Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

Manage and oversee non-trade accounts payable and cost, is typically focused on overseeing and controlling expenses that are not directly related to the core business operations or trading activities. This includes handling payments for services, operational expenses (such as utilities, rent, marketing, and other overhead costs).

Responsibilities:

• Tracking Payments: Monitoring outgoing payments, including non-trade expenses such as office supplies, marketing, and travel.
• Maintaining Records: Keeping accurate records of all non-trade financial transactions.
• Verifying Reports: Verifying expense reports and ensuring they align with company policies.
• Managing Petty Cash: Overseeing the petty cash fund and ensuring proper documentation of disbursements.
• Reviewing Agreements: Reviewing vendor and service provider agreements to ensure favorable terms.
• Negotiating Discounts: Negotiating with vendors and service providers to secure discounts and better payment terms.
• Tax Compliance: Tracking and paying sales and use tax on relevant invoices.
• Financial Analysis: Analyzing accounts and preparing reports to provide insights into the company's financial status.

Expected Results:

• Cost Control: Effective management of non-trade expenses to stay within budgetary limits.
• Process Efficiency: Streamlined processes for handling non-trade accounts payable, leading to quicker turnaround times.
• Financial Accuracy: Accurate recording and reporting of financial transactions to ensure reliable financial statements.
• Vendor Satisfaction: Maintaining good relationships with service providers through timely payments and clear communication.
• Regulatory Compliance: Ensuring all non-trade financial activities comply with relevant laws and regulations.
• Financial Insights: Providing valuable insights into cost-saving opportunities and financial performance through detailed analysis.

- Quản lý nhân sự: phân công, sắp xếp, điều động công việc chuyên môn của phòng XNK

- Quản trị tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động XNK của công ty

- Làm định mức sản phẩm cho tất cả khách hàng

- Kiểm tra tổng hợp số liệu báo cáo quyết toán nguyên phụ liệu định kỳ hàng năm

- Liên hệ Forwarder lấy báo giá, xây dựng giá vận chuyển quốc tế

- Làm việc nhà vận chuyển: hãng tàu, đại lý vận chuyển, công ty vận tải về báo giá, xây dựng giá vận chuyển nội địa hoặc các nghiệp vụ logistic

- Lên kế hoạch và sắp xếp book xe vận chuyển hàng hóa nội địa

- Liên hệ làm việc với cơ quan Hải quan xử lý các vấn đề liên quan XNK

- Làm việc với các phòng kinh doanh, kế toán, kỹ thuật của công ty để phối hợp thực hiện các nghiệp vụ nhập hàng, xuất hàng, thanh lý nguyên phụ liêu, báo

- Xử lý các nghiệp vụ phát sinh khác

- Thực hiện việc xuất nhập hàng đúng số lượng, đúng quy trình, đủ giấy tờ

- Lập sơ đồ kho và thực hiện việc sắp xếp theo đúng sơ đồ

- Đảm bảo 5S tại kho

- Định kì phối hợp với kế toán để kiểm kê kho

- Báo cáo công việc theo yêu cầu của quản lý

Position: Japanese Speaking - Development Merchandiser- Apparel
Job Code: 117740
- Working location: District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam.
- Monthly Salary: 23,000,000VND～
Responsibility
1. Product Development
(1) Work with designers and planning teams to understand trends and market conditions and reflect them in product development.
(2) Develop and procure materials to match the plans
(3) Collect material information and confirm the quality and characteristics of materials for mass production
(4) Manage usable materials and manage delivery dates for mass production

2. Quality Control
(1) Plan preventive measures for fabric and sewing quality problems during the product development stage
(2) Check the quality of mass-produced products (continue to check the appropriate quality from pre-production to the end of production)
(3) Visit factories, request improvements, and check progress
(4) Identify the cause of quality defects, plan countermeasures, and check improvement progress
(5) Report the above to the production department at the head office (Tokyo) and make business trips in conjunction with this.

3. Others: Procurement of environmentally friendly materials and regional expansion
(1) Procurement of environmentally friendly materials (natural fibers, recycled materials, etc.) available in ASEAN countries, especially Vietnam
(2) Proposal of products necessary for daily life in the ASEAN region
(3) Gathering information on product development tailored to the lifestyles of ASEAN countries

• Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng: tình trạng nợ khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn,...
• Gọi điện thoại đề nghị thanh toán khoản nợ. Theo dõi hồ sơ và cập nhật lên hệ thống tình hình thu hồi theo thời gian thực.
• Lên kế hoạch, danh sách thu hồi hiện trường
• Báo cáo tình hình thu hồi hiện trường
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

QUYỀN LỢI:

• Khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên làm việc từ 1 năm trở lên
• Thử việc 100% lương
• Thưởng tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty
• Đầy đủ các chính sách về ngày phép, nghỉ lễ, Tết, bảo hiểm y tế - xã hội theo quy định pháp luật
• Cơ hội thăng tiến, xét duyệt tăng ngạch lương từng năm

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ 2 – Thứ 6: 9:00 ~ 18:00; Thứ 7: 9:00 ~ 15:00

Mô tả công việc:

• Xây dựng kế hoạch/ chiến lược/ công việc làm việc với các KOLs/ Infulencer
• Tìm kiếm, đề xuất các KOLs/ Infulencer/ Hot social phù hợp với chiến dịch.
• Thực hiện báo giá cho các hạng mục thực hiện.
• Quản lý/ xây dựng/ Phát triển các kênh social/ fanpage đang có sẵn của công ty. (Kỹ năng về nội dung/ sáng tạo)
• Trả lời tin nhắn, đăng bài lên các trang social của nhãn hàng (managment)
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Line Manager

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công ty TNHH K&M Vina chuyên về lĩnh vực cầm cố, cần tuyển vị trí Chuyên Viên Kinh Doanh:

• Tìm kiếm khách hàng: Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vay thế chấp tài sản xe máy, xe hơi, v.v... trên các nền tảng, mối quan hệ, cộng tác viên,...

• Tư vấn: tư vấn về khoản vay, hạn mức, lịch trình, điều khoản hợp đồng, sự kiện khuyễn mãi theo đợt v.v... Tìm kiếm gói vay phù hợp nhất với nhu cầu của Khách;

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Nhân viên làm việc tại một trong các chi nhánh sau:

• 39-41 Lê Thạch, phường 13, quận 4;

• 132 Thống Nhất, phường 10, quận Gò Vấp;

• 225 Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, thành phố Thủ Đức;

• 475 Âu Cơ, phường Phú Trung, quận Tân Phú;

• 70 Phan Huy Ích, phường 15, quận Tân Bình;

• 748 Nguyễn Duy Trinh, phường Bình Trưng Đông, thành phố Thủ Đức;

• 164 Liên Tỉnh 5, phường 6, quận 8.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Thứ 2 ~ Thứ 6 (09:00~18:00) & Thứ 7 (09:00~15:00) (cách tuần)

– Lên kế hoạch và phân bố chỉ tiêu dự án tùy thuộc vào điều kiện thực tế và tiến độ dự án

– Quản lý và điều hành các hoạt động cải tiến dự án

– Tập hợp và quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ pháp lí của dự án

– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc phòng.

• Phát triển thị trường bánh kẹo kênh GT

  • Tìm kiếm, tiếp cận và mở mới các điểm bán phù hợp với sản phẩm công ty

  • Giới thiệu sản phẩm, gửi mẫu, tư vấn chính sách giá, chiết khấu, trưng bày

  • Thường xuyên chăm sóc, hỗ trợ điểm bán, đề xuất chương trình thúc đẩy bán hàng

• Phát triển bán hàng kênh B2B (doanh nghiệp, tổ chức)

  • Gọi điện, gửi báo giá, demo mẫu hộp quà tặng đến các công ty

  • Kết hợp với team thiết kế để cá nhân hóa sản phẩm nếu khách cần

  • Theo dõi quy trình báo giá – đơn hàng – giao hàng

• Chăm sóc khách hàng & phản hồi thị trường

  • Quản lý mối quan hệ lâu dài với khách hàng

  • Ghi nhận phản hồi về sản phẩm, nhu cầu, giá thị trường, đối thủ cạnh tranh

• Làm việc kết hợp linh hoạt

  • Có thể làm tại văn phòng hoặc đi thị trường

  • Báo cáo tiến độ công việc hàng tuần cho quản lý

• Giảng dạy bộ môn Lịch sử và Địa lý theo chương trình của nhà trường cho học sinh bậc Trung học (THCS & THPT).

• Thiết kế giáo án, kế hoạch giảng dạy và các hoạt động học tập tích cực nhằm truyền cảm hứng và phát triển tư duy phản biện cho học sinh.

• Phối hợp với các giáo viên bộ môn khác trong việc tổ chức các dự án liên môn, hoạt động ngoại khóa liên quan đến Lịch sử và Địa lý.

• Theo dõi, đánh giá kết quả học tập và phát triển của học sinh trên phần mềm Manage-bac

• Tham gia các buổi đào tạo chuyên môn, hội thảo giáo dục và các hoạt động chuyên môn khác của nhà trường.

• Đảm bảo thực hiện đúng quy định, quy trình giảng dạy và kỷ luật lớp học theo quy định của trường Tesla.

• Tư vấn và giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ tài chính phù hợp với nhu cầu Khách Hàng.
• Khai thác, tìm kiếm và phát triển tệp Khách hàng, thúc đẩy kinh doanh.
• Thẩm định tài sản và theo sát nhu cầu vay của Khách.
• Nhập liệu, nhắc nợ, thanh lý khoản vay theo hệ thống nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả ngày/ tuần/ tháng cho quản lý trực tiếp.
• Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần (ca sáng: 09:00~18:00) / Thứ 7 cách tuần 09:00~15:00.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận xứng đáng năng lực. Bao gồm lương cứng + KPIs + hoa hồng không giới hạn (không thấp).
• Thử việc 100% lương.
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định.
• Lương tháng 13, các chính sách thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật đầy đủ.
• Chính sách xét duyệt tăng lương 1 - 2 lần/năm.
• Khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên làm việc từ 1 năm trở lên.
• Cơ hội thăng tiến rộng mở.
• Được phân bổ làm việc tại các chi nhánh Công ty khu vực HCM (Ưu tiên sắp xếp gần nhà).

1. Quản lý Hành chính:

- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động hành chính trong công ty (quản lý văn phòng, văn phòng phẩm, thiết bị).

- Các thủ tục liên quan tới giấy phép lao động - tạm trú của người nước ngoài.

- Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính, đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.

- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và phối hợp với các phòng ban liên quan.

2. Quản lý Hợp đồng lao động:

- Soạn thảo, kiểm tra và cập nhật hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng theo quy định pháp luật và chính sách công ty.

- Theo dõi thời hạn hợp đồng, thông báo gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng đúng quy trình.

- Tư vấn cho nhân viên về quyền lợi và nghĩa vụ theo hợp đồng lao động.

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng lao động một cách an toàn, bảo mật.

3. Tuyển dụng:

- Xây dựng và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, mạng xã hội, sàn việc làm).

- Sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn ứng viên và phối hợp với các phòng ban để đánh giá năng lực ứng viên.

- Thực hiện các thủ tục onboard (đào tạo ban đầu, ký hợp đồng) cho nhân viên mới.

- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng và đề xuất cải tiến quy trình.

4. Quản lý C&B (Lương thưởng và Phúc lợi):

- Thực hiện tính toán lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo chính sách công ty và quy định pháp luật.

- Quản lý và cập nhật dữ liệu phúc lợi (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) cho nhân viên.

- Hỗ trợ xây dựng và điều chỉnh chính sách lương thưởng, phúc lợi dựa trên khảo sát thị trường và nhu cầu nhân sự.

- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các thắc mắc liên quan đến lương và phúc lợi.

- Lập báo cáo định kỳ về chi phí nhân sự, lương thưởng và đề xuất ngân sách C&B.

• LƯU Ý:

- Đây là trang tuyển dụng vị trí Partime/Fulltime tại Lotte Cinema, phòng nhân sự sẽ nhận thông tin CV và liên hệ bạn phỏng vấn.

- LOTTE Cinema chỉ phỏng vấn TRỰC TIẾP TẠI RẠP mà các bạn ứng tuyển, KHÔNG phỏng vấn tại bất kỳ địa điểm nào khác như nhà riêng, quán cà phê,...

- LOTTE Cinema chỉ đăng tin tuyển dụng trên page: Lotte Cinema Careers và các Website tuyển dụng chính thống (Vietnamworks, Careerbuilder, CareerLink, Ybox,...). KHÔNG tuyển dụng thông qua các công ty môi giới/trung gian nào.

1.Tìm kiếm và mở mới các điểm bán và giao nhận hàng - Gọi là đối tác: là những người có mong muốn tìm kiếm thêm thu nhập, có tủ lạnh gia đình và có người ở nhà để giao nhận hàng hóa - thông qua việc khảo sát thị trường, mở địa bàn, phát triển đối tác offline theo khu vực và tần suất được phân công.

• Tìm kiếm và khai thác đối tác mới
• Mở rộng đối tác thông qua các kênh online, mạng xã hội, điện thoại,... ( đăng bài, tiếp cận và khai thác thông tin nhằm tìm kiếm người phù hợp làm đối tác)
• Tư vấn, mở điểm; Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với đối tác
• Hướng dẫn, hỗ trợ công cụ bán hàng cho đối tác như banner/ poster/ hình ảnh sản phẩm
• Đi thị trường tại khu vực được phân công để thúc đẩy doanh số.

2. Chăm sóc tệp Đối tác mình quản lý (Bao gồm tự mở mới và được phân từ QLTT):

• Hướng dẫn ĐT sử dụng app
• Đồng hành với ĐT, hướng dẫn ĐT cách bán hàng, cách phát triển KH, giúp ĐT bám sát chính sách thưởng để tối ưu thu nhập cho ĐT
• Hỗ trợ đối tác tăng doanh thu thông qua việc cung cấp các chương trình khuyến mãi, xúc tiến bán hàng như: Giảm giá, đồng giá, thông tin về hàng hóa mới trên sàn Sendo Farm
• Hướng dẫn ĐT vận hành hàng hóa
• Hướng dẫn ĐT xử lý khiếu nại khách hàng
• Chăm sóc và hỗ trợ đối tác các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

3. Tham gia phát triển thị trường (ĐT / KH) theo các chiến dịch được chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo (phát triển thông qua các kênh offline)

1) Vận hành máy gia công cơ khí tại Xưởng cơ khí chính xác

2) Vận hành máy nguyên liệu; thay khuôn; sửa chữa; bảo trì khuôn

3) Bảo trì, sửa chữa máy ép nhựa

1. Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ cho toàn hệ thống phù hợp với chiến lược và định hướng phát triển của Nam A Bank.

2. Xây dựng nguyên tắc giao và tổ chức thực hiện giao kế hoạch kinh doanh cho các đơn vị trên cơ sở nghiên cứu điều kiện phát triển của từng địa bàn và năng lực của từng đơn vị.

3. Theo dõi, nắm bắt tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của các đơn vị trực tiếp kinh doanh và đề xuất các điều chỉnh kịp thời đối với kế hoạch kinh doanh đã giao.

4. Định kỳ tổng hợp và báo cáo tiến độ hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho cấp có thẩm quyền.

5. Nghiên cứu xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá xếp loại các đơn vị trên toàn hệ thống.

6. Thực hiện đánh giá xếp loại các đơn vị định kỳ hàng tháng/quý/hàng năm.

7. Soạn thảo các văn bản (Quy chế, quy trình, quy đinh, hướng dẫn, …) liên quan đến công việc được giao.

8. Báo cáo lãnh đạo Phòng/Bộ phận kết quả thực hiện công việc định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu

9. Tham gia đóng góp ý kiến giúp cải tiến công việc của Phòng/Bộ phận.

10. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày lên phần mềm CRM, ERP (thu – chi, công nợ, xuất nhập kho, điều chuyển nội bộ,...)

• Theo dõi, đối chiếu dữ liệu công nợ nội bộ, dữ liệu giữa các phòng ban (bán hàng, kho, sản xuất,...)

• Đảm bảo dữ liệu kế toán trên phần mềm CRM, ERP được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời

• Giao tiếp và xử lý công việc liên quan đến kế toán với các nhân sự Trung Quốc (qua chat, mail hoặc họp)

• Hỗ trợ kiểm kê kho, kiểm tra dữ liệu tồn kho định kỳ

• Lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán đầy đủ và khoa học

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

· Receive pre-alert from agent

· Input data in the company’s software

· Send arrival notice to customer

· Contact with forwarder and carrier to payment and received original docs.

