Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

- Đọc bản vẽ thiết kế, đo, bóc tách khối lượng, lập tiến độ thi công - các dự án thủy lợi, thủy điện. 

- Lập kế hoạch và triển khai công việc trên công trường, bám sát thi công.

- Phụ trách hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu thanh quyết toán với chủ đầu tư

- Đề xuất các biện pháp thi công và thay đổi để thi công đạt tiến độ, chất lượng.

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

- Lấy hàng theo phiếu xuất kho của kế toán. Sắp xếp hàng vào xe. Sáng 1 chuyến, chiều 1 chuyến, mỗi chuyến từ 3 - 5 điểm.

- Vận chuyển thực phẩm từ kho đến các nhà hàng ở nội và ngoại thành Hà Nội (chủ yếu là nội thành). 

- Bàn giao phiếu giao hàng, nhận giấy tờ, hàng hoá từ các nhà hàng chuyển về kho và văn phòng (chủ yếu là giấy tờ).

- Nhận hàng tại các bến xe, kho bãi theo chỉ định 

-1 Lái xe phụ trách 1 xe.

1. Vận hành thiết bị - Machine Operation

• Vận hành thiết bị chiết & đóng gói tại khu vực được phân công, đảm bảo đúng quy trình, đúng tốc độ và thông số kỹ thuật.
• Tuân thủ các Hướng dẫn công việc (WI), Hướng dẫn vận hành (SOP) và tiêu chuẩn chất lượng, an toàn, vệ sinh trong sản xuất.
• Kiểm tra đầu ca, giữa ca và cuối ca để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, phát hiện kịp thời các bất thường kỹ thuật.
• Ghi nhận và bàn giao đầy đủ thông tin vận hành trong sổ giao ca hoặc phần mềm quản lý sản xuất (nếu có).

2. Bảo trì và vệ sinh thiết bị - Equipment Maintenance & Cleaning

• Thực hiện bảo trì tự quản (Autonomous Maintenance – AM) và hỗ trợ bảo trì định kỳ theo kế hoạch của bộ phận kỹ thuật.
• Tham gia vệ sinh công nghiệp định kỳ khu vực thiết bị được phân công.
• Phối hợp với kỹ thuật khi xảy ra sự cố thiết bị; hỗ trợ xử lý sự cố trong khả năng hoặc báo cáo khi vượt ngoài phạm vi xử lý.
• Giám sát tình trạng thiết bị, phát hiện sớm rủi ro tiềm ẩn để chủ động đề xuất xử lý hoặc cải tiến.

3. Cải tiến và đào tạo - Improvement & Learning

• Tham gia các hoạt động cải tiến như Kaizen, 5S, TPM để nâng cao hiệu quả sản xuất và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
• Đề xuất các ý tưởng cải tiến kỹ thuật, vận hành hoặc thao tác nhằm tối ưu hóa hiệu suất.
• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo chuyên môn, an toàn, kỹ năng vận hành do nhà máy tổ chức.

4. Tuân thủ và phối hợp - Compliance & Coordination

• Tuân thủ nội quy lao động, quy trình an toàn – vệ sinh – phòng cháy chữa cháy trong suốt ca làm việc.
• Bảo quản tốt tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ được giao tại khu vực phụ trách.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kỹ thuật, QC, Kho vật tư...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản xuất

5. Các nhiệm vụ khác - Other Duties

• Ghi chép số liệu sản xuất, tình trạng thiết bị, sự cố, nguyên nhân và hướng xử lý vào biểu mẫu hoặc phần mềm theo quy định.
• Báo cáo kịp thời các bất thường hoặc sự cố ảnh hưởng đến sản xuất, chất lượng hoặc an toàn cho cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Vận hành máy móc thiết bị của Công ty để gia công/ lắp ráp các sản phẩm do Công ty sản xuất (máy tranfer chuyên dụng, tiện CNC, phay CNC, …)
• Hoặc bảo dưỡng, bảo trì máy móc thiết bị 
• Địa chỉ : Đường 70, Phường Tây Mỗ, TP Hà Nội.

1. Vận hành thiết bị - Machine Operation

• Vận hành thiết bị chiết & đóng gói tại khu vực được phân công, đảm bảo đúng quy trình, đúng tốc độ và thông số kỹ thuật.
• Tuân thủ các Hướng dẫn công việc (WI), Hướng dẫn vận hành (SOP) và tiêu chuẩn chất lượng, an toàn, vệ sinh trong sản xuất.
• Kiểm tra đầu ca, giữa ca và cuối ca để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, phát hiện kịp thời các bất thường kỹ thuật.
• Ghi nhận và bàn giao đầy đủ thông tin vận hành trong sổ giao ca hoặc phần mềm quản lý sản xuất (nếu có).

2. Bảo trì và vệ sinh thiết bị - Equipment Maintenance & Cleaning

• Thực hiện bảo trì tự quản (Autonomous Maintenance – AM) và hỗ trợ bảo trì định kỳ theo kế hoạch của bộ phận kỹ thuật.
• Tham gia vệ sinh công nghiệp định kỳ khu vực thiết bị được phân công.
• Phối hợp với kỹ thuật khi xảy ra sự cố thiết bị; hỗ trợ xử lý sự cố trong khả năng hoặc báo cáo khi vượt ngoài phạm vi xử lý.
• Giám sát tình trạng thiết bị, phát hiện sớm rủi ro tiềm ẩn để chủ động đề xuất xử lý hoặc cải tiến.

3. Cải tiến và đào tạo - Improvement & Learning

• Tham gia các hoạt động cải tiến như Kaizen, 5S, TPM để nâng cao hiệu quả sản xuất và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
• Đề xuất các ý tưởng cải tiến kỹ thuật, vận hành hoặc thao tác nhằm tối ưu hóa hiệu suất.
• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo chuyên môn, an toàn, kỹ năng vận hành do nhà máy tổ chức.

4. Tuân thủ và phối hợp - Compliance & Coordination

• Tuân thủ nội quy lao động, quy trình an toàn – vệ sinh – phòng cháy chữa cháy trong suốt ca làm việc.
• Bảo quản tốt tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ được giao tại khu vực phụ trách.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kỹ thuật, QC, Kho vật tư...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản xuất

5. Các nhiệm vụ khác - Other Duties

• Ghi chép số liệu sản xuất, tình trạng thiết bị, sự cố, nguyên nhân và hướng xử lý vào biểu mẫu hoặc phần mềm theo quy định.
• Báo cáo kịp thời các bất thường hoặc sự cố ảnh hưởng đến sản xuất, chất lượng hoặc an toàn cho cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, báo giá, giới thiệu sản phẩm. 
• Soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý hợp đồng; theo dõi tiến độ hợp đồng và báo cáo lãnh đạo Công ty.
• Hỗ trợ dịch tài liệu, thực hiện công việc khác khi có yêu cầu

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp

Chủ động tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp quốc tế (ưu tiên châu Âu, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc…).

Phân tích năng lực cung ứng, điều kiện thương mại và lịch sử uy tín của nhà cung cấp

Xử lý mua hàng kỹ thuật

Hiểu và phân tích tài liệu kỹ thuật, bản vẽ hoặc catalogue để đưa ra lựa chọn hàng hóa phù hợp.

Chuyển đổi mã hàng tương đương giữa các hãng (cross reference)

Lập báo giá, đánh giá chào hàng, làm đề xuất phê duyệt đơn hàng

Thủ tục xuất nhập khẩu & pháp lý

Làm việc với nhà cung cấp trong việc xin giấy phép xuất khẩu (Export License), End User Certificate, hoặc các yêu cầu tuân thủ ITAR/EAR/CE nếu cần.

Hỗ trợ chứng từ CO, CQ, Invoice, Packing List, vận đơn (AWB, B/L)…

Quản lý đơn hàng và giao hàng

Hỗ trợ kỹ thuật & hậu cần

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

• Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, báo giá, giới thiệu sản phẩm. 
• Soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý hợp đồng; theo dõi tiến độ hợp đồng và báo cáo lãnh đạo Công ty.
• Hỗ trợ dịch tài liệu, thực hiện công việc khác khi có yêu cầu

• Quản lý khu vực miền Bắc: Dịch vụ bảo hành, kho linh kiện và kho thành phầm (Hưng Yên)
• Điều hành quản lý, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự trực thuộc, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kho và tài xế giao nhận
• Lập kế hoạch dịch vụ bảo hành cho khách hàng theo định kỳ và kiểm soát hiệu quả của nhân viên kỹ thuật, dịch vụ thuê ngoài
• Kiểm soát chi phí hành chính phát sinh tại chi nhánh
• Đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả làm việc chi nhánh
• Trao đổi, giải quyết vướng mắc với khách hàng về chất lượng dịch vụ
• Đánh giá, báo cáo tình hình hoạt động tại chi nhánh miền Bắc
• Thực hiện các công việc báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

- Kiểm soát việc duy trì hình ảnh và tiêu chuẩn dịch vụ của Cửa hàng, bảo quản hàng hóa đúng quy định & hướng dẫn, lọc hàng kém chất lượng, kiểm hạn sử dụng...

- Giải quyết các khiếu nại của khách hàng trong phạm vi quản lý

- Thực hiện và kiểm soát các thao tác, nghiệp vụ bán hàng của nhân viên: tư vấn, hỗ trợ, pha chế, đóng gói, thanh toán, đổi/trả, xuất bill...

- Triển khai thực hiện các kỳ khuyến mại và chính sách bán hàng của Cty

- Kiểm kê hàng hóa/tài sản định kỳ hoặc đột xuất theo quy định. Cùng chịu trách nhiệm bồi thường nếu có hàng hóa hư hỏng/thất thoát vượt định mức, không hoàn thành trách nhiệm quản lý hàng hóa được giao dẫn tới mức hàng hủy, chênh lệch kiểm kê vượt quá định mức Công ty quy định tại từng thời điểm

- Kiểm soát các hạng mục thu, chi hàng ngày (nộp tiền doanh thu bán hàng, quản lý quỹ tiền mặt...)

- Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên phù hợp với hoạt động bán hàng

- Tham gia các khóa huấn luyện/đào tạo của công ty và trực tiếp huấn luyện, kèm cặp, hướng dẫn nhân viên dưới quyền

- Thực hiện một số công việc khác trong phạm vi quản lý theo chỉ đạo của cấp trên

Địa điểm làm việc: tại hệ thống siêu thị T-MART tại Hà Nội.

- Hà Nội: Các quận (huyện): Hoàng Mai, Thanh Xuân, Hà Đông, Thanh Trì, Cầu Giấy, Tây Hồ, Nam Từ Liệm, Bắc Từ Liêm, Long Biên, Chương Mỹ, Sóc Sơn, Đan Phượng, Thạch Thất,  Phúc Thọ, Sóc Sơn.

• Theo dõi và quản lý các khoản thu, khoản chi trên Ngân hàng và tiền mặt của Công ty. 
• Lập và kiểm tra chứng từ thanh toán cho các nhà Cung Cấp, Các Khách hàng của Công ty. \
• Định khoản các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán của Công ty 
• Xuất hóa đơn bán hàng 
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình làm việc với nhà cung cấp hoặc Khách hàng của công ty 
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ số liệu có liên quan cho kiểm toán, cơ quan thuế theo yêu cầu của trưởng bộ phận 
• Thực hiện các báo cáo và các công việc khác liên quan do trưởng bộ phận yêu cầu.

*Kế toán nội bộ

- Lên đơn hàng cho khách hàng

- Quản lý nhập xuất tồn, đối chiếu tồn kho với thủ kho, xuất hóa đơn , quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp
- Quản lý thu chi, lên hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, tính lương cho nhân viên
- Làm BHXH khi có phát sinh
- Kiểm tra hồ sơ nhập khẩu hàng hoá
- Làm báo cáo thu, chi, lợi nhuận hàng tuần và hàng tháng cho ban giám đốc,  Và 1 số công việc khác theo yêu cầu

- Thời gian làm việc : Giờ hành chính Thứ 2 đến thứ 7

• Lập và nộp các loại báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm theo đúng quy định
• Xuất hóa đơn GTGT, kiểm tra và đối chiếu số liệu xuất hóa đơn với báo cáo bán hàng
• Nhập và kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra, đảm bảo đúng quy định về thuế GTGT và thuế TNDN, Đối chiếu BHXH,
  lương để đối chiếu số liệu với phòng nhân sự.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ quyết toán thuế và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, cơ quan chức năng khi có yêu
  cầu, làm hồ sơ giải ngân ngân hàng, hồ sơ mua TSCĐ…
• Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 làm từ thứ 2 đến thứ 6 (mỗi tháng được nghỉ 2 thứ 7).
• VP tại HN: Toà C2-3512 D'capitale Trần Duy Hưng, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, HN 

• Theo dõi lịch hẹn, phân công từ bộ phận Lễ tân và quản lý Spa để chuẩn bị các dụng cụ cho liệu trình phục vụ khách được chu đáo
• Thực hiện các dịch vụ mà Spa đang cung cấp cho khách hàng như: Massage mặt, cổ vai gáy , body,..
• Kiểm tra, giữ vệ sinh khu vực giường, phòng trị liệu, các loại thiết bị máy móc và thay mới dụng cụ sau mỗi ca phục vụ khách hàng
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị, dụng cụ để có kế hoạch bảo trì, sửa chữa kịp thời
• Chi tiết sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Làm việc tại: Đc: PZ4 Vinhomes Smart City Tây Mỗ Nam Từ Liêm

• Tiếp nhận bản vẽ kỹ thuật, chương trình gia công CNC từ bộ phận kỹ thuật.
• Thiết lập máy, gá đặt phôi, chọn dao phù hợp theo quy trình gia công.
• Theo dõi và điều chỉnh thông số máy trong quá trình vận hành để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Sử dụng các dụng cụ đo kiểm (thước cặp, panme, đồng hồ đo...) để đo kích thước, sai số sản phẩm sau gia công.
• Phối hợp với QC hoặc kỹ thuật để xử lý lỗi phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý xưởng.

1. Lập kế hoạch và triển khai đào tạo

• Khảo sát nhu cầu đào tạo từ các bộ phận (đặc biệt là hệ thống cửa hàng).
• Lên kế hoạch đào tạo định kỳ theo từng tháng/quý/năm. Thiết kế, biên soạn giáo trình, tài liệu đào tạo (nội bộ hoặc phối hợp với giảng viên bên ngoài).
• Tổ chức và trực tiếp giảng dạy các lớp đào tạo: Nhập môn cho nhân viên mới, kỹ năng bán hàng, dịch vụ khách hàng, xử lý tình huống, sản phẩm,...
• Đào tạo, kèm cặp đội ngũ đào tạo nội bộ (cửa hàng trưởng, leader cửa hàng...)

2. Đánh giá & cải tiến

• Đo lường hiệu quả đào tạo (trước – trong – sau đào tạo).
• Phân tích kết quả, khảo sát phản hồi, đề xuất cải tiến nội dung/chương trình/phương pháp đào tạo.
• Xây dựng ngân hàng câu hỏi, tình huống thực tế để kiểm tra trình độ nhân viên sau đào tạo

3. Phối hợp và hỗ trợ các chương trình phát triển nhân sự

• Phối hợp với bộ phận vận hành để nâng cao năng lực đội ngũ cửa hàng trưởng và kế cận.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông, thi đua.

- Gặp gỡ khách hàng, tư vấn thiết kế cho khách hàng 

- Khảo sát hiện trạng, đo đạc và thu thập thông tin từ khách hàng để đưa ra ý tưởng thiết kế phù hợp. 

- Lên ý tưởng, phác thảo concept thiết kế dựa trên yêu cầu và phong cách mong muốn của khách hàng. 

- Triển khai thiết kế 2D, 3D và bản vẽ chi tiết kỹ thuật thi công. 

- Tham gia phối hợp với đội ngũ sản xuất để đảm bảo sản phẩm được thi công đúng thiết kế hoặc phát sinh so với bản vẽ khi sản xuất. Phối hợp và quản lý dự án 

- Tham gia giám sát, kiểm tra tiến độ thi công để đảm bảo công trình hoàn thiện đúng thiết kế và chất lượng. 

- Làm việc trực tiếp với khách hàng trong quá trình thiết kế và thi công, giải quyết các vấn đề phát sinh.