Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số được phân công/ Toàn quốc các sản phẩm thực phẩm bổ sung: trà, cà phê, kẹo, snack, bánh ngũ cốc, nước uống thảo dược, bột ăn dặm, các loại thực phẩm khác
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng chính sách bán hàng, chính sách lương thưởng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng là các đại lý, nhà phân phối, siêu thị, khách sạn, nhà hàng,đại lý nhỏ lẽ, tại địa bàn phụ trách
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nhà thuốc, chuyển bộ phận sales admin
Thu thập và phản ánh chính xác, kịp thời thông tin thị trường nhằm hỗ trợ cho các hoạt động Marketing.
Phối hợp với các bộ phận & Bộ phận kho theo dõi sát doanh số bán hàng và đề xuất hàng, tồn kho để đảm đạt được doanh số mục tiêu, dự  trù hàng hóa phù hợp, đúng thời gian, hạn chế tình trạng thiếu hàng, hàng cận date; hủy hàng và phân phối hàng hóa kịp thời.
Phối hợp với phòng kế toán & HCNS để tính lương, thưởng, chi phí bán hàng cho đội ngũ hoặc chính sách chiết khấu đại lý, nhà phân phối,....

Số lượng 05

Địa điểm làm việc - Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Vĩnh Long và các dự án toàn quốc

Mục tiêu công việc - Tổ chức công trường, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hoàn thiện hồ sơ thi công đúng yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật của Dự án thi công.

Phạm vi và trách nhiệm công việc

- Tiếp nhận thông tin dự án và tham gia các công tác khảo sát, trắc đạc, thí nghiệm, lập biện pháp thi công, chuẩn bị dự án.

- Thực hiện các công việc tổ chức công trường (khảo sát mặt bằng, bố trí nơi ở và nơi làm việc, bố trí điện - nước – mạng internet, làm thủ tục ....)

- Thực hiện điều phối, thúc đẩy và hỗ trợ hoạt động của Đội thi công đảm bảo tiến độ công việc, kiểm soát thiết bị, vật tư, nhân công, sự cố, an toàn và bảo hộ lao động, … tại công trường.

- Thực hiện giám sát, nghiệm thu chất lượng các hạng mục thi công.

- Thực hiện thu thập dữ liệu và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán theo Dự án.

- Thực hiện xử lý các sự cố, tham gia thúc đẩy mối quan hệ với các bên để triển khai thi công.

- Thực hiện kiểm kê, bàn giao, kết thúc công trường và dự án.

Lấy mẫu sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm. - Lấy mẫu nguyên phụ liệu, bao bì. - Lấy mẫu dược liệu.
Kiểm nghiệm sản phẩm , ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, bao bì, dược liệu phụ liệu trình ký, trả kết quả cho các bộ phận liên quan, lưu hồ sơ.
Lưu mẫu thường quy thành phẩm, lưu mẫu theo dõi độ ổn định, phân mẫu độ ổn định cho bộ phận hóa lý, vi sinh, tổng hợp kết quả, báo cáo, lưu hồ sơ.
Quản lý, xuất nhập vật tư, hóa chất, thuốc thử, ghi chép sổ xuất nhập hóa chất thuốc thử.
Pha chế hóa chất, thuốc thử, ghi chép sổ pha chế.
Thu gom dung môi, hóa chất thải độc hại chờ xử lý vào đúng nơi quy định và ghi chép phiếu theo dõi
Theo dõi và ghi chép điều kiện nhiệt độ, độ ẩm phòng hóa lý, phòng lưu mẫu, phòng hóa chất, ghi chép vào phiếu theo dõi.
Vệ sinh khu vực văn phòng, phòng hóa lý, phòng hóa chất, phòng lưu mẫu.
Các công việc khác: theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận thông tin dự án, nghiên cứu hồ sơ, cập nhật giá khái toán, tiến độ và phương án nộp thầu.

• Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu kỹ thuật – tài chính; chuẩn bị hồ sơ báo giá theo chiến lược đã duyệt.

