Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

Control and Management of Materials:

• Oversee laboratory material management, including stock monitoring, kit utility assessment, predictive evaluation, and coordination with finance and procurement departments in collaboration with section heads and laboratory manager.
• Process purchase orders for lab materials.
• Generate reports on all materials and reagents used in each section regularly.
• Analyze discrepancies in reagents and materials used.
• Evaluate material use efficiency by comparing total consumption to volume sales.
• Monitor tests, design cost per test to save materials, and update product mapping to the finance department monthly.
• Investigate and explain excess material usage for all departments.
• Randomly check materials used by lab staff in all sections, identify errors, and implement corrective measures.
• Assess the risks inherent in the material management process.
• Summarize overtime checks and weekly attendance for the entire Lab, reporting to the lab manager.
• Experienced in maintaining records for quality audits; both internal and external (ISO).

VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

- Thực hiện công việc bán Vật tư ngành in ấn cho khách hàng có nhu cầu.

- Thực hiện và triển khai các chương trình bán hàng của công ty, cập nhật thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh.

NHIỆM VỤ

- Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng có nhu cầu về vật tư ngành in.

- Giới thiệu, tư vấn và chào bán sản phẩm/dịch vụ của công ty.

- Chăm sóc, duy trì quan hệ với khách hàng hiện có, đồng thời mở rộng khách hàng mới.

- Phối hợp các bộ phận để theo dõi tiến độ hợp đồng, giao hàng, bảo hành, hậu mãi.

- Tiếp nhận phản hồi của khách hàng và xử lý vấn đề phát sinh (nếu có).

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

A. Vị trí giám sát xây dựng (CS)
1. Giám sát thi công xây dựng
Kiểm tra chất lượng thi công các hạng mục xây dựng (kết cấu, kiến trúc, hoàn thiện…); đảm bảo phù hợp bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn xây dựng.
Theo dõi, kiểm tra biện pháp thi công, công tác chuẩn bị, vật liệu đầu vào của Nhà thầu.
Ghi nhận nhật ký công trường, lập biên bản nghiệm thu các hạng mục, giai đoạn thi công.
Xem xét và xác nhận bản vẽ shop drawing do Nhà thầu lập.
2. Phối hợp và xử lý kỹ thuật hiện trường
Làm việc với Nhà thầu, Chỉ huy trưởng, Tư vấn thiết kế để giải quyết các vướng mắc kỹ thuật tại hiện trường.
Theo dõi tiến độ, chất lượng thi công; kịp thời đề xuất giải pháp kỹ thuật khi phát hiện sai sót hoặc không phù hợp.
Phối hợp với bộ phận giám sát cơ điện (M&E), QA/QC nhằm đảm bảo đồng bộ và chất lượng công trình.
Kiểm tra sự tương thích giữa thiết kế, bản vẽ thi công và điều kiện thực tế tại hiện trường.
3. Giám sát vật tư và thiết bị
Kiểm tra chất lượng, chủng loại, nguồn gốc và chứng chỉ vật liệu theo yêu cầu thiết kế.
Theo dõi việc bảo quản, vận chuyển và sử dụng vật tư, thiết bị tại công trường.
4. Lập báo cáo định kỳ
Tổng hợp tình hình thi công, tiến độ, chất lượng và các phát sinh để lập báo cáo định kỳ gửi Chủ đầu tư/Tư vấn quản lý dự

B. Vị trí Giám sát MEP
1. Giám sát thi công hệ thống cơ điện (MEP)
• Kiểm tra chất lượng thi công hệ thống điện, cấp thoát nước, điều hòa, thông gió, PCCC.
• Giám sát việc tuân thủ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.
• Đánh giá biện pháp thi công, thiết bị, vật tư và nhân lực của nhà thầu.
• Xem xét bản vẽ shop drawing do nhà thầu lập
2. Phối hợp và xử lý kỹ thuật
• Phối hợp với thiết kế, nhà thầu thi công và các bên liên quan xử lý các vấn đề kỹ thuật.
• Theo dõi tiến độ thi công hệ thống MEP, đề xuất giải pháp nếu có rủi ro phát sinh.
• Kết hợp với Giám sát Xây dựng đảm bảo kết nối kỹ thuật xuyên suốt.
• Kiểm tra tương thích giữa thiết kế, bản vẽ thi công và thực tế công trường
3. Giám sát vật tư – thiết bị
• Kiểm tra nguồn gốc, thông số, chứng chỉ thiết bị trước khi lắp đặt.
• Theo dõi việc lưu kho, vận chuyển, lắp đặt đúng kỹ thuật.
4. Nghiệm thu – bàn giao hệ thống MEP
• Tham gia nghiệm thu từng giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành hệ thống MEP.
• Phối hợp kiểm tra hồ sơ hoàn công, bản vẽ As-built, hướng dẫn vận hành.
5. Nghiệm thu – bàn giao hệ thống XLNT
• Tham gia nghiệm thu từng giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành hệ thống XLNT.
• Phối hợp kiểm tra hồ sơ hoàn công, bản vẽ As-built, hướng dẫn vận hành.

C. Vị trí giám sát an toàn (HSE) - Phụ trách an toàn cho dự án

D. Vị trí chuyên viên QS (Giá, khối lượng) - Phụ trách đánh giá chào thầu, đánh giá phát sinh, thanh toán, quyết toán.

Hợp đồng theo dự án
Địa điểm: Quảng Nam, Đồng Nai (Nhơn Trạch), Tp HCM

- Chấm công hàng ngày cho nhân viên công ty
- Chịu trách nhiệm công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn
- Quản lý, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động)
- Quản lý xuất nhập văn phòng phẩm - đồng phục, tiếp khách, nghe điện thoại bàn công ty, gửi nhận thư.
- Đặt vé xe cho công nhân viên công ty đi công tác, thuê phòng nghỉ cho nhân viên
- Đặt vật tư kính, ống nước, đặt xe vận chuyển hàng hóa (đã có nhà cung cấp sẵn)

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá thiệt hại và sửa chữa các cánh tua bin gió, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn công nghiệp và quy định về an toàn.
- Làm việc với hệ thống tiếp cận bằng Phương pháp leo dây hoặc sàn nâng người để tiếp cận các cánh ở độ cao để sửa chữa và kiểm tra.
- Hợp tác với các kỹ sư, chuyên gia để hiểu thông số kỹ thuật của cánh và triển khai các chiến lược sửa chữa hiệu quả.
- Đảm bảo tất cả các quy trình sửa chữa cánh đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, môi trường và kiểm soát chất lượng.
- Phối hợp với các nhà điều hành trang trại gió và các nhóm dịch vụ thực địa để ưu tiên và lên lịch sửa chữa.
- Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cho các thành viên khác trong nhóm về các kỹ thuật kiểm tra và sửa chữa cánh cũng như cập nhật những tiến bộ trong phương pháp sửa chữa cánh, vật liệu và các thông lệ tốt nhất của ngành.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Phân chia, giám sát công việc và phân công lịch trực cho nhân viên.
• Chuẩn bị bảng phân công phòng khách cho nhân viên theo khu vực phụ trách, ghi chú những yêu cầu đặc biệt kèm theo (nếu có).
• Lên kế hoạch vệ sinh theo từng khu vực trong khách sạn theo công suất phòng.
• Kiểm tra vệ sinh khu vực hành lang, tầng, thang máy, thang bộ được đảm bảo sạch sẽ, không có các chướng ngại vật chiếm lối đi, lối thoát hiểm.
• Xử lý kịp thời các yêu cầu của khách và đảm bảo các yêu cầu được giải quyết nhanh chóng, thỏa đáng.
• Kiểm tra các trang thiết bị trong phòng hoạt động bình thường, nếu phát hiện hư hỏng phải báo ngay cho bộ phận liên quan để sửa chữa kịp thời.
• Thực hiện việc huấn luyện nghiệp vụ buồng phòng cho các nhân viên mới, hướng dẫn lại cho các nhân viên làm chưa đúng quy trình.
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên buồng phòng, kịp thời sửa các lỗi sai để đảm bảo phòng được dọn theo quy chuẩn của khách sạn, đánh giá nhân viên làm việc trong ca.
• Kiểm tra và xử lý hàng vải, các đơn đặt hàng các loại hóa chất và các mặt hàng khác cần cho công việc của bộ phận buồng phòng trước khi trình ký.
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất.
• Thực hiện các công việc khác khi được Quản lý phân công.

Chăm sóc khách hàng, bán hàng qua các kênh online hoặc tại cửa hàng (nếu có)
Tiếp nhận, xử lý phản hồi, thắc mắc, khiếu nại từ khách hàng.
Trưng bày, sắp xếp hàng hóa và hỗ trợ kiểm soát hình ảnh, tiêu chuẩn dịch vụ của cửa hàng.
Phối hợp phát triển nội dung trên các kênh bán hàng: Website, Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop...
Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Sở hữu hơn 4 thương hiệu nhà hàng bao gồm nhãn Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ, Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang, Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long,... Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các tỉnh thành khác. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh 2025, Aladdin chiêu mộ các vị trí Bếp Trưởng, Giám Sát Bếp,.... để đồng hành và phát triển cùng Aladdin.

* Bếp hải sản: Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang.

* Bếp nóng: Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ

* Bếp lẩu: Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long

- Thực hiện các công việc đầu ca

• Kiểm tra hàng hoá, nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng.
• Kiểm tra hình thức cá nhân và phân công công việc, khu vực làm việc cho nhân viên.

- Tổ chức chế biến món ăn

• Chế biến món ăn theo yêu cầu.
• Kiểm tra, giám sát quá trình nhân viên thực hiện và chế biến món ăn.
• Kiểm tra về số lượng, chất lượng món ăn, đảm bảo món ăn đã được thực hiện theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của Công ty, phù hợp với các yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Thường xuyên kiểm tra các loại trang thiết bị, CCDC thuộc bộ phận bếp, để xuất sửa chữa hoặc thay thế với cấp Quản lý.

- Công tác quản lý

• Điều hành, xử lý mọi công việc của bếp.
• Sắp xếp, bố trí lịch làm việc nhân sự bếp.
• Chịu trách nhiệm huấn luyện tay nghề cho nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc và ý thức làm việc của nhân viên.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy Công ty.
• Theo dõi việc sử dụng thực phẩm, bảo đảm sử dụng thực phẩm luân phiên theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước.
• Quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm hàng hoá, thực phẩm, điện, nước, ga...
• Truyền đạt lại cho toàn thể nhân viên các quy định của Công ty.
• Cùng Quản lý nhà hàng kiểm soát cơ cấu thực đơn món ăn. Tham gia cùng Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm để tạo ra các món ăn mới.

Quyền lợi khi gia nhập nhà hàng Aladdin:
- Hỗ trợ bữa ăn/phụ cấp ăn cho nhân viên tại Nhà hàng
- Thưởng voucher sinh nhật, voucher nhân viên xuất sắc tháng
- Ưu đãi 20% khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thuộc hệ thống
- Thưởng BSC cho nhà hàng đạt chỉ số hiệu quả kinh doanh
- Lộ trình đào tạo, thăng tiến rõ ràng theo từng cấp bậc
- Tham gia các hoạt động team building, year end party,..

-Kiểm tra hàng, biết đo thông số.
-Có kinh nghiệm
-Làm việc từ T2 đến T7, không tăng ca.
-Thời gian làm từ 7h30 đến 17h30

- Quản lý quy trình nhân sự bao gồm đăng tuyển, phỏng vấn, tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan
- Đảm bảo chính sách Nhân sự của Công ty được thực hiện nhất quán.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi bao gồm: chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và các yêu cầu khác theo quy định của Nhà nước.
- Kiểm tra, cập nhật việc quản lý hợp đồng lao động và gia hạn hợp đồng lao động của nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán để hoàn thiện việc tính thưởng cho nhân viên kinh doanh
- Quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến chế độ đãi ngộ, bao gồm bảng chấm công, thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các yêu cầu khác với cơ quan có thẩm quyền
- Thực hiện các công việc hành chính cần thiết và tạo ra môi trường làm việc tích cực
- Xem xét, sửa đổi và phát triển các chính sách và quy trình nhân sự để hỗ trợ hoạt động và phát triển của công ty, giúp thu hút và giữ chân nhân tài
- Phối hợp với BGĐ đảm bảo các mục tiêu chiến lược của HR phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty
- Là cầu nối giữa BGĐ và người lao động, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề liên quan đến lao động
- Báo cáo BGĐ và hỗ trợ việc đưa ra quyết định thông qua các số liệu HR
- Chịu trách nhiệm xin phê duyệt và xử lý các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài theo Quy định của Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn xin Thị thực nhập cảnh/Giấy phép lao động/Thẻ tạm trú/phối hợp với các bên liên quan để bố trí chỗ ở cho họ, v.v.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ/Giám đốc Nhân sự.

- Đọc hiểu bản vẽ kết cấu thép, bản vẽ shop để tính toán khối lượng sản phẩm.

- Thống kê khối lượng sản phẩm theo từng giai đoạn sản xuất.

- Kiểm tra và xác nhận khối lượng phát sinh trong quá trình sản xuất.

- Kiểm tra điều khoản hợp đồng, đơn giá thi công.

- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu.

- Theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí và dòng tiền dự án.

- Phối hợp với bộ phận QC để kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn.

- Giám sát tiến độ sản xuất, đảm bảo đúng kế hoạch và ngân sách.

- Làm việc với các phòng ban liên quan như kỹ thuật, sản xuất, kế toán.

- Báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, tiến độ và các vấn đề phát sinh.

1. Kinh doanh/bán hàng
- Tư vấn và bán sản phẩm của công ty đến các khu vực được giao.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
- Lên kế hoạch bán hàng cùng quản lý dựa trên mục tiêu đã đề ra.
- Xây dựng và phát triển hệ hệ thống khách hàng.
- Điều phối lịch trình vận chuyển và giao nhận hàng hoá, phương tiện bán hàng và dịch vụ cho khách hàng.
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch marketing của công ty khi cần.
2. Kinh doanh và chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ quản lý thu thập và phân tích các thông tin trên thị trường. Tìm ra xu hướng và đề xuất phương án kinh doanh.
- Tiến hành xúc tiến các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, và các hoạt động chiến lược khác theo yêu cầu.
- Nhận phản hồi liên quan đến chất lượng và sự ổn định của sản phẩm đang phụ trách.

Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng, bộ phận kinh doanh hoặc các bộ phận liên quan.

Gửi báo giá và theo dõi phản hồi của khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về nội dung báo giá.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu báo giá, nhà cung cấp, khách hàng.

Lập bảng khối lượng, áp giá vào bảng khối lượng

Bóc tách khối lượng theo bản vẽ kỹ thuật

Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình hình báo giá.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Chịu trách nhiệm kiểm tra chính xác và đúng quy định chủng loại và số lượng vật tư cơ khí khi nhập – xuất kho. Đối chiếu các số liệu nhập – xuất thực tế với các số liệu trên các hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan nếu có chênh lệch phải báo cáo ngay cho các bộ phận liên quan xử lý
- Ghi chép chính xác các số liệu nhập – xuất hàng ngày vào các hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan theo đúng quy định
- Có trách nhiệm hỗ trợ các nhân viên khác trong công việc chung của Kho, khi công việc mà mình chịu trách nhiệm chính chưa đến lúc phải làm
- Báo cáo kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình
- Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy chữa cháy
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

- Quản lý hồ sơ, con dấu của công ty
- Thực hiện việc thanh toán chi phí thuê nhà hàng tháng đúng thời hạn.
- Theo dõi và chuẩn bị giấy tờ để chuyển hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng.
- Soạn Công văn, các văn bản hành chính: Công văn gửi cơ quan ban ngành/ đối tác, Giấy ủy quyền.
- Soạn các loại quyết định, biên bản họp, nghị quyết: Quyết định công tác, quyết định bổ nhiệm, biên bản họp Hội đồng quản trị, nghị quyết, …
- Soạn thảo và rà soát đa dạng các loại hợp đồng và các văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động của công ty.
- Theo dõi và kiểm tra nội dung các hợp đồng trước khi trình BGĐ.
- Thực hiện việc lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng kinh tế (bao gồm bản chính và bản sao y) khoa học, đầy đủ và sẵn sàng khi cần sử dụng hoặc trích lục.
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý, xin giấy phép cho công ty: đăng ký kinh doanh, nhãn hiệu sở hữu trí tuệ, ATVS thực phẩm, PCCC, giấy phép môi trường, ….
- Check hiệu lực và gia hạn hợp đồng, hồ sơ pháp lý, các loại giấy phép.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra, hỗ trợ đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

Scope of the Role :

• The candidate will be in charge of producing effective online media plans, based on media objectives and given a specific budget. He/she will follow the process starting from competitive/ audience analysis, through selection of channels and vehicles, optimization of scheduling, overseeing booking to invoicing process and post-analysis report
• He/she will convincingly and methodologically build solutions to client’s problems and be able to tap into company resources and demonstrate the best use of it.

Key Responsibilities:

• Work with the team for the day-to-day running of the account, ensuring that tasks are completed on time
• Digital media strategy development, tactical planning, and flawless execution of paid digital media plans; ensure delivery of successful campaign results by setting goals and KPIs appropriately.
• Facilitate overall growth and development of your portfolio of brands.
• Collaborate with agency network (i.e. analytics, research, etc.) to ensure best in class strategic integration.
• Report to line manager Digital Manager
• Assist with and oversee all media administrative duties including campaign set-up, maintenance and issue accurate client financial reports, with a high degree of accuracy

Nhập/ xuất: nhập hàng, kiểm đếm hàng hóa, dán tem sản phẩm, đưa hàng hóa vào vị trí.
Đóng gói: xuất hàng khỏi vị trí, đóng gói theo quy cách, bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Sắp xếp hàng hóa trong kho theo layout được bố trí.
Kiểm kê hàng tồn kho
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp