Việc làm cho sinh viên Đại học Xây dựng miền Trung

• Thực hiện công việc rà soát, kiểm tra và đối chiếu những chứng từ để kê khai và xuất hóa đơn;
• Tổng hợp lại tất cả những hóa đơn, chứng từ phát sinh của công ty để có thể theo dõi, hạch toán và bảo quản những sổ sách, lưu trữ lại những loại tài liệu chứng từ đó;
• Theo dõi sát sao tình hình nộp và tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty;
• Kịp thời cập nhật các chính sách và quy định mới liên quan đến luật thuế liên quan đến những hoạt động của công ty;
• Theo định kỳ phải lập báo cáo, quyết toán thuế và báo cáo lại tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp;
• Hạch toán những nghiệp vụ kế toán và lên những phần mềm kế toán;
• Tổng hợp lại thuế GTGT đầu vào, đầu ra cho hoạt động của công ty;
• Tham gia làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có nhu cầu;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp;

Công việc cơ bản thường ngày
- Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v.
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả.
- Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
- Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
- Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng.
- Kiểm tra và update chính sách cho phòng kinh doanh.
Công việc của kế toán tổng hợp hàng tháng
- Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp như báo cáo thuế hay tờ khai thuế GTGT và lập báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
- Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng.
- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
- Gia hạn về việc nộp thuế cho công ty nếu xảy ra các vấn đề phát sinh.
Công việc của kế toán tổng hợp hàng quý
- Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.
- Tổng hợp, thống kế và đối chiếu các số liệu báo cáo.
- Làm các báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý.

1.Trách nhiệm :

- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.

- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.

- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê .

- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.

- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.

- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.

- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan lập Kế hoạch SXKD hàng năm, hàng tháng (lập kế hoạch tài chính, kế hoạch chi phí QLDN hàng năm, kế hoạch thu vốn, ứng vốn);

- Báo cáo tình hình thực hiện các kế hoạch này hàng tháng. Có kế họach dự phòng ngân qũy nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh cty của công ty

- Lập và cân đối dòng tiền hàng tuần, hàng tháng đảm bảo hoạt động SXKD

2.Quyền hạn :

- Chỉ đạo trực tiếp Kế toán phó kiêm Trưởng phòng kế toán trong việc phân công kế toán viên.

- Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo qui chế lao động và lương của Công ty .

- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.

- Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán Trưởng mới có giá trị pháp lý.

- Khi phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán - thống kê được quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc. Trường hợp không được Ban giám đốc xử lý thoả đáng có quyền báo cáo HĐQT.

3.Mối liên hệ công tác :

- Tham mưu cho Ban Giám đốc (trực tiếp là Giám đốc tài chánh) trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp.

- Nhận thông tin về nhân sự, hoạt động của Phòng kế toán

- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.

- Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban, Phụ trách cơ sở hoặc các cơ quan liên hệ một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban Giám đốc.

- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.

- Quan hệ với các ngành chức năng : Thuế , Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp …

• Quản lý tất cả các ấn phẩm thương hiệu (POSM) và tài liệu Marketing, tuân thủ theo Hướng dẫn xây dựng thương hiệu, khung thương hiệu của Tập đoàn và các quy định hãng;
• Tổ chức quản lý các hoạt động Offline, Online của hệ thống theo kế hoạch từ phòng MKT tổng công ty đưa ra;
• Lập, triển khai & theo dõi kế hoạch chi tiết các chiến dịch Marketing cho từng dự án sản phẩm cụ thể nhằm thúc đẩy doanh số;
• Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Chăm sóc Khách hàng và CNTT phát triển số lượng và chất lượng khách hàng thông qua việc xây dựng chương trình khách hàng trung thành;
• Đề xuất các chương trình bán hàng đa kênh và chương trình khuyến mãi để đạt được mục tiêu kinh doanh;
• Đánh giá hiệu quả hoạt động marketing, đề xuất giải pháp để cải thiện doanh số bán hàng và xây dựng trữ lượng khách hàng;
• Quản trị các cổng thông tin của hệ thống;

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.

- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.

- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.

- Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.

- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

1. Trách nhiệm :

- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.

- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.

- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê .

- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.

- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.

- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.

- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan lập Kế hoạch SXKD hàng năm, hàng tháng (lập kế hoạch tài chính, kế hoạch chi phí QLDN hàng năm, kế hoạch thu vốn, ứng vốn);

- Báo cáo tình hình thực hiện các kế hoạch này hàng tháng. Có kế họach dự phòng ngân qũy nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh cty của công ty

- Lập và cân đối dòng tiền hàng tuần, hàng tháng đảm bảo hoạt động SXKD

2. Quyền hạn :

- Chỉ đạo trực tiếp Kế toán phó kiêm Trưởng phòng kế toán trong việc phân công kế toán viên.

- Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo qui chế lao động và lương của Công ty .

- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.

- Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán Trưởng mới có giá trị pháp lý.

- Khi phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán - thống kê được quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc. Trường hợp không được Ban giám đốc xử lý thoả đáng có quyền báo cáo HĐQT.

3. Mối liên hệ công tác :

- Tham mưu cho Ban Giám đốc (trực tiếp là Giám đốc tài chánh) trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp.

- Nhận thông tin về nhân sự, hoạt động của Phòng kế toán

- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.

- Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban, Phụ trách cơ sở hoặc các cơ quan liên hệ một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban Giám đốc.

- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.

- Quan hệ với các ngành chức năng : Thuế , Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp …

- Phân tích sức khỏe tài chính cho khách hàng

- Đưa ra giải pháp tài chính và lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng

- Sử dụng phần mềm hỗ trợ để ký hợp đồng và hoàn tất hồ sơ khách hàng gửi về công ty

- Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ hoàn tất thủ tục giải quyết quyền lợi cho khách, các chế độ hậu mãi theo qui định của công ty

- Chi tiết công việc và thời gian làm việc sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Phân tích sức khỏe tài chính cho khách hàng

- Đưa ra giải pháp tài chính và lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng

- Sử dụng phần mềm hỗ trợ để ký hợp đồng và hoàn tất hồ sơ khách hàng gửi về công ty

- Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ hoàn tất thủ tục giải quyết quyền lợi cho khách, các chế độ hậu mãi theo qui định của công ty

- Chi tiết công việc và thời gian làm việc sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Phân tích sức khỏe tài chính cho khách hàng

- Đưa ra giải pháp tài chính và lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng

- Sử dụng phần mềm hỗ trợ để ký hợp đồng và hoàn tất hồ sơ khách hàng gửi về công ty

- Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ hoàn tất thủ tục giải quyết quyền lợi cho khách, các chế độ hậu mãi theo qui định của công ty

- Chi tiết công việc và thời gian làm việc sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, lập quyết toán.
- Theo dõi công nợ, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.
- In sổ chi tiết và tổng hợp toàn công ty
- Lập báo cáo tài chính từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Cung cấp số liệu cho Ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
- Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản trị Hệ thống mạng: Quản lý, vận hành hệ thống mạng nội bộ và Internet, triển khai lắp đặt, nâng cấp hạ tầng khi có yêu cầu, xử lý các sự cố về mạng LAN và Internet.

- Quản trị Hệ thống server máy chủ: Quản lý, nâng cấp, khắc phục sự cố, bảo hành bảo trì hệ thống máy chủ server định kỳ,...

- Sửa chữa và khắc phục sự cố: Hệ thống chấm công tay, Camera, thiết bị văn phòng, hỗ trợ cài đặt phần mềm,...

- Quản lý dữ liệu, Email: Phân quyền sử dụng và back up thường xuyên dữ liệu cho người dùng, quản lý hệ thống email nội bộ.

- Quản trị Website, Facebook, Tiktok, Fanpage: Lưu trữ thông tin tên miền, đơn vị cung cấp tiên miền, định kỳ xem xét lại nội dung website, yêu cầu các phòng ban update thông tin sản phẩm.

• Làm tại Phú Yên: 581 Nguyễn Tất Thành, Xã Bình Kiến, TP. Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên

- Theo dõi xuất nhập hàng, xuất hóa đơn bán hàng

- Kiểm tra hàng tồn kho, tìm ra nguyên nhân khi sai sót

- Cập nhật, ghi chép đơn hàng, hàng hóa hàng ngày, chăm sóc khách hàng

- Theo dõi nhập, xuất, tồn, quản lý hàng hóa sản xuất theo kế hoạch

- Đảm bảo việc luân chuyển hàng hóa đáp ứng nhu cầu kinh doanh, bảo quản hàng hóa

