Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

1. Nhiệm vụ chuyên môn
- Lập & quản lý ngân sách tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lập kế hoạch và đăng tin tuyển dụng
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển và phối hợp tổ chức phỏng vấn chuyên môn, đánh giá ứng viên…
- Cập nhật và quản lý dữ liệu ứng viên, hồ sơ tuyển dụng.
- Theo dõi, hỗ trợ quá trình nhận việc và thử việc/ đào tạo của ứng viên.
- Kiểm tra, phân tích đánh giá hiện trạng tuyển dụng và đưa ra giải pháp tối ưu trong quá trình tuyển dụng
- Quản lý, xây dựng nội dung tuyển dụng: bài viết,hình ảnh, video… lên fanpage và các nền tảng xã hội liên quan
- Trả lời tin nhắn, bình luận của ứng viên một cách chuyên nghiệp, kịp thời.
- Theo dõi tương tác, báo cáo hiệu quả bài đăng và đề xuất cải tiến nội dung.
- Triển khai các chương trình xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty và tham gia các hoạt động thu hút nhân tài.
- Xây dựng, phát triển đa dạng các nguồn, kênh tuyển dụng của Công ty
2. Nhiệm vụ khác:
- Xây dựng các tài liệu liên quan đến tuyển dụng: Quy trình, bộ câu hỏi, chân dung ứng viên, phiếu đánh giá…
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

- Bảo dưỡng, sửa chưa xe nâng, ô tô
- Thay dầu, phớt..khi khách mua xe
- Làm các công việc theo chỉ đạo của quản lý

Nghiên cứu và phát triển thị trường:

• Tìm hiểu đặc điểm, nhu cầu và xu hướng của các thị trường mục tiêu, đặc biệt là các thị trường khách nói Tiếng Anh (Mông Cổ, Ấn Độ,..) và thị trường khách nói Tiếng Trung (Đài Loan, HongKong,..)

• Phân tích thị trường, đánh giá đối thủ cạnh tranh, từ đó đề xuất các chiến lược phát triển phù hợp.

• Lập danh sách các đối tác tiềm năng (đại lý, công ty du lịch quốc tế)

Xây dựng và quản lý mối quan hệ:

• Chủ động liên hệ, giới thiệu sản phẩm và đàm phán với đối tác để ký kết hợp đồng.

• Thường xuyên cập nhật thông tin, duy trì mối quan hệ với đối tác hiện có.

• Hỗ trợ đối tác trong việc triển khai bán các sản phẩm/ dịch vụ, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo sự hài lòng của đối tác.

Quản lý sản phẩm và tư vấn dịch vụ:

• Nắm vững thông tin chi tiết về các tour du lịch của công ty (hành trình, giá cả, dịch vụ).

• Tư vấn cho đối tác các gói tour phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu của họ.

• Đề xuất các sản phẩm tùy chỉnh theo yêu cầu của đối tác để tăng tính cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Báo cáo và đánh giá hiệu quả:

• Theo dõi kết quả kinh doanh từ các thị trường phụ trách, phân tích số liệu và đánh giá hiệu quả từng chiến lược.

• Báo cáo định kỳ cho quản lý về tiến độ công việc và tình hình hợp tác với đối tác.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến, kế hoạch phát triển mới nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Các công việc khác:

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo hoặc gặp gỡ đối tác khi cần.

• Cập nhật thông tin về xu hướng du lịch quốc tế và nhu cầu thị trường để cải thiện sản phẩm/dịch vụ.

-Project Execution & Event Executive (60%)
-Khai thác và phân tích nhu cầu của khách hàng, phối hợp cùng team và khách hàng để lập đề xuất (proposal) tư vấn/truyền thông dựa trên đề bài, ngân sách, mục tiêu của thương hiệu;
-Lập kế hoạch thực hiện (execution plan) chi tiết cho các hoạt động truyền thông (PR, Booking, Events..);
-Trực tiếp hoặc phối hợp sản xuất: Kịch bản, bài viết, hình ảnh, video... trong các dự án;
-Điều phối viên (PM), làm việc với team, phòng ban nội bộ, các đối tác, nhà cung cấp, ...để tổ chức triển khai các dự án đạt hiệu quả, đúng tiến độ và chất lượng;
-Quản lý chi phí, báo cáo hiệu quả dự án và lưu trữ tư liệu dự án phụ trách.
-Media Partnership (30%)
-Lập proposal, gói sponsor và kế hoạch bảo trợ truyền thông trong các dự án có kêu gọi tài trợ
-Báo cáo dự án, trả quyền lợi cho sponsors & partnership;
-Tìm kiếm, phát triển các đối tác là các thương hiệu trong các lĩnh vực: thiết kế, xây dựng, truyền thông...;
-Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác: KOLs, báo chí, booking, sponsors...;
-Đàm phán và xây dựng các quan hệ hợp tác với các bên theo từng dự án.
-Media Key Account (10%)
-Trực tiếp thực hiện, yêu cầu, và quản lý chất lượng của các nhà cung cấp.

- Biết cách xuất file và lập trình đường chạy dao cho máy CNC
- Có khả năng đọc, phân tích và điều chỉnh bản vẽ khi cần thiết
- Đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình thiết kế và chỉnh sửa bản vẽ
- Hợp tác tốt với các bộ phận khác để đảm bảo chất lượng sản phẩm
- Hoàn thành công việc được phân công theo đúng tiến độ quy định về thời gian và chất lượng
- Biết các công đoạn từ thiết kế đến hoàn thiện sản phẩm

- Nhập số liệu thu chi xuất nhập kho nội bộ trên phầm mềm fast, misa
- Nhập số liệu trên phần mềm fast misa
- Lập Báo Giá, thu ngân, quản lý công nợ, giải đáp, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ của Công ty.
- Soạn thảo hợp đồng, hồ sơ, thủ tục thanh toán với các đơn vị tổ chức, bảo hiểm đối tác của Công ty.
- Theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của cán bộ QL.

Lên ý tưởng và sản xuất nội dung phù hợp cho các nền tảng: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, Website,...

Viết bài cho fanpage, blog, email marketing, mô tả sản phẩm, kịch bản video, slogan, nội dung quảng cáo,...

Phối hợp với team thiết kế, media để tạo nội dung trực quan (ảnh, video, infographic,...).

Theo dõi xu hướng (trend) để bắt kịp nội dung thị trường và ứng dụng linh hoạt vào kế hoạch.

Lên lịch đăng bài, quản lý nội dung theo tuần/tháng và theo dõi hiệu quả (reach, tương tác, lượt xem,...).

Đảm bảo nội dung đúng định hướng thương hiệu và giọng điệu phù hợp với đối tượng mục tiêu.

Phối hợp với các bộ phận khác (sales, sản phẩm, nhân sự...) để triển khai các chiến dịch nội dung.

- Tư vấn khóa học và chăm sóc khách hàng tại trung tâm hoặc qua đa kênh
- Quản lý và dẫn dắt đội nhóm hoàn thành chỉ tiêu
- Tiếp nhận phản hồi, khiếu nại của khách hàng để chuyển tới bộ phận liên quan.
- Công việc hành chính: quản lý thông tin học viên, làm báo cáo.
- Phối hợp thực hiện các hoạt động Marketing: direct marketing, hội thảo, sự kiện để tư vấn khóa học, thu hút học viên.

Kiểm tra, đối chiếu số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ
Quản lý chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ và đúng quy định
Phối hợp với các phòng ban đảm bảo quy trình nghiệp vụ kế toán – tài chính

Tổ chức và triển khai các tour du lịch
Bán các khóa học đào tạo trực tuyến (online) và trực tiếp (offline)
Chuyển giao khoa học công nghệ
Triển khai chiến lược quảng cáo và xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp

Xây dựng, mở rộng mối quan hệ với sở y tế, bác sĩ, nhân viên trong bệnh viện, phòng khám…
Chăm sóc và duy trì khách hàng được giao; chịu trách nhiệm đối với nhóm sản phẩm, địa bàn quản lý.
Phối hợp với các phòng ban xử lý sự cố cùng khách hàng.
Giới thiệu và tư vấn sản phẩm tới khách hàng.
Thực hiện các chương trình chính sách bán hàng, báo cáo tiến độ công việc theo trưởng bộ phận yêu cầu
Theo dõi công nợ của khách cùng bộ phận kế toán
Theo dõi các dự án, kế hoạch đấu thầu của các bệnh viện, sở y tế…
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Tư vấn và bán phần mềm quản lý bán hàng
Chăm sóc Khách hàng hiện tại, tìm kiếm KH mới.
Phối hợp với quản lý và bộ phận liên quan để đạt kế hoạch.
Duy trì mối quan hệ với KH, khuyến khích mở rộng doanh thu

Dạy online qua Zoom hoặc offline cho học sinh, kèm.
Tất cả các môn, toán, văn, ngoại ngữ và môn tự chọn các khối tiểu học, thcs, thpt. Tập trung lớp chuyển cấp, ôn thị tốt nghiệp thpt, ưu tiên ứng cử viên có kinh nghiệm trong ôn thị chuyên cấp
Thời gian: lịch dạy linh hoạt theo giờ thoả thuận giữa gia sư và học sinh, thường vào buổi tối, mỗi buổi 90 phút. Ngoài ra còn có các ca ban ngày, gia sư có thể đăng ký theo lịch rảnh cá nhân.
Cập nhật về tiến độ, nhận xét, đánh giá học sinh sau mỗi buổi dạy lên hệ thống quản lý của HCTTE. Xây dựng quan hệ tốt với học sinh và phụ huynh.
Thực hiện các công việc khác liên quan nếu có (optional).

- Soạn công văn: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán, biên bản thanh lý...
- Thúc đẩy ký hồ sơ với khách hàng
- Thúc đẩy thanh toán với khách hàng
- In ấn hồ sơ, giấy tờ tại văn phòng hoặc cửa hàng in
- Nhập số liệu lên nền tảng quản lý của công ty
- Hỗ trợ các quản lý trong các công việc được giao

- Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu liên quan đến thực phẩm chức năng và nguyên liệu dược theo quy định hiện hành.
- Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, tờ khai hải quan, CFS, …
- Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài để đảm bảo tiến độ hàng hóa và chứng từ.
- Theo dõi, cập nhật lịch trình vận chuyển, làm việc với các bên logistics, forwarder, hãng tàu để thông quan hàng hóa đúng hạn.
- Làm việc với các cơ quan chức năng như hải quan, chi cục kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch… để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu.
- Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, mua hàng trong việc nhận hàng, đối chiếu công nợ, kiểm tra hàng hóa nhập khẩu.
- Lưu trữ chứng từ và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
- Cập nhật các quy định, thông tư mới về nhập khẩu dược phẩm và thực phẩm chức năng.

- Biết cách xuất file và lập trình đường chạy dao cho máy CNC
- Có khả năng đọc, phân tích và điều chỉnh bản vẽ khi cần thiết
- Đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình thiết kế và chỉnh sửa bản vẽ
- Hợp tác tốt với các bộ phận khác để đảm bảo chất lượng sản phẩm
- Hoàn thành công việc được phân công theo đúng tiến độ quy định về thời gian và chất lượng
- Biết các công đoạn từ thiết kế đến hoàn thiện sản phẩm

Cho các ngành: Truyền thông, Công nghệ, Du lịch, Giáo dục
Xây dựng Chiến lược Kinh doanh:
Phát triển và triển khai chiến lược kinh doanh và kế hoạch hoạt động hàng năm.
Phân tích thị trường và đối thủ để định hình chiến lược hiệu quả.
Lập ngân sách và các chương trình nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Quản lý Hoạt động kinh doanh:
Điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh toàn công ty.
Tổ chức và tối ưu hóa cấu trúc phòng kinh doanh và đội ngũ kinh doanh.
Xây dựng hệ thống khách hàng và quản lý chương trình chăm sóc khách hàng.
Kiểm soát hiệu suất bộ phận thông qua phân tích số liệu và báo cáo.
Đào tạo và Phát triển Nguồn Nhân lực:
Lập kế hoạch đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ quản lý và nhân viên kinh doanh.
Tạo động lực làm việc và xây dựng văn hóa công ty chuyên nghiệp.

Tổ chức và triển khai các tour du lịch
Bán các khóa học đào tạo trực tuyến (online) và trực tiếp (offline)
Chuyển giao khoa học công nghệ
Triển khai chiến lược quảng cáo và xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp