Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

• Đăng tin trên mạng xã hội, Web.... ( Không biết sẽ được đào tạo)
• Tư vấn khách hàng thông qua các kênh như: Quảng cáo, Facebook, Website,…(Được HỖ TRỢ TÌM KHÁCH, hỗ trợ chi phí).
• Nắm bắt nhu cầu và sở thích của khách hàng 
• Khảo sát nguồn nhà mình quản lý, ghi chép cẩn thận, đảm bảo thông hiểu địa bàn, pháp lý cũng như thông số căn nhà 
• Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng theo data có sẵn từ công ty. 
• Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

- Đọc bản vẽ và triển khai tổ chức thi công tại công trình 

- Lập tiến độ, triển khai thi công, quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động theo nhiệm vụ được giao

- Tác nghiệp trực tiếp với các nhà thầu phụ, tổ đội thi công, tư vấn và các bộ phận có liên quan trong công ty để thực hiện nhiệm vụ được giao

- Tham gia lập hồ sơ hoàn công, công tác nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với TVGS, nghiệm thu cho Nhà thầu phụ/Tổ/Đội nhân công

- Quản lý, kiểm soát chất lượng, kỹ thuật tại công trình đang thi công

- Xác nhận khối lượng, kiểm tra giám sát vật tư, thiết bị đưa vào sử dụng cho công trình

- Thực hiện nghiệm thu, kết hợp với QS làm thanh quyết toán theo tiến độ hợp đồng

- Kiểm soát chất lượng, khối lượng thi công trên công trường, của các đội nhân công thầu phụ, báo cáo đề xuất với lãnh đạo khi nhận thấy các bất cập, vướng mắc để giải quyết sớm nhằm đạt kế hoạch thi công đã đề ra

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công/sắp xếp của Chỉ huy trưởng hoặc Giám đốc Công ty.

• Ghi nhận Doanh thu và lập chứng từ bán hàng
• Làm hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho
• Đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng
• Đối chiếu và kiểm tra chứng từ, công nợ. Lên BBXN và gửi thư tới khách hàng, đối tác
• Báo cáo Doanh thu theo ngày, tuần và tháng
• Tính KPI cho các bộ phận
• Quản lệ hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
• Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên

1. Tiếp nhận, điều hành, triển khai, hoàn thành các Hợp đồng/Dự án thuộc từ Phòng Kinh doanh kí kết hoặc cấp trên giao triển khai trong khu vực phụ trách.

• Là đầu mối tiếp nhận các Hợp đồng kinh tế từ cấp trên.
• Xây dựng Bảng mô tả dự án.
• Lập danh mục thống kê tổng hợp và theo dõi, báo cáo cho cấp trên hiện trạng các dự án.
• Tham gia xây dựng, xác định phạm vi công việc cùng Kỹ sư dự án, tiếp nhận các yêu cầu liên quan, kiểm tra/theo dõi việc thiết lập cấu trúc công việc của dự án.
• Trực tiếp điều hành, triển khai các Dự án lớn
• Kiểm soát, theo dõi, phê duyệt các công việc/chi phí phát sinh, việc thực hiện cung cấp theo đúng phạm vi công việc theo Hợp đồng của Kỹ sư dự án.

2. Quản lý Tiến độ chung các dự án

• Hướng dẫn, theo dõi các Phó Phòng Dự Án và các Kỹ sư Dự án quản lý tiến độ các dự án dựa vào phần mềm QLDA Simplamo:
• Xác định phạm vi công việc, các đầu việc
• Quy trình, trình tự triển khai công việc
• Xây dựng kế hoạch triển khai Dự án theo tiến độ Hợp đồng
• Kiểm soát, theo dõi việc triển khai, hoàn thành dự án theo các mốc, deadline, kế hoạch đã đề ra

3. Quản lý Ngân sách, Chi Phí Dự án

• Tham gia cùng BP Khảo sát thiết kế, Phòng Kế Hoạch, Kỹ sư dự án xây dựng hồ sơ thiết kế, BOM, ngân sách triển khai, kế hoạch ngân sách
• Tham gia, theo dõi việc xây dựng dự toán/khái toán triển khai
• Hướng dẫn Kỹ sư dư án xây dựng kế hoạch tài chính, giải chi với cấp trên và BP Kế toán, Kế toán Dự án
• Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ giải chi, thanh toán chi phí triển khai
• Kiểm tra, phê duyệt các thay đổi về chi phí triển khai, phát sinh tăng/giảm
• Đảm bảo các Dự án đạt hiệu quả,về Đảm bảo chi phí theo dự toán/khái toán, chi phí tối ưu.

