Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

• Quản trị các hệ thống Cẩm nang của công ty (cẩm nang thông tin, cẩm nang phân quyền, cẩm nang quy định quy chế); đảm bảo tài liệu được chuẩn hoá, cập nhật theo đúng cơ cấu tổ chức và dễ dàng tra cứu.

• Hỗ trợ thị trường nước ngoài trong giai đoạn mở mới: xây dựng và chuyển giao các hệ thống cẩm nang cho thị trường, phối hợp setup các nghiệp vụ hành chính theo tiêu chuẩn.

• Có thể triển khai thêm các công việc hành chính hậu cần khác như: đặt dịch vụ công tác, văn thư – lưu trữ – đóng dấu, quản lý văn phòng …

• Có cơ hội thăng tiến và phát triển lên các vị trí cao hơn tại cả VN cũng như các thị trường nước ngoài

• Kiểm soát pháp lý các quy định, quy trình, hướng dẫn, sản phẩm, dịch vụ của MB
• Rà soát, hệ thống hóa văn bản nội bộ và mẫu biểu hợp đồng
• Đánh giá tác động và triển khai văn bản pháp luật
• Xây dựng, giám sát bộ nghĩa vụ tuân thủ pháp luật của Ngân hàng.
• Triển khai và giám sát khung tuân thủ pháp luật của Ngân hàng.
• Tham gia xây dựng chính sách pháp luật, có khả năng tương tác, làm việc vơi cơ quan nhà nước
• Thực hiện tư vấn cho các đơn vị về quản trị, điều hành; tư vấn cho các Đơn vị trong việc xây dựng, rà soát quy định nội bộ trọng yếu liên quan đến quản lý Công ty thành viên và phương án kinh doanh Tập đoàn

1. Phụ trách tiếp nhận, ghi nhận và thực hiện các nghiệp vụ tổng hợp, so sánh tình hình biến động, tăng giảm tài sản, các giao dịch luân chuyển tài sản giữa các khu vực, tình hình cho thuê tài sản, thanh lý tài sản, tổng hợp số liệu hàng tồn kho của Tập đoàn cho Trưởng bộ phận theo định kỳ hoặc đột xuất ngay khi có yêu cầu.

2. Ghi nhận sự biến động, luân chuyển Tài sản cố định giữa các dự án theo tiến độ và nhu cầu hoạt động tại công trường và các dự án tự vận hành:

- Nhận thông tin về việc mua sắm tài sản mới, điều chuyển tài sản, thanh lý tài sản

- Thực hiện cập nhật biến động vào danh sách tổng trên phần mềm tài sản

- Ghi nhận tình trạng sau khi cập nhật với Bộ phận sử dụng cơ sở

3. Ghi nhận việc vận hành hoạt động của tài sản, đảm bảo các chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì được cập nhật đầy đủ nhằm thống kê đánh giá hiệu quả sử dụng và chi phí phát sinh phù hợp với định mức

- Tổng hợp các bản cập nhật định mức sửa chữa hàng năm cho tài sản đã đưa vào hoạt động

- Cập nhật và tổng hợp chi phí sửa chữa phát sinh kèm theo biên bản kiểm tu

- Tổng hợp và đối chiếu phát sinh chi phí cho từng tài sản theo các kỳ, thực hiện so sánh biến động

4. Phối hợp với các phòng ban liên quan, đảm bảo tại các dự án Bất động sản nghỉ dưỡng có đơn vị vận hành, các tài sản được theo dõi, ghi nhận chi tiết, đầy đủ để bàn giao khi dự án hoạt động

- Ghi nhận tài sản thông qua các giao dịch giao hàng trực tiếp hoặc Khách sạn lĩnh hàng từ Kho hàng của BIM

- Ghi nhận bàn giao và thực hiện luân chuyển tài sản/công cụ dụng cụ vận hành theo từng giai đoạn và từng vị trí khi dự án hoàn thiện

- Tổng hợp và phối hợp với kế toán các Công ty để đối chiếu số liệu ghi nhận thực tế với phần mềm kế toán các Công ty chủ dự án

