Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ đô Hà Nội

• Làm việc Full time trong Team Tour Consulting của AADASIA tại Hà nội
• Thời gian làm việc: từ Thứ 2 – Thứ 6, Mùa hè: 08:30 – 17:30, Mùa đông: 09:00 – 18:00
• Nhận Request và tư vấn / chăm sóc Khách truyền thống của công ty
• Thị trường: Anh, Pháp, Mỹ, Việt
• Chăm sóc Khách trong và sau Tour

- Xây dựng chiến lược tuyển dụng, đảm bảo cung cấp đủ nhân sự chất lượng cao.
- Quản lý quá trình tuyển dụng từ lập kế hoạch, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng, tạo nguồn ứng viên tiềm năng.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và bên ngoài nhằm nâng cao năng lực nhân sự.
- Quản lý các chương trình đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Tư vấn phát triển lộ trình thăng tiến cho nhân viên.
- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất KPIs.
- Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại và kỷ luật theo đúng quy định.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và nội quy công ty.
- Quản lý chính sách lương, thưởng, phúc lợi đảm bảo công bằng và cạnh tranh.
- Theo dõi và cập nhật chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Kiểm soát chi phí nhân sự và tối ưu ngân sách lương.
- Tư vấn và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về lao động.
- Xây dựng, cập nhật nội quy lao động, hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng khi cần.
- Xây dựng và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ.
- Phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp gắn kết, tích cực.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể nhằm nâng cao tinh thần nhân viên.
- Quản lý hệ thống hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, an ninh trật tự.
- Giám sát hoạt động hậu cần, lưu trữ hồ sơ, văn thư và công tác lễ tân.
- Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất cải tiến hoạt động hành chính.

Tuyển nhân viên giao hàng.( tuyển trực tiếp )
Công việc: Giao hàng xe máy giao nước uống Lavie, Miru bình 19L.
Yêu cầu: Có sức khỏe, nhanh nhẹn.
Xăng xe cửa hàng có sẵn.
Không yêu cầu bằng cấp, có thể đi làm ngay.
Các bạn có nhu cầu tìm việc thực sự vui lòng liên hệ trực tiếp sđt để trao đổi.

Vận hành máy photocopy, in ấn, scan tài liệu.

Sắp xếp, phân loại, đóng tài liệu theo yêu cầu.

Chỉnh sửa hình ảnh cơ bản (cắt, xoay, làm rõ ảnh, chèn chữ,...) bằng phần mềm đơn giản như Photoshop, Canva, Paint,...

In hình thẻ, hình màu theo yêu cầu.

Hỗ trợ khách hàng khi đến photocopy/in ấn.

Bảo quản máy móc, thiết bị và giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

"Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thị trường
Dựa vào kết quả đánh giá tiềm năng, xu hướng của thị trường, từ đó đưa ra hướng, chính sách kinh doanh
Lập kế hoạch phát triển thị trường theo định hướng thương hiệu và doanh số công ty đề ra cho tất cả các sản phẩm công ty đang kinh doanh
Phối hợp với phòng Marketing thực hiện các chương trình khuyến mãi, chương trình bán hàng mới
Tìm kiếm khách hàng mới (shop Mẹ và Bé, shop đồ sơ sinh), mở rộng mối quan hệ với khách hàng, hỗ trợ bộ phận chăm sóc khách hàng
Lập kế hoạch, tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm của Công ty
Lên đơn hàng, triển khai chương trình, thiết lập, hỗ trợ, quản lý khách hàng khu vực
Lập báo cáo theo yêu cầu."

Tìm hiểu và nắm rõ sản phẩm của công ty để tư vấn, giới thiệu cho khách hàng.
Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có và tìm kiếm khách hàng mới.
Lập báo cáo bán hàng, cập nhật số liệu thường xuyên.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, bao quát công việc hành chính
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng, quý, năm
- Lập chứng từ thanh toán tiền mặt, ngân hàng, giao dịch ngân hàng

- Bảo đảm các hệ thống kỹ thuật lắp đặt trong trường học (các phòng học,phòng chức năng, phòng làm việc) được bảo trì/sửa chữa kịp thời; cung cấp điện, nước và tất cả các dịch vụ kỹ thuật khác không bị gián đoạn, an toàn và tiết kiệm.

- Vận hành các thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt động của nhà trường: âm thanh, ánh sáng, điện thội nội bộ, thiết bị canteen, thiết bị phục vụ giảng dạy...

- Chuẩn bị vật tư thiết bị cần mua để phục vụ cho việc bảo trì/sửa chữa, bao gồm việc lên kế hoạch vật tư, lấy mẫu vật tư, hỗ trợ tìm đơn vị cung cấp.

- Quản lý giám sát công việc của các nhà thầu liên quan đến việc bảo trì/sửa chữa.

- Thực hiện và duy trì các quy định an toàn về môi trường, phòng cháy chữa cháy.

- Thực hiện và duy trì hồ sơ lý lịch máy - thiết bị, quy trình vận hành hệ thống kỹ thuật.

- Theo dõi tình hình tiêu thụ điện, nước, nguyên liệu…, đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời.

- Thực hiện các công việc hỗ trợ phòng Vận hành trường.

- 2 nam giao hàng tạp hóa bằng ô tô. Xe nhỏ hơn 2.5 tấn. Mặt hàng mì tôm nước mắm.
- 2 nam giao hàng xe máy
- Mô tả: Giao mặt hàng nước mắm mì tôm đến các cửa hàng tạp hóa quanh khu vực công ty bán kính 7km

Quản lý chế độ phúc lợi

• Thực hiện chi trả các khoản phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỷ, lễ Tết, nghỉ mát, bảo hiểm sức khỏe, suất ăn ca…

• Theo dõi và cập nhật các chương trình phúc lợi của khách sạn cho CBNV.

• Ghi nhận các đề xuất cải tiến chính sách phúc lợi để nâng cao sự gắn bó của nhân viên.

Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, quyết định tăng lương – bổ nhiệm – kỷ luật…

• Hỗ trợ công tác đánh giá định kỳ, thống kê nhân sự, báo cáo theo yêu cầu.

• Phối hợp với các bộ phận triển khai quy chế, quy định liên quan đến lương – thưởng.

• Đóng góp ý kiến, hỗ trợ xây dựng và cải tiến các chính sách – nội quy lao động tại khách sạn.

• Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS quản lý lịch làm việc đối nội, đối ngoại và thực hiện các công việc được giao.

Công tác hành chính

• Theo dõi văn phòng phẩm hàng tháng, tiếp nhận oder vpp từ các cơ sở và làm đề xuất mua văn phòng phẩm

• Theo dõi đồng phục, biển tên của CBNV

• Làm việc với NCC về mua sắm trang thiết bị liên quan đến nhân sự

• Theo dõi công tác vệ sinh văn phòng

• Theo dõi thanh toán điện, nước, hotline…

• Theo dõi và quản lý hồ sơ pháp lý, công tác PCCC, ANTT….

• Hỗ trợ công tác đánh giá định kỳ, thống kê nhân sự, báo cáo theo yêu cầu.

• Quản lý con dấu của Công ty

• Thực hiện các công tác hành chính khác khi có chỉ đạo.

Tổ chức sự kiện

• Tham gia vào công tác tổ chức sự kiện nội bộ của công ty

• Lên kế hoạch tổ chức các chương trình trình quản lý phê duyệt

• Và làm các công việc khác khi có yêu cầu

- Xây dựng chiến lược nội dung cho các nền tảng Social của công ty
- Nghiên cứu insight Khách hàng, đối thủ
- Lên kế hoạch Content, Quản lý lịch đăng bài, theo dõi hiệu suất nội dung trên các nền tảng
- Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với đối tác, celebs, kols … để tạo dựng các liên kết thương hiệu
- Phối hợp các bộ phận liên quan đề xuất và thực hiện các chiến lược, nội dung, hình ảnh cho truyền thông
- Báo cáo công việc, hiệu suất Tuần/Tháng/Quý

- Tìm kiếm/ nhận data về khách hàng.
- Tư vấn sản phẩm, báo giá và chốt đơn với khách hàng tại cửa hàng, địa điểm của khách, online,....
- Cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả, chương trình khuyến mãi để tư vấn đúng chính sách.
- Ghi nhận đơn hàng, phối hợp bộ phận liên quan để xử lý đơn nhanh, chính xác.
- Báo cáo kế hoạch công việc/ doanh số hàng ngày, tuần, tháng theo yêu cầu của cấp trên.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Tham mưu, xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển

• Xây dựng, tham mưu cho Ban lãnh đạo về phát triển các sản phẩm, dịch vụ của khách sạn.

• Xây dựng kế hoạch phát triển thị trường, sản phẩm, dịch vụ.

2. Xây dựng, quản lý việc quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của khách sạn

• Xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch marketing, kế hoạch quảng bá. Theo dõi việc thực hiện và báo cáo kết quả.

• Hợp tác với các bộ phận khác trong khách sạn, để tạo ra trải nghiệm đặc biệt cho khách, và xây dựng các chương trình bán hàng mạnh mẽ, toàn diện.

• Quản lý việc tuân thủ thương hiệu cho khách sạn, để tăng vốn chủ sở hữu của khách sạn, và các thương hiệu đại lý và tài sản thương hiệu trên tất cả các kênh.

3. Quản lý, triển khai hoạt động bán hàng, tiếp thị

• Phát triển và duy trì liên lạc với các nhà sản xuất kinh doanh, các nhà hoạch định hội nghị, đại lý du lịch, công ty lữ hành, hãng hàng không, các cơ quan chính phủ và các nhà sản xuất khác liên kết chặt chẽ với kinh doanh của khách sạn.

• Bán cho khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng, xem xét các mục tiêu được đề ra trong chiến lược bán hàng, đàm phán tỷ lệ tối ưu vì lợi ích của doanh nghiệp.

• Đánh giá dữ liệu bán hàng và tiếp thị. Hỗ trợ đánh giá các hoạt động bán hàng và tiếp thị.

• Phân tích kết hợp bán hàng, và khả năng tác động đến mục tiêu của khách sạn.

• Thực hiện tóm tắt quảng cáo / sáng tạo một cách kịp thời.

• Phát triển và triển khai các kênh tiếp thị địa phương sáng tạo, bao gồm các kênh truyền thông xã hội.

• Tham dự các sự kiện bán hàng, theo yêu cầu.

• Quản lý tất cả các hoạt động phát triển / sản xuất tài sản tiếp thị / quảng cáo / bán hàng cả trên và ngoài tuyến Truyền thông / Quan hệ công chúng.

• Phát triển và duy trì một mô hình thường xuyên của các cuộc gọi bán hàng, gặp gỡ các đầu mối chính của thị trường mục tiêu.

• Đàm phán giá phòng / gói với khách hàng doanh nghiệp.

4. Các công việc khác

• Làm các báo cáo định kỳ theo quy định của khách sạn hoặc khi có yêu cầu đột xuất của lãnh đạo.

• Thúc đẩy tinh thần đồng đội, tạo ra môi trường làm việc tuyệt vời, có sự liên kết với các phòng ban.

• Theo dõi, kiểm soát chi phí, triển khai ngân sách.

• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

People

Manage daily sales activities, plan and assign work ensuring you always have the right staffing numbers   

Develop your team and improve their performance through coaching and feedback, and create performance and development goals for colleagues - recognise good performance 

Train colleagues to make sure they hit hotel revenue goals to the standards we expect and have the tools they need to work effectively 

Recommend or initiate any HR elated actions where needed  

Drive a great working environment for teams to thrive – connect departments to create sense of one team  

Interact with outside contacts: guests, vendors, and other contacts as needed 

Develop and maintain great working relationships with key clients and outside contacts to increase revenue 

Financial

Hit all personal/team sales goals and maximise profitability 

Help prepare the departmental budget and financial plans including the hotel marketing plan  

Create and implement sales plans that drive measurable incremental occupancy, increase average rates, increase volume, food and beverage and banquet sales 

Produce monthly reports and sales forecasts to analyse current/potential market and sales trends, coordinate activities to increase revenue and market share and monitor performance to ensure actual sales meet or exceed established revenue plan 

Review monthly reports and sales forecasts to analyse current/potential market and sales trends, coordinate activities to increase revenue and market share and monitor performance to ensure actual sales meet or exceed established revenue plan

Create and develop special events and sales blitzes to showcase the hotel to potential clients. Attend trade shows and major market events locally and nationally to promote new business and increase sales and marketing opportunities for the hotel

Guest Experience

Provide guests with information (example: loyalty programmes, area attractions, restaurants, facility information) to enhance guest experience

Schedule conventions and/or business group activities at the hotel and coordinate with other hotel-level departments to facilitate services agreed upon by the sales office and prospective clients

Communicate to appropriate departments all pertinent information requirements and special needs for arriving VIP’s, large groups, and other key guests

Lead marketing efforts to up sell guests on hotel services, offerings, and amenities

Responsible Business

Work closely with key business leaders, officials, and representatives of local community groups within the city to ensure constant high profile exposure for the hotel

