Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

- Tham mưu, xây dựng và trình duyệt cơ cấu tổ chức – định biên nhân sự hàng năm – quỹ lương hàng năm - Kế hoạch nhân sự hàng năm của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Tổ chức thực hiện và Kiểm soát thực hiện kế hoạch nhân sự hàng tháng, hàng năm của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng lộ trình thăng tiến cho các vị trí quản lý và lộ trình phát triển nhân sự kế cận đáp ứng nhu cầu nhân sự quản lý cho quá trình phát triển của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng, triển khai và hướng dẫn thực hiện bộ quy trình nghiệp vụ nhân sự bao gồm: Quy trình tuyển dụng nhân sự, Quy trình ký HĐLĐ, Quy trình bổ nhiệm nhân sự, Quy trình điều chuyển nhân sự, Quy trình kết thúc HĐLĐ, Quy trình xử lý kỷ luật lao động của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Tổ chức hoạt động kiểm soát tính tuân thủ thực hiện các Quy trình nghiệp vụ nhân sự tại hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng và trình duyệt nguồn tuyển dụng tập trung theo tính hệ thống nhằm tăng tính cạnh tranh trong công tác tuyển dụng của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Quản trị các kênh tuyển dụng và triển khai, hướng dẫn tạo nguồn tuyển dụng tại các Đơn vị trực thuộc.

- Liên kết các trường, các đơn vị dịch vụ tuyển dụng để thực hiện công tác tạo nguồn tuyển dụng cho hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự của hệ thống các đơn vị trực thuộc đối với các vị trí nhân sự cấp cao.

- Tổ chức phỏng vấn, thực hiện phỏng vấn và các thủ tục tuyển dụng nhân sự theo quy trình.

- Triển khai và kiểm soát công tác tuyển dụng tại các đơn vị trực thuộc theo kế hoạch nhân sự được duyệt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các Dự án mới, tổ chức thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch được duyệt.

- Báo cáo thực hiện tuyển dụng – nghỉ việc tại các đơn vị trực thuộc hàng năm, hàng tháng.

- Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin thị trường lao động tại địa phương các đơn vị trực thuộc có hoạt động kinh doanh để tham mưu xây dựng chính sách thu hút, chế độ đãi ngộ phù hợp nhằm thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự và giữ chân nhân sự.

- Xây dựng và trình duyệt các chính sách – chế độ đãi ngộ cho người lao động tại hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Kiểm soát, báo cáo hiệu quả việc thực hiện chính sách – chế độ đãi ngộ cho người lao động tại các đơn vị trực thuộc

- Xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình đánh giá nhân sự định kỳ hàng năm, hàng quý tại hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới, đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn nhân sự định kỳ hàng năm, hàng quý tại hệ thống các đơn vị trực thuộc.

- Kiểm soát, triển khai tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ của các Đơn vị trực thuộc

- Quản lý, sắp xếp hồ sơ nhân sự của hệ thống các đơn vị trực thuộc.

Chi tiết công việc trao đổi qua phỏng vấn trực tiếp.

Trực tiếp điều phối/phối hợp và tổ chức triển khai; Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng các dự án cải tiến sản xuất trước Ban lãnh đạo Công ty. Thu thập, nghiên cứu, phân tích và lập báo cáo khảo sát về các vấn đề cần cải tiến trong sản xuất của khách hàng. Lập kế hoạch triển khai tổng thể và chi tiết cho các dự án cải tiến sản xuất theo từng tuần/tháng. Lên phương án cải tiến liên quan đến: nhân sự, thiết bị máy móc, năng suất lao động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, giảm hàng lỗi phát sinh tại công đoạn sản xuất cho khách hàng. Thực hiện công việc cải tiến kỹ thuật sản xuất (tự động hóa máy móc, vv..) bao gồm việc thiết kế, lên khái toán/dự toán cho các thiết bị nhằm phục vụ cho các dự án cải tiến. Theo dõi tiến độ, giám sát chất lượng công việc của các nhà thầu về cải tiến Báo cáo trực tiếp Ban lãnh đạo Công ty về tình hình triển khai của các dự án cải tiến kịp thời, chính xác và đề xuất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.

Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp.Kiểm tra về các định khoản cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết.Tiến hành hạch toán thu – chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng.Theo dõi và quản lý công nợ tổng quát của khối văn phòng và toàn công ty, đưa ra các đề xuất về lập dự phòng, xử lý công nợ phải thu nhưng khó đòi. In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trí chi tiết các số liệu trong báo cáo.Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ.Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu.Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.

1. Tiền đề kinh doanh
   1. Chủ động cùng lãnh đạo đơn vị thực hiện xây dựng kế hoạch kinh doanh cả năm, kế hoạch/chiến lược kinh doanh quy mô nhỏ để đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu
   2. Đầu mối chính thực hiện rà soát, xây dựng đề xuất các hạn mức với phòng QTRR thị trường trong công tác quản lý hạn mức hàng năm. Đề xuất các thay đổi trong quá trình sử dụng hạn mức để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất.
   3. Đầu mối chính thực hiện đàm phán các hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng ISDA và các hợp đồng khác với đối tác trong và ngoài nước
   4. Thường xuyên cập nhật tình hình thị trường tài chính trong và ngoài nước, thực hiện báo cáo, tư vấn cho lãnh đạo và đơn vị liên quan về tình hình biến động thị trường và đề xuất phương án kinh doanh phù hợp
   5. Xây dựng, đề xuất các mô hình, phương án kinh doanh đối với các sản phẩm mới trên thị trường

1. Thực hiện kinh doanh
   1. Tìm kiếm cơ hội, đề xuất các phương án kinh doanh, chiến lược kinh doanh mới mang lại lợi nhuận cho ngân hàng.
   2. Liên tục cập nhật, đề xuất các thay đổi cần thiết cho lãnh đạo kịp thời đưa ra quyết định và đạt mục đích kinh doanh
   3. Đầu mối chính trao đổi, phối hợp với các phòng ban liên quan như MM, BSM, FI và đơn vị bán ở DVKD các Khối để chào giá, tư vấn giải pháp và đưa phương án kinh doanh tối ưu
   4. Thiết lập các mối quan hệ với các định chế tài chính khác để có được sự hỗ trợ kịp thời khi cần thiết
   5. Kiểm soát tiến trình thực hiện của đơn vị, đề xuất các giải pháp đê hoạt động kinh doanh đi đúng hướng và đạt mục tiêu đề ra

1. Tuân thủ/giám sát
   1. Tuân thủ các giới hạn trong và ngoài Ngân hàng. Đầu mối hỗ trợ lãnh đạo trong việc giám sát tuân thủ tong đơn vị
   2. Thường xuyên báo cáo, theo dõi hoạt động kinh doanh tại đơn vị và đề xuất thay đổi nếu có
   3. Chịu trách nhiệm giám sát hoạt động tuân thủ, đề xuất phương án để giảm thiểu tổn thất cho đơn vị

1. Phát triển con người, nâng cao hiệu quả làm việc
   1. Thực hiện đào tạo, tham gia đào tạo đối với các sản phẩm chuyên sâu cũng như kỹ năng chuyên môn cần thiết cho hoạt động kinh doanh
   2. Đầu mối chính trong việc thực hiện các hoạt động cải tiến quy trình, cải tiến hệ thống để nâng cao hiệu quả làm việc và quản trị hoạt động kinh doanh
   3. Thúc đẩy hoạt động tự nâng cao trình độ kinh nghiệm tại đơn vị

1. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung Tâm

- Lãnh đạo, điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo hoạt động hiệu quả và đạt mục tiêu chung. - Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển, định hướng phát triển cho công ty. - Phân tích thị trường, nắm bắt xu hướng, đưa ra các giải pháp kinh doanh phù hợp với thị trường và nhu cầu khách hàng. - Quản lý, điều hành, giám sát các bộ phận, phòng ban trong công ty, đảm bảo hoạt động hiệu quả và phối hợp nhịp nhàng. - Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên, đào tạo, bồi dưỡng, phát triển năng lực cho nhân viên. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;- Có khả năng kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng, các văn bản Công ty ký kết, ban hành;- Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty;- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Quản lý công tác vận hành, tổ chức thực hiện công việc theo đúng các quy trình hoạt động của phòng khám. - Giám sát việc tuân thủ, đào tạo hướng dẫn về nghiệp vụ cho nhân viên đảm bảo hoạt động của phòng khám chuyên nghiệp, đạt chuẩn. - Chịu trách nhiệm về Doanh số của Phòng khám với Ban Lãnh đạo; phân bổ chỉ tiêu cho Nhân viên; giám sát, đốc thúc, hồ trợ để CBNV Phòng khám hoàn thành chỉ tiêu được giao; - Điều hành toàn bộ hoạt động Phòng khám - Giám sát và phối hợp với các bộ phận phòng ban về tình hình số lượng nhân sự và lịch làm việc tại phòng khám đảm bảo công tác đón tiếp, điều trị khách hàng. - Hỗ trợ và giám sát việc thực hiện nội quy tại phòng khám, tuân thủ quy định và giờ giấc làm việc. - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ được cung cấp đến khách hàng. - Tuân thủ chặt chẽ các chỉ đạo từ BGĐ và Ban Quản lý chất lượng trong việc đánh giá, duy trì tính ổn định và nâng cao chất lượng phòng khám. - Giải quyết các vướng mắc của Khách hàng, tổ chức thực hiện công tác chăm sóc khách hàng của phòng khám; duy trì và phát triển Khách hàng. - Tiếp nhận các ý kiến đánh giá về chất lượng dịch vụ chuyên môn từ phía khách hàng và báo cáo đấy đủ đến Ban Giám Đốc - Giải quyết khiếu nại của khách hàng (nều có): tiếp cận và làm rõ nguyên nhân khiếu nại - Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định. - Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý, cải tiền, chuẩn hóa quy trình tăng hiệu quả kinh doanh, tăng hiệu quả công việc của Nhân sự thuộc phòng khám

- Xây dựng chiến lược, định hướng marketing, sản phẩm của Công ty; - Khảo sát, nghiên cứu, phân tích và dự báo thị trường, tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc hoạch định chính sách và kế hoạch phát triển thị trường;- Xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu của Sabre nói chung và Công ty CP Sabre Việt Nam nói riêng;- Nghiên cứu thị trường và triển khai thực hiện tiếp cận thị trường mục tiêu, các khách hàng và đối tác;- Quy hoạch kênh bán; xây dựng, tổ chức, triển khai thực hiện các chính sách thương mại đối với hệ thống bán và phân phối trên thị trường; kiến nghị điều chỉnh chính sách tiêu chuẩn, định mức các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình thị trường;- Tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt động quảng cáo, xúc tiến thương mại, phát động thị trường qua các kênh bán;- Xây dựng, chăm sóc và phát triển các mối quan hệ tốt với các đối tác, bạn hang (Đại lý, Hãng hàng không...) hiện có và mở rộng mối quan hệ với đối tác và bạn hàng mới;- Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng và triển khai thực hiện các chính sách bán (bao gồm và không giới hạn chính sách giá, khuyến mãi, chiết khấu và quảng bá, tiếp thị...);- Tiến hành thu thập và quản lý một cách khoa học, hiệu quả các thông tin và hồ sơ của khách hàng, đối tác, đối thủ cạnh tranh, đảm bảo tuân theo đúng quy định của công ty;- Chủ trì phối hợp với đối tác trong, ngoài nước để nghiên cứu, phát triển sản phẩm, giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tiễn của thị trường và khách hàng;- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn trong phạm vi chức năng – nhiệm vụ của Phòng - Tiếp thị bán sản phẩm và các công việc khác được giao bởi Lãnh đạo Công ty/ Trưởng phòng Tiếp thị bán sản phẩm.

• Tìm kiếm khách hàng ,liên hệ cho khách hàng có sẵn từ nguồn công ty cung cấp, Data nóng để trao đổi và tư vấn về các gói dịch vụ của công ty.

• Duy trì và chăm sóc khách hàng hiện có: đảm bảo sự hài lòng của khách hàng hiện tại, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ các yêu cầu của khách hàng;

• Thực hiện các thủ tục như lên báo giá, làm hợp đồng, thu hồi công nợ với khách hàng

• Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh: đề xuất và thực hiện các chiến lược kinh doanh để đạt được mục tiêu doanh số đề ra;

• Theo dõi và báo cáo: Theo dõi tiến độ, cập nhật thông tin về khách hàng và báo cáo kết quả kinh doanh cho quản lý;

• Phối hợp với các phòng ban liên quan như: dịch vụ khách hàng, pháp chế, nhân sự, tài chính để đảm bảo dịch vụ được cung cấp một cách tốt nhất.

• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp và Ban lãnh đạo.

Soạn thảo hợp đồng, quyết toán với khách hàng, tổng hợp báo cáo công việc phòng kinh doanh cho Trưởng phòngLập báo cáo Kinh tế kỹ thuật, dự án, bóc tách dự toán theo phân công của cấp trênTiếp nhận và thực hiện hồ sơ yêu cầu báo giá từ Phòng Sales Marketing (Chủ đầu tư/Thiết kế)Đọc và hiểu bản vẽ, thực hiện việc bóc tách khối lượng; tính giá dự toán vật liệu trang trí nội thất và đồ gỗ các dự án thi công trang trí nội thất nhằm hoàn thành hồ sơ thầuTheo dõi, kiểm tra và phối hợp, hỗ trợ bộ phận thu mua làm việc với các nhà cung cấp các đơn vị thầu phụ để kiểm soát giá đầu vào nhập hàng cho công trìnhTính giá trị nghiệm thu từng lần và quyết toán công trìnhThực hiện báo giá phát sinh (sau hợp đồng)Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý và Ban Tổng giám đốc

1.Thực hiện các công việc QC:- Lập kế hoạch kiểm tra cơ sở theo tuần, tháng dựa theo kế hoạch chung của Chuỗi;- Kiểm tra trực tiếp cơ sở về việc tuân thủ các quy trình, pha chế, bảo quản nguyên vật liệu;- Kiểm tra, giám sát cơ sở qua camera về việc tuân thủ quy trình chế biến, pha chế, bảo quản nguyên vật liệu bán thành phẩm;- Kiểm tra trực tiếp cơ sở về việc thực hiện vệ sinh, 5S;- Thực hiện chấm KPI tại các cửa hàng của công ty và tổng hợp KPI của cơ sở;- Hỗ trợ, hướng dẫn cơ sở khắc phục các vấn đề thực hiện sai quy trình chế biến, bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm và vệ sinh, 5S;- Tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi, khiếu nại về chất lượng sản phẩm, vệ sinh ATTP của cửa hàng;- Lập biên bản KPH (không phù hợp) khi cơ sở không tuân thủ các quy trình chế biến, pha chế, bảo quản;- Theo dõi việc thực hiện, khắc phục của cơ sở theo biên bản KPH;- Kiểm tra các hồ sơ, giấy tờ của cơ sở theo quy định;- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo;- Cập nhật, nhận thông tin các văn bản pháp luật liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm;- Ghi nhận và báo cáo của các phòng ban về vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra cơ sở.2. Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng:- Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình, quy định liên quan hoạt động quản lý chất lượng cửa hàng;- Xây dựng tài liệu đào tạo liên quan quản lý chất lượng cửa hàng;- Báo cáo tình hình hoạt động hàng tháng cho Ban Giám đốc;- Tham gia đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn về quản lý chất lượng khi được yêu cầu.

Đưa đón, chuyên chở Ban Giám đốc, cán bộ nhân viên hoặc khách hàng của công ty đi đến các điểm làm việc, gặp gỡ đối tác hoặc các sự kiện liên quan đến công việc. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu;Linh hoạt phối hợp với các phòng ban khi có yêu cầu Thực hiện đúng quy định về an toàn giao thông, làm việc theo nguyên tắc “Lái xe an toàn”; Bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ, gọn gàng, kiểm tra nhiên liệu, phanh, đèn và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;Kiểm tra xe định kỳ để xin cấp phép lưu hành, thực hiện kiểm tra và đề xuất việc bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa xe định kỳ hoặc đột xuất theo đúng quy định của công ty – đảm bảo xe vận hành một cách liên tục.Kết hợp với các phòng ban khác và cấp trên để đưa ra đề xuất giải quyết công việc.Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6; sáng: từ 8h đến 12h, chiều: từ 13h đến 16h30. Nghỉ T7, CN và các ngày lễ tết theo qui định của nhà nước.Địa điểm làm việc: Tầng 2, Nhà A, Tòa nhà T6-08 phố Tôn Quang Phiệt , Q, Bắc Từ Liêm, HN.Văn phòng làm việc hiện đại. Môi trường làm việc năng động, thân thiện, văn minh, chuyên nghiệp.

Quản lý, điều hành, chịu trách nhiệm tất cả hoạt động vận hành Trung tâm Y khoa Nhật Bản T-Matsuoka.Cùng Ban Giám đốc lập kế hoạch, định hướng chiến lược và phát triển của Phòng khám.Xây dựng và chịu trách nhiệm các mục tiêu KPI về doanh thu, lợi nhuận, khách hàng, chất lượng dịch vụ,... theo chiến lược kinh doanh của Công ty.Tham gia lập kế hoạch kinh doanh và phối hợp bộ phận liên quan trong việc triển khai các chương trình khuyến mại, quảng cáo, chăm sóc khách hàng nhằm thực hiện chỉ tiêu doanh thu theo mục tiêu của Công ty.Trực tiếp điều hành việc phân luồng khách khám, đề xuất các nguồn lực để đảm bảo đáp ứng tối đa công suất phục vụ kinh doanh đưa về cũng như đảm bảo hoạt động vận hành được trơn chu.Giám sát hoạt động cung cấp dịch vụ tại Phòng khám, đảm bảo hiệu quả đạt mục tiêu kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của khách hàng tại Phòng khám ngoài khả năng giải quyết của các Bộ phận.Xây dựng kế hoạch thực hiện cải tiến chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn dịch vụ Công ty cung cấp cho khách hàng.Tổ chức thu thập, phân tích, nắm bắt xu hướng thị hiếu của Khách hàng & dự đoán các dịch vụ phát triển tại từng thời điểm, đề xuất mở rộng dịch vụ của Phòng khám.Quản lý nguồn nhân lực, tài chính, kế toán, vật tư, trang thiết bị, công cụ dụng cụ,... theo đúng quy định của công ty và pháp luật.Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về công tác kiểm soát các hoạt động thu – chi, kiểm soát quy trình hoạt động tại Phòng khám đảm bảo tính Hệ thống.Thực hiện các báo cáo kết quả kinh doanh, kết quả thực hiện chỉ tiêu của Phòng khám định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên.

Thực hiện các công việc liên quan đến An toàn, Sức khỏe và Môi trườngGiám sát/ kiểm tra sự tuân thủ các nội quy, quy định của Công nhân viên Công ty về An toàn lao động và Phòng cháy chữa cháy.Báo cáo nhà nước định kỳ theo quy định về vấn đề môi trường: điện, nước, xử lý chất thải, hóa chất.Theo dõi, kiểm tra, đề xuất các biện pháp khắc phục, hạn chế các yếu tố môi trường như thiên tai, ô nhiễm,...Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro, từ đó đề xuất biện pháp kiểm soát và khắc phục an toàn liên quan đến máy móc và người lao động.Xây dựng các tài liệu nội bộ như: hướng dẫn, quy định, quy trình...nhằm giám sát về An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp.Quản lý hoá chất, phụ trách soạn thảo báo cáo, xử lý báo cáo, quản lý các hồ sơ liên quan đến môi trường, PCCC, an toàn hoá chất.

Quản lý - chịu trách nhiệm các công việc thuế và nội bộ1. Công việc kế toán thuế- Lập dự kiến doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận- Tính giá hàng nhập khẩu- Quản lý, kiểm soát hóa đơn, chứng từ và hệ thống sổ sách kế toán- Soạn thảo công văn giấy tờ phát sinh hàng ngày, kiểm soát hợp đồng đầu vào- Làm báo cáo cuối năm, Quyết toán thuế (Công ty đã quyết toán thuế hết năm 2023)- Làm hồ sơ tái cấp tín dụng vay ngân hàng- Làm việc với các cơ quan chức năng (Công an kinh tế, ngân hàng, thuế, BHXH, PCCC...)2. Công việc kế toán nội bộ- Cập nhập, theo dõi góc thương hiệu với nhà máy - đối tác khách hàng (gọi là EIBC)- Theo dõi và duyệt lệnh thanh toán công nợ cho đối tác (trong nước, nước ngoài và ngân hàng) báo cáo Công nợ cần thanh toán và nợ vay hàng ngày- Xử lý các vấn đề về hàng giả, hàng nhái cùng các bộ phận khác- Làm các công việc khác theo sự phân công của quản lý

Quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh vé máy bay, đặt phòng khách sạn và hoạt động chung tại chi nhánh.Tìm kiếm và liên hệ với các công ty du lịch, cơ quan đoàn thể để giới thiệu các dịch vụ của công ty.Nghiên cứu thị trường và chủ động xây dựng, phát triển sản phẩm, dịch vụ mới, sản phẩm cạnh tranh, sản phẩm quảng bá thương hiệu.Thiết lập và xây dựng các kênh bán hàng đa dạng phù hợp với từng thời điểm nhằm thu hút khách hàng.Tìm kiếm và xây dựng nguồn khách hàng thường xuyên, triển khai chiến lược kinh doanh để đảm bảo doanh số cho Công ty.Tiếp nhận phản ánh của khách hàng, kiểm tra và đối chiếu các thông tin của khách hàng, đưa ra biện pháp khắc phục nhanh chóng và kịp thời đến khách hàng.Duy trì việc chăm sóc khách hàng thường xuyên nhằm tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.Tìm kiếm, chọn lọc và ký kết hệ thống cung ứng dịch vụ của Công ty.

Nghiên cứu thị trường; tiếp thị và quản lý quan hệ khách hàng:Nghiên cứu thị trường, đánh giá và đề xuất lựa chọn các thị trường, khách hàng phù hợp;Xây dựng hồ sơ năng lực của Công ty;Tổ chức các hoạt động tiếp thị thông tin và tiếp thị đầu thầu;Chăm sóc khách hàng;Thu thập, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng.Tổ chức thực hiện công tác đấu thầu:Thẩm định, phân tích rủi ro, đánh giá năng lực của khách hàng về pháp lý, tài chính, đặc thù từng dự án, mức độ phù hợp và hiệu quả của từng gói thầu trước khi tham gia đấu thầu;Tiếp nhận, thông báo và phân phối hồ sơ mời thầu dự án đến các phòng ban liên quan;Nghiên cứu hồ sơ mời thầu; lên phương án dự thầu;Chủ trì tổ chức thực hiện, phối hợp với các phòng/ban liên quan để thực hiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu;Giải trình, làm rõ các yêu cầu với khách hàng và tư vấn (nếu có) trong quá trình đấu thầu;Hoàn tất hồ sơ dự thầu, nộp thầu đúng hạn;Báo cáo kết quả đấu thầu, kiến nghị ký kết hợp đồng;Xây dựng ngân sách cho dự án;Xây dựng ngân sách và tham gia triển khai dự án:Xây dựng ngân sách cho dự án:Chuyển giao thông tin dự án trúng thầu đến GĐK, GĐ DA, các phòng/ban nghiệp vụ liên quan;Cung cấp thông tin, tư vấn liên quan đến ngân sách cho GĐK xây lắp, GĐDA và P. QLHĐ trong quá trình vận hành ngân sách;Cung cấp thông tin, phối hợp công việc và tham gia quá trình thương thảo hợp đồng với khách hàng;Cung cấp thông tin, tư vấn, phối hợp với GĐK, GĐ DA trong công tác tổ chức thực hiện dựa sn và xử lý các mối quan hệ với Khách hàng.Báo cáo và bảo vệ các phát sinh thay đổi: Tiếp nhận các phát sinh, thay đổi từ phía khách hàng, báo giá, giải trình.

1. Lập kế hoạch: Xây dựng chương trình, kế hoạch hành động, kế hoạch công việc hàng tháng/hàng năm của bộ phận: Kế hoạch bảo dưỡng - bảo trì định kỳ; Kế hoạch sửa chữa lớn, cải tạo hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng, Kế hoạch đào tạo

2. Quản lý vận hành:

- Vận hành hệ thống kỹ thuật:

+ Tổ chức triển khai và giám sát việc vận hành hệ thống theo đúng tiêu chuẩn & lịch vận hành bật tắt các thiết bị, hệ thống.

+ Đảm bảo đầy đủ các tài liệu hướng dẫn bảo trì, lý lịch phòng máy, thiết bị và quản lý theo quy định.

+ Triển khai và giám sát việc thực hiện các kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì định kỳ, kế hoạch sửa chữa lớn.

- Cải tạo hệ thống, cơ sở hạ tầng:

+ Đề xuất thiết kế & phương án thi công cải tạo, sửa chữa, dự toán chi phí và trình duyệt.

+ Triển khai và giám sát việc cải tạo đúng phê duyệt.

- Xây dựng các hạng mục, dự án mới:

+ Tổ chức triển khai hoặc kiểm soát việc triển khai của nhà thầu theo phương án được phê duyệt.

+ Tổ chức điều phối, nghiệm thu, nhận bàn giao các hạng mục xây dựng, kỹ thuật từ nhà thầu để đưa vào vận hành.

+ Theo dõi & đánh giá, yêu cầu thực hiện bảo hành theo đúng hợp đồng.

- Đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường:

+ Kiểm soát và đảm bảo tính an toàn và ổn định của hệ thống: an toàn điện, an toàn cháy nổ và các vấn đề an toàn khác tác động trực tiếp lên đối tượng sử dụng hoặc vận hành hệ thống.

+ Thực hiện kiểm định hệ thống định kỳ theo qui định của cơ quan Nhà Nước.

+ Kiểm soát và đảm bảo các hệ thống PCCC, cứu hộ…luôn luôn ở trạng thái sẵn sàng và hoạt động tốt.

- Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản do bộ phận sử dụng, quản lý.

- Tổ chức giám sát, hỗ trợ các bộ phận khác, khách thuê, nhà thầu những vấn đề liên quan đến hệ thống kỹ thuật/cơ sở hạ tầng tại cơ sở:

. Quản lý rủi ro:

- Phân tích các báo cáo thống kê bảo trì, sửa chữa; nhật ký vận hành, tiêu hao năng lượng để phát hiện những nguy cơ tiềm ẩn, những bất cập của các hệ thống nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục triệt để.

- Kiểm soát công tác bảo trì, bảo dưỡng đúng hạn theo kế hoạch nhằm hạn chế các rủi ro có thể xảy ra.

- Kịp thời cập nhật thông tin, triển khai các biện pháp phòng chống thiên tai.

4. Quản lý tài chính:

- Lập ngân sách hoạt động của bộ phận

- Kiểm soát việc chi tiêu ngân sách kỹ thuật hàng năm của cơ sở: Theo dõi, thống kê, nghiên cứu, đề xuất giải pháp tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, năng luonwg, công cụ dụng cụ, định mức tiêu hao

5. Quản lý nhân sự và đào tạo:

- Xây dựng và đề xuất sơ đồ tổ chức của bộ phận với chức năng/nhiệm vụ/mô tả công việc/tiêu chuẩn nghề phù hợp;

- Thường xuyên rà soát, đánh giá CBNV, tổ chức đào tạo hướng dẫn nhân viên về chuyên môn nghiệp vụ và phát triển đội ngũ.