Việc làm cho sinh viên Học viện Nông nghiệp Việt Nam

- Kinh nghiệm trong tuyển dụng, thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn. - Xây dựng quy trình, đánh giá KPI đối với CBCNV, quy chế lương thưởng, thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động. - Soạn thảo văn bản và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty. liên quan đến nhân sự, đối nội, đối ngoại. - Tổ chức và giám sát thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐ. - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. - Lập kế hoạch với các bộ phận, phòng ban để thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, 8/3, nghỉ mát, teambuilding...) - Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác tuyển dụng hàng tuần, tháng, quý, năm. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

• Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về sản phẩm thang máy, bao gồm: Test, so sánh, đánh giá các sản phẩm thang máy, đề xuất cải tiến kiểu dáng, kết cấu, thành phần phần cứng (Nếu cần).
• Phối hợp các đơn vị để đo kiểm, hợp chuẩn, hợp quy.
• Hoàn thiện các tài liệu liên quan (chỉ tiêu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng..)
• Đào tạo, hướng dẫn các đơn vị liên quan về sản phẩm, hướng dẫn sử dụng.
• Thực hiện bảo hành, xử lý sự cố sản phẩm tại chỗ/hướng dẫn chi nhánh bảo hành từ xa.
• Đề xuất cải tiến kiểu dáng, kết cấu, thành phần phần cứng

• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện có và phát triển khách hàng mới.
• Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng trong khu công nghiệp.
• Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm và lợi ích sử dụng điện mặt trời.
• Lập kế hoạch và triển khai các chiến lược kinh doanh để đạt được chỉ tiêu doanh số.
• Thực hiện các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của quản lý.

Trợ lýSoạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo, email, công văn, tài liệu công ty.Quản lý lịch trình làm việc của lãnh đạo: Sắp xếp, theo dõi & quản lý kế hoạch làm việc của lãnh đạo với các đơn vị Nội bộ và các Đối tác;Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tài liệu các chuyến công tác theo yêu cầu;Hỗ trợ các thủ tục hành chính khi lãnh đạo đi công tác và các công việc có liên quan theo yêu cầuHỗ trợ công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện, đối nội và đối ngoại.Công tác ngoại giao, khánh tiết (hỗ trợ lãnh đạo đón tiếp khách, đối tác...) Biên - Phiên dịch Tiếng AnhPhiên dịch các tài liệu, văn bản từ tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại đảm bảo bản dịch chính xác, đúng ngữ pháp và phù hợp với ngữ cảnh.Phiên dịch trực tiếp các cuộc họp/hội thảo online và offline với đối tác nước ngoài.Đảm bảo chất lượng bản dịch chính xác, kịp thời và phù hợp với yêu cầu công việc.

- Xây dựng các quy trình, tiêu chuẩn, biểu mẫu liên quan đến môi trường (EMS) và an toàn

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các yêu cầu của quốc gia và pháp luật trong lĩnh vực an toàn lao động và môi trường.

- Kiểm tra, giám sát, đề xuất các công cụ quản lý môi trường, an toàn lao động. 

- Đánh giá tác động môi trường, theo dõi, kiểm tra, đề xuất các biện pháp khắc phục.

- Xác định rủi ro và đánh giá rủi ro, đề xuất các biện pháp kiểm soát và khắc phục an toàn liên quan đến máy móc và người lao động. 

- Báo cáo đánh giá các tình huống liên quan đến an toàn lao động và môi trường. 

- Phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp tiềm ẩn hoặc xảy ra nguy hại cho môi trường làm việc.

- Quản lý hệ thống ESG 

- Quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến vận hành sản phẩm của công ty- Xây dựng quy trình, quy định, nghiệp vụ cho bộ phận- Xây dựng các yêu cầu nghiệp vụ, cải tiến hệ thống, nâng cao chất lượng dịch vụ của các dịch vụ đang cung cấp- Chịu trách nhiệm quản lý chất lượng giao dịch thanh toán- Theo dõi vận hành và hỗ trợ việc triển khai các sản phẩm và quy trình sản phẩm nội bộ với các bộ phận khác trong công ty- Lập và theo dõi tình hình triển khai các sản phẩm của bộ phận- Lập các báo cáo định kỳ ngày/tuần/tháng hoặc đột xuất cho nội bộ và đối tác về tình hình giao dịch thanh toán qua các kênh- Hỗ trợ Tư vấn nghiệp vụ cho các bộ phận.- Lập kế hoạch để hoàn thành công việc tồn đọng nhưng vẫn duy trì KPIs tốt- Phối hợp với các nhóm / phòng ban khác để đạt được mục tiêu kinh doanh- Hỗ trợ Trưởng phòng và Ban lãnh đạo đề ra phương án kinh doanh, mục tiêu phát triển của doanh nghiệp

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

• Tư vấn và tìm nguồn khách hàng 
• Chạy app hỗ trợ khách hàng
• Có thể làm việc online cho những ai ở xa

- Đảm nhiệm tập hợp các vấn đề phát sinh thực tế, bao gồm các phát sinh có và không có chứng từ, hoá đơn

- Ghi chép sổ sách các hoạt động diễn ra thường ngày.

- Theo dõi tổng hợp công nợ khách hàng

- Soạn thảo hợp đồng

- Tìm kiếm thông tin nguồn hàng trên các nền tảng

- Làm báo giá

- Làm hồ sơ thanh toán

- Xuất hóa đơn, nhập liệu hóa đơn đầu ra đầu vào và các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của quản lí

- Điều hàng, sắp xếp hàng hóa  và chuẩn bị hàng hóa để giao đi

- Theo dõi và thực hiện nhiệm vụ xuất nhập hàng hóa tại kho và cập nhật số liệu, phân loại mà các bộ phận khác yêu cầu

- Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi xuất nhập hàng hóa

- Quản lý kho hàng của công ty 

- Các công việc khác trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thời gian làm việc từ thứ 2- thứ 7 (sáng: 7:30-11h30, chiều: 13h00-17h00)

Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp.Kiểm tra về các định khoản cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết.Tiến hành hạch toán thu – chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng.Theo dõi và quản lý công nợ tổng quát của khối văn phòng và toàn công ty, đưa ra các đề xuất về lập dự phòng, xử lý công nợ phải thu nhưng khó đòi. In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trí chi tiết các số liệu trong báo cáo.Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ.Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu.Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.

• Trả lời tin nhắn, comment trên Facebook Zalo.-
• Tư vấn khách hàng trên Page.
• Tư vấn khách thi lại
• Tư vấn khách khiếu nại
• Tư vấn khách thi mới
• Tư vấn khách cũ
• Thăm dò đối thủ
• Chốt đơn, lên đơn hàng.
• Báo cáo doanh thu theo ngày.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của ban giám đốc
• Tất các các công việc sẽ được đào tạo theo quy trình bài bản - kịch bản có sẵn.
   

Xây dựng mục tiêu/chỉ tiêuThực hiện công tác xây dựng ngân hàng chỉ tiêu/ mục tiêu chiến lược của Tập đoàn;Thực hiện hướng dẫn, phản biện trong quá trình lựa chọn bộ chỉ tiêu/mục tiêu cho từng kỳ;Phối hợp với công tác kế hoạch để kết nối thông tin các chỉ tiêu/mục tiêu thành hệ thống xuyên suốt;Tham gia công tác Giao – Hỗ trợ thực hiện – Tổng hợp – Đánh giá mục tiêu/chỉ tiêu, kế hoạch hành độngTham gia thực hiện OGSMThực hiện công tác đôn đốc, hỗ trợ các Phòng ban/ĐVTV trong công tác thực hiện xây dựng mục tiêu/chỉ tiêu, kế hoạch hành động;Thực hiện tổng hợp và soát xét kết quả thực hiện mục tiêu/chỉ tiêu/ kế hoạch hành động;Thực hiện đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu/chỉ tiêu/kế hoạch hành động.

Thực hiện phân tích và xây dựng tài liệu đặc tả yêu cầu nghiệp vụ, xây dựng các tài liệu thiết kế phần mềm (usecas), giao diện wireframe, và các quy trình nghiệp vụ (workflow);Phân tích về kết nối, tích hợp với các đối tác;Đảm bảo yêu cầu phân tích là rõ ràng, và khả thi về công nghệ;Tham gia vào quá trình kiểm duyệt chất lượng sản phẩm trước khi release, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu đã đề ra;Giám sát, theo dõi và báo cáo kết quả chất lượng sản phẩm cho quản lý dự án;Soạn thảo, ban hành tài liệu hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ hướng dẫn người dùng, hỗ trợ ghinhận khi có sự cố xảy ra;Nghiên cứu, phân tích rủi ro của hệ thống và đề xuất các kịch bản cảnh báo và rủi ro và đề xuất giải pháp.Đóng góp sáng kiến để phát triển sản phẩm.Thực hiện các công việc được leader giao.

- Có trách nhiệm thực hiện, triển khai các chủ trương, chính sách của Bộ Y tế liên quan đến công tác chăm sóc người bệnh (Luật KBCB và các văn bản dưới luật, các tiêu chuẩn quốc tế và tiêu chuẩn của Bệnh viện Tâm Anh).- Lập kế hoạch- Quản lý vận hành hệ thống khối Điều dưỡng- Quản lý chất lượng chăm sóc và an toàn người bệnh- Đánh giá liên tục chất lượng và dịch vụ chăm sóc thông qua các quan sát, đánh giá, hoạt động của Hội đồng và phản hồi của người bệnh và của bác sĩ- Tuân thủ quy định về việc sử dụng và lưu trữ Hồ sơ bệnh án và bảo mật thông tin

- Lập kế hoạch chi tiết & tổ chức triển khai & giám sát các hoạt động truyền thông bao gồm: Sản xuất tư liệu truyền thông, tổ chức sự kiện, sản xuất nội dung, hoạt động CSR, Booking báo chí, KOCs / KOLs....- Nghiên cứu đối thủ cùng ngành, phân tích nhu cầu và insight khách hàng, hiểu rõ chân dung khách hàng để xây dựng các điểm chạm thương hiệu- Xây dựng cùng TP.MKT bộ chỉ số đánh giá mức độ hài lòng về thương hiệu và trực tiếp triển khai, giám sát đo lường chỉ số- Lên ý tưởng nội dung cho các hoạt động truyền thông của công ty trên kênh online (Fanpage, Website, Youtube, Tiktok) và offline- Phối hợp cùng team thiết kế & media để sản xuất các ấn phẩm truyền thông (ảnh, video, POSM)- Trực tiếp triển khai và chịu trách nhiệm quản lý nội dung trên tất cả các kênh online và offline của công ty- Tham gia tổ chức sự kiện offline tại điểm bán (chuỗi nhà thuốc của G Pharmacy+) để trực tiếp kiểm soát các điểm chạm thương hiệu- Có thể diễn xuất trực tiếp trong một số video hoặc làm MC/ VJ là một lợi thế- Chủ động quản lý công việc và báo cáo theo Tuần/Tháng với quản lý trực tiếp.

1. Hành chính
- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: Lễ tân, VVP tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế, đồng phục, xe đưa đón CBNV, đặt vé máy bay cho CBNV công tác...
- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các cty và chi nhánh. quản lý chứng từ, làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước, công chứng... các phí phát sinh thuộc Hành chính quản lý.
- Quản lý xe văn phòng: Thanh toán chi phí công tác lái xe, vé cầu đường, điều xe phục vụ công tác của các đơn vị,....
- Trang bị và cấp phát thuốc y tế cho CBNV (các loại thuốc cơ bản)
- Thực hiện cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, tài sản, MMTB văn phòng tại Pháp Vân
- Tiếp nhận các văn bản, chứng từ đến từ các đơn vị trình Ban lãnh đạo ký và bàn giao, chuyển lại chứng từ cho các đơn vị.
- Giám sát hạn mức chi phí VPP của các bộ phận phòng ban tại Văn phòng.
2. Nhân sự
- Làm các thủ tục khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc như: thẻ thang máy, VPP, đồng phục
- Theo dõi chấm công nhân sự làm việc tại Pháp Vân, tải vân tay lên phần mềm.
3. Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh do cấp trên giao
4. Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

1. Chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ, báo cáo gửi thuế và các báo cáo tài chính kế toán gửi cơ quan nhà nước2. Kiểm soát dòng tiền để tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp và bảo đảm hoạt động; bảo đảm tính tuân thủ và minh bạch trong hoạt động tài chính kế toán; hạn chế rủi ro về tài chính và thuế. 3. Đảm bảo hạch toán kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán và thuế; đảm bảo lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán hợp lý, hợp lệ phù hợp với quy định của công ty, của nhà nước4. Đảm bảo chất lượng công tác cung cấp số liệu kế toán theo yêu cầu Quản trị, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, báo cáo Kiểm toán, ... chính xác, kịp thời. 5. Đề xuất và xây dựng hệ thống quy trình quy định tài chính kế toán phù hợp với quy định của công ty và pháp luật thuế 6. Đảm bảo các công việc quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phân công công việc phù hợp với năng lực chuyên môn. Thực hiệc giám sát công việc và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng nhân sự, có biện pháp hỗ trợ để nhân sự chủ động hoàn thiện công việc7. Đề xuất các phương án, giải pháp hoàn thiện và cải tiến liên quan đến nhân sự phòng Kế toán. 8. Chịu trách nhiệm trong công tác nhận kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan ban ngành liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán của công ty.