Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

• Xây dựng kế hoạch, thiết lập ngân sách, giải pháp và tổ chức thực hiện phương án trung và ngắn hạn, các mục tiêu trên các kênh (chiến lược nội dung, sự kiện, tiếp thị thương mại, kỹ thuật số, KOL).• Lập kế hoạch quản lý, phân bổ kinh phí và thực hiện các hoạt động PR, xây dựng thương hiệu, chương trình khuyến mãi, quảng cáo, tài trợ, v.v.• Điều hành và quản lý mọi hoạt động truyền thông tiếp thị của Công ty một cách hiệu quả; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.• Tiến hành các cuộc nghiên cứu thị trường, phân tích diễn biến các đối thủ cạnh tranh và đề ra các biện pháp cải tiến phù hợp.• Làm việc với các đối tác truyền thông theo chỉ định: agency, nhà cung cấp, báo chí, đối tác kinh doanh.• Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh và các bộ phận liên quan chăm sóc khách hàng, phát triển sản phẩm và dịch vụ Công ty.• Phối hợp thực hiện các chương trình sự kiện của công ty và cộng đồng.• Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám Đốc các giải pháp liên quan đến lĩnh vực truyền thông.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc giao phó.- Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm lĩnh vực nhà hàng khách sạn, hội nghị tiệc cưới, lounge.

Lập kế hoạch và quản lý dự án:Xây dựng và duy trì kế hoạch dự án chi tiết, bao gồm các mục tiêu, phạm vi, tiến độ, nguồn lực, rủi ro và các chỉ tiêu đo lường thành công.Phân công nhiệm vụ, quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện của các thành viên trong nhóm dự án.Phân bổ và quản lý nguồn lực hiệu quả.Theo dõi và quản lý ngân sách dự án, đảm bảo sử dụng hiệu quả và trong giới hạn cho phép.Xây dựng và quản lý các tài liệu liên quan đến dự án.Thực hiện dự án:Hợp tác với các bộ phận liên quan trong công ty để triển khai các hoạt động của dự án.Theo dõi và đánh giá tiến độ dự án, kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh.Xây dựng và thực hiện các biện pháp ứng phó rủi ro.Tiến hành các cuộc họp, báo cáo và cập nhật thông tin về tiến độ dự án cho các bên liên quan.Quản lý rủi ro và vấn đề:Xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong dự án.Phát triển và thực hiện các biện pháp ứng phó rủi ro.Kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong dự án.Kiểm soát chất lượng:Đảm bảo các sản phẩm/dịch vụ của dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.Thực hiện các quy trình kiểm tra chất lượng và đánh giá hiệu quả.Giao tiếp và hợp tác:Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các thành viên trong nhóm dự án, các bộ phận liên quan và các bên liên quan khác.Giao tiếp hiệu quả và minh bạch với các bên liên quan về tiến độ, kết quả và các vấn đề của dự án.

Chịu trách nhiệm quản lý thông tin khai báo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và thuế khác từ Kế toán thanh toánQuản lý, kiểm soát và hạch toán các bút toán tổng hợp để phục vụ cho việc thực hiện đóng sổ kỳ kế toánKiểm soát các tài khoản trên Bảng Cân đối kế toán và Báo Cáo Kết quả kinh doanhChịu trách nhiệm kiểm tra các tài khoản Doanh thu nhận trước, doanh thu hoạt động và chi phí hoạt động.Xây dựng, thiết lập và duy trì các quy trình kiểm soát phù hợp với luật thuế hiện hành.Chịu trách nhiệm chính trong việc phát hành Báo cáo tài chính, báo cáo hợp nhất các công ty.Hỗ trợ Kế toán trưởng các vấn đề liên quan đến chức năng TCKT.Chịu trách nhiệm chính trong việc làm việc với kiểm toán nội bộ; kiểm toán độc và Cơ quan chức năng liên quan khi cần.Theo dõi & lập báo cáo hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm theo yêu cầu của KTTCác công việc khác theo nhu cầu phát sinh và phân công của Kế Toán Trưởng

