Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

Thực hiện các công đoạn sản xuất thức ăn chăn nuôi, thủy sản,
Dán nhãn đóng date quy trình và công thức đã được hướng dẫn

Chăm sóc khách hàng của công ty. Tìm kiếm và khai thác khách hàng mới theo khu vực đã được phân chia.
Tư vấn khách hàng về sản phẩm, giá cả, chương trình khuyến mại từng thời điểm
Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Trực tiếp thương lượng với khách hàng về hợp đồng, chiết khấu… theo chính sách công ty đã duyệt
Hoàn thành mục tiêu doanh số tháng, quý, năm cấp trên giao.
Tham mưu cấp trên các chính sách bán hàng, chiết khấu…
Tham gia thực hiện các hoạt động nhằm hỗ trợ tốt cho việc bán hàng
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên yêu cầu

Tư vấn dịch vụ làm đẹp cho khách hàng
Tiếp đón, trò chuyện và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng.
Giới thiệu các liệu trình phù hợp (chăm sóc da, giảm béo, trị nám, phun xăm, nâng cơ, trẻ hóa, v.v.).
Phân tích ưu điểm, kết quả kỳ vọng và giải thích quy trình trị liệu.
Phân tích và lập liệu trình
Phối hợp với bác sĩ/chuyên gia kỹ thuật để lên phác đồ điều trị.
Tư vấn gói dịch vụ theo tình trạng thực tế của khách hàng.
Thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ
Đưa ra giải pháp phù hợp với ngân sách và mục tiêu làm đẹp của khách hàng.
Xử lý từ chối, giải đáp thắc mắc, làm rõ hiệu quả và rủi ro (nếu có).
Chăm sóc khách hàng trước – trong – sau liệu trình
Gọi điện, nhắn tin, mời khách tái khám hoặc làm dịch vụ tiếp theo.
Ghi nhận phản hồi của khách hàng và phối hợp xử lý khiếu nại (nếu có).
Theo dõi và báo cáo
Ghi nhận thông tin khách hàng, tình trạng da, quá trình sử dụng dịch vụ.
Lập báo cáo tư vấn, doanh thu cá nhân hàng ngày/tuần/tháng.

- Pha chế đồ uống theo công thức có sẵn sẽ được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm pha chế
- Phục vụ khách mang đi: Nhận order, thanh toán, tư vấn menu, chương trình khuyến mãi
- Kiểm hàng theo ca, vệ sinh khu vực làm việc
- Các công việc quản lý trực tiếp giao.

Tìm kiếm và phát triển khách hàng trong kênh trường học (trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT, trung tâm ngoại ngữ…)
Tư vấn, giới thiệu sản phẩm bảng viết và các thiết bị giáo dục của Bavico
Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàngChăm sóc khách hàng sau bán hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài
Tìm hiểu thị trường, đề xuất các chính sách bán hàng và chương trình khuyến mãi để thúc đẩy doanh số.

• Calculate revenue, operating expenses, management cost, parking fee for each project.
• Select service providers within budgeted management fee allocation.
• Good customer service and ensure customers’ satisfaction.
• Ensure that the operating expenses for buildings do not exceed budgets approved by BOD.
• Ensure high standard of services of Security, Cleaning, Landscape, Pest Control, etc.
• Ensure that the technical equipment in the building is operated in accordance with the manufacturers’ standard and meeting all safety requirements.
• Ensure proper operation of the building in accordance with the law.
• Ensure the overall beauty of the buildings.
• Save energy, water and other extra costs.
• Control services in a building such as parking lot, swimming pool, community room, children's play room, Gym room, etc. and ensure high-end quality for residents.
• Control tenants such as banks, restaurants (if any), other services to make sure they follow the standard of the building regulations related to fire prevention and fighting, safety, general beauty, high-end services ...
• Ensure the insurance for the building at a reasonable cost and followed the law.
• Prepare for establishment of the Management Board and for handover to the Management Board.
• Assist and coordinate with related departments for company’s events.
• Carry out assigned duties from superiors.

- Tìm kiếm, khai thác và mở rộng cơ hội từ các khách hàng tiềm năng.
- Cung cấp tư vấn chi tiết về các dịch vụ và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty.
- Đảm bảo doanh số, quản lý và mở rộng mối quan hệ với khách hàng cá nhân và khách hàng của đội kinh doanh.
- Quản lý hợp đồng, hoàn tất các thủ tục nghiệm thu và thanh lý hợp đồng cho khách hàng, đồng thời theo dõi tình trạng công nợ.
- Tham gia các chương trình đào tạo và các cuộc họp liên quan đến sản phẩm để định hướng cho sự phát triển của công ty.

- Tiếp đón và phục vụ khách hàng: Khách đến bằng ô tô mở cửa xe cho khách, hướng dẫn khách check in tại quầy lễ tân.

- Vận chuyển hành lý cho khách: xác nhận hành lý với khách, vận chuyển hành lý một cách nhanh nhất lên phòng của khách đảm bảo đủ số lượng, không va đập đồ.

- Hướng dẫn những tiện nghi trong phòng để khách biết được.

- Hỗ trợ khách gọi taxi, chỉ dẫn đường, tư vấn các dịch vụ của khách sạn khi cần thiết.

- Làm các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Position Summary: The Procurement Manager is a strategic role responsible for overseeing the club’s procurement activities, with a particular emphasis on the importation of gaming equipment, navigating the gaming license process, and managing the supply chain efficiently. This position requires a blend of industry-specific knowledge, strategic planning, and negotiation skills to ensure the cost-effective and compliant acquisition of gaming equipment and services. The ideal candidate will have extensive experience in procurement within the gaming or hospitality industry, a deep understanding of international trade and licensing regulations, and a proven track record in supply chain management.

Key Responsibilities:

• Develop and implement procurement strategies that include the importation of gaming equipment and adherence to gaming license requirements, while optimizing the overall supply chain.
• Manage the end-to-end process of importing gaming equipment, including supplier selection, negotiation, logistics, and customs clearance, ensuring compliance with international and local regulations.
• Work closely with legal and regulatory advisors to understand and navigate the gaming license process, ensuring all procurement activities support compliance with gaming laws and regulations.
• Establish and maintain strong relationships with international and local suppliers, manufacturers, and distributors of gaming equipment, negotiating favorable terms and ensuring quality standards.
• Oversee the procurement team, setting objectives, and providing guidance and training to enhance skills in procurement, logistics, and regulatory compliance.
• Collaborate with the finance, legal, and operations departments to ensure a cohesive approach to procurement, licensing, and supply chain management.
• Conduct risk management for supply contracts and agreements, including monitoring market trends and supplier performance to mitigate potential supply chain disruptions.
• Prepare and manage the procurement budget, ensuring cost-effective spending and alignment with the club’s financial objectives.

Trực tiếp tư vấn và bán hàng tại địa điểm Shop được phân công.
Tư vấn bán hàng qua điện thoại, email và fanpage theo quy trình chuẩn của công ty.
Phối hợp sử dụng phần mềm bán hàng và kết nối với bộ phận giao hàng để hoàn thành việc giao hàng.
Kiểm tra, kiểm kê, bảo quản hàng hóa tại shop, điều động thêm hàng để đảm bảo thực hiện các đơn hàng; kiến nghị các giải pháp bảo quản hàng.
Sắp xếp, trưng bày hàng hóa trên tủ kệ và trong kho một cách khoa học.
Vệ sinh cửa hàng và hàng hóa định kỳ.
Lên báo cáo bán hàng theo quy định.
Thực hiện các yêu cầu cần thiết khác của quản lý cấp trên.

• Thực hiện công tác chuyên môn

-Kiểm nghiệm vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm ngiệm viên, sổ thiết bị.
-Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, trình ký.
-Lấy mẫu, kiểm nghiệm vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, ghi chép hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
-Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, trình ký.
-Kiểm nghiệm: Tổng số vi khuẩn hiếu khí, Tổng số nấm mốc, nấm men, Bacillus cereus, Salmonella, Enterobactericaceae, Enterobacter sakaxakii, E.coli, Staphylococcus aureus, colifrorm, listeria monocytogenes. Sử dụng Máy kiểm vi sinh: máy điếm khuẩn lạc, tủ ủ, nồi hấp, máy lắc vortec, tủ cấy an toàn sinh học.
-Quản lý, pha chế, môi trường, hóa chất – thuốc thử dùng trong kiểm nghiệm vi sinh.
-Kiểm tra, đánh giá chất lượng môi trường vi sinh
-Bảo quản môi trường pha chế, chủng vi sinh vật, theo dõi điều kiện bảo quản, ghi chép phiếu theo dõi.
-Tiệt trùng môi trường, dụng cụ trước và sau khi sử dụng, nuôi cấy, vệ sinh dụng cụ...
-Theo dõi hiệt độ tủ lạnh, tủ ấm; Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp vi sinh. …Ghi chép phiếu theo dõi
-Ghi chép, quản lý hồ sơ sổ sách làm việc của phòng vi sinh.
-Vệ sinh khu vực phòng vi sinh.
-Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Nhận và quản lý hóa đơn, hàng hóa khi được mang đến quầy thu ngân thanh toán
In hóa đơn, thực hiện việc thu/ hoàn tiền cho khách hàng theo đúng quy trình
Chịu trách nhiệm về hóa đơn bán hàng, tiền thu về, công nợ và hàng hóa được trả về quầy thu ngân
Tư vấn giải đáp các vấn đề về thanh toán, phí thanh toán, VAT, v.v.
Quản lý thu chi, nộp tiền mặt, sổ sách và yêu cầu với Phòng Kế toán
Hỗ trợ tiếp đón và tư vấn bán hàng
Thực hiện các nghiệp vụ thu ngân hoặc hỗ trợ khác theo yêu cầu của công việc.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

• Details will be discussed in the interview

• Giới thiệu sản phẩm ngũ cốc chocolate cho khách, báo giá có sẵn
• Giải đáp thắc mắc và chăm sóc khách hàng sau mua
• Thời gian làm việc
Sáng: 8h - 12h
Chiều: 13h - 17h
( Ưu tiên full time, xoay ca 5b/ tuần)

• Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.

• Lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đúng quy định thuế.

• Ghi nhận doanh thu, chiết khấu, giảm giá hàng bán.

• Đối chiếu số liệu bán hàng với bộ phận kinh doanh và kho.

• Theo dõi công nợ phải thu, lập báo cáo công nợ định kỳ.

• Nhắc nhở, đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.

• Đối chiếu công nợ với khách hàng và lưu trữ biên bản đối chiếu.

• Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, công nợ theo yêu cầu.

• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ bán hàng khoa học, đầy đủ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác kiểm kê, đối chiếu số liệu.

• Liên hệ khách hàng để nhận hóa đơn, chứng từ, xuất hóa đơn cho khách khi có yêu cầu.
• Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, quản lý tồn kho.
• Tính và chi lương, thưởng.
• Quản lý và theo dõi chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.
• Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn tất sổ sách kế toán, thực hiện hạch toán kế toán.
• Làm việc với bên dịch vụ thuế: Chuẩn bị số liệu, báo cáo và chứng từ đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của bên dịch vụ thuế.
• Báo cáo lãnh đạo các vấn đề liên quan đến kế toán, sổ sách.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch sản xuất và thực hiện kế hoạch chi tiết dựa theo kế hoạch đã được duyệt.

- Thông báo kế hoạch sản xuất đã được duyệt cho các bộ phận có liên quan nắm rõ.

- Giám sát, theo dõi hoạt động sản xuất tại các xưởng gia công hàng ngày/ tuần/ tháng; phát hiện những bất cập đang gặp phải, tiến hành phân tích, đánh giá để tìm ra hướng khắc phục.

- Thông báo kịp thời những phát sinh về năng suất, chất lượng, cho cấp trên để có hướng chỉ đạo giải quyết.

- Thực hiện việc lập kế hoạch và lịch trình sản xuất đáp ứng phù hợp theo yêu cầu đơn hàng của Công ty.

- Làm việc trực tiếp với từng đối tác gia công để triển khai kế hoạch sản xuất chi tiết.

- Thiết lập và thỏa thuận về chi phí, thời gian giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm với các đối tác gia công.

- Tìm kiếm xưởng gia công, nhà cung cấp, đặt mua vải, nguyên phụ liệu phục vụ cho các đơn hàng chuẩn bị gia công sản xuất.

- Quản lý số lượng, chất lượng vải, Nguyên phụ liệu đầu vào cho các đơn hàng gia công sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận, đối tác gia công đảm bảo giao nhận vải, nguyên phụ liệu đúng tiến độ đảm bảo sản xuất.

- Đảm bảo xử lý kịp thời khi xảy ra các vấn đề phát sinh về nguyên phụ liệu trong quá trình gia công sản xuất.

- Làm việc với bộ phận thiết kế, may mẫu, quản lý tiến độ mẫu từ khâu ra mẫu và triển khai sản xuất hàng loạt.

- Kiểm tra, đôn đốc các đối tác gia công suốt quá trình sản xuất để đảm bảo tiến độ đơn hàng.

- Kịp thời phát hiện những sản phẩm bị lỗi, thông báo đến các đơn vị gia công khắc phục.

- Chủ động xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình sản xuất tại các xưởng gia công

- Kiểm soát và quản lý chất lượng, số lượng sản phẩm của các đơn hàng gia công.

- Kết hợp các bộ phận liên quan kiểm kê số lượng, chất lượng hàng hóa xuất về từ các xưởng gia công.

- Đảm bảo nguyên phụ liệu, hàng hóa được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị hư hỏng.

- Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp có liên quan đến vai trò của Quản lý sản xuất.

- Quản lý, theo dõi công nợ đơn hàng của các đối tác gia công.

- Đánh giá chất lượng và sự phù hợp của các đối tác gia công sau mỗi đơn hàng để có hướng xử lý kịp thời.

- Làm các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của công ty.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.

- Báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

QUYỀN HẠN, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

- Được đề xuất với Ban Giám Đốc ngưng hợp tác với các đơn vị gia công không thực hiện đúng về tiến độ cũng như chất lượng sản phẩm đã thỏa thuận ban đầu.

- Được quyền đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng nguyên vật liệu để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty.

TÁC PHONG/ NỘI QUY

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của Công ty đặc biệt về thời gian làm việc và chấm công.

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của bộ phận sản xuất.

- Trang phục đi làm lịch sự, thuận tiện cho công việc.

- Thực hiện theo quy tắc ứng xử của Công ty