5. Khi dự án đã chính thức đi vào vận hành, phối hợp với bộ phận vận hành để triển khai tiếp tục công tác theo dõi, kiểm soát biến động khi phát sinh bể vỡ, hư hòng, thanh lý tài sản trong quá trình hoạt động

- Ghi nhận và tổng hợp các sự kiện bể vỡ, hư hỏng, đề xuất xử lý theo hàng tuần thông qua các biên bản sự việc của vận hành

- Tổng hợp các số liệu Báo cáo bể vỡ, hư hỏng được thực hiện hàng tháng

- Tổng hợp các đề xuất thanh lý của vận hành/cơ sở, tham gia các công tác thanh lý trong một số trường hợp quan trọng

6. Phối hợp với các cơ sở để đánh giá tình hình thực tế của Tài sản Hàng hóa và số liệu tồn kho các khu vực thông qua công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất

- Các khu vực Kho hàng được tổ chức định kỳ mỗi 6 tháng hoặc cuối năm (tùy theo phát sinh, nhu cầu và quy mô từng thời điểm)

- Tài sản cố định được kiểm kê mỗi 6 tháng hoặc cuối năm (tùy theo biến động tài sản từng khu vực để đánh giá nhu cầu)

- Tài sản vận hành các dự án khách sạn, bao gồm dự án tự vận hành kiểm kê Tài sản và CCDC mỗi 6 tháng

- Tài sản là công cụ vận hành hàng ngày tại các dự án khách sạn được kiểm tra hàng tháng, căn cứ theo báo cáo các bộ phận thuộc khách sạn

7. Tham gia các đợt công tác tới các cơ sở, phối hợp thực hiện các công việc kiểm soát khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

8. Tham mưu, tư vấn cho Ban tài chính kế toán trong các chiến lược tổng quan về quản lý và kiểm soát tài sản của Tập đoàn

- Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, thay vật tư máy photocopy & máy in....
- Hoặc thợ kỹ thuật lắp đặt thiết bị điện

Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn mỗi ngày và trong tháng
Thống kê (hàng ngày) chi tiết tất cả các số liệu đầu vào & Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu đã được thống kê, theo dõi và ghi lại sự cố bất thường;
Tiếp nhận hồ sơ chứng từ phát sinh của trang trại để quản lý, tổng hợp và làm đề xuất lên văn phòng thanh toán (Hồ sơ từ Nhà cung cấp, từ TGĐ, Khối kỹ thuật).
Theo dõi và lập bảng chấm công và tính lương nhân sự trong trang trại
Một số công việc phát sinh khác.

- Lên idea, viết kịch bản cho các video ngắn về sản phẩm của công ty (Cty chuyên về SP điện máy CN: Máy rửa xe, máy nén khí, máy hút bụi,…)
- Thực hiện công việc review, đánh giá, trải nghiệm sản phẩm; đăng tải video và xây dựng tương tác trên các kênh thuộc hệ thống Công ty (Youtube, Tiktok,...)
- Trực tiếp quản lý khâu sản xuất video & lên hình, dẫn dắt nội dung video, hình ảnh theo nội dung
- Quản lý và phát triển các kênh social: youtube, tiktok,..
- Theo dõi xu hướng để cập nhật, đề xuất nội dung phù hợp để tăng tương tác trên các kênh social của công ty

- Tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch Digital Marketing cho dự án bất động sản của công ty.
- Triển khai kế hoạch và theo dõi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của Công ty trên các kênh Online: Google, Facebook, Tiktok...
- Phối hợp với Content Marketing, thiết kế đồ họa để phát triển các kênh Marketing Online đảm bảo các mục tiêu của phòng đã đặt ra
- Thực hiện nghiệm thu các hoạt động MKT theo yêu cầu của công ty và chủ đầu tư
- Hỗ trợ phòng MKT tổ chức một số sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.

Phòng ban/Bộ phận: Tài chính Kế toán

Cấp quản lý: Trưởng phòng/Giám đốc

- Chịu toàn bộ trách nhiệm đối với các hạng mục công việc để vận hành phòng kế toán.

