Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

• Quản lý toàn diện quy trình mua sắm, bán và trao đổi hàng hóa vật tư thi công.
• Tìm nhà cung cấp, so sánh giá, đàm phán giá tốt, hợp đồng để tối ưu chi phí và chất lượng hàng hóa.
• Chuẩn hóa hồ sơ giao hàng, thực hiện chứng từ mua bán/trao đổi vật tư, theo dõi giao nhận và tồn kho đảm bảo đúng tiến độ thi công dự án.
• Mua sắm, cấp phát vật tư thi công, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và hóa chất; kiểm kê định kỳ và xử lý hàng hóa dư thừa qua trao đổi.
• Tiếp nhận vật tư; trình ký hợp đồng mua bán, trao đổi hàng hóa.
• Soạn thảo và thông báo văn bản nội bộ, thông báo khách hàng về giá cả, giao hàng vật tư thi công.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu thu – chi và lập báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng
• Quản lý công nợ phải thu – phải trả, đảm bảo thanh toán đúng hạn, hạn chế rủi ro công nợ xấu
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến chi phí, lương, thưởng, mua hàng nội bộ
• Làm việc với ngân hàng: giao dịch, quản lý dòng tiền, theo dõi tài khoản
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và thực hiện các báo cáo tài chính theo yêu cầu của cấp trên
• Lập tờ khai thuế, quyết toán thuế
• In ấn sắp xếp, lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán

- Bóc tách khối lượng từ bản vẽ, lập BOQ.

- Lập dự toán, phân tích và xây dựng đơn giá dự thầu.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (kỹ thuật & tài chính).

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đấu thầu.

- Tổng hợp giá dự thầu các bộ môn.

TUYỂN DỤNG XÂY DỰNG (GIÁM SÁT HIỆN TRƯỜNG VÀ NHÂN VIÊN HỒ SƠ HOÀN CÔNG)

Mô tả công việc: 

• Lập kế hoạch, kiểm tra và báo cáo hiện trạng các hạng mục hạ tầng, xây dựng.
• Lập bản vẽ, dự toán, tính khối lượng thi công
• Giám sát tiến độ, chất lượng thi công; xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
• Báo cáo, đề xuất xử lý các vấn đề vượt thẩm quyền.
• Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, hoàn công.
• Quản lý vật tư, nhân công và đảm bảo an toàn lao động tại công trình.
• Phối hợp nghiệm thu với Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát.

       Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7.

• Chính sách chế độ: 
• BHXH, BHTN, BHYT;
• Lương tháng 13, thưởng lễ Tết;
• Thưởng hiệu quả kinh doanh;
• Chế độ Công Đoàn và các chế độ, phúc lợi khác.
• Du lịch, khám sức khỏe định kỳ.

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán trước khi trình ký KTT, đảm bảo tính đúng đắn và hợp lệ hợp pháp của các chứng từ và hạch toán vào sổ sách kế toán đúng và đủ.
• Lập các bút toán phân bổ kết chuyển cuối tháng, đảm bảo và chịu trách nhiệm về các tài khoản kế toán luôn đúng đủ theo hệ thống pháp luật hiện hành về quy định thuế.
• Lập và kiểm tra báo cáo thuế trước khi trình ký KTT.
• Theo dõi doanh thu, chi phí, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, cộng nợ phải trả, hàng tồn kho.
• Xác nhận công nợ cho khách hàng và nhà cung cấp và làm việc với cơ quan liên quan khi phát sinh.
• Kiểm soát các loại CCDC, TSCD và phân bổ đúng quy định pháp luật.
• Các công việc phát sinh khác theo phân công của Kế toán trưởng

Mô tả công việc

• Đọc bản vẽ kỹ thuật và hồ sơ mời thầu để bóc tách khối lượng thi công.
• Lập dự toán công trình theo định mức, đơn giá hiện hành.
• Làm việc với nhà cung cấp và thầu phụ để thu thập báo giá, so sánh, phân tích và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Quản lý khối lượng thi công thực tế với hồ sơ thiết kế phục vụ công tác thanh, quyết toán.
• Lập hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn; theo dõi khối lượng nghiệm thu và cập nhật điều chỉnh giá hợp đồng (nếu có).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Triển khai, giám sát các hạng mục thi công MEP. (Điện, PCCC, Nước.....)
• Giám sát các NTP thi công MEP
• Giám sát theo dõi sử dụng nguồn vật tư, thiết bị
• Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị có liên quan tại công trường và dự án.
• Nghiệm thu hạng mục MEP.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công.
• Trao đổi thêm trong Phỏng Vấn

• Tham gia Thiết kế, triển khai hồ sơ hạ tầng kỹ thuật (giao thông, thoát nước, san nền…)
• Có khả năng phân tích và đề xuất các giải pháp hạ tầng kỹ thuật theo kiến thức và kinh nghiệm thực tế.
• Phối hợp với họa viên để triển khai bản vẽ thiết kế.
• Phối hợp với  bản vẽ các bộ môn liên quan như Kiến trúc , Cảnh quan, Cơ điện nhằm đảm bảo sự đồng bộ của hồ sơ thiết kế.
• Kiểm tra và rà soát bản vẽ họa viên thực hiện trước khi đệ trình phê duyệt.
• Tham gia các cuộc họp kỹ thuật với nhóm dự án và đối tác khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng nhóm.

- Công việc chính: tính toán, bóc tách khối lượng tại phòng đấu thầu của công ty.

- Học hỏi và được đào tạo thêm những công việc khác (nếu có mong muốn).

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng nhóm/ Trưởng phòng.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

•  Góp ý, tham mưu, xây dựng kế hoạch hoạt động, soạn thảo các quy trình, thủ tục, quy trình giám sát chất lượng các dự án.

• Triển khai, kiểm soát, giám sát chất lượng thi công liên quan đến kiến trúc/ Xây dựng tại dự án;

• Triển khai, thực hiện kiểm soát tiến độ, chất lượng thi công theo chương trình, kế hoạch đề ra.

• Triển khai, kiểm tra, kiểm soát và nghiệm thu cho công tác xây dựng.

• Triển khai và Kiểm soát việc thực hiện hồ sơ quản lý chất lượng: Hồ sơ thí nghiệm, kiểm định thiết bị, nghiệm thu chất lượng vật tư, hoàn công trong quá trình thi công, nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng và bảo hành.

• Chủ động Báo cáo với quản lý và phối hợp với các Phòng Ban liên quan nhằm tìm hướng xử lý, khắc phục và ngăn ngừa các vi phạm chất lượng diễn ra tại dự án.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Lập kế hoạch:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh tổng thể cho phòng ban, bao gồm mục tiêu doanh số, chiến lược tiếp thị, và các hoạt động kinh doanh khác.
• Chịu trách nhiệm về doanh số với Ban Giám Đốc.

Quản lý đội ngũ:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phụ trách.
• Phân công công việc, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Xây dựng động lực và tinh thần làm việc nhóm.

Phát triển khách hàng:

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại và tiềm năng.
• Tìm kiếm khách hàng mới thông qua các kênh khác nhau như tiếp thị trực tiếp, tham gia sự kiện, mạng lưới quan hệ.
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn các giải pháp nội thất phù hợp.

Tư vấn và bán hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tìm hiểu nhu cầu, phong cách, ngân sách.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế để tư vấn về các giải pháp thiết kế và thi công nội thất phù hợp.
• Phối hợp với bộ phận dự toán để báo giá.
• Ký kết hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.

- Khảo sát hiện trạng (online/trực tiếp), bóc tách khối lượng (BOQ) theo bản vẽ/yêu cầu khách hàng.

- Lập dự toán, phân tích chi phí phục vụ chào giá & đấu thầu.

- Hỗ trợ Sale tư vấn kỹ thuật, đề xuất phương án phù hợp chi phí – kỹ thuật.

- Lập bản vẽ kỹ thuật/shop drawing (khi cần), cung cấp Spec sản phẩm.

- Phối hợp hoàn thiện hồ sơ chào thầu, hồ sơ kỹ thuật sau trúng thầu.

- Chuẩn hóa dữ liệu kỹ thuật: bảng Spec, form dự toán, bản vẽ tiêu chuẩn.

- Thực hiện kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào (IQC): kiểm tra, lập biên bản, đề xuất xử lý hàng lỗi.

- Phối hợp với Cung ứng – Thi công kiểm soát phát sinh, thay đổi kỹ thuật.

- Lập báo cáo dự toán, IQC và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng nhằm đảm bảo các chất lượng công trình tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu hợp đồng đã ký kết với Chủ đầu tư.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp kiểm tra, giám sát chất lượng công trình trong quá trình thi công nhằm đảm bảo phù hợp với qui định nhà nước và điều kiện hợp đồng.
- Ngăn ngừa lỗi bằng cách kiểm soát qui trình sản xuất.
- Xây dựng và kiểm soát hệ thống tài liệu quản lý chất lượng (ISO, quy trình, quy định, biểu mẫu…).
- Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, thiết bị, vật tư theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, thiết bị, vật tư theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
-Giám sát chất lượng công việc trong quá trình sản xuất hoặc thi công....

- Lên ý tưởng, thiết kế và triển khai các không gian nội thất;

- Khảo sát, đo đạc, bố trí Layout.

- Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu thiết kế;

- Làm concept và lên ý tưởng thiết kế phối cảnh 3D công trình;

- Tư vấn, lên ý tưởng thiết kế trực tiếp với khách hàng;

- Khảo sát hiện trạng, tiếp nhận và bàn giao mặt bằng thi công.

- Giám sát trực tiếp quá trình thi công của tổ đội/nhà thầu phụ tại công trường.

- Trực tiếp thi công các công trình nhỏ lẻ

- Đảm bảo thi công đúng bản vẽ – đúng kỹ thuật – đúng tiến độ – an toàn lao động.

- Theo dõi, đo đạc và xác nhận khối lượng thi công thực tế.

- Kiểm tra vật tư đầu vào, kiểm soát hao hụt và chất lượng vật tư sử dụng.

- Quản lý nhân sự tổ đội, phân công công việc, kiểm soát tay nghề.

- Phối hợp nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với CĐT/Tổng thầu.

- Lập báo cáo hằng ngày: tiến độ, khối lượng, vật tư, an toàn, hình ảnh hiện trường.

- Tham gia xử lý phát sinh, bảo hành – bảo trì theo phân công.

- Tham gia xây dựng các quy trình giám sát ATLĐ theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018;

- Xây dựng kế hoạch đào tạo ATLĐ cho cán bộ, nhân viên nhà thầu phụ tại dự án;

- Đánh giá tính tuân thủ hệ thống ATLĐ của dự án trực tiếp giám sát;

- Thực hiện đầy đủ việc quản lý hồ sơ ATLĐ theo quy định của Công ty;

- Phối hợp với Ban QLDA trong việc kiểm soát đơn vị bảo vệ an ninh cho dự án. Tổ chức triển khai, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo định kỳ về công tác bảo vệ an ninh tại các dự án;

- Tham gia đánh giá chất lượng trang thiết bị bảo hộ lao động của nhà cung cấp. Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo định kỳ về việc sử dụng trang thiết bị BHLĐ tại dự án;

- Phối hợp với các bộ phận của dự án, nhà thầu và các cơ quan chức năng tìm giải pháp trong trường hợp xảy ra sự cố;

- Xây dựng mối quan hệ tốt với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng quản lý về ATLĐ và PCCC;

- Triển khai công tác ATLĐ của dự án theo kế hoạch đã đề ra bao gồm: phổ biến hệ thống ATLĐ dự án tới các bộ phận và người lao động, giám sát sự tuân thủ, đánh giá hiệu quả việc áp dụng và đề xuất các biện pháp cải tiến nâng cao hiệu quả hệ thống tại dự án;

- Phối hợp với bộ phận thi công theo dõi số lượng người tham gia dự án, tổ chức huấn luyện/ đào tạo ATLĐ cho người lao động và tổ chức các chương trình phát động về ATLĐ. Tiến hành phân tích các rủi ro tiềm ẩn trong các hoạt động của dự án để đưa ra các biện pháp phòng ngừa;

- Tham gia đánh giá công tác quản lý ATLĐ các nhà thầu phụ tham gia dự án. Kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về ATLĐ và đảm bảo rằng các nhà thầu phụ tham gia dự án tuân thủ mọi quy định về ATLĐ của Công ty, dự án;

- Tổ chức, điều khiển các cuộc họp an toàn lao động nhằm trang bị và phổ biến các kiến thức và quy định về an toàn cho cán bộ công nhân viên, cho nhà thầu về an toàn vệ sinh lao động;

- Phối hợp với Ban QLDA khảo sát, lập biện pháp thi công cho dự án được phân công trực tiếp giám sát;

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu công việc.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ

• Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
  • Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
  • Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
• Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
  • Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
  • Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
• Tổng hợp và Báo cáo:
  • Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
  • Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.