Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

- Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, nhập hóa đơn chứng từ mua hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật, luật kế toán. (Đã tích hợp phần mềm kiểm soát hóa đơn mua vào trên PM kế toán Misa)
- Nhận hàng từ nhà cung cấp để nhập kho
- Kiểm tra lô, hạn sử dụng, số lượng trước khi nhập xuất. Ghi chép đầy đủ hoạt động nhập xuất, điều chuyển hàng hóa
- Kiểm tra tồn kho theo đề nghị đơn hàng của sale để sale admin đặt hàng
- Kiểm tra, xuất hàng theo đề nghị xuất kho
- Xuất hóa đơn cho khách hàng theo đề nghị của Sale
- Kiểm kê kho hàng tháng, quý hoặc khi có yêu cầu đột xuất
- Đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn thực tế so với phần mềm theo dõi
- Quản lý kho đảm bảo hiệu quả, an toàn
- Theo dõi và ghi chép điều kiện bảo quản kho. Báo cáo giám đốc xử lý kịp thời khi điều kiện bảo quản không đảm bảo
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
- Thông báo cho nhân viên hoặc bộ phận khi có khách đến làm việc.
- Nhận, gửi và phân loại thư từ, bưu phẩm.
- Chuẩn bị phòng họp khi cần.

Là Product Owner, bạn sẽ làm việc trực tiếp với đội ngũ sáng lập và team kỹ thuật để cùng
xây dựng và phát triển sản phẩm. Cụ thể:
– Hỗ trợ thu thập phản hồi từ người dùng, nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu sản phẩm
– Viết tài liệu mô tả tính năng, user stories rõ ràng và có thể thực thi
– Làm việc trực tiếp với developer để đảm bảo sản phẩm được phát triển đúng hướng
– Kiểm thử sản phẩm (UAT), ghi nhận lỗi và đề xuất cải tiến
– Hỗ trợ quản lý backlog và ưu tiên các tính năng quan trọng
– Tham gia các buổi brainstorming, góp ý và đề xuất ý tưởng mới cho sản phẩm

- Vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà;
- Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, Kiểm tra định kỳ các hệ thống, thiết bị trong tòa nhà.
- Sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.
- Thi công các công việc lắp đặt mới hoặc di dời, cải tạo hệ thống, thiết bị trong tòa nhà khi cần.
- Thực hiện việc kiểm tra và báo cáo định kì tình trạng trang thiết bị thuộc hệ thống kỹ thuật M&E của tòa nhà: Điện, đèn chiếu sáng, Máy phát điện, Hệ thống điều hòa, thang máy, hệ thống nước...;
- Đề xuất phương án sửa chữa, nâng cấp, thay thế các trang thiết bị thuộc hệ thống kỹ thuật tòa nhà nếu hỏng, xuống cấp và không phù hợp;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng Bộ phận.

- Direct Sales: tư vấn và chốt đơn cho khách hàng cá nhân (B2C) qua Zalo, Facebook, TikTok và gặp trực tiếp.
- Business Development: tiếp cận và đàm phán với gym, phòng khám, spa, doanh nghiệp (B2B) để mở kênh phân phối.
- Quản lý lead tập trung: toàn bộ lead từ hotline và marketing được chuyển trực tiếp cho bạn xử lý — không phải tự tìm kiếm từ đầu.
- Xây dựng mạng lưới CTV: tuyển và vận hành đội cộng tác viên bán hàng online.
- Phản hồi thị trường: mang insight từ thực địa về để cải thiện sản phẩm và chiến lược cùng team.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng/công ty;
- Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các loại văn bản pháp lý;
- Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng/công ty làm việc với các cơ quan, cá nhân, tổ chức;
- Tham gia tố tụng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng;
- Phối hợp với các Luật sư và đồng nghiệp trong các công việc chuyên môn;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

1. Nội dung công việc
- Xây dựng đề xuất các dự án xây dựng, quản lý và phát triển nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận và chỉ dẫn địa lý cho các sản phẩm của các địa phương trên toàn quốc.
- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai Dự án theo các công việc đã được phê duyệt như tổ chức khảo sát, thu thập thông tin, tổ chức hội thảo chuyên đề, tập huấn kiến thức, hoàn thiện các chứng từ phục vụ giải ngân và thanh quyết toán dự án…..
- Thực hiện các phân tích, tổng hợp dữ liệu, viết các báo cáo chuyên đề và báo cáo tổng kết dự án.
- Giải trình và thuyết trình các nội dung của dự án tại các hội đồng đánh giá tiến độ và nghiệm thu dự án.
- Tìm kiếm và quản lý mối quan hệ với các đối tác phối hợp thực hiện dự án như chuyên gia, đơn vị in ấn, thiết kế logo, bộ nhận diện,
- Tìm kiếm đối tác thực hiện kết nối sản phẩm của dự án với thị trường.
- Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Công ty.

• Chuẩn bị đơn đặt hàng cho các công ty sản xuất.
• Liên lạc với công ty sản xuất về các đơn đặt hàng nếu cần.
• Theo dõi, đôn đốc công ty sản xuất giao hàng đúng thời hạn, đúng tiến độ.
• Kiểm tra hàng trước khi xuất khẩu, có thể đi công tác các tỉnh từ 2 ngày trở lên ( nếu có công việc cần thiết phải đi ).
• Làm báo cáo về hàng nhập khẩu của công ty định kỳ theo tuần hoặc theo tháng.
• Liên lạc và nhận chỉ thị thị từ trụ sở chính tại Nhật.
• Phiên dịch tiếng Anh ( ưu tiên tiếng Nhật ) khi có khách Nhật sang Việt Nam.
• CÔNG VIỆC CỤ THỂ SẼ ĐƯỢC TRAO ĐỔI KHI PHỎNG VẤN

- Xây dựng, chuẩn hóa và quản lý phiên bản hồ sơ lô trắng theo đặc thù từng line/sản phẩm; phù hợp với các quy trình/quy định/hướng dẫn thao tác.
- Lập bộ hồ sơ lô cho từng lệnh sản xuất trên cơ sở tài liệu gốc đã phê duyệt.
- Rà soát, kiểm tra tính đầy đủ, logic, tính nhất quán của số liệu và đánh giá tính tuân thủ GMP, GDocP của hồ sơ lô sau sản xuất; phối hợp với các bộ phận xử lý các sai lệch, thiếu sót trong HSL.
- Đề xuất cải tiến và tối ưu hóa hồ sơ lô để giảm thiểu sai sót và nâng cao khả năng kiểm soát chất lượng.
- Tham gia hoạt động thẩm định quy trình sản xuất & quy trình vệ sinh theo kế hoạch của nhà máy: review đề cương, theo dõi thực hiện, lập và hoàn thiện báo cáo.

- Thực hiện biên soạn đề cương thẩm định IQ/OQ/PQ cho máy móc sản xuất, hệ thống phụ trợ (nước, khí, hơi,…), quy trình vệ sinh, quy trình sản xuất,…
- Đào tạo nội bộ về thẩm định, hỗ trợ kiểm tra tuân thủ và cải tiến hệ thống chất lượng
- Giám sát đảm bảo các hoạt động thẩm định tuân thủ VMP, SOP và các yêu cầu của GMP
- Thực hiện triển khai và phối hợp với các bộ phận khác tiến hành thẩm định, xử lý sai lệch phát sinh và lập báo cáo kết quả thẩm định
- Theo dõi xu hướng chất lượng và cảnh báo hệ thống về rủi ro tiềm ẩn
- Lập kế hoạch thẩm định và tiến hành đánh giá, follow tiến độ và báo cáo kịp thời công việc

• Thiết kế bản vẽ cho tủ điện
• Nhận thông tin từ khách hàng và thực hiện thiết kế theo yêu cầu
• Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên

- Quản lý và theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị xây dựng.
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho máy móc, thiết bị.
- Điều phối và giám sát việc sửa chữa máy móc, thiết bị khi có sự cố.
- Đảm bảo máy móc, thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của máy móc, thiết bị.

- Kiểm tra bản vẽ kỹ thuật và kiểm soát chất lượng sản phẩm theo bản vẽ.
- Đến nhà máy của đối tác để kiểm tra sản phẩm và theo dõi tiến độ. Những lần đầu sẽ có sự hướng dẫn của quản lý; sau khi đã quen với quy trình, bạn có thể chủ động sắp xếp lịch trình.
- Tuân thủ quy trình kiểm tra của công ty (sẽ được đào tạo).
- Lập và nộp báo cáo kiểm tra cho quản lý sau mỗi lần đi kiểm tra.
- Phối hợp với quản lý và nhân sự nhà máy để xử lý các sự cố phát sinh.

•Tìm kiếm, đàm phán, đặt hàng và quản lý tình trạng đơn hàng với các nhà cung cấp quốc tế + nội địa phù hợp cho các sản phẩm tự động hóa, cơ khí, điện tử,...
•Hỗ trợ quản lý kinh doanh giao tiếp và quản lý đơn hàng với khách hàng
•Hỗ trợ bộ phận XNK, cung cấp thông tin hàng hóa

- Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ với khách hàng và các nhà cung cấp.
- Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của công ty để theo dõi hạch toán, bảo quản sổ sách, lưu trữ các tài liệu chứng từ .
- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của công ty.
- Lập báo cáo tổng hợp, tờ khai thuế GTGT; Lập BCTC, báo cáo thuế TNCN, báo cáo thuế TNDN,…; Lập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế.
- Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng.
- Trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu, vấn đề phát sinh trong công việc.
- Làm các công việc , báo cáo liên quan theo chỉ đạo của cấp trên.

Thủ quỹ: Đi ngân hàng, Kiểm soát đơn bán hàng,
Lên đơn giao hàng trên app
Làm lương- Hỗ trợ xuất hóa đơn
Kê khai thuế thuê nhà
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ của công ty: thu – chi, công nợ, chi phí, doanh thu.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến kê khai và xử lý hồ sơ thuế khi cần

• Tìm kiếm & Khai thác: Chủ động tìm kiếm khách hàng mới thông qua các kênh (Data công ty, mạng xã hội, hội thảo, triển lãm, trực tiếp đi thị trường).
• Tư vấn bán hàng: Giới thiệu các sản phẩm hóa chất và ứng dụng của sản phẩm phù hợp với nhu cầu sản xuất của khách hàng.
• Quản lý đơn hàng: Báo giá, thương thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng và hỗ trợ thu hồi công nợ.
• Chăm sóc khách hàng: Duy trì mối quan hệ tốt với hệ thống khách hàng cũ, xử lý các khiếu nại (nếu có) về chất lượng sản phẩm.
• Báo cáo: Cập nhật tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Trưởng phòng.
• Chi tiết cụ thể sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn

- Theo dõi, ghi nhận và kiểm soát các khoản thu, chi liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, v.vv..
- Ghi nhận, phản ánh các nghiệp vụ kế toán nội bộ, đảm bảo số liệu chính xác.
- Lập báo cáo thu – chi nội bộ nhằm kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.
- Thực hiện kiểm tra, đánh giá tính minh bạch của các số liệu tài chính nội bộ.
- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên nhằm phục vụ công tác kiểm soát nội bộ.
- Một số công việc phát sinh khác.