Cập nhật và theo dõi tiến độ và chi phí thực hiện Hợp đồng bán hàng/dự án:+ Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện hợp đồng bán hàng: giao hàng/nghiệm thu, thanh toán, bảo hành+ Cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng về thực hiện hợp đồng kịp thời: giao hàng/nghiệm thu trễ, phạt, chậm thanh toán/khó đòi+ Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận hoàn tất thủ tục liên quan đến nghiệm thu/quyết toán hợp đồng+ Theo dõi và báo cáo tình trạng thực hiện dự án: ngân sách, tiến độ, các rủi ro phát sinh (chi phí/nhân lực...)Thực hiện các yêu cầu mở thư bảo lãnh của ngân hàng liên quan đến dự án/hàng bán từ giai đoạn chào thầu -hợp đồng- thi công- nghiệm thu- quyết toán- bảo hànhPhối hợp và hỗ trợ các bộ phận hoàn tất thủ tục liên quan đến:+ Ký hợp đồng+ Hồ sơ nghiệm thu/ quyết toán hợp đồng+ Thu hồi công nợ phải thu Cập nhật và tổng hợp số liệu phát sinh vào sổ sách kế toán hàng ngàyPhụ trách xuất hóa đơn GTGT (bán ra) Lưu trữ hồ sơ theo qui địnhHỗ trợ các công việc khác theo sự phân công yêu cầu của cấp trên

1) Đối soát đơn hàng, quản lý công nợ mảng bán lẻ trên sàn TMDT (Nếu chưa có kinh nghiệm mảng sàn TMĐT sẽ được đào tạo) 2) Quản lý được tồn kho và báo cáo: Lịch sử xuất nhập, quy trình xuất nhập tồn, tồn kho hiện tại, đối chiếu định kỳ ..v.v 3) Tạo quy trình, quy chế và tiêu chuẩn để phục vụ cho hoạt động báo cáo tồn kho, tài chính, chi phí cho công ty 4) Am hiểu các phần mềm kế toán Misa amis, khởi tạo dữ liệu sản phẩm định mức : Thành phẩm, bán thành phẩm, vật tư phục vụ cho mô hình sản xuất. 5) Báo cáo thuế hàng quý, năm; Báo cáo tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh; 6) Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên. 7) Con người: Kỹ lưỡng, minh bạch, hòa đồng, học hỏi, thích nghi tốt và không ngại việc học hỏi.

- Hoạch định chiến lược: Đề xuất kế hoạch Marketing hàng năm và kế hoạch Marketing hàng tháng dựa trên kế hoạch kinh doanh.Phối hợp với Ban giám đốc để thiết lập các mục tiêu và KPI tiếp thị rõ ràng.Thường xuyên cập nhật kế hoạch marketing để phù hợp với mục tiêu, đánh giá hiệu quả, quản lý ngân sách.- Giám sát ngân sách:Thiết lập ngân sách hàng năm và hàng tháng để phù hợp với kế hoạch tài chính tổng thể và kế hoạch kinh doanh.Xác định các kênh tiếp thị, phân bổ chi phí trên các kênh tiếp thị và liên tục tối ưu hóa chi phí trên từng kênh.Quản lý tài khoản Digital Marketing: Giám sát các tài khoản Digital và các kênh Social khác nhau, bao gồm Fanpage, TikTok, YouTube, Zalo. Cộng tác với bộ phận Dịch vụ khách hàng (CS) và quản lýdữ liệu khách hàng từ các nguồn Digital.Nghiên cứu thị trường: Phân tích xu hướng thị trường, hành vi khách hàng và đối thủ cạnh tranh.Khám phá các kỹ thuật truyền thông mới và nền tảng Digital để thu hút đối tượng mục tiêu.- Quản lý nhóm: Lãnh đạo và điều phối các nhóm chức năng chéo, bao gồm Digital, thiết kế, nội dung và sự kiện.Thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả với các bộ phận khác.Quản lý thương hiệu & Nhận biết: Nguyên tắc thương hiệu và tài liệu tiếp thị: Giữ nguyên tắc thương hiệu và tài liệu tiếp thị (bao gồm video, hình ảnh, thông tin sản phẩm) được cập nhật và phù hợp với định hướng marketing của từng thời kỳ.- Truyền thông và Quan hệ công chúng:Quản lý hình ảnh và uy tín của thương hiệu trong ngành.Phối hợp và quản lý việc tiếp xúc với truyền thông và tương tác với các Influencer / KOL khi cần thiết để tăng cường nhận thức về thương hiệu.Đảm bảo thông điệp và định vị thương hiệu nhất quán trên tất cả các kênh tiếp thị.- Quan hệ đối tác và hợp tác:Xác định quan hệ đối tác tiềm năng hoặc hợp tác với các thương hiệu hoặc người có ảnh hưởng khác trong ngành công nghiệp giải trí để mở rộng phạm vi tiếp cận và uy tín.Hỗ trợ thương mại: Xúc tiến bán hàng: Lập kế hoạch và thực hiện các chương trình khuyến mãi hàng tháng hoặc chiến dịch để đạt được mục tiêu bán hàng. - Tiếp thị kỹ thuật số: Xây dựng kế hoạch tiếp thị kỹ thuật số bao gồm phương tiện truyền thông xã hội / SEO / Công cụ tìm kiếm / Email.Sản xuất nội dung số (post, image, video, Tiktok clip...) dựa trên xác định góc độ nội dung vàcộng hưởng với đối tượng mục tiêu.Chạy quảng cáo trên các kênh truyền thông.Giám sát và tối ưu hóa các chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số để có phạm vi tiếp cận và tương tác tối đa.SEO: giám sát đội ngũ sản xuất nội dung cho SEO - Hoạch định chiến lược: Đề xuất kế hoạch Marketing hàng năm và kế hoạch Marketing hàng tháng dựa trên kế hoạch kinh doanh.Phối hợp với Ban giám đốc để thiết lập các mục tiêu và KPI tiếp thị rõ ràng.Thường xuyên cập nhật kế hoạch marketing để phù hợp với mục tiêu, đánh giá hiệu quả, quản lý ngân sách.- Giám sát ngân sách:Thiết lập ngân sách hàng năm và hàng tháng để phù hợp với kế hoạch tài chính tổng thể và kế hoạch kinh doanh.Xác định các kênh tiếp thị, phân bổ chi phí trên các kênh tiếp thị và liên tục tối ưu hóa chi phí trên từng kênh.Quản lý tài khoản Digital Marketing: Giám sát các tài khoản Digital và các kênh Social khác nhau, bao gồm Fanpage, TikTok, YouTube, Zalo. Cộng tác với bộ phận Dịch vụ khách hàng (CS) và quản lýdữ liệu khách hàng từ các nguồn Digital.Nghiên cứu thị trường: Phân tích xu hướng thị trường, hành vi khách hàng và đối thủ cạnh tranh.Khám phá các kỹ thuật truyền thông mới và nền tảng Digital để thu hút đối tượng mục tiêu.- Quản lý nhóm: Lãnh đạo và điều phối các nhóm chức năng chéo, bao gồm Digital, thiết kế, nội dung và sự kiện.Thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả với các bộ phận khác.Quản lý thương hiệu & Nhận biết: Nguyên tắc thương hiệu và tài liệu tiếp thị: Giữ nguyên tắc thương hiệu và tài liệu tiếp thị (bao gồm video, hình ảnh, thông tin sản phẩm) được cập nhật và phù hợp với định hướng marketing của từng thời kỳ.- Truyền thông và Quan hệ công chúng:Quản lý hình ảnh và uy tín của thương hiệu trong ngành.Phối hợp và quản lý việc tiếp xúc với truyền thông và tương tác với các Influencer / KOL khi cần thiết để tăng cường nhận thức về thương hiệu.Đảm bảo thông điệp và định vị thương hiệu nhất quán trên tất cả các kênh tiếp thị.- Quan hệ đối tác và hợp tác:Xác định quan hệ đối tác tiềm năng hoặc hợp tác với các thương hiệu hoặc người có ảnh hưởng khác trong ngành công nghiệp giải trí để mở rộng phạm vi tiếp cận và uy tín.Hỗ trợ thương mại: Xúc tiến bán hàng: Lập kế hoạch và thực hiện các chương trình khuyến mãi hàng tháng hoặc chiến dịch để đạt được mục tiêu bán hàng. - Tiếp thị kỹ thuật số: Xây dựng kế hoạch tiếp thị kỹ thuật số bao gồm phương tiện truyền thông xã hội / SEO / Công cụ tìm kiếm / Email.Sản xuất nội dung số (post, image, video, Tiktok clip...) dựa trên xác định góc độ nội dung vàcộng hưởng với đối tượng mục tiêu.Chạy quảng cáo trên các kênh truyền thông.Giám sát và tối ưu hóa các chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số để có phạm vi tiếp cận và tương tác tối đa.SEO: giám sát đội ngũ sản xuất nội dung cho SEOWebsite Optimization: Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp tối ưu trải nghiệm người dùng website(UI/UX) phối hợp với nhóm Thương mại điện tử.Đo lường: Thành thạo các công cụ đo lường hiệu quả tiếp thị kỹ thuật số, chẳng hạn như GoogleAnalytics, Google Webmaster Tools, Ahrefs, Facebook Ad Manager,... - Sự kiện & hoạt động ngoài trời tại công ty hoặc tại địa điểm của bên thứ 3:Phát triển một khái niệm sáng tạo và hấp dẫn phù hợp với thương hiệu và thu hút khán giả.Tạo một lịch trình chi tiết bao gồm thiết lập, hoạt động, khuyến mãi và dọn dẹp.Giám sát việc thiết kế và sản xuất các tài liệu quảng cáo như băng rôn, áp phích, tờ rơi...Giám sát việc thực hiện suôn sẻ sự kiện hoặc chiến dịch.Báo cáo và phân tích:Phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau và đưa ra các khuyến nghị hiệu quả.Lập báo cáo thể hiện kết quả hoạt động, chiến dịch marketing, bao gồm cả thực tế doanh thu, hiệu quả của các kênh quảng cáo và tiếp thị.Phân tích khách hàng: Tổng hợp và phân tích hành vi khách hàng mỗi tháng, thu thập và phân tíchWebsite Optimization: Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp tối ưu trải nghiệm người dùng website (UI/UX) phối hợp với nhóm Thương mại điện tử.Đo lường: Thành thạo các công cụ đo lường hiệu quả tiếp thị kỹ thuật số, chẳng hạn như GoogleAnalytics, Google Webmaster Tools, Ahrefs, Facebook Ad Manager,... - Sự kiện & hoạt động ngoài trời tại công ty hoặc tại địa điểm của bên thứ 3:Phát triển một khái niệm sáng tạo và hấp dẫn phù hợp với thương hiệu và thu hút khán giả.Tạo một lịch trình chi tiết bao gồm thiết lập, hoạt động, khuyến mãi và dọn dẹp.Giám sát việc thiết kế và sản xuất các tài liệu quảng cáo như băng rôn, áp phích, tờ rơi...Giám sát việc thực hiện suôn sẻ sự kiện hoặc chiến dịch.Báo cáo và phân tích:Phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau và đưa ra các khuyến nghị hiệu quả.Lập báo cáo thể hiện kết quả hoạt động, chiến dịch marketing, bao gồm cả thực tế doanh thu, hiệu quả của các kênh quảng cáo và tiếp thị.Phân tích khách hàng: Tổng hợp và phân tích hành vi khách hàng mỗi tháng, thu thập và phân tích

Trưởng nhóm kế toán dịch vụ, phụ trách các công việc kế toán dịch vụ nhóm khách hàng nước ngoài, chi tiết:Nhập liệu, báo cáo thuế, lập BCTC,...;Rà soát, kiểm tra báo cáo của thành viên nhóm kế toán dịch vụ;Trao đổi, tư vấn khách hàng và giải quyết những vấn đề về kế toán, thuế;Hỗ trợ nhóm kế toán trong quá trình làm việc;Liên hệ khách hàng lấy hồ sơ và thực hiện các công việc nghiệp vụ chuyên môn;Liên hệ nộp hồ sơ, nhận kết quả tại các chi cục thuế, cục thuế, cơ quan BHXH, Sở kế hoạch đầu tư,...và các nơi có công tác khác.

Tính lương, Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v. Quản lý công nợ phải thu, phải trả. Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định. Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán. Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng. Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.Và các công việc phát sinh khác liên quan

Xây dựng kế hoạch Marketing, kế hoạch truyền thông cho các sản phẩm, dự án, theo định hướng phát triển của Tập đoàn/Công ty.Xây dựng kế hoạch hoạt động Digital Marketing: Quản trị website, thực hiện tối ưu hóa các hoạt động SEO & SEM cho website; phân tích, đánh giá và lựa chọn từ khóa tìm kiếm để tối ưu hóa các chiến dịch online marketing, quản lý fanpage,...Triển khai kế hoạch giám sát, phân tích insight, cập nhật hành vi người tiêu dùng trên các nền tảng.Quản lý và tối ưu các chiến dịch quảng cáo phù hợp với sự thay đổi thuật toán của Facebook, Youtube và Google...Quản trị nội dung đa kênh, lập kế hoạch phát triển content và triển khai các kênh Social.Tổ chức quản lý thiết kế mẫu mã và ban hành ấn phẩm nội bộ và bên ngoài. Xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển và quản lý hệ thống nhận diện của Tập đoàn/Công ty.Nghiên cứu phân tích đánh giá về thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiềm năng để tư vấn cho Ban Giám Đốc những giải pháp Marketing phù hợp trong từng giai đoạn pháttriển,Nghiên cứu rõ các sản phẩm và dịch vụ của công ty để lên kế hoạch marketing (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) cho sản phẩm và dịch vụ của Tập đoàn/Công ty.Phối kết hợp với các Phòng/Bộ phận để hoàn thành các mục tiêu, chỉ tiêu chung của Tập đoàn/Công ty.Phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động Marketing online. Kiểm soát hiệu quả chi phí của tất cả các hoạt động Marketing.. Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên phòng marketing Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Xây dựng Kế hoạch hoạt động hàng tháng, quý, năm của Bệnh viện trình lãnh đạo bệnh viện phê duyệt trên cơ sở Kế hoạch hoạt động của các Khoa, Phòng, Trung tâm, Bộ phận trên toàn viện;- Tổ chức kiểm tra, giám sát, tổng hợp báo cáo đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt, tham mưu Ban Giám đốc xem xét để có ý kiến chỉ đạo kịp thời;- Tổng kết đánh giá định kỳ hoặc đột suất (khi có yêu cầu) về công tác chuyên môn trong toàn viện, báo cáo BGĐ và các cơ quan có thẩm quyền;- Chỉ đạo việc phối hợp cùng với các Khoa, Phòng, Trung tâm, Bộ phận và phòng QLCL xây dựng quy trình, danh mục chuyên môn kỹ thuật, hướng dẫn chẩn đoán và điều trị; triển khai các tiêu chí đánh giá chất lượng bệnh viện liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng KHTH;- Cập nhật và phổ biến các văn bản Nhà nước để đảm bảo cho hoạt động tại Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh đúng các quy định của Bộ Y tế, Sở Y tế;- Chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho nhân viên cấp dưới và giám sát, đánh giá hiệu quả công việc được giao của nhân viên mảng KHTH;- Chịu trách nhiệm về số liệu và nội dung báo cáo hoạt động chuyên môn của Bệnh viện báo cáo tại giao ban bệnh viện hằng tuần, báo cáo hoạt động chuyên môn cho BYT, SYT.- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên KHTH.- Thực hiện các công tác khác do Ban Giám đốc bệnh viện phân công.

- Theo dõi, kiểm soát tồn kho NVL.
- Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận, tiến hành lên đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, duy trì tồn kho ở mức hợp lý
- Theo dõi hợp đồng, LC, thanh toán công nợ cho NCC
- Theo dõi quá trình thử mẫu NVL mới, xử lý NVL lỗi với Lab/QA
- Kiểm soát nhân sự, 5S, BRC kho vật tư
- Phụ trách đánh giá ISO, BRC, FSSC,... thuộc Phòng Mua hàng
- Báo cáo các vấn đề liên quan đến công việc cho BGD
- Thực hiện các công việc khác khi có sự yêu cầu của BGĐ, Trưởng bộ phận hoặc bộ phận có liên quan.
Có khả năng di chuyển giữa hai nhà máy
- Nhà máy 1: Lô C3/1-8, 25-27 Đường VL3, KCN Vĩnh Lộc 2, Long Hiệp, Bến Lức, Long An
- Nhà máy 2: 652 Hồ Học Lãm, Khu Phố 14, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TPHCM

Chăm sóc, phát triển khách hàng hiện hữu được giao;Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới, khách hàng tiềm năng;Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng;Hiểu rõ tính năng, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh;Trực tiếp thực hiện & đôn đốc thực hiện hợp đồng bao gồm các thủ tục: giao hàng, xuất hoá đơn, công nợ, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao khi có yêu cầu;Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng;Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Quản lý hệ thống khách hàng của công ty Giới thiệu và kinh doanh các sản phẩm phần mềm của công ty Dịch văn bản tiếng Hàn <-> tiếng Anh/Việt Soạn thảo đề án, kế hoạch, công văn Hoàn thành newsletter định kỳ cho khách hàng Đinh kỳ kiểm tra các quảng cáo của công ty trong hệ thống ngân hàng Shinhan Cập nhật, hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm của công ty

Education center customer service improvement (100%):Partner Relations and Customer Service Improvement (20%):Provide seamless operational and administrative experience for both teachers and students within the partner centers so that teachers can focus on teaching and coachingOversee center partner contract signing and teacher onboarding processes, facilitating smooth integration into the central operation frameworkDevelop scripts and service flow for customer touchpoints to ensure consistent and high-quality interactionsManage individual teacher reports, monitoring performance and providing timely feedback.Operations Management (40%):Led and managed a team of center administrators, providing guidance, and feedback, and fostering a positive work environmentMonitor attendance and tuition fee collection status, addressing discrepancies and ensuring accurate recordsConduct weekly administrative meetings with the Ops Manager & center partners to review operations, address challenges, and strategize growth.Allocate resources effectively to optimize operational efficiency and support expansion plans.Manage staffing requirements, including recruitment, training, and performance evaluations.Resource Management (15%):Coordinate administrative shifts for the center admin team and manage timesheet records.Oversee security and cleaning staff shifts, ensuring a safe and clean environment for students and staff.Collaborate with HR for timesheet and payroll calculations, and manage other HR-related tasks.Ensure efficient space management for rental schemes and class schedules.Monitor room usage and track rental payment requests.Class Operation and Management (15%):Create and manage class schedules to ensure optimal utilization of resources.Manage attendance tracking and service calls to address student absenteeism and teacher concerns.Monitor tuition fee collection status and ensure timely and accurate payment processing.Prepare advance payments and manage petty cash for operational needs.Oversee rental income collection and manage associated financial transactions.Facilitate follow-up on teacher absences and manage communication with students and parents.

Quản lý và điều phối hoạt động của nhóm kế toán công nợXây dựng và triển khai các quy trình, chính sách liên quan đến quản lý công nợTheo dõi, phân tích và báo cáo tình hình công nợ của công tyĐảm bảo việc ghi nhận, theo dõi và thu hồi công nợ được thực hiện chính xác và kịp thờiPhối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợTối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm kế toán công nợ sử dụng các phần mềm và công nghệ hiện đại

• Tuyển dụng và đào tạo hội nhập nhân viên mới; • Thực hiện công tác C&B theo đúng quy định của Nhà hàng và Luật lao động; • Thực hiện tất cả công việc hành chánh của Nhà hàng; • Theo dõi hồ sơ pháp lý của Nhà hàng; • Kiểm tra việc thực hiện Nội quy lao động của Nhà hàng; • Đảm bảo công tác an toàn, vệ sinh lao động, PCCC trong Nhà hàng; • Đảm bảo toàn bộ cơ sở vật chất của Nhà hàng luôn trong tình trạng hoạt động tốt; • Quản lý các hồ sơ, tài liệu, chứng từ, văn bản, thông báo, công văn • Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Ban quản lý• Làm việc HCNS Nhà hàng Quá Ngon - Chi nhánh của Công ty Du học Á - Âu(Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn)

1. Báo cáo quản trị:Chuẩn bị và lập báo cáo định kỳ và đột xuất: chủ động xây dựng và hoàn thiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu, đảm bảo tuân thủ các quy định, chuẩn mựcĐảm bảo tuân thủ quy định: đảm bảo mọi báo cáo được lập đúng theo các tiêu chuẩn kế toán hiện hành và phù hợp với quy định pháp luậtPhân tích và đánh giá số liệu: Cung cấp những phân tích chuyên sâu và nhận định cần thiết từ dữ liệu báo cáo, hỗ trợ quyết định kinh doanh khi được yêu cầu2. Báo cáo Tài chính:Chuẩn bị báo cáo tài chính: lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu tài chính.Kiểm tra và xác minh số liệu: thực hiện các quy trình kiểm tra và xác minh cần thiết để đảm bảo tính trung thực và đáng tin cậy của báo cáo tài chính trước khi trình lãnh đạoPhân tích tình hình tài chính: tiến hành phân tích tài chính chi tiết nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, bao gồm phân tích chi phí, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số tài chính quan trọng khácTrình bày báo cáo: soạn thảo và trình bày báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo, kiểm toán viên và các bên liên quan, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.Cải tiến quy trình: đề xuất và thực hiện các cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình lập báo cáo tài chính, nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc.

Tiếp nhận yêu cầu từ BP thi công, lập kế hoạch cung ứng, điều phối hàng hóa, lắp đặt cho công trình nội bộ, thầu khoán theo ngày, tuần, đảm bảo được tiến độ chung của công trình.Tương tác với nhà máy về kế hoạch tiến độ giao hàng, cung cấp vật tư trên công trìnhTiếp nhận thông tin bảo hành, hậu mãi trên hệ thống, sắp xếp lịch bảo hành cho đội công trình.Lập kế hoạch theo dõi và tối ưu chi phí, trình duyệt ngân sách theo từng đơn hàngQuản lý, theo dõi hợp đồng thầu phụ vận tải, vận chuyển, hàng hóa, lắp đặt, kiểm soát khối lượng, nghiệm thu, thanh toánTiếp nhận công việc được giao từ quản lý trực tiếpHỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, giấy tờ liên quan đến công trình.