Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

• Quản lý các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp.
• Xác minh công nợ với các bộ phận liên quan
• Kiểm tra chứng từ trước khi thanh toán
• Lập kế hoạch và thực hiện thanh toán
• Lập báo cáo và kiểm tra công nợ phải trả
• Quản lý và theo dõi các khoản chi phí hoạt động
• Kiểm tra chứng từ thanh toán: Tiếp nhận chứng từ thanh toán và thực hiện kiểm tra đối chiếu để đảm bảo chứng từ hợp lệ và phù hợp với quy định của Công ty
• Thực hiện thanh toán: Thực hiện thanh toán và hạch toán theo đúng quy định của Công ty;
• Kiểm soát và báo cáo chi phí
• Tính toán tiền lương và các khoản phúc lợi cho nhân viên;
• Thực hiện thanh toán lương, các khoản phúc lợi, bảo hiểm, thuế … cho CBNV theo định kỳ;

1. Nội dung chi tiết:

• Thực hiện công tác quản lý tài sản theo quy trình: tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống, phân tích, đề xuất phương án xử lý hợp đồng vay phù hợp.
• Trực tiếp tiến hành các biện pháp quản lý tài sản, gặp gỡ, làm việc với khách hàng và triển khai áp dụng các biện pháp quản lý tài sản theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác quản lý tài sản theo chỉ đạo của cấp quản lý.

Lập Ngân sách tuyển dụng tháng, quý, nămQuản lý, kiểm soát Ngân sách tuyển dụng đã được Ban lãnh đạo phê duyệtLập kế hoạch tuyển dụng trong ngắn hạn và dài hạn. Đảm bảo tuyển đúng và tuyển đủ.Kiểm soát các kênh, hình ảnh tuyển dụngTham gia, hỗ trợ công tác phỏng vấn tuyển dụng theo cấp bậc nhân sự theo quy định của công tyĐề xuất, xây dựng kế hoạch nâng cao thương hiệu tuyển dụngHợp tác với các đối tác trong việc quản lý thương hiệu Nhà tuyển dụng trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội.Cập nhật và điều chỉnh, hoàn thiện Quy chế, Quy định, Quy trình thu hút nhân tài theo yêu cầu thực tế của công việcPhân tích và báo cáo định kỳ hoặc phát sinh các công tác thu hút nhân tài. Tham mưu, đề xuất các phương án xử lý cho ban quản lýXây dựng nguồn, ngân hàng dữ liệu ứng viên để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Khối/Ban chức năng/Đơn vị thành viên

1.Quản lý và giám sát hoạt động của bộ phận Hàng Hóa, bao gồm:- Quản lý kho đóng gói: 2 kho Hà Nội và Hồ Chí Minh cả về vận hành kho và nhân sự với tổng lượn đơn 2 kho 800-900 đơn/ ngày. Tổng 8 nhân sự. Đối với Ngày sale lớn lượng đơn: 3000-5000 đơn/ngày.- Quản lý kho tổng (1 nhân sự), phân phối sản phẩm đến các cửa hàng và đại lý một cách khoa học, tối ưu2. Lập báo cáo hàng hóa chi tiết, chính xác, phản ánh đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn kho.giúp công ty nhập hàng hiệu quả, tránh tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt, đưa ra giải pháp tối ưu hóa quản lý hàng hóa3.Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Quản trị nhân sự: • Quản lý, cập nhật và theo dõi việc vận hành hệ thống nhân sự trên Sharepoint và Zoho People. • Truyền thông nội bộ về các thông tin liên quan đến Nhân sự: thông báo nhân sự mới, chúc mừng sinh nhật, lịch đánh giá performance, các câu hỏi khảo sát nội bộ... • Soạn thảo & ban hành các thông báo về quy định, chính sách nhân sự, hoặc các quyền lợi đến toàn thể cán bộ công ty • Triển khai Performance Review hàng năm & hướng dẫn các trưởng phòng thực hiện các review theo • Đưa ra các tư vấn cho BGĐ trong việc quản trị nhân sự có hiệu quả và cải tiến hơn Tuyển Dụng: • Lên kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng end –to-end cho các vị trí theo yêu cầu của các bộ phận bao gồm: xây dựng Job specs, thông báo tuyển trên các kênh tuyển dụng và nội bộ, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng loại, sắp xếp các vòng phỏng vấn tiếp theo, thông báo trúng tuyển/ không trúng tuyển. • Thực hiện quy trình Onboarding cho nhân viên gồm: Gửi tài liệu pre-boarding, sắp xếp lịch Induction với trưởng các bộ phận, cập nhật kết quả thử việc lên hệ thống. • Quản lý & lưu trữ hồ sơ ứng viên gồm: Hợp đồng lao động, các biên bản cam kết, các giấy tờ/ chứng từ liên quan đến người lao động. Đào tạo: • Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/ quý/ tháng cho toàn cán bộ nhân viên. • Theo dõi việc thực hiện đào tạo & gửi các nhắc nhở cho các trường hợp chậm hoặc không tham gia. • Quản lý và đánh giá chất lượng đào tạo, chất lượng nhân viên & báo cáo cho BGĐ. • Luôn tìm kiếm và áp dụng các phương án/ ý tưởng đào tạo cấp tiến, hiệu quả cao. Quản lý hành chính: • Quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị văn phòng, giám sát các việc bảo trì, sửa chữa để duy trì chất lượng và tình trạng hoạt động của công ty. • Giới thiệu & ban hành các quy định, nội quy, hướng dẫn sử dụng tài sản & trang thiết bị của công ty. • Sắp xếp vị trí ngồi & sơ đồ các vị trí thuộc các phòng ban. • Đưa ra những phương án sắp xếp, quản lý, và duy trì để đảm bảo một môi trường làm việc hiện đại, an toàn và thoải mái cho toàn công ty.

- Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng

- Thu thập thông tin dự án

- Đưa spec sản phẩm Cát Tường vào thiết kế của các đơn vị Thiết kế

- Tiếp cận dự án thông qua team khảo sát các khu công nghiệp và khu dân cư tập trung đầu tư xây dựng

- Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng

- Giám sát và hỗ trợ nhân viên team spec để đạt được mục tiêu doanh số của phòng

-Quản lý và phát triển thị trường sơn tại khu vực được phân công

-Lập kế hoạch kinh doanh theo tuần, tháng, quý năm

- Lập kế hoạch công tác theo ngày, tuần

- Báo cáo kết quả công việc theo ngày, tuần, tháng, năm cho giám đốc kinh doanh

- Phát triển thị trường, mở mới khách hàng tại thị trường khu vực được giao.

- Soạn thảo hợp đồng, báo giá cho khách hàng tại khu vực

- Tư vấn cho giám đốc kinh doanh và ban lãnh đạo công ty về việc phát triển thương hiệu tại thị trường khu vực.

- Thu hồi công nợ khách hàng tại khu vực quản lý.

- Chăm sóc và phát triển khách hàng cũ của công ty tại địa bàn khu vực được giao.

- Theo dõi, quản lý các dự án công ty đang thực hiện được phân công. 

- Tìm kiếm và phát triển dự án mới (được phòng Marketing hỗ trợ thông tin dự án)

- Tham gia đấu thầu các dự án trên Mua Sắm Công.

- Tư vấn, giới thiệu cho khách về các sản phẩm công ty kinh doanh và đưa giải pháp thi công cho khách hàng (được phòng kỹ thuật hỗ trợ triển khai cùng)

- Chốt Sale và hoàn thiện thương thảo Hợp đồng theo mẫu của công ty cung cấp ( được sự hỗ trợ của ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan) 

- Quản lý, thúc đẩy các bộ phận phối hợp trong quá trình thực hiện hợp đồng đúng tiến độ. (làm việc nhóm Online toàn bộ các phòng ban của công ty khiến người mới cũng không bị bỡ ngỡ nhiều)

- Phát triển thị trường, đối tác là các đơn vị tư vấn thiết kế cơ điện, PCCC, nhà thầu thi công cơ điện, chủ đầu tư các tòa nhà cao tầng, nhà máy khu công nghiệp, khối cơ quan nhà nước, khách sạn, nhà hàng, trang trại…

- Chăm sóc khách hàng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu thị trường để có đề xuất chiến lược với ban lãnh đạo công ty các giải pháp bán hàng hiệu quả

• Tìm hiểu nhu cầu thị trường về mặt hàng máy Nông nghiệp.
• Lên danh sách và tiếp cận khách hàng tiềm năng nhằm giới thiệu về mặt hàng của Công ty.
• Tư vấn, báo giá, thương thảo, ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Duy trì và chăm sóc mối quan hệ lâu dài với khách hàng, mở rộng khách hàng tiềm năng nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng;
• Thực hiện bán hàng và báo cáo kết quả thông qua báo cáo ngày/ tuần/ tháng.
• Theo dõi thu hồi công nợ khách hàng do mình phụ trách;
•  Phối hợp với các bộ phận trong Công ty theo dõi cập nhật tình hình hàng hóa và thông tin tới khách hàng một cách thường xuyên và kịp thời.
•  Chăm sóc hậu mãi, phối hợp với các bộ phận khác của Công ty để giải quyết thắc mắc, khiếu nại, và đề xuất của khách hàng nếu có.
•  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng 

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng 

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng, chăm sóc khách hàng trong thời gian sử dụng dịch vụ. 

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược 

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án … 

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng 

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận 

1. Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận nội bộ (lái xe, điều hành, dữ liệu chi tiết và tổng hợp).
2. Theo dõi cập nhật chi phí, đối chiếu xác minh xử lý chi phí cho lái xe. Hạch toán chi phí theo yêu cầu.
3. Lập báo cáo doanh thu của xe đường dài. 
4. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê với khách hàng với nội bộ công ty. 
5. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
6. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho công ty khi có yêu cầu.
7. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến 
8. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

Tuyển dụng: 70%Tham gia và cùng phối hợp cùng Trưởng bộ phận thực hiện rà soát, đánh giá nhu cầu nhân lực và thực hiện công tác tuyển dụng theo sự phân công của Trưởng phòng phát triển nguồn lực;Tìm hiểu ứng viên trên thị trường (mapping) ở các vị trí tươngđồng với vị trí cần tuyển dụng;Phát triển network để tiếp cận và tìm kiếm ứng viên phù hợp và kịp thời;Tham gia tuyển dụng theo quy định/quy trình;Đóng góp ý kiến,đề xuất sáng kiến/ giải pháp để nâng cao hiệu quả, hiệu suất tuyển dụng cũng như hình ảnh tuyển dụng của Công ty;Thể hiện hình ảnh cá nhân, thể hiện phong cách, giao tiếp trực tiếp hoặc trên các phương tiện/ mạng xã hội chuẩn mực, chuyên nghiệp nhằm giữ gìn và xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, phù hợp với văn hóa Công ty;Đối tác hành chính nhân sự: 30%Đảm bảo thực hiện đầy đủ các chu trình về giấy tờ và thủ tục nhân sự cho nhân viên;Thông báo và giải thích các quy định,chính sách của Công ty tới từng đơn vị thành viên;Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ để nâng cao trải nghiệm nhân viên.Thực hiện các công tác hành chính nhân sự khác theo yêu cầu.

Lập kế hoạch các hoạt động sự kiện indoor/outdoor nhằm thực hiện mục tiêu doanh số và phát triển thị trường theo kế hoạch doanh doanh của công tyTổ chức triển khai các hoạt động Marketing, tổ chức sự kiện, truyền thông nhằm thu hút khách hàng tiềm năng và phát triển thương hiệu. Theo dõi và quản lý ngân sách hiệu quả.Có năng lực xây dựng và phát triển quan hệ đối tác hợp tác cross marketingQuản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên và Cộng tác viên của các cơ sở học viện. Hỗ trợ hoạt động của các Cơ sở/Phòng ban: tổ chức sự kiện, truyền thông và các chương trình dành cho phụ huynh, học sinh, đối tác và các hoạt động sự kiện nội bộ.Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc

• Nhận data khách hàng tiềm năng từ Quản lý kinh doanh – không phải tự tìm kiếm khách hàng.
• Gọi điện tư vấn, lên lịch hẹn hoặc mời khách hàng tham dự chương trình.
• Xử lý các tình huống từ chối, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng.
• Lấy thông tin cần thiết (Họ tên, địa chỉ, tuổi, nghề nghiệp, thời gian nhận thư...) và gửi thư mời.
• Đón tiếp, hỗ trợ khách hàng tại chương trình hội nghị.

• Tiếp đón khách hàng khi khách hàng đến công ty ( không telesale, không đi thị trường, khách hàng được bộ phận khác mời lên công ty)
• Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ du lịch tới khách hàng hiện tại và các khách hàng tiềm năng
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản lý.

- Nghe điện thoại của các đại lý nhập hàng, tư vấn chốt đơn hàng với khách hàng.

- Chăm sóc theo dõi tình hình nhập hàng của các đại lý.

- Tạo lập đơn hàng trên phần mềm bán hàng, giao đơn hàng cho phòng vận chuyển soạn hàng.

- Kiểm soát xuất hàng hoá lên xe để đi giao hàng cho khách. Thu tiền hàng của khách.

- Theo dõi công nợ và làm sổ sách bán hàng hàng ngày.

- Nhập hàng hoá từ nhà máy. Báo lệnh cho phòng vận chuyển hàng hoá.

- Kiểm soát và đảm bảo hàng hóa tại cửa hàng luôn đầy đủ

- Làm kế toán sổ sách thu chi cuối ngày.

- Làm các công việc kế toán nội bộ khác.

 Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư cùng với CĐT và làm việc trực tiếp với các sở ban ngành liên quan.  Kiểm tra Dự toán, bản vẽ thiết kế (Bóc tách khối lượng thành thạo theo bản vẽ thiết kế):  Lập hồ sơ dự thầu;  Lập hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán với CĐT;  Làm hồ sơ hoàn công, quản lý chất lượng, hồ sơ quyết toán của DA: Bảo vệ khối lượng, Hồ sơ CL với TVGS, CĐT và các sở ban ngành liên quan.  Quản lý chất lượng thi công DA của Công ty:  Phối hợp với CHT lên kế hoạch, tiến độ thi công thực tế: Lập bảng kế hoạch vật tư, máy móc, nhân công theo tiến độ thi công.  Làm hợp đồng, lên đơn hàng, đề xuất thanh quyết toán đối với các nhà cung cấp vật tư, vật liệu.  Kiểm tra khối lượng hiện trường thi công => Đề xuất thanh quyết toán cho các tổ đội thi công  Kiểm tra hao hụt vật tư theo định mức được duyệt

- Kiểm tra, soát xét đối chiếu số liệu giữa các chi nhánh, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái. - Xử lý và hướng dẫn các thu ngân tại các cơ sở lỗi về phần mềm quản lý ERP.- Kiểm soát hồ sơ thanh toán đảm bảo theo đúng quy trình, quy định trước khi trình Kế toán trưởng phê duyệt. - Theo dõi, kiểm soát các đơn hàng nhập khẩu hàng từ nước ngoài : tiền hàng, số lượng hàng về nhập kho, phí vận chuyển nhập hàng...- Tính giá thành dịch vụ.- Tính, trích khấu hao tài sản cố định, và phân bổ CCDC.- Lập tờ khai thuế VAT, PIT, CIT theo quy định.- Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu.- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.