• Nghiên cứu bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, khối lượng chào thầu; tổng hợp câu hỏi và làm việc trực tiếp với các bộ phận kỹ thuật của chủ đầu tư.

• Gửi yêu cầu và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ (thiết kế, dự toán, sản xuất, planning…) để đảm bảo chất lượng và tiến độ hồ sơ.

• Làm việc với Tender Manager để nhận chính sách giá, lập hồ sơ giá và điều chỉnh các vòng nộp thầu.

• Phối hợp cùng Pháp chế – Hợp đồng trong đàm phán hợp đồng và xử lý hồ sơ pháp lý liên quan.

• Chuẩn bị, xây dựng team dự phỏng vấn thầu; tham gia thuyết trình kỹ thuật, giá và trả lời trực tiếp trước chủ đầu tư/tư vấn.

• Hỗ trợ các bộ phận khác, thực hiện thêm các nhiệm vụ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận; tham gia hoạt động công ty và training nội bộ.

  • Số lượng tuyển dụng: 02 nhân sự cho các level Junior và Senior

  • Khung lương từ 10,000,000 - 18,000,000 theo level hoặc trao đổi theo năng lực thực tế so với yêu cầu công việc hiện tại.

A. Vận hành nhà hàng

- Giám sát hoạt động phục vụ hằng ngày, đảm bảo quy trình phục vụ được thực hiện đúng tiêu chuẩn.
- Kiểm tra setup bàn, khu vực phục vụ, vệ sinh – an toàn thực phẩm trước và trong ca làm việc.
- Phân công công việc cho nhân viên trong ca; đảm bảo đủ nhân sự cho hoạt động.
- Kiểm soát chất lượng món ăn, thức uống trước khi phục vụ khách.
- Hỗ trợ nhân viên phục vụ khi nhà hàng đông khách hoặc có yêu cầu đặc biệt.
B. Dịch vụ khách hàng
- Chào đón, hỗ trợ khách giải đáp thắc mắc và xử lý phàn nàn kịp thời.
- Theo dõi mức độ hài lòng của khách; đề xuất cải thiện chất lượng dịch vụ.
- Hỗ trợ giới thiệu món ăn, upsell phù hợp.
C. Quản lý nhân sự
- Đào tạo nhân viên mới về quy trình phục vụ, tiêu chuẩn khách sạn.
- Nhắc nhở và đánh giá hiệu suất nhân viên trong ca.
- Hỗ trợ trưởng bộ phận lập lịch làm việc, điều phối nhân sự theo nhu cầu.
D. Quản lý tài sản – hàng hóa
- Kiểm soát công cụ dụng cụ (ly, chén, muỗng, khăn, máy móc…) đảm bảo đầy đủ và bảo quản tốt.
- Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu liên quan (nếu được phân công).
- Kiểm soát hóa đơn, thanh toán, báo cáo doanh thu theo quy định.
E. Báo cáo & phối hợp
- Báo cáo tình hình vận hành ca làm việc cho Quản lý Vận hành.
- Phối hợp với Bếp, Bar, Lễ tân và các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình phục vụ trôi chảy.
- Tham gia họp bộ phận định kỳ và đóng góp ý kiến

-Nhận dữ liệu khách hàng từ Công ty, liên hệ khách hàng giới thiệu và đặt cuộc hẹn để khách hàng tới trải nghiệm các sản phẩm, dịch vụ của Công ty (sản phẩm Spa làm đẹp).
-Tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng về các chương trình chính sách sản phẩm, dịch vụ của công ty.
-Chọn lọc, mời khách hàng theo tiêu chí Công ty đưa ra.
-Thực hiện các công việc khác do Trưởng nhóm và ban lãnh đạo Công ty giao.

• Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên phụ liệu đầu vào (vải, chỉ, nút, khóa, phụ kiện...) trước khi đưa vào sản xuất.
• Theo dõi và kiểm soát quy trình sản xuất tại xưởng may, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình kiểm tra chất lượng.
• Thực hiện kiểm tra chất lượng ở các công đoạn: cắt – may – hoàn thiện – đóng gói.
• Phát hiện lỗi, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục để hạn chế sai lỗi tái diễn.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất và QA khách hàng để giải quyết các vấn đề về chất lượng.
• Kiểm tra ngẫu nhiên và đánh giá lô hàng thành phẩm trước khi xuất xưởng; lập biên bản nghiệm thu hoặc báo cáo không phù hợp (NCR).
• Lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng, báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.
• Hướng dẫn công nhân, tổ trưởng may thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.

chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến công nợ (phải thu/phải trả), theo dõi và phân tích dòng tiền, kiểm soát chứng từ và thực hiện các báo cáo quản trị nội bộ nhằm đảm bảo sự chính xác, hợp lệ của dữ liệu tài chính và tối thiểu hóa rủi ro nợ xấu cho Công ty.
1. Theo dõi đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng /NCC mà quản lý giao (hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn,...)
2. Trực tiếp nhắc nợ khách và cung cấp giải pháp thu nợ khách hàng
3. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của Khách hàng (cùng cảnh báo rủi ro nợ xấu, chậm tt)
4. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của NCC (cùng báo cái rủi ro tiền mặt)
5. Lên chứng từ hóa đơn đầu vào - đầu ra, cập nhật chứng từ chi phí mỗi ngày lên hệ thống quản lý
6. Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
7. Kiểm soát kiểm tra các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan mua bán, trành rủi ro bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ )
8. Phân tích và báo cáo: Phân tích dữ liệu tài chính để xác định lãi/lỗ, lập các báo cáo tài chính thuế, báo cáo công nợ, chi phí hoạt động, và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban quản lý.
9. Phụ trách chấm công tính lương, tuyển dụng, BHXH

1. Quản trị chiến lược & kế hoạch:

- Lập kế hoạch SXKD và kế hoạch chi tiêu năm/quý/tháng

2. Quản lý tài chính và đầu tư:

- Quản lý dòng tiền/ vốn lưu động

- Cung cấp thông tin về kế hoạch trả thuế, nợ vay ngân hàng

3. Kế toán: Thuế. Tài chính, quản trị....

4. Chức năng khác: Báo cáo và các hạng mục phát sinh khác theo sự phân công của KTT trong phạm vi công việc

· Phối hợp với Trưởng phòng Thiết kế để quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình thiết kế các dự án villa, biệt thự cao cấp từ concept đến hồ sơ thi công.

· Trực tiếp tham gia khảo sát hiện trạng, phân tích yêu cầu của khách hàng để lên ý tưởng thiết kế phù hợp với phong cách sống, thẩm mỹ và phong thủy của từng gia chủ.

· Đề xuất phương án thiết kế không gian sống sang trọng, đẳng cấp, chú trọng đến công năng – thẩm mỹ – cá tính riêng biệt của từng công trình.

· Thiết kế phối cảnh 3D, bản vẽ kỹ thuật, lựa chọn vật liệu nội thất cao cấp (gỗ, đá, vải, ánh sáng…) nhằm tạo nên không gian sống hoàn mỹ và tiện nghi.

· Kiểm soát chất lượng thiết kế của team: từ bố cục mặt bằng, màu sắc, vật liệu, ánh sáng đến chi tiết nội thất, đảm bảo đồng bộ với phong cách kiến trúc tổng thể của biệt thự.

· Làm việc chặt chẽ với khách hàng, trình bày ý tưởng thiết kế và tiếp nhận phản hồi để điều chỉnh, hoàn thiện phương án phù hợp.

· Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật và thi công để đảm bảo tính khả thi, an toàn và chính xác trong quá trình triển khai thực tế.

· Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo hoàn thành đúng thời gian cam kết và chất lượng tiêu chuẩn cao.

· Nghiên cứu, cập nhật xu hướng thiết kế nội thất biệt thự hiện đại, tân cổ điển, Indochine, luxury... để áp dụng vào dự án.

· Đào tạo, hỗ trợ nâng cao chuyên môn cho các nhân sự thiết kế trong team.

· Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Trưởng Phòng và Ban Giám đốc.

Tìm kiếm & tư vấn khách hàng đặt tiệc

Phối hợp tổ chức tiệc cùng các bộ phận liên quan

Tổng hợp chứng từ, báo cáo định kỳ cho trưởng bộ phận

• Phân tích xu hướng thị trường, thông tin nhu cầu của người tiêu dùng đối thủ để xác định cơ hội tiềm năng
• Dựa trên chiến lược của công ty, phát triển kế hoạch phân loại danh mục sản phẩm và duy trì sản phẩm.
• Quản lý giá cả, khuyến mãi và chiến lược ngành hàng để tối đa hóa hiệu suất của danh mục.
• Cập nhật giá cả, thông tin sản phẩm và các dữ liệu khác trong hệ thống một cách chính xác.
• Thực hiện rà soát định kỳ danh mục hàng hóa tại các siêu thị (3 tháng/lần) nhằm đề xuất cải tiến, đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Theo dõi doanh số, biên lợi nhuận, theo dõi hiệu suất của các mặt hàng tồn kho và kế hoạch hành động.
• Hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện các chương trình khuyến mãi và hoạt động tại Siêu thị
• Theo dõi các vấn đề về chất lượng sản phẩm (hư hỏng, hết hạn sử dụng) trên toàn cửa hàng và làm việc với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để giải quyết.
• Chuẩn bị báo cáo và cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng bán hàng và hiệu suất kho.
• Phối hợp với các bộ phận Vận hành, Siêu thị, Chuỗi cung ứng và Tiếp thị để thực hiện hiệu quả tại cửa hàng.
• Phối hợp với Siêu thị để đảm bảo chất lượng sản phẩm, độ tươi ngon và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ về hiệu suất của ngành hàng và đề xuất các hành động cải tiến.

Đối với Phòng Kế toán:
-Quản lý chi phí F&B:
+Theo dõi, cập nhật thay đổi định lượng món ăn, uống khi phát sinh món mới.
+Tính % giá vốn nguyên vật liệu so với giá bán cho tất cả outlet, từng sự kiện sale.
+Phối hợp bếp trưởng, quản lý nhà hàng tính giá vốn cho món mới hoặc trong trường hợp điều chỉnh giá bán.
+Thực hiện kiểm kê ở các nhà hàng vào định kỳ mỗi cuối tháng.
+Kiểm tra việc xuất kho NVL, hàng hoá tại các nhà hàng.
+Làm báo cáo tiêu thụ gas ở các nhà hàng theo KPI gas điện nước đã được duyệt.
-Kiểm soát chi phí NVL đầu vào :
+Duyệt phiếu mua hàng dựa vào phiếu giao hàng/ hóa đơn của nhà cung cấp .
+Kiểm tra và đảm bảo giá NVL đầu vào áp dụng trong tháng là giá NVL tốt nhất (dựa trên tiêu chí giá cả, chất lượng) và được phê duyệt của BGĐ.
+Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp (60 nhà cung cấp).
+Làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
+Kiểm soát và đảm bảo danh sách nhà cung cấp đặt hàng trong tháng nằm trong danh mục nhà cung cấp đã được phê duyệt.
+Kiểm tra việc cập nhật giá mua NVL hàng tháng trên hệ thống Bravo của bộ phận mua hàng dựa trên giá mua đã được duyệt của BGĐ.
Công việc khác:
-Thực hiệc các công việc khác do Ban giám đốc, KTT , Trưởng bộ phận phân công.
-Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác.

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

Phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo công nhân sản xuất.
Giám sát và theo dõi công nhân trong quá trình làm việc.
Giám sát các quy định và quy trình được áp dụng cho công nhân.
Điểm danh công nhân sản xuất và thực hiện công việc chuyển giao ca làm việc.
Làm hồ sơ và quản lý hồ sơ nhận việc cho công nhân.
Thực hiện báo cáo kết quả và tình hình sản xuất trong ngày cho quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Hỗ trợ đăng tải, quản lý và tối ưu sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả và chương trình khuyến mãi
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng, phối hợp bộ phận kho và vận chuyển
- Theo dõi hiệu quả bán hàng
- Livestream
- Hỗ trợ triển khai các chương trình Marketing online

OVERVIEW OF POSITION

The Motion/ Animation Designer will be a full-time part of Marketing team, responsible for creating engaging world-class motion creatives that drives club’s brand campaigns across innovative trends, leading entertainment industry with effective marketing materials that enhance the club’s brand presence and support various marketing initiatives. This role involves working closely with Marcom team, collaborating with internal stakeholders, external agencies, Copywriters and cross-functional teams to bring trailers and brand content to life. The assets created will be deployed professionally across digital platforms, including visual materials, social media, ads, events, apps, web, and club’s screen spaces, environments.

As a Motion Designer, your role will involve designing engaging motion/video products, create and execute high-performing motion graphics/ videos, animation, and compositing for club’s visual design, launch films, branded content to ensure a cohesive storytelling and alignment with club brand’s visual identity as well as campaign objectives.

Duties may include but are not limited to:

• Create high-quality motion graphics, video templates and video content for different digital platforms, websites, social media, campaigns, events, and on-site club machines.
• Interpret creative briefs to produce engaging 2D and AI-driven motion designs for centralized projects, with a focus on innovative entertainment trend adaptations.
• Manage the rollout of video assets across formats and localizations for different scale campaigns, promotions ensuring timely delivery.
• Adapt and execute video content for different platforms and display, web, app etc.
• Collaborate closely with designers, marketers, and external vendors to develop world-class video content.
• Apply best practices in motion design and AI video production, staying updated on new tools, trends, and industry innovations.
• Lead the creation and optimization of motion templates and style guides for different video production purpose.
• Support and mentor team members on motion graphics and video production processes.
• Enhance workflows and production processes for efficient delivery ensuring productive timing.
• Maintain strong relationships with internal teams and third-party suppliers to ensure smooth project execution.
• Continuously monitor competitor content, crypto trends, and blockchain news to keep video content fresh and relevant.
• Design and produce high-quality digital and print marketing materials, including brochures, flyers, posters, social media graphics, and email templates.
• Collaborate with the marketing team to develop and execute creative concepts that align with the club’s brand guidelines and marketing objectives.
• Ensure consistency in design across all marketing materials and channels.
• Work closely with internal stakeholders to understand their design needs and deliver solutions that meet their objectives.
• Manage multiple design projects simultaneously, ensuring timely delivery and adherence to deadlines.
• Stay current with design trends, tools, and technologies to continually improve design quality and efficiency.
• Assist in the development and maintenance of the club’s visual identity and brand guidelines.
• Provide design support for events, promotions, and special projects as needed.
• Prepare and present design concepts to the marketing team and other stakeholders for feedback and approval.
• Coordinate with external vendors and agencies for printing and production of marketing materials.
• Conduct quality checks on all design outputs to ensure high standards are maintained.
• Other tasks as assigned by direct manager

The Procurement Supervisor supports the Procurement Manager by overseeing daily procurement operations to ensure the efficient and cost-effective acquisition of goods and services. This role involves supervising procurement officers, managing supplier relationships, and ensuring compliance with company policies, procedures, and regulatory requirements. The ideal candidate is skilled in negotiation, supply chain management, and possesses a background in the gaming or hospitality industry.

Duties may include but are not limited to:

• Supervise procurement officers in handling procurement requests and ensuring adherence to company policies.
• Assist in the development and implementation of procurement strategies to optimize supply chain efficiency.
• Review and approve supplier interviews, quotations, and negotiations conducted by procurement officers.
• Manage supplier relationships, including evaluating performance, contracts, and fostering collaborations.
• Oversee logistics and import processes, ensuring compliance with international and local regulations.
• Monitor the preparation and submission of procurement and inventory reports.
• Maintain accurate records of procurement transactions, including supplier agreements, contracts, and compliance documents.
• Assist in budget preparation and ensure expenditures align with budget allocations.
• Conduct risk management for supply contracts and address potential disruptions.
• Collaborate with other departments to integrate procurement strategies with finance, legal, and operational requirements.