Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Giới thiệu các sản phẩm bánh mì, bánh ngọt cho khách hàng.

- Phụ trách bán hàng, thu ngân.

- Hỗ trợ pha chế các đồ uống.

- Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc

-Thời gian làm việc

• Xoay ca 6h-15h và 14h-23h (PB Hồ Tây, PB Mỹ Đình, PB Trung Hòa)

• Xoay ca 8h-17h và 13h30-22h30 (PB Liễu Giai)

- Ứng viên làm việc tại cửa hàng:

+ Paris Baguette The Manor Mỹ Đình

+ Paris Baguette Hoàng Đạo Thúy

+ Paris Baguette Liễu Giai

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

• Quản lý dữ liệu xuất - nhập - tồn trên phần mềm kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế và chứng từ.
• In phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển và các giấy tờ liên quan đến đơn hàng, khách hàng.
• Lập báo cáo doanh số kinh doanh (đầu giờ sáng), báo cáo lợi nhuận (cuối ngày), và báo cáo đơn hàng theo ngày.
• Quản lý kho công cụ dụng cụ, ghi chép và phân bổ rõ ràng.
• Đề xuất mua sắm vật tư hàng ngày (giấy in, nước uống, văn phòng phẩm...).
• Chấm KPI cho toàn bộ nhân viên công ty, đảm bảo minh bạch và đúng hạn.
• Các công việc khác do Ban Giám Đốc điều động

1. Lập biện pháp thi công phù hợp đối với mỗi công trình. 
- Khảo sát công trình; lập phương án, biện pháp lắp đặt đường ống, thiết bị; tiến độ lắp đặt trình Trưởng phòng Thi công duyệt trước khi Bộ phận Kinh doanh trình khách hàng phê duyệt.
- Lập dự toán, tiến độ cung cấp vật tư Công trình cho phòng Kế toán công ty thẩm định trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.

2. Điều hành lịch thi công:
• Giám sát, chỉ đạo việc thực hiện đúng với biện pháp thi công đã đề ra và đúng với yêu cầu kỹ thuật của Công trình.
- Kiểm tra và nắm rõ nhân sự trong ca trực của mình.
- Sắp xếp, bố trí lịch thi công cho các tổ bơm, tổ cứu hộ theo ngày: Nhận lịch thi công từ Phòng bán hàng, phân công lịch cụ thể đến các tổ bơm, xe cứu hộ.
- Trực tiếp kiểm tra, khảo sát công trường.
- Giải quyết các vấn đề, sự cố phát sinh trong suốt quá trình thi công.
- Giám sát hoạt động của các thiết bị Công ty giao cho Phòng Thi công sử dụng: máy/xe bơm, xe cứu hộ, xe bán tải, máy bơm vữa...
- Kiểm tra, giám sát trong quá trình lắp đặt đường ống, thiết bị tại công trình theo kế hoạch được duyệt.
- Giám sát, kiểm tra công việc thực hiện của các tổ thi công định kỳ và đột xuất. Lập biên bản xử lý đối với những tổ thi công thực hiện công việc không đúng quy định, không an toàn, hoặc có khả năng gây mất nguy hiểm. Lập biên bản sự cố nếu tổ đội bơm xảy ra sự cố tại công trình hoặc nơi làm việc.
- Tổng hợp, báo cáo khối lượng công việc thực hiện và công việc phát sinh hàng ngày cho Trưởng phòng. 
- Công việc khác theo yêu cầu.
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy ATLĐ, Vệ sinh môi trường của các bơm và xe cứu hộ.
• Bàn giao đầy đủ mọi tình hình trong ca trực của mình với người ở ca trực sau.
3. Quản lý thiết bị:
- Thường xuyên chỉ đạo và trực tiếp kiểm tra, giám sát tình hình thiết bị (xe ô tô, thiết bị bơm, các máy công cụ, CPP....) để đánh giá tình hình sử dụng thiết bị của các Tổ đội và báo cáo Ban lãnh đạo. Đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
- Thông báo kịp thời và kết hợp với Phòng thiết bị lên kế hoạch và tiến hành sửa chữa khi bơm bị hỏng.
- Dựa trên tình hình hoạt động của thiết bị, tính toán trước thực tế hao mòn, đề xuất với Ban lãnh đạo kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa định kỳ và dài hạn thiết bị máy móc và mua mới vật tư phụ tùng thay thế định kỳ.
4. Công việc liên quan đến giấy tờ, báo cáo:
- Tập hợp, kiểm tra, đối chiếu tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ bơm bê tông: Báo cáo ngày, phiếu bơm, các chứng từ chi phí phát sinh, biên bản, tường trình…
- Ghi nhật ký sản xuất (theo mẫu)
- Trực tiếp làm các công văn, xác nhận, cam kết, thẻ ra vào …liên quan đến công việc tại công trường khi có yêu cầu
- Lưu toàn bộ báo cáo đã lập gửi cho kế toán công ty theo quy định.
5. Đào tạo và sát hạch tổ đội bơm

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nội dung chi tiết:

• Chuẩn bị hồ sơ tác nghiệp 
  Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay nợ tại F88  
  Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và tải hồ sơ vay vốn: tình trạng nợ khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, tải hồ sơ vay vốn v.v…. 
  Tiến hành gọi điện thoại tiếp cận khách hàng và đề nghị thanh toán khoản nợ. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình trả nợ. Cập nhật lên hệ thống.
• Thực hiện việc lập danh sách dự thu/ danh sách chuyển Field sớm/ danh sách xin giữ lại để tiếp tục tác nghiệp.
• Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm :
  Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
  Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
  Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Kiểm soát nội bộ khi được kiểm tra
  Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
  Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc:  Thành phố Hà Nội