4. Quản lý Chất lượng Dự án

• Phối hợp với BP Khảo sát thiết kế xây dựng Hồ sơ thiết kế chuẩn, đảm bảo tối ưu về biện pháp thi công, phương án thi công, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu hợp đồng, yêu cầu Nhà nước (Thông tư, Nghị định, Quy chuẩn, Tiêu chuẩn)
• Thực hiện đánh giá chất lượng thông qua việc lên kế hoach, phối với với BP QA/QC đánh giá chất lượng lắp đặt
• Phát triển kế hoạch quản lý chất lượng thông qua hệ thống đào tạo tay nghề, chuyên môn, ghi nhận lesson-learnt, hệ thống đánh giá cải tiến, sáng kiến

5. Quản lý Con Người & Nguồn lực Dự án.

• Lập kế hoạch nhu cầu nhân lực.
• Phối hợp với TBP các Phòng Dự án điều động, luân chuyển nhân sự
• Tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cho BP Nhân sự
• Xây dựng và sàng lọc đội ngũ, đào tạo tay nghề chuyên môn, giao việc; phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, đề nghị cất nhắc nhân sự thuộc Phòng dự án phụ trách.
• Quản lý hiệu quả nhân sự được giao, phát huy tối đa năng suất lao động
• Lập kế hoạch nhu cầu trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, huấn luyện, đào tạo
• Quản lý, theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, vật tư, thiết bị, hàng hóa.
• Chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng nguồn lực: con người, cơ sở vật chất.

6. Quản lý các kênh thông tin xuyên suốt.

• Hướng dẫn thiết lập, theo dõi các kênh truyền thông hợp nhất của các Dự án: MS Teams, Email.
• Phân luồng, định hướng, chuyển tải thông tin đến cho người được phân công công việc, các bộ phận liên quan đúng-đủ-kịp thời, đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, liền lạc
• Quản lý việc tuân thủ thực hiện các quy định về bảo mật, bảo vệ thông tin: Nội bộ, Trong-ngoài
• Theo dõi việc thực hiện sao lưu, lưu trữ thông tin các dự án: Hồ sơ hoàn công, Hình ảnh thưc hiện dự án, Cập nhật tọa độ TQT
• Theo dõi chất lượng báo cáo dự án: Báo cáo tiến độ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của Kĩ sư Dự án
• Thực hiện tổng hợp, báo cáo tình trạng thực hiện các Dự án hàng tháng
• Thực hiện việc lập kế hoạch hoạt động của Bộ phận và gửi cho cấp trên hàng tuần trước thứ 7.

7. Phối hợp với các Bên liên quan

• Phối hợp với phòng kinh doanh xác định các yêu cầu thực hiện Hợp đồng, làm việc với các Sở ban ngành, tư vấn triển khai, review soát xét Hợp đồng kinh tế
• Phối hợp với BP Khảo sát thiết kế xây dựng hồ sơ Dự án, phát triển thiết kế
• Theo dõi việc lập Kế hoạch mua sắm hàng hóa, tiến độ hàng hóa
• Phối hợp với VA Service công tác kế hoạch nhân sự hỗ trợ đào tạo, triển khai, chuyển giao bảo hành.
• Xác định, đánh giá năng lực triển khai của Nhà thầu, Nhà cung cấp
• Hỗ trợ Kĩ sư dự án làm việc với Khách hàng để giải quyết các vướng mắc, nghiệm thu dự án
• Theo dõi các thay đổi, các yêu cầu của các bên.

• Tính toán thiết kế nước các công trình và dự án được giao;
• Lập hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công phần nước các dự án;
• Lập thuyết minh cho các hồ sơ, bản vẽ đã thiết kế;
• Kết hợp các phòng ban chuyên môn giải quyết, hoàn thiện các vấn đề phát sinh trong dự án.

- Cập nhật, nắm vững tất cả các bản vẽ thiết kế kỹ thuật có liên quan, các thay đổi thiết kế, bản vẽ shop drawings và biện pháp thi công được phê duyệt;

- Nắm vững các yêu cầu chất lượng, đảm bảo nhà thầu tuân thủ các quy trình quy định trong quá trình thi công.

- Nhắc nhở cảnh báo và báo cáo xin ý kiến Lãnh đạo khi phát hiện các vi phạm của nhà thầu;

- Thực hiện nghiệm thu các công việc thi công của nhà thầu theo phân công đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng;

- Kiểm tra, cập nhật tiến độ thi công chi tiết, kế hoạch thực hiện ngày, tuần, tháng để đôn đốc nhà thầu thực hiện thi công và kịp thời báo cáo Lãnh đạo, đề xuất các giải pháp đối với các công việc bị chậm tiến độ;

- Hướng dẫn, kiểm tra và ký hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công, xác nhận công việc của nhà thầu phù hợp với thực tế thi công tại công trình;

- Báo cáo ngay cho Lãnh đạo khi phát hiện các bất cập, sai sót của hồ sơ thiết kế, bản vẽ shop drawing và đóng góp ý kiến để hoàn chỉnh các biện pháp thi công;

- Cùng cán bộ thi công của nhà thầu lập Biên bản về các sai sót trong quá trình thi công và và xin ý kiến Lãnh đạo để xử lý;

- Kịp thời báo cáo Lãnh đạo và đề xuất các giải pháp đối với các công việc bị châm tiến độ;

- Phối hợp với giám sát an toàn lao động/ cán bộ chuyên trách để thực hiện công tác giám sát an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC trong quá trình thi công của nhà thầu theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo

• Lên bản vẽ Shop Drawing và khảo sát mặt bằng thực tế theo yêu cầu
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, công năng sử dụng, tiêu chuẩn…để khách hàng chấp thuận, phê duyệt sản xuất cửa
• Lên bản vẽ thiết kế sản xuất gửi nhà máy
• Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ đối với từng công trình do mình thực hiện.
• Đóng góp ý kiến, sáng kiến trong công tác thiết kế để đảm bảo sản phẩm ngày càng hoàn thiện, có tính cạnh tranh cao trên thị trường.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên

- Thiết kế diễn họa 3D nội thất (bằng 3DMAXS).

- Chỉ định vật liệu sơ bộ theo ý tưởng 3D.

- Thực hiện các công việc khác theo sắp xếp của trưởng nhóm.

- Thiết kế được kiến trúc là một lợi thế.

- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

- Các công việc chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

• Lập báo cáo thuế, làm báo cáo tài chính;
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, làm hồ sơ vay khi có yêu cầu;
• Quản lý sổ sách chứng từ của công ty;
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp;
• Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt (lập phiếu thu, chi tiền mặt);
• Theo dõi nhập xuất tồn vật tư của các công trình;
• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng , thanh toán của các cá nhân, tổ đội công trình;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của mọi chứng từ kế toán phát sinh tại công ty.
• Thưc hiện báo cáo, lập kế hoạch theo đúng quy định của Công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ TC-KT theo đúng quy định của Công ty và luật TC-KT.
• Phối hợp các phòng ban trong công tác liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Giám đốc

Tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm để đạt doanh số nhãn hàng đề ra

Sắp xếp sản phẩm, quầy kệ ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng trong cửa hàng

Một số công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể ở buổi phỏng vấn

- Đọc bản vẽ và triển khai tổ chức thi công tại công trình 

- Lập tiến độ, triển khai thi công, quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động theo nhiệm vụ được giao

- Tác nghiệp trực tiếp với các nhà thầu phụ, tổ đội thi công, tư vấn và các bộ phận có liên quan trong công ty để thực hiện nhiệm vụ được giao

- Tham gia lập hồ sơ hoàn công, công tác nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với TVGS, nghiệm thu cho Nhà thầu phụ/Tổ/Đội nhân công

- Quản lý, kiểm soát chất lượng, kỹ thuật tại công trình đang thi công

- Xác nhận khối lượng, kiểm tra giám sát vật tư, thiết bị đưa vào sử dụng cho công trình

- Thực hiện nghiệm thu, kết hợp với QS làm thanh quyết toán theo tiến độ hợp đồng

- Kiểm soát chất lượng, khối lượng thi công trên công trường, của các đội nhân công thầu phụ, báo cáo đề xuất với lãnh đạo khi nhận thấy các bất cập, vướng mắc để giải quyết sớm nhằm đạt kế hoạch thi công đã đề ra

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công/sắp xếp của Chỉ huy trưởng hoặc Giám đốc Công ty.

- Phiên dịch tiếng Trung, biết dịch và có kiến thức, hiểu tài liệu về thương mại, xuất nhâp khẩu.

- Phiên dịch tài liệu, hợp đồng, lời thoại phim ảnh và các nội dung trong tài liệu liên quan đến thương mại, đầu tư.

- Có thể cần xuất hiện trước ống kính.

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng;
- Thiết kế và diễn họa 3D: Lên ý tưởng và cụ thể hóa thành các bản vẽ 3D nội thất cho các dự án theo yêu cầu của khách hàng;
- Chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế: Điều chỉnh các bản vẽ theo ý kiến khách hàng, đảm bảo chất lượng và thời hạn;
- Triển khai bản vẽ thiết kế kỹ thuật, phối cảnh 3D chi tiết, bản vẽ 2D, hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh phục vụ cho quá trình thi công;
- Phối hợp với Chuyên viên Kinh doanh tư vấn cho khách hàng về phong cách thiết kế, phụ kiện - thiết bị - vật tư hoàn thiện trong quá trình thực hiện dự án;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ, tiến độ thiết kế được giao;
- Cập nhật kiến thức, xu hướng thiết kế nội thất mới, cũng như tìm hiểu các loại vật liệu mới được ứng dụng vào thiết kế thi công nội thất.
 

1. Tuyển dụng (Chiếm 80%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo quy trình.
• Viết, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và phối hợp tổ chức phỏng vấn chuyên môn.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng, đối tác nhân sự.

2. Truyền thông (Chiếm 20%)

• Truyền thông nội bộ (10%):
• Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, sự kiện, teambuilding.
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ: bảng tin, email nội bộ, nhóm chat,...
• Viết bài truyền cảm hứng, văn hóa doanh nghiệp.
• Truyền thông thương hiệu tuyển dụng (10%):
• Hỗ trợ xây dựng hình ảnh công ty trên mạng xã hội (Facebook, LinkedIn,...).
• Viết bài truyền thông thương hiệu tuyển dụng, hoạt động công ty.
• Phối hợp với Marketing khi cần trong các chiến dịch truyền thông chung.

• Thực hiện lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định nội bộ của công ty và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Quản lý công nợ
  • Đối chiếu và xác nhận công nợ khách hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng để rà soát, đối chiếu và chốt số dư công nợ theo từng kỳ kế toán.
  • Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi toàn diện công nợ phát sinh, kiểm soát chứng từ thu – chi và đánh giá rủi ro đối với các khoản nợ kéo dài.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ: Chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh để đốc thúc, nhắc nhở và tham gia thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt các khoản chậm thanh toán
• Hỗ trợ công tác thuế: Tập hợp hồ sơ, chứng từ kê khai, phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.
• Thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp và công việc hành chính tài chính phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc hoặc kế toán trưởng.

• Phối hợp với các tổ đội tại công trình nhắc nhở kiểm tra an toàn thường xuyên các thiết bị thi công, hệ thống điện thi công.
• Quản lý công tác hồ sơ pháp lý tại dự án.
• Chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra công tác vệ sinh trên công trình để đảm bảo cho công trình sạch sẽ, gọn gàng.
• Kiểm soát CBCNV làm việc đảm bảo an toàn lao động tại dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Ban lãnh đạo phân công.
• Trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn.

- Thực hiện công việc thiết kế hạ tầng bao gồm: giao thông, san nền, tường chắn

- Lập thuyết minh cho các hồ sơ, bản vẽ đã thiết kế;

- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc trung tâm TVTK Hạ tầng kỹ thuật

• Vận hành các máy gia công cơ khí CNC, phay CNC…
• Chăm sóc bảo dưỡng bảo trì máy móc thiết bị trong Công ty
• Làm các công việc khác theo chức năng nhiệm vụ của Phòng kỹ thuật