Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

• Phối hợp thực hiện công việc liên quan đến viết, kê khai hóa đơn thuế đầu ra
• Tiếp nhận và xử lý các điều chỉnh hóa đơn
• Kiểm soát và quản lý công nợ
• Phối hợp với bộ phận bán hàng để nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh
• Xử lý các vấn đề vướng mắc về CTKM cũng như giá đối với khách hàng
• Làm báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả toàn bộ khách hàng
• Lưu giữ chứng từ, hồ sơ, sổ sách đầy đủ.
• Một số công việc khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

– Bóc tách khối lượng bản vẽ, lập dự toán thi công công trình, tổng mức đầu tư.

-  Thực hiện công tác thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình thi công.

– Thường xuyên cập nhật số liệu, đơn giá bên thầu phụ.

– Thực hiện công việc đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.

– Các công việc khác liên quan do Ban Giám Đốc chỉ đạo.

• Giám sát thi công các công trình xây dựng dân dụng & công nghiệp, thi công Hạ tầng kỹ thuật.
• Theo dõi, đôn đốc nhắc nhở, đánh giá quá trình lao động của tổ thợ.
• Có kế hoạch đề xuất vật tư, thiết bị, máy móc thi công.
• Các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của Cán bộ quản lý
  

 • Chào đón khách lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp

 • Dẫn khách vào bàn đã chuẩn bị sẵn, sắp xếp khu vực chỗ ngồi phù hợp với nhu cầu của khách

 • Nhận và xác nhận đặt bàn qua điện thoại

 • Tư vấn món ăn và đồ uống theo hiểu biết về thực đơn, cách chế biến và đồ ăn kèm

 • Ghi nhận order chính xác, chuyển tới bếp, bar và thu ngân

 • Giải quyết các thắc mắc cho khách hàng

 • Set up bàn ăn, giữ gìn khu vực ăn uống sạch sẽ, gọn gàng

 • Dọn dẹp sau khi khách dùng xong

 • Hỗ trợ đồng đội và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ quản lý

1. Về chuyên môn Nhân sự:

• Thu hút và tuyển dụng nhân sự:
• Đào tạo và phát triển nguồn lực:
• Xây dựng và hoàn thiện các chính sách nhân sự:
• Xây dựng, phát triển văn hóa doanh nghiệp và tổ chức sự kiện nội bộ 

2. Về chuyên môn Hành Chính:

• Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác hành chính
• Tổ Chức Sự Kiện
• Quản Lý Tài Sản
• Quản Lý Hoạt Động Văn Phòng

- Thu thập, tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
- Theo dõi trích lập và phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước, thông tin xuất hóa đơn GTGT
- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.
- Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu nội bộ và số liệu thuế, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.
- Tiến hành đối chiếu toàn bộ các sổ chi tiết các tài khoản đảm bảo số dư chi tiết khớp với sổ cái. Rà soát các giao dịch bất thường trước khi khóa sổ kế toán.
- Lập các bút toán kế toán liên quan đến phần hành kế toán tổng hợp: bút toán kết chuyển, hạch toán lương và các khoản trích theo lương, tính thuế TNDN.
- Thực hiện kiểm tra các nghiệp vụ về thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài, thuế đất...) 
- Thực hiện giải trình các số liệu với Cơ quan thuế, Cơ quan hữu quan trong việc thanh kiểm tra, quyết toán thuế khi có yêu cầu.
- Lập BCTC định kì (thuế & nội bộ) đúng deadline
- Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên

1.Triển khai thiết kế kết cấu

• Tiêu chuẩn thiết kế kết cấu…
• Phầm mềm tính toán kết cấu Sap, Etabs.
• Phần mềm văn phòng Words, Excel.
• Lập sơ đồ tính toán kết cấ
• Lập bảng tính tải trọng đầu vào.
• Sáng tạo.

2. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng đến khi hoàn tất.

• Công nghệ và qui trình sản xuất, thi công ( Công ty đào tạo)
• Triển khai bản vẽ chuyên nghiệp.
• Thống kê chính xác
• Logic giữa các cấu kiện
• Giải quyết vấn đề
• Giao tiếp
• Làm việc nhóm và phối hợp nhóm.

3. Theo dõi giám sát tác giả và xử lý phát sinh của công trình

• Làm việc nhóm và phối hợp nhóm

4. Lập báo cáo công việc hoàn thành và kế hoạch công việc

• Sản phẩm
• Công nghệ
• Lập báo cáo
• Thuyết trình

• Đăng tin trên mạng xã hội, Web.... ( Không biết sẽ được đào tạo)
• Tư vấn khách hàng thông qua các kênh như: Quảng cáo, Facebook, Website,…(Được HỖ TRỢ TÌM KHÁCH, hỗ trợ chi phí).
• Nắm bắt nhu cầu và sở thích của khách hàng 
• Khảo sát nguồn nhà mình quản lý, ghi chép cẩn thận, đảm bảo thông hiểu địa bàn, pháp lý cũng như thông số căn nhà 
• Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng theo data có sẵn từ công ty. 
• Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

• Lên ý tưởng, sáng tạo nội dung, xây dựng kịch bản quay video TikTok, Youtube Short, Facebook Reels, phục vụ truyền thông cho các sản phẩm trà của công ty

• Lên kế hoạch xây dựng các kênh Tiktok, Youtube, Facebook.

