Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

VỀ CÔNG VIỆC

• Mở, chỉnh sửa TKHQ ( Xuất & Nhập);

• Hoàn thành các bộ chứng từ XNK ( Contract, INV, P/L, B/L, C/O, Fumi,...)

• Theo dõi, kiểm tra các hóa đơn và đề xuất tt trước khi đưa kế toán ( hóa đơn O/F, hóa đơn phụ phí, Express, bảo hiểm,..)

• Lưu trữ chứng từ

- Xây dựng các video, clip viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm theo định hướng content.
- Sáng tạo ý tưởng và phương pháp quay mới để nâng cao chất lượng và hiệu suất
- Biết chỉnh sửa video, biết phần mềm cap cut, can va, pho to shop
- Cắt ghép, thêm hiệu ứng, âm thanh, phụ đề để sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất.

- Thực hiện công việc lễ tân: chào đón khách ngay khi khách vào quán, cảm ơn với thái độ thân thiện, tươi cười, niềm nở khi khách ra về.

- Sắp xếp chỗ ngồi và hướng dẫn khách vào bàn tiệc.

- Một số công việc khác do trưởng bộ phận phân công.

- Lắp đặt điện nhà, camera (biết cài đặt mạng cho hệ thống camera)
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

- Lập kế hoạch và triển khai chiến lược SEO để cải thiện thứ hạng website trên Google.
- Phân tích từ khóa, tối ưu nội dung, xây dựng liên kết (Onpage & Offpage).
- Quản lý và tối ưu quảng cáo Google Ads, Facebook Ads.
- Viết bài chuẩn SEO, tối ưu content trên website/facebook.
- Theo dõi, phân tích dữ liệu, báo cáo hiệu quả chiến dịch.
- Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai kế hoạch marketing tổng thể.

LÀM VIỆC TẠI: LÔ D12-D13 ĐƯỜNG NB, CỤM CÔNG NGHIỆP NHỊ XUÂN, XÃ XUÂN THỚI SƠN, HUYỆN HÓC MÔN, TPHCM

VỊ TRÍ I. CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CÔNG NỢ:

- Cập nhật chính xác, kịp thời công nợ phải trả vật tư, chi phí trên ERP.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, nhà gia công, lập hồ sơ thanh toán
- Lập kế hoạch thanh toán theo tuổi nợ và khoản mục ưu tiên thanh toán
- Lập báo cáo công nợ phải trả hàng tuần, tháng, năm
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ NCC
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí.
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).
- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của KTT

• Liên hệ và hỗ trợ khách hàng để đàm phán, chốt hợp đồng tuyển dụng.
• Hỗ trợ các khách hàng tiềm năng, thu thập thông tin về các vị trí tuyển dụng.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình ký hợp đồng, đảm bảo hoàn tất đặt cọc.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ giữa công ty và khách hàng, đảm bảo hợp tác lâu dài.

- Thiết kế giao diện và trải nghiệm người dùng cho các sản phẩm Website, Web/ Mobile Application.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo sản phẩm hoàn thiện về cả mặt thẩm mỹ và chức năng.
- Nghiên cứu người dùng và tối ưu trải nghiệm của họ thông qua các giải pháp thiết kế.
- Tạo prototype và wireframe cho các dự án, đảm bảo sự nhất quán và tính dễ sử dụng.

- Sữa chữa, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị/hệ thống tự động.
- Thực hiện các công viêc bảo trì máy móc, thiết bị khuôn
- Hiểu và tuân theo các quy trình vận hành đã được đào tạo vào hướng dẫn
- Kiểm soát vận hành máy trong suốt quá trình sản xuất để bảo đảm hiệu suất ổn định và ghi chép vào phiếu theo dõi máy mỗi tiếng.
- Kiểm tra tình trạng vận hành của các thiết bị và dụng cụ trong phòng. Quản lý và bảo trì thiết bị dụng cụ, tránh các tác động hoặc di chuyển không cần thiết
- Những công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Xây dựng & triển khai kế hoạch chạy ADS: Facebook Ads, Google Ads, Tiktok Ads, đảm bảo KPI.
• Biết cách xây dựng hệ thống Affiliate Marketing.
• Quản lý chi phí và doanh thu chạy ads đạt mục tiêu đã thống nhất cùng team inhouse và team Agency.
• Lên kế hoạch, giám sát và giao việc cho team content, media, nv chạy Ads.
• Quản lý nhân sự: chạy ads TikTok, Facebook, Content, Media
• Xây dựng và duy trì tinh thần làm việc nhóm, tạo động lực cho các thành viên

• The Chef de Partie – Sushi is responsible for preparing high-quality sushi dishes in accordance with restaurant and hotel standards. This role ensures proper execution of sushi preparation techniques, maintains hygiene and safety standards, and contributes to the overall guest dining experience.

- Sữa chữa, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị/hệ thống tự động.
- Thực hiện các công viêc bảo trì máy móc, thiết bị khuôn
- Hiểu và tuân theo các quy trình vận hành đã được đào tạo vào hướng dẫn
- Kiểm soát vận hành máy trong suốt quá trình sản xuất để bảo đảm hiệu suất ổn định và ghi chép vào phiếu theo dõi máy mỗi tiếng.
- Kiểm tra tình trạng vận hành của các thiết bị và dụng cụ trong phòng. Quản lý và bảo trì thiết bị dụng cụ, tránh các tác động hoặc di chuyển không cần thiết
- Những công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Theo dõi đơn hàng, làm công nợ ,đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung ứng ( hãng tàu, Bảo hiểm, nhà xe……；

- Theo dõi hóa đơn , xuất hóa đơn - Kê khai thuế GTGT: hóa đơn đầu vào , hóa đơn đầu ra , tờ khai nhập khẩu và tờ khai xuất khẩu;

- Quản lý chi phí xuất nhập, kho, bảo dưỡng xe cộ và làm báo cáo tất cả chi phí liên quan nghiệp vụ kế toán công ty;

- Tính lương , đi ngân hàng , kê khai BHXH, báo cáo thống kê（tháng, quý, năm）…;

- Công việc khác theo chỉ dẫn cấp trên

Hệ thống hóa & cải tiến quy trình

• Xây dựng, kiểm soát và tối ưu hóa hệ thống quy trình nội bộ, đảm bảo tuân thủ và nâng cao hiệu suất vận hành,cải thiện quy trình kinh doanh.

Kiểm soát hỗ trợ chiến lược

• Đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất giải pháp cải tiến trong các lĩnh vực vận hành, tài chính và chuỗi cung ứng.
• Xây dựng các báo cáo phân tích tài chính, dòng tiền, quản trị tài sản để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định chiến lược.

Kiểm soát hoạt động & đánh giá hiệu suất

• Thực hiện kiểm toán nội bộ, đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Kiểm soát vận hành hệ thống ERP/SAP, đặc biệt trong lĩnh vực chuỗi cung ứng (SCM) và chuỗi giá trị (Value Chain).
• Phân tích dữ liệu để phát hiện rủi ro, đề xuất biện pháp kiểm soát và cải thiện hiệu suất kinh doanh.

Kiểm soát tuân thủ

• Đảm bảo các quy trình nội bộ tuân thủ quy định pháp luật, chính sách công ty và chuẩn mực tài chính – kế toán.
• Đánh giá và đề xuất cải tiến nhằm giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí.

• Hiểu rõ tiềm năng của nhân sự và phân chia công việc phù hợp. Thực hiện các công việc liên quan để phát triển đội nhóm theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Nghiên cứu thị trường đèn led, đèn năng lượng mặt trời với các sản phẩm của công ty Hoàng Quốc Bảo.
• Xây dựng nội dung, các bài quảng cáo sản phẩm phù hợp với yêu cầu trên các kênh truyền thông (Website, Facebook, Tiktok, Youtube..) và thị trường ĐNÁ.
• Liên tục cập nhật tìm hiểu các nhu cầu của người dùng để gia tăng chất lượng quảng cáo.
• Cùng team triển khai các sản phẩm mới lên kế hoạch về truyền thông và phương hướng phát triển đội nhóm
• Xây dựng kế hoạch marketing hiệu quả và phân bổ thời gian, tiền bạc để đầu tư hợp lý
• Báo cáo hiệu quả công việc & đề xuất chiến lược mới với Ban Giám Đốc.

Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát mảng tài chính- kế toán tại công ty và các công ty thành viên trong hệ thống định kỳ, đột xuất, bao gồm:

- Kiểm tra báo cáo tài chính của Tập đoàn và các Công ty thành viên: Ghi nhận số liệu trung thực và minh bạch, Hạch toán hợp lý, Chứng từ đầy đủ, tuân thủ quy định nội bộ và quy định pháp lý hiện hành.

- Kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động Tập đoàn và các Công ty thành viên phân tích số liệu tài chính kế toán (bao gồm cả việc kiểm soát tính chính xác và hợp lý của các khoản mục cấu thành nên chi phí và doanh thu của Tập đoàn).

- Lập báo cáo kiểm soát, theo dõi và khắc phục sau kiểm soát (nếu có).

Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định Pháp luật, Điều lệ công ty, quyết định của HĐQT và các cấp lãnh đạo khác theo Sơ đồ tổ chức của tập đoàn, các quy chế, quy trình nghiệp vụ của các Phòng ban trong công ty, bao gồm:

- Thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các phòng ban trong công ty và báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện công việc trong phạm vi công việc được phân công; Phát hiện những điểm còn tồn đọng và khuyến nghị thực hiện khắc phục, phòng ngừa rủi ro; Theo dõi kết quả khắc phục.

- Phát hiện sớm và kiến nghị các sai phạm, rủi ro, đề ra biện pháp đảm bảo an toàn tài sản

- Phối hợp với các phòng ban liên quan rà soát các quy trình, quy chế và các quy định nội bộ của Công ty nhằm cải tiến quy trình, thiết lập các chốt kiểm soát trước/sau hợp lý và hiệu quả.

Các nhiệm vụ khác theo phân công (khi phát sinh):

- Rà soát các văn bản ban hành của Ban điều hành phù hợp thẩm quyền và quy định tại Điều lệ, Quy chế của công ty và quy định của Pháp luật; Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các bộ phận, đảm báo tính hợp lý khả thi và tính nhất quán; Từ đó, tham gia đóng góp ý kiến để hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của Tập đoàn và các Công ty thành viên.

- Hỗ trợ sọan thảo các chính sách, quy chế, hướng dẫn,quy trình về kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại công ty.

- Kiến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm, rủi ro được phát hiện thông qua kiểm soát các bộ phận.

- Triển khai công tác kiểm soát thường xuyên, định kỳ nhằm phát hiện sớm rủi ro, gian lận phát sinh từ các hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.

- Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Làm việc chủ yếu ở tòa nhà Điện Biên Phủ, sẽ có di chuyển sáng các chi nhánh lân cận để hỗ trợ khi có yêu cầu
- Nếu đi hỗ trợ sẽ được phụ cấp thêm tiền di chuyển
- Làm sạch khu vực hành lang, sảnh, khu vòng ngoài, cầu thang
- Làm sạch khu vực toilet, locker...
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
- Sẽ được hướng dẫn bài bản khi vào làm
- Được cấp công cụ dụng cụ và đồng phục khi làm việc

- Nắm bắt được về đặc tính kỹ thuật, tính năng, công dụng, cách vận hành,...của các sản phẩm nội thất như: da thuộc/ nệm/ đồ gỗ/ đá/ nhung...
- Bảo trì, Sửa chữa, Phục hồi các lỗi của Sofa, nội thất
- Xử lý các lỗi như: tróc/ trầy/ rách / cháy do tàn thuốc lá/ sờn / dặm màu.... ;
- Tư vấn lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo hành bảo trì, khắc khục sự cố phát sinh;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Địa điểm: 327 Xa Lộ Hà Nội, An Phú, Quận 2, HCM