Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, từ 7h sáng đến 5h chiều

Mức lương: 8 – 10 triệu/tháng

Làm sau 5h chiều: Phụ cấp OT 100k/ngày

The Events & Promotion Officer supports the Events & Promotion Executive in planning, coordinating, and executing events and promotional activities to enhance the club’s brand presence, drive customer engagement, and promote its offerings. This role involves collaborating with the marketing team, multiple stakeholders, and the ability to manage logistics to ensure successful event management and promotion. Duties may include but are not limited to:

• Coordinate, and execute club events, promotions, and direct marketing offers to club members.
• Support in developing and implementing event promotion strategies to achieve member acquisition, player retention, revenue growth, and member reactivation.
• Coordinate the details and execution of all events and promotions with related departments to ensure the highest quality and maximum return on investment.
• Track event attendance and generate post-event satisfaction surveys
• Collaborate with agencies, vendors, and internal clients to create high-quality promotional materials.
• Ensure consistency in messaging, tone, and visual identity across all promotional materials and channels.
• Assist to prepare event and promotion reports to evaluate effectiveness and inform decision-making.
• Conduct market research to identify trends and insights that inform event and promotion strategies.
• Support the development and management of the brand’s event and promotion content strategy.
• Provide support for public relations activities, including drafting press releases and handling media inquiries related to events and promotions.
• Coordinate with external vendors and agencies for the production of promotional materials and event logistics.
• Other tasks as assigned by direct supervisor/manager.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch nội dung trên các kênh Facebook, Instagram, TikTok, Zalo OA, TripAdvisor, Website.

- Phối hợp với Marketing Team vận hành để chuyển hoá các trải nghiệm thực tế (món ăn, sự kiện, nhân sự, khách hàng) thành câu chuyện truyền thông hấp dẫn.

- Tham gia chụp hình/quay video món ăn, hậu trường, sự kiện… định hướng visual tone theo phong cách thương hiệu Chuyện Ba Bữa – Saigonese Modern Cuisine House.

- Viết caption, tagline, mini-story, kịch bản ngắn cho video hoặc post social.

- Theo dõi insight bài đăng, đo lường hiệu quả, đề xuất nội dung cải tiến hàng tuần.

- Hỗ trợ các chiến dịch marketing đặc biệt: Ra mắt menu mới, event, chương trình membership, holiday concept.

- Xây mạng lưới đối tác (CTV – Đại lý – Cộng đồng).
- Xây thương hiệu cá nhân mạnh trên đa nền tảng: Facebook, tiktok, zalo => lan toả thương hiệu cá nhân và công ty
- Luôn Đào tạo dự án – đào tạo quy trình bán hàng cho hệ thống cộng tác viên
- Quản trị & kích hoạt hệ sinh thái đối tác.
- Triển khai chiến dịch mở bán cùng CEO & Sales.
- Chăm sóc đối tác lâu dài – Đảm bảo phát triển doanh số cho cty ( Sẽ có bảng mô tả công việc chi tiết )

1. Truyền thông & Gắn kết nội bộ

• Xây dựng nội dung truyền thông nội bộ (như các dịp lễ, các workshop nội bộ, các hoạt động gắn kết, hoạt động tuyển dụng hoặc 1 số nội dung liên quan đến đào tạo và truyền động lực), và đăng lên các kênh truyền thông chính như email, mạng xã hội nội bộ (viva,...) và trên tivi.
• Tham gia vào quá trình xây dựng ý tưởng và tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (dịp lễ như christmas, 20.10, 8.3…, sinh nhật quý hay các hoạt động gắn kết khác của trường.)
• Thu thập tư liệu hình ảnh, video để hỗ trợ cho mục đích truyền thông.

2. Các công việc khác

• Tham gia các dự án đặc biệt của phòng Nhân sự.
• Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi quản lý trực tiếp

- Chuẩn bị dụng cụ ăn uống, gấp khăn, setup bàn ăn, bàn tiệc đúng tiêu chuẩn.

- Đón tiếp khách hàng, giới thiệu menu, tư vấn món.

- Ghi nhận và chuyển order cho thu ngân, bếp, bar.

- Phục vụ món đúng order, hỗ trợ khách trong suốt bữa ăn.

- Thực hiện thanh toán, tiễn khách, dọn bàn và setup bàn mới.

- Bổ sung, sắp xếp, bảo quản dụng cụ; báo cáo khi hư hỏng hoặc thiếu.

- Báo cáo ca làm việc, bàn giao (ca sáng) hoặc vệ sinh cuối ca (ca tối).

- Hỗ trợ các bộ phận khác phục vụ khách, phối hợp triển khai các chương trình marketing, tham gia họp và bồi dưỡng nghiệp vụ khi được yêu cầu.

- Lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công nội, ngoại thất.
- Thiết kế, phác thảo phương án kiến trúc – nội thất cho các dự án đầu tư của Công ty.
- Khai triển bản vẽ kiến trúc – nội thất để cung cấp cho dự toán và thi công.
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến Quy hoạch, kiến trúc Dự án.
- Quản lý, kiểm soát hồ sơ thiết kế quy hoạch, kiến trúc.
- Phối hợp làm việc cùng các bộ phận thiết kế nội thất 3D, thiết kế kết cấu
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo công ty về tiêu chi kỹ thuật, mỹ thuật của hồ sơ bản vẽ được giao thực hiện.
- Hỗ trợ các cá nhân, bộ phận trong các công việc có liên quan đến Kiến trúc/ Nội thất.
- Phối hợp với các bộ môn kỹ thuật khác như M&E, kết cấy, nội thất.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

- Triển khai thực hiện công việc theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo/Quản đốc

• Tham mưu, hỗ trợ Quản đốc điều hành nhà xưởng, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng ngày/ hàng tháng/ hàng quý để trình cấp trên phê duyệt; đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã được thông qua.
• Hỗ trợ Quản đốc giám sát, đôn đốc các đội/ nhóm công nhân trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo đúng quy trình, quy định đã được phân công.
• Thừa lệnh giám sát, theo dõi hoạt động sản xuất hàng ngày/ tuần/ tháng; phát hiện những bất cập đang gặp phải, tiến hành phân tích, đánh giá để tìm ra hướng khắc phục.
• Thông báo kịp thời những phát sinh về năng suất, chất lượng, thiết bị, lao động,…cho Quản đốc để có hướng chỉ đạo giải quyết.

- Trực tiếp tham gia quản lý, điều hành công việc sản xuất tại xưởng

• Triển khai tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất của xưởng dưới sự giám sát của Quản đốc
• Trực tiếp điều hành, chỉ đạo công việc đối với các Tổ trưởng, Nhóm trưởng thuộc xưởng sản xuất được phân công phụ trách, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong việc thực hiện công việc
• Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và dây chuyền sản xuất theo phân công của Quản đốc
• Kiểm tra, kiểm soát quy trình sản xuất, năng suất, chất lượng trong ca làm việc của từng đội/ nhóm trong xưởng; quản lý, siết chặt hiệu quả sản xuất, tránh chậm tiến độ công việc.
• Thường xuyên kiểm tra, đánh giá sự không phù hợp của quy trình sản xuất (bố trí nhân sự, điều phối công việc, chất lượng máy móc thiết bị,…) để tìm ra nguyên nhân khắc phục; đồng thời chủ động phòng ngừa và tìm hướng cải tiến
• Thường xuyên theo dõi, kiểm tra máy móc thiết bị trong ca làm việc, đảm bảo mọi thứ đều hoạt động ổn định, không hư hỏng, trục trặc.
• Xây dựng, hướng dẫn, giám sát thực hiện các quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến hoạt động sản xuất theo sự chỉ đạo của Quản đốc.

- Chịu trách nhiệm quản lý, đào tạo nhân sự

• Hướng dẫn và phân công công việc hàng ngày cho các công nhân trong xưởng
• Hướng dẫn công nhân thao tác, chấp hành đúng quy định an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ tại khu vực sản xuất
• Thừa lệnh xây dựng quy trình chuẩn trong sản xuất, huấn luyện và đào tạo công nhân
• Tham mưu và hỗ trợ Quản đốc phê duyệt cấp bậc, tay nghề công nhân, đề xuất tăng lương, khen thưởng cho đội ngũ công nhân thuộc xưởng sản xuất trình cấp trên phê duyệt
• Thường xuyên theo dõi, đôn đốc công nhân hoàn thành công việc; cuối ngày nhắc nhở công nhân sắp xếp hàng hóa gọn gàng và vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc.
• Sát sao rà soát, quan tâm, chăm lo kịp thời đời sống tinh thần, vật chất của công nhân.

- Các công việc khác

• Thay quyền Quản đốc tổ chức, điều hành các buổi họp giao ban định kỳ, đột xuất với các Tổ trưởng, nhóm trưởng của xưởng sản xuất khi quản đốc vắng mặt
• Thừa lệnh Quản đốc giải quyết những công việc liên quan, những phát sinh xảy ra trong thời gian quản đốc vắng mặt
• Chịu trách nhiệm đề ra nội quy, quy định cho xưởng sản xuất.
• Định kỳ hàng tuần, tháng báo cáo công việc cho Quản đốc và Ban lãnh đạo
• Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo, giao phó của Quản đốc và ban lãnh đạo

- Kiểm tra, chuẩn bị nguyên liệu, hàng hóa, dụng cụ trước ca.

- Kiểm tra nguyên liệu tồn, lên kế hoạch order hàng hóa.

- Tiếp nhận order, phân công, sơ chế và chế biến món theo tiêu chuẩn nhà hàng.

- Vệ sinh, sắp xếp khu vực bếp, bảo quản nguyên liệu tồn kho.

- Kiểm tra an toàn thiết bị, bàn giao và đóng ca.

AMô tả công việc:

1. Cung cấp phương án thiết kế ý tưởng sơ bộ phục vụ cho mục đích nghiên cứu khả thi dự án, hoặc là cơ sở để lập nhiệm vụ thiết kế trong phạm vi được phân công

2. Triển khai thực hiện thiết kế ý tưởng theo kế hoạch tổng thể của dự án

3. Cung cấp phương án ý tưởng thiết kế đáp ứng tính thẩm mỹ và đồng bộ với tổng thể dự án cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế của Tập Đoàn

4. Quản lý chất lượng thiết kế và cập nhật xu hướng thiết kế mới

5. Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài JD, kế hoạch

BMô tả chi tiết:

1. Cung cấp phương án thiết kế ý tưởng sơ bộ phục vụ cho mục đích nghiên cứu khả thi dự án, hoặc là cơ sở để lập nhiệm vụ thiết kế trong phạm vi được phân công
1.1 Nhận nhiệm vụ thiết kế, làm rõ đầu bài, timeline, lên kế hoạch thực hiện.
1.2 Thực hiện thiết kế ý tưởng sơ bộ & trình duyệt.
1.3 Xây dựng báo cáo phân tích SWOT cho phương án sơ bộ.

2. Triển khai thực hiện thiết kế ý tưởng theo kế hoạch tổng thể của dự án
2.1 Thực hiện phương án thiết kế ý tưởng sau khi Preconcept được duyệt.
2.2 Kiểm tra và đối chiếu các tiêu chuẩn thiết kế với nội dung thiết kế ý tưởng.
2.3 Thực hiện phối hợp với nhà thầu trong giai đoạn triển khai thử nghiệm.

3. Cung cấp phương án ý tưởng thiết kế đáp ứng tính thẩm mỹ và đồng bộ với tổng thể dự án cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế của Tập Đoàn
3.1 Kiểm soát tính thẩm mỹ của dự án
3.2 Giám sát sự đồng bộ thiết kế

4. Quản lý chất lượng thiết kế và cập nhật xu hướng thiết kế mới
4.1 Tìm hiểu, cập nhật các xu hướng thiết kế quốc tế
4.2 Tối ưu hóa phương án thiết kế

5. Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài JD, kế hoạch
5.1 Thực hiện nghiên cứu, báo cáo,… theo sự phân công của cấp trên..
5.2 Xây dựng, cập nhật, điều chỉnh các quy trình, quy định, Chuẩn hóa về Thiết kế CV VCGT

• Khảo sát thị trường để tìm kiếm nguồn hàng hóa, vật tư thiết bị nhập khẩu (Trung Quốc/Châu Âu) đa dạng, phong phú, có giá thành cạnh tranh, đảm bảo chất lượng;

• Đàm phán, thương thảo và hoàn thiện Hợp đồng mua vật tư trình Ban lãnh đạo xem xét giá;

• Tiến hành mua hàng và tổ chức giao nhận hàng;

• Theo dõi hồ sơ mua hàng, chứng từ thanh toán từ các dự án;

• Kiểm tra tình hình thực hiện giao nhận hàng ngày, báo cáo cho Tổ trưởng;

• Đề xuất hướng xử lý đối với hàng hóa vật tư nếu thấy cần thiết;

• Chuyển đầy đủ hồ sơ, chứng từ mua hàng cho Phòng Tài Chính - Kế Toán;

• Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc được giao;

• Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Vật tư;

• Đảm bảo việc mua hàng đúng chất lượng, số lượng và thời gian theo quy định;

• Giao hàng đúng nơi, đúng số lượng, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng;

• Hỗ trợ trong công tác mua và kiểm soát chất lượng hàng hóa;

- Chuẩn bị dụng cụ ăn uống, gấp khăn, setup bàn ăn, bàn tiệc đúng tiêu chuẩn.

- Đón tiếp khách hàng, giới thiệu menu, tư vấn món.

- Ghi nhận và chuyển order cho thu ngân, bếp, bar.

- Phục vụ món đúng order, hỗ trợ khách trong suốt bữa ăn.

- Thực hiện thanh toán, tiễn khách, dọn bàn và setup bàn mới.

- Bổ sung, sắp xếp, bảo quản dụng cụ; báo cáo khi hư hỏng hoặc thiếu.

- Báo cáo ca làm việc, bàn giao (ca sáng) hoặc vệ sinh cuối ca (ca tối).

- Hỗ trợ các bộ phận khác phục vụ khách, phối hợp triển khai các chương trình marketing, tham gia họp và bồi dưỡng nghiệp vụ khi được yêu cầu.

- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong các giao dịch đầu tư.

- Nghiên cứu, phân tích thị trường chứng khoán (Phân tích cơ bản FA & Phân tích kỹ thuật TA).

- Phát triển thương hiệu cá nhân & khách hàng qua các kênh online.

- Kiểm tra, chuẩn bị nguyên liệu, hàng hóa, dụng cụ trước ca.

- Kiểm tra nguyên liệu tồn, lên kế hoạch order hàng hóa.

- Tiếp nhận order, phân công, sơ chế và chế biến món theo tiêu chuẩn nhà hàng.

- Vệ sinh, sắp xếp khu vực bếp, bảo quản nguyên liệu tồn kho.

- Kiểm tra an toàn thiết bị, bàn giao và đóng ca.

ƯU TIÊN TUYỂN DỤNG NGƯỜI ĐỊA PHƯƠNG.

TUYỂN DỤNG CHỈ HUY TRƯỞNG HOÀN THIỆN NỘI THẤT LÀM VIỆC TẠI HÀ NỘI (2 NGƯỜI ), ĐÀ NẴNG (4 NGƯỜI, có tuyển cả giám sát thi công), ĐÀ LẠT (3 NGƯỜI), PHÚ QUỐC (3 NGƯỜI).

Trực tiếp điều hành thi công tại công trình theo đúng tiến độ và chất lượng đề ra;

• Phân công công việc cụ thể cho giám sát, thư kí, tổ trưởng và các tổ đội thi công trong công trường;
• Điều hành các hoạt động thi công của nhà thầu;
• Đặt hàng vật tư cho phòng vật tư, theo dõi tiến độ giao hàng;
• Đặt hàng sản phẩm cho xưởng, theo dõi tiến độ giao hàng;
• Kiểm tra các bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công;
• Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng thi công tại công trường;
• Lập các hồ sơ nghiệm thu trong quá trình thi công, hồ sơ quyết toán, hoàn công, khối lượng nghiệm thu khi hoàn tất công trình với chủ đầu tư;
• Xác nhận các khối lượng và ký hồ sơ thanh quyết toán cho nhà thầu trong quá trình thi công;
• Giải quyết các vấn đề về kỹ thuật, nhân sự, trực tiếp tại công trình;
• Kiểm soát các chi phí tại công trình như lương công nhân, vật tư, điện nước, văn phòng phẩm;
• Định kỳ thực hiện việc đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp và báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của PM/Trưởng phòng/Phó phòng Thi công/GĐ Thi công.

Lập kế hoạch, giám sát và triển khai toàn bộ quá trình xây dựng, cải tạo và mở mới khu ẩm thực.

Quản lý tiến độ, chất lượng và ngân sách của dự án, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

Phối hợp với nhà thầu, kiến trúc sư, đơn vị thiết kế, cung ứng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.

Thực hiện và theo dõi các thủ tục pháp lý liên quan: giấy phép xây dựng, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép kinh doanh…

Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tiến độ, chi phí và các rủi ro của dự án.

Đảm bảo khu ẩm thực sau khi hoàn thành đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành và yêu cầu thương hiệu.

Hỗ trợ khâu bàn giao và phối hợp với bộ phận vận hành trong giai đoạn chuẩn bị khai trương.

• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing online (Facebook, TikTok, Website,...)
• Viết nội dung (content) cho fanpage, website, email marketing,...
• Hỗ trợ lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện, minigame, chiến dịch truyền thông
• Làm việc cùng team thiết kế, kinh doanh để đưa ý tưởng vào thực tế

-Theo dõi nhập liệu chi tiết, đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng - NCC: hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán,số tiền đã quá hạn,...
-Theo dõi tình hình thanh toán khách hàng, hợp đồng hoặc hóa đơn GTGT để có thể phát hiện kịp thời những nhầm lẫn, sai sót trong quá tình quản lý tài chính công nợ.
-Xuất hóa đơn đầu vào - đầu ra, theo dõi dòng tiền về và đi, cập nhật lên hệ thống data Cty
-Thực hiện báo cáo thuế theo quy định
-Trực tiếp tham gia việc thu hồi nợ đối với những khoản công nợ lâu, nợ khó đòi.
-Thường xuyên đôn đốc những khoản nợ xấu,... để có thể nhanh chóng thu hồi được.
-Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
-Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu.
-Các khoản nợ khó đòi cần cung cấp đủ các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ
-Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Ban Gíam Đốc