• Nghiên cứu trends, bắt trends mới trên các nền tảng MXH.

• Sản xuất, edit video chuyên nghiệp, đẳng cấp, viral

• Báo cáo định kỳ hiệu quả các kênh social.

• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của công ty

- Trực tiếp kiểm tra, giám sát, đánh giá quá trình – tiến độ - chất lượng thi công tại công trình.

- Trực tiếp kiểm tra, giám sát, đánh giá quá trình – tiến độ - chất lượng thi công tại công trình.

- Tổ chức nghiệm thu từng công việc, giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành bàn giao công trình. 

- Kiểm tra hồ sơ dự toán với đơn vị TVTK và rà soát khối lượng thanh toán với Chủ đầu tư.

- Lập kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu theo giai đoạn và đột xuất . Làm báo cáo và lưu trữ hồ sơ kiểm tra nghiệm thu công trình.

- Kiểm tra chất lượng và quy chuẩn nguyên vật liệu thi công theo quy định và phê duyệt.

- Phối hợp với các phòng ban khác để thức hiện quyết toán, điều chỉnh chi phí thi công.

- Lập dự toán và tiên lượng chi phí, giá cả, phát sinh cho các hạng  mục công trình.

- Địa điểm làm việc Tại Ban điều hành dự án/công trình ở: Hà Nội, Lạng Sơn, Hải Phòng

● Theo dõi lịch hẹn và sự sắp xếp từ QL để chuẩn bị setup phòng, giường và phục vụ khách chu đáo 
●Trực tiếp thực hiện các liệu trình chăm sóc sức khoẻ cho khách theo đúng phương pháp và quy trình tiêu chuẩn của Spa
● Giải đáp thắc mắc và tư vấn về tình trạng sức khoẻ cho khách hàng; giải thích các bước chăm sóc cho khách hàng mới có thể hiểu rõ về phương pháp của Spa
●Tương tác và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng một cách lịch sự, chuyên nghiệp và nhã nhặn
●Làm sạch và chuẩn bị giường trị liệu trước và sau khi KH trị liệu luôn gọn gàng, sạch sẽ..
●Đảm bảo, giữ gìn các thiết bị spa, báo cáo nếu có hư hỏng hoặc cần sửa chữa
●Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý

• Tiếp nhận các yêu cầu công việc từ Trưởng bộ phận.
• Khảo sát hiện trường.
• Hướng dẫn, giám sát công nhân, tổ đội thi công đảm bảo kỹ thuật.
• Nghiệm thu khối lượng, chất lượng công trình.

- Bán sản phẩm của công ty trên các sàn thương mại điện tử (cập nhật sản phẩm mới, hình ảnh, mô tả sản phẩm lên gian hàng Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, Voso,...)

- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng tiềm năng qua các kênh: mạng xã hội, thương mại điện tử, kênh mua bán, rao vặt, forum bán hàng; các khách hàng dự án, kênh doanh nghiệp, đại lý, các khu công nghiệp,...

- Tư vấn bán hàng, chốt đơn hàng online, mở rộng danh sách khách hàng tiềm năng qua điện thoại, email marketing và gửi tin nhắn tự động; chăm sóc, duy trì quan hệ với khách hàng cũ.

- Chuẩn bị đơn hàng, phối hợp với các Ngành hàng (buyers), trung tâm, bộ phận giao nhận vận chuyển của MediaMart để giao hàng hoá cho khách.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh như: khách hàng khiếu nại, hàng lỗi, hàng bảo hành, giao lắp trễ hẹn,…

- Liên hệ, hợp tác với các bộ phận khác phòng ban nhằm đảm bảo các đơn hàng được thực hiện hoàn thành giao lắp trong ngày.

- Phối hợp với Buyer, phòng MKT và Design lên kịch bản CTKM, truyền thông, banner, hình ảnh, Video tạo quảng cáo trực tuyến, quản lý trang, các kênh bán hàng online

- Báo cáo kết quả kinh doanh trực tuyến cho trưởng bộ phận kinh doanh online

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng thuê VP

- Tư vấn, làm hợp đồng, chăm sóc khách thuê văn phòng

- Khảo sát thị trường, thực hiện báo cáo, đề xuất phương án phát triển thị trường.

- Thẩm định, đánh giá khách hàng và tham mưu cho quản lý.

- Phối hợp với các bộ phận để xử lý các vấn đề liên quan đến VP cho thuê.

