Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng từ Chuyên viên tư vấn sản phẩm, đảm bảo hiểu thấu đáo và làm rõ mọi thắc mắc; Cung cấp ước tính kịp thời để đáp ứng các yêu cầu có tính đến sự sẵn có của các nguồn lực, hiệu quả và định hướng của công ty; Thảo luận với Tư vấn sản phẩm để điều hướng khách hàng về các mốc giao hàng có tính đến ngân sách, nguồn nhân lực, thời gian, cam kết chất lượng và sự hài lòng của khách hàng; Giám sát và theo dõi tiến độ hàng ngày của các thành viên để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ; Chủ động khắc phục sự cố và cảm nhận rủi ro trong suốt vòng đời dự án; Tạo điều kiện thảo luận, ra quyết định và giải quyết xung đột; Chịu trách nhiệm thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài thông suốt, minh bạch và kịp thời; Chịu trách nhiệm về báo cáo và tài liệu dự án; Không ngừng đóng góp vào sự phát triển của nhóm Quản lý dự án bằng các sáng kiến và chia sẻ kiến thức.

1.1. Về Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khácKiểm soát và thực thiện công tác chấm công và tính lương, thưởng và chi trả lương, thưởng hàng tháng.Kiểm tra việc tổng hợp ngày công về tính phù hợp và chuẩn xác theo quy định, Lập Bảng tính trả lương hàng tháng, Bảng tính thưởng ngày Lễ, Tết.....và các chế độ khác cho người NLĐ chuyển Phòng Kế toán thanh toán.Theo dõi và cập nhật những thay đổi nâng, hạ lương của NLĐ.Theo dõi và tổng hợp số ngày nghỉ phép hàng tháng, năm của NLĐGiải đáp các thắc mắc về lương, Thưởng, chế độ lao động theo các quy định của Luật lao động và quy định của Công ty.Cập nhật và phát triển chính sách lương thưởng, phúc lợi.1.2. Về Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTNThực hiện các thủ tục liên quan tới công tác BHXH.1.3. Về Thuế Thu nhập cá nhân Thực hiện các công tác liên quan tới Thuế TNCN cho toàn thể CBNV trong công ty.Thực hiện thủ tục cấp MST và GTGC cho NLĐ.Hướng dẫn NLĐ thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN.Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm.1.4. Về Quản lý Hồ sơ lao động và Hướng dẫn ký kết, thanh lý, chấm dứt Hợp đồng lao độngCập nhật thông tin nhân sự và trạng thái hợp đồng.Thực hiện các thủ tục Ký kết/Tạm hoãn/Thanh lý/Chấm dứt HĐLĐ; điều chuyển nội bộ; bổ nhiệm.Thường xuyên cập nhật thay đổi tăng, giảm lao động.(Cập nhật các thông tin về Lý lịch, công tác, bằng cấp, thông tin về lương và BHXH, thông tin về số ngày nghỉ phép, nghỉ chế độ).Theo dõi NLĐ hết thời gian thử việc để Thông báo làm Đánh giá lao động sau thời gian thử việc tiến tới ký kết Hdld chính thức.Giải quyết thủ tục thôi việc/Thanh lý/Chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ theo quy địnhTrực tiếp quản lý Hồ sơ lao động của CBNV một cách khoa học, hiệu quả đảm bảo các Nhân viên trong phòng đều có thể tìm và tra cứu được 1 cách nhanh nhất.

- Đưa đón, chuyên chở Ban Giám đốc và Cán bộ nhân viên hàng ngày, đón khách ngoại giao của sếp theo phân công. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu;- Linh hoạt phối hợp với 3 lái xe khác để lái xe cho sếp khi có yêu cầu;- Thực hiện đúng quy định về an toàn giao thông, làm việc theo nguyên tắc “Lái xe an toàn”;- Bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;- Quản lý, theo dõi bảo dưỡng, sữa chữa, bảo hiểm.- Thực hiện các công việc khác khi có sự phân công của cấp trên.- Thời gian làm việc: 7h30 - 18h Thứ 2 tới Thứ 6; 7h30 - 12h sáng Thứ 7- Địa điểm đón: Văn phòng công ty, cung đường thường xuyên: Ciputra - Giang Văn Minh - Trung Yên - Ciputra (Hà Nội)

Lập kế hoạch ngân sách hàng tháng, quý... của Tổng công ty. Theo dõi, quản lý phân bổ dòng tiền cho các dự án giao thông. Thẩm định hiệu quả các phương án kinh doanh, dự án đầu tư. Làm việc với ngân hàng để giải ngân, phát hành bảo lãnh... Làm việc với Ngân hàng/định chế tài chính để thu xếp nguồn vốn cho Tổng công ty. Lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của Ban lãnh đạo tổng công ty.

Nắm vững sản phẩm:Được đào tạo và nhanh chóng hiểu rõ tính năng, nghiệp vụ và mô hình của sản phẩm 1Office.Nghiên cứu, so sánh các phần mềm SaaS ERP, HRM, CRM; khảo sát trải nghiệm người dùng để đề xuất nâng cấp tính năng theo kế hoạch phát triển sản phẩm.Quản lý yêu cầu và thiết kế giải pháp:Thu thập, phân tích, tài liệu hóa yêu cầu từ khách hàng và các bên liên quan.Đề xuất các giải pháp phù hợp, thiết kế chi tiết yêu cầu tính năng cho đội ngũ phát triển.Viết tài liệu đặc tả yêu cầu chức năng chi tiết, đảm bảo rõ ràng và chính xác.Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật:Làm việc chặt chẽ với các đội phát triển, kiểm thử (QA) để đảm bảo các tính năng được triển khai theo đúng yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng.Hỗ trợ đội UI/UX trong việc tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.Đào tạo và hỗ trợ nội bộ:Quản lý và cập nhật tài liệu hướng dẫn sử dụng online cho khách hàng.Đào tạo các bộ phận kinh doanh, chăm sóc khách hàng, và triển khai nội bộ về tính năng sản phẩm.Quản lý đội ngũ BA:Lãnh đạo đội ngũ Business Analyst để đảm bảo hiệu quả công việc và tiến độ dự án.Đào tạo, hỗ trợ và giao việc, giám sát đội ngũ BA trong việc hoàn thành nhiệm vụ.Nghiên cứu và cải tiến sản phẩm:

● Hướng dẫn, điều hành đội ngũ kế toán để khoá sổ và cung cấp báo cáo tài chính chính xác, đúng hạn.● Giám sát các bạn kế toán thực hiện công việc theo bảng mô tả công việc, giám sát rủi ro tăng cường tính tuân thủ● Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của công ty. Trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ pháp lệnh kế toán thống kê● Xây dựng và hoàn thiện các quy trình: thanh toán, doanh thu, công nợ, mua hàng... để gia tăng hiệu quả kiểm soát nội bộ phòng tránh rủi ro, về thất thoát tài sản, hoặc thiếu hiệu quả trong hoạt động● Nắm rõ hiện trạng về số liệu kế toán, cung cấp thông tin cho BGĐ khi có yêu cầu trong thời gian ngắn nhất và đầy đủ nhất● Tham gia vào quá trình đưa hệ thống phần mềm kế toán vào vận hành, gắn các mục tiêu kiểm soát với báo cáo của hệ thống. Đề xuất các mẫu biểu mục tiêu kiểm soát để gia tăng hiệu quả kiểm soát và cung cấp thông tin cho BGĐ● Thu thập thông tin và lập kế hoạch thuế dựa vào mô hình kinh doanh của công ty● Kiểm soát rủi ro về thuế và viết thư quản lý nêu các rủi ro về thuế trong năm● Lập báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế● Tham vấn cho BGĐ về chính sách thuế, tỉ lệ thuế TNDN/ doanh thu phù hợp với doanh nghiệp● Thực hiện giải trình với cơ quan thuế● Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác của các báo cáo kế toán – bao gồm báo cáo Thuế và báo cáo quản trị. Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán cho Ban Tổng Giám đốc Công ty● Bảo lưu tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán của Công ty

Xây dựng định hướng chính sách phát triển hệ thống danh mục sản phẩm của sàn TMĐTPhân bổ các nhãn hàng của công ty về các phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược bán hàng, cơ cấu giá và chính sách bán hàng, các chiến dịch, định hướng tư liệu truyền thông, MKT cho sản phẩm.Xây dựng / điều chỉnh / bổ sung quy trình vận hành bộ phận kinh doanh, quản lý sản phẩm.Thiết kế, quản lý, triển khai và đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng trên nền tảng TMĐTXây dựng chính sách quản lý bộ phận phát triển kinh doanh, đề xuất KPI, Incentive cho chuyên viên phát triển kinh doanh (quản lý ngành hàng).Chịu trách nhiệm phân tích các dữ liệu liên quan đến khách hàng, công việc bán hàng, kết quả kinh doanh qua đó đưa ra các dự toán về doanh thu cho giai đoạn tiếp theo.Lên ngân sách, chi phí cho các hoạt động kinh doanh.Phối hợp làm việc với các phòng ban khác trong tổ chức bao gồm MKT, Vận hành sàn, chiến lược tăng trưởng.

Nghiên cứu và phân tích thị trường viễn thông, xu hướng công nghệ và sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, các cơ hội và thách thức tiềm năng, từ đó đề xuất các chiến lược về sản phẩm & dịch vụ theo tầm nhìn của Công ty.Xây dựng và phát triển các kế hoạch chiến lược tổng thể của công ty (mục tiêu và kế hoạch thực hiện).Xây dựng và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chi tiết, quản trị theo KPIs mục tiêu với từng đơn vị trong công ty. Chủ trì nghiên cứu, phân tích và đề xuất các chiến lược phát triển mới nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng trưởng bền vững theo tầm nhìn của công ty.Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến lược đã triển khai, lập báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả.Đề xuất các biện pháp điều chỉnh chiến lược nếu có sự thay đổi về thị trường hoặc các yếu tố nội tại.Các công việc liên quan khác theo chỉ đạo từ lãnh đạo Ban và Ban TGĐ.

Dựng và chỉnh sửa các video giới thiệu, quảng bá sản phẩm phù hợp với mục tiêu của team Growth Marketing.Đảm bảo nội dung video sáng tạo, thu hút và đúng định hướng thương hiệu trên các nền tảng digital (Facebook, TikTok, Instagram, YouTube, Google Ads, v.v.).Sản xuất các video tối ưu để cải thiện chỉ số quảng cáo như view-through rate, conversion rate và click-through rate.Thử nghiệm các concept video khác nhau để đo lường hiệu quả và đóng góp vào các chiến dịch tăng trưởng.Lên ý tưởng, story-board cho các video quảng cáo, clip giới thiệu sản phẩm.Biên tập âm thanh, chèn hiệu ứng, và tối ưu hóa chất lượng video để phù hợp với từng nền tảng.Làm việc chặt chẽ với team Growth Marketing và các bộ phận liên quan để đảm bảo nội dung video hỗ trợ hiệu quả mục tiêu tăng trưởng và quảng bá sản phẩm.

Xây dựng Chiến lược Số hóa:Phát triển chiến lược số hóa dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty và xu hướng trong ngành nông nghiệp và sản xuất thức ăn chăn nuôi.Đề xuất các sáng kiến công nghệ nhằm cải thiện quy trình sản xuất, tăng năng suất và giảm lãng phí.Nghiên cứu và đánh giá các công nghệ như IoT, Big Data, AI, Blockchain để áp dụng vào chuỗi cung ứng, giám sát sản xuất và quản lý tồn kho.Quản lý Dự án Số hóa:Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các dự án số hóa từ giai đoạn khởi động đến khi hoàn thành, bao gồm ứng dụng công nghệ vào hệ thống quản lý trang trại, quản lý quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi, và chuỗi cung ứng.Phối hợp với các phòng ban để thu thập yêu cầu, điều chỉnh dự án và đảm bảo chất lượng đầu ra.Theo dõi, đo lường hiệu quả của các dự án thông qua KPIs như tăng năng suất, giảm chi phí vận hành và cải thiện tốc độ đáp ứng.Cải tiến Quy trình số hóa Sản xuất và Chuỗi Cung ứng:Rà soát các quy trình hiện tại trong sản xuất thức ăn chăn nuôi và chăm sóc gia súc để xác định cơ hội tối ưu hóa.Đưa ra đề xuất ứng dụng công nghệ IoT để giám sát các yếu tố môi trường, theo dõi sức khỏe và điều kiện nuôi của gia súc, từ đó tối ưu hóa chất lượng sản phẩm.Xây dựng các giải pháp để số hóa chuỗi cung ứng, từ quản lý nguyên liệu đầu vào đến phân phối sản phẩm, nhằm nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu lãng phí.Phát triển và Quản lý Đội ngũ:Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên có chuyên môn về công nghệ số và hiểu biết về ngành nông nghiệp.Đảm bảo đội ngũ được đào tạo để thực hiện thành công các dự án và thúc đẩy văn hóa đổi mới sáng tạo trong công ty.Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân sự, phát triển nhân lực số hóa phù hợp với định hướng chiến lược kinh doanh của tập đoànQuản lý Ngân sách và Nguồn lực:Quản lý ngân sách số hóa và đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực.Tìm kiếm và hợp tác với các đối tác công nghệ uy tín trong lĩnh vực nông nghiệp, thức ăn chăn nuôi.Tích hợp các ứng dụng, phần mềm nội bộ:Tích hợp các phần mềm quản lý trang trại, hệ thống ERP, Phần mềm quản trị nhân sự Histaff, My Mavin và các phần mềm nội bộ để hoàn thiện thông suốt các quy trình nội bộThiết lập các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư khi triển khai hệ thống số hóa trong công ty.

Công việc hàng ngày:- Rà soát các bộ thanh toán từ kế toán thanh toán trước khi trình kế toán trưởng/Ban Giám đốc.- Theo dõi, đối chiếu và xử lý công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.- Hạch toán thu nhập khác, chi phí, khấu hao, TSCĐ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT.- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.- Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu Nhà Quản lý như: Báo cáo quản trị (Báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu ... ).- Lập báo cáo tài chính. - Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN- Cung cấp số liệu cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.- Các công việc kế toán theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch sản phẩm/dịch vụ có tính cạnh tranh và hiệu quả cao thông qua đánh giá thị trường và các báo cáo chuyên ngành trong lĩnh vực Nghỉ dưỡng và Dưỡng lão.- Thực hiện việc phát triển sản phẩm/dịch vụ mới theo quy trình Nghiên Cứu và Phát Triển (R&D), Sản phẩm mới (SPM) thông qua việc phối hợp hoặc thực hiện nghiên cứu thị trường (Market Research) khảo sát đánh giá ý tưởng các sản phẩm.- Xây dựng chiến lược và kế hoạch thương mại hóa SPM, bao gồm: Xây dựng chiến lược phân khúc, định vị, thông điệp truyền thông; Phân tích giá trị, lợi nhuận và chiến lược định giá; Lập kế hoạch Marketing tung sản phẩm mới.- Quản trị danh mục sản phẩm liên tục bằng việc xây dựng lộ trình đưa ra sản phẩm/dịch vụ mới.- Huấn luyện đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng về sản phẩm/dịch vụ.- Tìm kiếm và triển khai hợp tác với các đối tác/agency hỗ trợ.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của của Quản lý trực tiếp.

Phụ trách hoạt động Marketing mảng kinh doanh siêu thị, phân phối độc quyền hàng nội địa Nhật Bản, nghành thực phẩm. Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing cho các chiến dịch hoạt động của hệ thống, cho các sản phẩm (Hoạt động online trên Website/Social Network, sàn TMĐT và hoạt động offline). Xây dựng nội dung cho các kênh mạng xã hội: Facebook, Zalo, Website, Youtube...Xây dựng các báo cáo và thực hiện các hoạt động đo lường, đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch.Phối hợp với Content, Thiết kế, Digtial Marketing triển khai nhanh chóng, hiệu quả công việc được giaoThực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Xử lý sự cố, chẩn đoán, giải quyết các vấn đề liên quan đến người dùng (End-user);Cài đặt máy tính cấp cho nhân viên mới (Hệ điều hành, email, máy in, scan, software thông dụng, cáp mạng);Cài đặt và tháo gỡ các phần mềm ứng dụng;Hỗ trợ người dùng bằng phương thức Remote, telephone, email, chat hoặc đến trực tiếp;Khắc phục các lỗi ứng dụng liên quan người dùng cuối (MS Office, AutoCAD, Adobe,...);Khắc phục các lỗi liên quan đến phần cứng PC, laptop, máy in, photocopy, scan;Xử lý sự cố liên quan mạng (Internet, LAN, Printer, Camera);Chuẩn bị máy tính, thiết bị cho phòng họp, hội nghị.

Xây dựng kế hoạch Marketing trên các kênh truyền thông MKT: Kênh Online/OfflinePhụ trách lên kế hoạch và sản xuất các nội dung trên đa kênh: Website, Facebook, Instagram, TikTok...Quản lý nhóm nhân sự digital MKT: Facebook Ads, Tiktok Ads, TMĐT ...Nghiên cứu hành vi khách hàng (kênh, xu hướng, tâm lý,...) của từng phân khúc, từng nền tảng để cải thiện chất lượng nội dung nhằm tăng lượt tương tác và tăng lượt chuyển đổi trên các kênhPhối hợp cùng team design, video và Performance để chạy các chiến dịch quảng cáo phù hợp.Thường xuyên cập nhật xu hướng, nghiên cứu thị trường, các hoạt động của các kênh social/kênh offline cạnh tranh, tìm hiểu và nắm bắt hành vi người tiêu dùng.Tổ chức các hoạt động offline nhằm tăng khách hàng tiềm năng.Thực hiện quản lý và giám sát team trong quá trình làm việc. Đồng thời đánh giá hiệu suất làm việc, phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự.

1. Quản lý và điều hành khoa:Xây dựng kế hoạch hoạt động, giảng dạy và nghiên cứu của khoa theo định hướng phát triển của nhà trường.Quản lý và phân công công việc cho giảng viên, nhân viên trong khoa; giám sát, đánh giá hiệu quả công việc.Chịu trách nhiệm về chất lượng đào tạo, các chương trình nghiên cứu khoa học và hợp tác doanh nghiệp của khoa.2. Phát triển chương trình đào tạo:Thiết kế, cập nhật và cải tiến các chương trình đào tạo chuyên ngành Công nghệ Kỹ thuật Ô tô, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động.Đưa các nội dung tiên tiến như công nghệ xe điện, hệ thống tự hành, và các giải pháp kỹ thuật mới vào giảng dạy.Phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai các khóa đào tạo ngắn hạn hoặc chương trình liên kết với doanh nghiệp.3. Giảng dạy và cố vấn học thuật:Tham gia giảng dạy các môn chuyên ngành hoặc hỗ trợ giảng viên trong các hoạt động giảng dạy quan trọng.Hướng dẫn sinh viên thực hiện đồ án, thực tập, hoặc tham gia các cuộc thi tay nghề quốc gia và quốc tế.4. Hợp tác và phát triển mạng lưới:Xây dựng quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức trong lĩnh vực ô tô để tạo cơ hội thực tập và việc làm cho sinh viên.Tổ chức các hội thảo, hội nghị chuyên ngành, và các chương trình hợp tác nghiên cứu.5. Quản lý cơ sở vật chất:Theo dõi việc sử dụng, bảo trì và nâng cấp hệ thống phòng thí nghiệm, xưởng thực hành và các thiết bị liên quan đến công nghệ ô tô.Đề xuất các trang thiết bị hiện đại nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu đào tạo và nghiên cứu.

(1) Hoạt động kinh doanh dịch vụ hậu mãi (sửa chữa, bảo dưỡng xe) và phụ tùng (after sales):  Phối hợp với các xưởng trưởng, xây dựng target, kế hoạch hoạt động. Theo dõi kết quả thực hiện của tất cả xưởng: lượt xe, doanh thu, lợi nhuận, chi phí.  Xây dựng các chính sách thúc đẩy các xưởng, các nhân viên đạt target đề ra.  Định kỳ Quản lý, giám sát, hỗ trợ nhân viên cấp dưới thực hiện các công việc theo đúng chính sách, qui định của nhà máy ISUZU (IVC). (2) Hoạt động quan hệ khách hàng (CRS):  Phát triển khách hàng mới, chăm sóc khách hàng.  Ra các chính sách phù hợp với từng khách hàng lớn, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng. (3) Hoạt động huấn luyện và đào tạo:  Xây dựng chương trình và giám sát thực hiện huấn luyện nội bộ. (4) Hoạt động thu hồi công nợ:  Kiểm tra, phối hợp với nhân viên quản lý công nợ, các xưởng trưởng thu hồi các khoản nợ quá hạn. (5) Hoạt động 5S- Kaizen xưởng:  Giám sát, kiểm tra, đánh giá hoạt động 5S, hoạt động Kaizen tại các xưởng. (6) Báo cáo, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc mọi hoạt động của phòng.

Phụ trách toàn bộ các vấn đề về công nợ với đơn vị vận chuyển; xử lý các đơn hàng hỏng, mất;Phụ trách các vấn đề công nợ với khách hàng;Đối chiếu công nợ với đơn vị vận chuyển, khách hàng định kỳ;Theo dõi tuổi nợ, báo cáo công nợ hàng ngày, chủ động nhắc nhở công nợ, lên phương án thu hồi công nợ khách hàng và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp;Thực hiện ra các báo cáo quản trị, báo cáo doanh thu;Thực hiện các công việc khác Ban lãnh đạo giao.