Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

1. Triển khai báo cáo KQKD hàng tháng và các vấn đề liên quan

• Kiểm tra, phân tích các khoản mục trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng và giải thích những biến động bất thường cho: lợi nhuận gộp, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và chi phí tài chính,...;
• Thu thập và kiểm tra dữ liệu từ các đơn vị thành viên hàng tháng cho mục đích hợp nhất báo cáo tài chính;
• Theo dõi các khoản đầu tư tài chính và đảm bảo việc hạch toán phù hợp;
• Thực hiện đối chiếu số liệu của các phần hành được giao trên phần mềm hàng tháng;
• Ước tính KQKD tháng theo thời hạn được giao;
• Phát hiện các vấn đề bất cập liên quan đến thuế hoặc kế toán để đưa ra các giải pháp dựa trên quy định hiện hành, hoặc kinh nghiệm thực tế được áp dụng rộng rãi trên thị trường;
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng của công ty theo mẫu và theo quy định;

2. Triển khai BCTC hàng quý/năm và các vấn đề liên quan

• Kiểm tra và tính dự phòng hàng tồn kho;
• Chuẩn bị mẫu báo cáo thuế liên quan đến Giao dịch liên kết;
• Chuẩn bị báo cáo tài chính riêng và hợp nhất theo quý;
• Chuẩn bị các mẫu báo cáo quý, năm gửi cho Ủy ban chứng khoán;

3. Điều phối công việc và làm việc với các tổ chức, cơ quan bên ngoài

• Hỗ trợ và cung cấp thông tin cho kiểm toán độc lập;
• Theo dõi các khoản đầu tư tài chính;

4. Hỗ trợ và điều phối công việc khi có phát sinh vấn đề liên quan khác

• Theo sự phân công của cấp trên trong các dự án, ví dụ: triển khai sáp nhập, dự án báo cáo IFRS, dự án báo cáo BI,…

5. Theo yêu cầu khác của quản lý, lãnh đạo

- Lập bản vẽ sơ đồ công nghệ, bản vẽ thiết kế nước cấp, nước thải
- Lập báo giá và bóc tách vật tư, thiết bị.
- Có thể đi làm bằng tuyến metro số 1
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.
- Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Tư vấn khách hàng, chốt đơn hàng, đàm phán giá cả, chốt hợp đồng,…
- Hỗ trợ khách trong và sau thời gian dùng dịch vụ
-Bán hàng trên trang website, công cụ cty sẳn có
-Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thành lập cty, dịch vụ kế toán
-Chăm sóc khách hàng củ,
-Gửi email cho khách hàng
-Gọi điện thoại cho khách hàng công ty cung cấp

- Thiết kế, triển khai thi công bảng hiệu, hộp đèn, poster, backdrop, banner, standee, trang trí led...
- Khảo sát hiện trạng, lên phương án thiết kế
- Ra bản vẽ chi tiết và bốc khối lượng vật tư phục vụ thi công
- Triển khai bản vẽ chi tiết cho đội thi công
- Triển khai in ấn, chịu trách nhiệm sản phẩm in ấn với đối tác in
- Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên - Trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn

Lập hồ sơ dự thầu, biết đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng, lập dự toán, làm hồ sơ, báo giá thi công cho các dự án công trình sửa chữa dân dụng theo thiết kế & bản vẽ triển khai
Theo dõi và cập nhật khối lượng của dự án trong quá trình thi công và làm dự toán phát sinh.
Kiểm tra, tính toán khối lượng đặt hàng, đối chiếu lại khối lượng tính toán so với bản vẽ thi công.
Làm việc với đối tác, chủ đầu tư về mẫu sản phẩm và đơn giá, tư vấn tìm dòng giá vật liệu tương ứng yêu cầu của khách hàng
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên, chấp nhận đào tạo ứng viên mới ra trường.

Mục tiêu công việc

Dẫn dắt toàn bộ hoạt động pháp lý của tập đoàn One Group, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh – tài chính – nhân sự – sản phẩm – truyền thông – hợp đồng đều đúng pháp luật, đúng quy trình, đúng rủi ro, nhằm bảo vệ pháp nhân, dòng tiền và thương hiệu của tập đoàn.

Trách nhiệm chính

1. Pháp lý doanh nghiệp & pháp nhân

• Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp nhân của hệ thống: công ty mẹ – công ty con – nhãn hiệu – đăng ký ngành nghề.

• Thực hiện thủ tục thành lập, giải thể, thay đổi đăng ký kinh doanh.

• Theo dõi giấy phép con theo từng ngành (mỹ phẩm, F&B, thương mại điện tử…).

2. Pháp lý hợp đồng & công nợ

• Soạn – rà – đàm phán – kiểm tra rủi ro tất cả hợp đồng: mua hàng, gia công, KOL, thuê mặt bằng, hợp đồng nhân sự cấp cao.

• Thiết lập “Quy trình kiểm tra pháp lý trước khi ký” áp dụng cho toàn hệ thống.

• Làm việc với các phòng ban để đảm bảo hợp đồng – chứng từ – thanh toán khớp nhau.

3. Pháp lý sản phẩm & quảng cáo

• Kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm, thực phẩm, dược liệu.

• Duyệt nhãn mác – bao bì – claim sản phẩm – hướng dẫn sử dụng.

• Kiểm tra pháp lý nội dung truyền thông: social, ads, KOL, landing page.

• Cảnh báo rủi ro vi phạm QC, sở hữu trí tuệ, cạnh tranh.

4. Pháp lý nhân sự

• Kiểm tra hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm/ kỷ luật/ chấm dứt hợp đồng.

• Theo dõi BHXH, quyền lợi người lao động, tuân thủ nội quy công ty.

5. Tố tụng – tranh chấp – xử lý rủi ro

• Là đầu mối làm việc với luật sư, cơ quan nhà nước khi có khiếu nại.

• Soạn đơn, hồ sơ pháp lý cần thiết.

• Đề xuất giải pháp phòng ngừa rủi ro dài hạn.

6. Xây hệ thống – đào tạo nội bộ

• Xây dựng bộ quy trình pháp chế chuẩn cho One Group.

• Đào tạo pháp lý cho các team: Media, R&D, Kinh doanh, Thu mua, Tài chính…

• Xây “Legal Hub”: hệ thống cảnh báo hợp đồng – giấy phép – công bố – pháp lý sản phẩm.

- Tìm hiểu công nghệ môi trường và việc liên quan môi trường.
- Cọ xác thực tế tại dự án.

MiTek Global Services tại Việt Nam (hay MiTek Việt Nam) hiện có hơn 3,000 Kỹ sư và chuyên gia có tay nghề cao, cung cấp các dịch vụ chuyên biệt về dự toán, phác thảo, thiết kế kết cấu và các công việc liên quan khác cho khách hàng ở Úc, New Zealand, Bắc Mỹ, Vương quốc Anh và Châu Âu..

• Lập dự toán chi phí cho các dự án kết cấu thép, nhà xưởng, hoặc sản phẩm của MiTek theo yêu cầu.
• Phân tích bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế để xác định khối lượng vật tư, nhân công và chi phí liên quan.
• Chuẩn bị báo giá, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi, cập nhật đơn giá vật liệu, nhân công và các quy định về định mức xây dựng.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế, sản xuất và kinh doanh để đảm bảo tính chính xác của dự toán.
• Hỗ trợ kiểm tra chi phí thực tế so với dự toán, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

-Thực hiện các công việc kỹ thuật liên quan đến máy in, máy photocopy, thiết bị văn phòng như: Cài đặt, kiểm tra, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa, thay thế, nạp mực, thay mực, …
-Tham gia xây dựng và phát triển thương hiệu, uy tín của Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Quay + dựng video sản phẩm truyền thông về thẩm mỹ viện cao cấp

- Quay + dựng video Before - After về các dịch vụ làm đẹp

- Lên ý tưởng quay dựng theo kịch bản đã nhận

- Phối hợp cùng các nhân sự trong team như Content, Design để lên storyboard cho các kịch bản quay dựng

QUYỀN LỢI:

- Chế độ phúc lợi đầy đủ ( Thưởng KPI, Thưởng tháng, thưởng lương tháng 13)

- Cung cấp thiết bị làm việc PC, Máy quay, Gimbal,…

- Được tham gia bảo hiểm đầy đủ

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Từ thứ 2 đến thứ 7, bắt đầu làm việc từ 8h30 đến 17h30

- Địa chỉ văn phòng: 29 Thảo Điền, p Thảo Điền, q Thủ Đức

LƯƠNG CỨNG: 16,000,000 - 18,000,000 (chưa tính thưởng KPIs)

• Thực hiện nhập liệu, hạch toán các nghiệp vụ kế toán hàng ngày.
• Lưu trữ, quản lý chứng từ, hóa đơn theo quy định.
• Hỗ trợ công tác theo dõi công nợ, thu – chi.
• Hỗ trợ lập báo cáo cho kế toán tổng hợp khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.

- Đăng bài/sản phẩm trên website, fanpage,…
- Tiếp nhận thông tin, đơn hàng từ khách hàng liên hệ.
- Phối hợp bộ phận kỹ thuật tư vấn khách hàng và làm báo giá.
- Liên hệ nhà cung cấp đặt hàng/nhập hàng; Kiểm soát số lượng hàng hoá trong kho
- Lên hợp đồng, theo dõi hoàn tất việc giao nhận hàng hoá, thanh toán hợp đồng.
(Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn)

- Chủ động tiếp cận khách hàng và tư vấn sản phẩm sữa Abbott trong khu vực bệnh viện
- Thu thập thông tin khách hàng đã tiếp cận và nhập lên hệ thống
- Chuẩn bị dụng cụ làm việc và bảo quản thiết bị hỗ trợ công việc theo phân bổ (dụng cụ làm việc sẽ được công ty cấp phát)
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng mã khuyến mãi để mua hàng tại điểm bán hàng
- Địa điểm làm việc:
Bệnh viện Đại học Y Dược
Bệnh viện Chợ Rẫy
Bệnh viện Nhi Đồng 1
Bệnh viện Nhi Đồng 2
Bệnh viện Nguyễn Tri Phương

Chủ động tiếp cận & khai thác khách hàng B2B tiềm năng (data có sẵn).
Tư vấn giải pháp phù hợp, bám đuổi khách hàng đúng quy trình và mục tiêu.
Duy trì mối quan hệ bền vững, biến khách hàng cũ thành nguồn giới thiệu chất lượng.
Cập nhật thông tin thị trường, đề xuất ý tưởng giúp tăng hiệu quả bán hàng.

• Tư vấn, giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm cho khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhu cầu.
• Chăm sóc khách hàng sau bán và hỗ trợ đóng gói sản phẩm.
• Thực hiện báo cáo số lượng đơn hàng hàng tuần cho quản lý.

Cửa hàng trưởng
Quản lý vận hành cửa hàng
• Đảm bảo cửa hàng hoạt động trơn tru theo đúng quy trình vận hành chuẩn (SOP).
• Quản lý chất lượng đồ uống, dịch vụ khách hàng và hình ảnh thương hiệu.
• Theo dõi doanh thu hằng ngày, đối chiếu tiền mặt, kiểm soát hao hụt.
• Thực hiện báo cáo vận hành định kỳ (doanh thu – chi phí – tồn kho).
2. Quản lý nhân sự
• Sắp xếp lịch làm việc, điều phối ca phù hợp.
• Đào tạo nhân viên mới theo quy trình chuẩn của thương hiệu.
• Giám sát hiệu suất làm việc, đánh giá và đề xuất thưởng/phạt.
• Xây dựng môi trường làm việc kỷ luật, đoàn kết.
3. Quản lý hàng hoá – tồn kho
• Kiểm tra chất lượng và số lượng nguyên vật liệu đầu vào.
• Kiểm soát tồn kho hằng ngày/tuần, hạn sử dụng sản phẩm.
• Lên đơn đặt hàng (PO) đúng số lượng, đúng thời gian để không thiếu hàng/kẹt hàng.
• Hạn chế hao hụt, kiểm tra định mức pha chế.
4. Quản lý chi phí – tài sản
• Đảm bảo các thiết bị máy móc được bảo dưỡng và vận hành đúng quy trình.
• Kiểm soát chi phí vận hành cửa hàng (điện – nước – gas – vật tư).
• Quản lý tài sản, đồng phục, POS, camera, công cụ dụng cụ của cửa hàng.
5. Dịch vụ khách hàng & xử lý vấn đề
• Trực tiếp giải quyết khiếu nại khách hàng nhanh chóng, hợp lý.
• Đảm bảo thái độ phục vụ thân thiện, chuyên nghiệp của toàn bộ nhân viên.
• Kiểm soát chất lượng phục vụ theo tiêu chuẩn của thương hiệu.
6. Tuân thủ quy định
• Đảm bảo cửa hàng tuân thủ quy định PCCC, VSATTP, vệ sinh khu vực làm việc.
• Tuân thủ các chính sách, quy trình của công ty (tiền mặt, giảm giá, ca làm…).
• Đảm bảo kiểm tra vệ sinh, checklist ca, audit nội bộ.
7. Phối hợp & báo cáo
• Báo cáo trực tiếp cho Giám sát vùng/Quản lý vận hành.
• Hợp tác với các bộ phận: kho – nhân sự – marketing – tài chính – kỹ thuật.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện doanh thu, chất lượng dịch vụ.

- Chào đón và hướng dẫn khách hàng.
- Nắm vững menu món ăn và các chương trình khuyến mãi.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Nhận order từ khách hàng, thực hiện quy trình phục vụ khách hàng ăn tại chỗ và mua mang về.
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản phẩm, dịch vụ.
- Phối hợp với thu ngân thực hiện quy trình thanh toán cho khách hàng.
- Lau chùi, setup bàn ghế đầy đủ các dụng cụ, vật trang trí cần thiết theo quy trình.
- Giữ vệ sinh các dụng cụ ăn uống chén, đĩa, thìa, ly, đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới, đồng thời giữ liên lạc thường xuyên với
khách hàng cũ để duy trì mối quan hệ tốt.
− Lắng nghe nhu cầu của khách hàng và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ phù hợp với
họ.
− Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng khi họ cần thông tin hoặc gặp vấn đề.
− Tham gia các hoạt động bán hàng, làm việc nhóm với đồng nghiệp để đạt mục
tiêu chung.
− Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của quản lý.