Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

(Có 2 mảng kinh doanh của Công ty, Ứng viên chọn 1 trong 2 mảng để ứng tuyển)Mảng thời trang quần áo nữ thương hiệu LYRAMảng giày dép với nhiều sản phẩm hơn 30k lượt bánYÊU CẦU CÔNG VIỆC:Lên kế hoạch, triển khai bán hàng bán hàng trên nền tảng TikTok và Shopee. Quản lý gian hàng vận hành tốt, quản lý đơn, quản lý sản phẩm, tham gia các chương trình marketing, chương trình sale/campaign cho gian hàng trên sàn.Tìm sản phẩm chủ đạo, chính sách bán hàng, quản lý tồn kho. Booking, tổ chức booking đẩy bán cho các mã trọng điểmTổ chức livestream, theo sát đánh giá và điều chỉnhChạy ad tối ưu chi phí. Tối ưu chăm sóc khách hàng Phối hợp với marketing tham gia/ hỗ trợ vào sáng tạo nội dung media.

1. Quản lý chung - Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính. - Phân công công việc và không gian làm việc cho nhân viên phòng tổ chức hành chính. - Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. - Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng tổ chức hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc. - Tổ chức vị trí làm việc, sắp xếp công việc cho nhân viên. 2. Xây dựng cơ cấu tổ chức - Xây dựng phương án và tổ chức triển khai các quy định/ quy chế về quản trị nguồn nhân lực - Tham mưu cho BGĐ trong quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược tổ chức và con người về mặt hành chính nhằm đáp ứng các yêu cầu kinh doanh ngắn và dài hạn 3. Công tác hành chính - Quản lý và giám sát công tác hành chính hàng ngày của tất cả các văn phòng công ty: photocopy, scan, điện, máy lạnh, điện thoại, internet, trang thiết bị văn phòng...; - Trực tiếp thực hiện công tác theo dõi thực hiện nề nếp, nội quy văn phòng, kỷ luật lao động - Trực tiếp thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách, hội họp, liên hoan

1.Tiếp nhận và ghi nhận các chứng từ thanh toán, và chi phí;2.Theo dõi công nợ của khách hàng và đối tác;3.Ghi nhận và theo dõi các khoản phải trả để thanh toán đúng thời hạn;4.Nhập và kiểm tra hoá đơn đầu vào và đầu ra;5.Lưu trữ dữ liệu kế toán;6.Hỗ trợ báo cáo định kỳ tháng ( GTGT, TNCN....), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (cập nhật tình hình kinh doanh, báo cáo thu chi, công nợ, doanh thu – lợi nhuận...)7.Thời gian làm việc:Từ thứ 2 đến thứ 6 (làm 2 thứ 7/ tháng)Sáng: 9:00 - 12:00 & Chiều: 13:30 - 18:00.

- Bóc tách thiết kế bản vẽ tủ điện theo công nghệ và hồ sơ dự án. - Thiết kế lập trình hệ thống tự động hóa PLC, SCADA. ( siemens, mitsu, ABB,...)- Triển khai các công trình của công ty tại văn phòng và công trường và linh hoạt trong công việc. - Chịu trách nhiệm quản lý đội lắp đặt theo bản vẽ tại xưởng. - Chủ nhiệm dự án ( giám sát và lên kế hoạch cho dự án).- Trao đổi công việc để làm rõ phạm vi công việc với khách hàng. - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của giám đốc.

Lập kế hoạch ngân sách hàng tháng, quý... của Tổng công ty. Theo dõi, quản lý phân bổ dòng tiền cho các dự án giao thông. Thẩm định hiệu quả các phương án kinh doanh, dự án đầu tư. Làm việc với ngân hàng để giải ngân, phát hành bảo lãnh... Làm việc với Ngân hàng/định chế tài chính để thu xếp nguồn vốn cho Tổng công ty. Lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của Ban lãnh đạo tổng công ty.

Đề xuất, lập kế hoạch triển khai các dự án được phân công, bao gồm: phạm vi công việc, yêu cầu dự án, mức độ ưu tiên của dự án, phân tích các yêu cầu đầu tư cho dự án, ...Tổ chức, triển khai thực hiện dự án, phân công công việc cho các thành viên trong dự án, xác định các rủi ro và kế hoạch phòng ngừa rủi ro dự án, quản lý nguồn lực, theo dõi đốc thúc đội kỹ thuật, ...Quản lý, điều hành các hoạt động, tài chính của dự án; xử lý các vấn đề vướng mắc, phát sinh, đảm bảo hoàn thành các công việc của dự án theo đúng yêu cầu.Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng và đề xuất hướng giải quyết, cầu nối với khách hàng để đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ, đạt hiệu quả.Phối hợp giữa các phòng ban liên quan, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án, sản phẩm đầu ra.Tổ chức xây dựng hoàn thiện quy trình quản lý dự án.

Tiếp cận khách hàng để nắm bắt yêu cầu từ khách hàng từ giai đoạn đầu chưa hợp đồng. Từ đó phân tích, đánh giá nhu cầu/mong muốn và tư vấn xây dựng giải pháp thực hiện tới khách hàng. Chủ trì tổ chức triển khai dự án. Kiểm soát đảm bảo tiến độ và chất lượng thực hiện dự án theo kế hoạch Kiểm soát thay đổi yêu cầu Tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu, triển khai đưa sản phẩm vào sử dụng. Lập báo cáo về tình hình thực dự án theo quy định của công ty Thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Trực tiếp quản lý toàn bộ các công việc tại nhà hàng.- Duy trì đặc trưng và danh tiếng của hệ thống.- Có trách nhiệm duy trì doanh thu của nhà hàng cũng như duy trì tiêu chuẩn cao của thực phẩm, dịch vụ, an toàn sức khỏe.- Liên kết những kế hoạch chiến lược, tổ chức ca làm việc cũng như những hoạt động quản lý hàng ngày- Chịu trách nhiệm thực hiện việc kinh doanh tại nhà hàng- Phân tích, lập kế hoạch bán hàng theo chỉ tiêu.- Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, sự kiện quảng bá hoặc chương trình khuyến mại...- Báo cáo cuối ca, tuần, tháng bao gồm các nội dung: Nhân sự, thực phẩm, doanh thu, hoạt động...tới Quản lý khu vực.- Lập và thực hiện kế hoạch làm việc, phát triển, đào tạo nhân viên trong nhà hàng.- Giải quyết các các thắc mắc, phàn nàn của khách hàng.- Gặp, chào hỏi khách hàng và sắp xếp chỗ đặt bàn. Hướng dẫn khách lựa chọn thực đơn khi cần thiết.- Tuyển chọn, đào tạo, phát triển và khuyến khích nhân viên- Kiểm tra, giám sát việc sắp xếp các ca làm việc của các bộ phận trong nhà hàng.- Duy trì, kiểm soát tiêu chuẩn về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và sức khỏe.- Kiểm soát mức độ tồn kho và các order hàng của các bộ phận trong nhà hàng.- Hỗ trợ các bộ phận, khu vực trong nhà hàng trong mọi tình huống.- Điều hành, phối hợp nhân sự đảm bảo sự vận hành hoàn hảo trong nhà hàng.- Những công việc khác phát sinh theo yêu cầu và không trái với quy định của pháp luật.

- Quản lý, điều hành, phân công việc cho nhân viên và cho mọi hoạt động của Phòng khai báo hải quan. Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Điều Hành trong phạm vi công việc phụ trách, bao gồm: - Kiểm tra việc mở tờ khai trên hệ thống- Giám sát công việc của nhân viên hiện trường trong suốt quá trình thông quan hàng hóa. - Giải quyết tất cả các vấn đề về hải quan khi phát sinh.- Hướng dẫn khách hàng và làm việc trực tiếp với khách hàng về những vấn đề liên quan đến khai báo hải quan. - Làm việc trực tiếp với Hải quan khi cần.- Thực thiện các công việc khi có sự phân công của cấp trên

Quản lý hoạt động của Câu lạc bộ: Đảm bảo mọi hoạt động trong câu lạc bộ diễn ra theo đúng tiêu chuẩn và đạt hiệu quả cao nhất. Xây dựng, triển khai và giám sát các kế hoạch phát triển kinh doanh, chương trình quảng bá, và sự kiện để thu hút khách hàng. Quản lý đội ngũ nhân sự: Tuyển dụng và đào tạo nhân viên, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc. Điều phối bố trí nhân sự phù hợp với tình hình kinh doanh. Xử lý vi phạm và khen thưởng: Xác định và xử lý các vi phạm quy trình hoặc ứng xử không đúng của nhân viên. Giám sát thực hiện quy trình: Đảm bảo các quy trình đón tiếp khách hàng, phục vụ, bảo trì trang thiết bị và vệ sinh được thực hiện đúng tiêu chuẩn. Kiểm soát tài chính và báo cáo doanh thu: Đảm bảo việc quản lý doanh thu và chi phí chính xác, báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo. Tham gia điều chỉnh, bổ sung, thêm, bớt quy trình hoạt động phù hợp với tình hình thực tế. Duy trì cơ sở vật chất và an ninh: Giám sát bảo trì cơ sở vật chất, phối hợp với nhân viên an ninh để đảm bảo môi trường an toàn

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Hợp tác cùng phòng ban kế toán và đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo và quyết toán. Chuẩn bị các khoản thanh toán thuế và khoản hoàn thuế. Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động công ty. Lập báo cáo thuế (thuế GTGT, TNDN và TNCN) theo định kỳ. Tổng hợp hoá đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán. Đề xuất chiến lược thuế phù hợp với mục tiêu công ty. Hợp tác với kiểm toán viên nội bộ và ngoài công ty.

Xây dựng và triển khai chiến lược đào tạoXây dựng chiến lược đào tạo toàn diện cho tất cả các cấp bậc nhân viên, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và văn hóa của HAPAS.Thiết kế các chương trình đào tạo bao gồm các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, và các chương trình phát triển lãnh đạo.Xác định nhu cầu đào tạo thông qua phân tích yêu cầu công việc, thảo luận với các phòng ban và đánh giá năng lực hiện tại của nhân viên.Quản lý chương trình đào tạoLập kế hoạch và triển khai các khóa đào tạo định kỳ, bao gồm đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài và các chương trình phát triển cá nhân.Tổ chức và giám sát các hoạt động đào tạo từ khâu chuẩn bị tài liệu, lập kế hoạch đến theo dõi hiệu quả của từng khóa học.Điều phối các nguồn lực đào tạo và làm việc với các chuyên gia, diễn giả, đối tác đào tạo bên ngoài để cung cấp nội dung chất lượng cho nhân viên.Phát triển và đánh giá hiệu quả nhân viênThiết lập hệ thống đánh giá và đo lường hiệu quả đào tạo để đảm bảo các chương trình mang lại giá trị thực sự cho nhân viên và công ty.Phối hợp với các trưởng bộ phận để theo dõi, đánh giá sự tiến bộ và hiệu suất của nhân viên sau các chương trình đào tạo.Đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả đào tạo, điều chỉnh nội dung và phương pháp giảng dạy khi cần thiết.Tạo dựng văn hóa học tập và phát triểnKhuyến khích văn hóa học tập liên tục, khơi dậy tinh thần ham học hỏi và tự phát triển trong từng nhân viên.Tổ chức các hội thảo, buổi chia sẻ kiến thức và các hoạt động học hỏi nhằm tăng cường sự gắn kết và động lực phát triển của đội ngũ.Đề xuất các sáng kiến và chương trình hỗ trợ phát triển kỹ năng, giúp nhân viên luôn cập nhật với xu hướng và yêu cầu mới của ngành bán lẻ.

1. Hoạt động truyền thông Quản lý Website, xây dựng chiến lược, phối hợp với các đơn vị thuộc Trường (Phòng, Khoa, Ban, Trung tâm) lập Kế hoạch hoạt động truyền thông nội bộ và truyền thông bên ngoài nhằm quảng bá thương hiệu của Trường (Trường HPC) phù hợp với xu thế truyền thông hiện đại. Xây dựng và đăng tải nội dung, hình ảnh, video trên các kênh truyền thông thương hiệu như Facebook, Google, Youtube, Tiktok,webside, Fanpage...; Là đầu mối tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và truyền thông đối ngoại. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, bảo mật và an toàn dữ liệu thông tin và rà soát hệ thống thông tin nội bộ. c,Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển sinh các chương trình đào tạo hàng năm của Trường. Cập nhật, quản trị, phân tích và xử lý các dữ liệu liên quan đến các sinh viên tiềm năng để có các giải pháp tư vấn phù hợp và hiệu quả d). Quản lý, kiểm duyệt chế độ đăng tin của các tài khoản trên mạng; theo dõi các sự kiện liên quan đến hoạt động của Trường; thường xuyên theo dõi và cảnh báo (dự báo) rủi ro truyền thông cho Ban Giám hiệu. đ). Tổ chức truyền thông các sự kiện do Trường tổ chức cả 3 giai đoạn: trước khi tổ chức sự kiện; trong thời gian diễn ra sự kiện và sau sự kiện e). Là đầu mối tổ chức họp báo, liên hệ mời các cơ quan báo chí, truyền thông tham dự và đưa tin về hoạt động của Trường; tiếp nhận yêu cầu của phóng viên báo chí đến làm việc với Nhà trường. 2. Hoạt động quản trị thương hiệu a). Xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu phát triển của Trường; Xây dựng và quản lý bộ nhận diện thương hiệu Trường. b). Tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao giá trị thương hiệu, quảng bá thương hiệu của Trường; là đầu mối hoàn thiện hồ sơ đăng ký thương hiệu trường HPC với cơ quan chức năng. 3. Tham gia công tác tư vấn tuyển sinh trực tuyến, giới thiệu việc làm của Trường. 4. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.​

Thực hiện các công việc liên quan đến An toàn, Sức khỏe và Môi trườngGiám sát/ kiểm tra sự tuân thủ các nội quy, quy định của Công nhân viên Công ty về An toàn lao động và Phòng cháy chữa cháy.Báo cáo nhà nước định kỳ theo quy định về vấn đề môi trường: điện, nước, xử lý chất thải, hóa chất.Theo dõi, kiểm tra, đề xuất các biện pháp khắc phục, hạn chế các yếu tố môi trường như thiên tai, ô nhiễm,...Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro, từ đó đề xuất biện pháp kiểm soát và khắc phục an toàn liên quan đến máy móc và người lao động.Xây dựng các tài liệu nội bộ như: hướng dẫn, quy định, quy trình...nhằm giám sát về An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp.Quản lý hoá chất, phụ trách soạn thảo báo cáo, xử lý báo cáo, quản lý các hồ sơ liên quan đến môi trường, PCCC, an toàn hoá chất.

Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu số liệu các phần hành chi tiết và tổng hợp, sổ sách kế toán, lập Báo cáo tài chính và Báo cáo thuế của Công ty theo đúng chuẩn mực, đúng thời gian quy định.Thực hiện nghiệp vụ kế toán nội bộ, kế toán ngân hàng...Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng về số liệu tài chính có liên quan đến nghĩa vụ của Công ty;Cung cấp số liệu kế toán đầy đủ, tổng hợp, phân tích và tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác báo cáo quản trị theo định kỳ và theo yêu cầu;Kiểm soát các hồ sơ thanh toán, quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng của các nhà thầu phụ;Đảm nhận các nhiệm vụ công việc khác theo vị trí được giao phụ trách.

Thực hiện công việc kế toán tổng hợp và tư vấn cho các khách hàng là các công ty FDI của châu Âu.

- Thực hiện công việc kế toán tổng hợp theo chuẩn mực kế toán VN;

- Kê khai thuế định kỳ, lập Báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm, hoàn thiện sổ sách kế toán cuối năm;

- Quản lý các khoản phải thu, phải trả, và các giao dịch thu - chi tiền mặt, ngân hàng...

- Làm việc với các cơ quan chức năng của nhà nước như: thuế, bảo hiểm, ngân hàng...

- Tư vấn tài chính, kế toán và thuế cho khách hàng nước ngoài: Cập nhật các quy định về thuế, kế toán và các vấn đề liên quan theo luật định cho khách hàng cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ trực tiếp về các vấn đề thuế và kế toán cho khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Chịu trách nhiệm thiết kế giao diện(UI) và trải nghiệm người dùng(UX) cho Mobile App.Phối hợp với các bộ phận trong team product (PM/PO, Dev, QA) phân tích, đánh giá thị trường, insight người dùng nhằm tối ưu chất lượng giao diện và nâng cao trải nghiệmReview, đánh giá và đưa ra các giải pháp tối ưu thiết kế sản phẩm theo mục tiêu và chiến lược của teamXây dựng và tối ưu quy trình thiết kế nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ và logic thông qua xây dựng Information Architecture, userflow, wireframe, design system.

- Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợp. - Tổ chức, sắp xếp & xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được giao. - Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. - Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. - Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo. - Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu. - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.