Effectively communicate and market aspects of the hotel that are sustainable or “green” and use information to gain new business opportunities

Work with advertising agencies, consulting firms, and vendors to maximise advertising investments and ensure ads represent brand identity

Raise the awareness and reputation of your hotel and the brand locally – occasionally acting as hotel representative for media related enquiree

Identify improvements to marketing activities and overall hotel sales performance and work with other departments 

Ad-hoc duties – unexpected moments when we have to pull together to get a task done

Accountability

This is the top sales and marketing job in a large, luxury, resort, or major flagship hotel. Hotel may have multiple sites and facilities, high-volume catering and/or convention facilities, and a large number of VIP and special service guests. May manage a large number of professional level and administrative sales, catering, and/or convention employee

•Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và giám sát hoạt động của các phòng ban.
• Tổng hợp, phân tích, báo cáo số liệu phục vụ công tác quản trị.
• Sắp xếp, chuẩn bị lịch làm việc, họp, sự kiện, công tác đối ngoại.
• Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng quan trọng.
• Hỗ trợ trong các dự án chiến lược, mở rộng chi nhánh, phát triển đối tác.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc.

• Nhận, xuất và xử lý hàng trong kho
• Soạn, đóng gói và theo dõi đơn hàng
• Quản lý tồn kho và cập nhật lên hệ thống phần mềm
• Giữ kho ngăn nắp, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần

- Tiếp nhận đơn hàng từ bưu cục, sắp xếp hàng hóa để chuẩn bị đi giao
- Cập nhật trạng thái đơn, thu tiền thu hộ
- Bảo quản hàng hóa, cuối ca chốt số lượng kiểm đếm và gửi lại quản lý

1. Xây dựng và nâng cấp cơ sở dữ liệu, công cụ và hệ thống phục vụ đo lường rủi roTín dụng (VD: Hệ thống xếp hạng tín dụng; Hệ thống cảnh báo sớm; ...):
- Thực hiện/ phối hợp thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ mục đích đo lường rủi ro; bao gồm: xác định các yêu cầu về dữ liệu, thực hiện kiểm tra dữ liệu, văn bản hóa và lưu trữ toàn bộ các tài liệu liên quan đến việc xây dựng cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện/ phối hợp thực hiện xây dựng, nâng cấp các công cụ và hệ thống đo lường rủi ro:
+ Xây dựng yêu cầu người dùng (URD), xây dựng test case, thực hiện kiểm tra hệ thống (UAT), xây dựng/điều chỉnh hướng dẫn sử dụng công cụ / hệ thống;
+ Thực hiện truyền thông và đào tạo việc sử dụng các công cụ, hệ thống đo lường rủi ro;
+ Văn bản hóa và lưu trữ các tài liệu liên quan đến việc xây dựng, nâng cấp công cụ / hệ thống, hướng dẫn sử dụng công cụ / hệ thống, đào tạo người dùng.
2. Giám sát và báo cáo việc vận hành các công cụ, hệ thống đo lường rủi ro Tín dụng: Tham gia quản trị/ giám sát và báo cáo việc vận hành các công cụ, hệ thống đo lường rủi ro:
- Thực hiện hỗ trợ Đơn vị kinh doanh và giải đáp thắc mắc cho người dùng (trong phạm vi công việc của bộ phận) trên cơ sở hiểu biết về chức năng của công cụ/ hệ thống và các tài liệu, văn bản có liên quan;
- Phát hiện, tiếp nhận, tổng hợp và hỗ trợ giải quyết những phát sinh, bất cập trong quá trình áp dụng mô hình, công cụ, hệ thống đo lường rủi ro;
- Thực hiện giám sát và báo cáo rủi ro hoạt động tiềm tàng liên quan đến công cụ / hệ thống (hành vi người dùng, các lỗi phát sinh của hệ thống....)
- Thực hiện /phối hợp thực hiện điều chỉnh các tham số của công cụ / hệ thống (theo phân quyền), chỉnh sửa / đưa ra yêu cầu chỉnh sửa công cụ và hệ thống; Kiểm thử công cụ / hệ thống sau khi điều chỉnh / chỉnh sửa; Văn bản hóa và lưu trữ toàn bộ các tài liệu liên quan;
3. Đào tạo nội bộ và kèm cặp thực tập viên:
- Tham gia, thực hiện đào tạo nội bộ theo phân công của lãnh đạo;
- Kèm cặp thực tập viên / cộng tác viên theo phân công của lãnh đạo