Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

TỔNG QUAN Chuyên gia KSNB cao cấp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động về kiểm soát tuân thủ, kiểm toán nội bộ, quản trị rủi ro trong toàn công ty dưới sự chỉ đạo, phân công của CBLĐ.Chuyên gia KSNB có trách nhiệm :- Hỗ trợ CBLĐ trong công tác đánh giá rủi ro và xây dựng Kế hoạch kiểm toán/kiểm soát tuân thủ hàng năm, định hướng rủi ro và công tác báo cáo của Phòng.- Hỗ trợ CBLĐ trong việc xây dựng các chương trình/ Kế hoạch kiểm toán nội bộ/kiểm soát tuân thủ chi tiết và hệ thống các biểu mẫu hồ sơ kiểm toán phục vụ hoạt động kiểm tra- Lập chương trình kiểm toán phù hợp với từng tính chất cuộc kiểm toán- Thực hiện các hoạt động kiểm tra chi tiết theo chương trình/ kế hoạch kiểm toán nội bộ/kiểm soát tuân thủ đã được phê duyệt/hoặc đột xuất theo yêu cầu.- Lập báo cáo kiểm toán nội bộ về các phát hiện, rủi ro và khuyến nghị cải tiến hệ thống- Thực hiện giám sát đảm bảo các nội dung khuyến nghị trong báo cáo kiểm toán nội bộ được thực hiện khắc phục đầy đủ đúng quy định.

- Triển khai thu thập, kiểm tra, hồ sơ, chứng từ về công nợ phải trả;

- Triển khai kiểm tra đề nghị thanh toán và thực hiện thanh toán công nợ phải trả; hồ sơ chứng từ thanh toán đầy đủ, chính xác theo quy định;

- Thực hiện việc lập báo cáo công nợ phải trả của Công ty;

- Tập hợp, hạch toán công nợ phải trả, chi phí ngắn hạn, dài hạn, lựa chọn thời gian phân bổ chi phí hợp lý;

- Quản lý danh mục khách hàng;

- Đầu mối triển khai đàm phán hợp đồng, thực hiện in hóa đơn GTGT;

- Thực hiện phát hành, quản lý và báo cáo sử dụng hóa đơn;

- Thực hiện theo dõi công nợ phải thu của từng khách hàng, theo dõi nợ đã quá hạn và báo cáo cho các bộ phận liên quan;

- Lập báo cáo công nợ phải thu của Công ty;

- Kết hợp, đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện công việc;

- Triển khai lưu trữ, bảo mật, bảo quản hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán;

- Thực hiện công việc khác do cấp trên giao.

1. Luôn có mặt ở những khu vực công cộng ( VD: sảnh, nhà hàng …) để chào đón khách, cung cấp thông tin cần thiết, hỗ trợ lễ tân, bell phục vụ khách hàng...

2. Nắm rõ nghiệp vụ lễ tân để có thể tham gia hỗ trợ khi cần

3. Đặc biệt chú ý và theo dõi những vấn đề của khách hàng.

4. Nắm bắt nhu cầu của khách hàng để làm hài lòng họ ngay lập tức.

5. Chào tạm biệt khách và xin ý kiến khách hàng về dịch vụ khách sạn sau đó giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo rằng họ có một ấn tượng tốt trước khi rời khỏi khách sạn

6. Nắm rõ các dịch vụ và thông tin của khách sạn để có thể trả lời trong bất kì hoàn cảnh nào.

7. Biết phối hợp với các bộ phận khác

8. Linh hoạt giải quyết các phần việc liên quan đến bán tour/ phương tiện đi lại.

9. Thực hiện các phần việc được cấp trên giao phó.

10. Tuân thủ đúng quy trình của bộ phận và khách sạn

• Hỗ trợ các kiểm toán viên cấp Junior/Senior thực hiện các nhiệm vụ kiểm toán được giao từ đầu đến cuối, bao gồm cả việc kiểm toán tại văn phòng khách hàng.
• Phụ trách một số công việc được giao bởi người hướng dẫn.
• Thực hiện phân tích, kiểm tra các tài liệu kiểm toán.
• Chuẩn bị Báo cáo tài chính và tài liệu hỗ trợ ý kiến kiểm toán.
• Xác định các vấn đề xảy ra, đề xuất giải pháp, khuyến nghị phù hợp với doanh nghiệp và tránh các rủi ro về Thuế, Kế toán, Doanh nghiệp, ….
• Có sự am hiểu về hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty và ứng dụng các quy trình kiểm toán như kiểm tra sổ sách, hồ sơ của Công ty, quan sát, tìm hiểu và xác nhận.
• Phối hợp với những nhân viên khác nhau ở mọi cấp độ để hiểu một cách đầy đủ nhất về công việc kinh doanh của khách hàng.
• Thu thập và kiểm tra bằng chứng để đảm bảo kết luận kiểm toán đã có đầy đủ tài liệu dẫn chứng trong hồ sơ kiểm toán.

• Hỗ trợ lập và hoàn thiện báo cáo tài chính cuối tháng;
• Thực hiện bút toán tổng hợp, nhập dữ liệu, kiểm tra công nợ;
• Quản lý việc theo dõi hàng tồn kho hàng tháng;
• Nộp các khoản thuế, phí bảo hiểm cho các cơ quan thuế/bảo hiểm ở địa phương;
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, kê khai thuế giá trị gia tăng;
• Kiểm tra và đối chiếu nghĩa vụ thuế và bảo hiểm theo chu kỳ của từng khách hàng;
• Hạch toán và đối chiếu những nghiệp vụ đơn giản như khoản mục tiền mặt, ngân hàng, khoản mục phải thu/phải trả;
• Sắp xếp và quản lý chứng từ;
• Những nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu.

- Đảm bảo ghi nhận và hạch toán đúng tất cả các loại hàng hóa

- Đảm bảo thực hiện tất cả các chính sách kiểm soát chi phí, thủ tục kiểm soát nội bộ tại tất cả các phòng ban.

- Kiểm tra và đảm bảo chi phí tiếp khách tại các nhà hàng được xử lý theo đúng quy trình của khách sạn.

- Tính chi phí cho tất cả các công thức nấu ăn, chi phí thực phẩm & đồ uống được chuyển giao nội bộ cho nhân viên khách sạn sử dụng.

- Xác định số lượng tối thiểu/ tối đa, hệ thống quản lý giới hạn hàng hóa tại kho và đảm bảo tất cả các bên có liên quan đều tuân thủ theo đúng quy định.

- Kiểm soát tất cả các mặt hàng nhập vào và xuất ra từ kho tổng của khách sạn, đảm bảo chúng được ghi nhận và kiểm đếm chính xác.

- Thực hiện kiểm kê hàng tháng của tất cả các kho dự trữ hàng,báo cáo hàng tồn kho cuối tháng trên cơ sở tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục kiểm soát của khách sạn.

- Đảm bảo số dư cuối cùng cân bằng với dư cuối tháng trên sổ cái.

- Báo cáo chi phí F & B hàng ngày và hàng tháng với sự nhấn mạnh và phân tích chi tiết về những sai khác đặc biệt. Xu hướng của tỷ lệ chi phí bán hàng, những hàng hóa chậm tiêu thụ, nhu cầu tiêu dùng ít, đổ vỡ và thất thoát …

Chạy quảng cáo trên các nền tảng MXH Facebook, Tiktok.
Theo dõi và tối ưu các chiến dịch quảng cáo.
Nghiên cứu các đối tượng khách hàng và các nhu cầu của từng đối tượng để đưa ra kế hoạch marketing và những chiến dịch hoạt động hiệu quả.
Đảm bảo KPIs theo mục tiêu cho trước hàng tuần/ hàng tháng.

1. Tìm kiếm Nhà cung cấp phục vụ yêu cầu của Công ty.2. Đàm phán giá cả, tiêu chuẩn chất lượng và điều khoản thương mại (phương thức giao hàng, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán…)3. Thực hiện việc ký HĐ nguyên tắc, phụ lục liên quan và các hợp đồng dịch vụ khác cho Công ty4. Phối hợp các phòng ban trong việc cải tiến chất lượng sản phẩm5. Hỗ trợ nhân viên mua hàng xử lý các vấn đề liên quan đến số lượng, chất lượng của mỗi lô hàng.6. Định kỳ đánh giá NCC nước ngoài theo tiêu chuẩn của Công ty và tiêu chuẩn Quốc tế → xem xét đàm phán lại hoặc thay thế khi cần thiết7. Tham gia các hội chợ trong nước và quốc tế nhằm tạo cơ hội giao lưu, tìm kiếm NCC8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

• Hỗ trợ Quản lý nhà hàng quản lý việc kinh doanh tại nhà hàng
• Duy trì, kiểm soát tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Hỗ trợ các bộ phận, khu vực trong nhà hàng trong mọi tình huống.
• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế.
• Hỗ trợ quản lý nhà hàng thực hiện kế hoạch làm việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
• Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, sự kiện, chương trình khuyến mại...
• Báo cáo cuối ca, tuần, tháng và các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý...

- Xây dựng kế hoạch, mục tiêu Marketing dài và ngắn hạn cho Phòng khám;

- Phụ trách lên kế hoạch và sản xuất các nội dung trên đa kênh: Website, Facebook, Instagram, TikTok...

- Nghiên cứu hành vi khách hàng (kênh, xu hướng, tâm lý, nhân khẩu học...) của từng phân khúc, từng nền tảng để cải thiện chất lượng nội dung nhằm tăng lượt tương tác và tăng lượt chuyển đổi trên các kênh

- Lên ý tưởng và biên tập kịch bản cho các nội dung quảng cáo, sáng tạo thông điệp truyền thông, phối hợp cùng team design, video và Performance để chạy các chiến dịch quảng cáo phù hợp.

- Thường xuyên cập nhật xu hướng, nghiên cứu thị trường, các hoạt động của các kênh social/kênh offline cạnh tranh, tìm hiểu và nắm bắt hành vi người tiêu dùng.

- Thực hiện quản lý và giám sát team trong quá trình làm việc. Đồng thời đánh giá hiệu suất làm việc, phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự.

- Phối hợp quản lý, điều hành và thực hiện hiệu quả hoạt động của Trung tâm kinh doanh.− Định hướng, phân tích, dự báo, lập và tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh- Tập hợp hồ sơ chi phí phát sinh hàng tháng- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả của khách hàng- Lập và làm các báo cáo thuế hàng tháng, quí - Lên bảng cân đối phát sinh lỗ lãi, trích lương, đóng và làm việc với bảo hiểm xã hội- Làm các thanh toán trong và ngoài nước.- Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, giao dịch ngân hàng- Kiểm kê kho định kỳ

- Tiếp nhận và xử lí đơn hàng
- Nhập liệu, lập báo cáo về KD
- Điều phối và theo dõi vận đơn.
- Quản lí số liệu kho, số liệu bán hàng
- Theo dõi đối chiều công nợ, doanh số, doanh thu khách hàng.
- Tính thưởng và hoa hồng cho khách hàng định kỳ tháng/ quí/ năm
- Cập nhật data khách hàng mới và khách hàng hiện hữu tháng/ quí/ năm
- Kiểm soát và lưu trữ các hợp đồng.
- Thực hiện các báo cáo ngày/ tuần/ tháng/ quí/ năm
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính - văn phòng
- Xuất kho giao hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công

- Tìm kiếm khách hàng, xúc tiến và quảng bá thương hiệu, bán các sản phẩm tour du lịch của công ty.
- Tổ chức việc chào bán, tiếp thị tour du lịch đến các đối tượng khách hàng
- Quảng bá các dịch vụ của công ty qua MXH (Facebook, Zalo, Instagram,..)
- Xây dựng phương án, kế hoạch, chiến lược kinh doanh Tour du lịch.
- Lập kế hoạch sản phẩm/ dịch vụ cho từng giai đoạn, mùa cao điểm và các ngày lễ.
- Xây dựng, cập nhật dữ liệu về nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm/ dịch vụ.
- Hỗ trợ các nhân viên khác trong Team/ Phòng kinh doanh và thực hiện công việc khác được giao
- Đề xuất các cải tiến, thay đổi trong phương thức, quy trình phục vụ khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi chuyên môn của mình theo sự điều động của Trưởng phòng/ Giám đốc

- Liên lạc với công ty mẹ ở Nhật Bản để hỏi về hàng hóa , giá cả và các thông tin liên quan đến hàng hóa.- Chuẩn bị báo giá, đơn hàng cho phòng kinh doanh.- Đặt hàng từ các nhà cung cấp Nhật Bản và Việt Nam, quản lý và theo dõi hàng về - Liên hệ với khách hàng để giải đáp thắc mắc về giá cả, kỹ thuật của sản phẩm- Tư vấn và chăm sóc khách hàng sau bán hàng- Công việc sẽ được mô tả cụ thể hơn khi phỏng vấn

Responsibilities: Building, leading and managing the Investment Banking division with a focus on consulting on the issuance and investment of corporate bonds (Corporate bonds).1. Recruiting and building up investment banking team.2. Building relationships with customers and looking for opportunities to consult on issuing corporate bonds (source deal)3. Conduct corporate bond issuance advisory, including customer due diligence, contract signing, deal/bond structure, making teaser, finding investors, etc.4. Find investment opportunities in corporate bonds that match the requirements of JBSV5. Join the Investment Committee in appraising and making investment decisions on corporate bonds6. Maintain and develop relationships with businesses, banks, financial institutions, fund management companies, financial companies, organizations related to corporate bond activities as well as Investment Banking.7. Review the Advisory and Operation process of the Investment Banking Dept and improve if necessary

- Chuẩn bị nguyên liệu, công cụ dụng cụ cho việc chế biến món ăn (đồ Âu - Á - Nhật)
- Kiểm tra hàng hóa trong kho bếp
- Thực hiện các công việc sơ chế các nguyên vật liệu theo yêu cầu cấp trên
- Hỗ trợ đồng nghiệp trong khu vực Bếp và Nhà hàng
- Giữ vệ sinh khu vực làm việc, vệ sinh dụng cụ, sắp xếp thực phẩm gọn gàng
- Thực hiện các công việc khác trong bộ phận theo yêu cầu của Tổ trưởng

:• Trực tiếp tư vấn và bán sản phẩm dịch vụ dành cho đối tượng Khách hàng Cao cấp.• Chịu trách nhiệm về các mục tiêu tăng trưởng Khách hàng Cao cấp của đơn vị kinh doanh và các mục tiêu kinh doanh liên quan đến nhóm Khách hàng Cao cấp được quản lý tại đơn vị.• Duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ, hiệu quả kinh doanh đối với nhóm Khách hàng Cao cấp trực thuộc sự quản lý của đơn vị• Tìm kiếm và phát triển mới danh mục Khách hàng Cao cấp trên toàn hệ thống• Cung cấp thông tin và đặt yêu cầu với các Phòng PTSP để đưa ra các sản phẩm chuyên biệt phù hợp với đối tượng Khách hàng Cao cấp• Thực hiện các công việc do lãnh đạo phân công