- Quản lý các bộ phận kế toán nội bộ như: kế toán công nợ thu – chi, kế toán ngân hàng

- Kiểm tra việc ghi chép, tổng hợp và báo cáo trên phần mềm

- Đảm bảo tính chính xác và hợp lý của sổ sách kế toán

- Lập báo cáo tài chính nội bộ, tháng,quý, năm

- Lập ngân sách: xây dựng ngân sách công trình, tháng, quý, năm và dự toán chi phí đảm bảo chi tiêu không vượt quá ngân sách đã duyệt (nếu có yêu cầu)

- Cân đối nguồn và dự báo tài chính để phục vụ hoạt động kinh doanh

- Hỗ trợ lập các báo cáo để cấp hạn mức ngân hàng

- Công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận và Ban lãnh đạo công ty

Quản lý nhân sự

• Tuyển dụng, đào tạo và duy trì đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

• Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích sự hợp tác và phát triển của nhân viên.

• Lên lịch làm việc hợp lý để đảm bảo năng suất và giảm thiểu chi phí nhân sự.

• Chăm sóc khách hàng

• Đảm bảo khách hàng luôn được phục vụ chu đáo, đáp ứng và vượt qua kỳ vọng của họ.

• Giải quyết phàn nàn một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng.

• Tạo ấn tượng tốt với khách hàng để họ quay lại trong tương lai.

Quản lý tài chính

• Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận của nhà hàng.

• Lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát chi tiêu và tối ưu hóa lợi nhuận.

• Quản lý hàng tồn kho, đặt hàng nguyên liệu đúng thời điểm và tránh lãng phí.

Quản lý vận hành

• Đảm bảo nhà hàng hoạt động trơn tru mỗi ngày, từ chuẩn bị món ăn, phục vụ, đến thanh toán.

• Duy trì tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn thực phẩm theo quy định.

• Sắp xếp không gian nhà hàng hợp lý, tạo sự thoải mái cho khách hàng.

Tiếp thị và phát triển kinh doanh

• Phát triển chiến lược quảng bá thương hiệu và chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng.

• Hợp tác với các bộ phận khác hoặc đối tác bên ngoài để tăng cường sự hiện diện của nhà hàng.

• Theo dõi xu hướng ẩm thực và thay đổi để đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Kiểm soát số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán hàng ngày
- Tổng hợp số liệu bán hàng hàng ngày
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, công nợ khách hàng, thu tiền hàng ngày
- Lập các hóa đơn bán hàng kịp thời, chính xác hàng ngày
- Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, nhập, tồn
- Thực hiện kiểm soát chi phí phát sinh hàng ngày/ hàng tháng
- Lập báo cáo theo yêu cầu quản lý
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
-Làm việc tại: KĐT Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Hà Nội

- Tiếp nhận hàng hóa nhập kho (từ nhà cung cấp hoặc sản xuất)
- Bảo quản và sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, dễ kiểm soát và đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp. Sắp xếp và tiêu chuẩn hoá kho
- Kiểm kê kho, báo cáo hàng ngày, hằng tuần, hằng tháng,
- Thực hiện nhập, xuất hàng hoá, lập chứng từ, theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.
- Thực hiện lập báo cáo xuất - nhập - tồn hàng hoá và các báo cáo cv theo quy định. Tiêu chuẩn hoá kho vận.
- Thực hiện đóng gói hàng hoá (nếu phát sinh).
- Điều phối vận chuyển, sắp xếp xe, làm việc với đơn vị cung ứng vận chuyển. Quản lý chi phí vận chuyển theo hạn mức.

- Thực hiện công việc của quá trình tuyển dụng:

- Tìm kiếm ứng viên theo JD có sẵn
- Vị trí tuyển dụng: cấp cộng tác viên, thực tập sinh.
- Lọc các hồ sơ phù hợp yêu cầu tuyển dụng của từng vị trí
- Tham gia đóng góp phát triển bộ phận tuyển dụng & đào tạo
- Làm việc online tại nhà.
▸Part time (Linh hoạt theo ca làm):

Ca sáng: 8h00 - 12h
Ca chiều: 13h30 - 17h30
Ca tối: 17h30 - 21h30

Địa điểm: Toàn quốc

- Giao hàng thuốc tới các địa điểm trên địa bàn Hà Nội theo yêu cầu.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Thời gian làm việc: 07h45 - 16h45 từ thứ 2 đến thứ 6, 07h45 - 11h45 thứ 7

I. Position Overview

Support the F&B Brand & Marketing Manager in planning, executing, and monitoring marketing activities across all F&B outlets under Grand Plaza Hotel Hanoi and CV Resort.

II. Key Responsibilities

-Assist in planning and execution of branding and marketing campaigns for all F&B outlets

-Manage and update social media channels (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.), ensuring content aligns with brand guidelines.

-Create and adapt content (copywriting, captions, newsletters, website updates) for cross-channel marketing.

-Support in PR & Event activities: media outreach coordination, media coverage and event organizing.

-Collect and report performance metrics (engagement, reach, conversions) for digital campaigns and outlets’ marketing activities.

- Tiếp nhận đơn giao hàng từ hệ thống (Web/App).
- Phân tuyến giao hàng tối ưu theo khu vực – tải trọng – thời gian.
- Điều phối nhân viên giao hàng/xe tải đảm bảo đúng GSP, đúng giờ và đúng chứng từ.
- Kiểm soát nhiệt độ xe/lô hàng (nếu có hàng lạnh) – ghi nhận log nhiệt theo quy định.
- Theo dõi tiến trình giao hàng, xử lý phát sinh: hoàn, hủy, thiếu hàng, đổi tuyến…
- Làm việc với kho để sắp xếp hàng xuất theo thứ tự ưu tiên.
- Đối soát POD, hóa đơn, chứng từ giao nhận cuối ngày.
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh: mua hàng, bán hàng, tiền lương, chi phí sản xuất, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, công nợ phải thu – phải trả, ngân hàng, thu chi.
• Hạch toán đầy đủ chi phí đầu tư, chi phí sản xuất, chi phí quản lý liên quan đến dự án.
• Phân loại chi phí theo đúng quy định (chi phí được vốn hóa, chi phí ghi nhận ngay).
• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm.
• Tập hợp và tính giá thành sản phẩm theo đơn hàng/mã sản phẩm.
• Đối chiếu số liệu với bộ phận kho, sản xuất, công nợ khách hàng/nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi hạch toán.
• Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế định kỳ và hỗ trợ lập báo cáo tài chính.
• Theo dõi hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, quyết toán dự án/công trình.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.

- Thực hiện việc chào đón, tiếp xúc với khách hàng tại Cơ sở.
- Thực hiện quy trình thanh toán sau bán hàng (xuất hóa đơn, thanh toán tính tiền cho khách).
- Chịu trách nhiệm báo cáo thu chi, cơ sở vật chất, hàng hóa cho Cửa hàng trưởng.
- Các công việc liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Thời gian: làm việc xoay ca, nghỉ 01 ngày/tuần
Ca 1: 08h-16h30
Ca 2: 11h30-20h00
- Địa điểm làm việc: 106 Hồ Tùng Mậu, Phường Phú Diễn, Hà Nội

- Trực, tư vấn và chốt đơn hàng trên Fanpage, Zalo, Website,... phần mền Pancake.
- Chủ động đăng bài về sản phẩm trên nền tảng mạng xã hội Zalo, Facebook,.. ( bài đã có Content sẵn, và đăng trên zalo, fb công ty) và inbox gửi các bộ sưu tập mới tới khách hàng. Tư vấn size số, chất liệu, màu sắc cho KH.
- Chốt đơn hàng kiểm tra size, mã và lên đơn gửi đi. Tư vấn các CTKM, giảm giá cho KH.
- Chăm sóc khách hàng, giữ liên lạc với khách sau bán hàng. Kết bạn với khách hàng qua
Zalo, Facebook fanpage,..
- Trực tiếp phụ trách 1 số khách hàng quen, khách VIP. Trò chuyện, chia sẻ, hỗ trợ KH về đơn hàng khi cần và giới thiệu sản phẩm mới.
- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Quản lý.