- Kiểm kê kho theo định kỳ

- Đi đến gặp trực tiếp khách hàng tại nơi khách hàng đang có mặt, nơi ở của khách hàng và nơi làm việc của khách hàng để thực hiện công tác thu nợ

- Liên hệ với cơ quan nhà nước, tổ dân phố, cơ quan nơi khách hàng đang làm việc, người thân và gia đình khách hàng để nhờ giúp đỡ và hỗ trợ phục vụ cho công tác thu nợ của công ty

- Đưa ra các giải pháp để giải quyết các khó khăn và tình huống khó gặp phải khi tác nghiệp

- Các công việc khác được gia0

- Lập và xử lý đề nghị thanh toán
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân viên giao nhận thủ tục: như đối chiếu doanh thu, hóa đơn
- Kiểm tra bảng kê doanh thu vận tải
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, chi hộ các nhà vận tải, tạm ứng nhân viên
- Kiểm tra, đối chiếu chi phí nhiên liệu
- Hạch toán thu chi ngân hàng, thu chi tiền mặt
- Lên bảng kê thu chi hộ tiền hàng
- Một số CV khác cấp trên yêu cầu

• Kinh doanh sản phẩm trong ngành Điều khiển Thang máy.
• Duy trì và phát triển doanh số khách hàng cũ trong khu vực được giao.
• Mở mới khách hàng trong khu vực được giao.
• Tìm kiếm và khai thác thông tin khách hàng mới.
• Triển khai thực hiện các chỉ tiêu doanh số bán hàng.
• Tư vấn các yêu cầu của khách hàng, hỗ trợ và xử lý các khiếu nại của khách hàng về thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm…
• Thực hiện các kế hoạch, chiến lược bán hàng ở địa bàn được giao phó.
• Thực hiện báo cáo các công việc định kỳ với quản lý trực tiếp.

• Kinh doanh sản phẩm trong ngành Điều khiển Thang máy.
• Duy trì và phát triển doanh số khách hàng cũ trong khu vực được giao.
• Mở mới khách hàng trong khu vực được giao.
• Tìm kiếm và khai thác thông tin khách hàng mới.
• Triển khai thực hiện các chỉ tiêu doanh số bán hàng.
• Tư vấn các yêu cầu của khách hàng, hỗ trợ và xử lý các khiếu nại của khách hàng về thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm…
• Thực hiện các kế hoạch, chiến lược bán hàng ở địa bàn được giao phó.
• Thực hiện báo cáo các công việc định kỳ với quản lý trực tiếp.

- Lập các hồ sơ xin thăm dò, khai thác mỏ khoáng sản (viết thuyết minh + lập bản vẽ…),

- Lập báo cáo khai thác khoáng sản định kỳ/đột xuất, lập các báo cáo khác theo yêu cầu của Sở ban ngành và Ban lãnh đạo công ty.

- Làm việc với các Sở ban ngành, chính quyền địa phương để hoàn tất thủ tục cấp phép cho các dự án mỏ khoáng sản.

Làm tại Phú Yên: 581 Nguyễn Tất Thành, Xã Bình Kiến, TP. Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên

- Kiểm soát các loại hóa đơn, chứng từ xuất – nhập hàng hóa:
+ Nhận và xử lý các hóa đơn, chứng từ xuất – nhập hàng hóa từ bộ phận mua hàng, bộ phận kho bãi. Nhập số liệu vào phần mềm trên hệ
thống.
+ Thường xuyên nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ đúng thời hạn
+ Chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ xuất – nhập có liên quan theo quy định
+ Báo cáo với cấp trên nếu phát hiện những sai sót trong chứng từ
+ Lưu trữ các loại chứng từ đúng vị trí, tránh thất lạc, hỏng, rách.
- Kiểm soát giá cả hàng hóa nhập vào.
- Kiểm soát hàng hóa xuất – nhập, hàng tồn:
+ Hàng ngày xem xét số lượng hàng xuất so với định mức tồn kho quy định
+ Định kỳ kiểm tra số lượng thực phẩm, nguyên vật liệu xuất nhập tồn trên giấy tờ với số lượng hàng hóa thực trong kho
+ Cùng với Thủ kho, Bếp trưởng định kỳ hàng tháng kiểm kê số lượng hàng hóa tồn trong kho, bếp, bar … và lập bản báo cáo báo cáo lên
cấp trên.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.