Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

- Bóc tách vật tư trên bản vẽ thiết kế và thực tế yêu cầu tại công trình
- Lên kế hoạch công việc theo từng giai đoạn của Dự Án.
- Giám sát thi công và theo dõi tiến độ công việc.
- Phối hợp làm việc với Chủ đầu tư và Chuyên gia nước ngoài...

- Kiểm tra chứng từ
- Xuất hóa đơn
- Lập phiếu giao hàng
- Đặt xe lấy hàng
- Hỗ trợ các công việc của phòng kế toán

• Phân công, giám sát nhân viên
• Theo dõi, đánh giá quá trình làm việc của nhân viên, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tác phong và thái độ phục vụ khách hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc như phàn nàn của khách, mâu thuẫn giữa nhân viên, hoặc các sự cố liên quan đến trang thiết bị.
• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy định của nhà hàng/cửa hàng, đảm bảo vệ sinh, an toàn thực phẩm
• Quản lý tài sản và hàng hóa
• Đào tạo và hỗ trợ nhân viên
• Báo cáo và phối hợp với các bộ phận, đảm bảo việc vận hành diễn ra trơn tru

1. Kiếm soát thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng:

1.1 Giám sát công tác xuất và bàn giao phiếu thu, hóa đơn bán hàng cho phòng dịch vụ khách hàng;

1.2 Kiểm tra, đối chiếu thông tin hợp đồng đã được nhập trên phần mềm kế toán:

- Kiểm tra giá trị, tiến độ thanh toán và các phụ lục khác liên quan đến hợp đồng;

- Kiểm tra cam kết vay vốn ngân hàng, tính và đối chiếu lãi vay hỗ trợ khách hàng, cập nhật tình hình vay/ giải chấp ngân hàng trên phần mềm kế toán;

1.3 Kiểm soát hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán tất cả các nghiệp vụ liên quan bán hàng, bao gồm: thu/chi bán hàng, phiếu định khoản, thanh lý, chuyển nhượng, yêu cầu chi, ghi nhận doanh thu, chi phí, … theo quy định; Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

1.4 Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán: thanh lý, hoàn cọc, phí đại lý, CTV, hỗ trợ lãi vay theo quy định.

2. Phối hợp xử lý hồ sơ và các công việc phát sinh với khách hàng:

2.1 Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

2.2 Kiểm tra bảng tính, hồ sơ chi trả phí hoa hồng, môi giới cho nhân viên kinh doanh, đối tác kinh doanh, đại lý;

2.3 Kiểm tra bảng tính quyết toán giao nhà và giao Giấy Chứng Nhận Quyền Sở Hữu Nhà Ở (GCNQSHNO). Phối hợp xác nhận công nợ khách hàng lên hệ thống giao nhà của tổ giao nhà.

2.4 Lập báo cáo tình hình khách hàng vay vốn, hợp đồng đã bán, báo cáo giấy đặt cọc, báo cáo tiến độ thu tiền, báo cáo dòng tiền thu,…

2.5 Kiểm soát soát xét hợp đồng, VBTT, Phụ lục hợp đồng liên quan đến khách hàng, ngân hàng theo đúng qui định, Soát xét bảng giá, chương trình bán hàng kịp thời, hiệu quả.

3. Giám sát, kiểm tra lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán:

3.1 Kiếm soát việc lưu trữ hồ sơ, chứng kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu định khoản, phiếu đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ khác liên quan theo đúng quy định;

3.2 Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế

• Quản lý những hoạt động của bộ phận Tiền sảnh.
• Đào tạo, giám sát và hỗ trợ nhân viên.
• Bố trí, phân công các ca làm việc hằng tuần của nhân viên dưới quyền, điều động nhân viên theo yêu cầu công việc, theo dõi chấm công hằng ngày và bảo đảm đủ nhân sự để đáp ứng nhu cầu công việc.
• Đại diện và phối hợp với các Trưởng bộ phận khác để điều hành các hoạt động của Khách sạn khi Quản lý Vận Hành/Tổng Quản Lý vắng mặt.
• Phụ trách việc chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý Vận Hành/ Tổng Quản Lý (nếu có)
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng và đồng nghiệp.
• Tham dự các khoá đào tạo và hội họp khi được yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khi được phân công 

• Quản lý những hoạt động của Bason Cafe.
  
• Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên, giám sát hiệu quả công việc.
• Sáng tạo thực đơn nước.
• Đào tạo nhân viên về nghiệp vụ pha chế và phục vụ.
• Chăm sóc khách hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc.

• Lập Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ dự án mới cho các cụm nhà máy DDC và gia công ngoài
• Lâp Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ các hợp đồng tương lai
• Lập Kế hoạch Nhân lực yêu cầu cho các dự án theo kế hoạch phân bổ
• Lập Kế hoạch phân bổ ngân sách sản xuất
• Theo dõi ghi nhận ngân sách sản xuất thực hiện theo kế hoạch ban hành, làm báo cáo, phân tích, chủ động kịp thời cảnh báo, điều chỉnh kế hoạch nếu có

- Lập kế hoạch và triển khai công việc bán hàng

- Tìm kiếm khách hàng mới (nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư dự án,...) trong lĩnh vực xây dựng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các khách hàng: Chăm sóc khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan trong từng thương vụ

- Quản lý công nợ của khách hàng

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và xác nhận các đơn đặt hàng

- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tuần, tháng, quý, năm

- Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng qua điện thoại về các vật liệu xây dựng mang thương hiệu Eblock/Efloor do công ty sản xuất

- Công việc khác theo phân công từ cấp quản lý.

Tìm kiếm và phát triển khách hàng
Chăm sóc khách hàng cũ của công ty bàn giao
Tư vấn, giới thiệu sản phẩm bảng viết và các thiết bị giáo dục của Bavico
Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàngChăm sóc khách hàng sau bán hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài
Tìm hiểu thị trường, đề xuất các chính sách bán hàng và chương trình khuyến mãi để thúc đẩy doanh số.

Hỗ trợ lên đơn hàng.
Chốt đơn hàng theo yêu cầu của khách.
Gói hàng, đóng gói sản phẩm đúng tiêu chuẩn.
Kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm trước khi giao.
Vệ sinh, sắp xếp hàng hóa gọn gàng.
Hỗ trợ các công việc kho khi cần thiết. Công việc nhẹ nhàng, không áp lực.

Nhiệm Vụ Chính:

• Giám sát hoạt động kế toán hàng ngày.
• Kiểm tra tài khoản ngân hàng, dòng tiền và số dư cuối tháng tất cả tài khoản trên sổ cái.
• Xem xét và phân tích tất cả các tài khoản trước khi lập báo cáo hàng tháng.
• Giám sát và kiểm soát cấp dưới làm nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
• Đảm bảo làm việc theo nhóm và hiệu quả hoạt động của khách sạn thông qua phát triển tinh thần đồng đội.
• Sắp xếp lịch làm việc và thời gian biểu hợp lý để hoàn thành báo cáo hàng tháng.
• Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị các báo cáo khác nhau hàng tháng theo yêu cầu của quản lý.
• Thực hiện phân tích báo cáo hàng tháng và báo cáo Kế toán trưởng.
• Xem xét báo cáo doanh thu hàng ngày được chuẩn bị bởi kế toán doanh thu.
• Đảm bảo rằng chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ được ghi nhận một cách chính xác trên phần mềm kế toán.
• Đảm bảo số liệu trên sổ cái và sổ chi tiết tương ứng là chính xác và rõ ràng vào cuối tháng.
• Quản lý việc phân bổ chi phí trả trước; đảm bảo số liệu được tính toán và ghi nhận chính xác hàng tháng.
• Kiểm tra báo cáo hàng tháng, đảm bảo rằng số liệu không có lỗi hoặc ghi chép không đầy đủ và báo cáo cho kế toán trưởng.
• Xác minh số dư ngân hàng hàng ngày thông qua việc xem xét sao kê tài khoản và chuẩn bị báo cáo hàng tháng để trình kế toán trưởng.
• Xác minh tính chính xác của báo cáo thủ quỹ. Đảm bảo số dư tiền mặt chính xác vào cuối tháng.
• Kiểm tra khối lượng công việc của bộ phận Kế toán, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc thiết lập và thay đổi phân công để ngăn ngừa một phần vấn đề quá tải trong công việc của nhân viên.
• Làm việc nhất quán theo yêu cầu công việc, có tinh thần đồng đội.

Nhân sự:

• Quan sát việc có mặt đúng giờ trong ca làm việc của các nhân viên trong bộ phận, đảm bảo nhân viên mặc đúng đồng phục và duy trì được tiêu chuẩn diện mạo và vệ sinh cơ thể theo như tiêu chuẩn diện mạo của khách sạn và bộ phận.
• Tối đa hóa việc phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên một cách hiệu quả thông qua việc đào tạo, huấn luyện và cố vấn.
• Khuyến khích, động viên nhân viên luôn sáng tạo và cải tiến, luôn sẵn sàng vượt khó và khen thưởng nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc được giao.
• Đảm bảo các nhân viên hiểu rõ và giữ vững các nội quy và quy định của công ty.
• Đảm bảo tất cả nhân viên tuân theo qui định về an toàn lao động, an ninh, phòng cháy chữa cháy của khách sạn, công ty và luật hiện hành.
• Giám sát & liên tục theo dõi việc thực thi công việc của toàn bộ nhân viên phòng kế toán.

Những nhiệm vụ khác:

• Luôn sẵn sàng và có trách nhiệm khi được giao thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp quản lý cao hơn.
• Tham dự tất cả các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Tham dự các khóa đào tạo khi được yêu cầu.
• Thực hiện nhiệm vụ khác trong chuyên môn khi được phân công.

- Tiếp nhận các cuộc gọi hoặc email của khách hàng để tư vấn, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng khi có nhu cầu về vé máy bay, Visa, passport, tư vấn điều kiện xuất/nhập cảnh, đặt tour, ...
- Tìm kiếm khách hàng là các doanh nghiệp/tập đoàn, công ty du lịch, đại lý bán lẻ vé máy bay ...
- Cập nhật các chính sách giá vé của hãng, các đường bay mới để tư vấn, thiết lập hành trình theo yêu cầu của khách.
- Xử lý các yêu cầu của khách hàng có liên quan đến đặt chỗ và dịch vụ hỗ trợ như check – in online, hành lý, hỗ trợ thay đổi vé, hoàn vé.
- Cập nhật các chặng bay mới, chương trình, chính sách của hãng để thông tin đến khách hàng.
- Quản lý danh mục khách hàng được phân công.

1.Tìm kiếm ứng viên:
Tiến hành tìm kiếm ứng viên cho các vị trí bảo vệ theo yêu cầu của công ty.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng (website, mạng xã hội, nhóm việc làm, các sàn tuyển dụng online...).
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và ứng viên từ các nguồn tiềm năng.
2.Sàng lọc và phỏng vấn:
Liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn.
Xác minh thông tin ứng viên, đảm bảo phù hợp với yêu cầu công việc.
3.Lập báo cáo tuyển dụng:
Cập nhật tiến độ tuyển dụng, báo cáo số lượng ứng viên, chi tiết các buổi phỏng vấn, tuyển dụng theo tuần.
Đưa ra các phân tích và đánh giá về quy trình tuyển dụng.
4.Đảm bảo chất lượng tuyển dụng:
Đảm bảo tuyển dụng đúng yêu cầu công việc, tuyển chọn những ứng viên có khả năng làm việc lâu dài và hiệu quả, pháp lý hồ sơ rõ ràng
Phối hợp với các phòng ban liên quan để hiểu rõ yêu cầu công việc, đặc biệt trong ngành bảo vệ.
5.Xây dựng mối quan hệ với ứng viên:
Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các ứng viên, cung cấp thông tin đầy đủ và hỗ trợ trong suốt quá trình tuyển dụng.

