Việc làm cho sinh viên Đại học Văn hóa Hà Nội

Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ INNETCO – HOÀNG PHÚC là công ty hoạt động theo pháp luật Việt Nam, được Cục Sở hữu trí tuệ (NOIP) đăng bạ quốc gia, ghi nhận tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, tên giao dịch là INNETCO.

Công ty chuyên làm dịch vụ về Sở hữu trí tuệ, Đăng ký doanh nghiệp, Đăng ký mã số mã vạch, Đăng ký tiêu chuẩn chất lượng, và các công việc khác

1. Mục đích:

Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;

▪ Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Điều phối và quản lý công việc của nhóm làm việc/ nhân sự hỗ trợ do mình quản lý, hỗ trợ các nhân sự trong nhóm làm việc trong quá trình xử lý, định hướng xử lý các công việc của nhóm;

▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện và của nhóm làm việc do mình phụ trách;

▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Giám đốc/ Luật sư Điều hành soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của Khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty;

▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Tham gia vào các buổi hội thảo và/ hoặc trình bày trong các buổi hội thảo đó, nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành để phát triển hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các Khách hàng, đối tác của Công ty;

Công tác & trách nhiệm khác:

▪ Theo sự chỉ đạo của cấp trên.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

- Support and advise legal advice for clients related to investment, business, contract, labor, tax, ...

- Prepare dossiers related to the legal procedures;

- Contact and work with the State Authority;

- Support and update legal documents;

- Other jobs required by the director

1 Chịu trách nhiệm về pháp lý của công ty;
2 Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết khi có yêu cầu;
3 Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật;
4 Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty;
5 Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp;
6 Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
7 Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
8 Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
9 Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
10 Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công ty;
11 Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công
12 Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao;
13 Hỗ trợ tham gia xây dựng các hệ thống quy định, nội quy công ty hoặc các văn bản hệ thống liên quan đến hoạt động của công ty;
14 Tham gia các cuộc họp nội bộ công ty và các cuộc họp liên quan theo yêu cầu;
15 Chịu trách nhiệm về việc quản lý, phân công nhiệm vụ nhân sự, theo dõi các công việc thuộc trách nhiệm của phòng. Dựa trên các nhiệm vụ trên để xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng tuần cho cán bộ cấp dưới.
16 Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
17 Thực hiện tốt các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT/Ban Tổng Giám Đốc.

Công tác pháp chế:

- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong toàn bộ hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động...) và đàm phán, thương lượng với đối tác.

- Đề xuất biện pháp giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp, đại diện Công ty tham gia giải quyết tranh chấp pháp lý, tố tụng pháp lý trong thực hiện pháp luật kinh doanh, pháp luật lao động, pháp luật về môi trường, quan hệ doanh nghiệp với hệ xã hội...

- Cập nhật thường xuyên các quy định mới của pháp luật.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Công tác kiểm soát tuân thủ:

- Giám sát các vấn đề pháp lý trong hoạt động của Công ty nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động của Công ty đều tuân thủ, phù hợp với các quy định của pháp luật, cũng như Điều lệ, Nội quy, Quy định của Công ty, để doanh nghiệp phát triển bền vững.

- Kiểm soát, đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc trong tiến độ thực hiện chức năng nhiệm vụ, NQ của HĐQT, BTGĐ, kế hoạch, chỉ tiêu SXKD, công việc theo mục tiêu, quy định Công ty.

- Phối hợp cùng Ban BSC&KPI đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các phòng, đơn vị theo Kế hoạch SXKD được phân giao theo định kỳ tháng, quý, năm.

- Chủ trì phổ biến công tác giáo dục pháp luật, phổ biến các văn bản quy định pháp luật mới có liên quan trong Công ty.

• Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo đạt hiệu quả trên các nền tảng: Facebook Ads, Tiktok Ads, Google Ads...
• Lên ý tưởng và tự tạo được nội dung quảng cáo hoàn chỉnh (hình ảnh, video ngắn...)
• Phối hợp với các Luật sư để triển khai các công việc liên quan Đảm bảo đạt KPI đề ra, tối ưu hoá chi phí marketing
• Hỗ trợ các công việc liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận (làm việc với KOLs, Agency...)

Công việc chính:

1. Hỗ trợ các chiến lược Go Global:

- Hướng dẫn các chi nhánh, công ty con tại thị trường và pháp chế thị trường về việc xây dựng và thực hiện chức năng pháp chế phù hợp với pháp luật Việt Nam và nước sở tại cũng như Điều lệ hoạt động công ty.

- Hỗ trợ chi nhánh, công ty con tại thị trường và pháp chế thị trường đảm bảo vận hành chức năng pháp chế đúng quy định.

- Giám sát thực hiện nghị quyết, theo dõi hoạt động pháp chế qua báo cáo định kỳ về các thay đổi luật pháp, cập nhật giấy phép, và biến động nhân sự cấp cao

2. Hỗ trợ các hoạt động của Văn phòng HĐQT, Quan hệ Cổ đông

+ Đảm bảo mọi quyết định và hoạt động của HĐQT tuân thủ đầy đủ Thoả thuận cổ đông, Điều lệ và pháp luật liên quan, bảo vệ và thúc đẩy quyền lợi cổ đông và công ty.

+ Làm cầu nối thông tin và điều phối công việc giữa HĐQT và Ban Điều hành, giám sát và báo cáo theo yêu cầu Chủ tịch HĐQT.

+ Tư vấn pháp lý liên quan đến cổ đông, HĐQT và IPO, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định chiến lược phù hợp với Luật Doanh nghiệp, Thoả thuận Cổ đông, và Điều lệ.

+ Thực hiện các thủ tục họp cổ đông, HĐQT, IPO và báo cáo theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và Luật Tài chính.

Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Phòng Pháp chế, gồm:

• Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý.
• Trực tiếp tham gia, thẩm định, đánh giá và làm việc với các cơ quan chức năng về quy trình, thủ tục pháp lý triển khai các dự án bất động sản, loại hình: chung cư, khách sạn, nghỉ dưỡng....
• Tham mưu, phân tích, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty đối với các lĩnh vực: thương mại, điện năng lượng, nông sản, bất động sản...Đề xuất giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro.
• Đánh giá, thẩm định pháp lý liên quan đến các hoạt động M&A doanh nghiệp, dự án, đầu tư...trong công ty theo định hướng của BGĐ.
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng...do Công ty ban hành, ký kết.
• Chủ trì tổ chức họp ĐHĐCĐ đối với các công ty niêm yết chứng khoán....và chủ trì công tác CBTT theo đúng QĐPL.
• Kiểm tra kiểm soát đúng tiến độ và yêu cầu kế hoạch mục tiêu được BGĐ giao phó
• Thực hiện công việc kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo việc tuân thủ các quy trình, quy định, chính sách của công ty.
• Tư vấn, thẩm định pháp lý, phối hợp xây dựng các quy chế, quy trình...để đảm bảo vận hành chặt chẽ, phòng ngừa rủi ro.
• Tư vấn, thẩm định pháp lý, khiếu nại, tố cáo, tranh tụng, thu đòi công nợ... đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro.
• Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp.

Công tác quản lý Phòng:

• Quản lý nhân sự, tổ chức công việc của Phòng nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng
• Xây dựng kế hoạch mục tiêu, ngân sách hoạt động hàng tháng của Phòng. Thực hiện theo dõi, đánh giá mục tiêu, ngân sách và trình điều chỉnh phù hợp theo định kỳ và phát sinh.
• Xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự của Phòng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, nghiên cứu văn bản pháp luật
• Tóm tắt hồ sơ vụ việc, dự thảo các loại đơn (khởi kiện, khiếu nại, tố cáo...) theo yêu cầu của khách hàng
• Đại diện cho đương sự tham gia tố tụng hoặc ngoài tố tụng
• Trợ giúp Luật sư hoặc lãnh đạo công ty theo sự phân công
• Phối hợp với các phòng, ban khác trong công ty thực hiện nhiệm vụ chung của công ty.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Có khả năng kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng, các văn bản Công ty ký kết, ban hành;

- Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

• Đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng
• Pháp chế cho các doanh nghiệp, tập đoàn kinh tế
• Tư vấn pháp luật cho đối tác, khách hàng
• Tham gia tố tụng các vụ án (dân sự, hình sự, hành chính,…)
• Quản lý và giám sát các thực tập sinh và luật sư tập sự
• Cộng tác và hỗ trợ các luật sư đồng nghiệp
• Phối hợp với các phòng, ban khác trong công ty để thực hiện nhiệm vụ chung.

Nội dung công việc:

- Cập nhật quy định pháp luật về Nhà hàng

- Thực hiện các thủ tục cấp phép liên quan đến nhà hàng

- Làm việc với các cơ quan nhà nước

- Theo chỉ đạo của Cấp trên.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Vai trò:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động thủ tục pháp lý nội bộ trong tập đoàn, đảm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty và các đơn vị thành viên tuân thủ đúng pháp luật.
• Có vai trò tư vấn chiến lược pháp lý cho Giám đốc pháp chế, xử lý các thủ tục và hợp đồng pháp lý quan trọng, đồng thời quản lý và giám sát công việc đội ngũ pháp chế để đạt được hiệu quả tối đa trong công việc.

2. Nhiệm vụ chính:

2.1. Quản lý và điều phối đội ngũ

• Quản lý đội ngũ nhân viên pháp chế, phân công công việc phù hợp với từng cá nhân.
• Đảm bảo chất lượng và tiến độ xử lý công việc pháp lý theo yêu cầu từ các phòng ban.
• Đào tạo, phát triển năng lực và định hướng cho đội ngũ nhân viên pháp chế.

2.2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của tập đoàn và các công ty thành viên.
• Đánh giá và dự báo rủi ro pháp lý, đề xuất các phương án phòng ngừa rủi ro phù hợp.
• Tham gia xây dựng chính sách pháp lý chiến lược, góp ý vào các quy định nội bộ và hợp đồng tiêu chuẩn.
• Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật liên quan mới ban hành tới các dự án/công ty thành viên.

2.3. Xử lý hợp đồng và thủ tục pháp lý

• Rà soát, soạn thảo, và tư vấn các hợp đồng kinh doanh, tài chính, nhân sự, đầu tư và các văn bản pháp lý quan trọng.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, bao gồm xin cấp phép hoạt động, đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép mạng xã hội, thương mại điện tử, và các giấy phép khác.
• Giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng và pháp luật.
• Tham mưu hoặc đại diện cho Công ty theo ủy quyền của người có thẩm quyền trong xử lý và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo phát sinh trong nội bộ Công ty hoặc với Khách hàng, bên thứ ba bảo đảm tuân thủ Pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty.

2.4. Tuân thủ pháp luật

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động của công ty và các đơn vị tuân thủ quy định pháp luật.
• Định kỳ cập nhật và thông báo về các thay đổi pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Xây dựng quy trình và hệ thống kiểm soát để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong toàn tập đoàn.

2.5. Đầu mối tiếp nhận thông tin với cơ quan chức năng

• Là đầu mối liên lạc với các cơ quan nhà nước, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Đảm bảo phản hồi kịp thời và phối hợp với các bên liên quan trong công ty để xử lý thông tin.
• Tham gia đề xuất chính sách hoặc hành lang pháp lý liên quan đến các ngành nghề hoạt động của công ty.

2.6. Thực hiện Báo cáo công việc

• Chủ trì xây dựng và trình bày các báo cáo định kỳ về công tác pháp chế cho Giám đốc Pháp chế/Ban Giám Đốc, bao gồm báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu pháp chế và đánh giá tuân thủ pháp luật của công ty.
• Báo cáo kết quả rà soát các văn bản nội bộ, đề xuất phương án xử lý những văn bản không phù hợp, mâu thuẫn hoặc vi phạm pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Pháp chế/Ban Giám Đốc về tình hình tuân thủ pháp luật và các hoạt động pháp chế khác.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất trong báo cáo.

- Tư vấn doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, tư vấn đầu tư trong nước, tư vấn đầu tư nước ngoài, tư vấn giấy phép con.

- Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ, tài liệu...theo yêu câu khách hàng và sự phân công của cấp trên.

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật trong tất cả các lĩnh vực.

- Các công việc khác theo phân công của luật sư.

• Soạn thảo các văn bản hành chính, văn bản pháp lý đơn giản Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các vụ việc
• Hỗ trợ tìm kiếm thông tin pháp lý
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng
• Hỗ trợ các công việc khác theo sự chỉ đạo của người phụ trách Ngoài ra, thực tập sinh là các công việc khác như:
• Viết, đăng bài fanpage, live stream các hoạt động của công ty + Chăm sóc các kênh truyền thông của công ty.

Hiện tại, Văn phòng Luật sư Lê Nguyên Giáp cần tuyển:
1. VỊ TRÍ: Thực tập sinh và nhân viên hành chính Văn phòng
2. CÔNG VIỆC:
- Nghiên cứu đề xuất hướng giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự, hình sự, hành chính,...
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh Nghiệp, Sở Hữu Trí Tuệ, Đầu Tư, Giấy phép con,.....
- Hỗ trợ luật sư, chuyên viên trong việc soạn thảo văn bản tố tụng, văn bản tư vấn .
- Liên hệ, làm việc với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Chuẩn bị tài liệu:

• Soạn thảo và biên soạn các tài liệu, báo cáo, và biên bản cuộc họp.
• Nghiên cứu và cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc để hỗ trợ trong các quyết định.

Hỗ trợ quản lý dự án:

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ các dự án và các hoạt động của công ty.
• Tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo, và cuộc họp quan trọng.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc.