Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ đô Hà Nội

Location: 131 Le Duan, Cua Nam, Ha Noi

The Cluster Assistant HR Manager (AHRM) is responsible for overseeing core HR management functions across multiple locations within the cluster. This role ensures smooth execution of recruitment, compensation & benefits (C&B), and the full employee lifecycle—ranging from onboarding to offboarding. The AHRM supports HR operational excellence, ensures policy compliance, and works closely with Cluster HR Supervisors and Executives to deliver consistent, high-quality HR service.

Duties & Key Responsibilities

HR Management & Operations

• Oversee all HR operations for assigned cluster locations.

• Ensure HR procedures and processes are implemented consistently across all sites.

• Coordinate with the Cluster DHR to implement HR strategies, programs, and initiatives.

• Support the resolution of HR-related concerns raised by employees or site leaders.

Recruitment & Talent Acquisition

• Manage end-to-end recruitment activities for cluster sites: job postings, screening, interviewing, and selection.

• Work with Operations Teams to understand manpower needs and forecast hiring requirements.

• Manage internship programs and casual labour recruitment.

• Ensure positive candidate experience and timely hiring processes.

Employee Lifecycle Management

• Manage the complete employee journey including:

o Recruitment & selection

o Onboarding & orientation

o Contract preparation and renewals

o Employee profile management

o Transfers, promotions, and employment changes

o Offboarding and exit processes

• Ensure all documentation and HRIS data are accurate and up-to-date.

Compensation & Benefits (C&B) Oversight

• Supervise C&B practices handled by Cluster HR Supervisors and Executives.

• Ensure accuracy of payroll-related data, employee allowances, deductions, and statutory compliance.

• Review SHUI and PIT submissions prepared by the HR team.

• Support salary review processes, employee benefits updates, and C&B queries.

HR Governance, Compliance & Reporting

• Ensure compliance with Vietnamese labour law and company policies across all locations.

• Review and consolidate key HR reports: headcount, recruitment status, employee movements, C&B reports, and HR metrics.

• Assist in internal audits and government-related inspections as required.

People Support & Engagement

• Act as a key point of contact for employees and managers regarding HR matters.

• Support employee engagement activities, recognition programs, and communication initiatives.

• Promote a positive and professional working environment across the cluster.

Team Support & Coordination

• Provide guidance and support to Cluster HR Supervisors and Executives.

• Assist in training site-level HR coordinators or operations managers on HR procedures.

• Ensure effective communication and collaboration among HR staff across locations.

• Quản trị các hệ thống Cẩm nang của công ty (cẩm nang thông tin, cẩm nang phân quyền, cẩm nang quy định quy chế); đảm bảo tài liệu được chuẩn hoá, cập nhật theo đúng cơ cấu tổ chức và dễ dàng tra cứu.

• Hỗ trợ thị trường nước ngoài trong giai đoạn mở mới: xây dựng và chuyển giao các hệ thống cẩm nang cho thị trường, phối hợp setup các nghiệp vụ hành chính theo tiêu chuẩn.

• Có thể triển khai thêm các công việc hành chính hậu cần khác như: đặt dịch vụ công tác, văn thư – lưu trữ – đóng dấu, quản lý văn phòng …

• Có cơ hội thăng tiến và phát triển lên các vị trí cao hơn tại cả VN cũng như các thị trường nước ngoài

• Thực hiện đánh giá kiểm thử các hệ thống, ứng dụng của tổ chức.
• Thưc hiện đánh giá bảo mật, kiểm định an toàn mã nguồn cho các ứng dụng web, api, mobile...
• Thực hiện tấn công mô phỏng thực tế vào hệ thống CNTT.
• Thực hiện lập báo cáo về các lỗ hổng bảo mật đã phát hiện và đề xuất các giải pháp khắc phục.
• Cập nhật, nghiên cứu các kỹ thuật tấn công mới, các lỗ hổng mới được phát hiện, nghiên cứu oneday, zeroday.
• Thực hiện các công việc/nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, thay vật tư máy photocopy & máy in....
- Hoặc thợ kỹ thuật lắp đặt thiết bị điện

Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn mỗi ngày và trong tháng
Thống kê (hàng ngày) chi tiết tất cả các số liệu đầu vào & Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu đã được thống kê, theo dõi và ghi lại sự cố bất thường;
Tiếp nhận hồ sơ chứng từ phát sinh của trang trại để quản lý, tổng hợp và làm đề xuất lên văn phòng thanh toán (Hồ sơ từ Nhà cung cấp, từ TGĐ, Khối kỹ thuật).
Theo dõi và lập bảng chấm công và tính lương nhân sự trong trang trại
Một số công việc phát sinh khác.

- Lên idea, viết kịch bản cho các video ngắn về sản phẩm của công ty (Cty chuyên về SP điện máy CN: Máy rửa xe, máy nén khí, máy hút bụi,…)
- Thực hiện công việc review, đánh giá, trải nghiệm sản phẩm; đăng tải video và xây dựng tương tác trên các kênh thuộc hệ thống Công ty (Youtube, Tiktok,...)
- Trực tiếp quản lý khâu sản xuất video & lên hình, dẫn dắt nội dung video, hình ảnh theo nội dung
- Quản lý và phát triển các kênh social: youtube, tiktok,..
- Theo dõi xu hướng để cập nhật, đề xuất nội dung phù hợp để tăng tương tác trên các kênh social của công ty

- Tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch Digital Marketing cho dự án bất động sản của công ty.
- Triển khai kế hoạch và theo dõi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của Công ty trên các kênh Online: Google, Facebook, Tiktok...
- Phối hợp với Content Marketing, thiết kế đồ họa để phát triển các kênh Marketing Online đảm bảo các mục tiêu của phòng đã đặt ra
- Thực hiện nghiệm thu các hoạt động MKT theo yêu cầu của công ty và chủ đầu tư
- Hỗ trợ phòng MKT tổ chức một số sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.

- Kiểm soát số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán hàng ngày
- Tổng hợp số liệu bán hàng hàng ngày
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, công nợ khách hàng, thu tiền hàng ngày
- Lập các hóa đơn bán hàng kịp thời, chính xác hàng ngày
- Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, nhập, tồn
- Thực hiện kiểm soát chi phí phát sinh hàng ngày/ hàng tháng
- Lập báo cáo theo yêu cầu quản lý
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
-Làm việc tại: KĐT Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Hà Nội

- Tiếp nhận hàng hóa nhập kho (từ nhà cung cấp hoặc sản xuất)
- Bảo quản và sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, dễ kiểm soát và đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp. Sắp xếp và tiêu chuẩn hoá kho
- Kiểm kê kho, báo cáo hàng ngày, hằng tuần, hằng tháng,
- Thực hiện nhập, xuất hàng hoá, lập chứng từ, theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.
- Thực hiện lập báo cáo xuất - nhập - tồn hàng hoá và các báo cáo cv theo quy định. Tiêu chuẩn hoá kho vận.
- Thực hiện đóng gói hàng hoá (nếu phát sinh).
- Điều phối vận chuyển, sắp xếp xe, làm việc với đơn vị cung ứng vận chuyển. Quản lý chi phí vận chuyển theo hạn mức.

- Giao hàng thuốc tới các địa điểm trên địa bàn Hà Nội theo yêu cầu.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Thời gian làm việc: 07h45 - 16h45 từ thứ 2 đến thứ 6, 07h45 - 11h45 thứ 7

I. Position Overview

Support the F&B Brand & Marketing Manager in planning, executing, and monitoring marketing activities across all F&B outlets under Grand Plaza Hotel Hanoi and CV Resort.

II. Key Responsibilities

-Assist in planning and execution of branding and marketing campaigns for all F&B outlets

-Manage and update social media channels (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.), ensuring content aligns with brand guidelines.

-Create and adapt content (copywriting, captions, newsletters, website updates) for cross-channel marketing.

-Support in PR & Event activities: media outreach coordination, media coverage and event organizing.

-Collect and report performance metrics (engagement, reach, conversions) for digital campaigns and outlets’ marketing activities.

- Tiếp nhận đơn giao hàng từ hệ thống (Web/App).
- Phân tuyến giao hàng tối ưu theo khu vực – tải trọng – thời gian.
- Điều phối nhân viên giao hàng/xe tải đảm bảo đúng GSP, đúng giờ và đúng chứng từ.
- Kiểm soát nhiệt độ xe/lô hàng (nếu có hàng lạnh) – ghi nhận log nhiệt theo quy định.
- Theo dõi tiến trình giao hàng, xử lý phát sinh: hoàn, hủy, thiếu hàng, đổi tuyến…
- Làm việc với kho để sắp xếp hàng xuất theo thứ tự ưu tiên.
- Đối soát POD, hóa đơn, chứng từ giao nhận cuối ngày.
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày.

- Thực hiện việc chào đón, tiếp xúc với khách hàng tại Cơ sở.
- Thực hiện quy trình thanh toán sau bán hàng (xuất hóa đơn, thanh toán tính tiền cho khách).
- Chịu trách nhiệm báo cáo thu chi, cơ sở vật chất, hàng hóa cho Cửa hàng trưởng.
- Các công việc liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Thời gian: làm việc xoay ca, nghỉ 01 ngày/tuần
Ca 1: 08h-16h30
Ca 2: 11h30-20h00
- Địa điểm làm việc: 106 Hồ Tùng Mậu, Phường Phú Diễn, Hà Nội

- Trực, tư vấn và chốt đơn hàng trên Fanpage, Zalo, Website,... phần mền Pancake.
- Chủ động đăng bài về sản phẩm trên nền tảng mạng xã hội Zalo, Facebook,.. ( bài đã có Content sẵn, và đăng trên zalo, fb công ty) và inbox gửi các bộ sưu tập mới tới khách hàng. Tư vấn size số, chất liệu, màu sắc cho KH.
- Chốt đơn hàng kiểm tra size, mã và lên đơn gửi đi. Tư vấn các CTKM, giảm giá cho KH.
- Chăm sóc khách hàng, giữ liên lạc với khách sau bán hàng. Kết bạn với khách hàng qua
Zalo, Facebook fanpage,..
- Trực tiếp phụ trách 1 số khách hàng quen, khách VIP. Trò chuyện, chia sẻ, hỗ trợ KH về đơn hàng khi cần và giới thiệu sản phẩm mới.
- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Quản lý.

- Lắp đặt thiết bị tưới nước thông minh tại sân vườn các gia đình , chung cư , biệt thự
-Lắp tấm năng lượng theo nhóm
- bảo hành , sửa chữa hệ thống khi có yêu cầu
- Thời gian làm việc ; Hành chính
- Trao đổi chi tiết hơn tại buổi phỏng vấn

POSITION SUMMARY/ TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

• Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…

• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ, kỷ luật.

• Hỗ trợ phòng trong các công việc phát sinh, lễ tết.

• Bắt buộc biết sử dụng hệ thống Smile.

RESPONSIBILITIES:

• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ

• Cập nhật hồ sơ dữ liệu nhân viên

• Hỗ trợ phòng các công việc liên quan

• Cập nhật lỗi vi phạm

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và quản lý các chế độ như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ bù, tăng ca,...

• Phụ trách một số đầu việc liên quan khác theo yêu cầu từ cấp trên.

• Kiểm soát các quy trình đảm bảo thực hiện đúng, chứng từ hợp lệ; hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh.
• Nhập hóa đơn đầu vào, kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra.
• Kiểm soát nhập xuất tồn kho
• Thực hiện các nghiệp vụ theo sự phân công công việc tùy vào từng thời điểm.
• Hỗ trợ công việc nhóm, kho khi phát sinh.

- Tiếp đón và tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các sản phẩm, chương trình khuyến mại phù hợp;
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.
- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.
- Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.
- Trưng bày sản phẩm, giữ vệ sinh, chăm sóc hình ảnh cửa hàng. Bảo vệ và giữ gìn hàng hóa, tài sản chung của cửa hàng;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.