Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

1. Quản lý và phát triển đội ngũ kinh doanh
• Tuyển dụng và đào tạo nhân viên kinh doanh về kiến thức sản phẩm phụ kiện cửa slim, cabin slim ST và kỹ năng bán hàng.
• Xây dựng quy trình làm việc: tiếp cận khách hàng, tư vấn sản phẩm, báo giá, chốt đơn, giao hàng, hậu mãi.
• Định kỳ họp đội ngũ kinh doanh, phân bổ chỉ tiêu doanh số cho từng nhân viên, khu vực.

2. Xây dựng chiến lược kinh doanh chuyên biệt
• Nghiên cứu thị trường: Nắm bắt xu hướng sử dụng cửa slim, cabin slim, nhu cầu của xưởng nhôm kính, đại lý.
• Xây dựng chính sách bán hàng:
• Chiết khấu cho xưởng nhôm kính, đại lý theo doanh số.
• Hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn lắp đặt để tăng độ tin cậy.
• Chính sách bảo hành, đổi trả phụ kiện.
• Tìm kiếm và mở rộng khách hàng:
• Tiếp cận các xưởng sản xuất cửa nhôm, showroom nhôm kính.
• Hợp tác với các nhà thầu, công ty xây dựng để cung cấp phụ kiện.
• Marketing & quảng bá thương hiệu:
• Phối hợp marketing chạy quảng cáo, đăng bài Facebook, Zalo, website.
• Làm video hướng dẫn lắp đặt, giới thiệu sản phẩm.

3. Quản lý khách hàng & phát triển kênh phân phối
• Xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng, phân loại theo xưởng nhôm kính lớn, vừa, nhỏ để có chính sách riêng.
• Chăm sóc khách hàng cũ, đề xuất ưu đãi cho khách hàng thân thiết.
• Phát triển hệ thống đại lý phụ kiện cửa slim theo tỉnh thành.

4. Theo dõi doanh số & báo cáo
• Giám sát tình hình doanh số từng khu vực, đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Theo dõi tồn kho để lên kế hoạch nhập hàng kịp thời.
• Định kỳ báo cáo cho ban lãnh đạo về kết quả kinh doanh, đề xuất giải pháp cải thiện doanh số.

Winwinjapan đại diện cho công ty đối tác Nhật Bản tại Việt Nam + Công Ty Cổ Phần Công nghiệp Kushida + Trụ sở chính tại Nhật: 965 Kaizawacho, Thành phố Takasaki, Tỉnh Gunma + Địa chỉ Chi nhánh tại Việt Nam: Tòa VIT - 519 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội. Tháng 3/2025 chính thức hoạt động CN tại Việt Nam. Với quy mô lớn, vốn 100% Nhật, chúng tôi tuyển dụng các kỹ sư thiết kế điện, đảm nhận nhiệm vụ: - Thiết kế bản vẽ phác thảo tủ phân phối điện, sơ đồ mạch điện và trình tự rơ-le sử dụng phần mềm 2D-CAD. - Các loại thiết bị: bảng phân phối điện, bảng điều khiển, thiết bị nhận và truyền tải điện cao áp, v.v.- Thực hiện các công việc khác theo quản lý phân công

• Tìm hiểu về công ty, sản phẩm công ty kinh doanh, thị trường mục tiêu và lên danh sách khách hàng mục tiêu.

• Nhận doanh số từ công ty, lên chiến lược tiếp cận khách hàng mục tiêu, đề xuất sự hỗ trợ từ phía công ty.

• Tư vấn giới thiệu sản phẩm và cung cấp các giải pháp cho khách hàng.

• Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan tới sản phẩm dịch vụ (nếu có phát sinh).

• Chủ động lập kế hoạch theo tuần/tháng, chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.

• Lập báo cáo theo tuần, báo cáo tháng, báo cáo Quý.

1. Tuyển dụng, đào tạo, giữ nhân sự và tối ưu năng suất lao độngChịu trách nhiệm hoạt động tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách phát triển nhân sự trong công tyXây dựng và trực tiếp triển khai cho người lao động bao gồm chính sách cho nhân viên; đảm bảo người lao động yên tâm làm việc và cống hiến tối đa cho Công ty.Quan tâm, chăm lo đến đời sống của CBCNV. Tư vấn, đề xuất với BGĐ về cách sử dụng nhân sự, phương pháp điều hành phù hợp, mô hình tổ chức, phân bố nhân sự đảm bảo hợp lý và phát huy hết tối đa năng suất và hiệu quả công việc.Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ để liên tục nâng cao trình độ và năng lực của CBCNV.2. Xây dựng chính sáchXây dựng và triển khai các quy chế lương thưởng, chế độ phúc lợi, lộ trình thăng tiến cho người lao động phù hợp với xu hướng thị trường.Xây dựng và hoàn thiện hệ thống các quy trình, quy định nội bộ hiện hành Công ty và giám sát thực hiện.3. Xây dựng Văn hóa doanh nghiệpĐề xuất và triển khai các hoạt động, chương trình để CBCNV thấm nhuần Văn hóa Doanh nghiệp.Đề xuất và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, các hoạt động/sự kiện teambuilding của toàn công ty.

• Tư vấn, bán hàng Laptop, Máy tính để bàn, Linh kiện máy tính cho các công ty, cửa hàng máy tính cùng ngành.
• Duy trì, mở rộng khách hàng và triển khai thực hiện các mục tiêu kinh doanh ( chủ yếu làm việc tại văn phòng công ty thông qua Zalo, điện thoại).
• Trao đổi, đàm phán các hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng kinh tế với khách hàng.
• Hỗ trợ phòng kế toán trao đổi về công nợ, phòng kỹ thuật bảo hành về dịch vụ sau bán.
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, ban giám đốc công ty

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư 

• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống 

Quản lý Hành Chính: 

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống. 

• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên. 

• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty 

Nhân sự, pháp lý: 

• Xây dựng nội dung hợp đồng cho tất cả các hoạt động của công ty 

• Tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực khi có yêu cầu của cấp trên. 

• Xây dựng các quy chế, quy định Công ty phù với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. 

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, nội quy của công ty, đảm bảo phù hợp với pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty. 

• Đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng, đàm phán, thương lượng với các đối tác, cơ quan nhà nước. 

• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp/đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Công ty. 

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo. 

- Giới thiệu, tư vấn, dẫn khách hàng tham quan các dự án mà Công ty đang triển khai

- Tiếp nhận nhu cầu mua BĐS của khách hàng.

- Thực hiện giao dịch và hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ thanh toán;

- Duy trì các mối quan hệ khách hàng hiện có, đồng thời xây dựng kế hoạch tìm kiếm và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng;

- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng (được đào tạo): Quảng cáo, telesale...

- Thực hiện các báo cáo theo quy định: báo cáo ngày, tháng, quý, khách hàng tiềm năng

- Theo dõi và thực hiện các nhiệm vụ kế toán hàng ngày bao gồm nhập dữ liệu, xử lý hóa đơn, thanh toán, và báo cáo tài chính.

- Xử lý quy trình liên quan đến thuế và bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

- Thực hiện kiểm tra, phối hợp và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính nội bộ.

- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm.

- Lập và duy trì các tài liệu kế toán, hồ sơ và thông tin tài chính.

- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán khác được giao theo yêu cầu của quản lý.

- Lập phiếu kế toán bán hàng và xuất hóa đơn 

-Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày: thu- chi, mua- bán hàng hóa 

- Tổng hợp theo dõi công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng 

- Quản lý, kiểm tra và theo dõi sổ sách, chứng từ kế toán. 

- Xuất hóa đơn ,khai thuế, bhxh 

-Làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính 

*Quản lý hoạt động hành chính nhân sự có hiệu quả 

*Quản lý công việc phòng kế toán trợ lý hoạt đông , theo dõi tiến độ công việc, đánh giá năng lực các bộ phận 

*Quản lý công việc thu chi 3 chi nhánh văn phòng Hà Đông, Sài Gòn, Trần Khát Chân, thuê VP,… 

*Quản lý hoạt động kho bãi, kiểm tra hàng hóa, lập các đoàn kiểm soát kiềm kho nội bộ, hàng hóa kho bãi,tài sản theo yêu cầu của ban giám đốc

- Chăm sóc khách hàng từ Data do công ty cung cấp.

- Tìm kiếm KH mới, phát triển mở rộng nguồn khách hàng.

- Tư vấn báo giá cho khách hàng về thiết bị máy móc sản phẩm công ty nhập khẩu và phân phối (Máy cắt nhôm, máy sản xuất cửa nhôm, máy cầm tay, linh phụ kiện kèm theo ..vv).

- Đàm phán ký hợp đồng với khách hàng.

- Công việc trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ 2 đến thứ 7.

- Địa điểm làm việc: Số 6, ngõ 4, phố Xốm, quận Hà Đông, Hà Nội

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư 

• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống 

Quản lý Hành Chính: 

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống. 

• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên. 

• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty 

Nhân sự, pháp lý: 

• Xây dựng nội dung hợp đồng cho tất cả các hoạt động của công ty 

• Tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực khi có yêu cầu của cấp trên. 

• Xây dựng các quy chế, quy định Công ty phù với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. 

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, nội quy của công ty, đảm bảo phù hợp với pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty. 

• Đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng, đàm phán, thương lượng với các đối tác, cơ quan nhà nước. 

• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp/đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Công ty. 

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo. 

- Đề xuất, lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, sự kiện bao gồm các công cụ, hạng mục, cách thức triển khai kèm chi phí theo từng giai đoạn cụ thể (Lễ Kickoff, Lễ mở bán, ....)

- Đề xuất các công cụ Marketing và cách thức triển khai phù hợp cho từng dự án (online, offline, truyền thông, quảng cáo, in ấn, sự kiện).

- Thực hiện các chiến dịch PR-Marketing theo kế hoạch được duyệt.

- Theo dõi, kiểm soát, điều chỉnh, thay đổi chi phí và hiệu quả theo kế hoạch truyền thông đã được duyệt;

- Phối hợp triển khai tổ chức các chương trình và sự kiện truyền thông nội bộ của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Thực hiện Livestream bán hàng trên TikTok, Facebook, Shopee.
• Tạo nội dung marketing cơ bản (viết bài, đăng bài, quay video ngắn, chỉnh sửa ảnh/video đơn giản). 
• Quản lý và tối ưu các kênh bán hàng online (TikTok Shop, Shopee, Zalo, Fanpage Facebook). 
• Chạy quảng cáo đơn giản trên Facebook, TikTok (nếu có kinh nghiệm).
• Chăm sóc khách hàng, tư vấn, chốt đơn qua inbox, bình luận.
• Phối hợp với công ty để đề xuất các chiến lược bán hàng hiệu quả. 

- Chăm sóc hàng hoá tại hệ thống siêu thị được phân công
- Liên hệ Trưởng quầy để đặt đơn hàng 
- Hỗ trợ giao hàng 
- Công việc chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Gọi điện, viết thư giới thiệu điểm đến, tư vấn các gói tour và dịch vụ du lịch của công ty cho khách là đội tác công ty du lịch nước ngoài

- Lên chiến lược, kế hoạch và cách thức thực hiện marketing cho từng thị trường của công ty 

- Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình tham gia hội chợ quốc tế và Oversea sales call

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6 (8h - 17h). Thứ 7 (8h- 12h) nghỉ trưa 1 tiếng 

• Tham gia vận chuyển hàng hóa, thực hiện giao, lắp, cài đặt thiết bị tại địa chỉ khách hàng;
• Lắp ráp bộ máy, cài đặt, kiểm tra, khắc phục lỗi của thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị cửa hàng;
• Thực hiện các công việc kỹ thuật (đổ mực, bấm đầu mạng, thay thế linh kiện, lắp thêm linh kiện pc, camera….)
• Bảo hành các thiết bị tin học tại công ty, tại nơi sử dụng của khách hàng.
• Tư vấn, giải đáp kỹ thuật cho khách...
• Thực hiện các yêu cầu khác của cấp quản lý.