Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

- Phân công công việc và kiểm soát công việc của các nhân viên

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty

- Cân đối dòng tiền, tài chính của Công ty để lập dự toán ngân sách

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty

- Lập báo cáo tài chính nội bộ

- Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

- Kiểm soát việc ký và thực hiện hợp đồng trong phạm vi nghiệp vụ kế toán

- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình; tổng hợp và cân đối các khoản chi phí, cân đối và kết chuyển chi phí giá thành các công trình

- Quản lý và kiểm soát chi phí dự án

- Quản lý, kiểm soát công nợ và thực hiện đòi nợ, xử lý nợ xấu

- Tổ chức thành lập và quản lý hồ sơ kế toán nội bộ, kế toán thuế

- Kiểm soát việc nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp

- Quản lý tài khoản phần mềm kế toán

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

• Thực hiện các phương án, kế hoạch kinh doanh của công ty.

• Hỗ trợ các VPĐD khu vực các tỉnh miền Bắc theo phân công của cấp trên.

• Tư vấn, chăm sóc khách hàng theo data sẵn có của công ty.

• Tìm kiếm, phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác mới.

• Tham gia các buổi đào tạo, huấn luyện của công ty nhằm hiểu rõ về sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.

• Thực hiện các báo cáo liên quan về tình hình kinh doanh cho cấp trên

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thiết kế phương án hoặc phát triển ý tưởng thiết kế. - Triển khai các bản vẽ cơ sở, bản vẽ kỹ thuật và bản vẽ thi công - Vẽ thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng, kiến trúc, phối cảnh 3D và nội, ngoại thất công trình. - Phối hợp với các bộ phận kết cấu, điện, nước thực hiện công việc. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

TẬP ĐOÀN BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI TUYỂN DỤNG TẠI HÀ NỘI

• Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Tư vấn Bất Động Sản
  Số lượng: 100
• Trụ sở chính: Tầng 2+3 tòa nhà MIPEC Tower, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội và 12 VĂN PHÒNG tại tất cả các quận nội thành

Mô tả công việc:

• Khảo sát nguồn nhà: Chủ động khảo sát và cập nhật thông tin về các nguồn nhà có sẵn của Công ty theo từng Quận tại ứng dụng Thiên Khôi (chủ động thời gian).
• Tìm kiếm khách hàng: Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua nhà. Công ty sẽ cung cấp đầy đủ công cụ và đào tạo để hỗ trợ quá trình tìm kiếm.
• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm: Tư vấn và giới thiệu các sản phẩm bất động sản phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng xem nhà, kiểm tra quy hoạch, pháp lý và tư vấn đầu tư, xây dựng. (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo chuẩn quy trình trong vòng 1 tuần).
• Tham gia đào tạo: Tham gia các chương trình đào tạo hàng tuần, hàng tháng từ lý thuyết đến thực hành để nâng cao nghiệp vụ, hướng tới sự chuyên nghiệp. (Có thể học online hoặc trực tiếp tại các trụ sở).
• Phối hợp công việc: Làm việc chặt chẽ với Nhóm trưởng, Trưởng phòng để chốt giao dịch và hoàn tất thủ tục mua bán nhà
• Trụ sở chính: Tầng 2+3 tòa nhà MIPEC Tower, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội và 12 văn phòng tại tất cả các quận nội thành

(Lưu ý: Ứng viên có thể ứng tuyển 1 vị trí facebook ads hoặc Google ads, mạnh ở lĩnh vực nào sẽ được giao chạy tại vị trí đó)

- Lên kế hoạch chạy quảng cáo trên các tài khoản được giao

 - Theo dõi ngân sách và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Phân tích, xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.
- Chạy quảng cáo để tiếp cận khách hàng

• Quản lý các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp.
• Xác minh công nợ với các bộ phận liên quan
• Kiểm tra chứng từ trước khi thanh toán
• Lập kế hoạch và thực hiện thanh toán
• Lập báo cáo và kiểm tra công nợ phải trả
• Quản lý và theo dõi các khoản chi phí hoạt động
• Kiểm tra chứng từ thanh toán: Tiếp nhận chứng từ thanh toán và thực hiện kiểm tra đối chiếu để đảm bảo chứng từ hợp lệ và phù hợp với quy định của Công ty
• Thực hiện thanh toán: Thực hiện thanh toán và hạch toán theo đúng quy định của Công ty;
• Kiểm soát và báo cáo chi phí
• Tính toán tiền lương và các khoản phúc lợi cho nhân viên;
• Thực hiện thanh toán lương, các khoản phúc lợi, bảo hiểm, thuế … cho CBNV theo định kỳ;

1. Nội dung chi tiết:

• Thực hiện công tác quản lý tài sản theo quy trình: tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống, phân tích, đề xuất phương án xử lý hợp đồng vay phù hợp.
• Trực tiếp tiến hành các biện pháp quản lý tài sản, gặp gỡ, làm việc với khách hàng và triển khai áp dụng các biện pháp quản lý tài sản theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác quản lý tài sản theo chỉ đạo của cấp quản lý.

Lập Ngân sách tuyển dụng tháng, quý, nămQuản lý, kiểm soát Ngân sách tuyển dụng đã được Ban lãnh đạo phê duyệtLập kế hoạch tuyển dụng trong ngắn hạn và dài hạn. Đảm bảo tuyển đúng và tuyển đủ.Kiểm soát các kênh, hình ảnh tuyển dụngTham gia, hỗ trợ công tác phỏng vấn tuyển dụng theo cấp bậc nhân sự theo quy định của công tyĐề xuất, xây dựng kế hoạch nâng cao thương hiệu tuyển dụngHợp tác với các đối tác trong việc quản lý thương hiệu Nhà tuyển dụng trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội.Cập nhật và điều chỉnh, hoàn thiện Quy chế, Quy định, Quy trình thu hút nhân tài theo yêu cầu thực tế của công việcPhân tích và báo cáo định kỳ hoặc phát sinh các công tác thu hút nhân tài. Tham mưu, đề xuất các phương án xử lý cho ban quản lýXây dựng nguồn, ngân hàng dữ liệu ứng viên để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Khối/Ban chức năng/Đơn vị thành viên

1.Quản lý và giám sát hoạt động của bộ phận Hàng Hóa, bao gồm:- Quản lý kho đóng gói: 2 kho Hà Nội và Hồ Chí Minh cả về vận hành kho và nhân sự với tổng lượn đơn 2 kho 800-900 đơn/ ngày. Tổng 8 nhân sự. Đối với Ngày sale lớn lượng đơn: 3000-5000 đơn/ngày.- Quản lý kho tổng (1 nhân sự), phân phối sản phẩm đến các cửa hàng và đại lý một cách khoa học, tối ưu2. Lập báo cáo hàng hóa chi tiết, chính xác, phản ánh đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn kho.giúp công ty nhập hàng hiệu quả, tránh tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt, đưa ra giải pháp tối ưu hóa quản lý hàng hóa3.Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Quản trị nhân sự: • Quản lý, cập nhật và theo dõi việc vận hành hệ thống nhân sự trên Sharepoint và Zoho People. • Truyền thông nội bộ về các thông tin liên quan đến Nhân sự: thông báo nhân sự mới, chúc mừng sinh nhật, lịch đánh giá performance, các câu hỏi khảo sát nội bộ... • Soạn thảo & ban hành các thông báo về quy định, chính sách nhân sự, hoặc các quyền lợi đến toàn thể cán bộ công ty • Triển khai Performance Review hàng năm & hướng dẫn các trưởng phòng thực hiện các review theo • Đưa ra các tư vấn cho BGĐ trong việc quản trị nhân sự có hiệu quả và cải tiến hơn Tuyển Dụng: • Lên kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng end –to-end cho các vị trí theo yêu cầu của các bộ phận bao gồm: xây dựng Job specs, thông báo tuyển trên các kênh tuyển dụng và nội bộ, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng loại, sắp xếp các vòng phỏng vấn tiếp theo, thông báo trúng tuyển/ không trúng tuyển. • Thực hiện quy trình Onboarding cho nhân viên gồm: Gửi tài liệu pre-boarding, sắp xếp lịch Induction với trưởng các bộ phận, cập nhật kết quả thử việc lên hệ thống. • Quản lý & lưu trữ hồ sơ ứng viên gồm: Hợp đồng lao động, các biên bản cam kết, các giấy tờ/ chứng từ liên quan đến người lao động. Đào tạo: • Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/ quý/ tháng cho toàn cán bộ nhân viên. • Theo dõi việc thực hiện đào tạo & gửi các nhắc nhở cho các trường hợp chậm hoặc không tham gia. • Quản lý và đánh giá chất lượng đào tạo, chất lượng nhân viên & báo cáo cho BGĐ. • Luôn tìm kiếm và áp dụng các phương án/ ý tưởng đào tạo cấp tiến, hiệu quả cao. Quản lý hành chính: • Quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị văn phòng, giám sát các việc bảo trì, sửa chữa để duy trì chất lượng và tình trạng hoạt động của công ty. • Giới thiệu & ban hành các quy định, nội quy, hướng dẫn sử dụng tài sản & trang thiết bị của công ty. • Sắp xếp vị trí ngồi & sơ đồ các vị trí thuộc các phòng ban. • Đưa ra những phương án sắp xếp, quản lý, và duy trì để đảm bảo một môi trường làm việc hiện đại, an toàn và thoải mái cho toàn công ty.

-Quản lý và phát triển thị trường sơn tại khu vực được phân công

-Lập kế hoạch kinh doanh theo tuần, tháng, quý năm

- Lập kế hoạch công tác theo ngày, tuần

- Báo cáo kết quả công việc theo ngày, tuần, tháng, năm cho giám đốc kinh doanh

- Phát triển thị trường, mở mới khách hàng tại thị trường khu vực được giao.

- Soạn thảo hợp đồng, báo giá cho khách hàng tại khu vực

- Tư vấn cho giám đốc kinh doanh và ban lãnh đạo công ty về việc phát triển thương hiệu tại thị trường khu vực.

- Thu hồi công nợ khách hàng tại khu vực quản lý.

- Chăm sóc và phát triển khách hàng cũ của công ty tại địa bàn khu vực được giao.

- Theo dõi, quản lý các dự án công ty đang thực hiện được phân công. 

- Tìm kiếm và phát triển dự án mới (được phòng Marketing hỗ trợ thông tin dự án)

- Tham gia đấu thầu các dự án trên Mua Sắm Công.

- Tư vấn, giới thiệu cho khách về các sản phẩm công ty kinh doanh và đưa giải pháp thi công cho khách hàng (được phòng kỹ thuật hỗ trợ triển khai cùng)

- Chốt Sale và hoàn thiện thương thảo Hợp đồng theo mẫu của công ty cung cấp ( được sự hỗ trợ của ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan) 

- Quản lý, thúc đẩy các bộ phận phối hợp trong quá trình thực hiện hợp đồng đúng tiến độ. (làm việc nhóm Online toàn bộ các phòng ban của công ty khiến người mới cũng không bị bỡ ngỡ nhiều)

- Phát triển thị trường, đối tác là các đơn vị tư vấn thiết kế cơ điện, PCCC, nhà thầu thi công cơ điện, chủ đầu tư các tòa nhà cao tầng, nhà máy khu công nghiệp, khối cơ quan nhà nước, khách sạn, nhà hàng, trang trại…

- Chăm sóc khách hàng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu thị trường để có đề xuất chiến lược với ban lãnh đạo công ty các giải pháp bán hàng hiệu quả

Tuyển dụng: 70%Tham gia và cùng phối hợp cùng Trưởng bộ phận thực hiện rà soát, đánh giá nhu cầu nhân lực và thực hiện công tác tuyển dụng theo sự phân công của Trưởng phòng phát triển nguồn lực;Tìm hiểu ứng viên trên thị trường (mapping) ở các vị trí tươngđồng với vị trí cần tuyển dụng;Phát triển network để tiếp cận và tìm kiếm ứng viên phù hợp và kịp thời;Tham gia tuyển dụng theo quy định/quy trình;Đóng góp ý kiến,đề xuất sáng kiến/ giải pháp để nâng cao hiệu quả, hiệu suất tuyển dụng cũng như hình ảnh tuyển dụng của Công ty;Thể hiện hình ảnh cá nhân, thể hiện phong cách, giao tiếp trực tiếp hoặc trên các phương tiện/ mạng xã hội chuẩn mực, chuyên nghiệp nhằm giữ gìn và xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, phù hợp với văn hóa Công ty;Đối tác hành chính nhân sự: 30%Đảm bảo thực hiện đầy đủ các chu trình về giấy tờ và thủ tục nhân sự cho nhân viên;Thông báo và giải thích các quy định,chính sách của Công ty tới từng đơn vị thành viên;Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ để nâng cao trải nghiệm nhân viên.Thực hiện các công tác hành chính nhân sự khác theo yêu cầu.

Lập kế hoạch các hoạt động sự kiện indoor/outdoor nhằm thực hiện mục tiêu doanh số và phát triển thị trường theo kế hoạch doanh doanh của công tyTổ chức triển khai các hoạt động Marketing, tổ chức sự kiện, truyền thông nhằm thu hút khách hàng tiềm năng và phát triển thương hiệu. Theo dõi và quản lý ngân sách hiệu quả.Có năng lực xây dựng và phát triển quan hệ đối tác hợp tác cross marketingQuản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên và Cộng tác viên của các cơ sở học viện. Hỗ trợ hoạt động của các Cơ sở/Phòng ban: tổ chức sự kiện, truyền thông và các chương trình dành cho phụ huynh, học sinh, đối tác và các hoạt động sự kiện nội bộ.Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc

 Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư cùng với CĐT và làm việc trực tiếp với các sở ban ngành liên quan.  Kiểm tra Dự toán, bản vẽ thiết kế (Bóc tách khối lượng thành thạo theo bản vẽ thiết kế):  Lập hồ sơ dự thầu;  Lập hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán với CĐT;  Làm hồ sơ hoàn công, quản lý chất lượng, hồ sơ quyết toán của DA: Bảo vệ khối lượng, Hồ sơ CL với TVGS, CĐT và các sở ban ngành liên quan.  Quản lý chất lượng thi công DA của Công ty:  Phối hợp với CHT lên kế hoạch, tiến độ thi công thực tế: Lập bảng kế hoạch vật tư, máy móc, nhân công theo tiến độ thi công.  Làm hợp đồng, lên đơn hàng, đề xuất thanh quyết toán đối với các nhà cung cấp vật tư, vật liệu.  Kiểm tra khối lượng hiện trường thi công => Đề xuất thanh quyết toán cho các tổ đội thi công  Kiểm tra hao hụt vật tư theo định mức được duyệt

- Kiểm tra, soát xét đối chiếu số liệu giữa các chi nhánh, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái. - Xử lý và hướng dẫn các thu ngân tại các cơ sở lỗi về phần mềm quản lý ERP.- Kiểm soát hồ sơ thanh toán đảm bảo theo đúng quy trình, quy định trước khi trình Kế toán trưởng phê duyệt. - Theo dõi, kiểm soát các đơn hàng nhập khẩu hàng từ nước ngoài : tiền hàng, số lượng hàng về nhập kho, phí vận chuyển nhập hàng...- Tính giá thành dịch vụ.- Tính, trích khấu hao tài sản cố định, và phân bổ CCDC.- Lập tờ khai thuế VAT, PIT, CIT theo quy định.- Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu.- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

Xây dựng chiến lược phát triển doanh thu mỹ phẩm, mở rộng tệp khách hàng và đảm bảo độ phủ của doanh nghiệp; và tăng mức độ hài lòng của khách hàng;Nhận chỉ tiêu Doanh số & triển khai thực hiệnXây dựng và phát triển các kênh bán hàngChịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh. chịu trách nhiệm chỉ tiêu Doanh số và sự tăng trưởng về Doanh số của Tập đoàn trước Ban Lãnh đạoTư vấn và tham mưu tổng giám đốc chiến lược phát triển, quản lí đội team, báo cáo công việc, giải quyết vấn đề mà cấp dưới gặp phảiTìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng. Tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệpĐàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồngChăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tạiTìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, phát triển mối quan hệ với khách hàngNắm bắt được các xu thế thị trường, theo dõi các trang mạng xã hội, website,... để hiểu rõ insight khách hàng, thu thập các phản hồi từ phía khách hàngPhối hợp với các bộ phận khác và các đối tác của công ty để lên kế hoạch, chiến lược phát triển thị trườngTham gia đầy đủ các buổi đào tạo chuyên môn, dịch vụ, sản phẩm, đảm bảo nắm rõ các kiến thức chuyên môn, chương trình khuyến mãi và các dịch vụ của công tyThực hiện các báo cáo công việc chi tiết hàng ngày.

Phân tích, tìm hiểu để nắm rõ các yêu cầu nghiệp vụ từ Chuyên viên phân tích nghiệp vụ đưa sang.Phân tích thiết kế các dịch vụ, cấu trúc cơ sở dữ liệu, thuật toán cần thiết dựa trên yêu cầu nghiệp vụ cho chức năng được giao, đảm bảo tuân thủ quy định của framework phát triển ứng dụng.Phát triển các chức năng của phần mềm ứng dụng theo yêu cầu nghiệp vụ được giao, thực hiện kiểm thử unit test trước khi bàn giao cho đội kiểm thử.Chuyển giao các chức năng đã phát triển xong cho đội kiểm thử và tiến hành sửa lỗi nếu có.