· Solving the problem related daily work

· Issue debit note, credit note and check the date to complete the shipment

· Good communicate with agent, carrier, supplier, customer…

· Report to line manager details of shipments, report, … if required

POSITION OVERVIEW/KHÁI QUÁT VỀ VỊ TRÍ

The role supports employer branding and employee engagement initiatives through both internal and external communication. The Executive will help promote the company’s image as an employer of choice, assist in organizing internal events, and ensure consistent messaging across communication channels./ Nhân sự đảm nhận vai trò này sẽ hỗ trợ triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và gắn kết nhân viên thông qua truyền thông nội bộ và bên ngoài. Vị trí góp phần quảng bá hình ảnh công ty như một nơi làm việc lý tưởng, đồng thời phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và đảm bảo thông điệp được truyền tải nhất quán trên các kênh.

RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM

Internal Communication | Truyền thông nội bộ

· Execute regular internal communication activities such as welcoming new employees, announcing promotions, and internal personnel updates./ Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ định kỳ như chào đón nhân viên mới, thăng chức, cập nhật nhân sự…

· Manage and update content across internal communication platforms such as Connect, SharePoint, and shared folders./
Quản lý và cập nhật nội dung trên các nền tảng truyền thông nội bộ như Connect, SharePoint, thư mục chia sẻ...

· Support the preparation of content, basic visual design, and video editing for HR announcements and internal campaigns./ Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, thiết kế hình ảnh, video cho các thông báo từ bộ phận Nhân sự hoặc các chiến dịch truyền thông nội bộ.

External Communication | Truyền thông bên ngoài

· Collaborate in planning and proposing ideas for external communication campaigns aligned with the employer branding strategy./ Phối hợp xây dựng và đề xuất ý tưởng cho kế hoạch truyền thông theo chiến lược thương hiệu tuyển dụng.

· Manage the content calendar and schedule posts across key platforms including Facebook, LinkedIn, and TikTok./ Quản lý lịch đăng tải nội dung trên các nền tảng chính như Facebook, LinkedIn, TikTok…

· Create written content, design visuals, and produce videos based on approved directions./ Viết bài, thiết kế hình ảnh và sản xuất video theo định hướng nội dung.

· Monitor engagement, respond to comments and messages to help increase channel interaction./ Theo dõi tương tác, phản hồi bình luận và tin nhắn để tăng tỷ lệ tương tác của các kênh.

· Participate in organizing external employer branding events such as career fairs, talk shows, and workshops./ Tham gia tổ chức các hoạt động branding như Career Fair, Talkshow, Workshop…

· Prepare communication materials, gifts, booth and banner designs, and coordinate event logistics./ Chuẩn bị tài liệu truyền thông, quà tặng, thiết kế booth, banner và phối hợp công tác hậu cần.

· Take event photos, document visuals, and support post-event communication (e.g., recap articles, social media posts)./ Chụp ảnh, ghi nhận hình ảnh và hỗ trợ truyền thông hậu sự kiện (bài viết tổng kết, đăng bài trên mạng xã hội).

· Perform other related tasks as assigned./ Thực hiện các công việc liên quan khác khi được yêu cầu.

Employee Engagement | Gắn kết nhân viên

· Contribute ideas and support the organization of internal engagement activities such as team building, wellness programs, CSR, talk shows, and workshops./ Tham gia xây dựng ý tưởng và phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết như team building, wellness, CSR, talkshow, workshop...

· Assist in communications before, during, and after events via internal and digital channels./ Hỗ trợ truyền thông trước – trong – sau sự kiện trên các kênh nội bộ và nền tảng trực tuyến.

· Perform other related tasks as assigned./ Thực hiện các công việc liên quan khác khi được yêu cầu.

Recruitment & Onboarding | Tuyển dụng & hội nhập

· Provide support for recruitment activities at the Head Office when required./ Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí tại văn phòng chính khi được yêu cầu.

· Assist with onboarding preparation to ensure a smooth integration experience for new hires./ Chuẩn bị cho quá trình hội nhập nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên mới.