Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

• Soạn thảo và hoàn tất các thủ tục pháp lý về hợp đồng tín dụng, hợp đồng tài sản bảo đảm, các văn bản tín dụng và bảo lãnh khác;
• Làm thủ tục về tài sản bảo đảm, công chứng;
• Hạch toán kế toán tín dụng;
• Theo dõi kiểm tra số liệu các khoản tín dụng;
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ tín dụng theo quy định của BAOVIET Bank.

-Quản lý giấy tờ, tổ chức liên hoan, sinh nhật…

- Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, tài sản,...

- Quản lý việc thực hiện nội quy công ty tại chi nhánh: nhắc nhở, thưởng phạt,...;

- Quản lý việc đăng ký công ca làm việc cho nhân viên chi nhánh;

- Thực hiện lấy vân tay cho nhân viên mới;

- Tiếp nhận và phối hợp với HCNS VP Tổng giải quyết các phát sinh, khiếu nại liên quan đến công lương;

- Quản lý việc xin nghỉ, nghỉ phép của nhân viên;

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc;

- Thực hiện việc tính thưởng, lương bổ sung, hoàn cọc cho nhân viên các bộ phận trong Công ty;

- Theo dõi, thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khoẻ cho người lao động;
- Sử dụng thành thạo Excel làm báo cáo tuần, tháng, quý theo yêu cầu cấp trên

- Hỗ trợ GĐ trong xử lý, vận hành các công việc

- Phân tích, góp ý, đưa ra các giải pháp xây dựng hệ thống.
- Tiếp nhận yêu cầu phát triển từ các bên liên quan (Khách hàng, BA, bộ phận kinh doanh..)
- Kiểm soát và duy trì hiệu năng hệ thống ổn định
- Nghiên cứu & đề xuất những giải pháp nhằm tối ưu hóa hiệu năng hệ thống
- Quản lý vận hành hệ thống phần mềm
- Quản lý đội ngũ lập trình viên
- Review khối lượng công việc cho team lập trình
- Đảm bảo chất lượng code của team lập trình

- Quản lý chất lượng hàng hóa
- Giám sát công việc của nhân viên QC
- Quản lý toàn bộ chất lượng đầu vào và đầu ra của sản phẩm
- Tổ chức, giám sát việc kiểm tra thử nghiệm sản phẩm theo thủ tục kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm.
- Giám sát tuân thủ quy định, quy trình làm việc của toàn bộ nhân viên công ty thông qua hệ thống camera, báo cáo bằng hình ảnh, video, giám sát trực tiếp.
- Kiểm soát nội dung tem nhãn phụ hàng hóa công ty đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật.
- Tem nhãn phụ được cung cấp kịp thời đến các kho chi nhánh đảm bảo tất các cả hàng hóa khi nhập khô được dán tem phụ đầy đủ
- Cập nhật kịp thờ hồ sơ chứng từ nhập khẩu để chuyển lưu trữ các địa điểm kinh doanh.
- Tiến hành viết kiểm dịch cho khách hàng với các đơn hàng có khối lượng từ 50kg trở lên theo đúng quy định của Cục Thú Y.
- Kiểm soát, cập nhật chuẩn hồ sơ hàng hóa tại các cửa hàng bán lẻ
- Kiểm soát hồ sơ giấy tờ an toàn thực phẩm của Công ty tại tất cả các kho chi nhánh luôn còn hiệu lực
- Xây dựng tài liệu và đào tạo kiến thức ATTP cho nhân viên các kho chi nhánh của công ty
- Thực hiện tự công bố các sản phẩm của công ty theo quy định của pháp luật
- Đào tạo và hướng dẫn công việc cho nhân viên QA, QC để đảm bảo thực hiện tốt công việc
- Làm việc với cơ quan chức năng đến thanh kiểm tra doanh nghiệp về ATVSTP
- Cập nhật hệ thống pháp luật liên quan đến ATTP, và tham mưu cho ban lãnh đạo công ty thực hiện đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định nhà nước về ATTP

Chuẩn bị tài liệu và nội dung đào tạo giới thiệu về công ty, bao gồm lịch sử phát triển, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa công ty, và các quy định nội bộ.
Hướng dẫn nhân viên mới sử dụng các phần mềm quản lý công việc cơ bản (như hệ thống chấm công, phần mềm ERP, các công cụ liên lạc nội bộ).
Thực hiện các bài kiểm tra, đánh giá mức độ tiếp thu của nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng thích nghi và hòa nhập vào môi trường làm việc.
Đào tạo về văn hóa công ty và các kỹ năng mềm cơ bản
Thiết kế các buổi đào tạo về kỹ năng mềm (như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề) để giúp nhân viên phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc.
Tổ chức các chương trình gắn kết đội ngũ để thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và phát huy văn hóa công ty.
Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động tập thể, xây dựng tình thần đồng đội và tăng cường sự đoàn kết trong công ty.
Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
Phối hợp với các phòng ban để thu thập nhu cầu đào tạo từ từng bộ phận, xác định các kỹ năng và kiến thức cần thiết, từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng tháng hoặc quý.
Thiết kế nội dung đào tạo phù hợp cho từng vị trí, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu công việc của mỗi phòng ban và từng cấp bậc.
Điều chỉnh, cập nhật nội dung chương trình đào tạo theo tình hình thực tế và xu hướng của thị trường để nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ.
Tìm kiếm và triển khai các khóa đào tạo kỹ năng chuyên môn cho các phòng ban
Khảo sát và xác định nhu cầu đào tạo: Phối hợp với trưởng các phòng ban để đánh giá nhu cầu đào tạo chuyên môn cụ thể, từ đó xác định các kỹ năng cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
Nghiên cứu và lựa chọn các khóa học chuyên sâu cho từng phòng ban
Xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng phòng ban: Sau khi xác định nhu cầu, lập kế hoạch đào tạo cụ thể cho từng phòng ban, đảm bảo các khóa học được tổ chức phù hợp với lịch làm việc và tiến độ dự án của công ty.
Đánh giá hiệu quả sau đào tạo: Sau mỗi khóa học, tổ chức thu thập phản hồi từ nhân viên và trưởng phòng ban để đánh giá hiệu quả học tập. Theo dõi mức độ áp dụng kiến thức vào công việc, từ đó đưa ra các cải tiến cho chương trình đào tạo tương lai.
Lập báo cáo và đề xuất bổ sung: Tổng hợp kết quả đào tạo và lập báo cáo định kỳ về tình hình phát triển kỹ năng của nhân viên trong các phòng ban. Đề xuất các chương trình đào tạo mới nếu cần thiết để đáp ứng nhu cầu thay đổi và phát triển liên tục của công ty.

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế
- Cân đối doanh thu, chi phí chi tiết theo từng dự án
- Xử lý hồ sơ, chứng từ phù hợp với quy định về thuế
- Kiểm soát các báo cáo, tờ khai thuế trước khi trình cấp trên
- Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN hàng năm
- Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tư vấn phần mềm quản lý bán hàng
- Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng, được hỗ trợ nguồn data khách hàng từ Công ty.
- Phối hợp với quản lý và các bộ phận liên quan tư vấn thương thảo với khách hàng lớn.
- Thực hiện các báo cáo và các công việc theo yêu cầu và chỉ đạo của cấp trên ( nếu có)
- Thực hiện chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đảm bảo giữ mối liên hệ thường xuyên với khách hàng để gia tăng giá trị (khách hàng mở rộng nâng cấp và giới thiệu khách hàng)

- Triển khai các công việc bán hàng đến khách sỉ, NPP.

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển khách hàng tiềm năng, mạng lưới khách sỉ, NPP trên toàn quốc.

- Tìm hiểu được nhu cầu của khách hàng để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty.

- Phân tích, dự báo tiềm năng thị trường và các đối thủ cạnh tranh để phát triển các chiến lược bán hàng trong ngắn và dài hạn của công ty.

- Theo dõi khả năng bán hàng để làm cơ sở cùng với nhân viên Sale Admin đề xuất sản xuất hàng hóa phục vụ kênh bán.

- Kết hợp với phòng MKT triển khai thực hiện các chương trình bán hàng, các hoạt động khuyến mại để thúc đẩy doanh số bán hàng của các đại lý/NPP.

- Hỗ trợ khách sỉ/NPP trong suốt quá trình hợp tác.

- Lên kế hoạch phát triển hệ thống và hỗ trợ khách hàng theo tuần, tháng, năm.

- Chịu trách nhiệm doanh số và xây dựng KPI theo mùa vụ và theo năm.

- Đóng góp ý kiến hoàn thiện Chính sách bán hàng, Hợp đồng.

Vận hành hạ tầng cloud của hệ sinh thái sản phẩm Bitu gồm:Digital Ocean CloudGoogle Cloud PlatformAWS CloudCloudflare CDNVận hành hệ thống DevSecOps (CI/CD cho web app và mobile app) và bảo mật của hệ thống;Release sản phẩm lên môi trường production, Apple App Store, Google Play;Quản trị hệ thống network và hạ tầng CNTT của công ty;Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trên môi trường production đảm bảo SLA của hệ thống

- Kiểm soát chi phí đầu vào của dự án, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các chi phí mua sắm khác của Công ty (80%)
+ Kiểm tra hợp đồng: các điều khoản, đơn giá, bảo lãnh hợp đồng...
+ Kiếm soát giá để đảm bảo hiệu quả tài chính dự án (Giá vốn kế hoạch, giá vốn dự toán) và giá mua tối ưu nhất
+ Lựa chọn và đàm phán với Nhà cung cấp, nhà thầu (nếu cần thiết) về giá, điều khoản thanh toán, bảo lãnh hợp đồng...
+ Kiểm tra các tài liệu trình ký và tờ trình đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác trước khi trình trưởng bộ phận duyệt
- Tham gia lập và phê duyệt kế hoạch năm của công ty (20%)
+ Kế hoạch phát triển doanh số mảng Thương mại và mảng cơ điện M&E
+ Kế hoạch phát triển và thu tiền mảng IBS & Dịch vụ viễn thông
- Các công việc khác theo yêu cầu trong quá trình làm việc

Thực hiện khám, tư vấn và điều trị các bệnh về Răng hàm mặt theo yêu cầu của bệnh nhân.Chỉ định những xét nghiệm cận lâm sàng để hỗ trợ cho việc chuẩn đoán và xử trí các bệnh răng miệng thường gặp.Kê đơn thuốc và dặn dò khách những điều lưu ý khi làm dịch vụ. Theo dõi kết quả điều trị của bệnh nhân.Thực hiện các công việc chuyên môn theo nhu cầu. Thực hiện các thủ thuật, phẫu thuật về răng hàm mặt.Thực hiện các công việc chuyên môn theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Quản lý toàn bộ dữ liệu trong sổ kế toán, bao gồm việc phân tích, ghi chép, phản ánh, thống kê các dữ liệu, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo giá trị của doanh nghiệpTheo dõi, kiểm soát các khoản thu chi của công tyPhối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập, xử lý số liệu kế toán chính xác, kịp thờiHỗ trợ Ban Giám đốc trong việc ra quyết định về tài chính, kế toánTính lại trị giá hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng hóa bán, khấu hao tài sản cố định,... Kiểm soát và theo dõi công nợ của nhà cung cấp và khách hàng. Lập các báo cáo kinh doanh nội bộ hàng tháng, các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Phân công và giám sát công việc của các kế toán viên. Đề ra phương hướng xử lý các công việc kế toán, tài chính còn tồn đọng, sai sót của doanh nghiệp

Participate in developing web applications using Javascript, CSS, Angular, Java technologiesUnderstand application requirement and workflow from mockups and converting to workable codeWork with both front-end and back-end web developers to build all client-side logicPerform coding, testing and reviewing in line with user & system requirements to deliver programs that meet client’s needs and meet the release milestonePerform 3rd level support to rectify production issues and provide solutions

1. Corporate Branding.- Supporting to Director for building up brand strategies and brand positioning including the setting of style guides, brand guidelines, brand vision and value proposition for short as well as long term.- Develop, manage and monitor all of brand marketing activities of Base as a master brand, include but not limit to advertising campaign, new brand development campaign.- Planning and execution of all communications and media actions on all channels.- Follow up and analyze the development of the brand (brand health, sales, market share) and propose suitable programs.2. Brand Campaign/Project Management.- Propose, develop and implement tactical brand marketing program to drive brand love and brand affinityInitiate develop creative, media & research briefs and brief to Agencies and/or internal Department.- Work and follow up with Agencies and/or internal department in developing TVC, packages, POSM, communication vehicles that fit with product communication.- Coordinate and lead internal and external partners to ensure projects done properly and at high quality.3. Budgeting.- Propose, manage and monitor budget for all brand marketing campaign, include but not limit to advertising campaign, new product launch campaign...- Managing the budget for advertising and promotional items.4. Cross-function collaboration.- Work closely with commercial team, and other team to deliver business’s objectives.5. Others- Teaching us something we didn't know before about our product or industry- Telling us about something that's wrong with our product or go-to-market strategy along with a concrete and detailed plan on how you would try to improve it- Interesting side projects (we will want to ask a lot of questions about them!)- Bold predictions about the future of technology (we look forward to hearing about those!)- Understanding of and enthusiasm for Machine Learning, generative models and GPT-3 in particular

2.1 . Hoạch định và Kế hoạchTham gia vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, doanh số tháng, quý, năm cùng Ban lãnh Đạo.Xây dựng tầm nhìn, mục tiêu dài hạn để phát triển sản phẩm kinh doanh.Xây dựng chiến lược giá, phân khúc sản phẩm và thị trường mục tiêu của BP kinh doanh2.2. Quản lý và điều hànhGiám sát và phê duyệt những đề xuất, giải pháp, nhằm đảm bảo hoạt động của BP Kinh doanh phụ trách thực hiện đúng và hiệu quả với mục tiêu đã lập.Tổ chức các hoạt động thu thập thông tin thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh phục vụ cho công tác phát triển SP mới, chính sách bán hàng, chính sách Marketing.Phối hợp với các Bộ phận, phòng ban chỉ đạo, tổ chức triển khai các mục tiêu công việc đã ban hành.Giám sát, đánh giá các chỉ số tài chính nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh của Phòng kinh doanh.2.3 Quản lý và đào tạo đội ngũ Nhân sự Phòng Kinh doanhĐào tạo và huấn luyện kiến thức và kỹ năng để phát triển năng lực đội ngũ Kinh doanh.Có trách nhiệm đôn đốc, hỗ trợ nhân viên thực hiện các đàm phán, giao dịch với khách hàng.

Lập kế hoạch sản xuất : Phối hợp với các liên kết ban phòng để xây dựng kế hoạch sản xuất tháng/quý/năm, đảm bảo đáp ứng đúng quy trình và chất lượng yêu cầu.Quản lý quy trình sản xuất : Điều phối và giám sát tất cả các khâu trong quy trình sản xuất thử nghiệm nhanh chóng, từ nguyên liệu đầu vào thành sản phẩm, đảm bảo quy trình bổ sung tiêu chuẩn GMP, ISO 13485.Đảm bảo chất lượng sản phẩm : Hợp tác với Phòng Quản lý Chất lượng (QC và QA) để thực hiện các biện pháp kiểm tra, đánh giá giá và duy trì chất lượng trong quá trình sản xuất.Quản lý nhân sự : Điều phối và phân công nhiệm vụ cho đội ngũ sản xuất; theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc; tổ chức đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.Kiểm soát chi phí sản xuất : Quản lý hiệu quả nguyên liệu, trang thiết bị sản xuất nhằm mục tiêu tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.Cải tiến quy trình : Đề xuất các phương pháp cải tiến quy trình sản xuất nhằm tăng hiệu quả sản xuất và sản phẩm chất lượng.Báo cáo và thống kê : Lập các báo cáo sản xuất định kỳ, phân tích hiệu suất, năng suất và các chỉ số liên quan khác để trình bày lên lãnh đạo lãnh đạo.Xử lý sự cố trong quá trình sản xuất : Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất, đặc biệt là các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

- Bóc tách thiết kế bản vẽ tủ điện theo công nghệ và hồ sơ dự án. - Thiết kế lập trình hệ thống tự động hóa PLC, SCADA. ( siemens, mitsu, ABB,...)- Triển khai các công trình của công ty tại văn phòng và công trường và linh hoạt trong công việc. - Chịu trách nhiệm quản lý đội lắp đặt theo bản vẽ tại xưởng. - Chủ nhiệm dự án ( giám sát và lên kế hoạch cho dự án).- Trao đổi công việc để làm rõ phạm vi công việc với khách hàng. - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của giám đốc.

- Bóc tách khối lượng, lập hồ sơ, bảo vệ khối lượng, giá trị, trình kí hồ thanh quyết toán theo biểu mẫu đã được phê duyệt với tư vấn giám sát và chủ đầu tư;- Phối hợp với các phòng ban công ty để lập phụ lục hợp đồng cho các hạng mục công việc phát sinh;- Bóc tách khối lượng, đề nghị vật tư phục vụ công tác thi công dựa trên hạn mức khối lượng và quy trình của công ty, kiểm soát và quản lý hao hụt vật tư, cảnh báo hao hụt vật tư, báo cáo hao hụt vật tư và theo dõi đưa vào các hồ sơ thanh quyết toán nội bộ;- Lập và theo dõi tiến độ thi công của gói thầu theo biểu mẫu ban hành của công ty;- Kiểm tra, theo dõi các hợp đồng nội bộ, hợp đồng nhân công. Theo dõi thanh toán của các hợp đồng này theo biểu mẫu và quy trình thanh toán của công ty;- Tổng hợp và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến toàn bộ các công tác trên bằng file mềm và file cứng;- Thực hiện các công việc khác mà lãnh đạo phân công.