Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

-Tiếp nhận, xử lý và nhập đơn hàng vào hệ thống một cách chính xác, nhanh chóng. Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo đơn hàng được giao thành -công và xử lý các vấn đề phát sinh.
-Tiếp nhận thông tin khách hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và tư vấn giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng.
-Hỗ trợ bán hàng: Soạn báo giá, cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận kinh doanh và khách hàng. Theo dõi, thông báo về các chính sách bán hàng, --chương trình khuyến mãi và bảo hành.
-Lập báo cáo: Tổng hợp và làm các loại báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) theo yêu cầu.
-Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, rà soát các văn bản, hợp đồng, báo giá...v.v liên quan đến hoạt động bán hàng.
-Phối hợp với các bộ phận: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như bán hàng, kế toán, kho, giao hàng...để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

+ Nhận hàng tại kho và giao đến khách hàng theo tuyến cố định.
+ Thu tiền hàng (COD) và chuyển khoản vào STK công ty sau mỗi ngày làm việc.
+ Thời gian làm việc: 6h30 – 7h đến 18h, xong sớm về sớm
+ Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ tùy sắp xếp.

- Ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ phát sinh: thu–chi, mua–bán, tạm ứng–hoàn ứng, lương, ngân hàng.
- Kiểm tra chứng từ; theo dõi công nợ phải thu – phải trả; đối chiếu định kỳ.
- Lập và nộp báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN), chuẩn bị hồ sơ quyết toán.
- Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm.
- Theo dõi nhập – xuất – tồn NVL, bán thành phẩm, thành phẩm.
- Tập hợp chi phí sản xuất, đối chiếu dữ liệu với kho & sản xuất.
- Tính giá thành theo kỳ/đơn hàng/lô; phân tích chênh lệch định mức – thực tế.
- Tham gia kiểm kê kho và xử lý chênh lệch.
- Lập báo cáo quản trị: doanh thu – lợi nhuận gộp, chi phí sản xuất, dòng tiền, tồn kho, vòng quay hàng tồn.
- Phân tích hiệu quả sản phẩm/đơn hàng/khách hàng.
- Cảnh báo chi phí vượt ngân sách và đề xuất tối ưu chi phí.
- Xây dựng và cập nhật quy trình kế toán – tài chính – kho – thanh toán – tạm ứng.
- Kiểm soát tuân thủ quy trình của các bộ phận liên quan.
- Chuẩn hóa mẫu biểu chứng từ, giảm sai sót, tăng minh bạch số liệu.
- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, kiểm toán.
- Chuẩn bị hồ sơ tài chính cho thanh tra/kiểm toán.
- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc và hỗ trợ các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

-Sử dụng công cụ phân tích SEO để tăng traffic tự nhiên cho website
-Lên kế hoạch Đăng sản phẩm, bài viết chuẩn SEO
-Đề xuất các thay đổi/cải thiện nhằm ưu hiệu quả SEO

Nghiên cứu và triển khai chiến dịch xây dựng backlink chất lượng cao.
Làm việc với blogger, báo chí, diễn đàn để đặt liên kết hiệu quả.
Kiểm soát backlink độc hại, từ chối link spam qua Google Disavow Tool.
Theo dõi domain authority, trust flow, link profile định kỳ.

- Tư vẫn hỗ trợ kỹ thuật và bán hàng: Van công nghiệp, Biến Tần, Thiết Bị Khí Nén
- Hoàn thành KPI công ty đề ra hàng năm.Tích cực thu thập thông tin thị trường và cập nhập báo cáo thường xuyên.
- Tư vấn sản phẩm và dịch vụ của công ty cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng gửi khách hàng, Đàm phán các điều khoản và điều kiện với khách hàng và thương thảo để kí kết hợp đồng.

• Tư vấn, thuyết phục khách hàng mới và khách hàng cũ mua thẻ liệu trình, hoàn thành mục tiêu doanh số.
• Lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng mới ngoài data sẵn có của công ty theo ngày/tuần.
• Báo cáo lên cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của khách hàng. Đề xuất, lên ý tưởng gia tăng doanh số.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật viên theo dõi hiệu quả của khách hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Kiểm tra thông tin nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng có hợp pháp theo quy định của pháp luật về thuế theo từng lần phát sinh và định kỳ hàng quý.
- Kiểm tra thông tin tờ trình đặt hàng/Hợp đồng mua bán hàng hóa đã đúng theo quy định của công ty cũng như pháp luật về thuế quy định.
- Theo dõi, giám sát và ghi nhận những diễn biến phát sinh tăng giảm công nợ phải thu, phải trả theo ngày, tuần phát sinh.
- Xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn.
- Kiểm tra và theo dõi việc xuất nhập hàng hóa hàng hàng ngày vào phần mềm kế toán theo các dự án và Hợp đồng cụ thể.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán và lập chứng từ thanh toán tiền mặt/chuyển khoản/Bộ chứng từ vay vốn gửi ra ngân hàng
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ hồ sơ phát hành bảo lãnh/LC và lập hồ sơ bảo lãnh/LC gửi ra Ngân hàng.
- Đi giao dịch ngân hàng nhận sổ phụ, rút SEC/nộp tiền gửi ngân hàng, chuyển các chứng từ thanh toán, thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thanh toán ngân hàng.
- Thực hiện báo cáo nhận nợ và trả nợ/bảo lãnh/LC với ngân hàng, mức dư nợ tại các ngân hàng, mức lãi suất vay tại các ngân hàng để thực hiện các báo cáo định kỳ cho quản lý.
- Theo dõi tình hình công nợ phải trả nhà cung cấp và phải thu với khách hàng. Thực hiện đối chiếu công nợ, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ của doanh nghiệp. Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ.
- Thực hiện các công việc và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên..
- Lưu trữ dữ liệu kế toán và chứng từ theo quy định.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác của phòng Tài chính - Kế toán.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Lập kế hoạch bán hàng và chăm sóc khách hàng cũ của Công ty: Phòng khám, Nhà thuốc...
- Mở rộng và tăng độ phủ sản phẩm ở những địa bàn mới.
- Thực hiện các hoạt động bán hàng theo kế hoạch của Công ty, Chăm sóc khách hàng.
- Xây dựng, nâng cao hình ảnh của công ty và sản phẩm đến khách hàng.
- Kết hợp với các bộ phận khác có liên quan để thực hiện công việc.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, Quản lý gián tiếp, Ban giám đốc nhưng không trái với quy định của Công ty và của pháp luật hiện hành.
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

• Tìm kiếm, mở rộng và chăm sóc khách hàng
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm ống gió mềm và các sản phẩm công ty đang phân phối đến khách hàng
• Thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng, đảm bảo chỉ tiêu doanh số.
• Nghiên cứu thị trường, phân tích nhu cầu khách hàng và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai và theo dõi hợp đồng.

- Hỗ trợ kỹ thuật trước và sau bán hàng: lên cấu hình thiết bị cho dự án, tư vấn lựa chọn sản phẩm, cài đặt biến tần và tích hợp thiết bị khí nén.
- Tư vấn sản phẩm và dịch vụ của công ty cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng
- Triển khai lắp đặt, thi công & hỗ trợ sau bán hàng: Cài đặt, lắp đặt tại hiện trường và bảo hành
- Nghiên cứu và tiếp nhận đào tạo từ hãng cũng như công ty về các sản phẩm mới

– Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch nhân sự.
– Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ nhân sự.
– Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
– Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác.

- Lập và báo cáo doanh thu, quỹ, công nợ, thu chi hàng ngày/tháng/quý/năm
- Kiểm soát nhập hàng, điều chuyển hàng, kiểm kê hàng hóa tại các chi nhánh
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả
- Thực hiện lập chứng từ, in ấn và hạch toán chứng từ vào phần mềm kế toán
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng ban, công ty.

- Hỗ trợ gia công, sản xuất các hạng mục backdrop, sân khấu tại xưởng:
- Cắt, tỉa, dán decan
- Cắt sắt, bắn vít, sơn khung...
- Tham gia hỗ trợ thi công, lắp đặt tại hiện trường khi cần

- Kinh doanh các mặt hàng công ty đang có.
- Tư vấn cho khách hàng lựa chọn dịch vụ tốt nhất.
- Đàm phán ký kết hợp đồng, thu hồi công nợ…
- Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng và phát triển thị trường.
- Báo cáo công việc theo tuần/tháng/quý

• Đón tiếp và chào khách với thái độ thân thiện, chuyên nghiệp

• Giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh với khách quốc tế (hướng dẫn bàn, giới thiệu menu, hỗ trợ đặt chỗ)

• Phối hợp với bộ phận phục vụ, bếp và thu ngân để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách

• Nhận điện thoại, check booking, hỗ trợ khách trong suốt bữa ăn

• Thực hiện các công việc lễ tân khác theo yêu cầu của quản lý

• Chạy quảng cáo trên nền tảng facebook, tiktok
• Báo cáo hàng ngày
• Care chiến dịch sát

Hàng ngày thực hiện việc vận chuyển đồ vải, dụng cụ phòng lên kho nhân viên buồng trên các tầng được phân công.

• Vận chuyển nệm, mền gối, drap giường đến các phòng.

• Vận chuyển giường phụ, nôi đến phòng khách theo yêu cầu.

• Thu gom, vận chuyển đồ vải bẩn từ kho nhân viên buồng đến bộ phận giặt là.

• Thu nhận và vận chuyển đồ vải sạch từ bộ phận giặt là đến khu phục vụ.

• Thường xuyên thực hiện việc thu gom rác thải từ các tầng, Vận chuyển rác đến khu vực xử lý rác thải của khách sạn.

• Thường xuyên cập nhật, ghi chép số lượng đồ uống – thức ăn nhẹ trong kho được giao quản lý, báo cáo bộ phận cung cấp để đảm bảo cung cấp số lượng cần thiết cung cấp cho mini bar của các phòng.

• Chú ý đến hạn sử dụng của sản phẩm, sắp xếp kho một cách hợp lý để đảm bảo sản phẩm cũ dùng trước, sản phẩm mới dùng sau.

• Kịp thời ghi nhận việc mất mát sản phẩm trong kho và báo cáo cấp trên xử lý.

• Hỗ trợ nhân viên buồng dọn phòng, di chuyển đồ đạc khi được yêu cầu.

• Thực hiện việc vệ sinh các dụng cụ phục vụ cho công việc.

• Làm vệ sinh phòng lưu trữ đồ đạc, dụng cụ.

• Tham gia các buổi tập huấn, chương trình đào tạo do khách sạn tổ chức.

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp định kỳ, đột xuất của bộ phận.

• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

• Đảm bảo đủ sức khỏe để làm việc

• Có khả năng nâng vật năng 23kg hoặc đẩy/kéo đồ nặng

• Bạn có thể phải cúi và quỳ gối để hoàn thành một số nhiệm vụ • Kỹ năng đọc – nói Tiếng Anh cơ bản

• Linh hoạt với ca làm việc - bạn có thể được phân công làm việc vào ban đêm, cuối tuần và / hoặc ngày lễ