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

• Đọc hiểu bản vẽ và triển khai thi công theo bản vẽ.
• Triển khai thi công các hạng mục công trình trong phạm vi dự án thi công theo đúng yêu cầu của hồ sơ thiết kế thi công.
• Nghiệm thu công tác thi công, khối lượng các đội nhân công.
• Đọc các bản vẽ thiết kế và tính toán khối lượng công trình, dự trù vật tư..theo tiến độ, kế hoạch thi công.
• Làm hồ sơ chất lượng, Hồ sơ Pháp lý công trình.
• Làm các Hồ sơ Thanh quyết toán Công trình.

- Quản lý dự án, giao việc cho đội, nghiệm thu công việc với đội thi công 
- Triển khai thi công tại hiện trường đúng biện pháp thi công. 
- Kiểm soát khối lượng thi công - Thực hiện an toàn lao động tại khu vực được phân công 
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc công ty.
- Giám sát thi công các hạng mục, công trình theo sự phân công của cán bộ quản lý 
- Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, đánh giá quá trình thi công công trình tại hiện trường. Cập nhật thông tin vào sổ nhật ký công tác hàng ngày 
- Nhắc nhở và đình chỉ thi công khi phát hiện vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, chất lượng, an toàn công trình theo thiết kế và biện pháp đã duyệt 
- Hướng dẫn các đội thi công tại khu vực mình giám sát về nội quy kỷ luật, yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công 
- Làm đầu mối giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh theo thực tế thi công trên công trường 
- Quản lý hao hụt vật tư, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động, khối lượng thi công trong khu vực mình giám sát 
- Thực hiện công việc quản lý và hoàn thiện hồ sơ 
- Kiểm tra khối lượng, đo vẽ hoàn công các phần công việc mình giám sát và các phần công việc khác theo sự phân công của cấp trên 

– Bóc tách khối lượng bản vẽ, lập dự toán thi công công trình, tổng mức đầu tư.

-  Thực hiện công tác thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình thi công.

– Thường xuyên cập nhật số liệu, đơn giá bên thầu phụ.

– Thực hiện công việc đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.

– Các công việc khác liên quan do Ban Giám Đốc chỉ đạo.

1. Thiết kế bản vẽ 2D Sử dụng phần mềm thiết kế (AutoCAD, ) để tạo bản vẽ 2D cho bể bơi. Thiết kế mặt bằng tổng thể, bố trí các khu vực. Xuất bản vẽ để phục vụ thi công.

2. Phối hợp với bộ phận liên quan Làm việc với bộ phận kỹ thuật, kinh doanh. Đảm bảo thiết kế đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và quy chuẩn xây dựng. 

3. Hỗ trợ thiết kế 3D & hình ảnh minh họa (nếu cần).

• Quản lý sổ sách kế toán
• Lập báo cáo tài chính và quản trị
• Quản lý và kiểm soát chi phí
• Kiểm soát công nợ và thanh toán
• Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính – ngân sách
• Thực hiện các công việc về thuế
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán
• Phối hợp với các phòng ban, đối tác, kiểm toán
• Làm các công việc khác do BLĐ yêu cầu

- Quản lý dự án đầu tư xây dựng: khu nhà ở, khu đô thị, khu công nghiệp.

- Giám sát thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị công trình.

- Kiểm tra hồ sơ thiết kế, kiểm tra hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán công trình, kiểm tra hồ sơ hoàn thành công trình (Pháp lý, hoàn công …)

- Lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình, bản vẽ thi công chi tiết shopdrawwing, hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán công trình; làm hồ sơ thầu.

- Phụ trách: Lập kế hoạch - Triển khai - Kiểm soát hồ sơ các hạng mục công trình/ Công trình/ Dự án / khu vực được giao.

- Thực hiện các công việc được giao từ Quản lý Phòng và Ban Tổng Giám đốc.

- Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi tham gia phỏng vấn.

•  Bóc tách khối lượng
•  Làm hồ sơ thanh quyết toán công trình
• Lập hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ thanh toán.
• Kết hợp với các phòng ban chuyên môn hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, khối lượng, hoàn công và hồ sơ thanh quyết toán các công trình theo yêu cầu của hợp đồng.
• Kết hợp giám sát thi công để cập nhật thường xuyên báo cáo tiến độ, chất lượng, khối lượng, sản lượng thi công công trình.
• Theo dõi hợp đồng, thực hiện các công tác thanh quyết toán theo đúng các điều khoản của hợp đồng và báo cáo các phát sinh về mặt khối lượng, nội dung công việc của hợp đồng (nếu có).
• Kiểm tra nội bộ khối lượng hoàn thành, tính hao hụt, đánh giá mức độ hao hụt (vật liệu đá) trước khi trình TVGS, CĐT.
• Các công việc khác, theo sự yêu cầu của cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty.

- Kiểm tra, hạch toán chứng từ xuất - nhập hàng 
- Thanh toán trong nước và quốc tế ( ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thanh toán TT, LC). 
- Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, quý.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
- Kê khai thuế GTGT theo tháng
- Theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận, Ban Giám Đốc.

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty.