Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

1. Quản lý chất lượng giáo viên, trợ giảng tại cơ sở phụ trách- Trực tiếp tham gia giảng dạy lớp chất lượng cao (bố trí 1 – 2 lớp/tháng);- Giám sát và đảm bảo chỉ tiêu điểm khảo sát chất lượng;- Giám sát và đảm chỉ tiêu chuyên cần - bảo lưu; chỉ tiêu đi thi - điểm đầu ra lớp học; chỉ tiêu học viên lên lớp; hiệu quả lớp học; tiêu chí tái tục- Tổng hợp báo cáo từ giáo viên, trợ giảng, phân tích vấn đề tồn đọng, đề xuất giải pháp trình Ban Chuyên Môn- Theo dõi đánh giá KPIs đối với Giáo viên, Trợ giảng tại cơ sở phụ trách;- Truyền thông, triển khai các chương trình đào tạo, các cuộc thi từ Công ty xuống đội ngũ giáo viên, học viên, trợ giảng tại cơ sở.2. Công việc khác- Tham gia rà soát, cải tiến đề xuất chỉnh sửa học liệu, sản phẩm phù hợp với Ban Chuyên Môn- Tham mưu tư vấn cho Giám đốc/ Trưởng phòng Chuyên môn trong việc nâng cao chất lượng tuyển sinh, chất lượng đầu ra học viên;- Phối hợp các phòng ban nghiệp vụ xử lý các vấn về liên quan đến trải nghiệm khách hàng; Thực hiện các công tác báo cáo lên quản lý trực tiếp theo định kỳ/đột xuất- Triển khai hoạt động tái đào tạo, upgrade, đào tạo định kỳ giáo viên tại cơ sở;

Quản lý và thực hiện dự án triển khai phần mềm ERP cho khách hàng;Phân tích các yêu cầu liên quan đến các nghiệp vụ phát triển mobile app, sàn TMĐT B2C, ứng dụng loyalty, gamification, quản trị & vận hành doanh nghiệp của khách hàng (Mua, Bán, Kho vận, Sản xuất, Chuỗi cung ứng, v.v.);Phân tích khoảng trống (Gap Analysis) giữa yêu cầu nghiệp vụ của khách hàng và các tính năng hiện có của phần mềm;Thiết kế, xây dựng và trình bày giải pháp cho khách hàng;Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm;Đào tạo, tư vấn và chuyển giao cho khách hàng;Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các dự án nội bộ của công ty, phát triển hình ảnh, thương hiệu của công ty.

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu tồ chức sự kiện. - Quản lý, điều phối, giám sát toàn bộ hoạt động tổ chức sự kiện bao gồm: Tiếp nhận yêu cầu; khảo sát thị hiếu; sáng tạo ý tưởng, concept; xây dựng proposal; kế hoạch, dự toán; thuyết trình proposal; điều chỉnh proposal theo yêu cầu; điều phối, giám sát việc triển khai sự kiện theo kế hoạch; giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện; quản lý các nghệ sĩ, nhà cung cấp/nhà thầu phụ. - Lên ý tưởng, xây dựng và thực hiện các hoạt động có liên quan đến tổ chức sự kiện, quảng cáo và các hoạt động nghiệp vụ Marketing hoặc các hoạt động sự kiện nội bộ của công ty theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty. - Lập kế hoạch/mục tiêu công việc, phân bổ công việc cho các thành viên; quản lý/giám sát/điều phối giám sát/đánh giá việc thực hiện theo tháng/quý/năm hoặc theo hoạt động/sự kiện. - Quản lý nhân sự thuộc phòng Event: thực hiện tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, động viên khích lệ, hướng dẫn nội quy quy định cho các nhân sự trong phòng. - Xây dựng kế hoạch và chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh thu của phòng Event. - Báo cáo công việc theo tháng/quý/6 tháng/năm; Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện/triển khai hoạt động/sự kiện. - Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc Công ty.

Số lượng tuyển dụng: 01

Nơi làm việc: Tầng 7 - 98A Ngụy Như Kon Tum - Quận Thanh Xuân - TP.Hà Nội

Mô tả công việc:

· Nghiên cứu xu hướng thị trường, tìm hiểu xu hướng mới

· Tổ chức khảo sát khách hàng để nắm bắt được nhu cầu, hành vi và trải nghiệm người dùng

· Đề xuất các ý tưởng cải tiến và bổ sung tính năng cho sản phẩm, giao diện người dùng

· Tham gia thiết kế trải nghiệm và giao diện người dùng trên App/Web chứng khoán

· Phối hợp với các bộ phận trong dự án (PO, BA, Dev,…) phân tích đánh giá nhằm tối ưu chất lượng giao diện và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

· Kiểm thử UAT/quản lý chất lượng đối với các phần giao diện chung người dùng, các module mở tài khoản, giao dịch,…

· Quản lý tiến độ thiết kế, kiểm duyệt UI UX và quản trị phương thức lưu trữ

· Nắm chắc các kiến thức liên quan đến sitemaps, wireframe, userflow,…

Tuyển dụng:Thực hiện công tác tìm nguồn, thu hút ứng viênTiếpnhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau,liên hệ và xếp lịch trong tất cả các đợt phỏng vấn.Trựctiếp phỏng vấn vòng sơ tuyển.Lậpbáo cáo công việc theo yêu cầu.Chịutrách nhiệm tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của cấp trênKiểmtra quá trình công tác của ứng viên trước khi nhận việc.Hướngdẫn nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc của Công ty.Theodõi quá trình thử việc của toàn bộ nhân viên mới.Thamgia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, đánh giá ứng viênThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trênC&B:Chấm công tính lương, thưởng khối cửa hàng, văn phòng Quản lý hồ sơ nhân viênAdmin: Chuẩn bị hồ sơ và các công việc liên quan VSATTP, PCCCPhụ trách các công tác hành chính văn phòng nói chung như: Thanh toán các chi phí văn phòng, Quản lý văn phòng phẩm, Quản lý đồng phục (Văn phòng và khối nhà hàng).Soạn thảo các văn bản / tờ trình / quy định, Làm thẻ xe / thẻ nhân viên mới / chuẩn bị đón tiếp.Quản lý việc nhận + chuyển phát hồ sơ / thư từ / giấy tờ cho các bên liên quan, giữa nội bộ với nhau và giữ nội bộ với các đối tác bên ngoài.Tham gia tổ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện tại công ty (Happy Hour, YEP, Team building....)Phụ trách chính phần thanh toán các chi phí chung cho khối Văn phòng và một số khoảng chi phí khác phụ vụ cho khối nhà hàng;Lập các báo cáo công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu công việc;Hỗ trợ và thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

- Tổ chức và hoạch định nguồn nhân lực.- Xây dựng cơ cấu tổ chức tại Hội sở và các Chi nhánh với các chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc một cách khoa học. - Định biên nhân sự từng phòng ban tại Hội sở và các chi nhánh phù hợp trong từng giai đoạn.- Đảm bảo nguồn lực nhân sự về mặt số lượng và chất lượng. Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của Công ty.- Xây dựng, thực hiện các chương trình/ kế hoạch nhân lực cho Công ty.- Đề xuất các giải pháp xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa và định hướng chiến lược của Công ty nhằm duy trì, ổn định nguồn nhân lực.- Đề xuất và kiểm soát ngân sách Hành chính Nhân sự một cách hiệu quả.- Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng tại Công ty.- Liên tục cập nhật các công cụ, phương pháp tuyển dụng từ trụ sở.- Xây dựng chính sách quản trị thành tích áp dụng cho toàn công ty- Tổ chức, thực hiện, giám sát chương trình đánh thành tích giá nhân viên định kỳ hàng quý/ năm (đánh giá năng lực, tinh thần...) theo đúng quy trình chính sách Công ty- Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy, khuyến khích nhân viên làm việc chủ động, hiệu quả thông qua các chế độ về lương, thưởng, phúc lợi ... phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty- Chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động (tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc . . .)

a. Xây dựng và tổ chức các chương trình phát triển văn hóa công tyPhát triển các chương trình và hoạt động văn hóa dựa trên giá trị cốt lõi, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm gắn kết nhân viên, bao gồm các sự kiện như teambuilding, sinh nhật công ty, các hoạt động từ thiện, chương trình đào tạo văn hóa doanh nghiệp, và các sự kiện khác.b. Triển khai các hoạt động truyền thông văn hóaQuản trị, lên bài văn hóa tại các kênh truyền thông của công tyThông điệp văn hóa được truyền tải nhất quán và rộng rãi, các thông tin quan trọng đến đúng đối tượng, giúp nhân viên hiểu và đồng hành cùng giá trị của công ty.c. Khảo sát và Đánh giá Văn hóa Doanh nghiệp:Phối hợp với các phòng ban thực hiện các khảo sát đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên và sự gắn bó với công ty; phân tích dữ liệu khảo sát để tìm hiểu các vấn đề về văn hóa nội bộ.

Chịu trách nhiệm lập mẫu, rà soát tính pháp lý thường xuyên của các văn bản nội bộ và văn bản quan trọng gửi đối tác theo yêu cầu của các phòng ban.Kiếm soát mọi Hợp đồng công ty tham gia ký kết.Định kỳ cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty cho các đơn vị liên quan.Tư vấn pháp lý, thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước.Lưu trữ và cung cấp các giấy tờ pháp lý của Công ty.

Manage reception operations, ensuring efficient check-ins/check-outs and high guest satisfaction.Supervise, train, and support reception staff to maintain service standards.Coordinate with other departments to address guest issues and needs.Create and manage staff schedules, including handling peak times and holidays.Prepare and present performance and issue reports to the Board of Directors (BOD).Oversee billing and payment processes, ensuring accuracy.Implement improvements to enhance reception service and efficiency.Build strong guest relationships, handling complex requests and issues.Keep the reception area clean, organized, and welcoming.

Tiếp nhận thông tin Dự án và Triển khai công tác khảo sát ,thiết kế.Triển khai công việc theo Hợp đồng thiết kế,Trực tiếp triển khai, quản lý và giám sát tiến độ công việc.Đảm bảo tính toán thiết kế tối ưu. Lập thuyết minh tính toán tải trọng và chịu lực cho công trìnhThực hiện phương án thiết kế shop chi tiết kết cấu zamin và biện pháp thi công.Gửi báo cáo cho cấp Quản lý trực tiếp theo đúng quy định của Công ty

Quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất của nhà máy về: nhân lực, quy trình, chất lượng và tiến độ, đảm bảo đáp ứng sản xuất theo đúng kế hoạch.Lập và theo dõi kế hoạch, chỉ đạo, phối hợp các hoạt động với những nguồn lực cần thiết đảm bảo các tiêu chí: chi phí, chất lượng, các thông số kỹ thuật cho phép.Phụ trách việc cải tiến hệ thống chất lượng và việc thực hiện 5S, ISO theo tiêu chuẩn của công ty.Phụ trách lập báo cáo quản trị định kỳ, báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.

- Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát Hợp đồng, hồ sơ thanh toán công nợ với Nhà cung cấp, Chủ đầu tư- Thực hiện công tác theo đúng quy định của công ty- Theo dõi, hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh- Tổng hợp chấm công, tính lương cho CBCNV; Khai tăng - giảm Bảo hiểm cho NLĐ- Thực hiện đề nghị tạm ứng, thanh toán, quản lý các khoản thu - chi của công ty- Thực hiện kê khai báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước- Báo cáo công việc, xử lý công việc khác khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo- Một số công việc khác liên quan tới Phòng Kế Toán - Hành Chính: Đặt mua đồ dùng VPP, sinh nhật, lễ tết...

Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống.Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn và tuyển dụng nhân viên mới.Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ bảo hiểm, hợp đồng lao động, nghỉ việc, và các thủ tục khác liên quan đến nhân sự.Quản lý và theo dõi chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.Tổ chức và phối hợp thực hiện các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên.Hỗ trợ các hoạt động nội bộ của công ty như tổ chức sự kiện, team building, sinh nhật, lễ tết...Thực hiện các công việc hành chính như quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của công ty trong công tác hành chính nhân sự.Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý thương hiệu: Xây dựng và quản lý hệ thống nhận diện, thông điệp và hình ảnh thương hiệu của Hệ thống phòng khám nha khoa- Lập kế hoạch Marketing tổng thể: Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ, ... đưa ra những ý tưởng, chiến lược Marketing (Event, content quảng cáo, content seeding,..); - Quản lý, kiểm soát ngân sách Marketing- Xây dựng, triển khai và Quản lý hoạt động Digital Marketing: Triển khai chiến dịch quảng cáo và tối ưu nội dung; hoạch định, đo lường hiệu quả Digital Marketing.- Xây dựng – triển khai thực thi – giám sát kế hoạch quảng cáo - Bảo đảm về mục tiêu doanh số, mục tiêu tăng trưởng của bộ phận Marketing - Tối ưu hiệu quả quảng cáo, đo lường, giám sát và tối ưu quá trình chạy quảng cáo - Theo dõi hoạt động chăm sóc data khách hàng theo ngày, hỗ trợ điều chỉnh, cải tiến để tăng tỉ lệ chuyển đổi khách hàng - Quản lý các group khách hàng- Phối hợp với phòng Sale, phòng chăm sóc khách hàng triển khai các chương trình đạt hiệu quả- Quản lý; phân công công việc; Hướng dẫn, đào tạo và tuyển dụng nhân viên để nâng cao thái độ làm việc, kiến thức và kỹ năng.

Hạch toán, theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại Công tyKiểm tra chứng từ kế toán, chuyển ký duyệt và thực hiện thủ tục thanh toán.Cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, in và hoàn thiện sổ sách kế toán.Kiểm tra, đối chiếu số liệu (Ngân hàng, tiền mặt, công nợ...).Tổng hợp dữ liệu, theo dõi dòng tiền, lập báo cáo Kết quả kinh doanh hàng tháng.Thực hiện các lập báo cáo công việc kế toán và các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán.

1. Quản lý và phát triển khách hàng:Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhãn hàngHiểu rõ nhu cầu và kỳ vọng của các nhãn hàng, đảm bảo cung cấp dịch vụ và giải pháp phù hợp.Làm việc với các nhãn hàng và đội ngũ nội bộ để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và hiệu quả.Theo dõi và phân tích hiệu suất các chiến dịch, báo cáo và đưa ra đề xuất cải thiện hàng tháng.2. Lập Kế hoạch:Lập kế hoạch, phân bổ công việc và ngân sách phù hợp cho dự án.Làm việc với các nhãn hàng để lập kế hoạch sản xuất nội dung và các hoạt động marketing liên quan.3. Quản lý Dự án:Phân bổ công việc, phối hợp với các bộ phận khác (content, media, performance,...) để đảm bảo triển khai dự án đúng tiến độ và yêu cầu của các nhãn hàngQuản lý ngân sách và hiệu quả dự án, đưa ra đề xuất phù hợp để tối ưu hiệu quả.

- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện và Giám sát kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm - Triển khai các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch được phê duyệt - Phân công công việc, giao chỉ tiêu kinh doanh cho NVKD thuộc khu vực quản lý - Quản lý các chỉ tiêu kinh doanh của phòng. Thúc đẩy doanh số, cải thiện hiệu suất của phòng - Hỗ trợ các thành viên trong quá trình gặp gỡ, tư vấn khách hàng - Quản lý; Hướng dẫn, đào tạo và tuyển dụng nhân viên để nâng cao thái độ làm việc, kiến thức và kỹ năng. - Phối hợp với phòng Marketing, phòng chăm sóc khách hàng triển khai các chương trình đạt hiệu quả

Kiểm tra và duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của các bộ phậnDuyệt hóa đơn điện tửKiểm tra doanh thu, chi phí, hạch toán doanh thu, lên báo cáo tòa nhà, dự ánKiểm tra công nợ phải trả, lương, kiểm soát và phân tích chi phí của các bộ phận.Xử lý và kiểm tra giá vốn, chi phí, kho hàng hóa vật tưKiểm tra và hạch toán các tài khoản, làm báo cáo tài chính, báo cáo quản trịTính giá hàng nhôm thanh định hình cho kinh doanhTính giá vốn hàng tuần, lên báo cáo hợp nhất của công tyKiểm tra báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, năm của các bộ phận.