ, văn bản pháp lý; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của hồ sơ dự án.

·        Làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn và các bên liên quan để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

·        Nhận diện, đánh giá và đề xuất phương án xử lý các rủi ro pháp lý; quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án theo quy định.

·        Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Chịu trách nhiệm tối ưu hiệu quả quảng cáo trả phí (Performance) và vận hành hệ thống kênh số cho toàn bộ chuỗi dịch vụ thuộc hệ sinh thái Thể thao - Đào tạo - Thương mại của D-Joy.

1. Paid Ads (Trọng tâm):

• Trực tiếp lên kế hoạch, setup và tối ưu ngân sách quảng cáo đa nền tảng (Facebook Ads, TikTok Ads, Google Ads)
• Thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi, thu hút data khách hàng cho các chiến dịch sự kiện, dịch vụ học viện và chuỗi cơ sở của công ty

2. E-Commerce:

• Quản lý và vận hành các gian hàng trực tuyến của thương hiệu trên các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop)
• Phối hợp triển khai hoạt động Livestream và phát triển mạng lưới Affiliate Marketing nhằm tối ưu doanh số

3. Hệ thống hóa kênh truyền thông:

• Quản trị, phân quyền bảo mật và đồng bộ thông điệp thương hiệu trên toàn bộ các kênh Social Media (Fanpage, Instagram, TikTok, YouTube, Zalo OA)
• Theo dõi và tối ưu các chỉ số SEO/giao diện cơ bản cho hệ thống Website

4. Phối hợp & Báo cáo:

• Nghiên cứu hành vi khách hàng
• Phối hợp với team Media/Content để sản xuất tài nguyên quảng cáo
• Theo dõi, đo lường và báo cáo định kỳ các chỉ số hiệu quả (ROAS, CTR, CPA...) thông qua các công cụ đo lường chuyên sâu

Vị trí Automation Engineer Leader chịu trách nhiệm dẫn dắt nhóm kỹ sư (6–8 nhân sự) thực hiện trọn vẹn các dự án Tự động hóa – từ khâu khảo sát, đề xuất giải pháp kỹ thuật, triển khai thi công cho đến bàn giao và bảo hành. Vị trí này đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa yêu cầu kỹ thuật của khách hàng và năng lực thực thi của đội ngũ nội bộ, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.

1. Quản lý & Triển khai Dự án Kỹ thuật (60%)

• Khảo sát & Giải pháp: Trực tiếp khảo sát hiện trường, phân tích yêu cầu kỹ thuật từ Khách hàng; xây dựng Đề xuất Kỹ thuật (Technical Proposal) và Bảng bóc tách vật tư/chi phí (BOM).
• Quản lý thực thi: Phân công, giám sát và điều phối nhóm kỹ sư thực hiện các giai đoạn: Lập trình, tích hợp hệ thống, kiểm thử (FAT/SAT), lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao dự án.
• Kiểm soát cung ứng: Quản lý và duyệt các yêu cầu đặt hàng thiết bị/vật tư kỹ thuật (Material Requests) thuộc phạm vi dự án của nhóm.
• Giải quyết sự cố: Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh tại công trường hoặc trong nội bộ nhóm một cách kịp thời, minh bạch và hiệu quả.
• Dự án trọng điểm: Trực tiếp tham gia thực hiện các dự án Tự động hóa quy mô vừa và lớn của Công ty.

2. Quản lý & Phát triển Đội ngũ (30%)

• Lãnh đạo & Quản trị nhân sự: Quản lý, phân công công việc, đánh giá hiệu suất (KPIs) và duy trì động lực làm việc cho đội ngũ 6 – 8 kỹ sư.
• Tuyển dụng & Quy hoạch: Phối hợp với Bộ phận HR xây dựng định biên nhân sự, tiêu chí tuyển dụng và trực tiếp phỏng vấn ứng viên cho nhóm.
• Đào tạo & Phát triển: Phối hợp thiết kế các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng thực chiến cho các thành viên.
• Ghi nhận & Khen thưởng: Tuyên dương, đề xuất khen thưởng kịp thời các cá nhân có sáng kiến xuất sắc và đóng góp tích cực.

3. Cải tiến Quy trình & Báo cáo (10%)

• Cải tiến quy trình: Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kỹ thuật, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ bảo hành/bảo trì.
• Báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ dự án và hiệu suất của nhóm cho Cấp quản lý.

- Thiết kế layout 2D sơ bộ lên phương án mặt bằng văn phòng/nhà hàng/khách sạn.
- Triển khai phối cảnh 3D: Dựng phối cảnh 3D theo thông tin khách hàng và định hướng thiết kế của công ty.
- Triển khai hồ sơ thiết kế: Triển khai hồ sơ kỹ thuật cơ bản phục vụ thi công và báo giá.
- Phối hợp khảo sát: Tham gia khảo sát hiện trạng công trình khi được yêu cầu.
- Phối hợp các bộ phận liên quan: Làm việc với CSKH, Dự toán và Thi công để đảm bảo hồ sơ phù hợp thực tế triển khai.
- Kiểm tra và bàn giao hồ sơ nội bộ hoặc gửi khách hàng.

• Kiểm soát chứng từ & hạch toán

Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ thanh toán đảm bảo đầy đủ, hợp lệ, hợp lý và phù hợp với nội dung đề nghị thanh toán, hợp đồng, chính sách và quy định của Công ty trước khi thực hiện thanh toán.

• Kiểm soát thanh toán & công nợ

Kiểm tra đối chiếu thông tin trên hồ sơ thanh toán với các dữ liệu kế toán, công nợ, hợp đồng và các chứng từ liên quan; kịp thời phát hiện và đề xuất xử lý các trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa phù hợp.

• Đối chiếu & kiểm soát số liệu kế toán

Đối chiếu số liệu giữa GL, sổ chi tiết, ngân hàng, công nợ và các đơn vị/phòng ban; kiểm tra tính hợp lý của số dư tài khoản và xử lý chênh lệch.

• Khóa sổ kế toán cuối kỳ

Thực hiện/kiểm soát các bút toán cuối kỳ: phân bổ, trích trước, kết chuyển, khấu hao, điều chỉnh; đảm bảo hoàn thành theo Quy định Công ty.

• Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị

Lập/phối hợp lập BCTC định kỳ; báo cáo quản trị, phân tích biến động doanh thu – chi phí – công nợ và các báo cáo theo yêu cầu quản lý.

• Tuân thủ & phối hợp kiểm tra/kiểm toán

Đảm bảo nghiệp vụ tuân thủ quy định kế toán, thuế và quy định nội bộ; cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán/thuế/kiểm soát nội bộ; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

1. Phát triển & cải tiến giải pháp kỹ thuật

• Nghiên cứu tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam & quốc tế liên quan đến chống cháy, cách âm, cách nhiệt, kết cấu, chống ẩm.
• Tham gia phát triển hoặc cải tiến hệ giải pháp/sản phẩm phù hợp nhu cầu thị trường.
• Thực hiện thử nghiệm, đánh giá giải pháp và so sánh với đối thủ.
• Hỗ trợ xây dựng công cụ kỹ thuật (TIC tools, BIM/Revit family…).
• Tham gia vào quá trình NPD.

2. Quản lý tài liệu kỹ thuật

• Quản lý, cập nhật tài liệu kỹ thuật (bản vẽ, hướng dẫn, test report…) trên hệ thống nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tài liệu mới hàng năm.

• Lắp đặt các thiết bị vệ sinh, thiết bị bếp và các sản phẩm điện nước theo yêu cầu của Công ty.
• Thực hiện bảo hành, bảo trì và sửa chữa sản phẩm tại công trình hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra tình trạng, chất lượng sản phẩm trước và sau khi lắp đặt; phối hợp xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu công trình.
• Bàn giao, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm sau khi hoàn tất lắp đặt.
• Báo cáo tiến độ và kết quả công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin về khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cung cấp và cập nhật thông tin phục vụ hoạt động phát triển kinh doanh.
• Phân tích, đánh giá thông tin và hồ sơ khách hàng trước khi trình cấp quản lý.
• Tiếp nhận thông tin từ bộ phận kinh doanh để lập báo giá theo quy định và chính sách Công ty.
• Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ hợp đồng, đơn đặt hàng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ bán hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các điều khoản hợp đồng, thanh toán và điều kiện thương mại được thực hiện chính xác.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng và thông tin kinh doanh trên hệ thống CRM.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Giám đốc Phát triển Kinh doanh.