- Theo dõi HĐ với các khách hàng, lập kế hoạch làm việc với khách hàng theo quy định của HĐ.

- Tiếp nhận và giải thích các yêu cầu/thắc mắc của khách hàng

- Thực hiện các công việc marketing: viết bài, sửa bài trên website toà nhà, chuẩn bị các tài liệu marketing.

1/ Công tác Hành chính:
- Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
- Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu, catalogue, hồ sơ năng lực  phục vụ công tác hành chính và kinh doanh.
- Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Tổ chức các chương trình nội bộ của công ty như: 8/3, 20/10, year end party và teambuiding,…
- Tổ chức hội thảo triễn lãm sản phẩm của công ty ở các tỉnh thành
- Giám sát , quản lí công tác lái xe, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn...
- Là người đại diện của công ty giải quyết công việc / thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ
2/ Công tác nhân sự:
- Quản lí việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan.
- Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc.
- Xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợi đối với nhân sự trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc yêu cầu

Xây dựng ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai sự kiện:

- Viết proposal đề xuất thực hiện sự kiện.

- Dự trù chi phí, lập kế hoạch, xây dựng quy trình thực hiện một cách chi tiết, hợp lý theo đúng thời gian và tiến độ của sự kiện.

- Đảm bảo nội dung, thông điệp được truyền tải một cách chính xác nhất đến khách hàng.

- Đề xuất lên cấp quản lý trực tiếp những ý tưởng sự kiện mới.

Quản lý các đơn vị cung cấp nhân sự, đối tác sản xuất:

- Tìm kiếm, lựa chọn và đề xuất lên cấp quản lý trực tiếp các đối tác sản xuất tốt nhất về chất lượng cũng như hợp lý về chi phí.

- Tìm kiếm, lựa chọn và đề xuất lên quản lý trực tiếp đơn vị cung cấp nhân sự phù hợp cho các sự kiện của công ty.

Quản lý, điều phối, vận hành các sự kiện:

- Triển khai sự kiện theo đúng kế hoạch đã được duyệt.

- Điều phối, sử dụng tài chính, nhân sự, POSM hợp lý theo đúng thời gian, tiến độ của sự kiện. Đảm bảo sự kiện được diễn ra tốt đẹp và đạt hiệu quả cao nhất .

Quản lý, điều phối POSM:

- Quản lý số lượng, chất lượng POSM của phòng Marketing.

- Điều phối POSM theo đúng kế hoạch, đề xuất của các phòng ban khác.

• Xây dựng, phát triển & mở rộng hệ thống kinh doanh
• Nghiên cứu, đánh giá, lập chiến lược kinh doanh cho đơn vị theo định hướng của trưởng đơn vị và tập đoàn 
• Tìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng. 
• Xây dựng, tổ chức triển khai kế hoạch marketing, sales hàng tháng, hàng năm. 
• Giám sát, đôn đốc nhân viên trong việc triển khai kinh doanh; đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số của Công ty. 
• Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc, chịu trách nhiệm về hoạt động của tất cả cán bộ, nhân viên trực thuộc bộ phận kinh doanh. 
• Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo trong việc hoạch định chiến lược. 
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo công ty.

1. Tìm kiếm và lựa chọn NCC phù hợp, khảo sát giá trên thị trường:

- Quản lý các NCC chính, tìm kiếm các NCC phục vụ cho việc triển khai dự án/bán hàng.

- Lập danh sách các NCC uy tín, theo dõi và đánh giá hoạt động của NCC, lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn NCC phù hợp với yêu cầu của Công ty và từng dự án. Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các NCC.

- Tìm kiếm các NCC liên quan đến mua hàng, vận chuyển, xuất nhập khẩu, … Lấy báo giá, đàm phán trao đổi thông tin để tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại, chất lượng.

- Khảo sát thị trường, đối chiếu giá cả, tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với các NCC.

- Nghiên cứu thị trường, phát triển danh sách NCC, sản phẩm mới đáp ứng được nhu cầu mua bán. Đánh giá, thẩm định chất lượng NCC hiện có, tăng cường mối quan hệ với các NCC.

2. Mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị theo quy trình:

- Tiếp nhận nhu cầu đặt hàng và tiến hành mua hàng theo đúng quy trình của Công ty.

- Lập, theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng và hợp đồng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng theo yêu cầu về thời gian, chất lượng, số lượng. Theo dõi toàn bộ quá trình từ lúc đặt hàng đến lúc hàng về đến kho.

- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, tờ khai hải quan, giấy phép với cơ quan Nhà nước liên quan của sản phẩm.

- Thanh toán công nợ cho các NCC theo quy trình. Theo dõi tiến độ, tình trạng thanh toán.

- Kiểm soát hàng tồn kho, lập danh sách cập nhật chi tiết. 

3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Cung cấp số liệu, thông số kỹ thuật cho bộ phận Kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, lên phương án kinh doanh, chuẩn bị hợp đồng. 

- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.