Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

1- Triển khai hoạt động bán hàng tới các đại lý ô tô thuộc khu vực được phân công phụ trách:- Xây dựng và chịu trách nhiệm về kế hoạch kinh doanh và chính sách bán hàng;-Thu thập và phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh;- Đề xuất và xây dựng các chương trình khuyến mại, các chính sách thúc đẩy bán hàng theo Tháng và Quý;- Triển khai và giám sát tất cả các chính sách và hoạt động bán hàng từ hãng xuống các Đại lý;- Thực hiện các hoạt động bán hàng: tiếp nhận, xử lý, xác nhận đơn hàng từ đại lý; giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan hoạt động bán hàng của đại lý2- Giám sát, đánh giá và hỗ trợ hoạt động bán hàng tại các đại lý thuộc phân công:- Phụ trách chỉ tiêu doanh số bán hàng theo đại lý tại khu vực quản lý;- Tham mưu và hỗ trợ đại lý xây dựng kế hoạch kinh doanh, nguồn hàng bao gồm đặt hàng và dự báo đặt hàng;- Thăm và làm việc tại Showroom, tương tác với Đại lý trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày về tình hình hợp đồng và doanh số bán hàng;- Theo dõi, phân tích và đánh giá hoạt động kinh doanh tại các Đại lý theo bộ tiêu chí bán hàng;- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu công việc.

Thực hiện các công việc tiếp thị, quảng cáo dịch vụ cho thuê, sửa chữa, bảo dưỡng (+ lắp đặt) và bán xe nâng người, máy phát điện của công ty.Tìm kiếm khách hàng, tiếp cận, tư vấn dịch vụ và sản phẩm của công ty. Xây dựng và quản lý danh sách khách hàng có nhu cầu.Thuyết phục khách hàng sử dụng, đàm phán, ký kết và theo dõi triển khai hợp đồng dịch vụ với khách hàng.Theo dõi đơn hàng và thu hồi công nợ.Chăm sóc và duy trì quan hệ để KH tái sử dụng dịch vụ.Thực hiện doanh số cho thuê, bán thiết bị theo kế hoạch kinh doanh của công ty.Chăm sóc khách hàng cũ đang dùng dịch vụ của công ty và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận (hoặc ban giám đốc).

- Triển khai hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế xuất nhập khẩu.- Phối hợp với phòng ban công ty và/ nhà sản xuất liên quan để chuẩn bị Nội dung hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm chức năng, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm xuất nhập khẩu.- Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định của nhà nước về việc ĐK thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế và các qui định về việc ghi nhãn sản phẩm.Theo dõi tiến độ hồ sơ:- Bổ sung hồ sơ cho đến khi được cấp phép lưu hành.- Sau khi có SĐK/SCB, làm hồ sơ thay đổi/ bổ sung khi có yêu cầu.- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn SĐK/SCB.- Liên hệ với chuyên viên Cục, Vụ thuộc Bộ Y Tế khi có yêu cầu của trưởng, phó phòng- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của trưởng, phó đơn vị.Các công việc khác:- Xây dựng kế hoạch mục tiêu công việc hàng tháng. Thực hiện báo cáo công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý hoặc đột xuất khi có yêu cầu.- Dịch tài liệu sản phẩm - Phối hợp công việc với các bộ phận của công ty: phòng Marketing, phòng Phát triển công thức, phòng Kiểm tra chất lượng, phòng xuất nhập khẩu,.... - Liên hệ với các cơ quan ban ngành liên quan: Cục quản lý dược, Cục an toàn thực phẩm viện dược liệu, viện kiểm nghiệm, trường đại học Dược. - Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định của nhà nước về việc ĐK thuốc nhập khẩu, thực phẩm chức năng nhập khẩu, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế xuất nhập khẩu và các qui định về việc ghi nhãn sản phẩm. - Tham gia tìm kiếm các sản phẩm mới, triển khai đăng ký lưu hành sản phẩm xuất nhập khẩu ( thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm..)- Tự trao dồi kiến thức thông qua việc tham gia các lớp tập huấn chuyên môn hoặc tìm kiếm thông tin khoa học từ các đơn vị nghiên cứu, đào tạo hoặc các đối tác

Phân công công việc cho giám sát, tổ trưởng và các tổ đội thi công trong công trường.Kiểm tra các bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công.Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng thi công tại công trường.Xác nhận các khối lượng và ký hồ sơ thanh quyết toán cho nhà thầu trong quá trình thi công.Giải quyết các vấn đề về kỹ thuật, nhân sự trực tiếp tại công ty.

· Tìm kiếm khách hàng, gọi điện cho khách hàng tiềm năng theo dữ liệu data có sẵn

· Gặp gỡ, tư vấn dịch vụ kế toán thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập

· Trao đổi và tư vấn với khách hàng về các dịch vụ liên quan đến Luật doanh nghiệp và Kế toán thuế do công ty cung cấp

· Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan

· Đàm phán. soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng với khách hàng.

· Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Quản lý Team tuyển dụng & các hoạt động tuyển dụng của Công ty.Khai thác và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng cũ - mới (đặc biệt nguồn data ứng viên tiềm năng các vị trí từ Trưởng khu vực trở lên/hoặc các NVKD tốt trên thị trường của ngành/hoặc ngành có mô hình kinh doanh tương tự)Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên hiện có, phân tích và đánh giá hiệu quả của các nguồn tuyển dụng.Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các ứng viên tiềm năng, tạo dựng mạng lưới ứng viên chất lượng.Xây dựng thương hiệu tuyển dụng.Quản lý chi phí tuyển dụng.

• Đọc tài liệu và phân tích yêu cầu từ khách hàng: specs, design• Viết tài liệu chi tiết về dự án• Tư vấn khách hàng• Thiết kế hệ thống• Coding• Thực hiện unit test theo nhu cầu dự án• Báo cáo hàng ngày với teamleader hoặc PM dự án• Hỗ trợ team cùng phát triển • Cập nhật tiến độ công việc hàng ngày vào tool quản lý dự án• Thực hiện đúng quy trình phát triển phần mềm

- Soạn thảo, thẩm định các hợp đồng, văn bản, công văn và các tài liệu liên quan đến hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh của Công ty; - Soạn thảo, rà soát các nội quy - quy định, quy trình làm việc, Hợp đồng về thi công xây dựng, Hợp đồng mua bán thiết bị, vật tư ngành xây dựng.... và các văn bản nội bộ của Công ty; - Đưa ra các phương hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ, kinh doanh của Công ty trong khuôn khổ cho phép của pháp luật hiện hành; - Báo cáo công việc thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng / Ban Giám đốc Công ty; - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý cấp trên trực tiếp và Ban Giám đốc.

Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo công ty tổ chức, điều hành thực hiện công tác tài chính, kế toán. Lập kế hoạch tài chính; Báo cáo tài chính; Giám sát việc thực hiện kế hoạch tài chính. Tổ chức thực hiện, tham gia và trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản bao gồm: kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng, kế toán lương, kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thuế và quyết toán thuế, báo cáo thuế. Tham gia đàm phán, ký kết Hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng về các nội dung liên quan công tác tài chính kế toán. Kiểm tra, giám sát, thực hiện các khoản thu, chi; Các nghĩa vụ thu, nộp; Theo dõi, đôn đốc và xứ lý công nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và các nguồn hình thành tài sản; Tổ chức kiểm kê, đối chiếu số liệu hàng hóa, thiết bị tồn kho định kỳ hoặc đột xuất. Phân tích thông tin, số liệu tài chính, kế toán; Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty. Kiểm soát, quản lý, dữ liệu kế toán vào hệ thống, hạch toán theo phần mềm chuyên ngành và phần mềm của Công ty. Cập nhật các thông tư, nghị định, quy định mới phục vụ công tác tài chính kế toán. Tổ chức thực hiện và trực tiếp thực hiện các công tác nội nghiệp. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cùa lãnh đạo trong phạm vi công việc phụ trách Chi tiết công việc trao đổi tại buổi phỏng vấn.

Lập kế hoạch tuyển dụng và triển khai hoạt động tuyển dụng theo định biên, theo dõi, đánh giá & báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.Lập kế hoạch và Triển khai các chiến dịch truyền thông thu hút nguồn ứng viên phục vụ công tác tạo nguồn và phát triển nguồn nhân lực.Nghiên cứu thị trường lao động và xu hướng tuyển dụng.Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực ứng viên.Chăm sóc trải nghiệm ứng viên và tạo dựng mối quan hệ với ứng viên hiện tại và mở rộng nguồn ứng viên tài năng cho Công ty, đặc biệt về ngành Logistics..Chăm sóc, phát triển kênh tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội.Quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên.Tham mưu, báo cáo kết quả tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ và đề xuất các giải pháp, phương án tuyển dụng, phát triển thương hiệu tuyển dụng với cấp trên.Các công việc khác được phân công.

Digiworld là công ty cung cấp dịch vụ phát triển thị trường; phân phối chính thức tại Việt Nam. Hiện tại công ty có hệ thống phân phối với 16.000 đại lý trên toàn quốc với sự tin tưởng hợp tác của các hãng công nghệ hàng đầu Acer, Apple, Asus, Dell, HP, Huawei, Lenovo, Logitech, MSI, Seagate, Xiaomi...MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Xác định nhu cầu tuyển dụng:Chủ động tiếp nhận thông tin và trao đổi với Trưởng đơn vị để tìm hiểu và tư vấn về nhu cầu tuyển dụng.Triển khai tuyển dụng:Đảm nhận các vị trí kinh doanh B2B các vị trí yêu cầu chuyên môn cao và vị trí quản lý cấp trung/ cấp cao.Tiến hành đăng tuyển, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.Tìm kiếm ứng viên, sàng lọc và tuyển lựa nhân sư phù hợp với chân dung ứng viên tiềm năng.Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các ứng viên chưa phù hợp hiện tại nhưng tiềm năng để tuyển dụng cho vị trí trong tương lai.Nghiên cứu thị trường:Công ty đối thủ/vị trí tương đương (Công việc/Năng lực) để dự nguồn và mở rộng nguồn.Thông tin thu nhập/chính sách để điều chỉnh/đề xuất ngân sách cho từng vị trí.Truyền thông tuyển dụngSử dụng kết hợp các chiến lược và công cụ marketing hiện đại: truyền thông đa kênh, truyền thông qua mạng xã hội.Phân tích dữ liệu và các công nghệ tự động hóa nhằm thu hút ứng viên tiềm năng, thúc đẩy ứng tuyển.Hội nhập:Hội nhập nhân viên mới khám phá văn hóa, môi trường, công việc.Theo dõi, hỗ trợ đảm bảo ứng viên đạt thử việc lên chính thức.Các công việc khác và báo cáo:Thực hiện các báo cáo tuyển dụng định kỳ theo quy định.Tham gia thực hiện các dự án của bộ phận theo sự phân công của trưởng bộ phận.Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu

- Rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm;- Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;- Rà soát số liệu lên báo cáo công nợ phải thu – phải trả- Làm bảng tính lương- Theo hợp đồng mua - bán hàng hóa;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm;- Lập BCTC- Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

1. Phát triển giải pháp về công nghệXây dựng và triển khai các giải pháp công nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh của Công ty cũng như yêu cầu từ phía khách hàng.Cập nhật và áp dụng các xu hướng công nghệ mới, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Quản lý các tài nguyên công nghệ của phòng, bao gồm phần mềm, phần cứng, và các dịch vụ.Tối ưu hóa chi phí đầu tư và vận hành các giải pháp công nghệ, đảm bảo hiệu quả kinh tế cho công ty.2. Phân tích và xây dựng giải pháp cho dự án:Đánh giá tính khả thi của các yêu cầu, xác định những thách thức và các yếu tố rủi ro có thể gặp phải.Xây dựng kiến trúc tổng thể của hệ thống dự án, bao gồm các module, thành phần chính và luồng công việc.Lựa chọn công nghệ và công cụ phù hợp cho dư án, bao gồm cả phần cứng và phần mềm.Xây dựng các tài liệu chi tiết về thiết kế hệ thống, bao gồm đặc tả kỹ thuật, sơ đồ luồng dữ liệu, và các yêu cầu phi chức năng.Xây dựng bản đồ yêu cầu: Tạo ra một sơ đồ hoặc ma trận để thể hiện mối liên kết giữa các yêu cầu khác nhau, giúp các bên liên quan dễ dàng theo dõi và hiểu rõ yêu cầu kĩ thuật của dự án.Xây dựng lộ trình dự án: Phân chia dự án thành các giai đoạn chính với các mốc thời gian cụ thể. Xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành trong mỗi giai đoạn và thời gian dự kiến cho mỗi nhiệm vụ.Phối hợp cùng các bên liên quan trong việc xây dựng kế hoạch thực hiện dự án chi tiết, đảm bảo về yếu tố kĩ thuật.

- Nghiên cứu thị trường, tài chính đầu tư và pháp lý đầu tư dự án. - Tính toán sự khả thi của các dự án đầu tư, tham mưu lựa chọn các cơ hội đầu tư - Tổng hợp thông tin, thực hiện báo cáo hoạt động và hiệu quả đầu tư theo yêu cầu - Thực hiện các thủ tục đầu tư Dự án (nghiên cứu, khảo sát vị trí, các điều kiện đầu vào, lập hồ sơ đề xuất, làm việc, giải trình với Cơ quan Nhà nước, hồ sơ đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư...) - Thực hiện giám sát, thiết kế và xây dựng. - Lập kế hoạch triển khai, theo dõi triển khai thực hiện Dự án; - Làm hồ sơ thanh quyết toán Hợp đồng;

Tham gia thu thập, xử lý, cập nhật thông tin về nhân sự, lương thưởng, chế độ phúc lợi.Hỗ trợ xây dựng, quản lý, cập nhật các quy chế, quy định, chính sách về nhân sự, lương thưởng, chế độ phúc lợi hiện hànhHỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, chấm công, tính lương, bảo hiểm, ...Thực hiện báo cáo công việc định kỳHỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Nhận và thực hiện kế hoạch kinh doanh cho phân khúc khách hàng doanh nghiệp (KHDN) lớn của trung tâm KHDN lớn
- Quản lý, chăm sóc, xử lý, phản ánh và giữ mối liên hệ thường xuyên với khách hàng
- Quản lý danh mục KHDN lớn trong phạm vi phụ trách
- Hỗ trợ và đào tạo các chuyên viên khách hàng (CVKH) phát triển quan hệ và bán hàng nhiều hơn tới các KHDN lớn
- Theo dõi, đánh giá và hỗ trợ các kênh phân phối trong hệ thống thực hiện kế hoạch
- Giám sát rủi ro khách hàng quản lý
- Phân tích, đánh giá năng lực khách hàng và đề xuất cấp sản phẩm dịch vụ và bảo vệ đề xuất các cấp phê duyệt
- Đề xuất những thay đổi về chính sách và đóng góp ý kiến cho phòng phát triển sản phẩm

Xây dựng dự án, theo dõi dự án Chuẩn bị hồ sơ năng lực và hồ sơ dự thầu. Soạn thảo hợp đồng nội, ngoại Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng trong và ngoài nước. Lập và kiểm tra các chứng từ của hợp đồng. Hỗ trợ dịch các tài liệu kỹ thuật Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong các công việc liên quan

- Chủ động tìm kiếm khách hàng, bán hàng, chăm sóc và duy trì mối quan hệ thường xuyên với khách hàng. - Thẩm định sơ bộ tín dụng. - Kiểm tra khách hàng trước, trong và sau khi cấp tín dụng, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, phối hợp xử lý và thu hồi nợ xấu, nợ xử lý rủi ro của khách hàng được phân công phụ trách. - Quản lý thông tin khách hàng cập nhật thông tin khách hàng cung cấp cho các bộ phận có liên quan để phục vụ công tác cảnh bảo sớm.