Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển hệ thống nhà cung cấp / đơn vị phân phối / xưởng sản xuất – gia công.

• Chủ động liên hệ, làm việc với nhà sản xuất, xưởng gia công, đối tác tiềm năng.

• Thu thập, cập nhật thông tin thị trường: giá cả, sản phẩm, xu hướng, đối thủ.

• Hỗ trợ đánh giá, đề xuất nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu công ty.

• Báo cáo kết quả tìm kiếm, khảo sát định kỳ cho quản lý.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Accounting Tasks

· Daily affairs:

- To perform accounting and clerical duties related to the efficient maintenance and processing of accounts payable transactions;

- Check payment document to ensure comply with company regulation, contract’s term;

- Responsible for the timely and accurate processing of accounts payable;

- Entry exact accounting accounts into ERP;

- To prepare and process transfers and payments;

- Any other duties and responsibilities as assigned by the management.

· Monthly affairs:

- Prepare month-end / year-end closing journal vouchers: accrual, allocation, depreciation…;

- Reconcile AP balance monthly to find out and solve any unreasonable balance;

- Support month end closings;

- File accounting documents (hard & soft copies) following local tax requirements and supporting AP Accountant in needed cases.

· Quarterly/Yearly affairs:

- Support for interim and annual audit;

- Assist SA in management reports;

- Perform year end accounts reconciliation.

- Tổng hợp, kê khai và lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm: GTGT, TNCN, TNDN...

- Xuất hóa đơn nộp thuế, thu mua, đặt hàng cho khách sạn, các công việc phát sinh trong khách sạn.

- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn đầu vào/đầu ra, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ kế toán thuế.

- Quản lý, lưu trữ và xuất trình sổ sách, chứng từ phục vụ công tác quyết toán thuế, thanh tra kiểm tra thuế.

- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

- Làm việc và hỗ trợ cơ quan thuế trong các kỳ thanh toán, kiểm tra.

- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc hướng dẫn, kiểm soát hóa đơn, chi phí, xử lý các vướng mắc về thuế.

- Đề xuất giải pháp tối ưu thuế hợp pháp, phù hợp hoạt động Resort.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

PURPOSE OF POSITION
• As a Product Manager, you will collaborate with diverse teams to oversee all aspects of product lifecycle management and upkeep. Significant interaction with sales, warehouse, marketing, financial and import team as well as external partners is essential.
• To flourish in this position, you must be self-driven, dynamic, meticulous, organized, and possess an unwavering passion for technology and computing.
• Product line: laptop, display, accessories (keyboard, headset, mouse, gaming chair), printer

JOB DESCRIPTION
• Crafting product roadmaps through interaction with cross-functional teams, data analysis, competitor research and user insight.
• Balancing the strategic oversight of products throughout their life cycle, while attending to daily tactical business needs with a sense of haste and immediacy.
• Effectively monitor and regulate stock, predict and adjust inventory in accordance with corporate objectives, competitors and seasonal fluctuations. Foresee possible hazards and generate appropriate backup measures.
• Increasing profitability and market share through market analysis, portfolio development, tool
development and sales planning.
• Using existing tools to monitor and analyze market, assuring existence of competitive intelligence
within the region and giving feedback to relevant managers.
• Implementation of a product family strategy based on market requirements, applications and
positioning as well as technology innovation assessment and exploiting market opportunities.
• Analyzing customer needs for the defined product family, securing customer advantages/benefits, defining gaps and driving sales plans.
• Contributing to product launches and product approvals including phasing in new products and phasing out of old existing ones.
• Participating in the demand side budgeting process and contributing to product related activities e.g. training, fairs, exhibitions, presentations, seminars, publications, etc.
Important

Notes: The above job description is not intended as, nor should it be construed as, exhaustive of all duties, responsibilities, skills, efforts, or working conditions associated with this job. The job description may change or be detailed at after time in accordance with business.

-Chịu trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của nhà hàng theo tiêu chuẩn dịch vụ khách sạn.

-Đảm bảo các bộ phận (phục vụ, bếp, cashier/counter) phối hợp nhịp nhàng, phục vụ khách hiệu quả trong suốt ca làm.

- Thiết lập và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ, vệ sinh, an toàn thực phẩm và an toàn lao động.

- Phân công, điều phối nhân sự theo ca: phục vụ, thu ngân, bếp, hỗ trợ sự kiện.

- Đảm bảo dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, thân thiện, khách thường xuyên đánh giá tốt.

- Tiếp nhận và xử lý phản hồi/khiếu nại của khách một cách nhanh chóng, đảm bảo sự hài lòng.

- Phối hợp với nhân viên phục vụ và bếp để đảm bảo món ăn, đồ uống đúng tiêu chuẩn chất lượng và thời gian phục vụ nhanh chóng.

- Lên kế hoạch và triển khai phục vụ tiệc, cơm đoàn, đặt bàn theo yêu cầu khách (bao gồm setup, menu, điều phối nhân sự).

- Giám sát các sự kiện nhỏ (tiệc nhóm, sinh nhật, cơm đoàn, cơm công ty) diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt chuẩn dịch vụ.

- Theo dõi doanh thu ca, doanh số dịch vụ, chi phí hoạt động của nhà hàng.

-Phối hợp với thu ngân (cashier) để kiểm soát thu chi, hóa đơn, thanh toán đúng quy trình.

- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, thống kê doanh thu – chi phí gửi trưởng bộ phận/ban giám đốc.

- Giám sát tồn kho nguyên liệu/vật liệu, kiểm kê thiết bị và đặt hàng khi cần thiết.

- Đào tạo nhân viên mới, hướng dẫn tiêu chuẩn phục vụ, quy trình làm việc, và giám sát hiệu quả công việc.

- Theo dõi chấm công, hiệu suất làm việc, báo cáo và phản hồi với bộ phận nhân sự khi cần.

• Hỗ trợ, chuẩn bị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ pha chế.
• Hỗ trợ công việc pha chế cho Bartender.
• Pha chế các món nước cơ bản.
• Các công việc liên quan khác.

• Quản lý, điều phối đội ngũ caddie hằng ngày đảm bảo phục vụ khách theo tiêu chuẩn sân golf.
• Sắp xếp lịch làm việc, phân ca, phân tuyến và kiểm soát chất lượng dịch vụ của caddie.
• Đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng phục vụ, tác phong cho caddie mới và tái đào tạo định kỳ.
• Giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định, nội quy lao động và an toàn sân golf.
• Tiếp nhận phản hồi của khách, xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến caddie.
• Phối hợp với bộ phận vận hành sân, điều hành tee time để đảm bảo luồng khách thông suốt.
• Theo dõi chấm công, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên caddie.

• Dọn dẹp, vệ sinh phòng khách theo tiêu chuẩn của khách sạn.
• Đảm bảo phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng trước khi khách nhận phòng.
• Kiểm tra và bổ sung đầy đủ vật dụng, đồ amenities trong phòng.
• Báo cáo có vấn đề hư hỏng, mất mát trong phòng khách cho bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ giặt là, thay chăn ga, khăn tắm đúng quy định.
• Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng về dịch vụ buồng phòng.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận Buồng phòng.

• Hỗ trợ, chuẩn bị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ pha chế.
• Hỗ trợ công việc pha chế cho Bartender.
• Hỗ trợ kiểm kê, báo cáo nguyên vật liệu, kho.
• Pha chế các món nước, cocktail cơ bản.
• Các công việc liên quan khác.

• Chào đón khách, giới thiệu menu và ghi nhận order chính xác.
• Phục vụ món ăn và đồ uống nhanh chóng, chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị và duy trì bàn ăn, khu vực phục vụ sạch sẽ, gọn gàng.
• Chủ động hỗ trợ khách hàng, đảm bảo trải nghiệm ăn uống tốt nhất.
• Phối hợp nhịp nhàng với bếp và quầy bar trong giờ cao điểm.

• Pha chế và phục vụ cà phê, trà, đồ uống theo tiêu chuẩn nhà hàng.
• Giữ khu vực pha chế sạch sẽ, ngăn nắp, sẵn sàng phục vụ.
• Giao tiếp thân thiện, tư vấn đồ uống phù hợp với nhu cầu khách hàng.
• Quản lý order và thanh toán chính xác, đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.
• Tuân thủ các quy định về vệ sinh và an toàn thực phẩm.

• Chuẩn bị nguyên liệu, trực tiếp chế biến, làm các loại bánh mì và bánh ngọt theo menu của nhà hàng
• Làm các công việc khác liên quan đến bếp Bánh theo sự chỉ đạo của Bếp trưởng/ Tổng Bếp trưởng

1. Quản lý & tổ chức hệ thống kế toán:
- Giám sát và theo dõi hạch toán kế toán cũng như hoạt động kế toán hàng ngày theo quy định.
- Phân công, đào tạo, đề nghị tuyển dụng và giám sát công việc của các kế toán viên (Doanh Thu, Chi Phí, Kho).
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày theo phân công và sắp xếp.
- Tổ chức tham gia hoặc phân công kiểm kê hàng tồn kho, tài sản theo quy định
- Đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh để đảm bảo mọi bút toán đều được hạch toán hợp lệ, tuân thủ đúng quy định của luật kế toán và phù hợp với hệ thống kiểm soát nội bộ của khách sạn
- Lưu trữ chứng từ kế toán đúng quy định.
- Phối hợp với Kế toán trưởng Tập đoàn, Giám sát nội bộ, và Phòng Kế toán - Tài chính Tập đoàn liên quan đến các công việc được phân công.

2. Lập Báo cáo lãi lỗ hàng tháng

- Lập Báo cáo lãi lỗ, báo cáo công suất phòng hàng tháng đúng thời hạn theo quy định. Và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu. Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các loại báo cáo phải lập.

- Giám sát, kiểm tra, phân tích và kết quả hoạt động kinh doanh của khách sạn

- Theo dõi báo cáo công nợ, chi phí hoạt động, và đề xuất biện pháp tối ưu.

3. Tuân thủ pháp lý – thuế:

- Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế (GTGT, TNDN, TNCN, FCT, lệ phí môn bài…).

- Phối hợp cung cấp hồ sơ và giải trình trong trường hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, ngân hàng, Chủ đầu tư, Kế toán trưởng Tập đoàn, Giám đốc tài chính Tập đoàn,….

4. Kiểm soát chi phí:

- Phối hợp với GM, các trưởng bộ phận F&B, HK, FO, HR… trong kiểm soát chi phí, định mức, giá vốn, nhân sự.

- Chịu trách nhiệm về việc hạch toán và giám sát hạch toán đầy đủ chi phí phát sinh đúng kỳ và theo quy định.

5. Hệ thống & công nghệ:

- Quản lý dữ liệu kế toán trên PMS, POS, BOS system.

- Kiểm tra, giám sát và đảm bảo tính đồng bộ giữa hệ thống PMS và Back Office

6. Nhân sự:

- Quan sát việc có mặt đúng giờ trong ca làm việc của các nhân viên trong bộ phận, đảm bảo nhân viên mặc đúng đồng phục và duy trì được tiêu chuẩn diện mạo và vệ sinh cơ thể theo như tiêu chuẩn diện mạo của khách sạn và bộ phận.

- Tối đa hóa việc phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên một cách hiệu quả thông qua việc đào tạo, huấn luyện và cố vấn.

- Khuyến khích, động viên nhân viên luôn sáng tạo và cải tiến, luôn sẵn sàng vượt khó và khen thưởng nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc được giao.

- Đảm bảo các nhân viên hiểu rõ và giữ vững các nội quy và quy định của công ty.

- Đảm bảo tất cả nhân viên tuân theo qui định về an toàn lao động, an ninh, phòng cháy chữa cháy của khách sạn, công ty và luật hiện hành.

- Giám sát & liên tục theo dõi việc thực thi công việc của toàn bộ nhân viên phòng kế toán.

7. Những nhiệm vụ khác:

- Luôn sẵn sàng và có trách nhiệm khi được giao thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp quản lý cao hơn .

- Tham dự tất cả các cuộc họp khi được yêu cầu.

- Tham dự các khóa đào tạo khi được yêu cầu.

- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác khi được phân công.

This role is responsible for transforming business objectives into action plan for branding & marketing & customers' experience at point of sales

1. Branding & MKT Plan

• Develop Brand & MKT plans from market segmentation to brand key vision & lead marketing initiatives to achieve business targets.

• Lead market & customers' insight into research, including e-commerce deployment

• Transform customers' insight into action plans utilizing latest technological advances to deploy on muti-media channels (website, Facebook, TikTok...)

• Budget allocated & optimize

2. Customer experience & trade activities

• Lead business development to explore potential business opportunities while enhancing current customer retention

• Lead trade activities in collaboration with sales team to transform channel intelligent into action plans that enhance customers' experience & revenue

3. Analyse, tracking & optimization

• Analyze MKT & Trade investment & business outcome to optimize overtime

• Analyze market research & business data to foresee market opportunities

4. Recruitment, Training & Team Development

• Build an engaged, compliant, and collaborative team.

• Train and develop the team to enhance performance and capabilities.

5. Reporting

• Prepare and submit all required reports on time.

• Perform other duties as assigned by Management.

• Sơ chế nguyên liệu: rửa, cắt, thái, chuẩn bị đồ trước giờ phục vụ.
• Hỗ trợ đầu bếp chính trong quá trình chế biến và ra món.
• Chuẩn bị dụng cụ, gia vị, sắp xếp khu vực làm việc gọn gàng, sạch sẽ.
• Vệ sinh bếp cuối ca: lau dọn bề mặt, chén đĩa, dụng cụ, đảm bảo sạch theo tiêu chuẩn.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của bếp trưởng/đầu bếp.

• Phụ trách mở ca hoặc đóng ca làm việc.
• Quản lý hệ thống POS và quầy thu ngân trong ca làm việc (thu – chi tiền mặt, máy quẹt thẻ, báo cáo mua hàng).
• Cung cấp dịch vụ cho khách
• Phụ trách đào tạo nhân viên mới và báo cáo công việc cho quản lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao phó.
• Có khả năng truy cập hệ thống POS Back Office để chỉnh sửa thực đơn, giá cả, v.v.
• Sáng tạo trong việc khuyến khích và thúc đẩy đội ngũ dịch vụ nhận được đánh giá từ khách hàng.
• Kiểm tra định kỳ tồn kho trang thiết bị phục vụ để đề xuất đặt hàng với quản lý.
• Kiểm tra mức độ hài lòng của khách về món ăn, đồ uống và dịch vụ trong bữa ăn.
• Phụ trách hoặc phối hợp với giám sát để làm việc với hệ thống giao đồ ăn khi cần thiết.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp và khóa đào tạo theo yêu cầu của nhà hàng.
• Chào đón và hướng dẫn khách đến bàn, giới thiệu thực đơn chi tiết, giải đáp thắc mắc và đưa ra gợi ý món ăn, thức uống phù hợp.
• Nhận và phục vụ đơn đặt hàng chính xác theo đúng quy trình tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Giao tiếp hiệu quả với bộ phận bếp để đảm bảo đơn hàng được chuẩn bị và phục vụ đúng thời gian, đúng yêu cầu.
• Đảm bảo bàn ăn và khu vực làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp. Dọn dẹp và sắp xếp bàn sau mỗi món ăn hoặc bữa ăn.
• Sử dụng hệ thống POS thành thạo để nhập đơn hàng
• Nắm rõ các chương trình khuyến mãi, sự kiện và dịch vụ của nhà hàng.
• Thực hiện công việc vệ sinh định kỳ theo phân công hàng tuần.
• Báo cáo các sự cố theo đúng trình tự và thực hiện các công việc khác theo sự điều phối của Quản lý
• Giữ mối quan hệ làm việc tích cực với đồng nghiệp và khách hàng.

• Chuẩn bị nguyên liệu, trực tiếp chế biến, làm các loại bánh mì và bánh ngọt theo menu của nhà hàng
• Làm các công việc khác liên quan đến bếp Bánh theo sự chỉ đạo của Bếp trưởng/ Tổng Bếp trưởng

• Chuẩn bị nguyên liệu và thực hiện các món theo đúng công thức, tiêu chuẩn chất lượng.
• Đảm bảo tốc độ ra món, khẩu phần và trình bày đồng nhất.
• Kiểm soát chất lượng nguyên liệu, vệ sinh khu vực bếp và tuân thủ an toàn thực phẩm.
• Phối hợp với Bếp trưởng/ phó và hỗ trợ vận hành bếp hiệu quả.
• Bảo quản dụng cụ, thiết bị bếp và báo cáo hư hỏng.