Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

1. Giám sát chất lượng và kỹ thuật thi công
• Theo dõi, kiểm tra toàn bộ quá trình thi công từng hạng mục (mộc, thạch cao, sơn, điện, cơ điện...).
• Đảm bảo thi công đúng theo bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty.
• Kiểm tra chất lượng vật tư, vật liệu, thiết bị đầu vào tại công trình (đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách…).
• Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh tại công trình.

2. Quản lý tiến độ thi công
• Lập kế hoạch tiến độ chi tiết cho từng hạng mục theo tổng tiến độ công trình.
• Theo dõi, đôn đốc các tổ đội, nhà thầu phụ thực hiện đúng tiến độ cam kết.
• Báo cáo tiến độ hằng ngày/tuần cho quản lý cấp trên.

3. Quản lý công trường
• Lập và cập nhật nhật ký thi công hàng ngày.
• Kiểm soát số lượng nhân công, khối lượng công việc hoàn thành thực tế.
• Đảm bảo việc tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh công trường.
• Quản lý tài sản, thiết bị, dụng cụ thi công tại công trường.

4. Nghiệm thu và bàn giao
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện nghiệm thu nội bộ và nghiệm thu với chủ đầu tư.
• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, bàn giao công trình theo đúng quy định.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan
• Làm việc với phòng thiết kế, phòng kỹ thuật, vật tư để đảm bảo công trình có đủ thông tin và vật liệu kịp thời.
• Giải thích và truyền đạt rõ ràng yêu cầu thiết kế cho đội thi công.

Vận hành hệ thống kỹ thuật Tòa nhà
Trực tiếp vận hành các hệ thống kỹ thuật: điện, nước, điều hòa không khí, thang máy, máy bơm, máy phát điện, hệ thống PCCC, ánh sáng công cộng,… trong Tòa nhà.
Báo cáo hàng ngày bằng sổ nhật ký cho Kỹ sư trưởng về tất cả các bất thường trong ca làm việc của mình và các bước thực hiện để khắc phục các vấn đề đã nêu.
Lắp đặt, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa thiết bị
Thường xuyên kiểm tra các thiết bị Toà nhà: điều hoà, điện, nước, phòng cháy chữa cháy, camera, hệ thống xử lý nước thải,… để đảm bảo tất cả vận hành trơn tru, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.
Sửa chữa, lắp đặt các thiết bị, hệ thống điện, cấp thoát nước, camera, sửa chữa thang máy, hệ thống báo cháy, chữa cháy của các tòa nhà.
Trực tiếp đảm nhận việc bảo trì nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động tốt trong Tòa nhà không bị xáo trộn, cản trở.
Giải quyết các sự cố kỹ thuật cho Khách hàng: mất điện, hỏng quạt thông gió, rò rỉ nước, … trong văn phòng và công cộng. Mọi sự cố xảy ra với Khách hàng và các khu vực công cộng thì phải luôn túc trực để giúp đỡ.
Giám sát quá trình và chất lượng thi công, lắp đặt của Nhà thầu. Cụ thể là đảm bảo chất lượng và thời gian thi công, tránh lãng phí nguồn lực.
Công tác khác
Tư vấn các cải tiến cho hệ thống hiện tại nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tính kinh tế của hệ thống nói trên.
Đề xuất với Giám sát Kỹ thuật, Trưởng bộ phận các chính sách và quy trình mới để có một chương trình vận hành và bảo dưỡng tiết kiệm hơn.
Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất vật tư, thiết bị kỹ thuật.
Tham gia họp kỹ thuật, đào tạo nội bộ, diễn tập PCCC.
Thực hiện một số công việc có liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh nội bộ hàng ngày.
• Theo dõi thu – chi, công nợ nội bộ, đối chiếu số liệu giữa các phòng ban.
• Quản lý chứng từ, hóa đơn nội bộ, lưu trữ khoa học, đầy đủ.
• Kiểm tra, tổng hợp chi phí văn phòng, chi phí công trình, chi phí mua hàng...
• Lập báo cáo nội bộ theo tuần/tháng: báo cáo thu chi, dòng tiền, đối chiếu quỹ tiền mặt và ngân hàng.
• Hỗ trợ kiểm tra, soát xét bảng lương, thưởng, phụ cấp nhân viên.
• Làm việc với kế toán thuế, cung cấp số liệu khi cần.
• Phối hợp với các bộ phận để hoàn thiện hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán công trình.

- Bán hàng, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng
- Sắp xếp, trưng bày hàng hóa từ kho lên kệ
- Kiểm tra hàng hư hỏng, thời hạn sử dụng hàng hóa
- Bảo quản hàng hóa theo đúng yêu cầu của siêu thị
- Quản lý, giữ gìn vệ sinh quầy kệ
- Kiểm kê kho hàng
- Bán hàng cho các quầy hàng như:Quầy hàng tiêu dùng; hóa mỹ phẩm; thời trang

Giờ làm việc linh hoạt:
+ Ca sáng: 7h45-11h30; 6h-12h
+ Ca chiều: 13h-17h ; 12h-18h
+ Ca tối: 14h-22h; 18h-22h
+ Ca Hành Chính: 7h45-16h45;
+ Xoay Ca (Ca sáng: 5h30 - 13h30; Ca chiều: 13h30 - 21h30)
=> Có hỗ trợ xoay ca cho sinh viên và parttime

Mức Lương
Ca 4 tiếng: 4. 000000 / tháng
Ca 8 tiếng : 8.500.000/tháng
Ca 12 tiếng : 14. 000000 /tháng
Ca parttime: 35k - 40k/giờ

a/ Mô tả công việc:

a.1. Tư vấn thiết kế và lựa chọn thẩm mỹ

· Rà soát hồ sơ thiết kế kiến trúc – nội thất từ giai đoạn thiết kế cơ sở đến thiết kế kỹ thuật thi công.

· Tư vấn cho Ban lãnh đạo về phương án màu sắc, vật liệu, phong cách nội thất phù hợp với định vị sản phẩm, thị trường và phân khúc người dùng.

· Đánh giá bản vẽ chi tiết về tính thẩm mỹ, công năng sử dụng, khả năng thi công và bảo trì.

· Đề xuất phương án cải tiến thiết kế, tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ, chất lượng và khả năng bán hàng.

a.2. Kiểm tra hiện trường (Audit)

· Thực hiện các đợt kiểm tra thực địa định kỳ tại công trường, tập trung vào các khu vực hoàn thiện, căn hộ mẫu, tầng điển hình, khu tiện ích, sảnh...

· Đánh giá việc thi công có tuân thủ đúng thiết kế, mẫu mã vật liệu đã duyệt và tiêu chuẩn hoàn thiện hay không.

· Ghi nhận các điểm chưa đạt, tồn tại về thẩm mỹ, độ tinh xảo, sai khác với thiết kế; đề xuất biện pháp xử lý, cải tiến hoặc điều chỉnh.

· Phối hợp với tư vấn thiết kế và bộ phận kỹ thuật để cập nhật bản vẽ điều chỉnh (nếu cần).

a.3. Quản lý mẫu vật tư – Giải pháp hoàn thiện

· Theo dõi quá trình trình duyệt mẫu: kiểm tra màu sắc, chủng loại, nhãn hiệu, khả năng ứng dụng thực tế.

· Tham mưu cho lãnh đạo trong việc lựa chọn vật liệu hoàn thiện, nội thất (sàn, trần, cửa, thiết bị vệ sinh, tủ bếp, thiết bị điện...).

· Đánh giá các vật tư về mặt kỹ thuật – thẩm mỹ – thương mại (giá trị thương hiệu, độ bền, xu hướng thị trường).

· Kiểm tra mock-up, căn mẫu và các khu vực thử nghiệm thi công.

a.4. Hỗ trợ nghiệm thu bàn giao

· Tham gia cùng các bộ phận kỹ thuật, giám sát và kinh doanh trong công tác đánh giá hiện trạng căn hộ mẫu và thực tế bàn giao.

· Đề xuất giải pháp khắc phục lỗi thiết kế/thẩm mỹ nếu có phát sinh trong quá trình thi công.

Hỗ trợ rà soát, kiểm tra chất lượng hoàn thiện nội thất trước khi bàn giao căn hộ cho khách hàng.

- Chủ động tiếp cận, tư vấn và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng.
- Hướng dẫn khách chọn lựa sản phẩm phù hợp với nhu cầu.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, ghi nhận phản hồi và chăm sóc khách hàng sau bán.
- Báo cáo kết quả công việc theo phân công.
- Hỗ trợ các hoạt động khác theo yêu cầu của quản lý.

• Nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới trong lĩnh vực bánh và thực phẩm phù hợp với xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng.
• Cải tiến công thức, quy trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng, tối ưu chi phí.
• Thực hiện thử nghiệm sản phẩm, đánh giá cảm quan, lập báo cáo phân tích kết quả.
• Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, QA, Marketing trong việc triển khai sản phẩm mới.
• Theo dõi, cập nhật công nghệ, nguyên liệu, xu hướng mới trong ngành bánh & FMCG.
• Đảm bảo các sản phẩm R&D đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, quy định pháp luật hiện hành.
• Quản lý tài liệu, công thức và bảo mật thông tin sản phẩm.

1. JOB DESCRIPTION:

• Support the marketing team in launching new products and executing cross-platform marketing campaigns, marketing activation and events.
• Support the coordination and logistics of sampling activities.
• Prepare and distribute promotional materials.
• Assist in tracking and analyzing the performance of marketing campaigns.
• Provide administrative support to the marketing department as needed.

2. WHAT WE OFFER:

• A professional and dynamic working environment
• Monthly internship allowance
• On-the-job training and mentorship from experienced professionals

Tìm kiếm khách hàng, giới thiệu dịch vụ vận chuyển/hàng hóa
Chăm sóc khách hàng cũ (nếu có)
Yêu cầu: Năng động, có kỹ năng giao tiếp, không cần kinh nghiệm (có đào tạo)
Quyền lợi: Hoa hồng cao, làm việc online, thời gian linh hoạt

- Đọc hiểu bản vẽ và triển khai thi công theo bản vẽ.
- Lập kế hoạch và quản lý quá trình thi công, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình.
- Sắp xếp và phân bổ công việc tại công trường.
- Chịu trách nhiệm về an toàn lao động tại công trường theo quy định của nhà nước và công ty.
- Đánh giá và báo cáo tiến độ thi công tới cấp trên.
- Kết hợp với các phòng ban liên quan để nghiệm thu công trình.
Địa điểm làm việc: TP hồ chí minh và các tỉnh miền Nam + miền Tây

• Tiếp nhận công việc, chỉ tiêu kinh doanh từ quản lý; trực tiếp thực hiện hoạt động tư vấn, bán hàng đối với các dự án bất động sản do Công ty phân phối trên thị trường và đảm bảo hoàn thành công việc được phân công theo quy định của Công ty.
• Lập và triển khai kế hoạch bán hàng trình quản lý trực tiếp, đôn đốc các Bộ phận có liên quan thực hiện đúng tiến độ đã cam kết.
• Nắm bắt các dự án, thủ tục thanh toán, hợp đồng ký kết mua bán, đặt cọc nhằm tư vấn, dẫn khách xem tiến độ dự án, giải đáp mọi thắc mắc và kiến nghị của khách hàng theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng, xác định nhu cầu, thị hiếu về sản phẩm của từng nhóm đối tượng khách hàng.
• Cung cấp cho khách hàng các thông tin sản phẩm, khuyến mãi và giá cả qua việc xác định các yêu cầu khách hàng; tư vấn cho khách hàng trong việc tìm địa điểm, ngân sách, tiến độ, chất lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng và lựa chọn phương án tối ưu.
• Đàm phán và thương lượng hợp đồng mua bán với khách hàng. Hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục có liên quan theo trình tự, bao gồm: giữ chỗ, đặt cọc, hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán cũng như nhắc nhở khách hàng thời gian thực hiện thanh toán theo tiến độ.
• Thường xuyên liên lạc và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, giải quyết các khiếu nại liên quan đến sản phẩm của Công ty mà khách hàng đang giao dịch theo hợp đồng mua bán.
• Thực hiện công tác truyền thông cho Công ty thông qua việc thông tin cho khách hàng về lợi ích và tính ưu việt của sản phẩm do Công ty phân phối ra thị trường đồng thời ghi nhận lại phản hồi của khách hàng về sản phẩm đó; tham gia triển khai kế hoạch bán hàng, giới thiệu sản phẩm, triển khai các kênh truyền thông, marketing online và offline cho từng dự án.
• Tiếp thu, tự nâng cao kiến thức về sản phẩm và thị trường kinh doanh bất động sản qua các kênh thông tin khác nhau để làm nền tảng cho việc hỗ trợ tư vấn sản phẩm cho khách hàng; tham gia các lớp đào tạo về kỹ năng, nghiệp vụ bán hàng do Công ty tổ chức.
• Tiếp nhận danh sách khách hàng; quản lý nguồn dữ liệu khách hang.
• Công tác báo cáo và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Chăm sóc sức khỏe cho học sinh
• Hoàn thành các báo cáo y tế học đường và cơ quan quản lý
• Hỗ trợ chăm sóc học viên khi cần.
• Các công việc liên quan khác theo phân công của hiệu trưởng cơ sở

- Tư vấn khách hàng có nhu cầu thiết kế website qua Facebook, Zalo, điện thoại (data có sẵn).
- Chốt hợp đồng, chăm sóc khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc.
- Không yêu cầu kinh nghiệm – chỉ cần chịu học hỏi, giao tiếp tốt, thích kiếm tiền
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC : Toà nhà Sài Gòn Tel , Công Viên Phần Mềm Quang Trung , Quận 12
- THỜI GIAN LÀM VIỆC: Full-time: 8h - 17h, nghỉ trưa 1 tiếng, Off 1 ngày/tuần.

+ Liên lạc chặt chẽ với đại lý Vinafco tại nước ngoài, hãng hàng không, hãng tàu, forwarder để thu xếp hàng nhập, hàng xuất đúng thời gian yêu cầu.
+ Khớp nối các công đoạn vận chuyển, theo dõi và cập nhật thông tin với khách hàng và đại lý trong suốt quá trình nhập/ xuất khẩu hàng hóa, tối ưu hóa chi phí bằng cách kết hợp. các lô hàng cùng nhập/ xuất trong cùng chuyến bay/ chuyến tàu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu.
+ Làm các công việc chứng từ đối với hàng nhập, hàng xuất (phát hành Bill, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến...).
+ Thu xếp chứng từ thanh toán & theo dõi việc thanh toán của khách hàng và đại lý.
+ Tìm kiếm, mở rộng hệ thống đại lý cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ.
+ Liên lạc chặt chẽ với các đại lý của Vinafco tại nước ngoài để kiểm tra và xử lý các thương vụ XNK.
+ Báo cho chủ hàng các thông tin về lô hàng do đại lý nước ngoài chỉ định.
+ Báo cho đại lý các lô hàng do Vinafco đặt chỗ để họ hỗ trợ tại nước ngoài.
+ Thanh quyết toán hàng tháng với đại lý.
+ Làm các chứng từ khách liên quan đến đại lý.
TỔNG HỢP DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO
+ Báo cáo hàng ngày: số lượng chuyến hàng nhập/ xuất.
+ Báo cáo hàng ngày: Chi phí, doanh thu,….
+ Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, Hiệu quả doanh thu/chi phí.
+ Sắp xếp và lưu trữ chứng từ.
+ Kiểm tra tờ khai hàng xuất/nhập.
+ Cập nhật & theo dõi kế hoạch giao hàng bảo đảm đúng tiến độ.

- Nhận đơn hàng qua facebook,zalo,..
- Tìm kiếm khách hàng mới cho công ty, chăm sóc khách hàng cũ của công ty
- Tư vấn, báo giá và chốt đơn với khách hàng
- Kiểm tra và theo dõi tình trạng đơn hàng và thanh toán của khách hàng
- Liên hệ khách hàng để làm đơn đặt hàng, giao hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu của văn phòng
- Chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn.

- Phát triển và thực hiện các chiến lược quản lý nhà hàng nhằm tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận.
- Quản lý và giám sát hoạt động của toàn bộ cửa hàng, thu ngân, phục vụ, kinh doanh tạp vụ đảm bảo thực hiện đúng tiêu chuẩn/ quy định/ quy trình Công ty.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng đạt tiêu chuẩn cao nhất.
- Quản lý kho, đặt hàng nguyên liệu và kiểm soát chi phí.
- Đảm bảo hàng hóa trưng bày đẹp, đúng quy định và đầy đủ chủng loại, số lượng.
- Phát triển và duy trì các mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Tham gia và quản lý quy trình làm việc của các bộ phận.
- Giám sát các loại máy móc, thiết bị, an ninh, an toàn, thực phẩm, hàng hóa,... trong nhà hàng báo cáo đầy đủ và kịp thời tình trạng/ trường hợp phát sinh.
- Tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin cho nhân viên.
- Phân ca, phân công việc việc cho nhân viên.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh và khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Thực hiện các công việc theo quy trình vị trí.
- Thực hiện các công việc khác khi có chỉ thị từ cấp trên.

- Biên, phiên dịch các tài liệu, hồ sơ có liên quan đến ngôn ngữ tiếng Trung
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng kinh tế.
- Tham dự các cuộc họp có liên quan đến Khách hàng tiếng Trung.
- Thực hiện các công việc văn phòng theo chỉ đạo cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác được phân công từ Giám đốc bộ phận

1. Thư ký và hành chính

- Ghi biên bản các cuộc họp Ban kiểm soát, tổng hợp và phát hành biên bản.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Ban kiểm soát.

- Soạn thảo, rà soát văn bản, công văn, quy trình, quy định của Ban kiểm soát

2. Hỗ trợ công tác kiểm soát

- Thu thập, tổng hợp, phân loại tài liệu, báo cáo, thông tin phục vụ hoạt động giám sát của Ban kiểm soát.

- Theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện kiến nghị, kết luận kiểm soát của Ban kiểm soát.

- Hỗ trợ thành viên Ban kiểm soát trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, hồ sơ khi cần.

3. Tương tác & phối hợp

- Là đầu mối liên lạc giữa Ban kiểm soát và các phòng ban.

- Yêu cầu và tiếp nhận thông tin, báo cáo từ các bộ phận phục vụ cho công tác kiểm soát.

- Lập các báo cáo định kỳ phục vụ Ban lãnh đạo và các đơn vị liên quan.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Lưu ý: Ứng viên sẽ làm việc tại Văn phòng công ty số 25/13 Xuân Thới Đông 1, Xuân Thới Sơn, Thành phố Hồ Chí Minh