Working time: 8:00 ~ 17:00 from Mon to Fri, 8:00 ~ 12:00 Sat

Attend EXH, meeting with customers

Check & update all leads , offer the company's qualities and quotation

Follow up development for new items

Costing & deal with customer for the price

Work with PMC for production schedule

Update the data of order with ERP

Follow up shipments

Get claim & arrange internally for compensation & all relevant on ERP

Complet all dox for getting payment

Inventory checking & solving

• Giám sát toàn bộ công việc của Nhân viên Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và hỗ trợ khi cần thiết.
• Hỗ trợ Quản lý bộ phận trong hoạt động hàng ngày, giám sát mọi vấn đề hoạt động của Spa khi Quản lý vắng mặt.
• Trách nhiệm trong việc hướng dẫn công việc cho các vị trí Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và đảm bảo tất cả các yêu cầu công việc, tiêu chuẩn theo như chỉ đạo của Quản lý bộ phận.
• Giám sát tác phong & thái độ làm việc, đồng phục, đầu tóc, trang điểm… của nhân viên kỹ thuật viên.
• Lên lịch hợp lí để ôn tập & thưc hành. Kiểm tra tay nghề định kì cho nhân viên hàng quý, nhằm đảm bảo tay nghề nhân viên được tiến bộ và chuyên nghiệp hơn.
• Đảm bảo việc vệ sinh, sắp xếp bố trí tại các khu vực phục vụ khách đúng theo như tiêu chuẩn.
• Duy trì việc vệ sinh & bảo trì tất cả các trang thiết bị, máy móc ở khu vực Spa để đảm bảo luôn ở trong tình trạng hoạt động tốt & an toàn.
• Hỗ trợ trực thay thế ca trực, công việc của Lễ Tân Spa khi nhân viên Lễ tân vắng mặt.
• Có thể sẽ được yêu cầu làm dịch vụ cho khách hàng khi cần.
• Hỗ trợ nhân viên Lễ tân nhằm đảm bảo doanh thu, hóa đơn tính tiền hàng ngày được báo cáo chính xác lên kế toán.
• Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng hóa sản phẩm hàng tháng.
• Kiểm soát tồn kho các hàng hóa phục vụ khách và mở đặt hàng khi cần thiết.
• Có khả năng giải quyết các khiếu nại của khách 1 cách hiệu quả, báo cáo & liên hệ với Quản lý bộ phận về các vấn đề và hướng giải quyết.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực trong bộ phận, hỗ trợ bộ phận để đạt được mục tiêu chung.
• Đảm bảo và nâng cao chất lượng, sự chuyên nghiệp của dịch vụ cùng với sự chào đón nồng ấm nhằm mang lại sự hài lòng & thư giãn cho tất cả các khách hàng.
• Hỗ trợ & phối hợp với Nhân viên chăm sóc khách hàng trong việc tư vấn theo đúng nhu cầu của khách và tích cực trong việc bán hàng để đạt được doanh thu theo ngân sách đề ra.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị Bảng chấm công hàng tháng, Bảng tổng hợp tiền hoa hồng hàng tháng & Báo cáo đào tạo, kiểm tra, tập luyện tay nghề hàng tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo như yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Hạch toán thu/chi, theo dõi công nợ, giao dịch ngân hàng
• Lập báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính
• Cân đối doanh thu – chi phí – lợi nhuận; quản lý hợp đồng, doanh thu
• Đối chiếu số liệu kho: nhập – xuất – tồn
• Kiểm soát chấm công, tính lương thưởng và hồ sơ lao động
• Kiểm soát chất lượng hàng nhập vào.

• Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, bao gồm thông tin nhà cung cấp, hình thức, thời hạn thanh toán, các điều khoản thanh toán..

• Theo dõi, hạch toán và quản lý hoá đơn mua hàng: “Hoá đơn mua hàng, hoá đơn nhập khẩu, hoá đơn chi phí mua hàng, hóa đơn xuất hàng trả lại nhà cung cấp”, theo dõi công nợ tạm ứng.

• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu tập hợp hồ sơ bộ chứng từ thanh toán hàng nhập khẩu.

• Làm thủ tục mở L/C, hoặc thanh toán T/T cho hàng hóa nhập khẩu.

• Cập nhật thông tin về tỷ giá ngoại tệ thường xuyên trong ngày.

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu (Các loại thuế, chi phí mua hàng, hạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ ….),

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh : chứng từ ngân hàng, chi phí văn phòng phẩm, chi phí quảng cáo, các khoản chi thanh toán nhà cung cấp qua tài khoản ngân hàng.

• Thực hiện đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ, thực hiện định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Theo dõi và lập báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

• Theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty.

• Tập hợp chấm công, bảng lương từ bộ phận nhân sự, hạch toán các khoản lương, BHXH, Kinh phí công đoàn,

• Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp khi đến hạn theo yêu cầu của ban giám đốc.

• Kiểm soát theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Phân tích dữ liệu vận hành:

   • Thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu liên quan đến vận chuyển, kho bãi, và chuỗi cung ứng.
   • Xây dựng các báo cáo định kỳ về hiệu suất hoạt động, chi phí, và thời gian giao hàng.

2. Đánh giá và cải tiến quy trình:

   • Đánh giá hiệu quả của các quy trình Logistics hiện tại.
   • Đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

3. Dự báo và lập kế hoạch:

   • Sử dụng các công cụ phân tích để dự báo nhu cầu vận chuyển và lưu trữ.
   • Hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược nhằm giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực.

4. Hỗ trợ ra quyết định:

   • Cung cấp thông tin và phân tích để hỗ trợ các quyết định chiến lược của ban lãnh đạo.
   • Đề xuất các chiến lược giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.

5. Tối ưu hóa công nghệ:

   • Đề xuất và triển khai các công cụ công nghệ mới để cải thiện hiệu quả hoạt động.
   • Theo dõi xu hướng công nghệ trong ngành để áp dụng vào thực tế.