Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

• Handle assigned finance and accounting tasks, including filing and documentation
• Perform assigned administrative duties efficiently and accurately
• Support asset tagging and physical asset checks
• Provide support to other team members as assigned or upon request

The Role

The Facilities Supervisor is responsible for overseeing daily workplace operations and leading a multi-disciplinary team, including Administration, Technical/Engineering staff, Security, and Housekeeping. This role ensures that all facility services run efficiently, safely, and in compliance with company standards and regulatory requirements. The ideal candidate demonstrates strong leadership, advanced reporting skills, and the ability to operate effectively in a fast-paced, high-pressure environment.

Key Responsibilities

• Lead, manage, and develop the Admin, Technical, Security, and Housekeeping teams to ensure smooth day-to-day operations across all facilities.
• Ensure all processes and procedures are implemented and followed in compliance with ISO standards, Health & Safety regulations, and internal policies.
• Coordinate and support all audits, including ISO audits and client audits, ensuring full readiness and timely closure of corrective actions.
• Prepare and deliver accurate, professional reports on facility operations, incidents, KPIs, and service performance.
• Manage facility dashboards, monitor key metrics, and provide data-driven insights for continuous improvement.
• Collaborate effectively with cross-functional teams; demonstrate creative, flexible problem-solving and strong teamwork skills.
• Handle high-pressure tasks, manage multiple priorities, and be willing to work overtime when required to support operational needs.

- Quản lý đội ngũ & vận hành

- Quản lý đội ngũ ~120 nhân viên telesales và Team Leader.

- Giám sát hoạt động bán hàng hằng ngày, đảm bảo tuân thủ quy trình và đạt KPI.

- Theo dõi hiệu quả, phân tích dữ liệu và triển khai kế hoạch cải thiện.

- Đào tạo và khích lệ đội ngũ để nâng cao năng suất.

VỀ CHÚNG TÔI

HumVentures (www.humventures.vn), thương hiệu Việt Nam tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ hiếu khách, sở hữu chuỗi thương hiệu cao cấp về ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền đặc sắc. Với sứ mệnh tôn vinh văn hóa và nâng tầm trải nghiệm, chúng tôi không ngừng đổi mới và phát triển để mang đến những giá trị khác biệt cho khách hàng.

HumVentures hướng đến xây dựng hệ dịch vụ hiếu khách Việt Nam hiện đại và bền vững, nơi mỗi thương hiệu đều mang trong mình tinh thần tôn vinh nguyên liệu – con người – và văn hoá Việt Nam.

Chúng tôi tập trung vào việc phát triển sản phẩm ẩm thực và trải nghiệm đón tiếp có chiều sâu, được hình thành từ sự trân trọng giá trị của địa phương, theo tiêu chuẩn dịch vụ chuyên nghiệp của quốc tế.

Để tiếp tục hành trình nâng tầm trải nghiệm ẩm thực Việt, chúng tôi đang tìm kiếm Quản lý Sản phẩm & Phát triển (Product & Development Manager) – người sẽ đóng vai trò chủ chốt trong việc xây dựng, cải tiến và đảm bảo chất lượng sản phẩm của thương hiệu.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM: 

• Định hướng và gìn giữ tinh thần sản phẩm ẩm thực của các thương hiệu thuộc HumVentures, đảm bảo sự đồng nhất giữa bản sắc thương hiệu và trải nghiệm khách hàng.
• Nghiên cứu xu hướng ẩm thực & nguyên liệu Việt, phối hợp cùng Bếp và Bar để phát triển, thử nghiệm và hoàn thiện sản phẩm mới.
• Kết nối chuỗi giá trị “Nguồn nguyên liệu – Bếp – Bar – Vận hành – Thương hiệu”, đảm bảo sự gắn kết và hiệu quả trong quá trình phát triển sản phẩm.
• Xây dựng và cập nhật danh mục sản phẩm định kỳ, theo mùa và giai đoạn phát triển của thương hiệu, đảm bảo sự hài hòa giữa đổi mới và ổn định.
• Phối hợp cùng các bộ phận nội bộ trong đào tạo, truyền thông và chuẩn hóa quy trình phục vụ sản phẩm, nhằm thể hiện đúng tinh thần thương hiệu đến khách hàng.

- Phân tích dữ liệu: Thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau (hệ thống bán hàng, vận hành).

- Báo cáo và đề xuất chiến lược: Lập báo cáo định kỳ và ad-hoc, đưa ra các đề xuất cải tiến và chiến lược kinh doanh dựa trên dữ liệu.

- Quản lý dữ liệu và hệ thống: Quản lý cơ sở dữ liệu, đảm bảo dữ liệu được lưu trữ và bảo mật đúng quy định.

- Hỗ trợ và tư vấn cho các bộ phận liên quan: Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận khác trong việc sử dụng và hiểu dữ liệu.

Kinh doanh các sản phẩm chuyên về hóa chất xử lý nước:

Hóa chất xử lý nước thải: Các loại hóa chất công nghiệp như phổ biến như PAC, Javen, Polymer, Hóa chất keo tụ (Phèn nhôm sunfat, phèn sắt, …), hóa chất khử màu, hóa chất khử mùi, hóa chất điều chỉnh độ Ph, hóa chất trợ lắng, hóa chất khử trùng …

Hóa chất xử lý nước cấp: Hóa chất xử lý nước cho nồi hơi – Boiler; hóa chất xử lý nước cho tháp giải nhiệt - Cooling Tower; hóa chất xử lý nước Chiller; hoá chất xử lý nước sạch;

• Nắm bắt kỹ thuật nhanh, tư vấn kỹ thuật, giải pháp cho khách hàng, đảm bảo dịch vụ hậu mãi – chăm sóc khách hàng, bán hàng đạt/ vượt chỉ tiêu doanh số đề ra.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, xây dựng data khách hàng.
• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin thị trường, thông tin đối thủ. Hiểu rõ sản phẩm, giá cả, chính sách bán hàng và ưu nhược điểm của sản phẩm mà Công ty đang kinh doanh. Hiểu được sản phẩm tương tự của đối thủ cạnh tranh.
• Tiếp nhận đơn hàng, duy trì chăm sóc khách hàng hiện có song song với mở rộng khách hàng mới.
• Ghi nhận phản hồi của khách hàng và tham mưu các vấn đề liên quan cho Trưởng Phòng bộ phận.
• Theo dõi công nợ khách hàng.
• Lên kế hoạch theo tuần, báo cáo công việc theo tuần/tháng.
• Công việc chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

• Mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng, tìm kiếm và phát triển thị trường khách hàng.
• Lập kế hoạch kinh doanh, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, tư vấn, gửi báo giá và chốt đơn hàng.
• Thực hiện và triển khai các đơn hàng theo đúng quy trình của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Tìm kiếm khách hàng doanh nghiệp mới, chăm sóc những khách hàng cũ
• Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng về thông tin sản phẩm tùy theo mục đích sử dụng của khách hàng.
• Thỏa thuận kí hết hợp đồng với khách hàng theo chính sách của công ty
• Chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn đào tạo

• Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ mảng tài chính theo quy định tại quy chế tổ chức hoạt động Kiểm soát nội bộ
• Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ của công ty, xác định các lĩnh vực có nguy cơ cao, khuyến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm và rủi ro phát hiện qua các cuộc kiểm toán; theo dõi, giám sát việc thực hiện các khuyến nghị
• Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống kiểm toán nội bộ và quản lý rủi ro
• Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và qui trình kế toán cũng như việc đánh giá tính chính xác của báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
• Tiền kiểm, hậu kiểm tất cả các chứng từ phiếu thu, chi, tạm ứng, quyết toán,..... từ phòng kế toán
• Đưa ra những ý kiến nhằm cải tiến và nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị