Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

- Hỗ trợ tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online/offline.
- Gọi điện tư vấn sản phẩm/dịch vụ theo data công ty cung cấp.
- Tư vấn khách hàng, giải đáp thắc mắc và giới thiệu giải pháp phù hợp.
- Hỗ trợ xây dựng báo giá, hợp đồng và theo dõi quá trình chốt đơn.
- Phối hợp với bộ phận Marketing để triển khai các chiến dịch bán hàng.
- Báo cáo kết quả công việc và đề xuất cải thiện quy trình bán hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Thực hiện nhận hàng, xuất – nhập kho, luân chuyển hàng hóa theo yêu cầu.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa, kiểm kê, theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho hằng ngày.
Đảm bảo tồn kho tối thiểu theo định mức của từng mặt hàng.
Thực hiện dán tem, nhãn phụ, vệ sinh hàng hóa theo quy định của công ty.
Sắp xếp, phân loại, bảo quản hàng hóa trong kho khoa học, dễ tìm kiếm hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.
Chi tiết công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể khi nhận việc.

- Thực hiện các liệu trình bằng máy công nghệ cao cho khách (chăm sóc da mặt không xâm lấn);
- Soi da, tư vấn các liệu trình phù hợp với khách hàng; Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ;
- Tiếp nhận thanh toán; thu chi tại spa;
- Đảm bảo vệ sinh Spa sạch sẽ, ngăn nắp
- Các công việc khác do quản lý giao (làm việc xoay ca linh hoạt)
- Xoay ca, theo sự sắp xếp của quản lý. Được nghỉ 1 ngày trong tuần (Không ưu tiên nghỉ thứ 7, chủ
nhật, ngày lễ).
- Trạm Võ Thị Sáu: 94 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1
- Trạm Lê Thị Riêng: 103 Lê Thị Riêng, Phường Bến Thành, Quận 1
- Trạm Nguyễn Đình Chiểu: 327 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Bàn Cờ, Quận 3
- Trạm Hồng Hà: Shophouse Golf Viet, Tòa Nhà Nam A Plaza, 127 Hồng Hà, Phường Đức Nhuận, Quận Phú Nhuận
- Trạm Richstar Tân Phú: SH.06 thuộc tòa RS4 toà Novaland - Richstar, số 278 Hòa Bình, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú
- Trạm Celadon Tân Phú: AEON Dimond Alnata, 3 Đường N1, Celadon City, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
- Trạm Trường Sơn: 23 Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình
- Trạm Cao Thắng: 312 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10

- Hỗ trợ phòng Nhân sự trong toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu; quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
- Hỗ trợ hướng dẫn ứng viên trong ngày phỏng vấn, phối hợp các bộ phận liên quan.
- Theo dõi chấm công, cập nhật thông tin và biến động nhân sự hàng tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính - nhân sự theo sự phân công của cấp quản lý.

• Hỗ trợ, chuẩn bị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ pha chế.
• Hỗ trợ công việc pha chế cho Bartender.
• Pha chế các món nước cơ bản.
• Các công việc liên quan khác.

• Quản lý, điều phối đội ngũ caddie hằng ngày đảm bảo phục vụ khách theo tiêu chuẩn sân golf.
• Sắp xếp lịch làm việc, phân ca, phân tuyến và kiểm soát chất lượng dịch vụ của caddie.
• Đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng phục vụ, tác phong cho caddie mới và tái đào tạo định kỳ.
• Giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định, nội quy lao động và an toàn sân golf.
• Tiếp nhận phản hồi của khách, xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến caddie.
• Phối hợp với bộ phận vận hành sân, điều hành tee time để đảm bảo luồng khách thông suốt.
• Theo dõi chấm công, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên caddie.

• Dọn dẹp, vệ sinh phòng khách theo tiêu chuẩn của khách sạn.
• Đảm bảo phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng trước khi khách nhận phòng.
• Kiểm tra và bổ sung đầy đủ vật dụng, đồ amenities trong phòng.
• Báo cáo có vấn đề hư hỏng, mất mát trong phòng khách cho bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ giặt là, thay chăn ga, khăn tắm đúng quy định.
• Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng về dịch vụ buồng phòng.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận Buồng phòng.

• Hỗ trợ, chuẩn bị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ pha chế.
• Hỗ trợ công việc pha chế cho Bartender.
• Hỗ trợ kiểm kê, báo cáo nguyên vật liệu, kho.
• Pha chế các món nước, cocktail cơ bản.
• Các công việc liên quan khác.

• Tuyển dụng
• Quản lý lương, thưởng, BHXH/BHYT/BHTN, hợp đồng lao động
• Quản lý hồ sơ nhân sự, quan hệ lao động
• Phụ trách thuế tncn
• Báo cáo, cải tiến quy trình và chính sách nhân sự

- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng về các liệu trình và sản phẩm chăm sóc da, chăm sóc sức khỏe cho khách hàng
- Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng qua Zalo, Facebook, email...
- Tiếp nhận và phản hồi kịp thời các cuộc gọi, tin nhắn, bình luận của khách hàng trên Facebook.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý (sự kiện tri ân khách hàng, sự kiện Marketing...).
- Báo cáo công việc định kỳ cho cấp trên.
- Làm việc hoàn toàn tại spa, không đi thị trường.

• Chào đón khách, giới thiệu menu và ghi nhận order chính xác.
• Phục vụ món ăn và đồ uống nhanh chóng, chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị và duy trì bàn ăn, khu vực phục vụ sạch sẽ, gọn gàng.
• Chủ động hỗ trợ khách hàng, đảm bảo trải nghiệm ăn uống tốt nhất.
• Phối hợp nhịp nhàng với bếp và quầy bar trong giờ cao điểm.

• Pha chế và phục vụ cà phê, trà, đồ uống theo tiêu chuẩn nhà hàng.
• Giữ khu vực pha chế sạch sẽ, ngăn nắp, sẵn sàng phục vụ.
• Giao tiếp thân thiện, tư vấn đồ uống phù hợp với nhu cầu khách hàng.
• Quản lý order và thanh toán chính xác, đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.
• Tuân thủ các quy định về vệ sinh và an toàn thực phẩm.

• Chuẩn bị nguyên liệu, trực tiếp chế biến, làm các loại bánh mì và bánh ngọt theo menu của nhà hàng
• Làm các công việc khác liên quan đến bếp Bánh theo sự chỉ đạo của Bếp trưởng/ Tổng Bếp trưởng

Số lượng 10 người (Nam/Nữ)

Mô Tả Công Viêc
- Tư vấn sản phẩm, bán hàng mặt hàng phụ tùng ô tô cho khách hàng mua trực tiếp
- Tư vấn, chào giá cho các garage, cửa hàng kinh doanh phụ tùng và khách hàng lẻ để bán sản phẩm phụ tùng.
- Báo giá, và lên đơn hàng cho khách.
- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới
- Phân tích, đánh giá thị trường được giao
- Thu hồi công nợ
- Đi thị trường thăm hỏi chăm sóc hỗ trợ đại lý khi cần thiết.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định

• Tìm kiếm và cập nhật các báo giá, hợp đồng, thông tin sản phẩm từ các Nhà cung cấp nội địa.
• So sánh Nhà cung cấp để có được thứ cần với giá tốt nhất, chất lượng tốt nhất.
• Lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, đặt hàng, quản lý hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.
• Phối hợp làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo bảo hàng hoá được triển khai như đúng kế hoạch.
• Cập nhật và quản lí dữ liệu sản phẩm trên hệ thống nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác của phòng ban được phân công (nếu có).

1. Quản lý & tổ chức hệ thống kế toán:
- Giám sát và theo dõi hạch toán kế toán cũng như hoạt động kế toán hàng ngày theo quy định.
- Phân công, đào tạo, đề nghị tuyển dụng và giám sát công việc của các kế toán viên (Doanh Thu, Chi Phí, Kho).
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày theo phân công và sắp xếp.
- Tổ chức tham gia hoặc phân công kiểm kê hàng tồn kho, tài sản theo quy định
- Đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh để đảm bảo mọi bút toán đều được hạch toán hợp lệ, tuân thủ đúng quy định của luật kế toán và phù hợp với hệ thống kiểm soát nội bộ của khách sạn
- Lưu trữ chứng từ kế toán đúng quy định.
- Phối hợp với Kế toán trưởng Tập đoàn, Giám sát nội bộ, và Phòng Kế toán - Tài chính Tập đoàn liên quan đến các công việc được phân công.

2. Lập Báo cáo lãi lỗ hàng tháng

- Lập Báo cáo lãi lỗ, báo cáo công suất phòng hàng tháng đúng thời hạn theo quy định. Và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu. Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các loại báo cáo phải lập.

- Giám sát, kiểm tra, phân tích và kết quả hoạt động kinh doanh của khách sạn

- Theo dõi báo cáo công nợ, chi phí hoạt động, và đề xuất biện pháp tối ưu.

3. Tuân thủ pháp lý – thuế:

- Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế (GTGT, TNDN, TNCN, FCT, lệ phí môn bài…).

- Phối hợp cung cấp hồ sơ và giải trình trong trường hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, ngân hàng, Chủ đầu tư, Kế toán trưởng Tập đoàn, Giám đốc tài chính Tập đoàn,….

4. Kiểm soát chi phí:

- Phối hợp với GM, các trưởng bộ phận F&B, HK, FO, HR… trong kiểm soát chi phí, định mức, giá vốn, nhân sự.

- Chịu trách nhiệm về việc hạch toán và giám sát hạch toán đầy đủ chi phí phát sinh đúng kỳ và theo quy định.

5. Hệ thống & công nghệ:

- Quản lý dữ liệu kế toán trên PMS, POS, BOS system.

- Kiểm tra, giám sát và đảm bảo tính đồng bộ giữa hệ thống PMS và Back Office

6. Nhân sự:

- Quan sát việc có mặt đúng giờ trong ca làm việc của các nhân viên trong bộ phận, đảm bảo nhân viên mặc đúng đồng phục và duy trì được tiêu chuẩn diện mạo và vệ sinh cơ thể theo như tiêu chuẩn diện mạo của khách sạn và bộ phận.

- Tối đa hóa việc phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên một cách hiệu quả thông qua việc đào tạo, huấn luyện và cố vấn.

- Khuyến khích, động viên nhân viên luôn sáng tạo và cải tiến, luôn sẵn sàng vượt khó và khen thưởng nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc được giao.

- Đảm bảo các nhân viên hiểu rõ và giữ vững các nội quy và quy định của công ty.

- Đảm bảo tất cả nhân viên tuân theo qui định về an toàn lao động, an ninh, phòng cháy chữa cháy của khách sạn, công ty và luật hiện hành.

- Giám sát & liên tục theo dõi việc thực thi công việc của toàn bộ nhân viên phòng kế toán.

7. Những nhiệm vụ khác:

- Luôn sẵn sàng và có trách nhiệm khi được giao thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp quản lý cao hơn .

- Tham dự tất cả các cuộc họp khi được yêu cầu.

- Tham dự các khóa đào tạo khi được yêu cầu.

- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác khi được phân công.

• Tư vấn, giới thiệu và phát triển khách hàng có nhu cầu đầu tư vào Cụm Công nghiệp/Khu công nghiệp của công ty.

• Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng trong nước và nhà đầu tư FDI (sản xuất, logistics, công nghiệp phụ trợ…).

• Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, đề xuất giải pháp phù hợp về quy mô, vị trí, pháp lý, giá thuê/mua cụm công nghiệp.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Pháp lý, Kỹ thuật, Kế toán, Marketing…) để triển khai hồ sơ, đàm phán, ký kết hợp đồng và chốt giao dịch.

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình làm việc nhằm đảm bảo sự hài lòng và phát triển quan hệ lâu dài.

• Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng đầu tư công nghiệp để đề xuất phương án kinh doanh hiệu quả.

- Vận hành máy bế hàng: Giám sát máy, bế/dập hàng theo đơn, cài đặt máy, vệ sinh máy, báo cáo công việc.
- Vận hành máy dệt: Kiểm tra yêu cầu sản xuất, dệt theo yêu cầu, kiểm tra chỉ, chuyển dữ liệu mẫu sang máy, thêm màu chỉ, thay đổi bánh răng, điều chỉnh lưỡi.
- Kiểm hàng đóng gói: Kiểm tra sản phẩm đạt tiêu chuẩn, đóng gói sản phẩm theo quy trình, báo cáo và lưu kho.